Word、excel常用功能简介-fcl.ppt

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1、基于OFFICE 2003 的word、excel、PPT常用功能简介目目 录录Word常用功能1 1Excel常用功能2 2PPT作图功能3 3WordWord常用功能常用功能uuWordWord的打开方式的打开方式uu方案分级功能介绍及格式调整方案分级功能介绍及格式调整uu方案中项目符号和编号的设定与选择方案中项目符号和编号的设定与选择uuWordWord目录的生成及更新目录的生成及更新uuWordWord文档中表格的插入与调整文档中表格的插入与调整uuWordWord文档中图片的插入文档中图片的插入uuWordWord文档中图片中文本框的插入文档中图片中文本框的插入uu页眉页脚的添加页眉

2、页脚的添加uuWordWord文档中页面横向设置文档中页面横向设置uuWordWord全文特定内容查找、替换与定位全文特定内容查找、替换与定位uuWordWord文档的加密与解密文档的加密与解密WordWord的常用功能的常用功能-Word-Word的打开方式的打开方式WordWord的打开方式有的打开方式有3 3种：普通、页面和大纲。种：普通、页面和大纲。普通模式：点击菜单栏普通模式：点击菜单栏“ “试图（试图（V V）” ”按钮按钮 鼠标左键选鼠标左键选择择“ “普通普通” ” 此方式不常用，无特殊功能。此方式不常用，无特殊功能。页面模式：点击菜单栏页面模式：点击菜单栏“ “试图（试图（V

3、 V）” ”按钮按钮 鼠标左键选鼠标左键选择择“ “页面页面” ” 此方式是默认的此方式是默认的WordWord打开方式，是最常用的方式。打开方式，是最常用的方式。大纲模式：点击菜单栏大纲模式：点击菜单栏“ “试图（试图（V V）” ”按钮按钮 鼠标左键选鼠标左键选择择“ “大纲大纲” ” 此方式是编写方案时最常用的方式。此方式是编写方案时最常用的方式。WordWord的常用功能的常用功能- -方案分级功能介绍及格式调整方案分级功能介绍及格式调整 方案的编写建议采用方案的编写建议采用“ “先框架后内容先框架后内容” ”的写法，即先写好分的写法，即先写好分级框架，再逐级填充内容。级框架，再逐级填

4、充内容。级别的选择与调整：大纲模式下，将鼠标光标放在需要调整级别的选择与调整：大纲模式下，将鼠标光标放在需要调整级别的内容的某个位置或选定全部内容级别的内容的某个位置或选定全部内容 鼠标左键单击菜鼠标左键单击菜单栏上的单栏上的“ “ 、 、 、 ” ”按钮调整相关内容的显示级按钮调整相关内容的显示级别。别。 ：直接升级到一级：直接升级到一级 ：逐级升级：逐级升级 ：逐级降级：逐级降级 ：直接降级到正文文本：直接降级到正文文本同级别格式的调整：鼠标光标放在已经调整好格式的位置同级别格式的调整：鼠标光标放在已经调整好格式的位置 鼠标左键单击鼠标左键单击“ “格式刷格式刷” ” 鼠标光标移动到需要调

5、整格式鼠标光标移动到需要调整格式的位置即可。的位置即可。WordWord常用功能常用功能- -方案中项目符号和编号的设定与选择方案中项目符号和编号的设定与选择光标移动到添加位置光标移动到添加位置 鼠标右键单击选择鼠标右键单击选择“ “项目符号和编号项目符号和编号” ” 1 1、“ “项目符号项目符号” ”设定：切换到设定：切换到“ “项目符号项目符号” ”选项卡选项卡 选择任选择任意一种符号格式意一种符号格式 点击右下方的点击右下方的“ “ 自定义自定义” ”按钮按钮 打开打开“ “自定义项目符号列表自定义项目符号列表” ” 选择满意的选择满意的“ “项目符号字符项目符号字符” ” 调整调整“

6、 “字体字体” ”及及“ “字符字符” ”等等 确定；确定； 2 2、“ “编号编号” ”设定：切换到设定：切换到“ “编号编号” ”选项卡选项卡 选择相似的编号选择相似的编号格式格式 点击右下方的点击右下方的“ “自定义自定义” ”按钮按钮 打开打开“ “自定义编号列自定义编号列表表” ” 在在“ “编号格式编号格式” ”中修改格式（灰色区域不修改，通过中修改格式（灰色区域不修改，通过“ “起起始编号始编号” ”设置）设置） 其它设置其它设置 确定；确定； 3 3、“ “多级符号多级符号” ”设定：切换到设定：切换到“ “多级符号多级符号” ”选项卡选项卡 选择任选择任意一种符号格式意一种符

7、号格式 点击右下方的点击右下方的“ “自定义自定义” ”按钮按钮 打开打开“ “自定义多级符号列表自定义多级符号列表” ” 选择选择“ “级别级别” ” 修改修改“ “编号格式编号格式 ” ” （灰色区域不修改，通过（灰色区域不修改，通过“ “起始编号起始编号” ”设置）设置） 其它设置其它设置 确定。确定。 备注：通过格式刷重复输入项目符号和编号。备注：通过格式刷重复输入项目符号和编号。WordWord常用功能常用功能-Word-Word目录的生成及更新目录的生成及更新WordWord目录的生成目录的生成 大纲模式下大纲模式下 鼠标光标放在需要生成目录处鼠标光标放在需要生成目录处 输入输入“

