档案电子化综合管理系统理系统培训讲义PPT课件

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1、 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案电子化综合管理系统理系统培训讲义 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统流系统流程程p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.系统作用系统作用2.2.系统特色系统特色3.3.系统组成系统组成 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.系统概述系统概述 传统的档案文件都是以纸张为载体进行

2、保存的,但随着时间的推移,纸质档案越来越多,其存放和管理成为日益突出的问题。 另外、传统的文档处理办法不能适应信息技术革命发展的需要,主要表现在以下几个方面: 调阅困难较大,无法远程调阅档案调阅困难较大,无法远程调阅档案 调阅过程丢失原件的风险较大调阅过程丢失原件的风险较大 档案保密性差档案保密性差 抗灾能力差抗灾能力差 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司 综上所述,采用传统方式的纸张文档的管理方法,已无法适应现代化管理的需要,必须找到有效的方法对纸质档案进行长期的保存。 档案电子化综合管理系统是解决纸质档案存在问题的有效途径

3、,与人工管理相比,计算机管理具有以下优点: 档案查询可使用数字影像档案,减少人工劳动和差错档案查询可使用数字影像档案,减少人工劳动和差错 档案查询可实现分级分权限管理档案查询可实现分级分权限管理 ,以保证数据安全,以保证数据安全 档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘,形成永久性数据档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘,形成永久性数据 通过计算机网络支持远程查询,可实现远程办公和信息共享通过计算机网络支持远程查询,可实现远程办公和信息共享 磁光盘数据备份,可长期保存,保证灾难后数据恢复磁光盘数据备份,可长期保存,保证灾难后数据恢复 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发

4、展有限公司北京东方基业科技发展有限公司2.系统设计目标系统设计目标 严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据标准,利用先进的信息技术,建立一套适合工商行政管理系统工作流程的档案电子化管理系统,具备档案电子化、档案管理、检索利用、用户认证和查询收费等功能,并与现有企业登记管理系统和业务信息系统无缝衔接,达到档案资料电子化数据可通过多种方式和途径的快速网络查询,便于在业务处理中根据权限实时调用档案;同时,实现企业档案远程查询,对内对外提供安全、准确、具体的电子化档案信息服务,提高工商行政管理工作的效率和服务质量。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京

5、东方基业科技发展有限公司3.系统特色系统特色n 系统数据存储u 集中建库模式集中建库模式 集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器,各下属分局不设服务器,集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器,各下属分局不设服务器,各分局的数据库放在上级工商局服务器上,分局只安装客户端程序,任何各分局的数据库放在上级工商局服务器上,分局只安装客户端程序,任何范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行。范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行。u 两级建库模式两级建库模式 两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器,各分局的两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器,各分局的数据

6、库存放在分局自己的服务器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立数据库存放在分局自己的服务器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立进行档案管理,只有在跨局间的档案查询时,分局才访问上级工商局的服务进行档案管理,只有在跨局间的档案查询时,分局才访问上级工商局的服务器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同步。步。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色:支持多数据平台系统特色:支持多数据平台 电子化档案管理系统的数据层封装了多种数据库平台

7、的访问标准,提供了ODBC、JDBC以及OLE DB Provider等多种数据连接驱动,并且还封装了访问各种数据库平台所需的函数、存储过程等。因此系统能够灵活支持Oracle、SQL Server、Sybase等多种数据库平台。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色:支持多种档案查询系统特色:支持多种档案查询 本系统提供了三种档案查询方式:触摸查询、内部查询及Web查询。三种查询方式全部采用Web机制,运用了嵌入式浏览器技术。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发

8、展有限公司系统特色:一卡通技术系统特色:一卡通技术 本系统在对外档案查询系统中运用IC卡识别技术,实现了查询全程“一卡通”服务。查询费用根据用户级别的不同而进行自定义收费设置。 查询程序通过网络接收通讯调度传送的查询数据,从而档案图像的下载速度和图像质量不可避免的成为矛盾。在联网的档案影像管理系统中,查询模块增加了调节图像下载速度功能。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色:图像打印技术系统特色:图像打印技术本系统中图像打印模块综合运用了如下技术: 自动识别打印黑白、灰度两种格式档案图像; 自动检测系统中安装的打印机信息

9、; 根据不同的打印机速度,采用动态打印调度算法选择合适的打印 机,保证档案图像以最快的速度进行打印。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司4.系统总体业务工作流程系统总体业务工作流程 工商企业档案管理工作主要包括:业务部门立卷、移交、档案管工商企业档案管理工作主要包括:业务部门立卷、移交、档案管理部门接收登记、档案电子化和规范化、综合查询利用理部门接收登记、档案电子化和规范化、综合查询利用 。档案电子化综。档案电子化综合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程。移交档案移交档案档案查

10、询档案查询档案催交通知档案催交通知档案登记入库档案登记入库业务部门业务部门档案管理部门档案管理部门档案电子档案电子化综合管化综合管理系统理系统业务登记业务登记管理系统管理系统 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.服务管理服务管理2.2.扫描录入扫描录入3.3.日常查询日常查询4.4.系统维护系统维护 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公

11、司系统组成系统组成 档案电子化综合管理系统包括服务器管理、档案扫描录入、档案查询利用和系统管理维护四个子系统以及系统组件SP包组成。系统维护子系统服务器管理扫描录入子系统企业档案电子化综合管理系统查询服务子系统 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.1.服务器管理功能组成服务器管理功能组成 JAVA JAVA通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息的处理。作为服务器端的主要功能模块,通讯调度必须先正确运行后,其的处理。作为服务器端的主要功能模块,通讯调度必

12、须先正确运行后,其它模块才能运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同,可配置成本地通它模块才能运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同,可配置成本地通讯调度和联网查询服务。讯调度和联网查询服务。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司2.2.扫描录入子系统功能组成扫描录入子系统功能组成 扫描录入子系统的主要功能是实现纸制档案的规范化管理和电扫描录入子系统的主要功能是实现纸制档案的规范化管理和电子化存储。它包括工商档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查、子化存储。它包括工商档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查、备份恢复、工作考核六个功

13、能模块。备份恢复、工作考核六个功能模块。工商档案登记工商档案登记档案扫描档案扫描排序索引排序索引质量检查质量检查备份恢复备份恢复工作考核工作考核扫描录入子系统扫描录入子系统 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程扫描录入工作流程是由档案整理,档案扫描,排序索引,档案质检,重新装订,备份,装订入库等多道工序构成的一个完整的流水线加工流程,并支持工序回馈,形成一个闭环的质量监控系统 。排序索引排序索引质量检查质量检查重新扫描重新扫描档案扫描档案扫描

14、档案整理档案整理扫描录入子系统作流程图扫描录入子系统作流程图 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司3.3.查询服务子系统功能组成查询服务子系统功能组成查询服务子系统的主要功能是通过网络向社会各界提供安全可靠、不同保密级别的档案查询、打印、收费结算等综合信息服务。终端查询(触摸查询)档案查询引擎查询服务子系统查询收费查询管理内部查询(Web模式)打印管理 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司3.1 3.1 内部查询流程内部查询流程( (对内查询服务对内查询服务) )

15、内部人员局域网局域网异地服务器身份认证工商工商内网内网安全隔离区TCP / IPTCP / IPTCP / IP本地服务器 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司3.2 3.2 触摸查询流程触摸查询流程( (对外查询服务对外查询服务) )触摸查询主要包括查询登记,预交费,档案查阅,续交费,结算,领取打印材料等过程,实现从查询登记、交费到终端查询的“一卡通”机制。 打印打印查询审批查询审批远程档案远程档案续交费续交费预交费预交费收银台收银台档案查阅档案查阅领取打印材料领取打印材料结算结算管理台管理台查询终端查询终端TCP / IP

16、Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司4.4.系统维护子系统功能组成系统维护子系统功能组成主要功能包括对整个档案管理系统实施实时的管理、设置和维护。其中包括系统设置、数据同步、迁入迁出、综合统计等模块,具备联网数据同步,灵活系统配置,用户查询统计,系统日志管理等功能。迁入迁出迁入迁出系统维护子系统系统维护子系统数据同步数据同步综合统计综合统计系统设定系统设定 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p

