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1、计算机应用基础计算机应用基础主编:张宽 丁玲科学出版社科学出版社目录 第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识第第2章章 中文中文Windows2000第第3章章 中文中文Word2000第第4章章 中文中文Excel2000第第5章章 PowerPoint2000第第6章章 计算机网络与计算机网络与Internet基础基础第1章 计算机基础知识 第第1节节 概述概述第第2节节 计算机中数据表示与信息编码计算机中数据表示与信息编码第第3节节 计算机系统的组成计算机系统的组成第第4节节 微型计算机的硬件系统微型计算机的硬件系统第第5节节 计算机安全与多媒体技术计算机安全与多媒体技术第第6节节 微
2、型计算机操作入门微型计算机操作入门 第第1节节 概述概述一、一、 电子计算机的产生和发展电子计算机的产生和发展 二、二、 计算机的类型和发展趋势计算机的类型和发展趋势 三、三、 计算机的特点与应用计算机的特点与应用 学习目标1.1.说说出出第第一一台台电电子子计计算算机机的的名名称称、诞生时间及地点诞生时间及地点2.2.说说出出计计算算机机的的发发展展阶阶段段及及其其划划分依据分依据3.3.简述计算机的发展趋势简述计算机的发展趋势 4.4.简述计算机的特点及其应用简述计算机的特点及其应用一、电子计算机的产生和发展 1.1.1.1.电子计算机诞生之前电子计算机诞生之前电子计算机诞生之前电子计算机
3、诞生之前算筹被看作是最早的数字计算机算筹被看作是最早的数字计算机算筹被看作是最早的数字计算机算筹被看作是最早的数字计算机第一台机械式计算机第一台机械式计算机第一台机械式计算机第一台机械式计算机齿轮式加减法器齿轮式加减法器齿轮式加减法器齿轮式加减法器2.2.2.2.第一台电子计算机第一台电子计算机第一台电子计算机第一台电子计算机名称:名称:名称:名称: ENIACENIAC( ( ( (Electronic Numerical Integrator And ComputerElectronic Numerical Integrator And Computer) ) ) )埃尼阿克埃尼阿克埃尼阿
4、克埃尼阿克。诞生时间:诞生时间:诞生时间:诞生时间:19461946年年年年 地点:地点:地点:地点:美国的宾夕法尼亚大学美国的宾夕法尼亚大学美国的宾夕法尼亚大学美国的宾夕法尼亚大学3.3.3.3.冯冯冯冯 诺依曼结构诺依曼结构诺依曼结构诺依曼结构工作原理是:工作原理是:工作原理是:工作原理是:“ “储存程序储存程序储存程序储存程序” ”和和和和“ “程序控制程序控制程序控制程序控制” ”由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备由五大部件组成:运算器、控制器、存
5、储器、输入设备、输出设备在计算机中,所有信息都采用二进制编码来表示在计算机中,所有信息都采用二进制编码来表示在计算机中,所有信息都采用二进制编码来表示在计算机中,所有信息都采用二进制编码来表示4.4.4.4.四个发展阶段四个发展阶段四个发展阶段四个发展阶段电子管计算机电子管计算机电子管计算机电子管计算机(1946(1946(1946(19461958195819581958年年年年) ) ) )晶体管计算机晶体管计算机晶体管计算机晶体管计算机 (1959(195919641964年年年年) ) 集成电路计算机集成电路计算机集成电路计算机集成电路计算机 (1964(196419711971年年年
6、年) ) 大规模或超大规模集成电路大规模或超大规模集成电路大规模或超大规模集成电路大规模或超大规模集成电路 (1971(1971年至今年至今年至今年至今) ) 二、计算机的类型和发展趋势 1.1.计算机的类型计算机的类型按处理信号分为模拟计算机和数字计算机按处理信号分为模拟计算机和数字计算机按处理信号分为模拟计算机和数字计算机按处理信号分为模拟计算机和数字计算机 按用途分为专用计算机和通用计算机按用途分为专用计算机和通用计算机按用途分为专用计算机和通用计算机按用途分为专用计算机和通用计算机按按按按IEEEIEEE标准分为巨型机、小巨型机、大型主标准分为巨型机、小巨型机、大型主标准分为巨型机、小
7、巨型机、大型主标准分为巨型机、小巨型机、大型主机、小型主机、工作站和个人计算机等机、小型主机、工作站和个人计算机等机、小型主机、工作站和个人计算机等机、小型主机、工作站和个人计算机等6 6类类类类 2.2.计算机的发展趋势计算机的发展趋势巨型化巨型化巨型化巨型化微型化微型化微型化微型化智能化智能化智能化智能化网络化网络化网络化网络化三、计算机的特点与应用1.1.1.1.计算机的特点计算机的特点计算机的特点计算机的特点运算速度快运算速度快运算速度快运算速度快计算精度高计算精度高计算精度高计算精度高具有记忆和逻辑判断能力具有记忆和逻辑判断能力具有记忆和逻辑判断能力具有记忆和逻辑判断能力具有自动控制
8、能力具有自动控制能力具有自动控制能力具有自动控制能力 适用范围广,通用性强适用范围广,通用性强适用范围广,通用性强适用范围广,通用性强 2.2.2.2.计算机的应用计算机的应用计算机的应用计算机的应用科学计算(数值计算)科学计算(数值计算)科学计算(数值计算)科学计算(数值计算) 自动控制自动控制自动控制自动控制信息管理信息管理信息管理信息管理 计算机辅助系统计算机辅助系统计算机辅助系统计算机辅助系统 人工智能人工智能人工智能人工智能 智能仪器仪表与家用电器智能仪器仪表与家用电器智能仪器仪表与家用电器智能仪器仪表与家用电器 第第2节节 计算机中数据计算机中数据表示与信息编码表示与信息编码一一
9、、进位计数制进位计数制 二、二、计算机中字符的编码计算机中字符的编码 三、三、计算机中数据的单位计算机中数据的单位 学习目标1.1.1.1.说出二、十、十六进位计数制的数码说出二、十、十六进位计数制的数码说出二、十、十六进位计数制的数码说出二、十、十六进位计数制的数码2.2.2.2.熟练掌握各种数制的互相转换熟练掌握各种数制的互相转换熟练掌握各种数制的互相转换熟练掌握各种数制的互相转换3.3.3.3.会查会查会查会查ASCIIASCIIASCIIASCII码表码表码表码表4.4.4.4.概述计算机编码的含义概述计算机编码的含义概述计算机编码的含义概述计算机编码的含义5.5.5.5.简简简简述述
10、述述ASCIIASCIIASCIIASCII码码码码和和和和汉汉汉汉字字字字外外外外码码码码、内内内内码码码码和和和和输输输输出出出出码等的含义码等的含义码等的含义码等的含义6.6.6.6.说说说说出出出出计计计计算算算算机机机机存存存存储储储储容容容容量量量量的的的的单单单单位位位位和和和和它它它它们们们们之之之之间间间间的换算关系的换算关系的换算关系的换算关系一、进位计数制 1.1.进位计数制的表示方法进位计数制的表示方法进位计数制的表示方法进位计数制的表示方法十进制(十进制(十进制(十进制(D D D D):有):有):有):有0 09 9十个数码十个数码十个数码十个数码 ,“ “逢十进
11、一逢十进一逢十进一逢十进一” ” 二进制(二进制(二进制(二进制(B B):):):):有有有有0 0、1 1二个数码二个数码二个数码二个数码 ,“ “逢二进一逢二进一逢二进一逢二进一” ” 八进制(八进制(八进制(八进制(OO):有):有):有):有0 07 7 八个数码,八个数码,八个数码,八个数码,“ “逢八进一逢八进一逢八进一逢八进一” ” 十六进制(十六进制(十六进制(十六进制(H H H H):有):有):有):有0 09 9、A A、B B、C C、D D、E E、F F共共共共1616个数个数个数个数码,码,码,码,“ “逢十六进一逢十六进一逢十六进一逢十六进一” ” 2.2.
12、不同数制之间的转换不同数制之间的转换不同数制之间的转换不同数制之间的转换二、八、十六进制数转换成十进制数:按权展开求和二、八、十六进制数转换成十进制数:按权展开求和二、八、十六进制数转换成十进制数:按权展开求和二、八、十六进制数转换成十进制数:按权展开求和十进制数转换成二进制数:整数部分的转换十进制数转换成二进制数:整数部分的转换十进制数转换成二进制数:整数部分的转换十进制数转换成二进制数:整数部分的转换 除向上除向上除向上除向上取余法取余法取余法取余法 ;小数部分的转换;小数部分的转换;小数部分的转换;小数部分的转换乘向下取整法乘向下取整法乘向下取整法乘向下取整法 二进制数与八进制数之间相互
13、转换:三位为一组二进制数与八进制数之间相互转换:三位为一组二进制数与八进制数之间相互转换:三位为一组二进制数与八进制数之间相互转换:三位为一组二进制数与十六进制数之间相互转换二进制数与十六进制数之间相互转换二进制数与十六进制数之间相互转换二进制数与十六进制数之间相互转换 :四位为一组:四位为一组:四位为一组:四位为一组用附件中的计算器(科学型)对各种数制进行相互转换用附件中的计算器(科学型)对各种数制进行相互转换用附件中的计算器(科学型)对各种数制进行相互转换用附件中的计算器(科学型)对各种数制进行相互转换 二、计算机中字符的编码 1.1.1.1.ASCIIASCIIASCIIASCII码码码
14、码含义:含义:含义:含义:ASCIIASCII(American Standard Code for Information American Standard Code for Information InterchangeInterchange)美国国家标准信息交换码美国国家标准信息交换码美国国家标准信息交换码美国国家标准信息交换码 组成:组成:组成:组成:7 7位二进制码数,范围是位二进制码数,范围是位二进制码数,范围是位二进制码数,范围是0000000B1111111B 0000000B1111111B 用途:用于用途:用于用途:用于用途:用于128128个基本字符个基本字符个基本字符
15、个基本字符 的编码的编码的编码的编码2.2.2.2.汉字编码汉字编码汉字编码汉字编码 汉字输入码:汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码,也汉字输入码:汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码,也汉字输入码:汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码,也汉字输入码:汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码,也叫外码。叫外码。叫外码。叫外码。 汉字交换码:用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进汉字交换码:用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进汉字交换码:用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进汉字交换码:用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进行信息交换的汉字代码,也称国标码
16、行信息交换的汉字代码,也称国标码行信息交换的汉字代码,也称国标码行信息交换的汉字代码,也称国标码 。 汉字内部码:在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码汉字内部码:在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码汉字内部码:在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码汉字内部码:在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码 ,又称内码。,又称内码。,又称内码。,又称内码。汉字字形码:是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息,用于汉字字形码:是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息,用于汉字字形码:是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息,用于汉字字形码:是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息,用于
17、汉字的显示和打印汉字的显示和打印汉字的显示和打印汉字的显示和打印 的编码,也叫输出码。的编码,也叫输出码。的编码,也叫输出码。的编码,也叫输出码。三、计算机中数据的单位 1.1.1.1.位(位(位(位(b b b b)计算机中,二进制数的每一个数,称为一个位。计算机中,二进制数的每一个数,称为一个位。计算机中,二进制数的每一个数,称为一个位。计算机中,二进制数的每一个数,称为一个位。 是信息的最小单位是信息的最小单位是信息的最小单位是信息的最小单位 2.2.2.2.字节(字节(字节(字节(B B B B) 一个八位二进制数称为一个字节。一个八位二进制数称为一个字节。一个八位二进制数称为一个字节
18、。一个八位二进制数称为一个字节。常用的单位有:千字节常用的单位有:千字节常用的单位有:千字节常用的单位有:千字节(KB)(KB)、兆字节兆字节兆字节兆字节(MB)(MB)、吉字节吉字节吉字节吉字节(GB)(GB)、太太太太字节(字节(字节(字节(TBTB)。)。)。)。 换算关系为:换算关系为:换算关系为:换算关系为: 1KB=1024B 1MB=1024KB1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB 1GB=1024MB 1TB=1024GB3.3.3.3.字(字(字(字(WordWordWordWord)字是计算机内部一次基本动作(存取、加工、运算
19、和传输)字是计算机内部一次基本动作(存取、加工、运算和传输)字是计算机内部一次基本动作(存取、加工、运算和传输)字是计算机内部一次基本动作(存取、加工、运算和传输)可同时处理的一组二进制数。可同时处理的一组二进制数。可同时处理的一组二进制数。可同时处理的一组二进制数。 字所含有的二进制位数称为字长字所含有的二进制位数称为字长字所含有的二进制位数称为字长字所含有的二进制位数称为字长 第第3节节 计算机系统的组成计算机系统的组成一、计算机的硬件系统二、计算机的软件系统学习目标1.1.说出计算机硬件系统的组成及各部说出计算机硬件系统的组成及各部分的功能分的功能2.2.概述硬件与软件的关系概述硬件与软
20、件的关系3.3.简述软件的分类简述软件的分类4.4.简述程序设计语言的分类及它们的简述程序设计语言的分类及它们的特点特点一、计算机的硬件系统 1.1.1.1.运算器运算器运算器运算器 运算器是对数据加工的部件,也称为算术逻辑单元,表示为运算器是对数据加工的部件,也称为算术逻辑单元,表示为运算器是对数据加工的部件,也称为算术逻辑单元,表示为运算器是对数据加工的部件,也称为算术逻辑单元,表示为ALU(Arithmetic ALU(Arithmetic and Logic Unit)and Logic Unit)。它主要由寄存器、加法器和控制电路组成,用来实现算术它主要由寄存器、加法器和控制电路组成
21、,用来实现算术它主要由寄存器、加法器和控制电路组成,用来实现算术它主要由寄存器、加法器和控制电路组成,用来实现算术与逻辑运算。与逻辑运算。与逻辑运算。与逻辑运算。 2.2.2.2.控制器控制器控制器控制器 控制器是计算机的指挥中心,用它来控制计算机各个部件的协调,充分发挥各控制器是计算机的指挥中心,用它来控制计算机各个部件的协调,充分发挥各控制器是计算机的指挥中心,用它来控制计算机各个部件的协调,充分发挥各控制器是计算机的指挥中心,用它来控制计算机各个部件的协调,充分发挥各部件的功能,使计算机的工作自动进行。部件的功能,使计算机的工作自动进行。部件的功能,使计算机的工作自动进行。部件的功能,使
22、计算机的工作自动进行。 3.3.3.3.存储器存储器存储器存储器存储器是计算机的记忆装置,用来存入计算机所需的原始数据、计算结果和存储器是计算机的记忆装置,用来存入计算机所需的原始数据、计算结果和存储器是计算机的记忆装置,用来存入计算机所需的原始数据、计算结果和存储器是计算机的记忆装置,用来存入计算机所需的原始数据、计算结果和程序。程序。程序。程序。 存储器分为主存储器和辅助存储器两种。存储器分为主存储器和辅助存储器两种。存储器分为主存储器和辅助存储器两种。存储器分为主存储器和辅助存储器两种。 内存又分为只读存储器和随机存取存储器两种。内存又分为只读存储器和随机存取存储器两种。内存又分为只读存
23、储器和随机存取存储器两种。内存又分为只读存储器和随机存取存储器两种。4.4.4.4.输入设备输入设备输入设备输入设备 输入设备是用来向计算机输入程序、数据和命令的设备。输入设备是用来向计算机输入程序、数据和命令的设备。输入设备是用来向计算机输入程序、数据和命令的设备。输入设备是用来向计算机输入程序、数据和命令的设备。 5.5.5.5.输出设备输出设备输出设备输出设备 输出设备是用来输出计算机运算结果、程序清单或加工处理后的结果的设备。输出设备是用来输出计算机运算结果、程序清单或加工处理后的结果的设备。输出设备是用来输出计算机运算结果、程序清单或加工处理后的结果的设备。输出设备是用来输出计算机运
24、算结果、程序清单或加工处理后的结果的设备。 二、计算机的软件系统 1.1.系统软件系统软件操作系统操作系统操作系统操作系统程序设计语言程序设计语言程序设计语言程序设计语言 机器语言机器语言机器语言机器语言 汇编语言汇编语言汇编语言汇编语言 高级语言高级语言高级语言高级语言服务性程序服务性程序服务性程序服务性程序数据库管理系统数据库管理系统数据库管理系统数据库管理系统2.2.应用软件应用软件 应用软件是指用户在各自应用领域应用软件是指用户在各自应用领域应用软件是指用户在各自应用领域应用软件是指用户在各自应用领域中,为解决特定问题而编写的程序,是中,为解决特定问题而编写的程序,是中,为解决特定问题
25、而编写的程序,是中,为解决特定问题而编写的程序,是直接面向用户需要的一类软件。直接面向用户需要的一类软件。直接面向用户需要的一类软件。直接面向用户需要的一类软件。 第4节 微型计算机的硬件系统一、一、主机主机二、二、外部设备外部设备三、三、微型计算机的主要技术指标微型计算机的主要技术指标 学习目标1.1.说出微机常见的硬件配置说出微机常见的硬件配置2.2.简述外存储器中软盘、硬盘和光简述外存储器中软盘、硬盘和光盘的特点盘的特点3.3.概述显示器、打印机的相关参数概述显示器、打印机的相关参数4.4.说出微机的性能的主要标志说出微机的性能的主要标志一、一、主机主机 1.1.中央处理器中央处理器中央
26、处理器,简称为中央处理器,简称为中央处理器,简称为中央处理器,简称为CPUCPU。是由控制器和运是由控制器和运是由控制器和运是由控制器和运算器两个部件构成并集成在一块芯片上,它算器两个部件构成并集成在一块芯片上,它算器两个部件构成并集成在一块芯片上,它算器两个部件构成并集成在一块芯片上,它是计算机的核心部分。是计算机的核心部分。是计算机的核心部分。是计算机的核心部分。 现在流行的现在流行的现在流行的现在流行的CPUCPU主要有主要有主要有主要有IntelIntel、AMDAMD、CyrixCyrix等公司的产品等公司的产品等公司的产品等公司的产品 。 2.2.内存储器内存储器 内存容量由早期的
27、内存容量由早期的内存容量由早期的内存容量由早期的640KB640KB发展到现在的发展到现在的发展到现在的发展到现在的128MB128MB、256MB256MB、512MB512MB等。等。等。等。 二、外部设备二、外部设备 1.外存储器外存储器外存储器外存储器 硬盘硬盘硬盘硬盘光盘光盘光盘光盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘USBUSB闪存盘闪存盘闪存盘闪存盘 2.2.输入设备输入设备输入设备输入设备键盘键盘键盘键盘鼠标鼠标鼠标鼠标扫描仪扫描仪扫描仪扫描仪 3.3.输出设备输出设备输出设备输出设备显示器显示器显示器显示器 打印机打印机打印机打印机 三、微型计算机的主要技术指标三、微型计算机的主
28、要技术指标 1.1.字长字长字长字长 一般而言,字长越长,运算精度越高。一般计算机的字长有一般而言,字长越长,运算精度越高。一般计算机的字长有一般而言,字长越长,运算精度越高。一般计算机的字长有一般而言,字长越长,运算精度越高。一般计算机的字长有8 8位、位、位、位、1616位、位、位、位、3232位和位和位和位和6464位等。位等。位等。位等。 2.2.2.2.运算速度运算速度运算速度运算速度运算速度是指计算机每秒执行基本指令的条数。运算速度是指计算机每秒执行基本指令的条数。运算速度是指计算机每秒执行基本指令的条数。运算速度是指计算机每秒执行基本指令的条数。 3.3.3.3.主频主频主频主频
29、主频是指计算机的主时钟频率,它在很大程度上反映了计算机主频是指计算机的主时钟频率,它在很大程度上反映了计算机主频是指计算机的主时钟频率,它在很大程度上反映了计算机主频是指计算机的主时钟频率,它在很大程度上反映了计算机的运算速度,因此人们也常以主频来衡量计算机的速度的运算速度,因此人们也常以主频来衡量计算机的速度的运算速度,因此人们也常以主频来衡量计算机的速度的运算速度,因此人们也常以主频来衡量计算机的速度 4.4.4.4.内存容量内存容量内存容量内存容量内存容量越大,处理能力就越强。内存容量越大,处理能力就越强。内存容量越大,处理能力就越强。内存容量越大,处理能力就越强。 5.5.5.5.存取
30、周期存取周期存取周期存取周期存储器完成一次信息的存或取操作所需要的时间称为存储器的存储器完成一次信息的存或取操作所需要的时间称为存储器的存储器完成一次信息的存或取操作所需要的时间称为存储器的存储器完成一次信息的存或取操作所需要的时间称为存储器的存取时间,连续两次存(或取)操作的最短时间间隔称为存取时间,连续两次存(或取)操作的最短时间间隔称为存取时间,连续两次存(或取)操作的最短时间间隔称为存取时间,连续两次存(或取)操作的最短时间间隔称为存取周期。存取周期。存取周期。存取周期。 第第5节节 计算机安全与多媒体技术计算机安全与多媒体技术 一、一、计算机病毒的基本知识计算机病毒的基本知识二、二、
31、计算机病毒的防治计算机病毒的防治三、三、微机的使用环境微机的使用环境四、四、知识产权常识知识产权常识五、五、多媒体技术多媒体技术学习目标学习目标1.1.说出计算机病毒的概念、特性及其说出计算机病毒的概念、特性及其传播途径传播途径2.2.简述计算机病毒的预防方法简述计算机病毒的预防方法3.3.概述计算机对使用环境的要求概述计算机对使用环境的要求4.4.简述有关计算机的知识产权问题简述有关计算机的知识产权问题 5.5.说出多媒体的概念及应用说出多媒体的概念及应用6.6.简述多媒体计算机的组成及应用简述多媒体计算机的组成及应用一、计算机病毒的基本知识计算机病毒的基本知识 1.1.1.1.计算机病毒的
32、基本概念计算机病毒的基本概念计算机病毒的基本概念计算机病毒的基本概念 计算机病毒(计算机病毒(计算机病毒(计算机病毒(Computer VirusComputer Virus)是指编制或者在计算是指编制或者在计算是指编制或者在计算是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。机
33、使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。2.2.2.2.计算机病毒的特性计算机病毒的特性计算机病毒的特性计算机病毒的特性 传染性、隐蔽性传染性、隐蔽性传染性、隐蔽性传染性、隐蔽性 、潜伏性与可触发性、破坏性、潜伏性与可触发性、破坏性、潜伏性与可触发性、破坏性、潜伏性与可触发性、破坏性3.3.3.3.病毒的分类病毒的分类病毒的分类病毒的分类按破坏性分类:分为按破坏性分类:分为按破坏性分类:分为按破坏性分类:分为“ “良性良性良性良性” ”病毒和恶性病毒。病毒和恶性病毒。病毒和恶性病毒。病毒和恶性病毒。 按传染方式分类:按传染方式分类:按传染方式分类:按传染方式分类: 引导型、文件型、复合
34、型病毒引导型、文件型、复合型病毒引导型、文件型、复合型病毒引导型、文件型、复合型病毒按连接方式分类:源码病毒、入侵病毒、操作系统病毒按连接方式分类:源码病毒、入侵病毒、操作系统病毒按连接方式分类:源码病毒、入侵病毒、操作系统病毒按连接方式分类:源码病毒、入侵病毒、操作系统病毒4.4.4.4.病毒的传播途径病毒的传播途径病毒的传播途径病毒的传播途径通过移动存储设备来传播通过移动存储设备来传播通过移动存储设备来传播通过移动存储设备来传播 通过计算机网络进行传播通过计算机网络进行传播通过计算机网络进行传播通过计算机网络进行传播 通过点对点通信系统和无线通道传播通过点对点通信系统和无线通道传播通过点对
35、点通信系统和无线通道传播通过点对点通信系统和无线通道传播二、计算机病毒的防治计算机病毒的防治 1.1.1.1.计算机感染病毒的症状计算机感染病毒的症状计算机感染病毒的症状计算机感染病毒的症状计算机启动或运行速度明显变慢,经常无故死机或自动重启。计算机启动或运行速度明显变慢,经常无故死机或自动重启。计算机启动或运行速度明显变慢,经常无故死机或自动重启。计算机启动或运行速度明显变慢,经常无故死机或自动重启。磁盘空间迅速变小,出现内存空间不足的提示。磁盘空间迅速变小,出现内存空间不足的提示。磁盘空间迅速变小,出现内存空间不足的提示。磁盘空间迅速变小,出现内存空间不足的提示。文件内容和长度有所改变。文
36、件内容和长度有所改变。文件内容和长度有所改变。文件内容和长度有所改变。硬盘中出现大量来历不明的文件。硬盘中出现大量来历不明的文件。硬盘中出现大量来历不明的文件。硬盘中出现大量来历不明的文件。用户没有访问的设备出现工作信号。用户没有访问的设备出现工作信号。用户没有访问的设备出现工作信号。用户没有访问的设备出现工作信号。屏幕显示异常,屏幕显示出不是由正常程序产生的画面或字符串屏幕显示异常,屏幕显示出不是由正常程序产生的画面或字符串屏幕显示异常,屏幕显示出不是由正常程序产生的画面或字符串屏幕显示异常,屏幕显示出不是由正常程序产生的画面或字符串2.2.2.2.预防计算机病毒应注意的几个环节预防计算机病
