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1、欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!年会活动策划 年会活动策划汇编七篇 年会活动策划 篇 1 一、年会主题: xxx 企业 20xx 年度年终总结大会 二、年会时间 20xx 年 12 月 31 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 xxx 酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 企业全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始
2、; 14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读企业各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx 年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二
3、)晚宴安排 18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿企业的明天更加美好。使用创意沙画视频作为企业年会晚宴背景视频和音乐 18:0019:00 用餐时段:企业领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00 娱乐时段: 文艺节目(23 个节目) 游戏 1:坐气球比赛,用具:3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子; 游戏规则:2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为 3 分钟,3 分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23 个节目); 游戏 2:抢凳子; 用具:5 把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一
4、圈,响音乐,6 个人转圈围着椅子走,音乐停,6 个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23 个节目) 游戏 3:筷子运钥匙链;用具:12 支筷子、2 个钥匙链; 游戏规则:6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏 4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈 3 个、曲别针 18 个; 游戏规则:3 个人,每人一个呼啦圈,手里 6 个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的 6 个曲别针连在一起,谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏 5:踩气球;用具:10
5、0 个气球 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!游戏规则:分为两组,一组 5 个人,每个人球上绑 10 个气球,主持人限定时间 3 分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3 分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于 20xx 年度年终总结会
6、的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分企业20xx年度年终总结会”(条幅规格: ) (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年会活动策划 篇 2 首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注
7、意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提
8、供优质的文档!第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理
9、这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划
10、大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动策划 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一,就是要把活动作为
11、一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动
12、更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大
13、师的杰作。 第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。 2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。 3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种
14、科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!划的时候把它设计出来,这
15、样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。 五、策划的技巧。 一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。 二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略
16、了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。 年会活动策划 篇
17、 3 活动策划背景: 每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。 再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。 本次以军事为主题进行的年会,突破了以往年会的传统形式,让员工更有兴趣参与进来,提高了员工的积极性。 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于
18、互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。 13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 16:4016:50:大
19、会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。 16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:1017:20:主持人提醒出席员工大
20、会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)军事模拟体验相关安排 可根据企业年会具体情况选择年会套餐: 娱乐型年会(团队破冰项目、RUNNINGMAN 趣味活动等)军事体验性年会(团队破冰项目、军事体验等) 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!军事体验定制型年会(根据您的需要,自由组合团队破冰项目、RUNNINGMAN趣味活动、军事体验等活动项目) 兰博基地地址:昆明市观音山加油站前行 500 米处 联
21、系电话:0871-xxxxxxx (三)与会人员须知 一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。 二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(四)各个主要点 1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚) 2、录像拍照(丰富企业文化) 3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行) 4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾) 5、年会预算要清晰明了(预算统计表) 预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工
22、作。 总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的军事模拟体验、娱乐两类活动进行了统筹策划。 年会活动策划 篇 4 游戏规则:几个员工想办法全部站在一张a4 纸上,地方太小了,几个人只好全部选择“金鸡独立”,有啤酒肚的还得面朝外腆起肚子,而且还得保持这姿势20 秒,同样也博得大家一阵狂笑。 大小猜 游戏规则:一大帮人(最好 58 个)围在一起,各抽一张扑克牌,放(粘)在自己的额头上(自己不能看自己的牌),每个人都只能看见别人的牌而看不见自己 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提
23、供优质的文档!的。中间摆一个大杯子,觉得自己的牌比别人大的可以往大杯里加啤酒(为了不伤到自己建议少加一点,当然假如你有心耍人而且能肯定自己的牌比别人的大可以加满) 新型时装秀 一、活动名称: 新型时装秀 二、活动目标: 1、促进成员间的多人合作概念。 2、感受个人在团队合作中发挥的作用。 三、活动过程: 1、每组出五人,并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判 2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装 3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定胜败的因素。 四、说明: 1、时装评判标准:新奇性、观赏性、可行性、搞笑性 2、裁判
24、必须公平、公正,各裁判打分要被公然 五、道具: 报纸(大量)、剪刀(每队一把)、透明胶(每队一卷) 协力吹汽球 目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务 人数:每组限六人 场地:不限 道具:主持人预备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张);汽球(每组一个) 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!适合:全部的人 游戏方法: 1. 分两组,但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽得手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人往把