17、扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.运行环境运行环境2.2.查询引擎查询引擎 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.1.系统后台运行环境的建立系统后台运行环境的建立安装服务器端的操作系统安装MS SQL Server 2000数据库系统安装Tomcat应用服务器安装工商档案系统数据库 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司2. 查询引擎功能介绍查询引擎功能介绍 档案查询引擎包括通讯调度和查询服务两部分功能,用于连接各终端组件,为其提供相应的

18、身份验证和查询信息服务。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.企业登记企业登记2.2.档案扫描档案扫描3.3.排序索引排序索引4.4.质量检查质量检查5.5.备份恢复备份恢复6.6.工作考核工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲: 档案登记档案登记档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/

19、TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记功能简介工商档案登记功能简介 企业登记是建库的第一步。其主要功能是把企业的一些基 本信息如:注册号,企业名称,核准日期,企业状态等输入 到数据库中。 该模块主要有两个功能:登记注册新企业,企业状态转换。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记安装配置工商档案登记安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,根据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComSe

20、rverIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:登录工商档案登记:登录 运行工商档案登记主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程序

21、的工号和密码后点击确定。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:选局工商档案登记:选局 如果存在着多个工商局,那么还要对所要操作的那个工商局进行选择,然后进入企业登记主界面;如果只有一个工商局可以操作,那么程序将自动跳过该窗口直接进入主界面。其窗口如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:主界面工商档案登记:主界面 进入了工商档案登记主窗口后,“企业登记注册”窗口将作为缺省子窗口启动,也可以通过“企业登记”按钮启动该子窗口。 Ht

22、tp:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:企业登记注册工商档案登记:企业登记注册 进入了企业登记主窗口后,“企业登记注册”窗口将作为缺省子窗口启动,也可以通过“企业登记”按钮启动该子窗口。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:集团分支机构登记工商档案登记:集团分支机构登记 点击“集团登记”按钮进入“集团/分支机构登记”窗口,如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案

23、登记:状态转换工商档案登记:状态转换 点击“状态转换”,进入企业状态转换界面。企业状态转换提供了把企业注吊销状态转换成正常营业状态的功能,其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:档案扫描演示大纲:档案扫描工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描功能简介档案扫描功能简介 档案扫描是把经过整理的原始档案资料通过中高速扫描仪扫描录入到计算机,形成电子文档,这是纸质档案的电子化过程。 扫描

24、后形成的文件为临时文件,储存在文件服务器的临时目录中,然后经过排序、质检生成成品文件存入磁盘阵列中的成品目录中,供查询子系统查询调用。 主要功能: 档案扫描 提交档案图像文件到服务器 设置扫描仪参数 设定扫描默认设置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描安装配置档案扫描安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJa

25、vaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描:登录档案扫描:登录 档案扫描管理系统启动后将弹出登录窗口,其界面如下图所示,在输入具有使用权限的工号和密码后进入下一步。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限

26、公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描:流程夹界面档案扫描:流程夹界面 弹出的输入流程夹号窗体界面如下图所示(“扫描员工号”为在登录窗体上输入的工号,在此不可编辑),输入流程夹号后,程序将进入主窗口,如果要退出扫描程序,按“取消”按钮就可以退出系统 : Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描:扫描主界面档案扫描:扫描主界面 档案扫描主界面如下图所示:档案扫描主界面如下图所示:扫描:扫描新的一页档案资料扫描:扫描新的一页档案资料重扫:重新扫描本页档案资料重扫:重新扫描本页档案资料插插入入:在在本本页页前前插插入入新新的的一

27、一页页档档案资料案资料删除:删除本页档案资料删除:删除本页档案资料去边:消除档案资料的黑边去边:消除档案资料的黑边左旋:向左旋转本页档案资料左旋:向左旋转本页档案资料右旋:向右旋转本页档案资料右旋:向右旋转本页档案资料放大:放大本页档案资料放大:放大本页档案资料缩小:缩小本页档案资料缩小:缩小本页档案资料前页:向前翻一页档案资料前页:向前翻一页档案资料后页:向后翻一页档案资料后页:向后翻一页档案资料转转至至:转转到到具具体体某某一一页页,选选择择该该项项功功能能,系系统统将将弹弹出出输输入入页页数数对对话框话框退出:退出该份档案资料的扫描退出:退出该份档案资料的扫描设置:设定扫描仪的默认设置设

28、置:设定扫描仪的默认设置帮助:显示档案扫描管理系统的帮助:显示档案扫描管理系统的快捷键设置快捷键设置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:排序索引演示大纲:排序索引工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引功能简介排序索引功能简介 排序是对已经扫描录入到网络服务器中的图像文件进行整理修正,并在网络数据库中建立相应索引信息的过程。 在排序索引过程中,操作员必须根据原件的内容录入相应的分类和索引信息,如

29、:企业类型(内资、外资、私营)、档案卷的类型(开业/变更/年检等)、核准日期等,并且严格审核图像扫描质量。 在排序索引过程中,根据规定确立页面的保密级别,并按照原始档案上的页码编号按顺序重新编排图像文件的页序,通过校验后,填写目录后提交,然后系统会自动在服务器的成品目录下按照相应的编码规则产生成品文件。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引安装配置排序索引安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServer

30、IP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 TerminalNO 为排序终端的编号,如有多个排序终端则TerminalNO不能相同 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:登录排序索引:登

31、录 运行主程序,将弹出登录窗口,在登录窗口中输入具有使用权限的工号和密码,其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:选局排序索引:选局 如果存在着多个工商局,那么还要对所要操作的那个工商局进行选择;如果只有一个工商局可以操作,那么程序将自动跳过“选局”窗口直接进入排序主界面。其“选局”窗口如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:流程夹排序索引:流程夹 在选择了所要操作的工商局后,弹出输入流程夹号窗体(“本机编码”由程序自

32、行读入;“工号”在“登录”窗体上输入,它们在此都不可编辑),其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:企业信息排序索引:企业信息 用户按照提示填入必要的信息后,点击“开始排序”将进入排序窗口 。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:排序排序索引:排序排序窗口界面如下图所示:排序窗口界面如下图所示:矫正:矫正页面的倾斜度矫正:矫正页面的倾斜度去边:按一定长度去掉页边际去边:按一定长度去掉页边际范范围围:点点击击后后,“深深字字”“浅

33、浅字字”时可以划定范围时可以划定范围深字:加深图像颜色深字:加深图像颜色浅字:减浅图像颜色浅字:减浅图像颜色旋转:按旋转:按9090度旋转图像度旋转图像放大:放大图像放大:放大图像缩小:缩小图像缩小:缩小图像上页:向前翻页上页:向前翻页下页:向后翻页下页:向后翻页删除:删除当前页面删除:删除当前页面恢复:恢复当前页面恢复:恢复当前页面暂暂存存:用用“矫矫正正”“去去边边”“深深字字”“浅浅字字”后后用用“暂暂存存”存盘存盘完完成成:所所有有工工作作完完成成后后用用于于提提交数据库交数据库退出:返回输入流程夹界面退出:返回输入流程夹界面返回:返回建立索引界面返回:返回建立索引界面 Http:/

34、TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:卷内目录排序索引:卷内目录 排序完成以后系统自动进行校对,如果正确点击排序完成以后系统自动进行校对,如果正确点击“完成完成”按钮进入按钮进入如下所示的界面进行如下所示的界面进行“建立目录索引建立目录索引”操作:操作: 根据原始档根据原始档案填写相应的页案填写相应的页号,填写完成后,号,填写完成后,点击点击“暂存页号暂存页号”,若数据合法,若数据合法,则将该目录数据则将该目录数据存储,否则给出存储,否则给出相应的出错信息。相应的出错信息。页号暂存后,点页号暂存后,点击击“校验提交校验提交”,完成排序

35、。,完成排序。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:质量检查演示大纲:质量检查工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查功能简介质量检查功能简介 质量检查质量检查是一个模拟查询调阅的过程,用来检查排序索引排序索引工序生成的档案分类索引信息和图像数据是否正确,并予以修正。通过质量检查程序,具体核对企业的特征信息(名称/注册号等),档案的类型信息,页序以及保密级别是否正确无误,图像质量是否清晰、是否保持

