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1、车辆安全管理制度车辆安全管理制度为加强车辆安全管理,确保驾乘人员及车辆安全,结合公司实际,制定本制度。本制度适用于公司直属机关及下属各地子公司(以下统称:各单位) 。一、车辆管理归属一、车辆管理归属 4 41. 各单位可根据自身实际确定车辆管理形式。即:使用部门管理,单位综合部统一管理,总务人事部统一管理。2. 各单位车辆管理归属确定后,要明确各车辆的管理人。3. 各单位车辆管理人、部门主管、安全员、副总经理、安全主要负责人均有对车辆安全管理的服务、引导、监督、奖惩职责。4. 各单位车辆管理归属信息以安全办所规定格式上报至安全办。车辆管理信息变更的,在变更后 2 个工作日内上报安全办。二、车辆
2、检查、保养、维修二、车辆检查、保养、维修(一)车辆检查1. 日查 专职司机或车辆管理员于每天晨会后对车辆外观、油量、防冻液、玻璃水、轮胎进行检查,并做好记录。需加补的加补,需维护的维护,需报修的报修。 专职司机每日下班前需对车辆外观、轮胎胎压进行检查,并做好记录。胎压不达标准的及时进行补充。2、月查。每月最后 3 天,选择适合时间对车辆底盘、发动机传动部件,对机油油量、颜色、有无明显杂质等进行检查,并做好记录。需维修的,及时申请。(二) 、车辆保养项目:更换机油、机滤、空滤、玻璃水。依据车辆的品牌、车型、单次保养里程、保养项目的要求,及时申请,在公司相应服务站保养。各单位车辆保养里程及相应保养
3、项目,按安全办所定格式上报安全办。(三) 、车辆维修1、因行使程的正常磨损而发生的故障的维修,向公司申请,并在公司相应服务站维修。2、因检查不及时、维护不到位造成的故障的维修,申请维修时需说明原因,并加附已拟定的本次维修费用各相关责任人承担的数额。3、因交通事故发生的车辆维修,在公司相应的服务站维修。4、公司没有相应服务站,单位拟定维修厂,报公司批准后执行。5、所有维修必须向公司申请,经公司批准。三、车辆年检办理及保险缴纳三、车辆年检办理及保险缴纳1. 车辆管理人员要依据车辆年检时限提前一个月向公司申请办理年检。2. 车辆保险的缴纳由车辆管理人申请办理。3. 投保公司、投保险种、保险金额按公司
4、规定执行。四、派车单制度四、派车单制度1. 派车单内容及格式由公司综合部确定,派车单的印制由公司综合部办理,派车单印制费用由使用单位担负。2. .市内的办公、业务用车均需填写派车单,派车单需车辆管理人及部门主管签字后方可出车。3. 到市以外地区办理业务,派车单需再经本单位安全主要负责人签字。4. 派车单填写应清晰、完整、真实。5. 车辆管理员每周一将上周派车单信息记入电子管理档案。每月 15 号将上月派车单依续装订,并归档。五、准驾制度(另单独行文)五、准驾制度(另单独行文)六、办公车安全管理六、办公车安全管理1. 执行公司车辆安全管理相关制度。2. 行车前依派车单目的地,按顺畅、节约的原则合
5、理规划行车路线。3. 如因工作需要变更预订路线或返回时间推迟,均需及时向车辆管理人及部门主管电话请示,得到批准后方可。4. 因工作不能在下午下班前回到公司用,必须报经车辆管理人、部门主管批准;因工作,车辆当晚不开回公司的,须报本单位安全主要负责人批准,车辆管理人需到门卫更改预计返回时间。5. 车辆外出停放须遵守交通管理规定,需防备环境因素的损坏,确保车辆停放安全。6. 到,市以外地区办理业务的用车 须选择车况较好的车辆。 司机若不是本车专职司机,司机应对车辆按日查要求对车辆进行检查,并做好交接记录。车辆返回后,司机要与车辆管理员一同对车辆外观进行检查。 司机必须符合准驾要求。 出差前司机要认真
6、查询行程路线,对路线、路况有大致了解。 因天气、业务等原因不能按时返回的,要向车辆管理人、部门主管、单位安全主要负责人汇报。车辆管理人要到门卫更改派车单预计返回时间。七、七、. .公司车辆交通事故处理流程公司车辆交通事故处理流程一、一、处理原则:反应迅速、领导关注、损失尽小、追究责任、引以为戒。二、事故汇报程序、汇报时限:1、当值司机在事故发生后立即报 122 或 110。2、当值司机报 122 后立即向车辆管理人报告;当值司机在报110 后立即向安全员报告。3、车辆管理人、安全员根据实际情况决定下一步流程,或安排当值司机报保险公司或向上一级领导汇报后进行下一步流程,但须在两小时内报公司安全办。4、事故单位应安排专人负责处理,专人负责理赔。5、事故赔付、理赔完毕后5 个工作日内,将事故报告交至公司安全办。事故报告应包含或提交: 事故经过及交警对责任的认定情况, 提交交警认定书复印件; 赔付、理赔及车辆维修情况,提交理赔款到账账单复印件、我公司车辆维修工单复印件,我方主要责任以上情况的提供对方车辆维修发票复印件; 对本次事故的处理意见; 本次事故后,进行的安全教育及采取的防范措施,提交教育、培训会会议记录复印件及会议场景照片(电子版) 。8、公司研究并作出处理决定。本制度自签发之日起施行。