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1、安徽工业大学会计安徽工业大学会计信息系统信息系统-会计信会计信息系统概述(息系统概述(PPT 20)1 数据、信息、知识数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录。数据不仅指数字,还可以是文字、图形、声音、颜色等。我们可以把数据理解为记载下来客观事实,即客观实体属性的值。数据必须和客观实体及属性联系在一起才有意义。1 数据、信息、知识信息是直接获得或经过加工、具有一定含义的,对决策有价值的数据。数据是反映客观现实情况的,其中蕴含着现实情况的信息。管理者想得到的是信息,即数据的含义。信息在数据中的蕴含方式是不同的,有些是直接的,有些需经解释和加工之后才能产生信息。数据经加工产生的信息仍然以数据的形
2、式出现。数据是为信息传递服务的,它是信息得以传递的载体。1 数据、信息、知识信息的特征:共享性可传递性可编码性效益性与信息使用价值有关的特性可增值性可集成性层次性“假如你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换这些苹果,那么,你我仍然是各有一个苹果。但是,假如你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两种思想。” -萧伯纳1 数据、信息、知识知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。它是对同类信息的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化了的信息。这种抽象可以在信息环境中通过寻找各信息之间的联系完成,知识的产生需要自由地获取
3、信息。2 会计数据与会计信息会计数据会计数据是收集、记录下来的有关会计业务的属性和属性值。会计信息会计信息是直接获得或经过一定的加工,在会计管理和会计决策分析中需要的各项会计数据。在以后的讲解中,对会计数据和会计信息不加以区分,统称为会计信息。2 会计数据与会计信息会计信息的特点:数量大、种类多、来源广综合性结构和处理逻辑的复杂性客观、真实、公允性全面、完整和一致性安全、可靠性处理的及时性2 会计数据与会计信息会计信息处理技术的发展:手工方式机械化方式电子计算机方式3 系统与信息系统系统是为了实现某种目的,由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合起来的,具有特定功能的有机整体
4、。3 系统与信息系统系统的基本属性:系统具有目标系统具有特定的功能系统具有一定的结构:输入、处理、输出、反馈和控制是其基本要素系统具有边界系统是一个相对的概念:其内部有子系统,其本身是所从属的更大系统的子系统3 系统与信息系统系统的分类:根据系统与环境的关系:闭系统和开系统宇宙间所有系统可分为两大类:自然系统和人造系统也可分为:物理系统、生物系统、人类社会系统、宇宙系统3 系统与信息系统信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人,信息技术设备、运行规程组成的,通过信息处理,辅助人们进行各项决策的系统。信息系统属于开系统,人造系统、人类社会系统。信息系统的一个重要特点:“人机协作”系统3 系统
5、与信息系统理论上或广义上,完全手工处理而没有计算机的收集数据,对数据信息进行管理、处理的人工系统也是信息系统。但在计算机之前,并无“信息系统”这一概念出现,只是计算机用于信息处理之后,才被人们称为信息系统。3 系统与信息系统信息系统的基本功能:信息/数据采集信息/数据转换和生成信息/数据传输和交换信息/数据存储信息/数据维护信息/数据检索和分析3 系统与信息系统根据信息系统的发展程度或层次,信息系统可分为以下几种类型:数据处理系统数据处理系统(DPS,Data processing System)管理信息系统管理信息系统(MIS,Management Information System)决策
6、支持系统决策支持系统(DSS,Decision Support System)专家系统(专家系统(ES,Expert System)3 系统与信息系统数据处理系统数据处理系统(DPS,Data processing System)面向事务或业务处理,用来处理日常业务和产生报告,数据收集、传输、加工等一系列处理都是严格按照事先给出的程序进行的,是一种纯数据处理系统,系统目标与决策无直接关系,它的目的是为某一部门处理并提供有关数据。数据处理系统的重点在于强调手工作业的自动化,提高业务处理的工作效率,使员工从机械重复的工作中解脱出来。3 系统与信息系统管理信息系统管理信息系统(MIS,Managem
7、ent Information System)以信息技术为基础对一个组织的内外部数据进行处理,提供管理信息,并能辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策的住处系统。它更强调信息对企业的预测和管理控制能力,以及对企业各级部门的辅助管理作用。3 系统与信息系统决策支持系统决策支持系统(DSS,Decision Support System)决策者通过对话管理调用模型库中恰当的数学模型,对数据库中存储的与所要决策有关的数据信息进行处理,从中产生出各种方案,辅助决策者作出正确决策。3 系统与信息系统专家系统(专家系统(ES,Expert System)应用人工智能技术模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统。4 会计信息系统