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1、EXCELEXCEL软件的使用软件的使用初级初级PMCPMC部门部门高显梅高显梅前言ExcelExcelExcelExcel用户层次分类原则用户层次分类原则用户层次分类原则用户层次分类原则刚刚开始接触刚刚开始接触刚刚开始接触刚刚开始接触基本掌握常用功能基本掌握常用功能基本掌握常用功能基本掌握常用功能熟练使用常用功能熟练使用常用功能熟练使用常用功能熟练使用常用功能+ + + +数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表+ + + +公式公式公式公式+ + + +数组公式数组公式数组公式数组公式+VBA+VBA+VBA+VBA简单编程简单编程简单编程简单编程EXCELEXCELEXCELEXCEL技
2、能技能技能技能+ + + +专业知识专业知识专业知识专业知识+ + + +行业经验行业经验行业经验行业经验新手新手新手新手初级用户初级用户初级用户初级用户中级用户中级用户中级用户中级用户高级用户高级用户高级用户高级用户专家专家专家专家培训大纲及学习目的培训大纲及学习目的1 1、窗口简介、窗口简介 P3-P5 P3-P5 （5Min5Min）2 2、数据、数据/ /工作表创建及编辑工作表创建及编辑 P6-P10P6-P10 （10Min10Min）3 3、数据编辑与修饰、数据编辑与修饰 P11-P14P11-P14 （10Min10Min）4 4、数据统计、数据统计 P15-P22P15-P22
3、 （15Min15Min）5 5、文件保存、文件保存 P23-P26P23-P26 （10Min10Min）6 6、表格打印、表格打印 P27-P36P27-P36 （10Min10Min）7 7、绘图、绘图 P37-P42P37-P42 （15Min15Min）窗口简介窗口简介ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录ExcelExcel窗口简介窗口简介1 1工作表标签工作表标签ExcelExcel窗口简介窗口简介2 2数据数据/工作表创建及编辑工作表创建及编辑ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录在在EXCELEXCEL中输入数据及修改中
4、输入数据及修改（1 1）单击单元格，从键盘直接输入相应的数据；）单击单元格，从键盘直接输入相应的数据；（2 2）单击单元格，鼠标移至编辑栏，从键盘直接输入相应）单击单元格，鼠标移至编辑栏，从键盘直接输入相应的数据。的数据。 （3 3）双击单元格，或选定单元格后按）双击单元格，或选定单元格后按F2F2键；可进行数据的键；可进行数据的修改；（如单元格内是单一数据，可直接输入后覆盖）修改；（如单元格内是单一数据，可直接输入后覆盖）取消前一步骤在在EXCELEXCEL中新建工作表中新建工作表任意选择一个工作表后右键，插入，工作表，确定任意选择一个工作表后右键，插入，工作表，确定工作表标签颜色工作表标签
5、颜色工作表标签颜色工作表标签颜色的设定及更改的设定及更改的设定及更改的设定及更改 工作表命名及修改工作表命名及修改任意选择一个工作表，双击，输入名称；任意选择一个工作表，双击，输入名称；任意选择一个工作表后右键，重命名，输入新名称任意选择一个工作表后右键，重命名，输入新名称工作表的隐藏及取消工作表的隐藏及取消隐藏隐藏工作表的移动及复制工作表的移动及复制任意选择一个工作表后右键，移动或复制工作表，选择目标工作任意选择一个工作表后右键，移动或复制工作表，选择目标工作簿，确定新位置，确定簿，确定新位置，确定复制后在当前工作簿复制后在当前工作簿复制后在当前工作簿复制后在当前工作簿是否保留此工作表是否保
6、留此工作表是否保留此工作表是否保留此工作表数据编辑与修饰数据编辑与修饰ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录输入数据（数据的填充）输入数据（数据的填充）数据的修改数据的修改数据统计数据统计ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录一、对数据进行统计的一般步骤一、对数据进行统计的一般步骤（1 1）将表格数据输入到）将表格数据输入到Excel工作表中的相应工作表中的相应单元格中；单元格中；（2 2）对输入的数据进行）对输入的数据进行相关的统计计算。相关的统计计算。求和（求和（求和（求和（SUMSUMSUMSUM）平均值平均值平均值平均值(AVER
7、AGE)(AVERAGE)(AVERAGE)(AVERAGE)（1 1）在）在S8S8单元中输入求和函单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。数公式并选定求和范围。在单元在单元S8S8中对单元中对单元 S4S4.S7 .S7 中的数据求和中的数据求和。在单元在单元S8S8中对单元中对单元 S4S4.S7 .S7 中的数据求和中的数据求和。（2 2）选定）选定S8S8单元，单击单元，单击求和函数按钮，选定求求和函数按钮，选定求和范围。和范围。公式复制公式复制计算平均值计算平均值文件保存文件保存ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录文件存盘（首次存盘）如果输入文件名时不
8、写如果输入文件名时不写扩展名扩展名ExcelExcel会自动将扩会自动将扩展名定为展名定为 . .XLSXLS。文件存盘（首次存盘）文件存盘（首次存盘）同个文件二次/多次存盘（Ctrl+S）表格打印表格打印ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录表格的打印表格的打印选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。表格打印的页面设置表格打印的页面设置表格打印的页面设置表格打印的页面设置表格打印的页面设置表格打印的页面设置（2 2 2 2）对页面进行设置）对页面进行设置）对页面进行设置）对页面进行设置表格的打印预览表格的打印预览
9、表格的打印预览表格的打印预览表格的打印预览表格的打印预览表格的打印表格的打印设置打印机设置打印机表格的打印表格的打印表格的打印表格的打印表格的打印表格的打印表格的打印表格的打印设置打印份数设置打印份数返回绘图绘图ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录3 3、选择图表类型并生成图表、选择图表类型并生成图表柱形图举例柱形图举例鼠标移到金额列，数据降序鼠标移到金额列，数据降序排序后，图表自动更新如下排序后，图表自动更新如下绘图区绘图区绘图区绘图区图例图例图例图例标题标题标题标题横坐标轴横坐标轴横坐标轴横坐标轴纵坐标轴纵坐标轴纵坐标轴纵坐标轴柱形图详述柱形图详述在任意区域点击右键，均可进行编辑在任意区域点击右键，均可进行编辑数据区数据区数据区数据区饼图举例饼图举例在数据区右键，进入数据系列格式编辑在数据区右键，进入数据系列格式编辑出现每一个机型的金额及比例出现每一个机型的金额及比例更改数据大小，并在数据区单击后删除部分数据更改数据大小，并在数据区单击后删除部分数据Excel Excel 技巧分享及答疑技巧分享及答疑