8、 “目目录录” ”两个字两个字 鼠标左键点击鼠标左键点击“ “居中居中” ”按钮按钮 选择菜单栏选择菜单栏上上“ “插入插入” ”按钮按钮 鼠标左键点击鼠标左键点击“ “引用引用” ” 鼠标左键鼠标左键单击单击“ “索引和目录索引和目录” ” 选择选择“ “目录目录” ” 根据具体需求选根据具体需求选择相关选项择相关选项 确定。确定。WordWord目录的更新目录的更新 将鼠标光标放在目录的任何位置将鼠标光标放在目录的任何位置 点击鼠标右键选择点击鼠标右键选择“ “更更新域新域” ”点击左键点击左键 选择选择“ “更新整个目录更新整个目录” ” 确定。确定。WordWord目录后的分页设置目录

9、后的分页设置 将鼠标光标放在目录的最后位置将鼠标光标放在目录的最后位置 点击功能表上的点击功能表上的“ “插入插入” ”按钮按钮 左键点击左键点击“ “分隔符分隔符” ” 选择选择“ “分页符分页符” ” 确定。确定。WordWord常用功能常用功能-Word-Word文档中表格的插入与调整文档中表格的插入与调整WordWord文档中表格插入的建议文档中表格插入的建议 WordWord文档中需要添加的表格，建议先在文档中需要添加的表格，建议先在excelexcel表格里面做好，表格里面做好，然后把相关内容粘贴到然后把相关内容粘贴到WordWord文档的指定位置。文档的指定位置。WordWord

10、文档中表格的插入文档中表格的插入 在在excelexcel表格里，按下鼠标左键不放选定相关内容表格里，按下鼠标左键不放选定相关内容 按下按下“ “ctrl+Cctrl+C” ”键键 打开需要添加表格的打开需要添加表格的WordWord文档文档 将鼠标将鼠标光标放在需要添加的位置光标放在需要添加的位置 按下按下“ “ctrl+Vctrl+V” ”键即可插入表键即可插入表格。格。WordWord文档中表格的调整文档中表格的调整 鼠标左键点击表格左上角的小方框，让整个表格变黑鼠标左键点击表格左上角的小方框，让整个表格变黑 单单击鼠标右键击鼠标右键 选择选择“ “自动调整自动调整” ” 根据需要选择根

11、据需要选择“ “根根据内容调整表格据内容调整表格” ”、“ “根据窗口调整表格根据窗口调整表格” ”、“ “固定列宽固定列宽” ” WordWord常用功能常用功能-Word-Word文档中图片的插入文档中图片的插入WordWord文档中图片插入的方式文档中图片插入的方式 方式一方式一方式一方式一：选择需要添加的图片选择需要添加的图片 鼠标右键鼠标右键“ “复制复制” ” 鼠鼠标标 光标移到光标移到WordWord文档中的指定位置文档中的指定位置 鼠标右键鼠标右键“ “粘贴粘贴” ”。 方式二方式二方式二方式二：菜单栏中选择菜单栏中选择“ “插入插入” ”按钮按钮 下拉菜单选择下拉菜单选择“

12、“图图片片” ” 选择选择“ “来自文件来自文件” ” 方式一的弊端方式一的弊端：部分添加的图片在：部分添加的图片在WordWord文档进行格式调整文档进行格式调整时，会出现图片消失或图片位置不自动随变化修改的情况，时，会出现图片消失或图片位置不自动随变化修改的情况，建议采用方式二添加图片。建议采用方式二添加图片。WordWord文档中图片的调整文档中图片的调整 鼠标左键单击选中图片鼠标左键单击选中图片 根据需要调整图片的大小根据需要调整图片的大小WordWord常用功能常用功能-Word-Word文档图片中文本框的插入文档图片中文本框的插入在图片中插入文本框的用处在图片中插入文本框的用处 需

13、要在添加的图片中显示文本内容，含横排和竖排显示两种。需要在添加的图片中显示文本内容，含横排和竖排显示两种。文本框的插入文本框的插入 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“ “插入插入” ”按钮按钮 选择选择“ “文本框文本框” ” 选择选择“ “横排横排” ”或或“ “竖排竖排” ”格式插入文本框。格式插入文本框。文本框的调整文本框的调整 光标放在文本框边缘处成十字形光标放在文本框边缘处成十字形 按住鼠标左键拖动文本按住鼠标左键拖动文本框到指定位置框到指定位置 输入文本输入文本 设置字体格式设置字体格式 选中文本选中文本框框 在边框位置单击鼠标右键在边框位置单击鼠标右键 单击单击“ “设置文本框格式设

14、置文本框格式” ”命令命令 切换到切换到“ “颜色与线条颜色与线条” ”选项卡选项卡 在在“ “填充填充” ”选选项区中设置项区中设置“ “颜色颜色” ”为为“ “无填充颜色无填充颜色” ” 在在“ “线条线条” ”选项选项区中设置区中设置“ “颜色颜色” ”为为“ “无线条颜色无线条颜色” ” 单击单击“ “确定确定” ”。WordWord常用功能常用功能- -页眉页脚的添加页眉页脚的添加普通页眉页脚设置普通页眉页脚设置 选择菜单栏上的选择菜单栏上的“ “视图视图” ”按钮按钮 鼠标左键单击下拉菜单中鼠标左键单击下拉菜单中的的“ “页眉页脚页眉页脚” ” 出现出现“ “页眉页脚页眉页脚” ”