36、档案原貌。对于不合质量要求的档案必须进行更正或返工重新扫描,只有质量合格的档案才可以重新装订。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查安装配置质量检查安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否

37、连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 IsSupportTreeNavigation 是否支持企业档案卷树形导航,1:表示支持企业档案卷树形导航,质检界面上会出现树形导航窗体;0:表示不支持。 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:登录质量检查:登录 执行质检程序,屏幕上将出现如下图所示的登录界面,执行质检程序,屏幕上将出现如下图所示的登录界面,请输入有使用权限的工号和密码,若没有工号请

38、先让系统管请输入有使用权限的工号和密码,若没有工号请先让系统管理员登记,然后再进行使用。理员登记,然后再进行使用。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:选局质量检查:选局 如果存在着多个工商局,那么还要对所要操作的那个工商局进行选择,然后进入质量检查主界面;如果只有一个工商局可以操作,那么程序将自动跳过“选局”窗口直接进入质量检查主界面。其“选局”窗口如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:企业信息质量检查:企业信息 选局结束后,将进

39、入“企业信息”窗口,在工具栏上有两个按钮,通过这两个按钮可以按企业的注册号或者名称两种方法进行企业检索,其界面如下图所示: 企企业业情情况况:点点击击“企企业业情情况况”,弹弹出出该该企企业业的的情情况况信信息息,可可对对企企业业的的最最新新情情况况(企企业业名名称称、企企业业注注册册号号、企企业业类类型型、核核准准日日期期)和旧企业情况进行编辑。和旧企业情况进行编辑。 修修改改集集团团/ /分分支支机机构构信信息息:可可对对集集团团/ /分分支支机机构构的的名名称称和和集集团团证证号号进进行编辑修改。行编辑修改。清清除除:清清除除掉掉所所有有已已经经查查找找到到的的企业信息,以便重新查找。企

40、业信息,以便重新查找。无无夹夹子子找找:当当排排序序员员将将档档案案的的注注册册号号输输入入错错误误时时,质质检检员员可可点点击击“无无夹夹子子找找”,根根据据该该卷卷档档案案的的核核准准 日日期期、工工作作日日期期、档档案案页页数数、工工作作组组号号等等信信息息进进行行查查询询,找出相应的档案图像。找出相应的档案图像。删删除除:删删除除选选中中的的无无档档案案企企业业的的信息。信息。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:检索企业质量检查:检索企业 点击“按注册号查询”或者“按名称查询”就会弹出对应的输入窗口,输入相应

41、的信息,可以使用指定方式进行查询,其界面如下左图所示,由图为查询后结果显示样式(需选择企业或类型): Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:质量质量检查:质量 必必要要的的信信息息录入入工工作作正正确确操操作作完完毕后后, ,点点击“查看看”或或者者双双击“核核准准日日期期、分分类类型型显显示示区区”中中要要查查看看的的一一项项就就可可以以进进入入“档档案案质质量检查量检查”窗口,其界面如下图所示:窗口,其界面如下图所示: 放大:放大图像放大:放大图像缩小:缩小图像缩小:缩小图像旋转:按旋转:按9090度旋转图像度旋转图

42、像转至:直接定位到某一页转至:直接定位到某一页上页:向前翻页上页:向前翻页下页:向后翻页下页:向后翻页修改主类型:修改档案的主类型、分类型信息。修改主类型:修改档案的主类型、分类型信息。修修改改核核准准日日期期:修修改改档档案案的的核核准准日日期期(年年月月日日之之间间的的切换用切换用“-”或或“-”或小键盘的或小键盘的“DelDel”键)。键)。修修改改页页级级别别:修修改改当当前前档档案案页页图图像像的的保保密密级级别别,如如果果程程序序设设定定对对营营业业执执照照进进行行处处理理,则则也也可可以以将将当当前前页页设设为营业执照,或将营业执照设位普通页。为营业执照,或将营业执照设位普通页。

43、修改区域级别:修改当前档案页图像的某个区域级别。修改区域级别:修改当前档案页图像的某个区域级别。罚罚单单:若若档档案案类类型型为为注注销销或或吊吊销销,点点“罚罚单单”可可编编辑辑该卷档案对应的罚单号并查看罚单图像。该卷档案对应的罚单号并查看罚单图像。企类:修改该企业的企业类型(主、分)。企类:修改该企业的企业类型(主、分)。目录:点目录:点“目录目录”,可检查和修改档案卷内目录信息。,可检查和修改档案卷内目录信息。矫正:可将扫描时扫歪的图像(黑白)矫正。矫正:可将扫描时扫歪的图像(黑白)矫正。去边:将图像的四边去除一定宽度。去边:将图像的四边去除一定宽度。范围:可用鼠标拖出一个矩形编辑区域。

44、范围:可用鼠标拖出一个矩形编辑区域。深字(浅字):将图像加深(变浅)。深字(浅字):将图像加深(变浅)。去黑:将选定的编辑区内清空。去黑:将选定的编辑区内清空。暂存:将对本图像页所做的改动保存。暂存:将对本图像页所做的改动保存。图像浏览区区域级别编辑区质检工具栏图像浏览区图像信息显示区质检工具栏 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:备份恢复演示大纲:备份恢复工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复

45、功能简介备份恢复功能简介 档案备份/恢复子系统主要为磁盘阵列里的档案图像数据进行备份、恢复及删除。 主要功能: 档案备份 档案恢复 档案删除 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复安装配置备份恢复安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnect

46、LocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 LocalCode 本地分局区划代码 DiskDriver 磁盘驱动器:用来进行档案图像备份的磁盘路径。 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复:档案备份备份恢复:档案备份 主要实现对工商局新增的档案进行图像备份操作。可以按以下三类档案分别进行备份: 营业档案 迁出档案 注(吊)销档案 Http:/ TEL

47、:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复:档案删除备份恢复:档案删除 档案删除的主要功能是完成档案的删除操作,提供以下四种删除方式:检索删除迁出删除注销档案 吊销删除 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复:档案删除备份恢复:档案删除档案恢复的主要功能是恢复档案图像数据 ,提供以下三种恢复方式: 对整个备份盘的图像进行恢复 对单个档案卷图像进行恢复 对单个处罚单图像进行恢复 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公

48、司演示大纲:工作考核演示大纲:工作考核工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工作考核功能简介工作考核功能简介 员工随时要求对自己的工作量进行了解,或检测自己的产量速度时就需要进行工作量考核,“工作考核”模块就是为了解决该需求而设计的一个独立模块。能够统计出所有员工选定时间范围内的工作量,以及某个班组选定时间范围内的工作量。 主要功能: 个人考核 分组考核 总量考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工作考核安装

49、配置工作考核安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 FromQualityControlToStat

50、是否要求经过质检后才能纳入考核范围,配置为0表示不需要经过质检就可以考核出相应的产量情况,配置为1表示必须经过质检后才能考核出产量 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工作考核:考核统计工作考核:考核统计主要功能是根据数据的加工时间来进行以下考核 : 个人考核 分组考核 总量考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.查询

51、管理台查询管理台2.2.收银台收银台3.3.查询终端查询终端4.4.内部查询内部查询 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:查询管理台演示大纲:查询管理台查询管理台收银台终端查询内部查询(Web) Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询管理台功能简介查询管理台功能简介查询管理台的主要功能是对整个对外查询服务流程进行管理监控。具体功能:查询人员的证件确定查询人的身份级别,进行查询办卡对各查询子系统运行情况进行监控 Http:/ TEL:010-884700

52、30北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询管理台安装配置查询管理台安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收

53、最长时间,一般设置60秒 LocalCode 本地区划代码 SidCheckModel 联网身份验证模式;0-层次传递身份验证;1-对等节点直接验证 ComPort IC卡读写器所在COM口,0为COM1,1为COM2 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司管理台管理台 :登录:登录 运行管理台主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入运行管理台主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程序的用户和密码后点击确定。有权限使用程序的用户和密码后点击确定。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技

