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1、Word字处理软件back计算机应用基础教学辅导 内容提要8 非数值信息的编码非数值信息的编码8 输入和编辑文字输入和编辑文字8 文档排版文档排版8 图文混排图文混排8 外部对象的引入外部对象的引入8 表格制作表格制作8 办公组合软件办公组合软件back计算机应用基础教学辅导 西文信息的数字化ASCII码是美国信息交换标码是美国信息交换标准代码。准代码。 ( (American Standard Code for Information Interchange) ) 包括包括09十个数字，大小写十个数字，大小写英文字母英文字母 及专用符号等及专用符号等95种可打印字种可打印字符。符。 7 6
2、5 4 3 2 1计算机应用基础教学辅导 汉字信息的数字化国标码：国标码：国标码：国标码：国家标准信息交换用汉字编码。国标码采用国家标准信息交换用汉字编码。国标码采用双字节双字节双字节双字节的编码方式。的编码方式。国标码国标码国标码国标码收入收入67636763个汉字，个汉字，682682个西文字符、图符，构成个西文字符、图符，构成 9494 9494 的矩阵。的矩阵。 （每一行为（每一行为“区区区区”，每一列为，每一列为“位位位位”：国标区位码）：国标区位码）机内码机内码机内码机内码“啊啊”：区位码：区位码“1601” “1001“1601” “1001H H H H” ” 00010000
3、10 1 1 1 10010000 0010000 1 1 1 1 “啊啊”：机内码：机内码“B0A1“B0A1H H H H” ” 1 1 1 1 国标码第一字节国标码第一字节国标码第一字节国标码第一字节1 1 1 1 国标码第二字节国标码第二字节国标码第二字节国标码第二字节计算机应用基础教学辅导显示输出显示输出打印输出打印输出机内码向字形码转换机内码向字形码转换机内码机内码输入码向机内码转换输入码向机内码转换 汉字信息的数字化字符代码化（输入）字符代码化（输入）数字码数字码 拼音码拼音码 字形码字形码计算机应用基础教学辅导 汉字的输出（字库）288288 128128 7272 字体字体字
4、体字体back计算机应用基础教学辅导 文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体、斜体的文本格式的设置；粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。计算机应用基础教学辅导 文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、
5、双拼、智能双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。、郑码输入法和表形码输入法。智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换计算机应用基础教学辅导 文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击 使使用用软软键键盘盘计算机应用基础教学辅导 文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改
6、写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动计算机应用基础教学辅导 文档的保存保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序应用程序关闭文档窗口关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件back计算机应用基础教学辅导 文档的排版页面设置页面设置设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式分栏排版分栏排版使用使用“首字下沉首字下沉” 计算机应用基础教学辅导 页面设置纸张大小纸张大小 走纸方向走纸方向 页眉、页脚页眉、页脚 页边距页边距 标尺标尺 分页规则分页规则 插入插入“分页符分页符”
7、页眉页眉 Header 页脚页脚 Footer Page SizePage Size 左页边距左页边距 右页边距右页边距顶页边距顶页边距 底页边距底页边距 计算机应用基础教学辅导 设置页眉与页脚计算机应用基础教学辅导 字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹计算
8、机应用基础教学辅导 段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 标尺标尺 缩排定位（缩排定位（IndentIndent）高效修饰高效修饰: 段落样式段落样式计算机应用基础教学辅导 制表位（制表位（TabTab） 默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位： u 对齐方式对齐方式 u 终止位置终止位置 u 前导字符前导字符 自定义方法：自定义方法： v 利用标尺设置利用标尺设置 v 格式格式菜单菜单制表符制表符命令命令 删除自定义制表符：拖离标尺。删除自
9、定义制表符：拖离标尺。标尺标尺 制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例计算机应用基础教学辅导 分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存计算机应用基础教学辅导 使用“首字下沉” 使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜单菜单 命令打开命令打开“首字下沉首字下沉”对话框对话框back计算机应用基础教学辅导 图文混排文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系” “文字环绕文字环绕”效果：效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型四周型、紧密型、穿越型、无环绕
10、、上下型同层同层 下方下方上方上方剪贴画库剪贴画库剪贴画库剪贴画库绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形外部图形文件外部图形文件外部图形文件外部图形文件计算机应用基础教学辅导 绘制图形绘制自选图形绘制自选图形 在图形中添加文字在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象计算机应用基础教学辅导 制作水印计算机应用基础教学辅导 制作艺术字 图文混排图文混排计算机应用基础教学辅导 文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标
11、题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果back计算机应用基础教学辅导 插入外部对象应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用文档中使用其他应用软件制作的数据软件制作的数据back计算机应用基础教学辅导 表格的编辑 “自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并单元格合并 自动套用格式自动套用格式 back计算机应用基础教学辅导 现代办公自动化知名办公软件：知名办公软件：
12、金山的金山的WPS Office、微软的、微软的Microsoft Office、IBM的的Lotus Office、以及、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。等。WPS OfficeWPS Office文字办公处理文字办公处理无限电子表格无限电子表格会议幻灯制作会议幻灯制作电子邮件系统电子邮件系统网页编辑制作网页编辑制作图片浏览编辑图片浏览编辑MS OfficeMS OfficeWordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess计算机应用基础教学辅导 组合套件角色分工以创建表格为例：以
13、创建表格为例：如果需要能轻松添加到如果需要能轻松添加到PowerPointPowerPoint演示文稿内演示文稿内 的表格，可使用的表格，可使用WordWord创建。创建。 如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等）， 请使用请使用WordWord创建。创建。 如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格， 请使用请使用ExcelExcel创建。创建。 如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使 用用AccessAccess或或ExcelExcel创建。创建。 如果需
14、要完整的关系数据库功能，请使用如果需要完整的关系数据库功能，请使用AccessAccess。计算机应用基础教学辅导 创建和管理文档模板.wiz.dot页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 W
15、ord 或单或单 击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。模板模板模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。文件的创建工作。计算机应用基础教学辅导 创建和管理文档样式样式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式字符格式字符格式”。 包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式
16、叫叫“段落格式段落格式段落格式段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式 字符格式字符格式字符格式字符格式 计算机应用基础教学辅导 指定默认文件夹使用使用工具工具工具工具菜单菜单选项选项选项选项命令指定默认文件夹。命令指定默认文件夹。计算机应用基础教学辅导 自动更正Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 自自动动更更正正词词条条库库 计算机应用基础教学辅导 自动图文集创建自动图文集创建自动图文集 “插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/“新建新建” 使用自动图文集使用自动图文集 “插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/词条名词条名计
17、算机应用基础教学辅导 制作邮件合并文档使用使用工具工具工具工具菜单菜单邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并命令制作命令制作“一式多份一式多份”的合并文档。的合并文档。尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社100003王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社210008马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社600001尊敬的张力民张力民先生/女士： 清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具
18、体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升王东升先生/女士： 人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士： 教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档计算机应用基础教学辅导 在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：应用程序之间的数据交换形式： 静态静态静态静态移动和复制移动和复制 嵌入嵌入嵌入嵌入 链接链
19、接链接链接其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。标文件的动态更新。back计算机应用基础教学辅导网下自学动手做上网收集素材，然后制作如下文档（要求图文并茂）：有图片，有艺术字，有不同分栏形式通过这篇文档向大家介绍你自己。如果有困难，请小组同学帮助计算机应用基础教学辅导