15、工具栏工具栏 输入页眉输入页眉中的相关内容，通过键盘上的空格键和工具栏上的中的相关内容，通过键盘上的空格键和工具栏上的“ “左对齐左对齐” ”、“ “右对齐右对齐” ”调节页眉内容的显示调节页眉内容的显示 左键点击左键点击“ “页眉页页眉页脚脚” ”工具栏中的工具栏中的“ “插入页码插入页码” ”按钮按钮 鼠标左键单击工具栏鼠标左键单击工具栏上的上的“ “居中居中” ”按钮，使页码居中显示。按钮，使页码居中显示。 特殊页眉页脚设置特殊页眉页脚设置 常用特殊设置包含：页眉页脚中增加常用特殊设置包含：页眉页脚中增加“ “机密机密” ”、“ “日期日期” ”、“ “作者作者” ”、 “ “第第X X

16、页页 共共Y Y页页” ”等等 如上所示出现如上所示出现“ “页眉页脚页眉页脚” ”工具栏工具栏 鼠标左键点击鼠标左键点击” ”插入插入 自动图文集自动图文集 （S S）” ” 下拉菜单下拉菜单 选择需要的设置即可。选择需要的设置即可。 WordWord常用功能常用功能- -页面横向设置页面横向设置单个页面横向设置单个页面横向设置 按住鼠标左键不放选中需要设为横向的内容按住鼠标左键不放选中需要设为横向的内容 打开菜单栏打开菜单栏上的上的“ “文件文件” ”菜单菜单 下拉菜单选中下拉菜单选中“ “页面设置页面设置” ” 页边页边距设置中方向选择距设置中方向选择“ “横向横向” ” 页边距设置中预

17、览选择应用页边距设置中预览选择应用于于 “ “所选节所选节” ” 确定。确定。从某插入点往后全部横向设置从某插入点往后全部横向设置 把光标放在选定位置把光标放在选定位置 打开菜单栏上的打开菜单栏上的“ “文件文件” ”菜单菜单 下拉菜单选中下拉菜单选中“ “页面设置页面设置” ” 页边距设置中方向选择页边距设置中方向选择“ “横横向向” ” 页边距设置中预览选择应用于页边距设置中预览选择应用于“ “插入点之后插入点之后” ” 确定。确定。WordWord常用功能常用功能- -全文特定内容查找、替换与定位全文特定内容查找、替换与定位WordWord文档特定内容查找文档特定内容查找 打开菜单栏上的

18、打开菜单栏上的“ “编辑编辑” ”菜单菜单 下拉菜单选中下拉菜单选中“ “查找查找” ” 在查找内容中输入在查找内容中输入“ “要查找的内容要查找的内容” “” “选中选中” ”突出显示突出显示所有在该范围找到的项目所有在该范围找到的项目 鼠标左键点击鼠标左键点击“ “查找全部查找全部” ” （不关窗口）（不关窗口） WordWord文档特定内容替换文档特定内容替换 打开菜单栏上的打开菜单栏上的“ “编辑编辑” ”菜单菜单 下拉菜单选中下拉菜单选中“ “替换替换” ” 在查找内容中输入在查找内容中输入“ “要替换的内容要替换的内容” ” 在替换为中输入在替换为中输入“ “替换后的内容替换后的内

19、容” ” 点击点击“ “全部替换全部替换” ”或或“ “查找下一处查找下一处” ”（不关窗口）（不关窗口）WordWord文档特定内容定位文档特定内容定位 打开菜单栏上的打开菜单栏上的“ “编辑编辑” ”菜单菜单 下拉菜单选中下拉菜单选中“ “定位定位” ” 在定位目标中选择定位项在定位目标中选择定位项 在右侧输入定位内容在右侧输入定位内容 点点击击“ “下一处下一处” ”WordWord常用功能常用功能- -文档的加密与解密文档的加密与解密文档的加密文档的加密 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “工具工具” ”按钮按钮 单击单击“ “选项选项” ”命令命令 切切换到换到“ “安全性安全性” ”

20、选项卡选项卡 输入输入“ “打开文件时的密码打开文件时的密码” ” 输入输入“ “修改文件时的密码修改文件时的密码” ” 确定确定 在在“ “请再次输入打请再次输入打开文件时的密码开文件时的密码” ”中输入密码中输入密码 在在“ “请再次键入修改文件请再次键入修改文件时的密码时的密码” ”中输入密码。中输入密码。文档的解密文档的解密 双机鼠标左键打开文档双机鼠标左键打开文档 在弹出的在弹出的“ “密码密码” ”对话框中输入对话框中输入打开文档时的密码打开文档时的密码 在再次弹出的在再次弹出的“ “密码密码” ”对话框中输入对话框中输入修改文档时的密码（或不输入密码修改文档时的密码（或不输入密码

21、 ，选择以只读形式打开文，选择以只读形式打开文档档 ，只读形式下打开的文档，修改后的内容不能直接保存，只读形式下打开的文档，修改后的内容不能直接保存，需修改文件名重新保存才可）需修改文件名重新保存才可） 确定。确定。 ExcelExcel常用功能常用功能uu内容筛选、窗口冻结内容筛选、窗口冻结uu特定行、列的隐藏与隐藏取消特定行、列的隐藏与隐藏取消uu加法、乘法公式应用加法、乘法公式应用uu快速了解函数用法快速了解函数用法uu用填充柄自动填充表格用填充柄自动填充表格uu表格内容显示设置表格内容显示设置uu表格行高设置表格行高设置uu单元格加斜线单元格加斜线uu利用记录单添加、删除和查找记录利用