37、毒应注意的几个环节预防计算机病毒应注意的几个环节预防计算机病毒应注意的几个环节安装正版的具有实时监控的反病毒软件或硬件产品安装正版的具有实时监控的反病毒软件或硬件产品安装正版的具有实时监控的反病毒软件或硬件产品安装正版的具有实时监控的反病毒软件或硬件产品 资料定期备份资料定期备份资料定期备份资料定期备份 尽量少用来历不明的软盘、光盘或其它移动存储设备尽量少用来历不明的软盘、光盘或其它移动存储设备尽量少用来历不明的软盘、光盘或其它移动存储设备尽量少用来历不明的软盘、光盘或其它移动存储设备 在别人的机器使用自己的软盘或其它移动存储设备时,要设置为在别人的机器使用自己的软盘或其它移动存储设备时,要设
38、置为在别人的机器使用自己的软盘或其它移动存储设备时,要设置为在别人的机器使用自己的软盘或其它移动存储设备时,要设置为写保护状态写保护状态写保护状态写保护状态要及时为操作系统打上补丁要及时为操作系统打上补丁要及时为操作系统打上补丁要及时为操作系统打上补丁 不要访问非法的、不健康的网站不要访问非法的、不健康的网站不要访问非法的、不健康的网站不要访问非法的、不健康的网站 3.3.3.3.病毒的清除病毒的清除病毒的清除病毒的清除对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行 三、微机的使用环境 1.1.使用使用使
39、用使用220V220V220V220V、50Hz50Hz50Hz50Hz的交流电源的交流电源的交流电源的交流电源 、电压要稳、电压要稳、电压要稳、电压要稳定定定定 、电源地线应接地良好。、电源地线应接地良好。、电源地线应接地良好。、电源地线应接地良好。 2.2.温度、湿度参照国家标准国家标准温度、湿度参照国家标准国家标准温度、湿度参照国家标准国家标准温度、湿度参照国家标准国家标准GB GB GB GB 2887-89 2887-89 2887-89 2887-89 3.3.机房应保持洁净和配备除尘设备,并养机房应保持洁净和配备除尘设备,并养机房应保持洁净和配备除尘设备,并养机房应保持洁净和配备
40、除尘设备,并养成定期为计算机内部清除灰尘的习惯成定期为计算机内部清除灰尘的习惯成定期为计算机内部清除灰尘的习惯成定期为计算机内部清除灰尘的习惯 4.4.防止电磁干扰防止电磁干扰防止电磁干扰防止电磁干扰 四、知识产权常识 1.1.1.1.知识产权的主要内容知识产权的主要内容知识产权的主要内容知识产权的主要内容知识产权一般分为两大部分,即著作权(版权)和工业产权知识产权一般分为两大部分,即著作权(版权)和工业产权知识产权一般分为两大部分,即著作权(版权)和工业产权知识产权一般分为两大部分,即著作权(版权)和工业产权 。2.2.2.2.知识产权的主要特征知识产权的主要特征知识产权的主要特征知识产权的
41、主要特征知识产权的专有性知识产权的专有性知识产权的专有性知识产权的专有性 知识产权的地域性知识产权的地域性知识产权的地域性知识产权的地域性 知识产权的时间性知识产权的时间性知识产权的时间性知识产权的时间性五、多媒体技术 1.1.1.1.多媒体基本概念多媒体基本概念多媒体基本概念多媒体基本概念多媒体(多媒体(多媒体(多媒体(MultimediaMultimedia)是一种以计算机为中心的多种媒体的有机是一种以计算机为中心的多种媒体的有机是一种以计算机为中心的多种媒体的有机是一种以计算机为中心的多种媒体的有机组合,这些媒体包括文本、图形、动画、视频和声音等。组合,这些媒体包括文本、图形、动画、视频
42、和声音等。组合,这些媒体包括文本、图形、动画、视频和声音等。组合,这些媒体包括文本、图形、动画、视频和声音等。2.2.2.2.多媒体的特点多媒体的特点多媒体的特点多媒体的特点集成性集成性集成性集成性 交互性交互性交互性交互性 3.3.3.3.多媒体技术的应用多媒体技术的应用多媒体技术的应用多媒体技术的应用教育与培训方面教育与培训方面教育与培训方面教育与培训方面通信方面通信方面通信方面通信方面其他方面其他方面其他方面其他方面 4.4.4.4.多媒体计算机的组成多媒体计算机的组成多媒体计算机的组成多媒体计算机的组成多媒体硬件系统多媒体硬件系统多媒体硬件系统多媒体硬件系统 多媒体操作系统多媒体操作系
43、统多媒体操作系统多媒体操作系统多媒体处理系统工具多媒体处理系统工具多媒体处理系统工具多媒体处理系统工具用户应用软件用户应用软件用户应用软件用户应用软件 微型计算机操作入门微型计算机操作入门 一、一、计算机的开机、关机操作计算机的开机、关机操作二、二、键盘常识键盘常识三、三、键盘的基本操作键盘的基本操作四、四、鼠标的基本操作鼠标的基本操作五、五、常用汉字输入法常用汉字输入法学习目标学习目标1.1.说出微机的开机、关机步骤说出微机的开机、关机步骤2.2.熟悉键盘上各字符的位置、功能,熟悉键盘上各字符的位置、功能,并能熟练操作键盘并能熟练操作键盘3.3.列出鼠标的基本操作列出鼠标的基本操作4.4.熟
44、练使用一种汉字输入法熟练使用一种汉字输入法一、计算机的开机和关机操作一、计算机的开机和关机操作 1.1.开机操作开机操作开机操作开机操作正常开机顺序:先开外设,再开主机。正常开机顺序:先开外设,再开主机。正常开机顺序:先开外设,再开主机。正常开机顺序:先开外设,再开主机。重启计算机的步骤重启计算机的步骤重启计算机的步骤重启计算机的步骤uu按组合键按组合键按组合键按组合键【CtrlCtrlCtrlCtrl】+ + + +【AltAltAltAlt】+ + + +【DelDelDelDel】 uu按主机箱上的按主机箱上的按主机箱上的按主机箱上的“RESETRESETRESETRESET”按钮按钮按
45、钮按钮 uu按下主机箱上的按下主机箱上的按下主机箱上的按下主机箱上的”POWERPOWERPOWERPOWER”按键(一般需按键(一般需按键(一般需按键(一般需4 4 4 4秒以上)让电秒以上)让电秒以上)让电秒以上)让电脑关机,然后再重新开机脑关机,然后再重新开机脑关机,然后再重新开机脑关机,然后再重新开机 2.2.关机操作关机操作关机操作关机操作关闭所有的运行程序。关闭所有的运行程序。关闭所有的运行程序。关闭所有的运行程序。 单击单击单击单击“开始开始开始开始”按钮,在其开始菜单中选择按钮,在其开始菜单中选择按钮,在其开始菜单中选择按钮,在其开始菜单中选择“关闭关闭关闭关闭计算机计算机计算
46、机计算机”。在在在在“关闭计算机关闭计算机关闭计算机关闭计算机”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“关闭关闭关闭关闭”。最后关闭外部设备的电源。最后关闭外部设备的电源。最后关闭外部设备的电源。最后关闭外部设备的电源。二、键盘常识二、键盘常识 图 1-6-1 101键盘图数字键盘区数字键盘区图 1-6-2 104键盘图三、键盘的基本操作三、键盘的基本操作 1.1.1.1.键盘操作姿势键盘操作姿势键盘操作姿势键盘操作姿势腰部挺直,双脚自然平放落地腰部挺直,双脚自然平放落地腰部挺直,双脚自然平放落地腰部挺直,双脚自然平放落地 两手自然弯曲,轻放在规定的键位上两手自然弯曲,轻放在规定的键
47、位上两手自然弯曲,轻放在规定的键位上两手自然弯曲,轻放在规定的键位上 座位高度要适中座位高度要适中座位高度要适中座位高度要适中 输入的文稿应放在键盘的左边输入的文稿应放在键盘的左边输入的文稿应放在键盘的左边输入的文稿应放在键盘的左边 2.2.2.2.键盘操作指法键盘操作指法键盘操作指法键盘操作指法基本键位(基准键位):基本键位(基准键位):基本键位(基准键位):基本键位(基准键位):A A 、S S 、D D 、F F 、J J 、K K 、L L 、; ; 击键方法:击键方法:击键方法:击键方法:uu击键时两眼看屏幕或原稿,不要看键盘,即盲打;击键时两眼看屏幕或原稿,不要看键盘,即盲打;击键
48、时两眼看屏幕或原稿,不要看键盘,即盲打;击键时两眼看屏幕或原稿,不要看键盘,即盲打;uu八个手指自然弯曲,轻轻放在基本键位上,两个拇指轻放在空格八个手指自然弯曲,轻轻放在基本键位上,两个拇指轻放在空格八个手指自然弯曲,轻轻放在基本键位上,两个拇指轻放在空格八个手指自然弯曲,轻轻放在基本键位上,两个拇指轻放在空格键上;键上;键上;键上;uu手腕要平直,手臂基本不动,全部操作动作以指部分为主;手腕要平直,手臂基本不动,全部操作动作以指部分为主;手腕要平直,手臂基本不动,全部操作动作以指部分为主;手腕要平直,手臂基本不动,全部操作动作以指部分为主;uu以指尖击键,瞬间发力,触键后立即反弹,并返回基本
49、键位;以指尖击键,瞬间发力,触键后立即反弹,并返回基本键位;以指尖击键,瞬间发力,触键后立即反弹,并返回基本键位;以指尖击键,瞬间发力,触键后立即反弹,并返回基本键位;uu击键要轻,节奏均匀;击键要轻,节奏均匀;击键要轻,节奏均匀;击键要轻,节奏均匀;uu上档键、功能键及控制键与其它键组合时左右手要配合使用。上档键、功能键及控制键与其它键组合时左右手要配合使用。上档键、功能键及控制键与其它键组合时左右手要配合使用。上档键、功能键及控制键与其它键组合时左右手要配合使用。 四、鼠标的基本操作四、鼠标的基本操作 1.指向:指向:移动鼠标,将鼠标指针移到某个项目(对移动鼠标,将鼠标指针移到某个项目(对
50、移动鼠标,将鼠标指针移到某个项目(对移动鼠标,将鼠标指针移到某个项目(对象)上;象)上;象)上;象)上; 2.单击:单击:快速地按下并释放鼠标按键,(单击操作快速地按下并释放鼠标按键,(单击操作快速地按下并释放鼠标按键,(单击操作快速地按下并释放鼠标按键,(单击操作一般是指单击鼠标的左键,有些操作需要通过单一般是指单击鼠标的左键,有些操作需要通过单一般是指单击鼠标的左键,有些操作需要通过单一般是指单击鼠标的左键,有些操作需要通过单击鼠标右键来完成,称为右击)击鼠标右键来完成,称为右击)击鼠标右键来完成,称为右击)击鼠标右键来完成,称为右击) ;3.双击:双击:连续快速地按两次鼠标左键,然后释放
51、;连续快速地按两次鼠标左键,然后释放;连续快速地按两次鼠标左键,然后释放;连续快速地按两次鼠标左键,然后释放;4.拖曳:拖曳:把鼠标指向某个项目,按住鼠标按键不放,把鼠标指向某个项目,按住鼠标按键不放,把鼠标指向某个项目,按住鼠标按键不放,把鼠标指向某个项目,按住鼠标按键不放,同时移动鼠标,将对象拖到目标位置后松开按键。同时移动鼠标,将对象拖到目标位置后松开按键。同时移动鼠标,将对象拖到目标位置后松开按键。同时移动鼠标,将对象拖到目标位置后松开按键。 5.三击:三击:连续三次快速地击鼠标的按键,然后释放。连续三次快速地击鼠标的按键,然后释放。连续三次快速地击鼠标的按键,然后释放。连续三次快速地
52、击鼠标的按键,然后释放。 五、常用汉字输入法五、常用汉字输入法 汉字输入编码可分为形码、音码、音汉字输入编码可分为形码、音码、音形(义)码、序号码四种类型形(义)码、序号码四种类型 (一)五笔字形输入法(一)五笔字形输入法(二)(二)智能智能ABCABC输入法输入法 五笔字形输入法五笔字形输入法 编码基础编码基础汉字的字根字根表的字根表的规律规律(1 1 1 1) 字根首笔笔画代号和所在区号一致。字根首笔笔画代号和所在区号一致。字根首笔笔画代号和所在区号一致。字根首笔笔画代号和所在区号一致。(2 2 2 2) 每个区的前几个键位上都按笔划数不同的每个区的前几个键位上都按笔划数不同的每个区的前几
53、个键位上都按笔划数不同的每个区的前几个键位上都按笔划数不同的顺序排列着这种笔划的字根。顺序排列着这种笔划的字根。顺序排列着这种笔划的字根。顺序排列着这种笔划的字根。(3 3 3 3)有些偏旁字根和渊源一致的字根在同一键有些偏旁字根和渊源一致的字根在同一键有些偏旁字根和渊源一致的字根在同一键有些偏旁字根和渊源一致的字根在同一键位上。位上。位上。位上。(4 4 4 4)有些字根以与键名字根或主要字根形近而有些字根以与键名字根或主要字根形近而有些字根以与键名字根或主要字根形近而有些字根以与键名字根或主要字根形近而将它们放在同一键位上。将它们放在同一键位上。将它们放在同一键位上。将它们放在同一键位上。
54、(5 5 5 5)相当多的字根次笔代号与它所在的位号一)相当多的字根次笔代号与它所在的位号一)相当多的字根次笔代号与它所在的位号一)相当多的字根次笔代号与它所在的位号一致。致。致。致。键名键名汉字的输入汉字的输入各个键上的第一个字根,我们称之为各个键上的第一个字根,我们称之为“键键名名”。一共有。一共有2525个键名汉字个键名汉字键名的编码是把所在键的字母连击四次键名的编码是把所在键的字母连击四次例:例:“王王”字编码为:,输入时字编码为:,输入时需连击四下。需连击四下。 成字字根的输入 除除2525个键名字根外,还有几十个字根本身也个键名字根外,还有几十个字根本身也是汉字,称它们为是汉字,称
55、它们为“成字字根成字字根” 一般成字根的输入方法:一般成字根的输入方法: “ “报户口报户口” ” + +第一笔第一笔+ +第二笔第二笔+ +最后一笔最后一笔。 不足不足4 4键时,加打一次空格键。键时,加打一次空格键。 只有一笔的成字字根只有一笔的成字字根单笔画:单笔画:单笔画:单笔画: 一一一一丨丨丨丨丿丿丿丿丶丶丶丶乙乙乙乙 编码编码编码编码 : 合体字的合体字的输入输入编码规则:字根超过四个时,取该字的、编码规则:字根超过四个时,取该字的、编码规则:字根超过四个时,取该字的、编码规则:字根超过四个时,取该字的、及最后一个字根码。若刚好四个字根码:、及最后一个字根码。若刚好四个字根码:、
56、及最后一个字根码。若刚好四个字根码:、及最后一个字根码。若刚好四个字根码:依次全部选取,不足四码时,补空格键。依次全部选取,不足四码时,补空格键。依次全部选取,不足四码时,补空格键。依次全部选取,不足四码时,补空格键。 拆分原则:书写顺序,取大优先,能散不连,能拆分原则:书写顺序,取大优先,能散不连,能拆分原则:书写顺序,取大优先,能散不连,能拆分原则:书写顺序,取大优先,能散不连,能连不交连不交连不交连不交末笔识别码末笔识别码末笔识别码末笔识别码 :第一位(十位)是末笔画类型编号:第一位(十位)是末笔画类型编号:第一位(十位)是末笔画类型编号:第一位(十位)是末笔画类型编号(横、竖、撇、捺、
57、折),第二位(横、竖、撇、捺、折),第二位(横、竖、撇、捺、折),第二位(横、竖、撇、捺、折),第二位(个位)是字型代码(左右型、上下型、(个位)是字型代码(左右型、上下型、(个位)是字型代码(左右型、上下型、(个位)是字型代码(左右型、上下型、杂合型)杂合型)杂合型)杂合型) 简码的简码的输入输入(1 1 1 1). . . .一一一一级级级级简简简简码码码码(25252525个个个个)。输输输输入入入入方方方方法法法法为为为为所所所所在在在在键键键键编编编编码码码码+ + + +空格。空格。空格。空格。(2 2 2 2)二二二二级级级级简简简简码码码码(587587587587个个个个)。
58、输输输输入入入入方方方方法法法法为为为为前前前前两两两两个个个个字字字字根编码根编码根编码根编码+ + + +空格。空格。空格。空格。(3 3 3 3)三三三三级级级级简简简简码码码码(4000400040004000多多多多个个个个)。输输输输入入入入三三三三级级级级简简简简码码码码字字字字也也也也只只只只需需需需击击击击四四四四键键键键(含含含含一一一一个个个个空空空空格格格格键键键键),三三三三级级级级简简简简码码码码看看看看上上上上去去去去击击击击键键键键次次次次数数数数仍仍仍仍为为为为四四四四键键键键,但但但但由由由由于于于于省省省省略略略略了了了了前前前前三三三三个个个个字字字字根
59、根根根之之之之后后后后的的的的字字字字根根根根判判判判定定定定或或或或者者者者交交交交叉叉叉叉识识识识别别别别码码码码的的的的判判判判定定定定,因而可提高输入速度。因而可提高输入速度。因而可提高输入速度。因而可提高输入速度。 词组的输入词组的输入(1 1 1 1)双字词的输入:取每个字的前两个编码。)双字词的输入:取每个字的前两个编码。)双字词的输入:取每个字的前两个编码。)双字词的输入:取每个字的前两个编码。(2 2)三三三三字字字字词词词词的的的的输输输输入入入入:前前前前两两两两汉汉汉汉字字字字各各各各取取取取第第第第一一一一个个个个编编编编码码码码,最后一字取前两个编码最后一字取前两个
60、编码最后一字取前两个编码最后一字取前两个编码(3 3)四字词的输入:每个汉字各取第一个编码四字词的输入:每个汉字各取第一个编码四字词的输入:每个汉字各取第一个编码四字词的输入:每个汉字各取第一个编码(4 4)多多多多字字字字词词词词的的的的输输输输入入入入:取取取取前前前前三三三三个个个个字字字字和和和和最最最最后后后后一一一一个个个个字字字字的第一个编码的第一个编码的第一个编码的第一个编码智能智能ABCABC输入法输入法 智能智能ABC输入法的特色输入法的特色(1 1)内容丰富的词库)内容丰富的词库)内容丰富的词库)内容丰富的词库 (2 2)允许输入长词或短句)允许输入长词或短句)允许输入长
61、词或短句)允许输入长词或短句(3 3 3 3)自动记忆功能)自动记忆功能)自动记忆功能)自动记忆功能(4 4)强制记忆)强制记忆)强制记忆)强制记忆(5 5)候选词的频度调整和记忆)候选词的频度调整和记忆)候选词的频度调整和记忆)候选词的频度调整和记忆(6 6)中文输入中输入英文)中文输入中输入英文)中文输入中输入英文)中文输入中输入英文(7 7)以词定字输入功能)以词定字输入功能)以词定字输入功能)以词定字输入功能(8 8)输入词条的朦胧记忆功能)输入词条的朦胧记忆功能)输入词条的朦胧记忆功能)输入词条的朦胧记忆功能全拼全拼输入法输入法输输入入全全拼拼和和书书写写汉汉语语拼拼音音的的过过程程
62、完完全全一一致致,但但需注意两点:需注意两点:(1)按按词词连连写写,词词与与词词之之间间用用空空格格或或者者标标点点隔隔开开。也也可可以以一一直直写写下下去去,如如超超过过系系统统允允许许的的字字符个数,则响铃警告。符个数,则响铃警告。(2)注意隔音符号的使用。)注意隔音符号的使用。例例如如:woxiangweiqinaidemamadianyizhihaotingdegequ。简拼和混拼简拼和混拼输入法输入法简简简简拼的规则是:取各个音节的第一个字母组成,拼的规则是:取各个音节的第一个字母组成,拼的规则是:取各个音节的第一个字母组成,拼的规则是:取各个音节的第一个字母组成,对于包含对于包含
63、对于包含对于包含zhzhzhzh、chchchch、shshshsh的音节,也可以取前两个的音节,也可以取前两个的音节,也可以取前两个的音节,也可以取前两个字母组成。字母组成。字母组成。字母组成。 例如:全拼例如:全拼例如:全拼例如:全拼简拼简拼简拼简拼汉字汉字汉字汉字 Jisuanji jsj Jisuanji jsj Jisuanji jsj Jisuanji jsj 计算机计算机计算机计算机 混拼输入法指一个词中有的音节全拼,有的音节混拼输入法指一个词中有的音节全拼,有的音节混拼输入法指一个词中有的音节全拼,有的音节混拼输入法指一个词中有的音节全拼,有的音节简拼。简拼。简拼。简拼。 例如
64、:全拼例如:全拼例如:全拼例如:全拼混拼混拼混拼混拼汉字汉字汉字汉字 jinshajiang jinsj jinshajiang jinsj jinshajiang jinsj jinshajiang jinsj 金沙江金沙江金沙江金沙江 纯笔型纯笔型输入法输入法纯笔型输入法的操作 取取码码时时按按照照笔笔顺顺,最最多多取取6 6笔笔。含含有有笔笔形形“”和和“”“”的的结结构构,按按笔笔形形代代码码7 7或或8 8取码,而不将它们分割成简单笔形代码取码,而不将它们分割成简单笔形代码切切换换到到笔笔形形输输入入的的具具体体操操作作为为:在在输输入入法法状状态态条条上上单单击击鼠鼠标标右右键键,
65、在在快快捷捷菜菜单单中中选选“属属性性设设置置”,然然后后选选中中“笔笔形形输输入入”,单击,单击“确定确定”按钮。按钮。音形音形混合输入法混合输入法编码规则:拼音编码规则:拼音编码规则:拼音编码规则:拼音 笔形描述笔形描述笔形描述笔形描述 )(拼音)(拼音)(拼音)(拼音 笔笔笔笔形描述形描述形描述形描述 )(拼音(拼音(拼音(拼音 笔形描述笔形描述笔形描述笔形描述 。例:例:双拼双拼输入法输入法(1 1 1 1)编编编编码码码码规规规规则则则则:击击击击键键键键两两两两次次次次:奇奇奇奇次次次次为为为为声声声声母母母母,偶偶偶偶次次次次为韵母为韵母为韵母为韵母 (2 2 2 2)声母和韵母
66、的定义表)声母和韵母的定义表)声母和韵母的定义表)声母和韵母的定义表 动态建立用户词组动态建立用户词组如如如如果果果果输输输输入入入入的的的的词词词词组组组组不不不不在在在在词词词词组组组组库库库库中中中中,可可可可以以以以按按按按退退退退格格格格键键键键自自自自建该词组。建该词组。建该词组。建该词组。例例例例如如如如:输输输输入入入入“单单单单击击击击”词词词词组组组组,但但但但显显显显示示示示的的的的是是是是“1 1 1 1淡淡淡淡季季季季 2 2 2 2蛋蛋蛋蛋鸡鸡鸡鸡 ”,这这这这时时时时按按按按一一一一次次次次退退退退格格格格键键键键,在在在在属属属属于于于于dandandandan
67、音音音音下下下下的的的的字字字字表表表表中中中中选选选选择择择择“单单单单”,然然然然后后后后出出出出现现现现jijijiji音音音音下下下下的的的的字字字字母母母母表表表表,选选选选择择择择“击击击击”字字字字,就就就就输输输输入入入入了了了了“单单单单击击击击”词词词词组组组组,并并并并在在在在系系系系统统统统中中中中自自自自动动动动创创创创建建建建了了了了该该该该词词词词组组组组。这这这这样样样样,再再再再次次次次输输输输入拼音入拼音入拼音入拼音danjidanjidanjidanji就会显示就会显示就会显示就会显示“1 1 1 1单击单击单击单击 2 2 2 2淡季淡季淡季淡季 3 3
68、 3 3蛋鸡蛋鸡蛋鸡蛋鸡 ” ” ” ”。第第2 2章章 中文中文 Windows2000Windows2000第1节 操作系统概述第2节 Windows2000的基本操作第3节 Windows的资源管理第4节 Windows2000应用程序简介第5节 系统设置第第1节节 操作系统概述操作系统概述1 1操作系统的基本知识操作系统的基本知识2 2中文中文Windows2000的运行环境的运行环境3 3中文中文Windows2000的特点的特点4 4中文中文 Windows 2000的启动和退出的启动和退出 学习目标学习目标1.1.说出操作系统、计算机系统资源的含义说出操作系统、计算机系统资源的含
69、义2.2.列出操作系统的功能列出操作系统的功能3.3.简述操作系统的分类简述操作系统的分类4.4.简述中文简述中文Windows 2000对硬件的要求对硬件的要求5.5.概述中文概述中文Windows 2000的主要特点的主要特点6.6.说出关闭说出关闭Windows 2000的操作方法的操作方法一、一、操作系统的基本知识操作系统的基本知识1.操作系统的功能操作系统的功能 CPUCPU管理管理管理管理内存管理内存管理内存管理内存管理设备管理设备管理设备管理设备管理文件管理文件管理文件管理文件管理任务管理任务管理任务管理任务管理 2.操作系统的分类操作系统的分类 批处理操作系统、分时操作系统、实
70、时批处理操作系统、分时操作系统、实时批处理操作系统、分时操作系统、实时批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统、分布式操作操作系统、网络操作系统、分布式操作操作系统、网络操作系统、分布式操作操作系统、网络操作系统、分布式操作系统系统系统系统 5656二、二、中文中文Windows2000的运行的运行环境环境硬件硬件最低配置最低配置建议配置建议配置CPU133MHz或更高或更高PII350MHz以上或同档次的赛扬,以上或同档次的赛扬,AMDK6-2系列系列内存内存64MB内存内存128MB以上以上(MB) (RAM最大最大4GB)硬盘硬盘2GB留留1GB的自由的自由空间空间10G
71、B以上,转速以上,转速7200转转/分钟,并支持分钟,并支持DMA/66显示器显示器VGAVGA光驱光驱CD-ROM 或或DVD driveCD-ROM 或或DVD drive5757三、中文三、中文 Widows 2000 的特点的特点 1.高可靠性高可靠性2.易于使用和维护易于使用和维护3.适用于移动用户适用于移动用户4.强大的搜索功能强大的搜索功能5858四、中文四、中文 Windows 2000的启动和退出的启动和退出1.Windows 2000的启动2.Windows 2000的退出5959第第2节节 Windows 2000的基本操作的基本操作 1 1桌面的组成与操作桌面的组成与操
72、作2 2窗口的组成与操作窗口的组成与操作3 3菜单的基本知识菜单的基本知识4 4对话框对话框5 5应用程序的启动与退出应用程序的启动与退出学习目标学习目标1.1.说出桌面的含义及组成桌面的元素说出桌面的含义及组成桌面的元素说出桌面的含义及组成桌面的元素说出桌面的含义及组成桌面的元素2.2.会对任务栏进行大小改变、移动、属性设置会对任务栏进行大小改变、移动、属性设置会对任务栏进行大小改变、移动、属性设置会对任务栏进行大小改变、移动、属性设置的操作的操作的操作的操作3.3.能对桌面上的图标进行排列、创建、改名、能对桌面上的图标进行排列、创建、改名、能对桌面上的图标进行排列、创建、改名、能对桌面上的
73、图标进行排列、创建、改名、删除操作删除操作删除操作删除操作4.4.说出窗口、活动窗口的含义,窗口各部位的说出窗口、活动窗口的含义,窗口各部位的说出窗口、活动窗口的含义,窗口各部位的说出窗口、活动窗口的含义,窗口各部位的名称,并能熟练对窗口进行操作名称,并能熟练对窗口进行操作名称,并能熟练对窗口进行操作名称,并能熟练对窗口进行操作5.5.说出四种菜单的名称,菜单项中符号的含义说出四种菜单的名称,菜单项中符号的含义说出四种菜单的名称,菜单项中符号的含义说出四种菜单的名称,菜单项中符号的含义6.6.概述对话框的含义和组成概述对话框的含义和组成概述对话框的含义和组成概述对话框的含义和组成7.7.简述启
74、动和退出应用程序的方法简述启动和退出应用程序的方法简述启动和退出应用程序的方法简述启动和退出应用程序的方法一、桌面的组成与操作一、桌面的组成与操作1.桌面的含义桌面的含义桌面的含义桌面的含义2.组成桌面的元素组成桌面的元素组成桌面的元素组成桌面的元素图标图标图标图标任务栏任务栏任务栏任务栏3.桌面的操作桌面的操作桌面的操作桌面的操作桌面图标的操作桌面图标的操作桌面图标的操作桌面图标的操作桌面任务栏的操作桌面任务栏的操作桌面任务栏的操作桌面任务栏的操作4.自定义任务栏自定义任务栏自定义任务栏自定义任务栏任务栏的属性任务栏的属性任务栏的属性任务栏的属性改变任务栏及各区域大小改变任务栏及各区域大小改
