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1、杭州市建筑安装（市政基础设施）工程杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书填写说明竣工档案移交书填写说明杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书 （以下简称移交书 ） ，是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、 移交书中带“”需 同时提供扫描件。2、 移交书按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时， 移交书应填写N份。3、 多个单位工程共用的材料， 要求集中填写在主要单位工程的 移交书 中， 并备注“含*单位工程” ，其它单位工程中不再重复移交，但需在移交书中备注“见*单位工程” 。4
2、、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：归档编号：*文件内容：*总 张 数： * 张其中： 原 件* 张复印件* 张5、移交的档案材 料， 应按 移交书中归档编号的前 后顺 序依 次排 放， 同一个 归档 编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。6、 同一归档编号中相同内容的档案资料较多时 （一般超过100张） ， 该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录， 可按形成单位分， 分为建设单位的工程洽商记录， 标注为“40-1
3、” ， 施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2 ”等 ，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1 、40-2 ”等 。7、 设备、 产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小， 需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。8、档案 材料 的张 数，要根 据实 际情 况，在 相应栏 目中填 写，未 产生 材料的栏目 应用“/”表示， 做到档案实际数量与填写数据一一对应；移交书 上的数量单位是“张 数” ， 切勿填写“页数” ，更不应填写“份数” 。9、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外） ，应填写在相应分部的“单
4、 独归档的子分部施工资料”栏 内。如： “地 基与基础分部”工程中的“桩 基子分部”资料， “主体结构分部”工 程中的“钢 结构子分部”资 料等均不要求拆散归档。应将“桩 基子分部”资料归入“归档编号51” ， “钢结构子分部”资 料归入“归档编号58” ,其它分部若有可单独归档的子分部，其资料归档依此类推。10、施工记录是指工程施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字资料，凡某一分部其它栏目中未包括的施工记录均可填入该栏目， 当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第5条用“归 档编号-N”等形式来区别。11、 “归 档编号117”包 括该单位工程的G表1、2、3、4和F表,单独归档子
5、分部的F表应一并归入该栏目。12、传达室、围墙、大门、厕所、垃圾中转站等附属工程、排屋、别墅及除此之外面积2000的建筑工程，属“归 档编号45、52、59、66”的 资料，可集中填写在“归档编号45”栏目中；属“归 档编号46、54、61、68”的 资料，可集中填写在“归档编号46”栏目中；属“归档编号47、55、64、69”的 资料，可集中填写在“归 档编号47”栏目中；属“归档编号50、57”的资料，可集中填写在“归档编号50”栏目中。13、建筑安装工程中施工组织设计、施工日记、分项检验批无需归档。14、资料比较重要，但无法填入现有栏目的，可填在相应分部的空格栏中。15、决算文件可按规定期限分阶段移交。16、 移交书上所填内容及数量，须经监理单位、建设单位盖章认可。