22、记录单添加、删除和查找记录uu表格倒置与排序表格倒置与排序uu表格加密与解密表格加密与解密uu添加下拉列表选择功能添加下拉列表选择功能uu图表的生成与调整图表的生成与调整ExcelExcel常用功能常用功能- -内容筛选、窗口冻结内容筛选、窗口冻结内容筛选内容筛选 鼠标左键单击选中需要增加筛选功能的行鼠标左键单击选中需要增加筛选功能的行/ /内容内容 单击菜单击菜单栏上的单栏上的“ “数据数据” ”按钮按钮 选择选择“ “筛选筛选” ” 选择选择“ “自动筛自动筛选选” ”即可。即可。窗口行冻结窗口行冻结 鼠标左键单击选中需要冻结行的下面一行鼠标左键单击选中需要冻结行的下面一行 单击菜单栏上单

23、击菜单栏上的的“ “窗口窗口” ”按钮按钮 选择选择“ “冻结窗格冻结窗格” ”即可。即可。窗口行、列同时冻结窗口行、列同时冻结 鼠标左键单击需要冻结的行和列交叉点右下方的单元格鼠标左键单击需要冻结的行和列交叉点右下方的单元格 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “窗口窗口” ”按钮按钮 选择选择“ “冻结窗格冻结窗格” ”即可。即可。ExcelExcel常用功能常用功能- -特定行、列的隐藏与隐藏取消特定行、列的隐藏与隐藏取消特定行的隐藏特定行的隐藏 单击鼠标左键选中该行或者该行的某个单元格单击鼠标左键选中该行或者该行的某个单元格 鼠标左键鼠标左键单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “格式格式” ”

24、按钮按钮 选择选择“ “行行” ” 选择选择“ “隐隐藏藏” ”。 特定列的隐藏特定列的隐藏 单击鼠标左键选中该列或者该列的某个单元格单击鼠标左键选中该列或者该列的某个单元格 鼠标左键鼠标左键单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “格式格式” ”按钮按钮 选择选择“ “列列” ” 选择选择“ “隐隐藏藏” ”。特定行的隐藏取消特定行的隐藏取消 将鼠标放在该行行号位置，待鼠标呈现将鼠标放在该行行号位置，待鼠标呈现“ ”“ ”状态状态 双击双击鼠标左键鼠标左键/ /按住鼠标左键向下拖拉至下一行结束位置放开。按住鼠标左键向下拖拉至下一行结束位置放开。特定列的隐藏取消特定列的隐藏取消 将鼠标放在该列列号位置

25、，待鼠标呈现将鼠标放在该列列号位置，待鼠标呈现“ ”“ ”状态状态 双击双击鼠标左键鼠标左键/ /按住鼠标左键向右拖拉至下一列结束位置放开。按住鼠标左键向右拖拉至下一列结束位置放开。ExcelExcel常用功能常用功能- -加法、乘法公式应用加法、乘法公式应用加法公式应用加法公式应用 如左图所示，要实现如左图所示，要实现C1=A1+B1;C2=A2+C1=A1+B1;C2=A2+具体数字；具体数字； 鼠标左键单击鼠标左键单击C1C1单元格单元格 输入输入“ “=单击单击A1A1单元格单元格 +单单击击B1B1 单元格单元格” ” 按按“ “回车键回车键” ” 即可。即可。 鼠标左键单击鼠标左键

26、单击C2C2单元格单元格 输入输入“ “=单击单击A1A1单元格单元格 + +具体具体数字数字” ” 按按“ “回车键回车键” ”即可。多与公式套用联合应用。即可。多与公式套用联合应用。 乘法公式应用乘法公式应用 如左图所示，要实现如左图所示，要实现C1=A1*B1;C2=A2*C1=A1*B1;C2=A2*具体数字；具体数字； 鼠标左键单击鼠标左键单击C1C1单元格单元格 输入输入“=单击单击A1A1单元格单元格 * *单单击击B1B1 单元格单元格” 按按“ “回车键回车键” ” 即可。即可。 鼠标左键单击鼠标左键单击C2C2单元格单元格 输入输入“ “=单击单击A1A1单元格单元格 *

27、*具体具体数字数字” ” 按按 “ “回车键回车键” ”即可。多与公式套用联合应用。即可。多与公式套用联合应用。 A A B B C CA1A1B1B1C1C1A2A2B2B2C2C2A A B B C CA1A1B1B1C1C1A2A2B2B2C2C2ExcelExcel常用功能常用功能- -快速了解函数用法快速了解函数用法常用函数列举常用函数列举 SUMSUM（求和）、（求和）、AVERAGEAVERAGE（求算数平均值）、（求算数平均值）、IFIF（条件）、（条件）、COUNTCOUNT（求个数）、（求个数）、MAXMAX（求最大值）、（求最大值）、MINMIN（求最小值）（求最小值）等

28、。等。函数功能快速了解函数功能快速了解 鼠标左键单击菜单栏上的鼠标左键单击菜单栏上的“ “插入插入” ”按钮按钮 鼠标左键单击鼠标左键单击“ “fxfx 函数函数” ” 弹出弹出“ “插入函数插入函数” ”对话框对话框 函数类别选择函数类别选择默认为默认为“ “常用函数常用函数” ” 鼠标左键单击鼠标左键单击“ “选择函数选择函数” ”栏里的栏里的函数函数 对话框下方会出现此函数的作用和功能描述。对话框下方会出现此函数的作用和功能描述。 ExcelExcel常用功能常用功能- -用填充柄自动填充表格用填充柄自动填充表格用填充柄填充内容用填充柄填充内容 在第一个单元格输入起始数据在第一个单元格输