75、变任务栏及各区域大小改变任务栏及各区域大小 6262二、二、 窗口的组成与操作窗口的组成与操作1.窗口的组成(如图窗口的组成(如图2-2-6)2.窗口的操作窗口的操作打开窗口打开窗口打开窗口打开窗口移动窗口移动窗口移动窗口移动窗口缩放窗口缩放窗口缩放窗口缩放窗口最大化、最小化窗口最大化、最小化窗口最大化、最小化窗口最大化、最小化窗口切换窗口切换窗口切换窗口切换窗口关闭窗口关闭窗口关闭窗口关闭窗口窗口的排列窗口的排列窗口的排列窗口的排列 6363三、菜单的基本知识三、菜单的基本知识1.菜单的种类菜单的种类开始菜单、快捷菜单、控制菜单、窗口菜单开始菜单、快捷菜单、控制菜单、窗口菜单开始菜单、快捷菜
76、单、控制菜单、窗口菜单开始菜单、快捷菜单、控制菜单、窗口菜单 2.菜单中的符号含义菜单中的符号含义特征或符号含 义菜单项灰色菜单项灰色表明该项命令此时不能用,要条件满足时才可用表明该项命令此时不能用,要条件满足时才可用符号符号“”表示该项命令有下一级的子菜单,是级联菜单表示该项命令有下一级的子菜单,是级联菜单符号符号“”表示该项被选中并正在起作用,该组菜单项是复选的(即表示该项被选中并正在起作用,该组菜单项是复选的(即可同时选多个)可同时选多个)符号符号“”表示该项被选中并正在起作用,该组菜单项是单选的(只表示该项被选中并正在起作用,该组菜单项是单选的(只能选其中的某一个)能选其中的某一个)符
77、号符号“”表示执行该项命令会出现一个对话框表示执行该项命令会出现一个对话框下划线字母下划线字母按键盘上的该字母与鼠标单击该菜单项相同按键盘上的该字母与鼠标单击该菜单项相同右侧组合键右侧组合键直接按键盘上的组合键等同于鼠标单击该菜单命令直接按键盘上的组合键等同于鼠标单击该菜单命令6464四、四、 对话框对话框1.对话框的含义对话框的含义 用户与系统之间进行信息对话的界用户与系统之间进行信息对话的界面称为对话框。面称为对话框。2.对话框的组成对话框的组成 一般包含有标题栏、选项卡与标签、一般包含有标题栏、选项卡与标签、文本框、列表框、命令按钮、单选文本框、列表框、命令按钮、单选按钮和复选框等按钮和
78、复选框等 。6565五、应用程序的启动与退出五、应用程序的启动与退出1.应用程序的启动方法应用程序的启动方法应用程序的启动方法应用程序的启动方法( (以启动以启动以启动以启动“ “记事本记事本记事本记事本” ”程序为程序为程序为程序为例例例例) )如果桌面上有如果桌面上有如果桌面上有如果桌面上有“ “记事本记事本记事本记事本” ”的快捷方式图表,双击的快捷方式图表,双击的快捷方式图表,双击的快捷方式图表,双击该图标即可启动。该图标即可启动。该图标即可启动。该图标即可启动。从从从从“ “开始开始开始开始”“”“程序程序程序程序”“”“附件附件附件附件”“”“记事本记事本记事本记事本” ”启动。启
79、动。启动。启动。双击记事本文件启动。双击记事本文件启动。双击记事本文件启动。双击记事本文件启动。使用使用使用使用“ “开始开始开始开始” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “运行运行运行运行.”.”命令启动应用命令启动应用命令启动应用命令启动应用程序,即在该对话框中键入:程序,即在该对话框中键入:程序,即在该对话框中键入:程序,即在该对话框中键入:NOTEPAD.EXE NOTEPAD.EXE 在在在在“ “我的电脑我的电脑我的电脑我的电脑” ”窗口或在窗口或在窗口或在窗口或在“ “资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器” ”窗口中窗口中窗口中窗口中找到该应用程序的程序文件(找到该应用程
80、序的程序文件(找到该应用程序的程序文件(找到该应用程序的程序文件(NOTEPAD.EXENOTEPAD.EXE),),),),双击该程序文件,这是最一般程序启动的方法。双击该程序文件,这是最一般程序启动的方法。双击该程序文件,这是最一般程序启动的方法。双击该程序文件,这是最一般程序启动的方法。 2.应用程序的退出应用程序的退出应用程序的退出应用程序的退出 即是把该应用程序窗口关闭即是把该应用程序窗口关闭即是把该应用程序窗口关闭即是把该应用程序窗口关闭6666第第3节节 Windows的资源管理的资源管理1文件与文件夹文件与文件夹2 2资源管理器资源管理器 3 3“我的电脑我的电脑” 4 4文件
81、和文件夹的管理文件和文件夹的管理5 5磁盘的管理磁盘的管理学习目标学习目标1.说出文件、文件名、文件夹的含义说出文件、文件名、文件夹的含义2.简述资源管理器的组成简述资源管理器的组成3.说出文件的搜索、选择、重命名、说出文件的搜索、选择、重命名、属性设置、删除、创建文件夹、复属性设置、删除、创建文件夹、复制、移动、创建快捷方式、建立文制、移动、创建快捷方式、建立文本文件等的操作方法,并能熟练进本文件等的操作方法,并能熟练进行操作行操作4.能够进行磁盘的管理能够进行磁盘的管理一、文件与文件夹一、文件与文件夹1.1.文件、文件名的含义文件、文件名的含义文件、文件名的含义文件、文件名的含义文件就是用
82、户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合。文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合。文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合。文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合。文件的名字称为文件名。文件的名字称为文件名。文件的名字称为文件名。文件的名字称为文件名。2.2.文件名的命名规则文件名的命名规则文件名的命名规则文件名的命名规则3.3.通配符通配符通配符通配符“ “?” ”和和和和“*” “*” “ “?” ”代表该位置的一个任意字符;代表该位置的一个任意字符;代表该位置的一个任意字符;代表该位置的一个任意字符;“*”“*”表示任意个任意字符。表示任意个任意字符。表示任意个
83、任意字符。表示任意个任意字符。4.4.文件类型文件类型文件类型文件类型文件的类型常用文件的扩展名来表示,见表文件的类型常用文件的扩展名来表示,见表文件的类型常用文件的扩展名来表示,见表文件的类型常用文件的扩展名来表示,见表2-3-1 2-3-1 5.5.文件夹与路径文件夹与路径文件夹与路径文件夹与路径文件夹的含义文件夹的含义文件夹的含义文件夹的含义路径的含义及表示路径的含义及表示路径的含义及表示路径的含义及表示 6969二、二、资源管理器资源管理器1.启动启动启动启动WindowsWindows资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器右击桌面上右击桌面上右击桌面上右击桌面上“ “我的电脑我的电
84、脑我的电脑我的电脑” ”图标,弹出快捷菜单,图标,弹出快捷菜单,图标,弹出快捷菜单,图标,弹出快捷菜单,再单击再单击再单击再单击“ “资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器” ”。右击右击右击右击“ “开始开始开始开始” ”按钮,弹出快捷菜单,再单击按钮,弹出快捷菜单,再单击按钮,弹出快捷菜单,再单击按钮,弹出快捷菜单,再单击“ “资资资资源管理器源管理器源管理器源管理器” ”。单击单击单击单击“ “开始开始开始开始” ”-“-“程序程序程序程序” ”-“Windows-“Windows资源管资源管资源管资源管理器理器理器理器” ”。右击任一驱动器或文件夹,在弹出的快捷菜单中,右击任一驱动器
85、或文件夹,在弹出的快捷菜单中,右击任一驱动器或文件夹,在弹出的快捷菜单中,右击任一驱动器或文件夹,在弹出的快捷菜单中,选择选择选择选择“ “资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器” ” 。 2.2.资源管理器窗口的构成(见图资源管理器窗口的构成(见图资源管理器窗口的构成(见图资源管理器窗口的构成(见图2-3-12-3-1)3.3.显示或关闭工具栏、地址栏显示或关闭工具栏、地址栏显示或关闭工具栏、地址栏显示或关闭工具栏、地址栏4.4.打开文件夹打开文件夹打开文件夹打开文件夹5.5.改变右窗格的显示方式改变右窗格的显示方式改变右窗格的显示方式改变右窗格的显示方式7070三、三、“我的电脑我的电脑
86、”“我的电脑我的电脑”与与“资源管理器资源管理器”的功能是的功能是一样的,都是对软、硬件资源进行管一样的,都是对软、硬件资源进行管理的应用程序;只是表现形式有所不理的应用程序;只是表现形式有所不同,同,“我的电脑我的电脑”是通过一个窗口来是通过一个窗口来展现不同的文件夹和文件,而展现不同的文件夹和文件,而“资源资源管理器管理器”是以左窗格展现文件夹树形是以左窗格展现文件夹树形结构和右窗格展现文件夹与文件的。结构和右窗格展现文件夹与文件的。 7171四、四、文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理1.文件(或文件夹)的选定文件(或文件夹)的选定2.文件、文件夹的搜索文件、文件夹的搜索3.文件(或文件
87、夹)的重命名、属性设置、文件(或文件夹)的重命名、属性设置、删除删除4.创建文件夹创建文件夹5.移动、复制文件或文件夹移动、复制文件或文件夹6.创建快捷方式创建快捷方式7.创建文本文件创建文本文件8.共享文件夹的设置共享文件夹的设置7272五、磁盘的管理五、磁盘的管理1.1.格式化磁盘格式化磁盘格式化磁盘格式化磁盘格式化磁盘的含义格式化磁盘的含义格式化磁盘的含义格式化磁盘的含义格式化磁盘的操作格式化磁盘的操作格式化磁盘的操作格式化磁盘的操作2.2.查看磁盘属性查看磁盘属性查看磁盘属性查看磁盘属性查看磁盘的常规属性查看磁盘的常规属性查看磁盘的常规属性查看磁盘的常规属性进行磁盘查错进行磁盘查错进行
88、磁盘查错进行磁盘查错查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序3.3.磁盘清理磁盘清理磁盘清理磁盘清理 单击单击单击单击“ “开始开始开始开始” ”按钮,选择按钮,选择按钮,选择按钮,选择“ “程序程序程序程序”“”“附件附件附件附件”“”“系统工系统工系统工系统工具具具具”“”“磁盘清理磁盘清理磁盘清理磁盘清理” ”命令命令命令命令 4.4.磁盘碎片整理磁盘碎片整理磁盘碎片整理磁盘碎片整理 单击单击单击单击“ “开始开始开始开始” ”按钮,选择按钮,选择按钮,选择按钮,选择“ “程序程序程序程序”“”“附件
89、附件附件附件”“”“系统工系统工系统工系统工具具具具”“”“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序” ”命令命令命令命令 7373第第4节节 Windows 2000应用程序简介应用程序简介 1 1记事本记事本2 2写字板写字板 3 3画图画图4 4放大镜和屏幕键盘放大镜和屏幕键盘5 5多媒体的应用多媒体的应用学习目标学习目标1.1.说出“记事本”的启动方法,简述其用途2.2.简述“写字板”的功能,并能进行创建、编辑及排版等操作3.3.能用“画图”程序绘制和处理实际工作中需要的简单图形4.4.会使用Windows 2000中的放大镜、屏幕和键盘5.5.能使用Windo
90、ws 2000中的多媒体软件一、记事本一、记事本单击单击“ “开始开始” ”按钮,选择按钮,选择“ “程序程序”“”“附件附件”“”“记事本记事本” ”命令,即可启动记事本。命令,即可启动记事本。二、写字板二、写字板1.启动单击单击“ “开始开始” ”按钮,在打开的按钮,在打开的“ “开始开始” ”菜单中执行菜单中执行“ “程程序序”“”“附件附件”“”“写字板写字板” ”,如图,如图2-4-22-4-2所示所示 。 2.新建文档图2-4-2 写字板7777三、画图三、画图1.画图程序的组成 如图如图2-4-52-4-52.工具箱的使用图2-4-5 “画图”窗口工作区(画布)调色板颜色选择框选
91、择框工具栏(箱)7878四、放大镜和屏幕键盘四、放大镜和屏幕键盘1.放大镜放大镜是针对那些有轻度视觉障碍的用户而放大镜是针对那些有轻度视觉障碍的用户而设计的设计的单击单击“ “开始开始” ”按钮,选择按钮,选择“ “程序程序”“”“附件附件”“”“辅助功能辅助功能”“”“放大镜放大镜” ”命令命令2.屏幕键盘屏幕键盘是为一些行动有障碍的用户而设计屏幕键盘是为一些行动有障碍的用户而设计的的。单击单击“ “开始开始” ”按钮,选择按钮,选择“ “所有程序所有程序”“”“附件附件”“”“辅助功能辅助功能”“”“屏幕键盘屏幕键盘” ”命令。命令。7979五、多媒体的应用五、多媒体的应用1.设置声音和音
92、频设备引用单元格引用单元格利用公式计算表格数据利用公式计算表格数据 2.录音控制3.录音机4.Windows Media Player 8080第第5节系统设置节系统设置1 1控制面板的启动控制面板的启动控制面板的启动控制面板的启动2 2设置日期和时间设置日期和时间设置日期和时间设置日期和时间3 3显示的设置显示的设置显示的设置显示的设置4 4鼠标的设置鼠标的设置鼠标的设置鼠标的设置5 5键盘的设置键盘的设置键盘的设置键盘的设置6 6输入方法的设置输入方法的设置输入方法的设置输入方法的设置 7 7添加和删除应用程序添加和删除应用程序添加和删除应用程序添加和删除应用程序8 8添加和删除硬件添加和
93、删除硬件添加和删除硬件添加和删除硬件 9 9安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序 学习目标学习目标1.1.说出启动控制面板的常用方法,并能进行操作2.2.熟练设置显示属性3.3.能调整“键盘的闪烁速度”、“鼠标的双击速度”、修改“系统日期和时间” 4.4.能进行“输入法”添加操作,熟练使用“热键”进行各种输入法的切换5.5.能安装打印机驱动程序,并对打印机参数进行设置一、控制面板的启动一、控制面板的启动1.在“开始”菜单中执行“设置控制面板”选项。2.在“Windows资源管理器”窗口中单击(或双击)窗口中的“控制面板”图标。 3.在“我的电脑”窗口中双击“
94、控制面板”图标。8383二、设置日期和时间二、设置日期和时间在控制面板中双击“日期/时间”图标(或双击任务栏中的“时间”),打开“日期和时间属性”对话框,如图所示。8484三、显示的设置三、显示的设置 在控制面板中双击“显示”图标(或右击桌面上空白处,选择快捷菜单中的“属性”选项),打开 “显示属性”对话框。u设置屏幕分辨率设置屏幕分辨率u设置桌面背景设置桌面背景u设置屏幕保护设置屏幕保护 8585四、鼠标的设置四、鼠标的设置1.设置鼠标键2.设置鼠标指针3.设置鼠标“移动”选项卡4.设置鼠标的常规属性8686五、键盘的设置五、键盘的设置在“控制面板”窗口中双击“键盘”,打开“键盘 属性”对话
95、框图图2-5-7 键盘键盘 属性属性8787六、输入方法的设置六、输入方法的设置中中/ /英文输入英文输入切换按钮切换按钮输入方法框输入方法框全全/ /半角字符半角字符切换按钮切换按钮显示显示/ /隐藏隐藏软键盘软键盘中中/ /英文标点切换按钮英文标点切换按钮切换方式快捷键中英文切换Ctrl +空格输入法切换Ctrl + Shift全/半角切换Shift +空格中/西文标点符切换Ctrl + .8888七、添加和删除应用程序七、添加和删除应用程序在“控制面板”中双击“添加/删除程序”图标,打开“添加/删除程序”窗口 8989八、添加和删除硬件八、添加和删除硬件硬硬件件驱驱动动程程序序的的安安装
96、装/ /卸卸载载通通常常在在“ “控控制制面面板板” ”窗窗口口的的“ “添添加加/ /删删除除硬硬件件” ”向向导导中中完完成成。不不过过,如如果果在在“ “设设备备管管理理器器” ”窗窗口口中中来来完完成成硬硬件件驱驱动动程序的安装程序的安装/ /卸载则更直观快捷。卸载则更直观快捷。9090九、安装打印机驱动程序九、安装打印机驱动程序安装打印机有两种方式,一种是在本地安装打印机,也就是在个人的计算机上安装打印机;另一种是通过网络安装打印机,打印时要通过打印服务器打印。 9191第第3 3章章 中文中文 Word 2000Word 2000第1节 Word 2000 概述第2节 文本的录入和
97、编辑第3节 文档的格式化第4节 表格处理第5节 图文混排第第1节节 Word 2000 概述概述1 1Word2000的启动与退出2 2Word2000窗口组成3 3Word2000的文档操作学习目标学习目标1.1.说出Word 2000的启动方法2.2.描述Word 2000的窗口组成3.3.列出新建文档的方法,会输入文本、特殊符号和字符4.4.能够熟练进行文档的保存、打开和关闭操作一、一、Word2000Word2000的启动与退出的启动与退出1.启动“开始开始”“”“程序程序”“”“Microsoft Microsoft Office”“MicrosoftOffice”“Microsof
98、t Word2000” Word2000”双击桌面上的双击桌面上的WordWord快捷图标快捷图标双击Word文档名2.退出 单击单击WordWord窗口的窗口的“ “关闭关闭” ”按钮。按钮。选择选择“ “文件文件” ”菜单的菜单的“ “退出退出” ”命令。命令。双击双击WordWord窗口标题栏左边的控制图标。窗口标题栏左边的控制图标。 9595二、二、Word 窗口的组成窗口的组成图图3-1-2 Word3-1-2 Word窗口组成窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏水平标尺水平标尺垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏视图按钮视图按钮垂直标尺垂直标尺文本编辑区三、
99、三、Word 2000Word 2000的文挡操作的文挡操作1.1.创建新文档创建新文档启动启动WordWord时,自动建立并打开一个空文档时,自动建立并打开一个空文档 单击常用工具栏中单击常用工具栏中“ “新建空白文档新建空白文档” ”按钮按钮单击单击“ “任务窗格任务窗格” ”中中“ “新建新建” ”项下的项下的“ “空白文档空白文档” ” 2.2.键入文本键入文本 英文和中文的录入英文和中文的录入特殊符号或字符输入特殊符号或字符输入WordWord的即点即输功能的即点即输功能3.3.文档的保存文档的保存保存新文档保存新文档再次保存文档再次保存文档4.4.打开文档打开文档 利用利用“ “打
100、开打开” ”对话框对话框打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档5.5.关闭文档关闭文档 单击菜单单击菜单“ “文件文件”“”“全部关闭全部关闭” ”9797第第1节节 思考题思考题1.1.WordWord的启动与退出有几种方法?的启动与退出有几种方法?Word“Word“文件文件” ”菜单中的菜单中的“ “关闭关闭” ”和和“ “退出退出” ”命令有何区命令有何区别?别?2.2.创建创建WordWord文档有几种方法?文档有几种方法?3.3.保存文档有几种方式,说明各自的特点。保存文档有几种方式,说明各自的特点。 4.4.普通视图和页面视图的区别和适用范围?普通视图和页面视图的区别和适用范围
101、?第第2节节 文档的录入与编辑文档的录入与编辑1 1插入点的移动与定位2 2文本的选定3 3文本的基本编辑4 4查找与替换5 5撤消与恢复6 6文档的显示与打印学习目标学习目标1.1.能够熟练的移动和定位插入点能够熟练的移动和定位插入点2.2.列出选定文本的各种方法列出选定文本的各种方法3.3.会插入、替换和删除字符,能够熟练的复制和移动会插入、替换和删除字符,能够熟练的复制和移动文本文本4.4.熟练使用查找与替换功能进行文本的查找和替换熟练使用查找与替换功能进行文本的查找和替换5.5.了解拼写和语法检查、自动更正功能的使用方法了解拼写和语法检查、自动更正功能的使用方法6.6.列出显示文档的视
102、图方式,理解各种视图的特性列出显示文档的视图方式,理解各种视图的特性7.7.能够熟练使用打印预览功能,会进行文档的打印能够熟练使用打印预览功能,会进行文档的打印一、一、插入点的移动与定位插入点的移动与定位1.移动与定位插入点 鼠标定位:指针指向插入点单击鼠标定位:指针指向插入点单击键盘定位:使用键盘上的光标移动键和键盘定位:使用键盘上的光标移动键和组合键(见表组合键(见表3-2-13-2-1)2.滚动窗口中的文本 用键盘滚动用键盘滚动拖动文档窗口中的垂直滚动条和水平滚拖动文档窗口中的垂直滚动条和水平滚动条滚动动条滚动 101101二、文本的选定二、文本的选定1.鼠标法: 拖动鼠标(其他方法,见
103、表拖动鼠标(其他方法,见表3-2-33-2-3)2.键盘法: 将鼠标定位在选定文本的开始处,按将鼠标定位在选定文本的开始处,按shift+shift+或或 或或或或,将鼠标移到选定,将鼠标移到选定文本的结尾处。(其他方法,见表文本的结尾处。(其他方法,见表3-2-3-2-4 4)102102三、三、文本的基本编辑文本的基本编辑1.插入、修改和删除字符插入、修改和删除字符 2.分段与合并段落分段与合并段落分段:定位插入点到要分段处后,按回车键。分段:定位插入点到要分段处后,按回车键。合并段落:删除段落间的段落标记。合并段落:删除段落间的段落标记。3.移动文本移动文本 利用鼠标拖动移动文本利用鼠标
104、拖动移动文本 利用利用“ “剪贴板剪贴板” ”移动文本移动文本4.复制文本复制文本 利用鼠标拖动复制文本利用鼠标拖动复制文本利用利用“ “剪贴板剪贴板” ”复制文本复制文本103103四、查找与替换四、查找与替换1.1.查找文本查找文本将插入点移至待查找文本块的起始位置。将插入点移至待查找文本块的起始位置。单击菜单单击菜单“ “编辑编辑”“”“查找查找” ”命令,打开命令,打开“ “查找查找” ”对话框,然后对话框,然后在在“ “查找内容查找内容” ”框中输入要查找的内容。框中输入要查找的内容。单击单击“ “查找下一处查找下一处” ”按钮,可将插入点定位到下一个查找位置。按钮,可将插入点定位到
105、下一个查找位置。2.2.替换文本替换文本将插入点置于文档开始处,然后单击菜单将插入点置于文档开始处,然后单击菜单“ “编辑编辑”“”“替换替换” ”命命令,打开令,打开“ “查找和替换查找和替换” ”对话框。对话框。在在“ “查找内容查找内容” ”框中输入要查找的文本,查找内容可以使用通配框中输入要查找的文本,查找内容可以使用通配符;在符;在“ “替换为替换为” ”框中输入将要替换的新文本。框中输入将要替换的新文本。单击单击“ “查找下一处查找下一处” ”按钮,可将插入点定位到下一个待替换的文按钮,可将插入点定位到下一个待替换的文本位置本位置 ,单击,单击“ “替换替换” ”(“ “全部替换全
106、部替换” ”)按钮。)按钮。3.3.拼写和语法检查拼写和语法检查 用于检查和纠正文档中,中、英文错误的拼写和语法用于检查和纠正文档中,中、英文错误的拼写和语法4.4.自动更正自动更正 可以自动更正用户输入过程中出现的预知错误,同时允许用户利可以自动更正用户输入过程中出现的预知错误,同时允许用户利用短的缩略语定义常用的单词、短语或长句子。用短的缩略语定义常用的单词、短语或长句子。104104五、撤消与恢复五、撤消与恢复1.撤消操作 选择选择“ “编辑编辑” ”菜单的菜单的“ “撤消撤消” ”命令,或命令,或单击工具栏的单击工具栏的“ “撤消撤消” ”按钮,可以取消上按钮,可以取消上一次的操作。一
107、次的操作。2.恢复操作 “ “恢复恢复” ”命令与命令与“ “撤消撤消” ”命令相对应,使命令相对应,使用用“ “恢复恢复” ”命令可以恢复执行被撤消的操命令可以恢复执行被撤消的操作。其使用方法与作。其使用方法与“ “撤消撤消” ”命令的使用方命令的使用方法相同。法相同。105105例例3-2-13-2-1 新新建建一一Word Word 文文档档,录录入入如如下下图图所所示示内内容容,并并进进行行如如下下编编辑辑操操作作:将将正正文文第第一一段段和和最最后后一一段段互互换换位位置置(第第一一行行为为标标题题行行),并并将将最最后后一一段段删删除除;将将标标题题在在文文档档最最后后复复制制两两
108、次次,然然后后撤撤销销复复制制操操作作;将将文文章章中中所所有有的的“ “细细胞胞” ”替替换换为为蓝色、加删除线的蓝色、加删除线的“ “细胞细胞” ”。106106六、文档的显示与打印六、文档的显示与打印1.文档的显示方式文档的显示方式 普通视图普通视图 大纲视图大纲视图 页面视图页面视图 WebWeb版式视图版式视图 阅读版式视图阅读版式视图 2.文档的打印预览与打印文档的打印预览与打印 打印预览:选择打印预览:选择“ “文件文件”“”“打印预览打印预览” ”命令,命令,或单击常用工具栏中或单击常用工具栏中“ “打印预览打印预览” ”按钮,可进入按钮,可进入“ “打印预览打印预览” ”视图
109、方式。视图方式。文档打印:选择文档打印:选择“ “文件文件” ”菜单的菜单的“ “打印打印” ”命令,命令,将打开将打开“ “打印打印” ”对话框;单击工具栏上的对话框;单击工具栏上的“ “打印打印” ”按钮直接打印。按钮直接打印。107107第第2节节 思考题思考题1.1.如何录入特殊字符?如何录入特殊字符?2.2.如何进行文本的复制、移动与删除?如何进行文本的复制、移动与删除?3.3.剪切、复制、粘贴的快捷键是什么?剪切、复制、粘贴的快捷键是什么?4.4.在在“ “替换替换” ”对话框中,对话框中,“ “特殊字符特殊字符” ”按钮按钮下的选项有什么用途?下的选项有什么用途?5.5.文档的视
110、图方式有哪几种?各有什么特点文档的视图方式有哪几种?各有什么特点? ? 第第3节节 文档的格式化文档的格式化1 1页面设置页面设置2 2字符格式化字符格式化3 3段落格式化段落格式化4 4分节、分页、分栏分节、分页、分栏5 5插入页眉、页脚、页码插入页眉、页脚、页码6 6边框和底纹边框和底纹7 7项目符号和编号项目符号和编号8 8样式样式学习目标学习目标1.1.理解页面、节、分栏、字体、字形、字号、理解页面、节、分栏、字体、字形、字号、对齐、缩进、页边距、页眉与页脚、页码、对齐、缩进、页边距、页眉与页脚、页码、边框与底纹等基本概念。边框与底纹等基本概念。2.2.能够熟练设置字符、段落、页面和节