54、发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司管理台管理台 :查询主界面:查询主界面 运行管理台主程序将弹运行管理台主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程序的用户输入有权限使用程序的用户和密码后点击确定。和密码后点击确定。一区:对各查询终端状态进行监控,黑色屏幕的计算机图标表示对应的终端一区:对各查询终端状态进行监控,黑色屏幕的计算机图标表示对应的终端没有运行;蓝色屏幕的图标表示对应的终端正在运行;动画屏幕的图标表示没有运行;蓝色屏幕的图标表示对应的终端正在运行;动画屏幕的图标表示对应的终端有人正在进行查询。对应的终端有人正在进行查询。二区:记录查询人的基本情况,

55、由操作员根据来查人员的证件进行填写。级二区:记录查询人的基本情况,由操作员根据来查人员的证件进行填写。级别现分为:内部机密级、内部一般级、公检法机关、公检法个人和外部一般别现分为:内部机密级、内部一般级、公检法机关、公检法个人和外部一般级。级。三区:显示被查企业的基本情况。一般可输入企业注册号或名称,再点击下三区:显示被查企业的基本情况。一般可输入企业注册号或名称,再点击下方的方的“精确查询精确查询”或或“模糊查询模糊查询”按钮来进行企业情况的检索。按钮来进行企业情况的检索。四区:检索到要查询的企业后,点击四区:检索到要查询的企业后,点击“提交提交”按钮,当前查询人的情况被列按钮,当前查询人的

56、情况被列入此区入此区“待交费查询人列表待交费查询人列表”,等待查询人进行交费。,等待查询人进行交费。五区:查询人在收银台交费后,就会从待交费查询人列表转到已交费查询人五区:查询人在收银台交费后,就会从待交费查询人列表转到已交费查询人列表,查询人就可以持卡到终端查询机上进行查询。列表,查询人就可以持卡到终端查询机上进行查询。六区:管理台的功能按钮,详细说明如下:六区:管理台的功能按钮,详细说明如下: A A 精确查询精确查询:在三区的注册号或企业名称输入框中输入企业的完整信:在三区的注册号或企业名称输入框中输入企业的完整信息,就可从数据库中精确地检索到相应的企业。息,就可从数据库中精确地检索到相

57、应的企业。 B B 模糊查询模糊查询:在三区的注册号或企业名称输入框中输入企业的部分信:在三区的注册号或企业名称输入框中输入企业的部分信息,可检索到所有符合条件的企业,然后再从中选择所要查询的企业。息,可检索到所有符合条件的企业,然后再从中选择所要查询的企业。 C C 读用户卡读用户卡:从用户卡中读取查询人的基本情况,可减少输入。:从用户卡中读取查询人的基本情况,可减少输入。 D D 浏览浏览:显示当天已办卡查询的人员情况,操作员从中选择查询:显示当天已办卡查询的人员情况,操作员从中选择查询人后,查询人的基本情况可自动填入二区相应输入框中,然后就可为其再办人后,查询人的基本情况可自动填入二区相

58、应输入框中,然后就可为其再办卡,进行其它企业的查询。卡,进行其它企业的查询。 E E 提交提交:输入查询人的基本情况,检索到所需的企业后,点击提:输入查询人的基本情况,检索到所需的企业后,点击提交按钮,将查询人的相关信息写入交按钮,将查询人的相关信息写入ICIC卡中,查询人待卡到收银台交费。卡中,查询人待卡到收银台交费。 F F 取消查询取消查询:从待交费人列表中选中一个查询人,点击取消查询按钮,:从待交费人列表中选中一个查询人,点击取消查询按钮,可从列表中删去该查询人。可从列表中删去该查询人。 G G 直接打印直接打印:当查询人想把所查企业的资料全部打印时,操作员填写:当查询人想把所查企业的

59、资料全部打印时,操作员填写好查询人基本情况,检索到所查企业后,点击直接打印按钮,查询人持卡到好查询人基本情况,检索到所查企业后,点击直接打印按钮,查询人持卡到任一终端机上插入任一终端机上插入ICIC卡,就可将该户企业全部的档案资料打印出来。卡,就可将该户企业全部的档案资料打印出来。 E E 退出系统退出系统:退出管理台程序。:退出管理台程序。联网查询联网查询:当要查询其他工商局的档案资料时,需要进行联网查询。在三区:当要查询其他工商局的档案资料时,需要进行联网查询。在三区填写企业基本情况后,选中填写企业基本情况后,选中“联网企业联网企业”复选框,进行模糊查询或精确查询。复选框,进行模糊查询或精

60、确查询。 联网审批联网审批:进行联网查询时,如果在对方工商局:进行联网查询时,如果在对方工商局需要进行审批,主界面右下角会出现联网审批按钮,需要进行审批,主界面右下角会出现联网审批按钮,点击后弹出联网审批窗口,显示当前联网查询请求通点击后弹出联网审批窗口,显示当前联网查询请求通过审批的情况。只有通过联网审批的查询请求,才可过审批的情况。只有通过联网审批的查询请求,才可以办卡进行查询。以办卡进行查询。 一一 区区五五 区区四 区六六 区区三三 区区二二 区区 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司管理台管理台 :联网查询:联网查询

61、联网查询窗口,如下图所示:联网查询窗口,如下图所示: 在在身身份份验验证证处处填填入入正正确确的的用用户户名名和和密密码码,通通过过身身份份验验证证后后,左左边边的的树树形形目目录录中中代代表表相相应应工工商商局局的的节节点点变变为为绿绿色色,就就可可以以查查询询在在该该工工商商局局注注册册的的企企业业。如如果果在在树树形形目目录录中中没没有有所所查查的的工工商商局局,可可点点击击“上上一一级级”或或“下下载载下下属属单单位位信信息息”来来查查找找所所要要查查的的工工商商局局。接接下下来来的的操操作作和和本本地查询时相同。地查询时相同。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基

62、业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:收银台演示大纲:收银台查询管理台收银台收银台终端查询内部查询(Web) Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台功能简介收银台功能简介 收银台的主要功能是对查询服务进行收费登记以及费用结算等操作。 具体功能:办卡用户卡管理 收预交费 收续查费 费用结算 补退款处理 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台安装配置收银台安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的

63、操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 LocalCode 本地区划代码 ComPort IC卡读写器所在COM口,0为COM1,1为COM2 主要参数配置 Http:/ TEL:010-8847

64、0030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台:登录收银台:登录 运行收银台主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入运行收银台主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程序的用户和密码后点击确定。有权限使用程序的用户和密码后点击确定。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台:收银主界面收银台:收银主界面 进入收银台进入收银台程序主界面,程序主界面,窗口窗口如下图所示:如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台:收银台:

65、办卡办卡 办卡界面如下图所示:办卡界面如下图所示: 办用户卡:在办用户卡:在IC卡类型栏中选择卡类型栏中选择“用户卡用户卡”,输入用户姓名和工作单位,输入用户姓名和工作单位, 在人员类型列表中选择人员类型,点击在人员类型列表中选择人员类型,点击“确定确定”按钮,办卡成功。按钮,办卡成功。 办租用卡:在办租用卡:在IC卡类型栏中选择卡类型栏中选择“租用卡租用卡”,输入用户姓名和工作单位,输入用户姓名和工作单位,在人员类型列表中选择人员类型,点击在人员类型列表中选择人员类型,点击“确定确定”按钮,办卡成功。按钮,办卡成功。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司

66、北京东方基业科技发展有限公司收银台:收银台:用户卡用户卡 用户卡界面如下图所示,用于管理用户卡用户卡界面如下图所示,用于管理用户卡 :读读IC卡:插入用户卡:插入用户IC卡,点击卡,点击“读读IC卡卡”按钮,若按钮,若IC卡信息和左卡信息和左侧用户卡列表中某一项匹配,侧用户卡列表中某一项匹配,则用户的信息会自动显示在右则用户的信息会自动显示在右侧文本框中;否则显示错误信侧文本框中;否则显示错误信息:息:“IC卡不正确卡不正确”。修改确定:读出用户卡内容后,修改确定:读出用户卡内容后,可在右侧文本框中修改其内容,可在右侧文本框中修改其内容,修改完毕后点击修改完毕后点击“修改确定修改确定”按按钮,