29、入起始数据 选中单元格选中单元格 将光标指将光标指向单元格右下方向单元格右下方 光标成光标成“ “十字形十字形” ”时，沿要填充的方向时，沿要填充的方向拖动填充柄拖动填充柄 在右下方小框格中选择在右下方小框格中选择“ “以序列方式填充以序列方式填充” ”。用填充柄填充格式用填充柄填充格式 在第一个单元格输入起始数据在第一个单元格输入起始数据 选中单元格选中单元格 将光标指将光标指向单元格右下方向单元格右下方 光标成光标成“ “十字形十字形” ”时，沿要填充的方向时，沿要填充的方向拖动填充柄拖动填充柄 在右下方小框格中选择在右下方小框格中选择“ “仅填充格式仅填充格式” ” 。用填充柄实现相间条

30、纹用填充柄实现相间条纹 按要求填充好第一行的红色和第二行的黄色按要求填充好第一行的红色和第二行的黄色 按住鼠标左键同时选中第一行和第二行按住鼠标左键同时选中第一行和第二行 向下拖动右下方的填充柄到指定行即可。向下拖动右下方的填充柄到指定行即可。ExcelExcel常用功能常用功能- -表格内容显示设置表格内容显示设置单元格格式设置单元格格式设置 鼠标左键单击鼠标左键单击/ /单击拖拉选中需要区域单击拖拉选中需要区域 光标放在选定区光标放在选定区域内单击鼠标右键域内单击鼠标右键 选择选择“ “设置单元格格式设置单元格格式” ” 选择选择“ “数字数字” ”、“ “对齐对齐” ”、“ “字体字体”

31、 ”等设置。等设置。 l l“ “数字数字” ”设置说明：常用于特殊数字显示，如身份证号码、金额等；设置说明：常用于特殊数字显示，如身份证号码、金额等； 身份证号码设置方法：打开身份证号码设置方法：打开“ “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 选择选择“ “数字数字” ” 在分类栏选择在分类栏选择“ “文本文本” ” 确定确定 输入输入“ “身份证号码身份证号码” ”即可。即可。 金额设置：方法金额设置：方法1 1：打开：打开“ “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 选择选择“ “数字数字” ” 在分类栏选择在分类栏选择“ “货币货币” ” 选择选择“ “小数位数小数位数” ” 确定确

32、定 输入输入“ “金金额额” ” 即可。即可。 方法方法2 2：输入：输入“ “金额金额” ” 打开打开“ “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 选择选择“ “数字数字” ” 在分类栏选择在分类栏选择“ “货币货币” ” 选择选择“ “小数位数小数位数” ” 确定。确定。l l“ “对齐对齐” ”设置说明：设置说明： 打开打开“ “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 选择选择“ “对齐对齐” ” 选择选择“ “文本对齐方式文本对齐方式” ” 选择选择“ “文本控制文本控制” ” 选择选择“ “文字方向文字方向” ” 确定。确定。l l“ “字体字体” ”设置说明：设置说明： 打开打开“

33、 “单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 选择选择“ “字体字体” ” 对话框对话框 选择选择“ “字体字体” ”、“ “字形字形” ”、“ “字号字号” ”、“ “下划线下划线” ”、“ “颜色颜色” ”、“ “特殊效果特殊效果” ” 确定。确定。 备注：字体的设置可以直接通过工具栏上的相关按钮设置。备注：字体的设置可以直接通过工具栏上的相关按钮设置。ExcelExcel常用功能常用功能- -表格行高设置表格行高设置单行行高设置单行行高设置 方法一方法一：鼠标左键单击行标选中该行：鼠标左键单击行标选中该行 将鼠标光标放在该将鼠标光标放在该 行行标下线行行标下线 按住左键下拉至需要位置按住左

34、键下拉至需要位置 释放释放 左键。左键。 方法二方法二：单击：单击“ “格式格式” ”菜单菜单 选择选择“ “行行” ” 选择选择“ “行高行高” ” 输输 入入“ “行高行高” ”数字数字/ /选择选择“ “最合适行高最合适行高” ” 确定。确定。连续多行行高设置连续多行行高设置 按住鼠标左键，下拉选中需要改变行高的连续行标按住鼠标左键，下拉选中需要改变行高的连续行标 拖动拖动任意一个被选中的行标分界线，到适当高度释放鼠标即可实任意一个被选中的行标分界线，到适当高度释放鼠标即可实现所有选定行行高的改变。现所有选定行行高的改变。不连续多行行高设置不连续多行行高设置 按下按下CtrlCtrl键，

35、选中不连续的多行键，选中不连续的多行 拖动任意一个被选中的拖动任意一个被选中的行标分界线，到适当高度释放鼠标即可实现所有选定行行高行标分界线，到适当高度释放鼠标即可实现所有选定行行高的改变。的改变。ExcelExcel常用功能常用功能- -单元格加斜线单元格加斜线文本输入文本输入 如左图所示含斜线的单元格，其文本输入方如左图所示含斜线的单元格，其文本输入方 式如下：式如下： 单击鼠标选定该单元格单击鼠标选定该单元格 输入输入“ “科目科目” ” 按按 “ “Alt+EnterAlt+Enter” ”键键 输入输入“ “姓名姓名” ” 按回车按回车键结束文字输入键结束文字输入 当前行自动改变行高

