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1、如何编写岗位入职要求书如何编写岗位入职要求书2010-61什么是岗位入职要求(职位说明书)?w职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。2010-62编写职务说明书的好处w问题:多人日复一日,朝九晚五,可是根本不清楚:我究竟该干些什么?不止一个人在挨了上司批评后委屈地说,从来都没有人告诉我,这件事是我的职责!”w2010-63岗位说明书四个方面的作用w第一:岗位说明书清晰地列出了员工的职责范
2、围,在年初的时候,看看自己的岗位说明书,就可以大致了解一年的工作目标;w第二:岗位说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进一步提高;w第三;岗位说明书令上下级关系一目了然:谁向你汇报,你又向谁汇报?w第四,岗位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考岗位说明书的要求。一般来说,员工及其上级主管都必须在员工的岗位说明书上签字,表明双方都认可说明书的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了,可以为后面的工作扫清不少障碍。2010-64职务说明书的好处w1为招聘、录用员工提供依据2对员工进行目标管理3是
3、绩效考核的基本依据4为企业制定薪酬政策提供依据5员工教育与培训的依据6为员工晋升与开发提供依据2010-65编写职务说明书四步骤w1、在开展编写工作之前,人力资源应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展
4、、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。2010-66职务说明书应包含的内容w一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,职位名称应该写为经理。二、部门名称。w三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。四、上司。如部门经理的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。2010-67w六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、沟通关系
5、。一般分为外部与内部两个层面。w九、职位设置的目的。w十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。2010-68w十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。w十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。2010-69公司的现状w翻开一些岗位描述我们可以发现,里面除了一些以“负责”、“组织”、“管理”等使动词描述的工作任务外没有任何
6、实际的内容。至于员工的工作要怎么做,要做得怎样,要在什么时间完成,需要什么样的资源等指导性内容很少提及。2010-610当前的任务w第一:重新定义员工的工作。w第二:帮助员工理解职位说明书。w第三:重新定义经理和员工的关系,用职位说明书管理员工。2010-611w职位说明书是用来指导工作而不是用来存档的,所以束之高阁的做法不可取。经理和员工应该人手一份职位说明书,置于随手可及的地方,随时拿来查阅。有了职位说明书,员工更加明确自己的职责所在,更加愿意也更加会对自己职责范围内的事情负责,所以职位说明书的本身就起到管理监督的作用,有了事情无须经理说,员工就可以迅速决定是否该自己负责,怎么负责,是否需
7、要请示,是否需要获得经理的支持等等。对经理来说,有了职位说明书,可以使自己从繁忙的工作中解脱出来,更加前瞻性地看待问题,更加有效地规划工作,做出部署,着眼于未来,前瞻性地工作,向高效能、职业化经理的方向努力。职位说明书的订立是个基础性的工作,但又是个极为重要的工作,经理必须认清它的重要性和作用,学会用职位说明书管理员工。2010-612公司岗位入职要求的内容:w1、职务关系(部门、上下级关系、职位名称)w2、入职要求:学历、工作经验、能力要求、特殊要求w3、考核目标:2010-613公司岗位入职要求编写注意事项w1、定义上下级关系时一定要遵循部门的组织架构,不能将部门的所有人员的上级定义为部门经理。w2、工作经验:一定要根据实际情况要求,如OLQC岗位,如要求有两年以上工作经验,如新招聘人员没有两年工作经验则不能满足要求,按规定就不能招聘2010-614w3、能力要求要根据实际情况,现很多部门将熟悉ISO9001:2000和QC七手法作为必备能力来要求,按规定,如果写明熟悉ISO9001:2000,需提供培训证明才可以的(不包括到公司后的培训),因为熟悉ISO9001:2000已是作为入职条件要求的规定的。2010-615w4、考核目标w考核目标一定要量化,要可测量可计算。2010-616谢谢观看谢谢观看!2010-617