67、将修改后的内容写入钮,将修改后的内容写入IC卡。卡。退出:点退出:点“退出退出”按钮则退出此按钮则退出此窗体。窗体。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台:收银台:交款交款 交款界面如下图所示:交款界面如下图所示:在管理台办卡后,待交费的查询人就被插在管理台办卡后,待交费的查询人就被插入到待交费人列表中。从中选择一名查询入到待交费人列表中。从中选择一名查询人,其信息被显示在查询人信息一栏中,人,其信息被显示在查询人信息一栏中,也可以通过点击也可以通过点击“读读ICIC卡卡”按钮,从按钮,从ICIC卡卡中读出查询人的信息。中

68、读出查询人的信息。在付款信息栏中填写交款金额,当所交金在付款信息栏中填写交款金额,当所交金额大于系统设定的基本查询费用时,预定额大于系统设定的基本查询费用时,预定时间栏中显示可以查询的时间,同时交款时间栏中显示可以查询的时间,同时交款确定按钮变为可用。确定按钮变为可用。点击点击“交款确定交款确定”按钮,进行确认后,查按钮,进行确认后,查询人就可以持卡到终端查询机上进行查询。询人就可以持卡到终端查询机上进行查询。当查询人预交费用完后,可到收银台续交当查询人预交费用完后,可到收银台续交费,然后可到任一台终端查询机上继续查费,然后可到任一台终端查询机上继续查询。询。 Http:/ TEL:010-8

69、8470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司收银台:收银台:结算结算 结算界面如下图所示:结算界面如下图所示:显示收费:在可结算人员列表中选显示收费:在可结算人员列表中选择要结算的查询人,然后点击择要结算的查询人,然后点击“显显示收费示收费”按钮,该查询人的查询和按钮,该查询人的查询和收费情况会在相应的文本框中显示收费情况会在相应的文本框中显示出来。出来。结算完毕:点击结算完毕:点击“结算完毕结算完毕”按钮进按钮进行确认,该查询人自动地从可结算行确认,该查询人自动地从可结算人员列表中被删除,完成一次完整人员列表中被删除,完成一次完整的查询过程。的查询过程。关闭:点击关

70、闭:点击“关闭关闭”按钮,关闭结算按钮,关闭结算窗体。窗体。如果结算列表中有超过三天没有进如果结算列表中有超过三天没有进行结算的用户,则程序在下次启动行结算的用户,则程序在下次启动的时候会提醒管理员是否自动进行的时候会提醒管理员是否自动进行结算那些超过期限的用户。结算那些超过期限的用户。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:终端查询演示大纲:终端查询查询管理台查询管理台收银台收银台终端查询终端查询内部查询内部查询(Web)(Web) Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业

71、科技发展有限公司终端查询功能简介终端查询功能简介 人机交互方式采用触摸屏的终端查询是用户查询企业档案信息的地方。 终端查询程序采用IC卡自动查询机制,用户只需办理一张IC卡就可以在终端上进行查询。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询安装配置终端查询安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。TerminalName 表示查询终端的序号 PrintingName 打印终端程序的序号printjob 表示查询时指定需要

72、打印的图像文件所存放文件夹的名称 printtask 表示上述图像所分解出的打印任务的存放文件夹名称 MaxPrintJobPages 表示打印最大切分页数。用来设置在同一tif文件中存放下载图像的最大页数。 IfShowNoMightPages 控制显示无权查看页的显示,在此配置为0,显示无权查看提示,如配置为1 ,遇到无权查看页时跳过。 ComPort IC卡读写器所在COM口,0为COM1,1为COM2 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询终端:操作查询终端:操作 查询终端计算机启动后将自动执行终端应用程

73、序,运行到屏幕保查询终端计算机启动后将自动执行终端应用程序,运行到屏幕保护状态。屏幕保护状态为程序运行、等待查询时的状态,在此期间屏护状态。屏幕保护状态为程序运行、等待查询时的状态,在此期间屏幕上会自动依次更换若干幅与终端查询紧密结合的信息画面,对查询幕上会自动依次更换若干幅与终端查询紧密结合的信息画面,对查询方法作一个简单的介绍。方法作一个简单的介绍。 插入插入IC卡卡,如,如检测检测IC卡正确卡正确 ,若不是进行查询而是直接打印所若不是进行查询而是直接打印所查企业全部档案,则终端屏幕会自动显示一条重要信息:询问是否全查企业全部档案,则终端屏幕会自动显示一条重要信息:询问是否全部打印,如果选

74、择部打印,如果选择“确定确定”则打印所查企业全部档案并结束查询;如果则打印所查企业全部档案并结束查询;如果选择选择“取消取消”则不打印并结束查询;若是查询档案,则进入主档案类型则不打印并结束查询;若是查询档案,则进入主档案类型选择窗口。选择窗口。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询终端:档案类型窗口查询终端:档案类型窗口 主档案类型选择窗口界面如下图所示:主档案类型选择窗口界面如下图所示:选选择择主主档档案案类类型型:可可任任意意按按显显示示为为彩彩色色的的主主类类型型,如如果果其其有有分分类类型型进进入入分分类型界面;否

75、则进入显示图像界面。类型界面;否则进入显示图像界面。暂暂停停查查询询:因因要要处处理理其其他他事事件件而而暂暂停停此此次次查查询询,可可以以点点击击此此按按钮钮并并取取走走IC卡卡。此此时时,其其他他人人可可在在本本终终端端进进行行查查询询;下下次次插插入入IC卡卡后后可可继继续续上上次次查查询询。点点击击“暂暂停停查查询询”时时会会弹弹出出信信息息提提示示框框。如如要要暂暂停停,选选择择信信息息提提示示框框上上的的“确确定定”按按钮钮(返返回回到到屏屏保保界界面面) ;如如不不暂暂停停,选选择择信信息息提提示示框框上上的的“取取消消”按钮。按钮。结结束束查查询询:结结束束本本次次查查询询,取

76、取出出IC卡卡到到查查询询管管理理台台,领领取取打打印印档档案案。点点击击“结结束束查查询询”时时会会弹弹出出信信息息提提示示框框。如如要要结结束束,选选择择信信息息提提示示框框上上的的“确确定定”按按钮钮(返返回回到到屏屏保保界界面面) ;如如不不结结束束,选选择择信信息息提提示示框框上上的的“取取消消”按钮。按钮。计计时时显显示示:如如果果您您为为交交费费查查询询人人员员,则会显示您的剩余查询时间。则会显示您的剩余查询时间。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询终端:档案分类型查询终端:档案分类型 选择了主档案类型以后,

77、如果需要,系统将进入对应主档案的分档案类型选择界面,如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询终端:图像界面查询终端:图像界面 选择了档案分类型后,将进入显示图像界面,如下图选择了档案分类型后,将进入显示图像界面,如下图所示:所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:内部查询演示大纲:内部查询(Web)(Web)查询管理台查询管理台收银台收银台终端查询终端查询内部查询内部查询(Web)(Web) Http:/ TEL:010-8847003

78、0北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询功能简介内部查询功能简介 内部查询系统采用标准的J2EE体系结构设置,能够运行于符合J2EE标准的应有和服务器上。 主要是为了方便工商局内工作人员的日常办公查询企业档案时使用。 具体功能:档案的信息及图像查询档案的打印输出 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询安装配置内部查询安装配置 运行工商档案浏览器将弹出网页窗口,如下图所示运行工商档案浏览器将弹出网页窗口,如下图所示,等待等待一会儿后将出现主界面。一会儿后将出现主界面。 Http:/ TEL:010-

79、88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询安装内部查询安装 未曾安装过档案浏览器客户端组件时,会自动弹出提示窗口让您安装档未曾安装过档案浏览器客户端组件时,会自动弹出提示窗口让您安装档案浏览器组件。按提示安装完毕即可案浏览器组件。按提示安装完毕即可 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询安装内部查询安装 档案浏览器采用J2EE架构,未安装过JAVA环境的需安装JAVA环境。在安装完档案浏览后,会提示安装JRE。按提示安装即可 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科