36、以容纳两行文字当前行自动改变行高以容纳两行文字 将此单元格内容左对齐将此单元格内容左对齐 在第一行文字加适当空格使其右在第一行文字加适当空格使其右对齐。对齐。斜线添加斜线添加 单击鼠标选中单元格单击鼠标选中单元格 单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“ “设置单元格设置单元格格式格式” ” 打开打开“ “边框边框” ”对话框对话框 预置选择预置选择“ “外边框外边框” ” 边框选择需要的边框选择需要的“ “斜线斜线” ”框框 选择选择“ “线条线条” ” 确定。确定。 科目科目姓名姓名 物物 理理 化化 学学张三张三9090100100李四李四1001009090ExcelExcel常用功能常

37、用功能- -利用记录单添加、删除和查找记录利用记录单添加、删除和查找记录图图1 1 图图2 2 利用记录单添加记录利用记录单添加记录 图图1 1 图图2 2的生成：将光标放在表格中图的生成：将光标放在表格中图1 1所示区域所示区域 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “数据数据” ”按钮按钮 选择选择“ “记录单记录单” ” 弹出弹出“ “表格名称表格名称” ” 对话框对话框 单击单击“ “新建新建” ”按钮按钮 输入新记录的相关内容输入新记录的相关内容 单击单击“ “下一条下一条” ”输入输入下一条记录下一条记录 添加完成后单击添加完成后单击“ “关闭关闭” ”按钮。按钮。 利用记录单删除记录利

38、用记录单删除记录 将光标放在表格中图将光标放在表格中图2 2所示区域所示区域 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “数据数据” ”按钮按钮 选选择择“ “记录单记录单” ” 单击单击“ “下一条下一条” ”按钮，查找需要删除的记录按钮，查找需要删除的记录 单击单击“ “删除删除” ”按钮按钮 弹出提示对话框弹出提示对话框 单击单击“ “确定确定” ”按钮，删除记录。按钮，删除记录。利用记录单查找记录利用记录单查找记录 将光标放在表格中图将光标放在表格中图1 1所示区域所示区域 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“ “数据数据” ”按钮按钮 选选择择“ “记录单记录单” ” 单击单击“ “条件条件” ”按

39、钮按钮 输入查找记录的条件输入查找记录的条件 单击单击“ “下一条下一条” ”按钮，查找满足条件的数据按钮，查找满足条件的数据 可以在记录单中进行修改编可以在记录单中进行修改编辑等。辑等。分公司2001年2002年恒源软件10090恒远软件120199晁龙翰金18090分公司2001年2002年恒源软件10090恒远软件120199晁龙翰金18090广州2090ExcelExcel常用功能常用功能- -表格倒置与排序表格倒置与排序表格倒置表格倒置 鼠标左键单击鼠标左键单击/ /拖拉选择需要进行粘贴的内容拖拉选择需要进行粘贴的内容 鼠标右键选择鼠标右键选择“ “复制复制” ”/ /按按“ “Ct

40、rl+CCtrl+C” ”复制复制 光标移动到开始粘贴的单元格光标移动到开始粘贴的单元格 鼠标右键单击起鼠标右键单击起始单元格始单元格 选择选择“ “选择性粘贴选择性粘贴” ”打开选择性粘贴对话框打开选择性粘贴对话框 选择对话框选择对话框下面的下面的“ “转置转置” ” 确定。确定。单列表格排序单列表格排序 选择需要进行排序的表格选择需要进行排序的表格 鼠标左键单击工具栏上的鼠标左键单击工具栏上的“ “升序排列升序排列” ”或或“ “降序排列降序排列” ”按钮按钮 出现出现“ “排序警告排序警告” ” 选择选择“ “排序依据排序依据” ” 确定。确定。 备注：备注：1 1、排序依据对话框中、排

41、序依据对话框中“ “扩展选定区域扩展选定区域” ”是指对选定区域旁边的数据也同时是指对选定区域旁边的数据也同时进进 行排列，默认按照最左一列排序；行排列，默认按照最左一列排序； 2 2、排序依据对话框中、排序依据对话框中“ “以当前选定区域排序以当前选定区域排序” ”是指仅对选定区域排序，其是指仅对选定区域排序，其它它 数据顺序不变。数据顺序不变。多列表格排序多列表格排序 鼠标左键拖拉，选择需要进行排序的表格鼠标左键拖拉，选择需要进行排序的表格 鼠标左键单击工具栏上的鼠标左键单击工具栏上的“ “升序排列升序排列” ”或或“ “降序排列降序排列” ”按钮。按钮。 备注：备注：1 1、鼠标从左往右

42、拖拉时，排序操作默认为按照最左侧一列排序；、鼠标从左往右拖拉时，排序操作默认为按照最左侧一列排序； 2 2、鼠标从右往左拖拉时，排序操作默认为按照最右侧一列排序。、鼠标从右往左拖拉时，排序操作默认为按照最右侧一列排序。ExcelExcel常用功能常用功能- -表格加密与解密表格加密与解密表格加密表格加密 打开表格打开表格 鼠标左键单击菜单栏上的鼠标左键单击菜单栏上的“ “工具工具” ”菜单菜单 选选择择“ “选项选项” ” 打开打开“ “安全性安全性” ”对话框对话框 分别输入分别输入“ “打开打开权限密码权限密码” ”和和“ “修改权限密码修改权限密码” ” 确定确定 确认密码对话确认密码对

43、话框输入框输入“ “打开权限密码打开权限密码” ” 弹出确认密码对话框弹出确认密码对话框“ “重新输重新输入修改权限密码入修改权限密码” ” 确定。确定。表格解密表格解密/ /密码删除密码删除 打开表格打开表格 鼠标左键单击菜单栏上的鼠标左键单击菜单栏上的“ “工具工具” ”菜单菜单 选选择择“ “选项选项” ” 打开打开“ “安全性安全性” ”对话框对话框 分别删除分别删除“ “打开打开权限密码权限密码” ”和和“ “修改权限密码修改权限密码” ” 确定即可。确定即可。ExcelExcel常用功能常用功能- -添加下拉菜单选择功能添加下拉菜单选择功能简单下拉菜单生成简单下拉菜单生成 鼠标左键