111、的格式能够熟练设置字符、段落、页面和节的格式3.3.描述排版中页面设置、页码、页眉与页脚、描述排版中页面设置、页码、页眉与页脚、边框与底纹等的设置方法。边框与底纹等的设置方法。4.4.能够正确使用项目符号和编号功能。能够正确使用项目符号和编号功能。5.5.理解理解WordWord中的样式含义,会新建、修改和删中的样式含义,会新建、修改和删除自建样式。除自建样式。 一、一、页面设置页面设置1.页面设置包括: 页边距、纸型、纸张来源、板式和文档页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等网格等2.方法: 选择“文件” “页面设置” ;选相应的选项(如页边距)“设置” “确定”。111111二、字符格式
112、化二、字符格式化1.字符格式化包括: 字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果等设置。果等设置。 2.方法:利用利用“ “格式格式” ”工具栏工具栏 :选择需要格式化的文本:选择需要格式化的文本区域区域单击单击“ “格式格式” ”工具栏上相应的按钮。工具栏上相应的按钮。利用利用“ “字体字体” ”对话框对话框 :选择需要格式化的文本:选择需要格式化的文本区域区域选择选择“ “格式格式”“”“字体字体” ” 打开打开“ “字体字体” ”对话框。对字体、字号、字形、颜色、下划线、对话框。对字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果等需要的项目设置后着
113、重号、效果等需要的项目设置后“确定确定” ” 。利用格式刷:将光标置于要取得格式处利用格式刷:将光标置于要取得格式处单击格单击格式工具栏上的式工具栏上的“ “格式刷格式刷” ”按钮按钮选择相应的文本。选择相应的文本。( (单击可复制一次、双击可复制多次单击可复制一次、双击可复制多次) )。112112例例3-3-13-3-1 对对下下图图所所示示内内容容,进进行行如如下下字字符符格格式式设设置置:将将标标题题“ “细细胞胞的的发发现现” ”设设置置为为:黑黑体体、二二号号字字、蓝蓝色色、字字符符缩缩放放150%150%、字字符符间间距距加加宽宽4 4磅磅,并并设设置置“ “礼礼花花绽绽放放”
114、”动动态态效效果果;将将正正文文字字号号设设置置为为:小小四四号号;将将正正文文第第二二段段文文字字“ “基基本本原原理理” ”加边框和底纹。加边框和底纹。 113113三、段落格式化三、段落格式化1.段落格式化包括: 文本的对齐方式、行间距和段落之间的间文本的对齐方式、行间距和段落之间的间距、缩进方式、分页等。距、缩进方式、分页等。2.方法:用格式工具栏设置:选择需要格式化的文本区域用格式工具栏设置:选择需要格式化的文本区域单击单击“ “格式格式” ”工具栏上相应的按钮。工具栏上相应的按钮。利用水平标尺设置:拖动水平标尺上的四个缩进利用水平标尺设置:拖动水平标尺上的四个缩进标记。标记。利用利
115、用“ “格式刷格式刷” ”按钮:选定已格式化的段落按钮:选定已格式化的段落单单击击( (或双击或双击) )格式刷按钮格式刷按钮选定要复制格式选定要复制格式 ( (单击单击可复制一次、双击可复制多次可复制一次、双击可复制多次) )。114114四、分节、分页、分栏四、分节、分页、分栏1.分节分节将光标移到要插入分节符的位置,选择将光标移到要插入分节符的位置,选择“ “插入插入”“”“分隔符分隔符”选择选择“ “分节符分节符” ”类型。类型。在普通视图下选中分节符,按在普通视图下选中分节符,按DELDEL键可删除。键可删除。2.分页分页 选择选择“ “插入插入”“”“分隔符分隔符” ” 选择选择“
116、 “分页符分页符” ”单单选钮。选钮。在普通视图下,只需将光标置于分页符虚线上,在普通视图下,只需将光标置于分页符虚线上,按按DELDEL键即可将其删除。键即可将其删除。3.分栏分栏 选择欲设置分栏的文本区域选择欲设置分栏的文本区域选择选择“ “格式格式” ”菜单菜单“分栏分栏” ”命令命令进行相应的设置进行相应的设置单击单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。在在” ”分栏分栏“ “对话框中,选择对话框中,选择” ”一栏一栏“ “则可取消分则可取消分栏。栏。115115五、插入页眉、页脚、页码五、插入页眉、页脚、页码1.添加页眉、页脚的方法: 选择选择” ”视图视图” ”菜单菜单“页眉和页脚页眉
117、和页脚” ” 利用利用页眉和页脚工具栏对页眉和页脚进行编页眉和页脚工具栏对页眉和页脚进行编辑辑关闭页眉和页脚工具栏关闭页眉和页脚工具栏2.添加页码的方法: 选择选择” ”插入插入” ”菜单菜单“页码页码” ” 选择页码选择页码的位置和对齐方式的位置和对齐方式“确定确定” ” 。116116六、边框和底纹六、边框和底纹1.文本加边框和底纹的方法:文本加边框和底纹的方法: 选择欲添加边框和底纹的文本选择欲添加边框和底纹的文本单击常用工具单击常用工具栏上的栏上的“ “字符边框字符边框” ”按钮。或者选择按钮。或者选择“ “格式格式” ” “边框和底纹边框和底纹” ”命令进行相应的设置。命令进行相应的
118、设置。2.段落加边框的方法:段落加边框的方法: “ “格式格式”“”“边框和底纹边框和底纹” ” 选设置中的方框、选设置中的方框、线型、粗细和颜色线型、粗细和颜色确定。确定。3.页面加边框的方法:页面加边框的方法: “ “格式格式”“”“边框和底纹边框和底纹” ” 选页面边框选项选页面边框选项选设置中的方框选设置中的方框选线型或艺术型中的某中选线型或艺术型中的某中边框边框确定。确定。117117七、项目符号和编号七、项目符号和编号1.添加项目和编号的方法:利用菜单:选定需加项目和符号的内容利用菜单:选定需加项目和符号的内容 选择选择“ “格式格式” ”“项目符号和编号项目符号和编号” ” 进进
119、行相应的设置行相应的设置确定。确定。利用工具按钮:选定需加项目和符号的利用工具按钮:选定需加项目和符号的内容内容按项目符号或编号按钮按项目符号或编号按钮进行响应进行响应的设置(如缩进量)的设置(如缩进量) 确定。确定。2.自动创建项目和符号的方法: 键入星号(或编号)空格,输入文本并键入星号(或编号)空格,输入文本并回车后显示项目(或符号)。回车后显示项目(或符号)。118118八、样式八、样式 样式样式是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。 1.1.查看样式查看样式 选择文本或段落,在选择文本或段落,在” ”样式和格式样式和格式“ “任务窗格中,任
120、务窗格中,” ”所选文字的格式所选文字的格式“ “处处显示了当前内容的样式。显示了当前内容的样式。2.2.新建样式新建样式选择选择“ “格式格式”“”“样式和格式样式和格式” ”命令,打开命令,打开“ “样式和格式样式和格式” ”任务窗格。任务窗格。单击任务窗格上的单击任务窗格上的“ “新样式新样式”按钮,打开按钮,打开 “ “新建样式新建样式” ”对话框对话框 。单击单击“ “格式格式” ”,再逐个单击需要更改的格式类别,然后进行设置。,再逐个单击需要更改的格式类别,然后进行设置。 3.3.修改样式修改样式打开打开“ “样式和格式样式和格式” ”任务窗格,在任务窗格,在“ “请选择要应用的样
121、式请选择要应用的样式” ”列表框中找到列表框中找到要修改的样式名,单击样式名右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择要修改的样式名,单击样式名右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“ “修改修改样式样式” ”命令,打开命令,打开“ “修改样式修改样式” ”对话框对话框 单击单击“ “格式格式” ”按钮,选择需要修改的项目按钮,选择需要修改的项目 4.4.删除自建样式删除自建样式 打开打开“ “样式和格式样式和格式” ”任务窗格,在任务窗格,在“ “请选择要应用的样式请选择要应用的样式” ”列表框中找到列表框中找到要删除的样式名。要删除的样式名。单击样式名右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择单击样式名右侧的下拉箭
122、头,在下拉菜单中选择“ “删除删除” ”命令命令 。119119第三节 思考题1.1.字符格式化和段落格式化包括什么?各有什字符格式化和段落格式化包括什么?各有什么方法?如何操作?么方法?如何操作?2.2.如何添加项目符号和编号、边框和底纹、页如何添加项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚?眉和页脚?3.3.如何进行打印设置?如何进行打印设置?4.4.叙述节的含义,什么情况下需要进行分节,叙述节的含义,什么情况下需要进行分节,如何设置?如何设置?5.5.简述如何给文本添加边框和底纹?简述如何给文本添加边框和底纹?6.6.如何浏览排版的效果?如何浏览排版的效果?7.7.如果对文档的最后一段进行分
123、栏会出现什么如果对文档的最后一段进行分栏会出现什么问题,如何解决?问题,如何解决?第第4节节 表格处理表格处理1 1表格的组成2 2创建表格3 3编辑表格4 4表格的格式化5 5表格的计算与排序学习目标学习目标1.1.理解表格中行、列、单元格的概念2.2.会在Word中插入、绘制表格,能够熟练使用表格和边框工具3.3.熟练的进行选定、插入、移动、复制和删除行、列或单元格等编辑操作4.4.会对表格进行相关的格式化处理5.5.能够运用Word中的公式或函数计算表格中的数据一、表格的组成 表格移动控点表格移动控点第一列第一列斜线表头斜线表头第一行第一行标题标题行尾标记行尾标记单元格结尾标记单元格结尾
124、标记表格缩放控点表格缩放控点 表格是一个行与列交叉组成的网格。行与列交表格是一个行与列交叉组成的网格。行与列交叉处的矩形框称为单元格。叉处的矩形框称为单元格。二、创建表格二、创建表格1.1.利用菜单:利用菜单: 定位光标在表格开始处定位光标在表格开始处选择选择” ”表格表格”插入插入” ” ”表格表格” ” 输入表格的列数与行数输入表格的列数与行数选固定列宽并输入列宽值选固定列宽并输入列宽值确定。确定。2.2.利用工具按钮:利用工具按钮: 定位光标在表格开始处定位光标在表格开始处单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“ “插入表格插入表格” ”按钮按钮在网格框上拖动表的行列数单击在网格框上拖动表
125、的行列数单击。3.3.绘制复杂表格:绘制复杂表格: 利用利用“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏绘制表格工具栏绘制表格。4.4.将文字转换成表格:将文字转换成表格: 选定要转换的文本选定要转换的文本择择“ “表格表格”“”“将文字转换成表格将文字转换成表格” ”命命令令设置表格的行数和列数设置表格的行数和列数在在“ “文字分隔位置文字分隔位置” ”栏选中合栏选中合适的文本分隔符复选项适的文本分隔符复选项确定确定。124124三、编辑表格三、编辑表格1.1.选定行、列、单元格或整个表格选定行、列、单元格或整个表格 选定单元格选定单元格选定行和列选定行和列选定整个表格选定整个表格2.2.插入行、
126、列或单元格插入行、列或单元格 利用工具栏利用工具栏利用工具按钮利用工具按钮3.3.移动、复制和删除行、列或单元格移动、复制和删除行、列或单元格4.4.调整表格调整表格 调整行高列宽调整行高列宽 拆分与合并单元格及表格拆分与合并单元格及表格移动和缩放表格移动和缩放表格文字环绕表格文字环绕表格125125四、表格的格式化四、表格的格式化1.单元格内文本格式化单元格内文本格式化 表格中文本格式化:同文本格式化表格中文本格式化:同文本格式化单元格内容对齐单元格内容对齐 :选定欲操作的一个或多个单元:选定欲操作的一个或多个单元格格单击单击“ “表格和边框表格和边框” ”工具栏上的工具栏上的“ “对齐方式
127、对齐方式” ”按钮按钮2.表格的边框和底纹表格的边框和底纹选定欲操作的一个或多个单元格选定欲操作的一个或多个单元格利用利用“ “表格和边表格和边框框” ”工具栏相应按钮或者选择工具栏相应按钮或者选择“ “格式格式” ”菜单菜单“边边框和底纹框和底纹” ”命令命令 。利用利用“ “格式格式” ”菜单菜单 3.表格自动套用格式表格自动套用格式 将光标置于表格的任一单元格中将光标置于表格的任一单元格中 选择选择“ “表格表格”“”“表格自动套用格式表格自动套用格式”“”“格式格式” ”列表中选一列表中选一格式格式确定。确定。126126五、表格的计算与排序五、表格的计算与排序1.表格计算表格计算 引
128、用单元格引用单元格利用公式计算表格数据利用公式计算表格数据 2.表格数据的排序表格数据的排序选定表格中排序的行。选定表格中排序的行。选择选择“ “表格表格”“”“排序排序” ”命令,出现命令,出现“ “排排序序” ”对话框对话框 。在对话框中输入或选择排序依据、类型并在对话框中输入或选择排序依据、类型并选择递增或递减方式,单击选择递增或递减方式,单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。127127第第4节节 思考题思考题1.1.创建表格共有哪些方法?2.2.如何删除整个表格? 3.3.表格中的计算结果是否可以直接排序,为什么?4.4.如何设置表格内、外框线的粗细和线型?第第5节节 图文混排图文混排
129、1 1图片的插入与编辑2 2艺术字3 3图形4 4文本框5 5插入公式学习目标学习目标1.1.说出在Word中插入图片、图形、艺术字、文本框及公式的操作方法2.2.能够熟练对图片、图形、艺术字及文本框等对象进行编辑修饰处理3.3.理解Word提供的组合功能,能够熟练进行对象的组合操作4.4.理解文本框的含义,能够编排复杂的图、文、表混排的文档 一、图片的插入与编辑一、图片的插入与编辑1.1.插入图片插入图片定位插入点定位插入点 选择菜单选择菜单“ “插入插入”“”“图片图片” “” “剪贴画剪贴画” ”(或(或“ “来自文件来自文件” ”)命令)命令 利用绘图工具栏上的利用绘图工具栏上的” ”
130、插入剪贴画插入剪贴画” ”或者或者” ”插入插入图片图片” ”按钮完成相应的操作按钮完成相应的操作2.2.编辑图片编辑图片编辑内容包括:颜色与线条、大小、位置和环绕、编辑内容包括:颜色与线条、大小、位置和环绕、组合、叠放次序、裁剪等。组合、叠放次序、裁剪等。操作环境:利用操作环境:利用” ”设置图片格式设置图片格式” ”对话框,利用对话框,利用快捷菜单,利用快捷菜单,利用” ”图片图片“ “、” ”绘图绘图“ “工具栏工具栏131131二、艺术字二、艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字 利用菜单:选择利用菜单:选择“ “插入插入” ” “ “图片图片” ” “ “艺术字艺术字” ” 选艺术字式样
131、选艺术字式样 输入文字输入文字 设置艺术字的字设置艺术字的字体字号等体字号等 确定确定利用利用“ “绘图绘图” ”工具按钮:单击工具按钮:单击“ “绘图绘图” ”工具栏上工具栏上的的“ “插入艺术字插入艺术字” ”按钮按钮 选艺术字式样选艺术字式样 输入文输入文字字 设置艺术字的字体字号等设置艺术字的字体字号等确定确定2.2.修饰艺术字修饰艺术字 修饰内容包括:颜色与线条、大小、位置和环绕、修饰内容包括:颜色与线条、大小、位置和环绕、组合、叠放次序、艺术字形状、艺术字字符间距组合、叠放次序、艺术字形状、艺术字字符间距等。等。操作环境:利用操作环境:利用” ”设置艺术字格式设置艺术字格式” ”对
132、话框,利对话框,利用快捷菜单,利用用快捷菜单,利用” ”艺术字艺术字“ “、” ”绘图绘图“ “工具栏工具栏132132三、图形三、图形1.1.绘制图形绘制图形绘图绘图 uu基本图形的绘制:单击基本图形的绘制:单击“ “绘图绘图” ”工具栏的基本图形工具栏的基本图形按钮在绘图位置拖动鼠标按钮在绘图位置拖动鼠标uu自选图形的绘制:单击自选图形的绘制:单击“ “绘图绘图” ”工具栏的自选图形工具栏的自选图形按钮选要画的自选图形按钮选要画的自选图形在绘图位置拖动鼠标在绘图位置拖动鼠标在图形上添加文字在图形上添加文字2.2.编辑图片编辑图片编辑内容包括:颜色与线条、大小、位置和环绕、编辑内容包括:颜色
133、与线条、大小、位置和环绕、组合、叠放次序、旋转、阴影、三维效果等。组合、叠放次序、旋转、阴影、三维效果等。操作环境:利用操作环境:利用” ”设置自选图形格式设置自选图形格式” ”对话框,对话框,利用快捷菜单,利用利用快捷菜单,利用“ “绘图绘图“ “工具栏工具栏133133四、文本框四、文本框1.1.创建文本框创建文本框选择选择“ “插入插入”“”“文本框文本框”“”“横排横排” ”(或(或“ “竖排竖排” ”)命令,鼠标指针变成十字形)命令,鼠标指针变成十字形 拖动鼠标从插入点拖动鼠标从插入点到要创建文本框的右下角位置,即创建出一个空白文到要创建文本框的右下角位置,即创建出一个空白文本框。本
134、框。 利用绘图工具栏上的利用绘图工具栏上的” ”文本框文本框” ”或者或者” ”竖排文本框竖排文本框” ”按钮完成相应的操作按钮完成相应的操作2.2.文本框的基本编辑文本框的基本编辑编辑内容:颜色与线条、大小、位置和环绕、组合、编辑内容:颜色与线条、大小、位置和环绕、组合、叠放次序、旋转、阴影、三维效果等。叠放次序、旋转、阴影、三维效果等。利用利用” ”设置文本框格式设置文本框格式” ”对话框对话框利用快捷菜单利用快捷菜单利用利用” ”绘图绘图“ “工具栏工具栏3.3.文本框间的链接文本框间的链接 134134五、插入公式五、插入公式插入公式 :选择选择“ “插入插入” ”菜单菜单“对象对象”
135、 ”命命令,在令,在“ “对象对象” ”对话框的对话框的“ “对象类型对象类型” ”列列表框中选择表框中选择“ “Microsoft Microsoft 公式公式3.0”3.0”选项选项 135135第五节 思考题1.1.插入图片有几种方法?各有什么特点。插入图片有几种方法?各有什么特点。2.2.如何选定图片如何选定图片, ,被选定的图片会出现什么变化?被选定的图片会出现什么变化?3.3.列出文字与图片的环绕方式,并说明各有何特点。列出文字与图片的环绕方式,并说明各有何特点。4.4.如何制作类似如何制作类似“ “水印水印” ”效果的图文混排文档?效果的图文混排文档?5.5.如何在图形上添加文字
136、?如何在图形上添加文字?6.6.简述组合操作的具体步骤。简述组合操作的具体步骤。7.7.如何修改艺术字形状。如何修改艺术字形状。8.8.说出文本框的含义,在文档中使用文本框有何意义,说出文本框的含义,在文档中使用文本框有何意义,如何实现文本框之间的链接。如何实现文本框之间的链接。第4章 中文Excel 2000第第1 1节节 中文中文Excel2000Excel2000基础基础第第2 2节节 创建工作表创建工作表第第3 3节节 工作表的编辑工作表的编辑第第4 4节节 格式化工作表格式化工作表第第5 5节节 图表处理图表处理第第6 6节节 公式与函数公式与函数第第7 7节节 数据清单的管理数据清
137、单的管理第第8 8节节 其他有关功能其他有关功能137137第1节 中文Excel2000基础1 1Excel2000Excel2000的启动与退出的启动与退出2 2Excel2000Excel2000窗口的组成窗口的组成3 3Excel2000Excel2000的基本概念的基本概念4 4鼠标形状及其功能鼠标形状及其功能5 5工作簿文件的建立、打开、工作簿文件的建立、打开、保存、关闭保存、关闭138138学习目标1.1.说出说出说出说出Excel2000Excel2000的启动和退出方法的启动和退出方法的启动和退出方法的启动和退出方法2.2.列出列出列出列出Excel2000Excel2000
138、窗口的组成部件。窗口的组成部件。窗口的组成部件。窗口的组成部件。3.3.解释工作簿、工作表、单元格、单解释工作簿、工作表、单元格、单解释工作簿、工作表、单元格、单解释工作簿、工作表、单元格、单元格地址和活动单元格等基本概念。元格地址和活动单元格等基本概念。元格地址和活动单元格等基本概念。元格地址和活动单元格等基本概念。4.4.叙述叙述叙述叙述ExcelExcel中鼠标的几种形状及其功中鼠标的几种形状及其功中鼠标的几种形状及其功中鼠标的几种形状及其功能。能。能。能。5.5.熟练进行工作簿文件的建立、保存、熟练进行工作簿文件的建立、保存、熟练进行工作簿文件的建立、保存、熟练进行工作簿文件的建立、保
139、存、打开和关闭操作。打开和关闭操作。打开和关闭操作。打开和关闭操作。139139一、Excel2000的启动与退出1 1、启动:、启动:“开始开始开始开始”“”“”“”“程序程序程序程序” ” ” ” “Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Excel2000”Excel2000”Excel2000”Excel2000”双击桌面上的双击桌面上的双击桌面上的双击桌面上的ExcelExcel快捷图标快捷图标快捷图标快捷图标2、退出、退出 单击单击单击单击ExcelExcel窗口的窗口的窗口的窗口的“ “关闭关闭关闭关闭” ”按钮。按钮。按钮。按钮。选择选择
140、选择选择“ “文件文件文件文件” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “退出退出退出退出” ”命令。命令。命令。命令。双击双击双击双击ExcelExcel窗口标题栏左边的控制图标。窗口标题栏左边的控制图标。窗口标题栏左边的控制图标。窗口标题栏左边的控制图标。 140140二、 Excel2000窗口的组成常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏名称框名称框活动单元格活动单元格工作表区域工作表区域工作表标签工作表标签状态栏状态栏编辑栏编辑栏141141三、 Excel2000的基本概念1 1 1 1、工作簿:、工作簿:、工作簿:、工作簿:ExcelExcel中计算和储存数据的文
141、件中计算和储存数据的文件中计算和储存数据的文件中计算和储存数据的文件 。扩展名是。扩展名是。扩展名是。扩展名是“ “. .xlsxls” ” 。2 2 2 2、工作表:、工作表:、工作表:、工作表:工作簿中用来存储和处理数据的表格。工作簿中用来存储和处理数据的表格。工作簿中用来存储和处理数据的表格。工作簿中用来存储和处理数据的表格。工作表由排列成行和列的单元格组成,共工作表由排列成行和列的单元格组成,共工作表由排列成行和列的单元格组成,共工作表由排列成行和列的单元格组成,共6553665536行、行、行、行、256256列列列列 ;其中行的标号用数字标识,列的标号用字母(其中行的标号用数字标识
142、,列的标号用字母(其中行的标号用数字标识,列的标号用字母(其中行的标号用数字标识,列的标号用字母(AIVAIV)标识)标识)标识)标识 ;一个工作簿最多可以包括一个工作簿最多可以包括一个工作簿最多可以包括一个工作簿最多可以包括255255个工作表。个工作表。个工作表。个工作表。 3 3 3 3、单元格:、单元格:、单元格:、单元格:工作表中行和列的交叉点工作表中行和列的交叉点工作表中行和列的交叉点工作表中行和列的交叉点 。4 4 4 4、单元格地址:、单元格地址:、单元格地址:、单元格地址:单元格地址是指该单元格在工作表中的位置单元格地址是指该单元格在工作表中的位置单元格地址是指该单元格在工作
143、表中的位置单元格地址是指该单元格在工作表中的位置 ,用,用,用,用“ “列号行号列号行号列号行号列号行号” ”的形式的形式的形式的形式 表示。表示。表示。表示。5 5 5 5、活动单元格:、活动单元格:、活动单元格:、活动单元格:当前用户作输入、编辑等操作的单元格。当前用户作输入、编辑等操作的单元格。当前用户作输入、编辑等操作的单元格。当前用户作输入、编辑等操作的单元格。142142四、鼠标形状及其功能当鼠当鼠标移至移至选定定单元格或元格或选定区域的定区域的边框框位置位置时的的样式,用于移式,用于移动或复制操作。或复制操作。当鼠当鼠标移至行与行之移至行与行之间时的的样式,用于式,用于进行行高的
144、行行高的调整整当鼠当鼠标移至列与列之移至列与列之间时的的样式,用于式,用于进行列行列宽的的调整整当鼠当鼠标移至填充柄位置移至填充柄位置时的的样式,拖式,拖动它它可用于序列的填充可用于序列的填充ExcelExcel中鼠中鼠标的基本形状,用于定位和的基本形状,用于定位和选择单元格或元格或单元格区域元格区域功能功能形状形状143143五、工作簿文件的建立、打开、保存、关闭1 1 1 1、新建工作簿、新建工作簿、新建工作簿、新建工作簿选择选择选择选择“ “文件文件文件文件” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “新建新建新建新建” ”命令命令命令命令 单击单击单击单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工
145、具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “新建新建新建新建” ”按钮按钮按钮按钮 2 2 2 2、打开工作簿、打开工作簿、打开工作簿、打开工作簿用用用用“ “文件文件文件文件” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “打开打开打开打开” ”命令命令命令命令 用用用用“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “打开打开打开打开” ”按钮按钮按钮按钮 3 3 3 3、保存工作簿、保存工作簿、保存工作簿、保存工作簿以原文件名保存,可以选择以原文件名保存,可以选择以原文件名保存,可以选择以原文件名保存,可以选择“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “保存