80、技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询内部查询: 登录登录用户输入正确的用户名和密码可进行档案查询用户输入正确的用户名和密码可进行档案查询,如下图所示:如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询内部查询: 档案查询档案查询查询条件可按:注册号、企业名称、法人、住所四种条件来检索企业。查询条件可按:注册号、企业名称、法人、住所四种条件来检索企业。查询方式可按:精确查询和模糊查询两种方式来检索企业。查询方式可按:精确查询和模糊查询两种方式来检索企业。查询条件查询条件查询方式查询方式条件值条件值企业信息栏企

81、业信息栏 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司内部查询内部查询: 档案浏览档案浏览 档案浏览可分为四个区域:档案主类型浏览区、卷内目录浏览区、图像浏览区、功能按钮区。如下图所示:档案主类型档案主类型卷内目录卷内目录图像浏览图像浏览功能按钮功能按钮 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统维系统维护护1.1.系统设置系统设置2.2.综合统计综合统计3.3.迁入

82、迁出迁入迁出4.4.数据同步数据同步 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:系统设置演示大纲:系统设置系统设置系统设置综合统计综合统计迁入迁出迁入迁出数据同步数据同步 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置功能简介系统设置功能简介 系统设置是对整个系统运行环境的配置、一些系统运行参数和数据操作员的设置和管理。 具体的功能项: 本地查询设置 联网查询设置 数据加工设置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基

83、业科技发展有限公司系统设置安装配置系统设置安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。LocalServerIP 本地通讯调度IP NetServerIP 联网通讯调度IP LocalCode 本地工商局区划代码 DeleteWorkers 是否支持删除员工信息,0-表示不支持;1-表示支持 IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度,1-表示是;0-表示否 IsConnectLocalSecurityGatew

84、ay 是否连接本地安全网关,1-表示是;0-表示否 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:第一步系统设置:第一步 运行系统设置,进入的登陆界面如图。输入正确的用户名和密码,运行系统设置,进入的登陆界面如图。输入正确的用户名和密码,还需要确定此用户是还需要确定此用户是“超级用户超级用户”还是还是“普通用户普通用户”,“超级用户超级用户”指指的是具有设置所有功能的用户,而的是具有设置所有功能的用户,而“普通用户普通用户”则只有一般设置功能权则只有一般设置功能权限限 。 Http:/ TEL:010-884700

85、30北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:设置主界面系统设置:设置主界面 身份验证通过以后就进入系统设置的主界面: 设置本地查询请双击“本地查询设置”选项进入本地查询设置。设置联网查询请双击“联网查询设置”选项进入联网查询设置。设置扫描加工、公用信息请双击“数据加工设置”选项进入联网查询设置。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:本地查询设置系统设置:本地查询设置 本地查询设置窗口如下图所示:本地查询设置窗口如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限

86、公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:部门情况设定系统设置:部门情况设定 “部门情况设定”是用来设置本地部门信息,双击或者选中该选项点击“确定”按扭则进入设置界面: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:本地内部人员设定系统设置:本地内部人员设定 选择“本地内部人员设定”则出现如下所示界面,分两种情况 : 在这个界面中可以设置或更改本地内部人员以及本地内部人员能够使用系统中哪些模块的权限,其中网卡绑在这个界面中可以设置或更改本地内部人员以及本地内部人员能够使用系统中哪些模块的权限,其中网卡绑定功能是用来限制操作人员只

87、能在固定的计算机上进行相应操作。而定功能是用来限制操作人员只能在固定的计算机上进行相应操作。而“多网卡绑定多网卡绑定”功能实现了人员操作地点的功能实现了人员操作地点的灵活性。除此之外,本设置还可以设置人员的基本信息。在数据共享模式下,如果选中内部查询权限,那么就可灵活性。除此之外,本设置还可以设置人员的基本信息。在数据共享模式下,如果选中内部查询权限,那么就可以设置是否有打印档案的权限。以设置是否有打印档案的权限。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:页级别授权系统设置:页级别授权 选取“页级别授权”可设置本地内部人员

88、可查看的页级别。其界面如下图所示: 左面是本地内部人员的级别,左面是本地内部人员的级别,当选中一个人员级别后右边列表当选中一个人员级别后右边列表将显示该级别人员能查看页面的将显示该级别人员能查看页面的级别。如果想具有该查看级别,级别。如果想具有该查看级别,则点击级别名称前的方框即可。则点击级别名称前的方框即可。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:卷内目录项授权系统设置:卷内目录项授权 运行企业登记主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程运行企业登记主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程序的工号和

89、密码后点击确定。序的工号和密码后点击确定。 设置卷内目录查看权,首先选择好卷内目录表,然后选择要设置的人员级别,最后在窗口右边设置卷内目录查看权,首先选择好卷内目录表,然后选择要设置的人员级别,最后在窗口右边的对应目录上进行授权或者取消授权。除了设置目录查看级别外,还可以添加卷内目录项,其具体的对应目录上进行授权或者取消授权。除了设置目录查看级别外,还可以添加卷内目录项,其具体方法是选中右面的档案主类型就可以添加卷内目录,也可以更名卷内目录。方法是选中右面的档案主类型就可以添加卷内目录,也可以更名卷内目录。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业

90、科技发展有限公司系统设置:本地收费标准设定系统设置:本地收费标准设定 选取“本地收费标准设定”,设置本地人员的查询收费标准。其界面如下图所示: 本设定窗口可以根据不同人员的级别设置不同的收费标准,该标准将应用于本地相应级别人员的查询。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:查询人级别设定系统设置:查询人级别设定 选取“查询人级别设定”,设置或修改查询人的别。其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:联网查询设置系统设置:联网查询设置

91、 联网查询设置窗口如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:下属单位配置下属单位配置 双击“下属单位配置”或者选中选项后单击“确定”,则进入下属单位配置界面: 在对应的文本框中分别输入相应的信息可修改、添加和删除下属单位配置信息记录。在对应的文本框中分别输入相应的信息可修改、添加和删除下属单位配置信息记录。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:联网内部人员设置联网内部人员设置 “联网内部人员设置”使用方法可参考“本地

92、内部人员设置”,需要说明的是,联网内部人员要设置可以联网操作哪些分局的权限。其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:全国区划代码全国区划代码 “全国区划代码”是根据国家工商局所规定的各地区各级工商局的代码标准进行设置。在这里可以添加,删除,修改全国区划代码,但是要根据实际情况填写。其设置界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:互查表子表设置互查表子表设置 “互查表子表设置”是用来添加联网互查表,

93、此表用来存贮联网互查信息。在界面中直接点击“添加新表”进行添加。其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:企业类型设置企业类型设置 在企业类型设置窗口中选中一个企业主类型,然后点击“新增”按钮进行相应主类型下的企业分类型;选中一个企业分类型,然后点击“修改”按钮则可以修改企业分类型的名称。其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:档案类型设置档案类型设置 在档案类型设置窗口中,如果想添加档案主类型

94、,则在对应文本框中填入档案类型名称后点击文本框后面的“新增”按钮;如果想修改档案主类型名称,则在列表中先选中一个档案主类型,然后填入修改后的名称点击后面的“修改”按钮。档案分类型的操作于主类型相同,只是添加或者修改前请先选则档案主类型。其界面如图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:联网收费标准设定联网收费标准设定 “联网收费标准”是用来设置联网查询的收费标准以及分配联网查询的费用资源方/服务方分成比例标准。其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北

95、京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:卷内目录信息设定卷内目录信息设定 “卷内目录信息设定”是用来设置相应区划代码所对应的卷内目录表名称。其界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:数据加工设置 选择“数据加工设置”进入数据加工设置界面,主要分为扫描加工和一些共用信息的设置等共六大项,其项目选择界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:数据加工人员管理数据加工人员管理 “数据加工人员管理数据加工人员管理

