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1、差旅费报销管理制度范本差旅费报销管理制度范本为压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理规范化、制度化，根据财政部财文字(26）313 号文件精神,结合本单位的具体情况,特制定本制度。一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差审批单，注明出差地点、事由、天数、所需资金,经公司领导签署意见并批准后方可出差。“出差审批单”为借款和报销的依据.2 、出差人借款需持“出差审批单填写“公司专用借款单”,经公司领导签批,财务部门核准后方可借款。3、出差人员返回公司后，应在“出差审批单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果， 并在“出差审批单
2、任务完成情况栏中签署考核意见.、 财务审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差审批单”和有效出差单据， 按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。、凡与原出差审批单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经公司领导签署意见后方可报销。二、费用标准1、对出差人员的差旅费报销，除往返的车、船、飞机票费用外，补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，超支不补,勤俭节约的原则；2、对住宿费、市内交通费等实行按出差性质和人员级别分别制定标准（扣除在途时间以每天为标准计算）为：（1）副总经理(包括总经理助理)可乘坐火车软卧或飞机
3、；()部门经理及高级职称人员可乘坐火车软卧；(3)其他人员出差,一般应乘坐火车硬卧(硬座）、或长途客车。特殊情况需乘“软卧”或“飞机应事先经总经理批准。在外地市区交通可乘“公交车”或“出租车 .乘“出租车单程超过0 元时，原则上不予以报销，应改乘长途汽车或火车。如携带所需工具及配件20 公斤以上的,可乘坐“出租车”;(4)长期驻矿(七天以上)从事技术服务人员(指直接从事劳务性服务,如地面验收、修理、较长时间内的下井服务)实行出差包干即住宿费、伙食补助、本地市内交通费 ,共计 1天如另行报销长途车或出租车费时，扣减交通费20 元天。如遇特殊情况，包干费不足时，应向总经理特殊申请，经核定后予以适当
4、调整;(）其他因公出差人员(从事非劳务性服务)，一般应本着节约、 实用,能保证正常生活条件的原则,提倡住业务对口单位的招待所。（6）住宿费在规定额度内实报实销，副总经理150 元天、部门经理及高级职称人员12元天、其他人员 100 元天。因特殊情况住宿费超过规定额度时,应事先向总经理请示。伙食补助 30 元天。如陪同用户、外国人及公司领导带队多人集体出差并集体用餐，由公司报销餐费,不予以报销伙食补助。（7)公司员工到本市远郊区县出差，如工作需要在当地住宿，给予餐补3元天,住宿费实报实销,标准参照第 6 条执行;如当天返回,餐费补助 15 元天。 如要招待用户或协作单位人员共同用餐，应事前请示公
5、司领导,凭票报销。、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经总经理同意）；4、 去往本市远郊区办事出差的人员,出差途中时间超过 8 小时， 伙食补助费按餐费30 元天标准补助。 、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用,只享受市内交通费。 会议费用中不含食宿时,住宿费用按实列支,伙食补助、 市内交通费按前述标准予以补助。6、出差人员的住宿费、伙食费、 市内交通费，公司实行按天数包干,但必须取得实际有效发票，超标准的住宿费，超出部分由本人自理.三、几点具体规定:1、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食,市内交通补助费2、()、中午 1时前离开本市按全天补助伙食
6、费;（2）、中午 12 时后离开本市按半天补助伙食费。、）3（中午2 时前抵达本市按半天补助伙食费；4(、）中午 12 时后返抵本市按全天补助伙食费。、旅途中符合乘卧“硬卧,(从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6 小时以上或连续乘车时间超过1小时）而未乘座卧铺,特快按票价 50%,其它列车票价 0%予以补助.4、出差人员乘坐长途汽车的,票价一般不得超过同目的地火车直快硬座票价的倍,超过部分自理。5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经公司领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。6、出差人员应保留完整车(船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，财务部门签证时要加强
7、对票据的审核,不是出差途中的费用不予签报。7、乘坐交通工具的规定:公司领导（总经理、副总经理)可乘飞机，火车软卧（或软席)、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位,如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经公司领导批准,方可报销。、出差人员乘座直达列车,没有铺位区别的,允许乘座软卧(或软席)。9、驾驶员出差补助标准； 司机外出按元百公里补助， 司机按车同领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经公司领导签署意见后，扣除天往返时间、等候时间按每天元给予伙食补助。1、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。确需报销的，经公司领导签署意见批准后准予报销。11、出差回公司应及时报帐或还款，出差时所借款项，前帐不清、后帐不借 ,延误工作责任自负,特殊情况由公司领导特批,对于没有公司领导批准财务人员擅自预借款项或报销的,追究财务经办人及负责人的责任。12、本制度自发布之日起执行