146、保存保存保存” ”按钮,或按钮,或按钮,或按钮,或“ “文件文件文件文件” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “保存保存保存保存” ”命令命令命令命令 若要换名存盘,则可以执行菜单若要换名存盘,则可以执行菜单若要换名存盘,则可以执行菜单若要换名存盘,则可以执行菜单“ “文件文件文件文件另存为另存为另存为另存为”命命命命令令令令 4 4 4 4、关闭工作簿、关闭工作簿、关闭工作簿、关闭工作簿单击工作簿窗口的关闭按钮单击工作簿窗口的关闭按钮单击工作簿窗口的关闭按钮单击工作簿窗口的关闭按钮 选择选择选择选择“ “文件文件文件文件” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “关闭关闭关闭关闭” ”命令命令命令命令
147、144144第2节 创建工作表1 1选择单元格选择单元格2 2输入数据输入数据3 3序列的填充序列的填充4 4单元格的合并单元格的合并145145学习目标1.正确进行一个单元格区域、不相邻正确进行一个单元格区域、不相邻正确进行一个单元格区域、不相邻正确进行一个单元格区域、不相邻单元格区域、整行、整列、以及整单元格区域、整行、整列、以及整单元格区域、整行、整列、以及整单元格区域、整行、整列、以及整个工作表的选择。个工作表的选择。个工作表的选择。个工作表的选择。2.叙述文本、数字、日期和时间等数叙述文本、数字、日期和时间等数叙述文本、数字、日期和时间等数叙述文本、数字、日期和时间等数据类型的构成及
148、输入方法。据类型的构成及输入方法。据类型的构成及输入方法。据类型的构成及输入方法。3.理解自动填充的功能,并能熟练进理解自动填充的功能,并能熟练进理解自动填充的功能,并能熟练进理解自动填充的功能,并能熟练进行序列的自动填充。行序列的自动填充。行序列的自动填充。行序列的自动填充。4.简述单元格合并的操作方法。简述单元格合并的操作方法。简述单元格合并的操作方法。简述单元格合并的操作方法。146146一、选择单元格1 1 1 1、选择单个单元格、选择单个单元格、选择单个单元格、选择单个单元格移动鼠标指针到指定的单元格,然后单击移动鼠标指针到指定的单元格,然后单击移动鼠标指针到指定的单元格,然后单击移
149、动鼠标指针到指定的单元格,然后单击 。在名称框中输入待选单元格的名称。在名称框中输入待选单元格的名称。在名称框中输入待选单元格的名称。在名称框中输入待选单元格的名称。2 2 2 2、选择矩形区域的单元格、选择矩形区域的单元格、选择矩形区域的单元格、选择矩形区域的单元格单击区域左上角单元格,拖动至右下角单元格在名称框中输单击区域左上角单元格,拖动至右下角单元格在名称框中输单击区域左上角单元格,拖动至右下角单元格在名称框中输单击区域左上角单元格,拖动至右下角单元格在名称框中输入待选单元格的名称。入待选单元格的名称。入待选单元格的名称。入待选单元格的名称。先选取左上角单元格,然后按住先选取左上角单元
150、格,然后按住先选取左上角单元格,然后按住先选取左上角单元格,然后按住ShiftShift键不放,再选择右下角键不放,再选择右下角键不放,再选择右下角键不放,再选择右下角单元格单元格单元格单元格 先选择第一个区域,再按住先选择第一个区域,再按住先选择第一个区域,再按住先选择第一个区域,再按住CtrlCtrl键不放,选取其它区域键不放,选取其它区域键不放,选取其它区域键不放,选取其它区域 3 3 3 3、选择整行、整列或整个工作表、选择整行、整列或整个工作表、选择整行、整列或整个工作表、选择整行、整列或整个工作表单击行号、列号可选择整行或整列单元格单击行号、列号可选择整行或整列单元格单击行号、列号
151、可选择整行或整列单元格单击行号、列号可选择整行或整列单元格在起始行在起始行在起始行在起始行/ /列号处,按下鼠标左键,然后拖动鼠标到终止行列号处,按下鼠标左键,然后拖动鼠标到终止行列号处,按下鼠标左键,然后拖动鼠标到终止行列号处,按下鼠标左键,然后拖动鼠标到终止行/ /列号处列号处列号处列号处 单击行号与列号的交汇处的灰色按钮可选择整个工作表单击行号与列号的交汇处的灰色按钮可选择整个工作表单击行号与列号的交汇处的灰色按钮可选择整个工作表单击行号与列号的交汇处的灰色按钮可选择整个工作表 147147二、输入数据1 1 1 1、文本型数据的输入、文本型数据的输入、文本型数据的输入、文本型数据的输入
152、文本包括字母、符号、汉字等文本包括字母、符号、汉字等文本包括字母、符号、汉字等文本包括字母、符号、汉字等 输入时,可以先选择单元格,然后直接从键盘输入输入时,可以先选择单元格,然后直接从键盘输入输入时,可以先选择单元格,然后直接从键盘输入输入时,可以先选择单元格,然后直接从键盘输入 文本型数据在单元格中,默认的对齐方式是左对齐。文本型数据在单元格中,默认的对齐方式是左对齐。文本型数据在单元格中,默认的对齐方式是左对齐。文本型数据在单元格中,默认的对齐方式是左对齐。2 2 2 2、数值型数据(简称数字)的输入、数值型数据(简称数字)的输入、数值型数据(简称数字)的输入、数值型数据(简称数字)的输
153、入数字由数字由数字由数字由0 09 9和特殊字符(和特殊字符(和特殊字符(和特殊字符(+ - . , $ % E e + - . , $ % E e 等)构成等)构成等)构成等)构成在单元格中显示时,默认的对齐方式是右对齐在单元格中显示时,默认的对齐方式是右对齐在单元格中显示时,默认的对齐方式是右对齐在单元格中显示时,默认的对齐方式是右对齐 3 3 3 3、日期和时间的输入、日期和时间的输入、日期和时间的输入、日期和时间的输入日期的格式:日期的格式:日期的格式:日期的格式:“ “年年年年- -月月月月- -日日日日” ”、或、或、或、或“ “月月月月/ /日日日日” ”时间的格式:时间的格式:
154、时间的格式:时间的格式:“ “时:分:秒时:分:秒时:分:秒时:分:秒” ”。 组合键:组合键:组合键:组合键:【CtrlCtrl】+ +【;】 【CtrlCtrl】+ +【ShiftShift】+ +【;】 4 4 4 4、逻辑型数据的输入、逻辑型数据的输入、逻辑型数据的输入、逻辑型数据的输入只有两个值:只有两个值:只有两个值:只有两个值:TRUETRUE、FALSEFALSE 输入时,如果是真,则输入输入时,如果是真,则输入输入时,如果是真,则输入输入时,如果是真,则输入TRUETRUE;如果是假,则输入;如果是假,则输入;如果是假,则输入;如果是假,则输入FALSEFALSE 14814
155、8三、序列的填充1 1、填充柄:、填充柄:、填充柄:、填充柄: 在工作表中选择单元格后,单元格右下角出现一个在工作表中选择单元格后,单元格右下角出现一个在工作表中选择单元格后,单元格右下角出现一个在工作表中选择单元格后,单元格右下角出现一个小黑块,称为填充柄小黑块,称为填充柄小黑块,称为填充柄小黑块,称为填充柄 2 2 2 2、常规自动填充、常规自动填充、常规自动填充、常规自动填充复制:选择的单元格数据是文本时,拖动填充柄的填充复制:选择的单元格数据是文本时,拖动填充柄的填充复制:选择的单元格数据是文本时,拖动填充柄的填充复制:选择的单元格数据是文本时,拖动填充柄的填充实质是把单元格中的文本复
156、制到其他单元格中。实质是把单元格中的文本复制到其他单元格中。实质是把单元格中的文本复制到其他单元格中。实质是把单元格中的文本复制到其他单元格中。序列延伸序列延伸序列延伸序列延伸 3 3 3 3、按指定步长填充、按指定步长填充、按指定步长填充、按指定步长填充等差序列等差序列等差序列等差序列等比序列:选择等比序列:选择等比序列:选择等比序列:选择“ “编辑编辑编辑编辑”“”“填充填充填充填充”“”“序列序列序列序列”菜单命令菜单命令菜单命令菜单命令 149149四、单元格的合并1.1.使用使用使用使用“ “格式格式格式格式” ”工具栏工具栏工具栏工具栏1.1. 选择需合并的单元格区域,单击选择需合
157、并的单元格区域,单击选择需合并的单元格区域,单击选择需合并的单元格区域,单击“ “格格格格式式式式” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “合并及居中合并及居中合并及居中合并及居中” ”按钮按钮按钮按钮 2.2.使用使用使用使用“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对话框对话框对话框对话框 在在在在“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“ “对齐对齐对齐对齐” ”选选选选项卡中有一个项卡中有一个项卡中有一个项卡中有一个“ “合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格” ”复选框,选复选框,选复选框,选复选框,选择该复选
158、框即可将选择的单元格合并为一择该复选框即可将选择的单元格合并为一择该复选框即可将选择的单元格合并为一择该复选框即可将选择的单元格合并为一个单元格。个单元格。个单元格。个单元格。150150例例4-2-34-2-3创建如图创建如图创建如图创建如图4-2-44-2-4所示的所示的所示的所示的“ “20072007年日历年日历年日历年日历” ”。图图4-2-4 例题例题4-2-3结果结果151151第3节 工作表编辑1 1修改单元格的数据修改单元格的数据2 2插入行、列、单元格插入行、列、单元格3 3清除与删除清除与删除4 4移动与复制移动与复制5 5查找与替换查找与替换6 6工作表的管理工作表的管
159、理7 7单元格区域的命名单元格区域的命名8 8工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结152152学习目标1.说出说出说出说出ExcelExcel中修改单元格数据的几种方法。中修改单元格数据的几种方法。中修改单元格数据的几种方法。中修改单元格数据的几种方法。2.会插入和删除行、列和单元格的操作。会插入和删除行、列和单元格的操作。会插入和删除行、列和单元格的操作。会插入和删除行、列和单元格的操作。3.区别清除和删除操作。区别清除和删除操作。区别清除和删除操作。区别清除和删除操作。4.比较复制与移动操作的异同,并能熟练进行比较复制与移动操作的异同,并能熟练进行比较复制与移动操作的异同,并能熟练
160、进行比较复制与移动操作的异同,并能熟练进行复制和移动操作。复制和移动操作。复制和移动操作。复制和移动操作。5.简述查找、替换的功能,并能熟练进行操作简述查找、替换的功能,并能熟练进行操作简述查找、替换的功能,并能熟练进行操作简述查找、替换的功能,并能熟练进行操作6.说出工作表的插入、删除、重命名、移动和说出工作表的插入、删除、重命名、移动和说出工作表的插入、删除、重命名、移动和说出工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等操作方法。复制等操作方法。复制等操作方法。复制等操作方法。7.简述单元格区域的命名和工作表窗口的冻结简述单元格区域的命名和工作表窗口的冻结简述单元格区域的命名和工作表窗口的冻结
161、简述单元格区域的命名和工作表窗口的冻结与拆分操作。与拆分操作。与拆分操作。与拆分操作。153153一、修改单元格的数据1.1.双击要修改数据的单元格,将光标定位到其中,双击要修改数据的单元格,将光标定位到其中,双击要修改数据的单元格,将光标定位到其中,双击要修改数据的单元格,将光标定位到其中,然后对其中的数据进行修改。然后对其中的数据进行修改。然后对其中的数据进行修改。然后对其中的数据进行修改。2.2.选择要修改数据的单元格,然后在编辑栏中对选择要修改数据的单元格,然后在编辑栏中对选择要修改数据的单元格,然后在编辑栏中对选择要修改数据的单元格,然后在编辑栏中对单元格数据进行修改。单元格数据进行
162、修改。单元格数据进行修改。单元格数据进行修改。3.3.选择要修改数据的单元格,按选择要修改数据的单元格,按选择要修改数据的单元格,按选择要修改数据的单元格,按F2F2键将光标定位键将光标定位键将光标定位键将光标定位到其中,然后对其中的数据进行修改。到其中,然后对其中的数据进行修改。到其中,然后对其中的数据进行修改。到其中,然后对其中的数据进行修改。4.4.选择要修改数据的单元格,直接键入新的数据选择要修改数据的单元格,直接键入新的数据选择要修改数据的单元格,直接键入新的数据选择要修改数据的单元格,直接键入新的数据覆盖原有数据。覆盖原有数据。覆盖原有数据。覆盖原有数据。154154二、插入行、列
163、、单元格1 1 1 1、插入单行单列、插入单行单列、插入单行单列、插入单行单列选择单行或单列,点击选择单行或单列,点击选择单行或单列,点击选择单行或单列,点击“ “插入插入插入插入” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “行行行行” ”或或或或“ “列列列列” ”命令命令命令命令 在行号或列号上右击,选择快捷菜单中的在行号或列号上右击,选择快捷菜单中的在行号或列号上右击,选择快捷菜单中的在行号或列号上右击,选择快捷菜单中的“ “插入插入插入插入” ”命令命令命令命令 2 2 2 2、插入多行多列、插入多行多列、插入多行多列、插入多行多列选择多行或多列,点击选择多行或多列,点击选择多行或多列,点击选择
164、多行或多列,点击“ “插入插入插入插入” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “行行行行” ”或或或或“ “列列列列” ”命令命令命令命令 选择多行或多列后,右击,选择快捷菜单中的选择多行或多列后,右击,选择快捷菜单中的选择多行或多列后,右击,选择快捷菜单中的选择多行或多列后,右击,选择快捷菜单中的“ “插入插入插入插入” ”命令命令命令命令 3 3 3 3、插入单元格、插入单元格、插入单元格、插入单元格在插入位置选择一个或多个单元格后,单击在插入位置选择一个或多个单元格后,单击在插入位置选择一个或多个单元格后,单击在插入位置选择一个或多个单元格后,单击“ “插入插入插入插入” ”菜单的菜单的菜单的
165、菜单的“ “单元格单元格单元格单元格” ”命令。命令。命令。命令。活动单元格右移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择活动单元格右移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择活动单元格右移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择活动单元格右移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择单元格及其右边的单元格自动向右移。单元格及其右边的单元格自动向右移。单元格及其右边的单元格自动向右移。单元格及其右边的单元格自动向右移。活动单元格下移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择活动单元格下移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择活动单元格下移:将空单元格插入到选择区域,原有的选择活动单元格下移:将空单元格插入到选
166、择区域,原有的选择单元格及其下方的单元格自动向下移。单元格及其下方的单元格自动向下移。单元格及其下方的单元格自动向下移。单元格及其下方的单元格自动向下移。155155三、清除与删除1 1 1 1、清除单元格、清除单元格、清除单元格、清除单元格选择需清除的单元格后,单击选择需清除的单元格后,单击选择需清除的单元格后,单击选择需清除的单元格后,单击“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“ “清清清清除除除除” ”下的下的下的下的“ “全部全部全部全部” ”、“ “格式格式格式格式” ”、“ “内容内容内容内容” ”或或或或“ “批注批注批注批注” ”命令可清除选择单元格中的部
167、分或全部信息。命令可清除选择单元格中的部分或全部信息。命令可清除选择单元格中的部分或全部信息。命令可清除选择单元格中的部分或全部信息。选中单元格后,直接按选中单元格后,直接按选中单元格后,直接按选中单元格后,直接按DeleteDelete键清除单元格的内容。键清除单元格的内容。键清除单元格的内容。键清除单元格的内容。 2 2 2 2、删除单元格、删除单元格、删除单元格、删除单元格删除行、列:选择单行、单列或多行、多列,然后单删除行、列:选择单行、单列或多行、多列,然后单删除行、列:选择单行、单列或多行、多列,然后单删除行、列:选择单行、单列或多行、多列,然后单击击击击“ “编辑编辑编辑编辑”
168、”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “删除删除删除删除” ”命令;或用右键快捷菜单命令;或用右键快捷菜单命令;或用右键快捷菜单命令;或用右键快捷菜单的的的的“ “删除删除删除删除” ”命令命令命令命令 删除单元格:在工作表中选择一个或多个需删除的单删除单元格:在工作表中选择一个或多个需删除的单删除单元格:在工作表中选择一个或多个需删除的单删除单元格:在工作表中选择一个或多个需删除的单元格后,单击元格后,单击元格后,单击元格后,单击“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“ “删除删除删除删除” ”命令,或选命令,或选命令,或选命令,或选用右键快捷菜单中的用右键快捷菜单中的用右键快
169、捷菜单中的用右键快捷菜单中的“ “删除删除删除删除” ”命令,可以打开命令,可以打开命令,可以打开命令,可以打开“ “删除删除删除删除” ”对话框进行操作。对话框进行操作。对话框进行操作。对话框进行操作。156156四、移动与复制1 1 1 1、剪贴板方法、剪贴板方法、剪贴板方法、剪贴板方法选择需要移动或复制的单元格或区域选择需要移动或复制的单元格或区域选择需要移动或复制的单元格或区域选择需要移动或复制的单元格或区域单击单击单击单击“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “剪切剪切剪切剪切” ”或或或或“ “复制复制复制复制” ”命令命令命令命令 选择移动或复制的目标单元格,单
170、击选择移动或复制的目标单元格,单击选择移动或复制的目标单元格,单击选择移动或复制的目标单元格,单击“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单菜单菜单菜单的的的的“ “粘贴粘贴粘贴粘贴” ”命令命令命令命令 2 2 2 2、鼠标拖动方法、鼠标拖动方法、鼠标拖动方法、鼠标拖动方法选择需移动的单元格区域选择需移动的单元格区域选择需移动的单元格区域选择需移动的单元格区域 将鼠标指针指向选择区域的边缘,然后按下左键拖将鼠标指针指向选择区域的边缘,然后按下左键拖将鼠标指针指向选择区域的边缘,然后按下左键拖将鼠标指针指向选择区域的边缘,然后按下左键拖动鼠标,即可将选择单元格区域拖动到别的位置。动鼠标,即可将选择单元格
171、区域拖动到别的位置。动鼠标,即可将选择单元格区域拖动到别的位置。动鼠标,即可将选择单元格区域拖动到别的位置。 如果在拖动过程中按住如果在拖动过程中按住如果在拖动过程中按住如果在拖动过程中按住CtrlCtrl键,并在拖动到目标位置键,并在拖动到目标位置键,并在拖动到目标位置键,并在拖动到目标位置后先松开鼠标键后放开后先松开鼠标键后放开后先松开鼠标键后放开后先松开鼠标键后放开CtrlCtrl键,则可以将选择单元格键,则可以将选择单元格键,则可以将选择单元格键,则可以将选择单元格复制到目标位置复制到目标位置复制到目标位置复制到目标位置 157157五、查找与替换1 1 1 1、选择查找范围、选择查找
172、范围、选择查找范围、选择查找范围选择单元格区域选择单元格区域选择单元格区域选择单元格区域整个工作表整个工作表整个工作表整个工作表多个工作表多个工作表多个工作表多个工作表2 2 2 2、查找、查找、查找、查找选择选择选择选择“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “查找查找查找查找” ”命令命令命令命令 ,打开,打开,打开,打开“ “查找查找查找查找” ”对对对对话框话框话框话框 在在在在“ “查找内容查找内容查找内容查找内容” ”组合框输入查找内容组合框输入查找内容组合框输入查找内容组合框输入查找内容 选择选择选择选择“ “查找下一个查找下一个查找下一个查找下一个” ”或或或或
173、“ “查找全部查找全部查找全部查找全部” ”按钮按钮按钮按钮 3 3 3 3、替换、替换、替换、替换选择选择选择选择“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “替换替换替换替换” ”命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开“ “替换替换替换替换” ”对对对对话框话框话框话框 在在在在“ “查找内容查找内容查找内容查找内容” ”文本框输入查找内容,在文本框输入查找内容,在文本框输入查找内容,在文本框输入查找内容,在“ “替换值替换值替换值替换值” ”文本框输入替换内容文本框输入替换内容文本框输入替换内容文本框输入替换内容 “ “全部替换全部替换全部替换全部替换” ”按钮,或用按钮,
174、或用按钮,或用按钮,或用“ “查找下一个查找下一个查找下一个查找下一个” ”与与与与“ “替换替换替换替换” ”按钮按钮按钮按钮 158158六、工作表的管理1 1 1 1、切换工作表、切换工作表、切换工作表、切换工作表 单击工作表标签即可切换到对应的工作表单击工作表标签即可切换到对应的工作表单击工作表标签即可切换到对应的工作表单击工作表标签即可切换到对应的工作表 2 2 2 2、选择工作表、选择工作表、选择工作表、选择工作表 选择一个、连续多个(选择一个、连续多个(选择一个、连续多个(选择一个、连续多个(ShiftShift)、不连续多个()、不连续多个()、不连续多个()、不连续多个(Ct
175、rlCtrl)工作表)工作表)工作表)工作表3 3 3 3、插入、删除、重命名工作表、插入、删除、重命名工作表、插入、删除、重命名工作表、插入、删除、重命名工作表 右击表标签,选择快捷菜单中的相应命令右击表标签,选择快捷菜单中的相应命令右击表标签,选择快捷菜单中的相应命令右击表标签,选择快捷菜单中的相应命令 4 4 4 4、移动或复制工作表、移动或复制工作表、移动或复制工作表、移动或复制工作表使用使用使用使用“ “移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表” ”对话框对话框对话框对话框 进行操作进行操作进行操作进行操作鼠标拖动法鼠标拖动法鼠标拖动法鼠标拖动法5 5 5 5
176、、设定新工作簿内工作表的数目、设定新工作簿内工作表的数目、设定新工作簿内工作表的数目、设定新工作簿内工作表的数目 选择选择选择选择“ “工具工具工具工具” ”菜单中菜单中菜单中菜单中“ “选项选项选项选项” ”命令命令命令命令 ;选择;选择;选择;选择“ “常规常规常规常规” ”选项卡。选项卡。选项卡。选项卡。6 6 6 6、改变工作表标签颜色、改变工作表标签颜色、改变工作表标签颜色、改变工作表标签颜色 右击表标签,选择快捷菜单中的右击表标签,选择快捷菜单中的右击表标签,选择快捷菜单中的右击表标签,选择快捷菜单中的 “ “工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色工作表标签颜色” ” 1591
177、59七、单元格区域的命名 选择需要命名的单元格或单元格区选择需要命名的单元格或单元格区选择需要命名的单元格或单元格区选择需要命名的单元格或单元格区域,单击编辑栏左侧的域,单击编辑栏左侧的域,单击编辑栏左侧的域,单击编辑栏左侧的“ “名称框名称框名称框名称框” ”将光将光将光将光标定位在其中,然后输入名称,按标定位在其中,然后输入名称,按标定位在其中,然后输入名称,按标定位在其中,然后输入名称,按EnterEnter键。键。键。键。 160160八、工作表窗口的拆分与冻结1 1、工作表窗口的拆分、工作表窗口的拆分、工作表窗口的拆分、工作表窗口的拆分 拆分:选择拆分位置上的单元格,然后选择拆分:选
178、择拆分位置上的单元格,然后选择拆分:选择拆分位置上的单元格,然后选择拆分:选择拆分位置上的单元格,然后选择“ “窗窗窗窗口口口口” ”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“ “拆分拆分拆分拆分” ”命令命令命令命令 撤消拆分:选择撤消拆分:选择撤消拆分:选择撤消拆分:选择“ “窗口窗口窗口窗口” ”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“ “撤消拆分窗撤消拆分窗撤消拆分窗撤消拆分窗口口口口” ”命令,或双击分格线命令,或双击分格线命令,或双击分格线命令,或双击分格线 2 2 2 2、冻结、冻结、冻结、冻结冻结窗格:冻结窗格:冻结窗格:冻结窗格: 选择位置,然后单击选择位置,然后单击选择位置,然后单击选择
179、位置,然后单击“ “窗口窗口窗口窗口” ”菜单下菜单下菜单下菜单下的的的的“ “冻结窗格冻结窗格冻结窗格冻结窗格” ”命令命令命令命令 取消冻结窗格:选择取消冻结窗格:选择取消冻结窗格:选择取消冻结窗格:选择“ “窗口窗口窗口窗口” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “取消冻取消冻取消冻取消冻结窗格结窗格结窗格结窗格” ”命令命令命令命令 161161例题例题4-3-14-3-1 在图在图4-3-5所示的所示的“Sheet1”工作表中:工作表中:(1)把)把A4中的中的“李力李力”改为改为“李利李利”。(2)在)在B列前插入一列,在插入列的列前插入一列,在插入列的B1中输入中输入“1月月”
180、;删除;删除“4月月”所在的列。所在的列。(3)把)把C2:C11单元格区域的内容复制单元格区域的内容复制到到B2:B11单元格区域中;把单元格区域中;把A1:A11和和I1:I11的内容复制到的内容复制到A15单元格开始的位单元格开始的位置,并且变为两行的内容。置,并且变为两行的内容。(4)把工作表中所有)把工作表中所有“全勤全勤”改为改为“齐齐”。(5)清除)清除D2:H3的内容,删除的内容,删除D5:H6单元格区域(下方单元格上移);比单元格区域(下方单元格上移);比较较I列中数据的变化。列中数据的变化。(6)冻结工作表的第)冻结工作表的第1行、第行、第A列。列。(7)在)在“Sheet