96、”是对扫描加工人是对扫描加工人员的管理以及扫描加工人员操作权限的管理。员的管理以及扫描加工人员操作权限的管理。在员工基本信息页中可以添加一个新员工信在员工基本信息页中可以添加一个新员工信息记录和修改一个指定员工信息记录。添加息记录和修改一个指定员工信息记录。添加员工时,在可用文本框中填入必要的对应信员工时,在可用文本框中填入必要的对应信息,然后选择该员工的工作性质,最后点击息,然后选择该员工的工作性质,最后点击“添加添加”按钮进行添加;修改员工信息时,按钮进行添加;修改员工信息时,选择工号或者姓名进行员工信息查询,待该选择工号或者姓名进行员工信息查询,待该员工信息显示后,再对相应的信息进行修改

97、,员工信息显示后,再对相应的信息进行修改,最后点击最后点击“修改修改”按钮完成修改操作。在全按钮完成修改操作。在全部员工信息页中可以查看所有员工的各项信部员工信息页中可以查看所有员工的各项信息。其管理设置界面如图所示:息。其管理设置界面如图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:档案存贮信息设定档案存贮信息设定 “档案存贮信息设定”是对整个系统运行的一些参数常量进行配置。其界面如下图所示: IMGSAVE 为最终图像存贮路径为最终图像存贮路径 CANCELIMGSAVE为吊销图像存贮路径(这两个路径可配置

98、多条)为吊销图像存贮路径(这两个路径可配置多条)SORTIMGSAVE 为排序生成图像存贮路径(此路径只能配置一条)为排序生成图像存贮路径(此路径只能配置一条)SORTCANCELIMGSAVE为排序生成吊销图像的存贮路径(此项只能配为排序生成吊销图像的存贮路径(此项只能配置一条)置一条)KEEPCAPACITY为为MO盘片预保留的空间(单位为盘片预保留的空间(单位为M)CURRADISKNO为当前备份正常营业的盘号(范围为为当前备份正常营业的盘号(范围为1-5000)CURRBDISKNO为当前备份迁入迁出的盘号(范围为为当前备份迁入迁出的盘号(范围为5000-10000)CURRCDISK

99、NO为当前备份注为当前备份注/吊销图象的盘号(范围为吊销图象的盘号(范围为10001-)CURRENTBATHNO为迁出企业的批号为迁出企业的批号CURRENTOUTPUTPATH 为迁出企业路径为迁出企业路径YYZZCL为是否对营业执照进行特殊处理(为是否对营业执照进行特殊处理(0为不处理,为不处理,1为处理)为处理)ZDJF为管理台办卡时,是否自动交费(为管理台办卡时,是否自动交费(0 为不自动交费为不自动交费1为自动交费)为自动交费)SFDYZM为打印时是否需要打印证明材料(为打印时是否需要打印证明材料(0为不打印,为不打印,1为打印)为打印)SFZDTX为查询管理台办理查询人是否自动填

100、写查询人信息(为查询管理台办理查询人是否自动填写查询人信息(0为不填写,为不填写,1为填写)为填写)GSJINFO为工商局的名称为工商局的名称FDDBRTXLJ法定代表人图像存储路径法定代表人图像存储路径IsImgFileInDB图像文件存储方式图像文件存储方式 0文件文件,1数据库数据库IsSupportQryImg查询人证件扫描查询人证件扫描 0不支持,不支持,1支持支持IsSupportWDXZDCFD无吊销主档处罚单无吊销主档处罚单 0不支持,不支持,1支持支持CurrentAchvsType排序用的当前卷内目录表排序用的当前卷内目录表IsPrintSign档案标识打印档案标识打印 0

101、不支持,不支持,1支持支持 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:表大小控制表设定表大小控制表设定 “表大小控制表设定”是用来设置数据库中特定表存储数据记录数范围,如果哪个特定表存储的数据记录数超出范围,则可以在该设置中添加该表的从表,程序将自动设定从表的记录数范围。其设置界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:公共配置信息设定公共配置信息设定 “公共配置信息设定”是对公共库里面的配置信息表进行设置,其界面如下图

102、所示: INPUTSOURSEPATH为为数数据据同步的路径同步的路径DAZYFXS为为联联网网查查询询时时档档案案资源方收费的系数资源方收费的系数ICCARDPWD为为IC卡卡密密码码,如如果没有配置为果没有配置为NONEICCARDTYPE为为IC卡卡类类型型,如如 果果 为为 没没 有有 IC卡卡 则则 配配 置置 为为NONEPIC-TEMP为为扫扫描描加加工工图图像像临临时存放路径时存放路径PRINTFONTNAME为为打打印印时时的字体名称的字体名称VERSION为为程程序序的的版版本本(基基地版或用户版)地版或用户版)WLZYFXS为为联联网网查查询询时时网网络络资源方收费系数资

103、源方收费系数IsDataShareMode是是 否否 为为 数数据共享模式据共享模式 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:数据库角色设置数据库角色设置 “数据库角色设置数据库角色设置”是用来设置数据库连接者的访问权限,其界面是用来设置数据库连接者的访问权限,其界面如下图所示:如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统设置:系统设置:FTPFTP传送送设置置 “FTP传送设置”是用来设置系统中“迁入迁出”和“数据同步”两个模块程序运行

104、时利用FTP协议传输数据所需的配置信息。其界面运行如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:综合统计演示大纲:综合统计系统设置系统设置综合统计综合统计迁入迁出迁入迁出数据同步数据同步 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司综合统计功能简介综合统计功能简介 综合统计主要从档案情况统计、扫描情况统计、查询情况统计三个方面。 对系统的数据进行多条件式组合统计,供管理人员对数据进行分析利用从 而达到管理监控的目的。 具体的功能项: 档案情况统计 扫描情况统

105、计 查询情况统计 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司综合统计安装配置综合统计安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ServerIp 本地通讯调度IP LocalCode 本地工商局区划代码 IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度,1-表示是;0-表示否 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关,1

106、-表示是;0-表示否 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司综合统计:登录综合统计:登录 运行统计程序运行统计程序进入程序的登录界面如下图所示:进入程序的登录界面如下图所示: 统计类别:统计类别: 本地统计:只可以对本地库进行统计,不能进行联网统计。本地统计:只可以对本地库进行统计,不能进行联网统计。 联联网网统统计计:既既可可以以进进行行本本地地统统计计,又又可可以以与与其其他他分分局局库库一一起起进进 行联网统计。行联网统计。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业

107、科技发展有限公司综合统计:主界面综合统计:主界面 统计主窗口界面如下图所示:统计主窗口界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司综合统计:综合统计:联网统计联网统计 打勾表示进行联网统计,可以联网统计任意下属分局,也可以统计全部工商局进行联合统计;不打勾表示进行本地统计,程序会自动选择本地分局。进行联网统计的界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案情况统计档案情况统计档案情况统计包括:档案统计、迁入迁出统计、名录统计三部分档案情况统计

108、包括:档案统计、迁入迁出统计、名录统计三部分档案统计档案统计 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案统计档案统计: : 统计条件统计条件 用于设置档案统计的条件,选择档案统计类型,该按钮只有在工商档案类型选择为“企业”时有效。单击该按钮后弹出如下界面: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案统计档案统计: : 统计结果统计结果最终统计的结果以企业档案的开业统计为例,如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方

109、基业科技发展有限公司档案统计档案统计: : 导出导出ExcelExcel表表可把统计结果导出Excel表格式,如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出迁入迁出: : 主界面主界面 迁入迁出统计是对指定时间范围内迁入或迁出的企业进行罗列显示。迁入迁出统计的主界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出迁入迁出: : 统计结果统计结果 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限

110、公司档案名录档案名录: : 主界面主界面 档案名录统计是根据工商档案的注册日期进行统计,输出在指定时间范围内注册的档案名录。统计时间范围指的是工商档案的注册日期范围。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案名录档案名录: : 统计条件统计条件 用户可以通过该条件设置界面选择需要进行档案名录统计的企业类型,设置企业状态,若企业状态设为全部,表示不区分企业状态。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案名录档案名录: : 统计结果统计结果以企业工商档案为例,其档案名

111、录统计的输出结果如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描情况统计扫描情况统计扫描情况统计包括扫描统计和扫描分户统计两部分。扫描统计扫描统计 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描统计扫描统计: : 主界面主界面扫描统计条件中的时间范围指的是档案卷的扫描加工日期范围。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描统计扫描统计: : 统计条件统计条件用户可以通过该条件设置界面选择需要进行扫描

