管护档案管理

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1、管护档案管理管护档案管理我公司有完善的工程管护档案管理制度， 记录养护工程中对植物的施肥，死亡，打药等记录。并建立有管理班组的施工入职，记录先每日完成的施工进度。每月底进行一次该月工作总结，和对于下月的工作计划。年末对于当年的工作进行大总结，（一）（一） 、档案管理、档案管理1、凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表都及时归档，确保完整无缺。2、 文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度， 并分门别类， 做好收集、整理、立卷、归档工作。3、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。（二）（二） 、文书档案管理、文书档案管理1、行政综合类：包括

2、重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。4、质量管理类：质量管理方面的制度。5、技术类：产品及生产方面技术文档。6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。7、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。8、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。9、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。（三）（三） 、归档时间、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表， 根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。