181、3”工作表后插入一个名为工作表后插入一个名为“XGZB”的工作表,并设置表的工作表,并设置表标签的颜色为标签的颜色为“蓝色蓝色”。完成后以。完成后以Ecz3.xls为文件名另存到为文件名另存到D盘根目录下。盘根目录下。 图图4-3-5 4-3-5 第第3 3节例题数据节例题数据162162第4节 格式化工作表1 1设置工作表格式设置工作表格式2 2设置单元格格式设置单元格格式163163学习目标1.叙述工作表中行高和列宽的调整方叙述工作表中行高和列宽的调整方叙述工作表中行高和列宽的调整方叙述工作表中行高和列宽的调整方法,并能熟练进行操作。法,并能熟练进行操作。法,并能熟练进行操作。法,并能熟练
182、进行操作。2.概述隐藏和显示列、行、网格线的概述隐藏和显示列、行、网格线的概述隐藏和显示列、行、网格线的概述隐藏和显示列、行、网格线的操作方法。操作方法。操作方法。操作方法。3.叙述叙述叙述叙述“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对话框的使用,对话框的使用,对话框的使用,对话框的使用,并能熟练使用其对单元格格式进行并能熟练使用其对单元格格式进行并能熟练使用其对单元格格式进行并能熟练使用其对单元格格式进行设置。设置。设置。设置。164164一、设置工作表格式1 1 1 1、调整行高和列宽、调整行高和列宽、调整行高和列宽、调整行高和列宽用鼠标拖动行或列的分界线;另外,双击分界线,可
183、调整为用鼠标拖动行或列的分界线;另外,双击分界线,可调整为用鼠标拖动行或列的分界线;另外,双击分界线,可调整为用鼠标拖动行或列的分界线;另外,双击分界线,可调整为“ “最适最适最适最适合的行高(或列宽)合的行高(或列宽)合的行高(或列宽)合的行高(或列宽)” ” 。在行号(或列号)上右击,选择快捷菜单中的在行号(或列号)上右击,选择快捷菜单中的在行号(或列号)上右击,选择快捷菜单中的在行号(或列号)上右击,选择快捷菜单中的“ “行高行高行高行高” ”(或(或(或(或“ “列宽列宽列宽列宽” ”)命令,弹出)命令,弹出)命令,弹出)命令,弹出“ “行高行高行高行高” ”(或(或(或(或“ “列宽
184、列宽列宽列宽” ”)对话框,输入需要设置的)对话框,输入需要设置的)对话框,输入需要设置的)对话框,输入需要设置的值值值值 。2 2、隐藏和显示列、行、网格线、隐藏和显示列、行、网格线、隐藏和显示列、行、网格线、隐藏和显示列、行、网格线 隐藏:选择需要隐藏的列隐藏:选择需要隐藏的列隐藏:选择需要隐藏的列隐藏:选择需要隐藏的列( (或行或行或行或行) ),右击,再选择快捷菜单中的,右击,再选择快捷菜单中的,右击,再选择快捷菜单中的,右击,再选择快捷菜单中的“ “隐隐隐隐藏藏藏藏” ”;也可以选择;也可以选择;也可以选择;也可以选择“ “格式格式格式格式”“”“列列列列” ”(或(或(或(或“ “
185、行行行行” ”)“隐藏隐藏隐藏隐藏” ”菜单菜单菜单菜单命令命令命令命令 。显示:选择它两侧的列显示:选择它两侧的列显示:选择它两侧的列显示:选择它两侧的列 ( (或行或行或行或行) ),右击,再选择快捷菜单中的,右击,再选择快捷菜单中的,右击,再选择快捷菜单中的,右击,再选择快捷菜单中的“ “取消取消取消取消隐藏隐藏隐藏隐藏” ”;也可以选择;也可以选择;也可以选择;也可以选择“ “格式格式格式格式”“”“列列列列” ”( (或或或或“ “行行行行” ”)“)“取消隐藏取消隐藏取消隐藏取消隐藏” ”菜单命令。菜单命令。菜单命令。菜单命令。隐藏和显示网格线:选择隐藏和显示网格线:选择隐藏和显示
186、网格线:选择隐藏和显示网格线:选择“ “工具工具工具工具”“”“选项选项选项选项” ”菜单命令,打开菜单命令,打开菜单命令,打开菜单命令,打开“ “选选选选项项项项” ”对话框,在对话框,在对话框,在对话框,在“ “视图视图视图视图” ”选项卡中进行处理。选项卡中进行处理。选项卡中进行处理。选项卡中进行处理。 3 3、使用自动套用格式、使用自动套用格式、使用自动套用格式、使用自动套用格式 选择想要应用自动套用格式的单元格区域选择想要应用自动套用格式的单元格区域选择想要应用自动套用格式的单元格区域选择想要应用自动套用格式的单元格区域 ;再选择再选择再选择再选择“ “格式格式格式格式”“”“自动套
187、用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式” ”菜单命令菜单命令菜单命令菜单命令;在在在在 “ “自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式” ”对话框中选定需要的样式,单击对话框中选定需要的样式,单击对话框中选定需要的样式,单击对话框中选定需要的样式,单击“ “确定确定确定确定” ”按钮按钮按钮按钮 。165165例题4-4-1如图如图4-4-1所示的工作表中,所示的工作表中,(1)设置第一行的行高为)设置第一行的行高为44,第二行,第二行行高为行高为36,第三行行高为,第三行行高为18,其余行,其余行的行高为最适合的行高;设置的行高为最适合的行高;设置D、E、F、G、H列的列宽为列的
188、列宽为6。(2)隐藏)隐藏C、D列,隐藏第列,隐藏第1行、第行、第9行;隐藏网格线。行;隐藏网格线。(3)显示所有列和行,显示网格线。)显示所有列和行,显示网格线。(4)对)对A3:I13单元格区域,使用自动单元格区域,使用自动套用格式中的套用格式中的“三维效果三维效果2”;然后取;然后取消自动套用格式。消自动套用格式。 图图4-4-1 第第4节例题数据节例题数据166166二、设置单元格格式1 1 1 1、设置单元格格式包括:、设置单元格格式包括:、设置单元格格式包括:、设置单元格格式包括:数字格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护数字格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护数字格式、对齐方式
189、、字体、边框、图案、保护数字格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等设置等设置等设置等设置 这些操作都可以在这些操作都可以在这些操作都可以在这些操作都可以在“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对话框中完成,对话框中完成,对话框中完成,对话框中完成,因此,单元格格式设置,可以说就是因此,单元格格式设置,可以说就是因此,单元格格式设置,可以说就是因此,单元格格式设置,可以说就是“ “单元格格单元格格单元格格单元格格式式式式” ”对话框的使用对话框的使用对话框的使用对话框的使用 。2 2、打开、打开、打开、打开“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对话框的方法:对话框的
190、方法:对话框的方法:对话框的方法: 选择(右击后弹出的)快捷菜单中选择(右击后弹出的)快捷菜单中选择(右击后弹出的)快捷菜单中选择(右击后弹出的)快捷菜单中“ “设置单元格设置单元格设置单元格设置单元格格式格式格式格式” 选择选择选择选择“ “格式格式格式格式”“”“单元格单元格单元格单元格”菜单命令菜单命令菜单命令菜单命令使用组合键使用组合键【CtrlCtrl】+ +【1 1】 3 3、通过、通过、通过、通过“ “例题例题例题例题4-4-2”4-4-2”来说明来说明来说明来说明“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对话框的使用对话框的使用对话框的使用对话框的使用 167167例
191、题4-4-2在图在图4-4-1所示的工作表中,所示的工作表中,(1)设置)设置I4:I13区域内数值的小数区域内数值的小数位数为位数为1位。设置位。设置G2:I2单元格区域单元格区域内日期格式为内日期格式为“2007年年1月月28日日”。(2)设置标题()设置标题(“某班学生成绩表某班学生成绩表”) “水平对齐水平对齐”为跨为跨AI列居中、列居中、“垂直对齐垂直对齐”为居中,字体为黑体、为居中,字体为黑体、字号为字号为22、颜色为红色;、颜色为红色; A3:I3单元格区域的对齐方式为水平居中,字体为宋体、字号为单元格区域的对齐方式为水平居中,字体为宋体、字号为14、字体颜、字体颜色为粉红;其它
192、文字的字体为宋体,字号为色为粉红;其它文字的字体为宋体,字号为12。(3)设置)设置A2:I13的外边框为双线、蓝色,内部为粗线、黑色。的外边框为双线、蓝色,内部为粗线、黑色。(4)设置)设置A1:I1单元格区域的底纹为单元格区域的底纹为“天蓝色天蓝色”,A2:I2区域的图案为区域的图案为“细细 逆逆对角线对角线 条纹条纹”、图案颜色为、图案颜色为“粉红粉红”。(5)设置除)设置除C4:G13单元格区域外,其它单元格的数据不能修改,公式也不显单元格区域外,其它单元格的数据不能修改,公式也不显示。完成后以示。完成后以Ecz4.xls为文件名另存到为文件名另存到D盘根目录下。盘根目录下。 图图4-
193、4-1 第第4节例题数据节例题数据168168第5节 图表处理1 1图表的基本知识图表的基本知识2 2创建图表创建图表3 3编辑图表编辑图表169169学习目标1.详述创建图表的步骤。详述创建图表的步骤。详述创建图表的步骤。详述创建图表的步骤。2.熟练进行图表的创建与编辑操作。熟练进行图表的创建与编辑操作。熟练进行图表的创建与编辑操作。熟练进行图表的创建与编辑操作。170170一、图表的基本知识1 1、图表是工作表数据的图形表示、图表是工作表数据的图形表示、图表是工作表数据的图形表示、图表是工作表数据的图形表示 图表能生动、形象地表示枯燥、繁杂的数据,能直观、清晰图表能生动、形象地表示枯燥、繁
194、杂的数据,能直观、清晰图表能生动、形象地表示枯燥、繁杂的数据,能直观、清晰图表能生动、形象地表示枯燥、繁杂的数据,能直观、清晰地显示不同数据间的差异,从而能快速、简洁地说明地显示不同数据间的差异,从而能快速、简洁地说明地显示不同数据间的差异,从而能快速、简洁地说明地显示不同数据间的差异,从而能快速、简洁地说明问题。问题。问题。问题。用来生成图表的数据集称为数据系列,将数据系列数值的标用来生成图表的数据集称为数据系列,将数据系列数值的标用来生成图表的数据集称为数据系列,将数据系列数值的标用来生成图表的数据集称为数据系列,将数据系列数值的标题称为类。题称为类。题称为类。题称为类。 2 2、图表可以
195、有嵌入式图表(内嵌图表)和图表工作表(单独图、图表可以有嵌入式图表(内嵌图表)和图表工作表(单独图、图表可以有嵌入式图表(内嵌图表)和图表工作表(单独图、图表可以有嵌入式图表(内嵌图表)和图表工作表(单独图表)两种情况。嵌入式图表与数据同时显示在同一张工作表)两种情况。嵌入式图表与数据同时显示在同一张工作表)两种情况。嵌入式图表与数据同时显示在同一张工作表)两种情况。嵌入式图表与数据同时显示在同一张工作表中,图表工作表是在工作簿中单独建立一张图表。表中,图表工作表是在工作簿中单独建立一张图表。表中,图表工作表是在工作簿中单独建立一张图表。表中,图表工作表是在工作簿中单独建立一张图表。3 3、图
196、表,都是以源工作表上的数据为依据。当工作表上的数据、图表,都是以源工作表上的数据为依据。当工作表上的数据、图表,都是以源工作表上的数据为依据。当工作表上的数据、图表,都是以源工作表上的数据为依据。当工作表上的数据改变时,图表也随之自动更新以反映数据的变化。改变时,图表也随之自动更新以反映数据的变化。改变时,图表也随之自动更新以反映数据的变化。改变时,图表也随之自动更新以反映数据的变化。 4 4、ExcelExcel系统提供了系统提供了系统提供了系统提供了1414种图表类型,每种类型又提供若干子类种图表类型,每种类型又提供若干子类种图表类型,每种类型又提供若干子类种图表类型,每种类型又提供若干子
197、类型。型。型。型。171171二、创建图表操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤选择创建图表的数据区域。选择创建图表的数据区域。选择创建图表的数据区域。选择创建图表的数据区域。 单击单击单击单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”按钮,或选择按钮,或选择按钮,或选择按钮,或选择“ “插入插入插入插入” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “图表图表图表图表” ”命令。命令。命令。命令。 在打开的在打开的在打开的在打开的“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”对话框中,完成向导四个步骤的操作。对话框中,完成向导四个步骤的操作。对话框中,
198、完成向导四个步骤的操作。对话框中,完成向导四个步骤的操作。例题例题例题例题4-5-14-5-1 用图用图用图用图4-5-14-5-1所示的工作表数据,创建所示的工作表数据,创建所示的工作表数据,创建所示的工作表数据,创建“ “折线图折线图折线图折线图” ”图表;以图表;以图表;以图表;以“ “基本工基本工基本工基本工资资资资” ”、“ “实发工资实发工资实发工资实发工资” ”为系列,以为系列,以为系列,以为系列,以“ “姓名姓名姓名姓名” ”为分类为分类为分类为分类X X轴标志;设置图轴标志;设置图轴标志;设置图轴标志;设置图表标题为表标题为表标题为表标题为“ “工资图工资图工资图工资图” ”
199、,分类,分类,分类,分类X X轴标题为轴标题为轴标题为轴标题为“ “姓名姓名姓名姓名” ”,显示图例位置为,显示图例位置为,显示图例位置为,显示图例位置为“ “靠上靠上靠上靠上” ”;并建立在名为;并建立在名为;并建立在名为;并建立在名为“ “图表图表图表图表1”1”的工作表中。的工作表中。的工作表中。的工作表中。 图图4-5-1 4-5-1 第第5 5节例题数据节例题数据172172三、编辑图表1.1.在要编辑的对象上右击,弹出快捷菜单,然后选在要编辑的对象上右击,弹出快捷菜单,然后选在要编辑的对象上右击,弹出快捷菜单,然后选在要编辑的对象上右击,弹出快捷菜单,然后选择相应的命令择相应的命令
200、择相应的命令择相应的命令 2.2.2.2.或使用格式工具栏或使用格式工具栏或使用格式工具栏或使用格式工具栏3.3.或选择图表后,选择或选择图表后,选择或选择图表后,选择或选择图表后,选择“ “图表图表图表图表” ”菜单中的相应命令菜单中的相应命令菜单中的相应命令菜单中的相应命令 173173例题例题4-5-24-5-2 对例题对例题4-5-1创建的图创建的图4-5-5所示的新建的图所示的新建的图表进行如下的操作:表进行如下的操作:(1)修改图表类型为)修改图表类型为“簇状柱形图簇状柱形图”;(2)修改图表标题为)修改图表标题为“职工工资图职工工资图”,并设,并设置字号为置字号为18;(3)修改
201、图例字号为)修改图例字号为16;图图4-5-5 新建的图表新建的图表分分 类类轴轴数数 值值轴轴图图例例图表标题图表标题分分类类轴轴标标题题绘绘 图图区区图图 表表区区数据系列数据系列网网 格格线线(4)设置)设置“数据标志数据标志”的数据标签包括的数据标签包括“系列名称系列名称”、“值值”;(5)设置数值轴的数字格式为)设置数值轴的数字格式为“贷币¥贷币¥”,文字颜色为,文字颜色为“蓝色蓝色”,主要刻,主要刻度单位为度单位为300;(6)设置绘图区的填充效果为)设置绘图区的填充效果为“纹理纹理”中的中的“花束花束”,图表区的填充效果,图表区的填充效果为为“纹理纹理”中的中的“水滴水滴”;(7
202、)添加)添加“奖金奖金”数据系列。数据系列。 174174第6节 公式与函数1 1使用公式使用公式2 2单元格引用单元格引用3 3使用函数使用函数175175学习目标1.说出公式中运算符的优先级别。说出公式中运算符的优先级别。说出公式中运算符的优先级别。说出公式中运算符的优先级别。2.说出公式的输入方法,熟练进行公式说出公式的输入方法,熟练进行公式说出公式的输入方法,熟练进行公式说出公式的输入方法,熟练进行公式的复制操作。的复制操作。的复制操作。的复制操作。3.解释相对引用、绝对引用、混合引用解释相对引用、绝对引用、混合引用解释相对引用、绝对引用、混合引用解释相对引用、绝对引用、混合引用的特点
203、,并能正确运用。的特点,并能正确运用。的特点,并能正确运用。的特点,并能正确运用。4.说出插入函数的操作方法。说出插入函数的操作方法。说出插入函数的操作方法。说出插入函数的操作方法。5.熟练应用熟练应用熟练应用熟练应用SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、MINMIN、COUNTCOUNT、IFIF等函数进行计算。等函数进行计算。等函数进行计算。等函数进行计算。176176一、使用公式1 1 1 1、基本常识、基本常识、基本常识、基本常识前导符前导符前导符前导符标点符号标点符号标点符号标点符号字符串常量要用双引号括起来字符串常量要用双引号括起来字符串常量要用双引号括起来字符
204、串常量要用双引号括起来2 2、运算符、运算符、运算符、运算符 公式中的运算符可以分为四种类型:算术运算符、文本运算公式中的运算符可以分为四种类型:算术运算符、文本运算公式中的运算符可以分为四种类型:算术运算符、文本运算公式中的运算符可以分为四种类型:算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。符、比较运算符、引用运算符。符、比较运算符、引用运算符。符、比较运算符、引用运算符。运算符的优先级运算符的优先级运算符的优先级运算符的优先级 。 3 3、创建公式、创建公式、创建公式、创建公式 选定要输入公式的单元格,使其成为当前活动单元格;选定要输入公式的单元格,使其成为当前活动单元格;选定要输入公
205、式的单元格,使其成为当前活动单元格;选定要输入公式的单元格,使其成为当前活动单元格; 从键盘输入从键盘输入从键盘输入从键盘输入“ “=” =” ;依次输入公式的内容依次输入公式的内容依次输入公式的内容依次输入公式的内容 后,按后,按后,按后,按EnterEnter键或单击编辑栏的确认按键或单击编辑栏的确认按键或单击编辑栏的确认按键或单击编辑栏的确认按钮钮钮钮 。4 4、复制公式、复制公式、复制公式、复制公式使用剪贴板进行复制使用剪贴板进行复制使用剪贴板进行复制使用剪贴板进行复制 拖动拖动拖动拖动“ “填充柄填充柄填充柄填充柄” ”进行复制进行复制进行复制进行复制 177177二、单元格引用1
206、1 1 1、相对引用、相对引用、相对引用、相对引用相对引用是指直接把单元格地址写入到公式中相对引用是指直接把单元格地址写入到公式中相对引用是指直接把单元格地址写入到公式中相对引用是指直接把单元格地址写入到公式中 。建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置关系保持不变建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置关系保持不变建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置关系保持不变建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置关系保持不变 。如:在如:在如:在如:在D4D4单元格中,建立了公式单元格中,建立了公式单元格中,建立了公式单元格中,建立了公式 =B3+C2 =B3+C2 ;当把该公式复制到;当把该公式复
207、制到;当把该公式复制到;当把该公式复制到E5E5单元单元单元单元格时,在格时,在格时,在格时,在E5E5单元格中的公式将变为单元格中的公式将变为单元格中的公式将变为单元格中的公式将变为 =C4+D3 =C4+D3 。2 2、绝对引用、绝对引用、绝对引用、绝对引用绝对引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前都有绝对引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前都有绝对引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前都有绝对引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前都有“ “$”$”符号。符号。符号。符号。使用绝对引用后,被引用的单元格是绝对的使用绝对引用后
208、,被引用的单元格是绝对的使用绝对引用后,被引用的单元格是绝对的使用绝对引用后,被引用的单元格是绝对的 。如:在如:在如:在如:在D6D6单元格中,建立了公式单元格中,建立了公式单元格中,建立了公式单元格中,建立了公式 =$B$5+$C$4=$B$5+$C$4;当把该公式复制到;当把该公式复制到;当把该公式复制到;当把该公式复制到E7E7单元格时,在单元格时,在单元格时,在单元格时,在E7E7单元格中的公式仍是单元格中的公式仍是单元格中的公式仍是单元格中的公式仍是 =$B$5+$C$4=$B$5+$C$4。 3 3、混合引用、混合引用、混合引用、混合引用 混合引用是指在引用单元格地址时,在单元格
209、地址的列号、行号前,一混合引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前,一混合引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前,一混合引用是指在引用单元格地址时,在单元格地址的列号、行号前,一个有个有个有个有“ “$”$”符号,另一个没有符号,另一个没有符号,另一个没有符号,另一个没有“ “$”$”符号。符号。符号。符号。 若在列号(字母)前有若在列号(字母)前有若在列号(字母)前有若在列号(字母)前有“ “$”$”符号,而行号(数字)前没有符号,而行号(数字)前没有符号,而行号(数字)前没有符号,而行号(数字)前没有“ “$”$”符号,符号,符号,符号,则被引用的单元格列的位
210、置是绝对的,行的位置是相对的则被引用的单元格列的位置是绝对的,行的位置是相对的则被引用的单元格列的位置是绝对的,行的位置是相对的则被引用的单元格列的位置是绝对的,行的位置是相对的 。4 4、外部引用、外部引用、外部引用、外部引用同一工作簿中其他工作表的单元格:在引用单元格区域前加同一工作簿中其他工作表的单元格:在引用单元格区域前加同一工作簿中其他工作表的单元格:在引用单元格区域前加同一工作簿中其他工作表的单元格:在引用单元格区域前加“ “工作表名工作表名工作表名工作表名” ”和和和和“ “!” ” 引用其他工作簿的单元格时,格式为:引用其他工作簿的单元格时,格式为:引用其他工作簿的单元格时,格
211、式为:引用其他工作簿的单元格时,格式为: 路径路径路径路径 文件名文件名文件名文件名Sheet1!Sheet1!单元单元单元单元格地址。格地址。格地址。格地址。 178178三、使用函数1 1 1 1、插入函数、插入函数、插入函数、插入函数选定要放置结果的单元格选定要放置结果的单元格选定要放置结果的单元格选定要放置结果的单元格 。单击单击单击单击“ “公式栏公式栏公式栏公式栏” ”左边的左边的左边的左边的“ “插入函数插入函数插入函数插入函数” ”按钮,或者选择按钮,或者选择按钮,或者选择按钮,或者选择“ “插入插入插入插入”“”“函数函数函数函数” ”菜单命令,打开菜单命令,打开菜单命令,打
212、开菜单命令,打开“ “插入函数插入函数插入函数插入函数” ”对话框对话框对话框对话框 。利用利用利用利用“ “插入函数插入函数插入函数插入函数” ”、“ “函数参数函数参数函数参数函数参数” ”对话框的提示选择要对话框的提示选择要对话框的提示选择要对话框的提示选择要用的函数,及正确设置参数。用的函数,及正确设置参数。用的函数,及正确设置参数。用的函数,及正确设置参数。2 2、常用函数的使用、常用函数的使用、常用函数的使用、常用函数的使用 求和函数求和函数求和函数求和函数SUM SUM 平均值函数平均值函数平均值函数平均值函数AVERAGE AVERAGE 最大值函数最大值函数最大值函数最大值函
213、数MAX MAX 最小值函数最小值函数最小值函数最小值函数MIN MIN 计数函数计数函数计数函数计数函数COUNT COUNT 条件计数函数条件计数函数条件计数函数条件计数函数COUNTIF COUNTIF 条件选择函数条件选择函数条件选择函数条件选择函数IF IF 179179例题例题4-6-14-6-1 如图如图4-6-3所示的工作表中,所示的工作表中,(1)用公式计算每个人()用公式计算每个人(H2:H16)的实发工资,计算公式为:实发工资的实发工资,计算公式为:实发工资=基本工资基本工资+奖金奖金-扣款。扣款。(2)用函数计算基本工资、奖金、)用函数计算基本工资、奖金、扣款、实发工资
214、的总和(扣款、实发工资的总和(E18:H18)、)、平均值(平均值(E19:H19)、最大值)、最大值(E20:H20)和最小值()和最小值(E21:H21)。)。(3)在)在C18单元格中,计算单元格中,计算“基本基本工资工资”大于或等于大于或等于1500的个数。的个数。(4)在)在D2:D16单元格区域中,根据单元格区域中,根据“部门代码部门代码”用用IF函数填入部门名称,其中:函数填入部门名称,其中:部门代码部门代码“A02”表示表示“技术部技术部”,部门代码,部门代码“B01”表示表示“生产部生产部”,部门代码,部门代码“B03”表示表示“销售部销售部”。(5)在)在I2:I16单元格
215、区域中,根据单元格区域中,根据“实发工资实发工资”用用IF函数判断并计算税金,其中:函数判断并计算税金,其中:2000以上(含以上(含2000)扣税金)扣税金3%,1700以上(含以上(含1700)、)、2000以下扣税金以下扣税金2%,1700以下扣税金以下扣税金1%;并要求使用单元格引用(;并要求使用单元格引用(I19、I20、I21),方便税率修改),方便税率修改后税金能自动调整。后税金能自动调整。图图4-6-3 4-6-3 第第6 6节例题数据节例题数据180180第7节 数据清单的管理1 1数据清单的基本概念数据清单的基本概念2 2“记录单记录单”的使用的使用3 3记录排序记录排序4