112、统计的企业类型。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描统计扫描统计: : 统计结果统计结果以企业工商档案为例,其扫描统计的输出结果如下图所示:以企业工商档案为例,其扫描统计的输出结果如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描分户统计扫描分户统计: : 主界面主界面 扫描分户统计是在扫描统计的基础上更具体的统计出了每户企业或其他档案共有多少卷、多少页等信息。该统计功能可以按档案核准日期和档案卷扫描加工日期来进行两种方式进行统计。 Http:/ TEL

113、:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描分户统计扫描分户统计: : 统计条件统计条件用户可以通过该条件设置界面选择需要进行扫描分户统计的企业类型。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司查询情况统计查询情况统计查询情况统计包括终端查询统计、内部查询统计统计二部分。查询统计查询统计 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 主界面主界面 终端查询统计可以统计指定时间范围内指定查询级别的终端查询情况

114、和终端查询统计可以统计指定时间范围内指定查询级别的终端查询情况和查询收费情况。查询收费情况。 终端查询情况统计的主界面如下图所示:终端查询情况统计的主界面如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 查询条件查询条件 用户可以通过该条件设置界面选择需要进行终端查询情况统计或查询收费情况统计的查询人级别等内容。在该设置界面中包括查询人级别以及统计类别两部分: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 查询

115、情况统计查询情况统计查询情况统计就是统计指定时间范围段内所选级别的人员的终端查询情况 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 查询收费统计查询收费统计统计结果可以有以下几种分类方式: 按日分组:对各种级别的收费情况按日进行分组统计; 按月分组:对各种级别的收费情况按月进行分组统计; 按年分组:对各种级别的收费情况按年进行分组统计; 按日期进行分组统计不区分查询人级别: 查询收费统计就是统计指定时间范围段内所选级别的人员所查企业的收费情况(包括查询费用、A3打印费用等等)。 Http:/ TEL:010

116、-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 主界面主界面 内部查询统计专门统计内部查询的使用情况,可以统计出某个时间范围内部查询统计专门统计内部查询的使用情况,可以统计出某个时间范围段内某个人查询了哪些企业、某户企业被哪些内部人员查询过、某个部门段内某个人查询了哪些企业、某户企业被哪些内部人员查询过、某个部门查询了哪些企业。查询了哪些企业。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 查询条件查询条件 用户可以通过该条件设置界面选择需要进行内部

117、查询情况统计的查询人级别等内容。在该设置界面中包括查询人级别以及统计类别、查询统计关键字三部分: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司终端查询统计终端查询统计: : 查询条件查询条件1.查询人级别: 包括内部机密、内部一般等五种级别,级别多少由系统配置决定。2.统计类别: 统计类别包括按档案查询统计、按用户查询统计和按部门查询统计。 按档案查询统计:统计在某段时间范围内指定档案被查询的情况; 按用户查询统计:统计在某段时间范围内指定用户查询了哪些档案; 按部门查询统计:统计某段时间范围内指定部门查询了哪些档案; 三种统计类别的设

118、置界面分别如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出功能简介迁入迁出功能简介 工商电子档案迁入迁出系统利用工商局专用网络或移动存储介质两种载体传送企业电子档案数据。采用一方传送,另一方接收的模式完成业务的处理。例如某企业由A分局迁移到B分局,那么由A分局将企业的电子档案数据发送出去,由B分局接收A分局发送过来的数据,从而完成企业的电子档案迁移。 迁入迁出系统解决了企业迁移后电子档案需重复扫描加工的问题,在提高工作人员业务效率的同时也节省了企业人士进行业务办理的等待时间。 数据传送方式: 本地传送 Http:/ T

119、EL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出安装配置迁入迁出安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ShowFlashScreen 设置程序启动时是否显示启动画面,可以配置0或1,0表示不启动;1表示启动。 LocalCode 本地工商局区划代码 ServerIP 设置工商档案查询系统的查询服务IP地址 IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度,1-表示是;

120、0-表示否 TransMode 设置数据的传送模式,可以配置0或1,0表示数据采用本地传送模式;1表示数据采用FTP网络传送模式。 IsSupportKJCS是否支持库间传送模式,0表示不支持;1表示支持;主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出:登录迁入迁出:登录 用户输入正确的用户名和密码后,点击确定按钮系统将开始启动,如下图所示: Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出:主界面迁入迁出:主界面用户成功登录系统后将显示如下图所示主界面:

121、 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出:选项设置迁入迁出:选项设置主要功能是对系统的各个功能选项进行设置,包括以下功能选项 :常规选项设置身份验证设置数据传送设置数据存放设置管理员设置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出:迁出企业迁入迁出:迁出企业 迁出企业的功能是完成企业的迁出操作,根据不同的需求迁出企业操作可以分为从发件箱迁出企业、从已发送文件箱迁出企业。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业

122、科技发展有限公司迁入迁出:收取数据迁入迁出:收取数据 收取数据的功能就是将服务器端属于自己分局的数据下载到本地客户端。成功收取的企业数据存放在收件箱中,成功收取的留言信息存放在留言箱中,成功收取的回执信息存放在回执箱中。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出:迁入企业迁入迁出:迁入企业 迁入企业的功能是将企业数据迁入到系统数据库中,迁入企业的操作可以从收件箱中完成,也可以在备份箱中完成,还可以在已发送文件箱中完成,但迁入的含义是不相同的。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方

123、基业科技发展有限公司迁入迁出:备份企业迁入迁出:备份企业 备份企业功能是将企业的数据资料(包括数据库索引信息和档案图像文件)组织为磁盘文件进行存储,存储的目的地是备份箱,用户可以自定义该备份箱的目录。在进行企业删除操作之前建议使用该备份功能先对其进行备份处理,这样可以随时从备份箱中进行企业数据的安全恢复处理。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司迁入迁出:删除企业迁入迁出:删除企业 如果要从系统中彻底删除指定企业的数据(数据库索引信息和档案图像文件),那么必须在迁出日志中进行操作,系统只允许对迁出的企业数据进行删除。 Http:

124、/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:数据同步演示大纲:数据同步系统设置系统设置综合统计综合统计迁入迁出迁入迁出数据同步数据同步 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司数据同步功能简介数据同步功能简介 工商电子档案数据同步系统主要利用工商局的专用内部网络将区县局新增的电子档案数据定期同步到市局专用服务器中去。也可以通过本地的方式将新增数据导出到本地存储介质上,然后市局读取该存储介质进行数据的导入,从而完成数据的同步。 因此数据同步系统包括两个方面,即各局县局安装数据同

125、步导出程序,而市局安装数据同步导入程序。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司数据同步安装配置数据同步安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ShowFlashScreen 设置程序启动时是否显示启动画面,可以配置0或1,0表示不启动;1表示启动。 LocalCode 本地工商局区划代码 ServerIP 设置工商档案查询系统的查询服务IP地址 IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndC

126、omObject 是否连接Java版通讯调度,1-表示是;0-表示否 TransMode 设置数据的传送模式,可以配置0或1,0表示数据采用本地传送模式;1表示数据采用FTP网络传送模式。 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司数据同步:同步导出数据同步:同步导出 在分局进行同步导出操作,系统会自动搜索数据库将新增的数据提取出来并组织成Xml和Zip格式的文件。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司数据同步:同步日志数据同步:同步日志 通过同步日志功能

127、用户可以随时了解同步的历史情况,在数据同步总控制台中选择对应工商局下的同步日志节点即可查看该局的同步日志,系统缺省是显示前2个月的日志信息。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司数据同步:查看服务器端数据数据同步:查看服务器端数据 功能是以只读方式查看浏览本地工商局在指定的FTP服务器端(FTP传送模式)或本地导出目录 (本地传送模式)的数据文件,他分为四个子目录(标志文件、导入失败、卷内目录、分表控制、企业数据)。 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司数据同步:同步导入数据同步:同步导入 在市局进行同步导入操作,系统会自动根据系统同步方式到指定的目录下搜索相关的导入数据,将其同步导入到对应的数据库及存储设备上。

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