25、汽球给坐破 年会活动策划 篇 5 一、年会主题: 四海车友会二xx 年会 二、年会时间: 20xx 年 12 月 XX 日 三、年会地点: 松江雪狼湖度假村 四、内容: 13:0014:00 签到&领取金属车标和车贴 14:0015:00 自由活动,游览雪狼湖度假村 15:0016:00 集合拍车队视频、图片 16:3017:00 开场致辞和年度总结 17:00 晚宴(穿插互动游戏和抽奖) 奖项设置:一等奖:1 名,XX; 二等奖:2 名,XX; 三等奖:3 名,XX 游戏环节奖品:XX 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!阳光普照奖:
26、XX 五、费用: 根据车友会基金、赞助情况,部分费用会员个人AA。(具体待定) 六、报名方式: 待定 七、成立年会筹备小组: 成员:XX,XX,XX 职责:XX 年会是四海的大型活动,需群策群力方可圆满成功。欢迎各位热心车友为年会出谋划策,奉献智慧。 1、公开征集年会主题: 要求:积极向上,朗朗上口,同时体现四海车友会发展愿景和车友意志。 2、公开征集年会主持一名: 要求:口齿伶俐、诙谐幽默型,有主持经验者优先考虑。 3、公开征集年会策划一名: 要求:策划、设计年会综合方案。 4、公开征集摄影、摄像多名: 要求:做好车友会视频、照片拍摄、剪辑、整理、上传工作。 八、年会友情赞助方案: 欢迎各商
27、家友情赞助(包括冠名、车身广告、商品推广等)。请有意参与赞助的商家,回帖报名或直接联系我们。 为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持,年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象,聚集人气和声誉的广阔平台,并在论坛活动主帖予以宣传和广告。 年会活动策划 篇 6 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!一、晚会背景 光阴似箭,岁月如梭。XX 年元旦即将来临,我院在不平凡中走过了一年的时间,伴着大家的支持,在关爱之中茁壮成长。一路荆棘,让我们相遇在这里,自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰,互相勉励,互相支持,共同进步。一
28、路风雨我们相依相伴,伴随着老朋友的离去,新朋友的到来,我们甜在心里,因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。新的一年,新的开始。在这喜庆融融的夜晚,让我们相约在这里,用最努力的付出,来撑起一片蔚蓝的成长天空!让我们相聚在这里,用最美的音符谱写出人间最爱听的战歌!太阳每天都是新的,象征着希望的诞生,来验证今晚的不眠之夜! 二、晚会主题: XX“迎新年”联欢文艺晚会 三、晚会目的: 丰富大家的业余生活!促进同事间的情谊。增添员工的归宿感! 四、晚会时间: XX 年 12 月 31 日(16:00 开始) 五、晚会地点: 红高梁酒店 六、晚会流程: A、晚会主持词 B、领导致新年开幕词 c、节目演出
29、七、晚会节目要求: 节目形式: 1.以轻松愉快、参与性强的卡啦 OK 歌曲及各部门演出的节目为主, 2.抽奖等 八、奖项设置 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!(一)节目类 1、一等奖:500 元(1/个人或团体) 2、二等奖:300 元(1/个人或团体) 3、三等奖:100 元(2/个人或团体) 4、参与奖:50 元(所参与节目人员) 颁奖领导: 一等奖由吴总颁发 二等奖由黄总监颁发 三等奖由刘院长、刘主任颁发 参与奖领导待定 (二)现场抽奖活动类 1、一等奖 1 名:200 元 2、二等奖 2 名:100 元 3、三等奖 3 名:
30、50 元 现场抽奖由相关领导依次抽取三等奖、二等奖、一等奖 所有人员(除相关领导外)发放奖券号码(号码随机产生) 抽奖奖品由现场抽奖领导当场发放 (三)游戏参与奖类 价值 20 元礼物(由主持人当场发奖)详见游戏细则 九、其它: (共同商讨、完善本次活动) 十、新年晚会游戏环节设计 在节目当中穿插 3 个趣味游戏环节 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!目的:增加现场的娱乐气氛、锻炼员工的团队协作 游戏环节为:见附 1 优秀员工奖类 具体由刘院长主持表彰及颁发奖品 迎新年晚宴开始。 年会活动策划 篇 7 一:活动名称: “智慧之选,共享
31、财富”中鑫金集团XX 年会暨 XX 年客户答谢会 二:活动日期: XX 年 12 月 27 日 13:3020:00(暂定) 三:活动基调 第一环节:轻松!现代!交流! 第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重 四:活动目的: 答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。 对公司 XX 年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象; 对 XX 年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX 年的发展愿景; 丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识; 五:活动地点 酒店 六:参会人数 第一阶段:员工 100 人、客户 150 人、 第二阶段
32、:员工 100 人,客户 50 人,嘉宾 20 人 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!七:活动内容: 创智财富(娱乐 XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴, 八:工作分工: (一)文案组(负责人:xxx) 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; 开场 ppt 制作,年会期间所有音乐搜集。 (二)会场布置组(负责人:xxx) 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv 摄像、照相; 负责与酒店工作人员配合调
33、试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt 等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:xxx) 年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时 5 分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁
34、奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:xxx) 负责年会选址、预订、费用申请与结算; 负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等; 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放; 负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 九:活动流程
35、: 准备阶段 10:0012:00 年会节目表演人员、所需物料(如 kt 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店, 年会场地入口接待处布置(如签到处 kt 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等) 12:0013:30 准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场 14:0017:30(第一阶段) 13:3014:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋 14:0017:30 冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,XX 娱乐区, 儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供) 14:3014:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演 15:3
36、015:50 珠宝鉴赏 16:3016:50 海外留学 17:0017:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束! 转换阶段 17:3017:45 转场,请 vip 嘉宾转至晚宴处 17:4520:00(第二阶段) 17:4518:00 董事长致辞,领导致辞,香槟开场 18:0018:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 18:1018:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个) 欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!18:2018:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 18:3018:40 第一轮抽奖(三等奖) 18:4018:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 18:5019:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个) 19:0019:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 19:1019:20 第二轮抽奖(二等奖) 19:2019:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个) 19:3019:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个) 19:4019:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖) 19:5020:00 董事长致答谢词晚宴结束 后续 20:00 其他活动