《ERP实训报告总结》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ERP实训报告总结(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、ERP 实训总结报告一.实训时间2012年12月31日2013年1月11日.小组介绍小组名称:H小组成员:CEO:财务总【监.财务助理:监.生产总 监:营销总【监.采购总监:本人担任:财务总监三. 实训目的ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上 升到系统。学校组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运 作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理 公司发生的经济业务等。实训以小组为单位,要我们认识到现实中做企业也不简简单单 就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要,做企业要有
2、战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。我在实训 模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。四. 财务总监任务我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。为 期两周的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者,但是,有开心、郁闷,有感悟,有收 获。短短两周时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作、整体规划、产 销预测、产品研发、市场开发、广告投资、贷款和还款是书本上学来的知识第一次综合 运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。我们班共51人,分成8组,我 们这组共有6人,相比较平时的上课我们都觉得沙盘模拟更有意
3、思。在此之前我们曾学 习过基础会计和财务管理课程,自认为可以胜任财务总监一职,财务总监不就是算算账 嘛!可是当上财务总监才发现一切都是“我以为”,财务总监可不是一个好差事啊!我的日常工作就是在企业每年年末我做好下一年的预算,为企业的整体计划提供资金方面的参考;跟随企业经营的进行,监督CEO勺日常业务登记活动,支付企业的各项 费用,并及时地核对帐目,审核企业新项目投资的可行性,对企业将要进行的战略规划, 提出意见,并给予财务预计支持,规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标,年 终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表,同时在每年各季度的流程表上做好 资金的核算,防止错账。以及按规则交纳税
4、费,计提生产线折旧,付出设备维护费和管 理费,计量销售收入并核算其成本利润。最后,算出综合费用、净利润、所有者权益。除此之外,为了满足企业运营和发展有足够的资金,决定公司要在什么时候贷款, 贷什么样的款,贷多少款,贷多长的期限;控制权益合理范围,保证资金链的连续不断, 资本要如何运营才能提高企业的经济效益;资金要如何安排,才能提高现金的利用率、 资产负债率、生产规模、所有者权益等等。五. 实训过程起始年的时候老师领着我们做,等到第一年时候就让我们自己做了。首先是投广告, 抢销售订单,大家一起讨论,为拿到第一批订单我们投了8M广告投入高于所有的小组, 我们就是第一个选单了,选了一个本地,7个Pi
5、产品的订单,这样我们只能获得18M的 毛利。由于订单数量有限,我们剩了2个成品和3个在制品,并且开始了P3产品研发、 亚洲市场开拓和IS09000资格认证,由于投入的综合管理费用过多净利润也有起始年的2M变成了-14M,即我们第亏损了,但是第一年大家都在亏损了。不过要说明的是,我们 预测到亚洲产品P3系列产品需求量较大而且价格也具有较大的优势,第一年我们就投 入1M市场准备开拓。而且其他小组肯定先进入区域市场,后进入国内市场,这样我们 也就避开了区域市场的竞争对手, 这就为我们三年以后成功进入亚洲市场做好了充分的 准备。第二年,由于我们第一年是市场老大,我们只需投了1M的广告就可以很轻松拿到订
6、单,但是考虑到我们的生产能力有限和资金不足,为了尽快收回现金我们这次放弃了 最多的订单,只拿了2个账期4R的订单,但是我们的P1产品就有库存积压而P3又没 有生产出来,这一年陷入了比较尴尬的境地。净利润亏损-14M。这时CEO鼓励大家不要 沮丧,相信第三年一定是我们的丰收年。为了下一年生产P3做准备,我们将两条手工生产线换成了半自动生产线,但是大量资金投入而且又一直处于亏损状态,在第二年的 第四周期我们就申请了40M的长期贷款。第三年,资金虽还剩48M但是上一年的长期贷款今年就要到期,而且应收账款也 没有收回,所以我们的资金很紧张,只能用1M投入广告了。这次我们只拿到3个数量P1本地市场的订单
7、和2个数量P3的区域市场的订单,而且应收款今年也不能到账。由 于我们没有研发P2,在很多市场上就不能接受P2的订单,这是我们在第一年的一个重 大的失误。为了扩大生产P3我们从第二季度开始投入一条全自动生产线,这样明年第 二季度就能生产了,但在第一年就可以少折旧5M了。在第四季度初,扣除购买的原料、 生产线投入和其它的一些费用,现金只剩下24M了,为了在第四季度还长期贷款和利息, 我们只好借40M的短期贷款,还完长期贷款和利息后,我们又买了一些原料,最后到期 末现金还有17M但是我们的贷款又增加了。由于我们订单拿得少,扣除综合管理费用、 利息和折旧等,我们又没有盈利,净利润-6M。第四年,我们资
8、金还有17M为了第一季度有钱买原料生产,我们广告费直投了4M由于其它组在P2上投入比较多,我们就很容易拿到了两张P3的订单和两张P1的订单, 订单拿到了我们就开始买原料生产了。但是到了第四季度初,我们的长期和短期贷款一 共60M都到期了,我们又借了40M的短期贷款还了到期的短贷。考虑到我们还剩32M的 现金,最后我们又买了18M的原料为下一年的生产做准备,幸好在第四季度收回来了48M这样我们就有钱还长贷了,在交了所有的费用以后现金还有19M最后在第四年我 们盈利5M,所有者权益也增加到了34M但是我们的长期和短期贷款总共还有80M不 知道我们下一年会怎样度过。第五年,由于我们现金不足,广告费只
9、投了3M,订单只拿了3张。幸好我们在年初 的时候生产线全满了,原材料准备充分,再加上库存,三张订单很快就交货了。因为投 入的费用和折旧也在不断地减少,原材料也买了,这一年我们又盈利了增加到了41M看到生产线又全满了,库存也还有很多,应收款还有形势下去,我们下一年将会大赚一笔的。第六年,已经到了最后决胜负的时候了,为了拿到订单,我们彻底改变了前几年少 投广告的做法,这一次我们共投了10M的广告。这一年加上库存我们能产13个P3和5个P1,但遗憾的是P3的订单没有那么多,我们只拿到12个P3的订单和3个P1的订单。 由于我们的库存已有7M,所有者权益20M照着这样的8个P3和两个P1,在第三季的时
