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1、设备材料管理措施1.项目部供应科的组织机构根据工程项目部物资工作的实际需要以及组织机构精简、人员精干、监督有力的要求，项目部供应科的组织机构按以下设立：其中统计组设计划员 1 名负责主材、辅材计划，设备计划等；采购组可设采购员 1 名，保管组可设仓库保管员 1 名。2项目部供应科质量责任制2.1 按质量保证手册的要求，负责工程项目部物资采购质量的控制，编制项目部年度采购计划。2.2 按质量体系正常运行分工管理的原则，负责项目部采购和顾客提供的产品的控制两个要素，参加采购合同评审和内部质量体系审核。2.3 负责组织物资分承包方的评价、选择和验证，编制采购文件，负责有关质量体系文件和资料的归档管理
2、。供 应 科统计组采购组保管组2.4 完善进货检验手段和试验方法，加强库存物资控制，保证库存合理，质量满足要求。2.5 负责建立必要的物资质量控制系统和可追溯性控制，要求物资从采购、运输、检验、入库、储存、标识、发放和追溯等定岗定责，实行全过程管理。2.6 签订物资采购合同、协议时，应明确质量要求，必要时到物资分承包方处进行监督考察。2.7 负责对管理人员进行质量管理培训，提高质量意识，改进服务质量。3.项目部供应科物资管理办法为规范工程项目部的各项目物资管理活动，使物资管理始终处于有序和受控状态特制订此办法。供应科负责采购材料设备的，并提供产品合格证明。在材料设备到货前 24 小时通知业主、
3、监理清点，按照业主、监理的要求抽检试验。采购的材料设备在使用前，按业主或工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用。3.1 物资使用部门根据工程设计资料和施工需要编制施工预算，并注明物资的名称、型号、规格、数量、材质、技术标准和质量要求，提交供应科计划员审批；审批后的预算为领料依据。3.2 若实施合同或协议方式采购，由计划员填写“物资需用进货表”交科长批准；组织由公司物资处、纪委及项目经理和投标方参加的招（议）标会议，确定中标方，签订合同或协议。实施后应填写“订货合同登记表” ；若实施单方式采购，计划员填写“物资采购单” ，部长批准，采购人员实施采购。3.3 组织经常性的分承包方的评价，根据
4、工程用物资的范围考察评价分承包方的生产能力，交货进度和信誉，以及满足产品质量要求的能力，对评价为合格的分承包方，建立合格分承包方档案，作为选用采购依据，并填写“供货方档案登记卡” ，同时应根据产品的复杂性和技术要求，定期对分承包方进行评审，根据评定的结果，及时调整合格分承包方档案，实施动态管理。3.4 接收顾客提供产品及有关资料，应对顾客提供产品资料进行验证，确保资料和所供产品相符；进行数量清点，填写“受货凭证登记薄” ，检验时如发现异常，进行记录，必要时进行影像记录，并及时报告给顾客。3.5 对于未验收的物资，应放于待验区，并同已验收的物资一样做好标识工作；无论是露天仓库还是室内仓库，贮存时
5、都应做到“四定位” 、 “五摆放” ，分区、分类。3.6 需开箱检验的物资，应编制开箱检验计划，包括验证的时间、地点、参加验证的人员及被验证的产品，并按规定期限提前报告给顾客及项目部有关科室和工地。3.7 计划员组织参加 ，验证人员（顾客必须派员参加）依据装箱单及相关资料，共同对产品进行开箱检验，并填写“检验记录” ；开箱检验发现的问题除详细记录外，应书写证明，写明情况和处理意见，由各方签字认可，必要时进行影像记录。3.8 仓库保管员建立产品进出库台帐，做到帐、卡、物一致；对限时使用的产品，按先进先出的原则，定期倒库等，合理贮存和使用。3.9 工地材料员凭审批后的施工预算到仓库领料，保管员发放后要及时注销预算；各工地退料须经供应科长签字后方准予入库。3.10 统计员要做好统计资料的收集、整理、汇总、上报等工项工作。为决策提供科学依据。