216、 4数据筛选数据筛选5 5分类汇总分类汇总6 6数据库函数数据库函数181181学习目标1.概述概述概述概述ExcelExcel数据清单的特点。数据清单的特点。数据清单的特点。数据清单的特点。2.简述简述简述简述“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框的使用。对话框的使用。对话框的使用。对话框的使用。3.说出排序的作用,并能熟练进行操作。说出排序的作用,并能熟练进行操作。说出排序的作用,并能熟练进行操作。说出排序的作用,并能熟练进行操作。4.说出高级筛选时建立条件区域的注意事项。说出高级筛选时建立条件区域的注意事项。说出高级筛选时建立条件区域的注意事项。说出高级筛选时建立条件区域的注意事项。
217、5.熟练进行自动筛选和高级筛选的操作。熟练进行自动筛选和高级筛选的操作。熟练进行自动筛选和高级筛选的操作。熟练进行自动筛选和高级筛选的操作。6.说出分类汇总的作用,并能熟练进行操作。说出分类汇总的作用,并能熟练进行操作。说出分类汇总的作用,并能熟练进行操作。说出分类汇总的作用,并能熟练进行操作。7.简述数据库函数的功能、格式,并能应用。简述数据库函数的功能、格式,并能应用。简述数据库函数的功能、格式,并能应用。简述数据库函数的功能、格式,并能应用。182182一、数据清单的基本概念1 1 1 1、数据清单、数据清单、数据清单、数据清单数据清单也称为数据清单也称为数据清单也称为数据清单也称为Ex
218、cel Excel 数据库,是一个二维关系表。数据库,是一个二维关系表。数据库,是一个二维关系表。数据库,是一个二维关系表。 由标题行、记录组成。每列称为一个字段,标题行上的由标题行、记录组成。每列称为一个字段,标题行上的由标题行、记录组成。每列称为一个字段,标题行上的由标题行、记录组成。每列称为一个字段,标题行上的列名叫做字段名。列名叫做字段名。列名叫做字段名。列名叫做字段名。2 2、建立数据清单时,应当注意以下问题:、建立数据清单时,应当注意以下问题:、建立数据清单时,应当注意以下问题:、建立数据清单时,应当注意以下问题: 避免在一个工作表中建立多个数据清单;避免在一个工作表中建立多个数据
219、清单;避免在一个工作表中建立多个数据清单;避免在一个工作表中建立多个数据清单;在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空白在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空白在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空白在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行;列和一个空白行;列和一个空白行;列和一个空白行;避免在数据清单中放置空行和空列,避免合并单元格;避免在数据清单中放置空行和空列,避免合并单元格;避免在数据清单中放置空行和空列,避免合并单元格;避免在数据清单中放置空行和空列,避免合并单元格;在单元格的开始处不要插入空格;在单元格的开始处不要插入空格;在单元格的开始
220、处不要插入空格;在单元格的开始处不要插入空格;避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,以免在对数避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,以免在对数避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,以免在对数避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,以免在对数据清单进行操作时被隐藏。据清单进行操作时被隐藏。据清单进行操作时被隐藏。据清单进行操作时被隐藏。183183二、“记录单”的使用1 1 1 1、打开、打开、打开、打开“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框对话框对话框对话框单击数据清单中的任一单元格,以确定选定此数据清单;单击数据清单中的任一单元格,以确定选定此数据清单;单击数据清单中的任一单元格,以确定选
221、定此数据清单;单击数据清单中的任一单元格,以确定选定此数据清单;选择选择选择选择“ “数据数据数据数据”“”“记录单记录单记录单记录单”菜单命令菜单命令菜单命令菜单命令2 2、“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框的功能对话框的功能对话框的功能对话框的功能 浏览记录浏览记录浏览记录浏览记录 :单击:单击:单击:单击“ “上一条上一条上一条上一条” ”、“ “下一条下一条下一条下一条” ”按钮按钮按钮按钮 。增加记录:单击增加记录:单击增加记录:单击增加记录:单击“ “新建新建新建新建” ”按钮,然后在各字段框中输入新记录的按钮,然后在各字段框中输入新记录的按钮,然后在各字段框中输入新记录的
222、按钮,然后在各字段框中输入新记录的内容,完成后按回车键。注意,增加的记录总在数据清单的最后。内容,完成后按回车键。注意,增加的记录总在数据清单的最后。内容,完成后按回车键。注意,增加的记录总在数据清单的最后。内容,完成后按回车键。注意,增加的记录总在数据清单的最后。修改记录:在浏览记录时,单击要修改的地方,然后修改记录内修改记录:在浏览记录时,单击要修改的地方,然后修改记录内修改记录:在浏览记录时,单击要修改的地方,然后修改记录内修改记录:在浏览记录时,单击要修改的地方,然后修改记录内容,改完后按回车键。容,改完后按回车键。容,改完后按回车键。容,改完后按回车键。 删除记录:单击删除记录:单击
223、删除记录:单击删除记录:单击“ “删除删除删除删除” ”按钮,可删除当前记录。注意,执行按钮,可删除当前记录。注意,执行按钮,可删除当前记录。注意,执行按钮,可删除当前记录。注意,执行删除后,记录将永久性消失,不能使用删除后,记录将永久性消失,不能使用删除后,记录将永久性消失,不能使用删除后,记录将永久性消失,不能使用“ “撤消撤消撤消撤消” ”命令恢复记录。命令恢复记录。命令恢复记录。命令恢复记录。检索记录:单击对话框上的检索记录:单击对话框上的检索记录:单击对话框上的检索记录:单击对话框上的“ “条件条件条件条件” ”按钮,在检索字段上输入检按钮,在检索字段上输入检按钮,在检索字段上输入检
224、按钮,在检索字段上输入检索条件。索条件。索条件。索条件。 184184三、记录排序1 1 1 1、基本常识、基本常识、基本常识、基本常识排序是将数据清单中的记录按照某个(或某些)字排序是将数据清单中的记录按照某个(或某些)字排序是将数据清单中的记录按照某个(或某些)字排序是将数据清单中的记录按照某个(或某些)字段中数据的大小进行重新排列段中数据的大小进行重新排列段中数据的大小进行重新排列段中数据的大小进行重新排列 通过排序,关键字相同的记录将集中在一起,因而,通过排序,关键字相同的记录将集中在一起,因而,通过排序,关键字相同的记录将集中在一起,因而,通过排序,关键字相同的记录将集中在一起,因而
225、,排序有分类的作用。排序有分类的作用。排序有分类的作用。排序有分类的作用。 排序时,最多可以同时使用三个关键字段。排序时,最多可以同时使用三个关键字段。排序时,最多可以同时使用三个关键字段。排序时,最多可以同时使用三个关键字段。2 2、单列排序、单列排序、单列排序、单列排序 选择某一列数据的任意一个单元格选择某一列数据的任意一个单元格选择某一列数据的任意一个单元格选择某一列数据的任意一个单元格 。单击单击单击单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “升序升序升序升序” ”或或或或“ “降序降序降序降序” ”按钮,按钮,按钮,按钮,即可实现排序即可实现排序即可
226、实现排序即可实现排序 。 3 3、多列排序、多列排序、多列排序、多列排序 单击单击单击单击“ “数据数据数据数据” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “排序排序排序排序” ”命令,可以打开命令,可以打开命令,可以打开命令,可以打开“ “排排排排序序序序” ”对话框对话框对话框对话框 ; 设置用于排序的关键字段及排序的方式。设置用于排序的关键字段及排序的方式。设置用于排序的关键字段及排序的方式。设置用于排序的关键字段及排序的方式。185185例题例题4-7-14-7-1 对图对图4-7-1中的记录,中的记录,按按“基本工资基本工资”由由高到低、高到低、“基本工基本工资资”相同的按相同的按“奖奖金金”
227、由高到低进行由高到低进行排列。排列。 图图4-7-1 4-7-1 数据清单数据清单186186四、数据筛选1 1、筛选:、筛选:、筛选:、筛选:是指根据用户指定的条件从数据清单中查找出满足条件的数是指根据用户指定的条件从数据清单中查找出满足条件的数是指根据用户指定的条件从数据清单中查找出满足条件的数是指根据用户指定的条件从数据清单中查找出满足条件的数据子集。据子集。据子集。据子集。 2 2、自动筛选、自动筛选、自动筛选、自动筛选 选择数据清单中的任一个单元格;选择数据清单中的任一个单元格;选择数据清单中的任一个单元格;选择数据清单中的任一个单元格;选择选择选择选择“ “数据数据数据数据” ”菜
228、单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “筛选筛选筛选筛选” ”下的下的下的下的“ “自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选” ”命令命令命令命令 。单击单击单击单击“ “筛选箭头筛选箭头筛选箭头筛选箭头” ”,设置筛选条件。,设置筛选条件。,设置筛选条件。,设置筛选条件。3 3、高级筛选、高级筛选、高级筛选、高级筛选 首先建立条件区域;首先建立条件区域;首先建立条件区域;首先建立条件区域;条件区域由一行字段名和若干行条件组成条件区域由一行字段名和若干行条件组成条件区域由一行字段名和若干行条件组成条件区域由一行字段名和若干行条件组成 。条件区域中的字段名必须与数据清单中的字段名完全一样条件区域中的字段名必
229、须与数据清单中的字段名完全一样条件区域中的字段名必须与数据清单中的字段名完全一样条件区域中的字段名必须与数据清单中的字段名完全一样 条件区域的第二行开始是条件行,同一条件行的不同单元格中条件区域的第二行开始是条件行,同一条件行的不同单元格中条件区域的第二行开始是条件行,同一条件行的不同单元格中条件区域的第二行开始是条件行,同一条件行的不同单元格中的条件式互为的条件式互为的条件式互为的条件式互为“ “与与与与” ”的逻辑关系,不同条件行单元格的条的逻辑关系,不同条件行单元格的条的逻辑关系,不同条件行单元格的条的逻辑关系,不同条件行单元格的条件互为件互为件互为件互为“ “或或或或” ”的逻辑关系的
230、逻辑关系的逻辑关系的逻辑关系 。选择选择选择选择“ “数据数据数据数据” ”菜单中菜单中菜单中菜单中“ “筛选筛选筛选筛选” ”下的下的下的下的“ “高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选” ”命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开 “ “高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 在在在在“ “高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选” ”对话框输入列表区域、条件区域,选择对话框输入列表区域、条件区域,选择对话框输入列表区域、条件区域,选择对话框输入列表区域、条件区域,选择“ “方方方方式式式式” ”187187例题例题4-7-2 4-7-2 例题例题4-4-7-37-3例题
231、例题4-7-2 对图对图4-7-1数据清单中的记录,使用数据清单中的记录,使用“自动自动筛选筛选”筛选出筛选出“性别性别”为为“男男”,并且,并且“基本工资基本工资”大于或等于大于或等于2000、或、或“基本工资基本工资”小于小于1000的记录。的记录。例题例题4-7-3 在图在图4-7-1的数的数据清单中,以据清单中,以A19单元格为单元格为条件区域的左上角单元,以条件区域的左上角单元,以A24单元格为输出区的左上单元格为输出区的左上角单元格,筛选出角单元格,筛选出“性别性别”为为“男男”、且、且“基本工资基本工资”大于或等于大于或等于2000,或者,或者“年龄年龄”大于大于50的记录。的记
232、录。图图4-7-1 4-7-1 数据清单数据清单188188五、分类汇总 分类汇总是对数据清单中某列的数据进行分类,再分类汇总是对数据清单中某列的数据进行分类,再按该列中不同类别所对应的记录的数据,作求和、求平按该列中不同类别所对应的记录的数据,作求和、求平均值、计数等计算的统计分析。均值、计数等计算的统计分析。 例题例题4-7-4 在图在图4-7-1的数据的数据清单中,统计各部门的清单中,统计各部门的“基本工资基本工资”、“奖金奖金”的平均值。的平均值。 图图4-7-1 4-7-1 数据清单数据清单189189六、数据库函数1 1、数据库函数是对满足条件的、指定字段的数值进行统计、数据库函数
233、是对满足条件的、指定字段的数值进行统计、数据库函数是对满足条件的、指定字段的数值进行统计、数据库函数是对满足条件的、指定字段的数值进行统计计算的函数。计算的函数。计算的函数。计算的函数。 2 2、ExcelExcel数据库函数的格式如下:数据库函数的格式如下:数据库函数的格式如下:数据库函数的格式如下: (databasedatabase,fieldfield,criteriacriteria) 其中:其中:其中:其中:DatabaseDatabase指定数据清单的单元格区域;指定数据清单的单元格区域;指定数据清单的单元格区域;指定数据清单的单元格区域;FieldField是要统是要统是要统是
234、要统计某一个字段名的单元格,或是表示该列在列表中位置的数值;计某一个字段名的单元格,或是表示该列在列表中位置的数值;计某一个字段名的单元格,或是表示该列在列表中位置的数值;计某一个字段名的单元格,或是表示该列在列表中位置的数值;CriteriaCriteria是包含给定条件的单元格区域。因此,使用数据库函数是包含给定条件的单元格区域。因此,使用数据库函数是包含给定条件的单元格区域。因此,使用数据库函数是包含给定条件的单元格区域。因此,使用数据库函数时,首先要建立条件区域。时,首先要建立条件区域。时,首先要建立条件区域。时,首先要建立条件区域。例题例题4-7-5 在图在图4-7-1的数据清单中,
235、在的数据清单中,在J5单元格中,统单元格中,统计计“职称职称”为为“主任医师主任医师”、且、且“性别性别”为为“男男”的记录的记录的的“基本工资基本工资”的平均值。的平均值。190190第8节 其他有关功能 1 1数据透视表数据透视表2 2对象的链接和嵌入对象的链接和嵌入3 3打印工作表打印工作表4 4常用函数简介常用函数简介191191学习目标1.叙述数据透视表的建立。叙述数据透视表的建立。叙述数据透视表的建立。叙述数据透视表的建立。2.说出对象的链接和嵌入的操作方法。说出对象的链接和嵌入的操作方法。说出对象的链接和嵌入的操作方法。说出对象的链接和嵌入的操作方法。3.简述链接、嵌入的区别。简
236、述链接、嵌入的区别。简述链接、嵌入的区别。简述链接、嵌入的区别。4.简述打印工作表的操作步骤,熟悉简述打印工作表的操作步骤,熟悉简述打印工作表的操作步骤,熟悉简述打印工作表的操作步骤,熟悉“ “页面页面页面页面设置设置设置设置” ”对话框的使用。对话框的使用。对话框的使用。对话框的使用。192192一、数据透视表1 1、数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。、数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。、数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。、数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。2 2、创建数据透视表的操作步骤、创建数据透视表的操作步骤、创建数据透视表的操作步骤、创
237、建数据透视表的操作步骤选择数据清单中的任一个单元格。选择数据清单中的任一个单元格。选择数据清单中的任一个单元格。选择数据清单中的任一个单元格。执行执行执行执行“ “数据数据数据数据” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图” ”命令,命令,命令,命令,打开打开打开打开“ “数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导”对话框。对话框。对话框。对话框。按向导的提示,完成按向导的提示,完成按向导的提示,完成按向导的提示,完成3 3个步骤的操作。个步骤
238、的操作。个步骤的操作。个步骤的操作。例题例题4-8-1 对图对图4-8-1所示的数所示的数据,在新工作表中,统计出每据,在新工作表中,统计出每个商店、各类商品在该月份的个商店、各类商品在该月份的销售数量、总金额。销售数量、总金额。 图图4-8-1 4-8-1 第第8 8节例题数据节例题数据193193二、对象的链接和嵌入1 1 1 1、概念、概念、概念、概念对象的链接和嵌入(简称对象的链接和嵌入(简称对象的链接和嵌入(简称对象的链接和嵌入(简称OLEOLE)都是把某些对象从源文档复)都是把某些对象从源文档复)都是把某些对象从源文档复)都是把某些对象从源文档复制到复合文档中。制到复合文档中。制到
239、复合文档中。制到复合文档中。 源文档:是指提供对象的文档源文档:是指提供对象的文档源文档:是指提供对象的文档源文档:是指提供对象的文档 。复合文档:是指接受对象的文档,即含有链接对象或嵌入对复合文档:是指接受对象的文档,即含有链接对象或嵌入对复合文档:是指接受对象的文档,即含有链接对象或嵌入对复合文档:是指接受对象的文档,即含有链接对象或嵌入对象的文档。象的文档。象的文档。象的文档。 2 2、操作方法、操作方法、操作方法、操作方法 打开(或创建)源文档,打开(或创建)复合文档。打开(或创建)源文档,打开(或创建)复合文档。打开(或创建)源文档,打开(或创建)复合文档。打开(或创建)源文档,打开
240、(或创建)复合文档。选择(已保存好的)源文档中的对象,执行选择(已保存好的)源文档中的对象,执行选择(已保存好的)源文档中的对象,执行选择(已保存好的)源文档中的对象,执行“ “复制复制复制复制” ”命令。命令。命令。命令。 在复合文档中,确定插入点的位置,再选择在复合文档中,确定插入点的位置,再选择在复合文档中,确定插入点的位置,再选择在复合文档中,确定插入点的位置,再选择“ “编辑编辑编辑编辑”“”“选选选选择性粘贴择性粘贴择性粘贴择性粘贴” ”菜单命令。菜单命令。菜单命令。菜单命令。在在在在“ “选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴” ”对话框中,从对话框中,从对话框中,从对话框中,
241、从“ “形式形式形式形式” ”列表框中选择链接列表框中选择链接列表框中选择链接列表框中选择链接对象的数据类型;再选择对象的数据类型;再选择对象的数据类型;再选择对象的数据类型;再选择“ “粘贴链接粘贴链接粘贴链接粘贴链接” ”选项选项选项选项对象的链接对象的链接对象的链接对象的链接(选择(选择(选择(选择“ “粘贴粘贴粘贴粘贴” ”选项选项选项选项对象的嵌入)对象的嵌入)对象的嵌入)对象的嵌入) 。3 3、链接与嵌入的区别、链接与嵌入的区别、链接与嵌入的区别、链接与嵌入的区别 链接对象与源文档之间保持动态的联系链接对象与源文档之间保持动态的联系链接对象与源文档之间保持动态的联系链接对象与源文档
242、之间保持动态的联系 。 嵌入对象与源文档之间不产生联系;但在复合文档中双击该嵌入对象与源文档之间不产生联系;但在复合文档中双击该嵌入对象与源文档之间不产生联系;但在复合文档中双击该嵌入对象与源文档之间不产生联系;但在复合文档中双击该对象时,则生成该嵌入对象的应用程序将被打开。对象时,则生成该嵌入对象的应用程序将被打开。对象时,则生成该嵌入对象的应用程序将被打开。对象时,则生成该嵌入对象的应用程序将被打开。194194三、打印工作表1 1 1 1、页面设置、页面设置、页面设置、页面设置选择选择选择选择“ “文件文件文件文件”“”“页面设置页面设置页面设置页面设置” ”菜单命令,打开菜单命令,打开
243、菜单命令,打开菜单命令,打开“ “页面设置页面设置页面设置页面设置” ”对对对对话框话框话框话框 。“ “页面页面页面页面“ “选项卡:设置打印方向、缩放、纸张大小。选项卡:设置打印方向、缩放、纸张大小。选项卡:设置打印方向、缩放、纸张大小。选项卡:设置打印方向、缩放、纸张大小。” ”页边距页边距页边距页边距“ “选项卡:设置上、选项卡:设置上、选项卡:设置上、选项卡:设置上、下、左、右的页边距,页眉、页下、左、右的页边距,页眉、页下、左、右的页边距,页眉、页下、左、右的页边距,页眉、页脚的位置;设置打印内容在纸张的水平、垂直方向上是否居中。脚的位置;设置打印内容在纸张的水平、垂直方向上是否居
244、中。脚的位置;设置打印内容在纸张的水平、垂直方向上是否居中。脚的位置;设置打印内容在纸张的水平、垂直方向上是否居中。“ “页眉页眉页眉页眉/ /页脚页脚页脚页脚” ”选项卡:选择系统提供的、或自定义页眉选项卡:选择系统提供的、或自定义页眉选项卡:选择系统提供的、或自定义页眉选项卡:选择系统提供的、或自定义页眉/ /页脚页脚页脚页脚“ “工作表工作表工作表工作表” ”选项卡:设置打印区域、打印标题等到。选项卡:设置打印区域、打印标题等到。选项卡:设置打印区域、打印标题等到。选项卡:设置打印区域、打印标题等到。2 2、打印预览、打印预览、打印预览、打印预览选择选择选择选择“ “文件文件文件文件”“
245、”“打印预览打印预览打印预览打印预览” ”菜单命令,或单击常用工具栏的菜单命令,或单击常用工具栏的菜单命令,或单击常用工具栏的菜单命令,或单击常用工具栏的“ “打印预览打印预览打印预览打印预览” ”按钮按钮按钮按钮 。包括包括包括包括” ”下一页下一页下一页下一页“ “、” ”上一页上一页上一页上一页“ “、” ”缩放缩放缩放缩放“ “、” ”打印打印打印打印“ “、” ”设置设置设置设置“ “、” ”页边距页边距页边距页边距“ “、” ”分页预览分页预览分页预览分页预览“ “等按钮。等按钮。等按钮。等按钮。3 3、打印、打印、打印、打印 选择选择选择选择“ “文件文件文件文件”“”“打印打印
246、打印打印” ”菜单命令菜单命令菜单命令菜单命令 ; 单击常用工具栏的单击常用工具栏的单击常用工具栏的单击常用工具栏的“ “打印打印打印打印” ”按钮,按默认设置直接进行打印按钮,按默认设置直接进行打印按钮,按默认设置直接进行打印按钮,按默认设置直接进行打印 。195195四、常用函数简介1、统计函数(见表、统计函数(见表4-8-1)2、数学与三角函数(见表、数学与三角函数(见表4-8-2)3、文本函数(也称字符串函数,见表、文本函数(也称字符串函数,见表4-8-3)4、日期与时间函数(见表、日期与时间函数(见表4-8-4)5、数据库函数(见表、数据库函数(见表4-8-5)6、逻辑函数(见表、逻
247、辑函数(见表4-8-6)7、财务函数(见表、财务函数(见表4-8-7)8、查找与引用函数(见表、查找与引用函数(见表4-8-8)9、信息函数(见表、信息函数(见表4-8-9)196196第5章 中文PowerPoint 2000第第1 1节节 概述概述第第2 2节节 制作幻灯片制作幻灯片第第3 3节节 动画设置与超级链接动画设置与超级链接第第4 4节节 幻灯片放映和演示文稿的输出幻灯片放映和演示文稿的输出197197第1节 基本操作1 1PowerPoint2000PowerPoint2000的启动与退出的启动与退出2 2PowerPoint2000PowerPoint2000的视窗部件的视窗
248、部件3 3相关概念相关概念4 4演示文稿的新建、保存、打开演示文稿的新建、保存、打开198198学习目标1.1.说出说出PowerPoint的启动方法的启动方法2.2.概述概述PowerPoint的视窗部件的视窗部件3.3.说出演示文稿、幻灯片、占位符说出演示文稿、幻灯片、占位符的含义的含义4.4.列出新建演示文稿的方法列出新建演示文稿的方法199199一、PowerPoint2000的启动与退出1.1.启动:启动:启动:启动:双击桌面上双击桌面上双击桌面上双击桌面上PowerPointPowerPoint的快捷方式图标的快捷方式图标的快捷方式图标的快捷方式图标单击单击单击单击“ “开始开始开
249、始开始” ”按钮按钮按钮按钮“程序程序程序程序” ” “ “PowerPoint2000”PowerPoint2000”双击双击双击双击PowerPoint PowerPoint 的演示文稿文档的演示文稿文档的演示文稿文档的演示文稿文档 2.退出退出退出退出 执行菜单命令执行菜单命令执行菜单命令执行菜单命令“ “文件文件文件文件”“”“退出退出退出退出” ” 单击单击单击单击PowerPoint 2000PowerPoint 2000窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮单击窗口控制菜单中的单击窗口控制菜单中的单击窗口控制菜单中的单击窗口控制菜单中的“
250、 “关闭关闭关闭关闭” ”命令命令命令命令双击窗口控制菜单按钮双击窗口控制菜单按钮双击窗口控制菜单按钮双击窗口控制菜单按钮使用快捷键使用快捷键使用快捷键使用快捷键Alt+F4 Alt+F4 200200二、PowerPoint2000的视窗部件图图5-1-2 PowerPoint2000的工作窗口的工作窗口工作区工作区视图按钮视图按钮“幻幻灯灯片片”窗窗格格“备备 注注 ”窗窗格格“大纲大纲”窗格窗格201201三、相关概念 1、演示文稿、演示文稿2、幻灯片、幻灯片3、幻灯片的组成、幻灯片的组成202202四、演示文稿的新建、保存、打开1 1、新建演示文稿新建演示文稿新建演示文稿新建演示文稿在