10、候我们基本上已经提交完了订单, 第三、四季度也没有开始下一批生产,更新生产完了以后就已经足够订单交货了。由于 这一年我们的费用交的比较少购买的材料也少,订单也多而且没有库存,盈利一下子上 升到了30M根据所有者权益为71,我们在八个小组中最后好像是第二,结果还是比较满意的。 但是我觉得结果不是最重要的,重要的是我们在实训的过程中学到了很多的东西,我们 几个人一起认真地投入做完了一件事。其实在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类 多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不很理想。六. 实训心得和体会回顾我们团队在物理沙盘中
11、的表现,与这个财务总监有很大责任,财务是最关键的 环节。不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支 持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的 经营状况。首先,必须清楚钱从哪里来,怎样开源节流,实现利润最大。具体到细节可 以是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必 须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上 面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非 常的被动。还有所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现 总
12、是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为 银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的 地方,银行的钱更是没有理由乱用了。由于刚开始我没有做财务预算,前期投资过少,没有合理安排长期贷款金额和贷款 时间,筹集的资金不够,直接导致企业后期运营资金严重不足,加之经营管理不善,权 益越来越低,不得不靠应收账款变现和对企业来说压力很大的短贷维持,甚至到最后的 变卖厂房。还有一点就是,在整个实训中,没有很好的遵守规则,每期完了之后没有进 行现金核对,导致最后结算的时候,资产负债表总是平不了,不但浪费了时间,而且直 接影响到企业下一年度的资金
13、运营。所以,在电子沙盘中,吸取原来在物理沙盘中的教 训,我首先做好财务预算,利用前期的高权益,筹集到足够的资金,并根据本团队其他 的成员对市场需求的预测分析,合理地进行固定资产、生产线、产品、开拓市场、质量 认证等方面的投资。因此,在电子沙盘模拟实训中,企业的整体资金运营几乎没有脱节。这次沙盘模拟实训,让我受益匪浅。俗话说:“万事开头难。”首先,作为一名管 理者,必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很 大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起 战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发 展指明
14、方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什 么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。ERP是 一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者一定要认真仔 细地做好战略规划。同时,要制定科学的企业经营战略和合理的企业整体运营规划,并 根据企业面临的不同环境,对他们进行调整,以达到企业整体目标。其次,团队精神已 越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。这一点在我们这一组体现得淋漓尽 致,本公司有6个成员,大家各有所长,我们经常会一起开会,总结经验和讨论一步计 划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关
15、键。所以管理者应有 团队合作的精神。独断专行是危险的。团队之前信任是一大法宝,我们不要因为其他成 员的决策错误就对他责骂,相反我们应该给予更多的是鼓励。这一点我是有感触的。我 们也很好地处理公司成员的意见分歧并取得了成功。在企业的运营过程中,每一个职能 部门都是必不可少的,只有财务、生产、采购、市场营销各部门的完美配合和协调,只 有每个人相互配合,各尽其职,共同努力才能将企业经营好,企业的整体运营才会保持 在一个健康的道路上。最后,我认为市场营销是企业的中心,企业需要通过对市场的调 查,弄清楚谁是企业的潜在客户,他们需要什么样的产品,需要多少等基本市场信息, 然后制定市场策略,指导生产,协调好
16、与顾客的各种关系,以最终实现顾客的价值和企 业的效益。市场就是一个没有硝烟的战场,非常残酷,在企业经营中,我们没有重来的 机会,“一着不慎,满盘皆输”,我们要走好每一步。因此,企业要想从营销角度提高竞 争力,必须具有强有力的市场营销团队,建立高效的市场营销系统,以把握市场机会并 加以利用。实验中的具体的步骤虽然都比较明确,但也有些地方不够统一,特别是在做的过程 中大家的理解不是十分一致,也导致不同的组之间的结果差异很大。另外,从实验过程 中发现企业有时会为了财务报表的平衡而可意的去进行一些活动,有的甚至违背时序。 由此可知财务对于企业来说的重要性。同时也可看出企业经营过程中决策的重要性,一 个
17、库存的移动都会对企业的财务报表产生很大的影响。总之,在整个的经营过程中,无 论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙, 团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙 盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解, 而且也使平时学的理论知识具体地 与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果 有下次的机会,我一定会做的更好。学校给我们开设沙盘模拟课程是非常有必要的。沙盘模拟课程不但让我们了解到企 业整体的运营过程,而且让我们了解到我们所学的市场营销专业在企业的运营中的地位 和作用。更重要的是培养我们要有企业家的经营思想、统筹全局的观念以及团队协作精 神。ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动, 为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作, 培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们 看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。