44、单击列标，选定需要增加下拉菜单功能的列鼠标左键单击列标，选定需要增加下拉菜单功能的列 左左键单击菜单栏上的键单击菜单栏上的“ “数据数据” ”菜单菜单 选择选择“ “有效性有效性” ” 在在“ “数据有效性数据有效性” ”对话框中对话框中 有效性条件有效性条件“ “允许允许” ”选项列选项列表中选择表中选择“ “序列序列” ” 在在“ “来源来源” ”中输入选择项，不同选择中输入选择项，不同选择项间用逗号隔开项间用逗号隔开 选定选定“ “提供下拉箭头提供下拉箭头” ” 确定确定 备注：在备注：在“ “来源来源” ”中用逗号隔开不同选择项时，要注意输入中用逗号隔开不同选择项时，要注意输入法法 的

45、切换。的切换。ExcelExcel常用功能常用功能- -图表的生成与调整图表的生成与调整图表示例图表示例 图图1 1：ExcelExcel表格里的原始数据表格里的原始数据 图图2 2：生成的图标：生成的图标图表生成与调整图表生成与调整 在在ExcelExcel表格里选中如图表格里选中如图1 1所示区域所示区域 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“ “插入插入” ” 选选择择“ “图标图标” ”命令命令 打开打开“ “标准类型标准类型” ”选项卡选项卡 在在“ “图标类型图标类型” ”列表列表中选择中选择“ “柱形图柱形图” ” 选择选择“ “簇状柱形图簇状柱形图” ” 单击单击“ “下一步下一步”

46、” 在在“ “系列产生在系列产生在” ”选项区中选中选项区中选中“ “行行” ” 单击单击“ “下一步下一步” ” 在在“ “图图表选项表选项” ”对话框中切换到对话框中切换到“ “标题标题” ”选项卡选项卡 输入输入“ “标题名称标题名称” ” 在在“ “图例图例” ”选项卡中选择图例的位置选项卡中选择图例的位置 单击单击“ “下一步下一步” ” 单击单击“ “完成完成” ” 选中图表选中图表 调整位置及大小调整位置及大小 备注：选中图表后，单击右键选择图表类型可修改图表的显示等诸多内容。备注：选中图表后，单击右键选择图表类型可修改图表的显示等诸多内容。 分公司2001年2002年2003年

47、恒远至达100110120朗程科讯150180160恒远软件120130180晁龙翰金18090140PPTPPT作图功能作图功能图例如下：图例如下： 文本1文本2文本3文本4文本5PPTPPT作图功能作图功能1-1-分隔线的画法分隔线的画法“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏的生成工具栏的生成 打开工具栏上的打开工具栏上的“ “视图视图” ”菜单菜单 选中选中“ “工具栏工具栏” ” 选中选中“ “表格和边框表格和边框” ” “ “绘图绘图” ”工具栏的生成工具栏的生成 打开工具栏上的打开工具栏上的“ “视图视图” ”菜单菜单 选中选中“ “工具栏工具栏” ” 选中选中“ “绘图绘图” ”

48、分隔线的画法分隔线的画法 法一：在法一：在“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中，点击工具栏中，点击“ “表格（表格（A A）” ” 选择选择“ “插入表格插入表格” ” 输入输入“ “行数和列数行数和列数” ” 点点“ “确定确定” ” 根据需要调整表格大小根据需要调整表格大小 选中不需要的边框线，点击该工选中不需要的边框线，点击该工具栏上的具栏上的“ “擦除擦除” ” 选中剩余边框线选中剩余边框线 点击该工具栏上点击该工具栏上的的“ “边框线型边框线型” ”，选择需要的线型即可。，选择需要的线型即可。 法二：法二： 选择选择“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “直线直线” ” 点

49、击点击“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “虚线线型虚线线型” ”选择需要线型。选择需要线型。 PPTPPT作图功能作图功能2-2-方框或其他图形的画法方框或其他图形的画法“ “绘图绘图” ”工具栏的生成工具栏的生成 打开菜单栏上的打开菜单栏上的“ “视图视图” ”菜单菜单 选中选中“ “工具栏工具栏” ” 选中选中“ “绘图绘图” ”方框或其他图形的画法方框或其他图形的画法 在在“ “绘图绘图” ”工具栏上鼠标左键单击需要的图形（如果展开的工具栏上鼠标左键单击需要的图形（如果展开的图形中没有需要的图形，鼠标左键单击图形中没有需要的图形，鼠标左键单击“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏

50、上的“ “自选图形自选图形” ”，点击，点击“ “基本形状基本形状” ”，鼠标左键单击选中需要，鼠标左键单击选中需要的图形）的图形） 将鼠标光标移动到将鼠标光标移动到PPTPPT作图区域作图区域 单击鼠标单击鼠标左键即将选中的图形引入左键即将选中的图形引入PPTPPT页面页面 鼠标左键选中图形拖鼠标左键选中图形拖动到需要的位置动到需要的位置 调整图形大小调整图形大小 PPTPPT作图功能作图功能3-3-框内文本的添加与调整框内文本的添加与调整文本的添加文本的添加 方法一：鼠标左键单击需要添加文本的方框或其他图形方法一：鼠标左键单击需要添加文本的方框或其他图形 直接输入需要添加的文本内容即可。直