251、如图在如图在如图在如图5-1-15-1-1的的的的“ “PowerPointPowerPoint对话框对话框对话框对话框” ”中选择中选择中选择中选择“ “新建演示文稿新建演示文稿新建演示文稿新建演示文稿” ”选项组中的三项之一创建。选项组中的三项之一创建。选项组中的三项之一创建。选项组中的三项之一创建。单击工作窗口常用工具栏中的单击工作窗口常用工具栏中的单击工作窗口常用工具栏中的单击工作窗口常用工具栏中的“ “新建新建新建新建” ”按钮创建(与按钮创建(与按钮创建(与按钮创建(与“ “PowerPointPowerPoint对话框对话框对话框对话框” ”中的中的中的中的“ “空演示文稿空演示
252、文稿空演示文稿空演示文稿” ”相同)。相同)。相同)。相同)。用菜单用菜单用菜单用菜单“ “文件文件文件文件新建新建新建新建”创建,在其弹出的对话框中有创建,在其弹出的对话框中有创建,在其弹出的对话框中有创建,在其弹出的对话框中有“ “向向向向导导导导” ”、“ “模板模板模板模板” ”、“ “空演示文稿空演示文稿空演示文稿空演示文稿” ”,用户可以根据需要选择,用户可以根据需要选择,用户可以根据需要选择,用户可以根据需要选择其中之一来创建演示文稿。其中之一来创建演示文稿。其中之一来创建演示文稿。其中之一来创建演示文稿。2 2、保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿原文件名保存:单击
253、工具栏上的原文件名保存:单击工具栏上的原文件名保存:单击工具栏上的原文件名保存:单击工具栏上的“ “保存保存保存保存” ”按钮;或执行菜单按钮;或执行菜单按钮;或执行菜单按钮;或执行菜单“ “文件文件文件文件保存保存保存保存” ”;或热键;或热键;或热键;或热键Ctrl+SCtrl+S。换名存盘:执行菜单换名存盘:执行菜单换名存盘:执行菜单换名存盘:执行菜单“ “文件文件文件文件另存为另存为另存为另存为”命令。命令。命令。命令。3 3、打开演示文稿打开演示文稿打开演示文稿打开演示文稿刚启动时,在刚启动时,在刚启动时,在刚启动时,在“ “PowerPointPowerPoint对话框对话框对话框
254、对话框” ”中选择中选择中选择中选择“ “打开已有的演打开已有的演打开已有的演打开已有的演示文稿示文稿示文稿示文稿” ”。用工具栏中的用工具栏中的用工具栏中的用工具栏中的“ “打开打开打开打开” ”按钮,或用菜单按钮,或用菜单按钮,或用菜单按钮,或用菜单“ “文件文件文件文件打开打开打开打开”。双击演示文稿文件。双击演示文稿文件。双击演示文稿文件。双击演示文稿文件。203203第2节 制作幻灯片1 1创建幻灯片的基本操作创建幻灯片的基本操作2 2幻灯片中的文本操作幻灯片中的文本操作3 3幻灯片中的对象操作幻灯片中的对象操作4 4幻灯片的格式设置幻灯片的格式设置204204学习目标1.1.熟练进
255、行幻灯片的插入、复制、移动、熟练进行幻灯片的插入、复制、移动、删除、翻看的操作删除、翻看的操作2.2.列出在幻灯片中添加文字的方法列出在幻灯片中添加文字的方法3.3.说出文本的编辑和格式化所包括的内说出文本的编辑和格式化所包括的内容及其操作方法容及其操作方法4.4.简述在幻灯片中插入和编辑图片、图简述在幻灯片中插入和编辑图片、图形、艺术字、文本框的操作方法形、艺术字、文本框的操作方法5.5.熟练进行幻灯片格式的设置熟练进行幻灯片格式的设置205205一、创建幻灯片的基本操作1.插入幻灯片插入幻灯片插入新幻灯片插入新幻灯片插入新幻灯片插入新幻灯片插入文件中的幻灯片插入文件中的幻灯片插入文件中的幻
256、灯片插入文件中的幻灯片2.删除幻灯片删除幻灯片3.移动幻灯片移动幻灯片4.复制幻灯片复制幻灯片5.设计幻灯片外观设计幻灯片外观 应用设计模板应用设计模板应用设计模板应用设计模板应用配色方案应用配色方案应用配色方案应用配色方案编辑配色方案编辑配色方案编辑配色方案编辑配色方案 206206二、幻灯片中的文本操作1.输入文本输入文本2.组织文本占位符中的文字组织文本占位符中的文字 3.文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化4.项目符号和编号项目符号和编号207207三、幻灯片中的对象操作1.插入对象插入对象2.编辑对象编辑对象208208四、幻灯片的格式设置1.母版母版2.幻灯片版式幻灯片版式3.幻灯
257、片配色方案幻灯片配色方案4.背景背景5.应用设计模板应用设计模板209209第3节 动画设置与超级链接1 1幻灯片放映的动画设置幻灯片放映的动画设置2 2幻灯片中对象的超级链接幻灯片中对象的超级链接210210学习目标1.1.熟练使用熟练使用“自定义动画自定义动画”对话框设置对话框设置对象的动画效果对象的动画效果2.2.能够为幻灯片中的对象建立超级链接能够为幻灯片中的对象建立超级链接211211一、幻灯片放映的动画设置1.打开打开“自定义动画自定义动画”对话框对话框2.“自定义动画自定义动画”对话框的使用对话框的使用212212二、幻灯片中对象的超级链接1.动作按钮动作按钮2.对象的超级链接对
258、象的超级链接213213第4节 幻灯片放映和演示文稿的输出 1 1幻灯片放映幻灯片放映2 2备注页的创建备注页的创建3 3演示文稿的打印演示文稿的打印4演示文稿的打包演示文稿的打包 214214学习目标1.1.熟练进行启动放映、控制放映、设置熟练进行启动放映、控制放映、设置放映方式、设置幻灯片切换、自定义放映方式、设置幻灯片切换、自定义放映的操作放映的操作2.2.说出备注页创建的操作方法说出备注页创建的操作方法3.3.能进行演示文稿的页面设置能进行演示文稿的页面设置4.4.概述演示文稿打包的作用、方法、打概述演示文稿打包的作用、方法、打包生成的文件、及解包的方法包生成的文件、及解包的方法215
259、215一、幻灯片放映1.放映的启动和控制放映的启动和控制放映的启动和控制放映的启动和控制启动放映启动放映启动放映启动放映控制放映控制放映控制放映控制放映书写幻灯片书写幻灯片书写幻灯片书写幻灯片2.设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式3.幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换4.自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映隐藏幻灯片隐藏幻灯片隐藏幻灯片隐藏幻灯片自定义放映自定义放映自定义放映自定义放映216216二、备注页的创建1.1.方法一方法一 在在在在普普普普通通通通视视视视图图图图中中中中,选选选选定定定定要要要要添添添添加加加加备备备备注注注注的的的的
260、幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片,然然然然后后后后单单单单击击击击“ “备备备备注注注注” ”窗窗窗窗格格格格,输输输输入入入入备备备备注注注注内容即可。内容即可。内容即可。内容即可。2.方法二方法二 在在在在“ “幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图” ”中,选定要添加中,选定要添加中,选定要添加中,选定要添加备注的幻灯片,单击备注的幻灯片,单击备注的幻灯片,单击备注的幻灯片,单击 “ “视图视图视图视图” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “备注页备注页备注页备注页” ”命令,此时屏幕将显示幻灯命令,此时屏幕将显示幻灯命令,此时屏幕将显示幻灯命令,此时屏幕将显示幻灯片区和备
261、注区两部分,用户可以在下部片区和备注区两部分,用户可以在下部片区和备注区两部分,用户可以在下部片区和备注区两部分,用户可以在下部的备注区内输入相关的内容的备注区内输入相关的内容的备注区内输入相关的内容的备注区内输入相关的内容 217217三、演示文稿的打印 1.页面设置页面设置2.打印幻灯片打印幻灯片 218218四、演示文稿的打包1.演示文稿的打包演示文稿的打包2.解开打包文件解开打包文件 219219第6章 计算机网络与Internet基础 第第1 1节节 计算机网络基础计算机网络基础第第2 2节节 InternetInternet基础基础第第3 3节节 IEIE浏览器的使用浏览器的使用第
262、第4 4节节 E-mailE-mail简介简介第第5 5节节 FTPFTP服务服务220220第1节 计算机网络基础1 1计算机网络的含义计算机网络的含义计算机网络的含义计算机网络的含义2 2计算机网络的主要功能计算机网络的主要功能计算机网络的主要功能计算机网络的主要功能3 3计算机网络的分类计算机网络的分类计算机网络的分类计算机网络的分类4 4计算机网络的基本组成计算机网络的基本组成计算机网络的基本组成计算机网络的基本组成5 5网络协议和体系结构网络协议和体系结构网络协议和体系结构网络协议和体系结构6 6WindowsWindowsWindowsWindows多网络和网络功能多网络和网络功能
263、多网络和网络功能多网络和网络功能7 7网络安全网络安全网络安全网络安全221221学习目标1.说出计算机网络的含义说出计算机网络的含义2.列举计算机网络的主要功能列举计算机网络的主要功能3.简述计算机网络的分类简述计算机网络的分类4.概述计算机网络的基本组成、概述计算机网络的基本组成、体系结构和协议体系结构和协议222222一、计算机网络的含义1.计算机网络,是把分布在不同地理位计算机网络,是把分布在不同地理位置的、具有独立功能的多个计算机及置的、具有独立功能的多个计算机及其外部设备,通过通信设备和线路相其外部设备,通过通信设备和线路相互连接,在功能完备的网络软件支持互连接,在功能完备的网络软
264、件支持下实现相互通信和资源共享的系统。下实现相互通信和资源共享的系统。 2.计算机网络是现代通信技术与计算机计算机网络是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。技术相结合的产物。 223223二、计算机网络的主要功能1.1.资源共享资源共享2.数据通信数据通信3.提高计算机系统的可靠性和可用性提高计算机系统的可靠性和可用性4.分布式处理分布式处理224224三、计算机网络的分类 1.按覆盖范围分类按覆盖范围分类按覆盖范围分类按覆盖范围分类 局域网局域网局域网局域网LANLAN(Local Area NetworkLocal Area Network)广域网广域网广域网广域网WANWAN(Wide
265、 Area NetworkWide Area Network)城域网城域网城域网城域网 MANMAN(Metropolitan Area NetworkMetropolitan Area Network) 2.按拓扑结构分类按拓扑结构分类按拓扑结构分类按拓扑结构分类 星型网星型网星型网星型网总线网总线网总线网总线网环型网环型网环型网环型网 3.按工作模式分类按工作模式分类按工作模式分类按工作模式分类 客户机客户机客户机客户机/ /服务器(服务器(服务器(服务器(Client/ServerClient/Server)模式)模式)模式)模式 对等(对等(对等(对等(Peer-to-PeerPeer
266、-to-Peer)模式)模式)模式)模式 225225四、计算机网络的基本组成 1.资源子网资源子网资源子网主要包括:联网的计算机、终资源子网主要包括:联网的计算机、终资源子网主要包括:联网的计算机、终资源子网主要包括:联网的计算机、终端、外部设备、网络协议及网络软件等端、外部设备、网络协议及网络软件等端、外部设备、网络协议及网络软件等端、外部设备、网络协议及网络软件等其主要任务是收集、存储和处理信息,其主要任务是收集、存储和处理信息,其主要任务是收集、存储和处理信息,其主要任务是收集、存储和处理信息,为用户提供网络服务和资源共享功能等为用户提供网络服务和资源共享功能等为用户提供网络服务和资源
267、共享功能等为用户提供网络服务和资源共享功能等 2.通信子网通信子网 主要包括:通信线路(即传输介质)、主要包括:通信线路(即传输介质)、主要包括:通信线路(即传输介质)、主要包括:通信线路(即传输介质)、网络连接设备(如通信控制处理器)、网络连接设备(如通信控制处理器)、网络连接设备(如通信控制处理器)、网络连接设备(如通信控制处理器)、传输协议和通信控制软件等传输协议和通信控制软件等传输协议和通信控制软件等传输协议和通信控制软件等 。其主要任务是连接网上的各种计算机,其主要任务是连接网上的各种计算机,其主要任务是连接网上的各种计算机,其主要任务是连接网上的各种计算机,完成数据的传输、交换和通
268、信处理。完成数据的传输、交换和通信处理。完成数据的传输、交换和通信处理。完成数据的传输、交换和通信处理。226226五、网络协议和体系结构1.1.网络协议网络协议语法:即用户数据与控制信息的结构和语法:即用户数据与控制信息的结构和语法:即用户数据与控制信息的结构和语法:即用户数据与控制信息的结构和格式。格式。格式。格式。语义:即需要发出何种控制信息,以及语义:即需要发出何种控制信息,以及语义:即需要发出何种控制信息,以及语义:即需要发出何种控制信息,以及完成的动作和做出的响应。完成的动作和做出的响应。完成的动作和做出的响应。完成的动作和做出的响应。时序:即对事件实现顺序的详细说明。时序:即对事
269、件实现顺序的详细说明。时序:即对事件实现顺序的详细说明。时序:即对事件实现顺序的详细说明。2.网络体系结构网络体系结构 OSIOSI(“ “开放系统互联开放系统互联开放系统互联开放系统互联” ”)参考模型)参考模型)参考模型)参考模型 七层:物理层、数据链路层、网络层、七层:物理层、数据链路层、网络层、七层:物理层、数据链路层、网络层、七层:物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层传输层、会话层、表示层、应用层传输层、会话层、表示层、应用层传输层、会话层、表示层、应用层227227六、Windows的网络和网络功能1.Windows包含完整的内置式网络组件包含完整的内置式网络
270、组件 2.Window的网络功能有如下主要特点的网络功能有如下主要特点支持多种常用的网络协议支持多种常用的网络协议支持多种常用的网络协议支持多种常用的网络协议支持直接访问支持直接访问支持直接访问支持直接访问Internet Internet 对等网的组建、管理和使用简便对等网的组建、管理和使用简便对等网的组建、管理和使用简便对等网的组建、管理和使用简便 228228七、网络安全1.计算机网络面临的威胁计算机网络面临的威胁人为失误人为失误人为失误人为失误恶意攻击恶意攻击恶意攻击恶意攻击 网络软件的漏洞和网络软件的漏洞和网络软件的漏洞和网络软件的漏洞和“ “后门后门后门后门” ” 2.计算机网络安
271、全策略计算机网络安全策略 物理安全策略物理安全策略物理安全策略物理安全策略访问控制策略访问控制策略访问控制策略访问控制策略信息加密策略信息加密策略信息加密策略信息加密策略 网络安全管理策略网络安全管理策略网络安全管理策略网络安全管理策略 229229第2节 Internet基础1 1InternetInternet概述概述2 2TCP/IPTCP/IP协议与协议与IPIP地址地址3 3域名域名4 4入网方式入网方式5 5InternetInternet服务服务230230学习目标1.1.说出说出Internet的中文含义、的中文含义、IP地地址的组成址的组成2.2.叙述叙述TCP/IP协议的含
272、义协议的含义3.3.描述描述IP地址和域名的相互关系地址和域名的相互关系4.4.简述几种入网方式简述几种入网方式5.5.概述概述Internet提供的基本服务提供的基本服务231231一、Internet概述1.Internet,即因特网,又称国际互联网,即因特网,又称国际互联网,是当今世界上最大的计算机网络是当今世界上最大的计算机网络 。2.Internet起源于起源于1969年美国国防部年美国国防部 ARPANET3.1986年,美国国家科学基金会年,美国国家科学基金会NSF(National Science Foundation),在政府的资助下,用),在政府的资助下,用TCP/IP协议
273、建立了协议建立了NSFNET网络,并于网络,并于1989年改名为年改名为Internet向公众开放向公众开放 232232二、TCP/IP协议与IP地址 1.TCP/IPTCP/IP协议协议协议协议 TCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IP协议,即传输控制协议协议,即传输控制协议协议,即传输控制协议协议,即传输控制协议/ / / /网际协议网际协议网际协议网际协议TCP/IPTCP/IP协议由网络接口层、网络层、传输层、协议由网络接口层、网络层、传输层、协议由网络接口层、网络层、传输层、协议由网络接口层、网络层、传输层、应用层四个层次组成。应用层四个层次组成。应用层四个层次组成。应用层
274、四个层次组成。2.IPIP地址地址地址地址 InternetInternet网上,每一台连网的计算机具有的惟一网上,每一台连网的计算机具有的惟一网上,每一台连网的计算机具有的惟一网上,每一台连网的计算机具有的惟一的可识别的地址,称为的可识别的地址,称为的可识别的地址,称为的可识别的地址,称为IPIP地址。地址。地址。地址。组成:组成:组成:组成:IPIP地址是用地址是用地址是用地址是用“ “.”.”隔开的四个十进制整数,隔开的四个十进制整数,隔开的四个十进制整数,隔开的四个十进制整数,每个数字取值为每个数字取值为每个数字取值为每个数字取值为0 0 255 255 。IPIP地址分为:地址分为:
275、地址分为:地址分为:A A类、类、类、类、B B类、类、类、类、C C类等类等类等类等uu A A类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围 11271127uu B B类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围 128191128191uu C C类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围类:第一字节数字范围 192223192223233233三、域名1.域名服务系统域名服务系统域名服务系统域名服务系统DNSDNS这是一个分层次定义和分布式管理的命名系统这是一个分层次定义和分布式管理的命名系统这是
276、一个分层次定义和分布式管理的命名系统这是一个分层次定义和分布式管理的命名系统 其主要功能为:一是定义了一套为机器取域名其主要功能为:一是定义了一套为机器取域名其主要功能为:一是定义了一套为机器取域名其主要功能为:一是定义了一套为机器取域名的规则;二是把域名高效率地转换成的规则;二是把域名高效率地转换成的规则;二是把域名高效率地转换成的规则;二是把域名高效率地转换成IPIP地址。地址。地址。地址。 2.域名域名域名域名 域名采用层次结构,一般含有域名采用层次结构,一般含有域名采用层次结构,一般含有域名采用层次结构,一般含有3 35 5个子段,中个子段,中个子段,中个子段,中间用间用间用间用“ “
277、.”.”隔开。隔开。隔开。隔开。自右至左分别为顶层域名、机构名、网络名、自右至左分别为顶层域名、机构名、网络名、自右至左分别为顶层域名、机构名、网络名、自右至左分别为顶层域名、机构名、网络名、主机名主机名主机名主机名 。命名规则命名规则命名规则命名规则顶层域名表达的含义顶层域名表达的含义顶层域名表达的含义顶层域名表达的含义 234234四、入网方式1.拨号上网拨号上网2.局域网入网局域网入网3.ISDN方式入网(综合业务数字网)方式入网(综合业务数字网)4.宽带宽带ADSL入网(非对称数字环路网)入网(非对称数字环路网)5.有线电视网入网有线电视网入网6.无线方式接入无线方式接入235235五
278、、Internet服务1.WWW服务服务 2.电子邮件(电子邮件(E-mail)3.远程登录(远程登录(Telnet)4.文件传输(文件传输(FTP)5.电子商务(电子商务(e-Business)6.电子政务(电子政务(e-Administration) 236236第3节 IE浏览器的使用1 1IE6.0IE6.0的启动与退出的启动与退出2 2IE6.0IE6.0的视窗部件的视窗部件3 3与与WWWWWW相关的一些概念相关的一些概念4 4IE6.0IE6.0的基本操作的基本操作237237学习目标1.1.说出启动和退出说出启动和退出IE的方法的方法2.2.利用利用IE熟练进行网页浏览的操作熟
279、练进行网页浏览的操作3.3.简述几种快速浏览常见网页的方法简述几种快速浏览常见网页的方法4.4.说出设置浏览器主页的操作方法说出设置浏览器主页的操作方法5.5.简述历史记录、收藏夹的作用和使用简述历史记录、收藏夹的作用和使用方法方法238238一、IE6.0的启动与退出1.常用的启动方法常用的启动方法 :单击单击单击单击“ “快速启动工具栏快速启动工具栏快速启动工具栏快速启动工具栏” ”中的中的中的中的IEIE图标图标图标图标双击桌面上的双击桌面上的双击桌面上的双击桌面上的IEIE快捷方式图标快捷方式图标快捷方式图标快捷方式图标“ “开始开始开始开始” ”菜单菜单菜单菜单“程序程序程序程序”
280、”“Internet Internet Explorer”Explorer”。 2.退出退出 单击窗口的单击窗口的单击窗口的单击窗口的“ “关闭关闭关闭关闭” ”按钮。按钮。按钮。按钮。单击窗口控制菜单中的单击窗口控制菜单中的单击窗口控制菜单中的单击窗口控制菜单中的“ “关闭关闭关闭关闭” ”命令命令命令命令 。单击单击单击单击“ “文件文件文件文件” ”下拉菜单中的下拉菜单中的下拉菜单中的下拉菜单中的“ “关闭关闭关闭关闭” ”命命命命令令令令 。按组合键按组合键按组合键按组合键Alt+F4Alt+F4。239239二、IE6.0的视窗部件1 1标题栏、标题栏、标题栏、标题栏、2 2菜单栏、
281、菜单栏、菜单栏、菜单栏、3 3工具栏、工具栏、工具栏、工具栏、4 4地址栏、地址栏、地址栏、地址栏、5 5文档显示窗口、文档显示窗口、文档显示窗口、文档显示窗口、6 6状态栏状态栏状态栏状态栏240240三、与WWW相关的一些概念 1.网络站点(网络站点(Web Site) 2.网页(网页(Web Page)3.超文本标记语言(超文本标记语言(HTML)4.统一资源定位符(统一资源定位符(URL)5. 一个完整的一个完整的一个完整的一个完整的URLURL包括访问方式包括访问方式包括访问方式包括访问方式(通信协议)、主机名、(端口号)、路(通信协议)、主机名、(端口号)、路(通信协议)、主机名、
282、(端口号)、路(通信协议)、主机名、(端口号)、路径名和文件名;人们平时所说的网页地址径名和文件名;人们平时所说的网页地址径名和文件名;人们平时所说的网页地址径名和文件名;人们平时所说的网页地址指的就是指的就是指的就是指的就是URLURL 。241241四、IE6.0的基本操作 1.页面浏览页面浏览页面浏览页面浏览2.WebWeb页面的保存和阅读页面的保存和阅读页面的保存和阅读页面的保存和阅读3.更改主页更改主页更改主页更改主页 4.链接栏的使用链接栏的使用链接栏的使用链接栏的使用5.“ “历史历史历史历史” ”按钮的使用按钮的使用按钮的使用按钮的使用6.收藏夹的使用收藏夹的使用收藏夹的使用收
283、藏夹的使用7.快速查找网上资料快速查找网上资料快速查找网上资料快速查找网上资料 242242第4节 E-mail简介1 1电子邮件工作原理电子邮件工作原理2 2电子邮件的优点电子邮件的优点3 3收发电子邮件收发电子邮件243243学习目标1.1.简述电子邮件的工作原理简述电子邮件的工作原理2.2.说出说出E-mail地址的格式地址的格式3.3.会申请电子邮箱会申请电子邮箱4.4.能使用能使用Outlook Express管理电子管理电子邮件邮件5.5.熟练进行收发电子邮件的操作熟练进行收发电子邮件的操作244244一、电子邮件工作原理1.1.工作原理工作原理工作原理工作原理2.2.电子邮箱:电
284、子邮箱:电子邮箱:电子邮箱:由由由由 组成组成组成组成 3.3.电子邮件的组成电子邮件的组成电子邮件的组成电子邮件的组成:报首和报体:报首和报体:报首和报体:报首和报体 4.4.电子邮件的协议电子邮件的协议电子邮件的协议电子邮件的协议 SMTPSMTPSMTPSMTP:邮件发送协议:邮件发送协议:邮件发送协议:邮件发送协议POPPOPPOPPOP:邮件接收协议:邮件接收协议:邮件接收协议:邮件接收协议。IMAPIMAPIMAPIMAP:InternetInternetInternetInternet信息信息信息信息访问协议访问协议。245245二、电子邮件的优点 1.信息类型多样信息类型多样2
285、.快速便捷快速便捷 3.高效灵活高效灵活 246246三、收发电子邮件1.1.两种方式两种方式:WebWeb方式和邮件客户程序方式方式和邮件客户程序方式方式和邮件客户程序方式方式和邮件客户程序方式2.Outlook Express Outlook Express 的使用的使用的使用的使用账号的设置账号的设置账号的设置账号的设置创建与发送邮件创建与发送邮件创建与发送邮件创建与发送邮件在电子邮件中插入附件在电子邮件中插入附件在电子邮件中插入附件在电子邮件中插入附件接收和阅读邮件接收和阅读邮件接收和阅读邮件接收和阅读邮件 阅读和保存附件阅读和保存附件阅读和保存附件阅读和保存附件 回复与转发回复与转发
286、回复与转发回复与转发 247247第5节 FTP服务1 1FTPFTP概述概述2 2下载文件下载文件3 3上传文件上传文件248248学习目标1.说出说出FTP的中文含义的中文含义2.简述简述FTP的工作原理的工作原理3.能进行上传、下载文件的操作能进行上传、下载文件的操作249249一、FTP概述1.1.FTPFTPFTPFTP的含义的含义的含义的含义FTPFTP是是是是InternetInternet的一种服务的一种服务的一种服务的一种服务文件传输协议(文件传输协议(文件传输协议(文件传输协议(File Transfer ProtocolFile Transfer Protocol) FTPFTP2.服务方式服务方式服务方式服务方式权限用户权限用户权限用户权限用户FTPFTP服务服务服务服务匿名匿名匿名匿名FTPFTP服务服务服务服务 3.操作方式操作方式操作方式操作方式浏览器浏览器浏览器浏览器程序程序程序程序250250二、下载文件在在在在IEIE浏览器的地址栏输入:浏览器的地址栏输入:浏览器的地址栏输入:浏览器的地址栏输入:ftp:/FTPftp:/FTP服务器地址服务器地址服务器地址服务器地址 251251三、上传文件252252