51、接输入需要添加的文本内容即可。 方法二：鼠标右键单击（或左键单击选中图片，再右键单击）方法二：鼠标右键单击（或左键单击选中图片，再右键单击）需要添加文本的方框或其他图形需要添加文本的方框或其他图形 选择选择“ “编辑文本编辑文本” ”即可。即可。文本的左右对齐和居中设置文本的左右对齐和居中设置 打开菜单栏上的打开菜单栏上的“ “视图视图” ”菜单菜单 选中选中“ “工具栏工具栏” ” 选中选中“ “格式格式” ” 鼠标左键单击选中需要调整文本的方框鼠标左键单击选中需要调整文本的方框 左键单击左键单击“ “格式格式” ”工具栏上的工具栏上的“ “左对齐左对齐” ”、“ “居中居中” ”、“ “右

52、对齐右对齐” ”调调整文本的显示方式。整文本的显示方式。文本的自动换行设置文本的自动换行设置 鼠标右键单击图形鼠标右键单击图形 选择选择“ “设置自选图形格式设置自选图形格式” ” 选选择择“ “文本框文本框” ” 选择选择“ “自选图形中的文字换行自选图形中的文字换行” ”即可。即可。 PPTPPT作图功能作图功能4-4-箭头的画法与宽度调整箭头的画法与宽度调整普通箭头画法（普通箭头画法（A A点点 B B点）点） 在在“ “绘图绘图” ”工具栏上鼠标左键单击工具栏上鼠标左键单击“ “箭头箭头” ” 光标移动到光标移动到PPTPPT的的A A点，成十字形点，成十字形 按住鼠标左键从按住鼠标左

53、键从A A点直到点直到B B点点 放开鼠标左键即可。放开鼠标左键即可。非普通箭头画法（非普通箭头画法（A A点点 B B点）点） 在在“ “绘图绘图” ”工具栏上左键单击工具栏上左键单击“ “自选图形自选图形” ” 选择选择“ “箭头箭头总汇总汇” ” 鼠标左键单击选择鼠标左键单击选择“ “需要的箭头需要的箭头” ” 光标移动光标移动到到PPTPPT的的A A点，成十字形点，成十字形 按住鼠标左键从按住鼠标左键从A A点直到点直到B B点点 放开鼠标左键即可。放开鼠标左键即可。箭头宽度调整箭头宽度调整 单击左键选中需要调整宽度的箭头单击左键选中需要调整宽度的箭头 鼠标左键单击鼠标左键单击“ “

54、绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “线型线型” ” 鼠标左键单击鼠标左键单击“ “所需要的线型所需要的线型” ”即可。即可。PPTPPT作图功能作图功能5-5-图形外字体的添加图形外字体的添加艺术字形式添加艺术字形式添加 在在“绘图绘图”工具栏上鼠标左键单击工具栏上鼠标左键单击“插入艺术字插入艺术字” 鼠标鼠标左键单击选中一种艺术字形式左键单击选中一种艺术字形式 点击确定点击确定 选择输入选择输入“字体字体”、“字号字号”及及“文字文字” 点击确定。点击确定。注：需要竖排显示的文字或字母，也可以通过注：需要竖排显示的文字或字母，也可以通过“回车回车”的方式实现。的方式实现。图形中文本形式添

55、加图形中文本形式添加 如前面所述，添加一个方框，输入文本如前面所述，添加一个方框，输入文本 鼠标左键选中方鼠标左键选中方框框 右键单击选择右键单击选择“设置自选图形格式设置自选图形格式” 选择选择“颜色颜色和线条和线条”对话框对话框 线条颜色选择线条颜色选择“无线条颜色无线条颜色” 左键左键单击确定即可。单击确定即可。 注：此种方式建议少用。注：此种方式建议少用。 PPTPPT作图功能作图功能6-6-字体、边框、箭头等颜色的选择字体、边框、箭头等颜色的选择字体颜色选择字体颜色选择 方法一：鼠标左键按住不放选中需要变色的文字方法一：鼠标左键按住不放选中需要变色的文字 鼠标左鼠标左键单击键单击“

56、“格式格式” ”工具栏中的工具栏中的“ “字体颜色字体颜色” ”选择变换的颜色即选择变换的颜色即可。可。 方法二：鼠标左键按住不放选中需要变色的文字方法二：鼠标左键按住不放选中需要变色的文字 鼠标左鼠标左键单击键单击“ “绘图绘图” ”工具栏中的工具栏中的“ “字体颜色字体颜色” ”选择变换的颜色即选择变换的颜色即可。可。边框、箭头颜色选择边框、箭头颜色选择 鼠标左键单击需要变色的边框或箭头鼠标左键单击需要变色的边框或箭头 鼠标左键单击鼠标左键单击“ “绘绘图图” ”工具栏中的工具栏中的“ “线条颜色线条颜色” ”选择变换的颜色即可。选择变换的颜色即可。图形填充颜色选择图形填充颜色选择 方法一：鼠标左键单击选中需要变色的图形方法一：鼠标左键单击选中需要变色的图形 鼠标左键单鼠标左键单击击“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏中的工具栏中的“ “填充颜色填充颜色” ” 选中需要的选中需要的颜色。颜色。 方法二：鼠标左键单击选中需要变色的图形方法二：鼠标左键单击选中需要变色的图形 鼠标左键单鼠标左键单击击“ “绘图绘图” ”工具栏中的工具栏中的“ “填充颜色填充颜色” ” 选中需要的颜色。选中需要的颜色。让我们共同携手实现资源共享谢谢