《《文字处理软件W》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《文字处理软件W》PPT课件.ppt（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章第四章 文字处理软件文字处理软件Word主讲人：张群艳本章知识要点本章知识要点1、Word的基础知识2、文档的基本操作3、编辑文档4、文档的排版5、图文混排6、表格的使用4.1Word的基础知识的基础知识1、Word的启动和退出2、Word的工作界面4.1.1 Word的启动与退出的启动与退出 启动的主要方法有：（1）双击桌面上快捷图标即可启动（2）单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“程序” Microsoft office Microsoft office word命令。一、 Word的启动二、Word 的退出 退出Word 可采用以下几种方法：（1）选择“文件”-”退出”命令（
2、2）单击Word 窗口右上角的”关闭”按钮（3）双击Word 窗口左上角的图标（4）单击Word窗口左上角的图标，在弹出 的快捷菜单中选择”关闭”命令。（5）Alt +F44.1.2Word的工作界面的工作界面标题栏标题栏“最小化最小化”按按钮钮“最大化最大化”按按钮钮“关闭关闭”按按钮钮菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏状态栏状态栏工作区工作区(文本编辑区）文本编辑区）任务窗格任务窗格格式工具栏格式工具栏视图切换区视图切换区标尺标尺滚动条滚动条选择区选择区页边界页边界编辑边界编辑边界结论：Word工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏（默认为常用和格式工具栏）、工作区、视图切换区、状态栏、任务窗格、
3、滚动条、标尺、选择区。4.2 文档的基本操作文档的基本操作4.2.1 新建文档有以下几种方法：1、启动Word后，即可创建一个空白文档2、单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，即可创建一个空白文档3、选择“文件” “新建”命令，在该任务窗格选区中单击“空白文档”，即可创建一个空白文档。4、Crtl+N 也可创建空白文档。注：默认的文档名称为:文档1 文档的扩展名为.doc在编辑文档时经常需要对其进行保存，以免突然停电或发生其他意外造成数据丢失。方法有以下几种：1、保存 “文件” “保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。2、另存为 时为了保护源文档，可将其用其他名称或在其他位置
4、进行保存。其具体操作步骤如下： (1) “文件” “另存为”命令, 弹出的”另存为”对话框。 (2)在”文件名”下拉列表中输入一个新的文件名，或在”保存位置”下拉列表中选择一个新的保存位置。 (3)单击”保存”按钮即可保存。4.2.2 保存文档保存文档 3、自动保存 “工具” 菜单 “选项”命令，在弹出的“选项”对话框中打开“保存”选项卡，在该选项卡中选中”自动保存时间间隔”复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。设置完成后，单击”确定”按钮即可。4.2.3 打开文档打开文档一、打开文档有以下几种方法： 1、选择“文件”菜单 ”打开”命令，在”打开”对话框找到文件，然后单击”打开”按
5、钮即可。 2、单击“常用”工具栏的“打开”按钮二、打开最近使用过的文档 Word具有自动记忆功能，它可以记忆最近 几次使用的文档。 关闭文档可采用以下两种方法：（1）选择“文件” 菜单 “关闭”命令，即可关 闭文档。（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮4.2.4 关闭文档关闭文档4.3 编辑文档编辑文档一、输入文本二、插入符号三、插入日期和时间四、选中文本选中任意文本选中某一句选中某一段选中整篇文档五、复制文本 选中，再按Ctrl+C复制，到目的地再按Ctrl+V粘贴。六、移动文本 选中，再按Ctrl+X剪切，到目的地再按Ctrl+V粘贴。七、删除文本 选中，按Delete键八、查找和替换先选中
6、，“编辑”|“查找”（替换）命令九、撤销和恢复操作 1、撤销：Ctrl+Z 2、恢复：Ctrl+Y4.4 文档的排版文档的排版一、设置字符格式二、设置段落格式三、分栏四、设置边框和底纹五、设置页眉和页脚六、设置页面设置七、项目符号和编号八、插入页码九、添加批注十、添加脚注和尾注4.4.1 设置字符格式设置字符格式一、字体二、字形三、字号四、字符间距五、文字效果具体操作步聚如下：（1）选中需要设置的文字，选择“格式”菜单下字体命令，弹出字体对话框。 如下:（2）在字体对话框中进行一系列设置。4.4.2 设置段落格式设置段落格式一、设置段落对齐方式左对齐居中对齐右对齐分散对齐两端对齐二、设置段落缩
7、进左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进三、设置行间距和段间距考一考你考一考你n问：在“字体”对话框中可以进行哪些设置？n答：字体、字号、字形（加粗、倾斜、下划线、着重号） 、字体颜色、字符间距（缩放、间距、位置）、文字效果。n问：在“段落”对话框中可以进行哪些设置？n答：对齐方式、段落缩进、段间距、行距。n问：默认对齐方式有哪五种？n答：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。文档排版 知识要点一、设置字符格式 1、“格式”菜单|“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置字体、字符间距、文字效果。 2、利用“格式”工具栏进行设置。二、设置段落格式 1、“格式”菜单|“段落”命令，在弹出的“段落”
8、对话框中设置对齐方式、段落缩进、行间距和段间距。 2、利用“格式”工具栏进行设置。 注意：单位可以输入厘米、磅等。 三、分栏 “格式”菜单|“分栏”命令，在弹出的“分栏”对话框中进行设置。 注意：1、最后一段如何分栏？ 2、栏宽不等时如何处理？ 四、边框和底纹 “格式”菜单|“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。 1、边框线型、颜色、宽度 2、页面边框 3、底纹填充颜色 4、底纹填充图案及颜色 5、特定部位边框的添加 6、应用范围五、设置页眉和页脚 “视图”菜单|“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中进行设置。 1、页眉和页脚转换 2、格式设置六、设置页面格式
9、 “文件”菜单|“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。 1、页边距：上、下、左、右；纸张方向 2、纸型：选择纸张大小 3、版式：设置页眉和页脚的格式 4、文档网格：文字排列等七、项目符号和编号 “格式”菜单|“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中进行设置。 1、项目符号及自定义 2、编号及自定义八、插入页码 “插入”菜单|“页码”命令，在弹出的“页码”对话框中进行设置。九、添加批注 “插入”菜单|“批注”命令。十、添加脚注和尾注 “插入”菜单|“引用”|“脚注和尾注”命令，在弹出的“脚注和尾注”对话框中进行设置。 1、应用范围 2、编号格式文档中的图形处理
10、 图文混排知识要点一、插入图片 1、来自文件：环绕方式（嵌入型、四周型、紧密 型、衬于文字下方、浮于文字上方） 2、剪贴画 3、艺术字：式样、形状、阴影、填充效果、环绕方式。 二、利用自选图形绘图1、绘制图形2、给图形添加文本3、给图形添加批注 三、文本框从文件中插入图片从文件中插入图片1、选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令，弹出下图所示的“插入图片”对话框2、在“查找范围”下拉列表中选择图片所在的位置，然后在列表框中选择所需图片，单击“插入”按钮，即可插入图片。3、双击所插入的图片，弹出“设置图片格式”对话框（如下图），以该对话框中可以设置图片的大小和版式。默认情况下图片是以嵌入型嵌入
11、型环绕方式插入在文档中的，用户可以根据需要进行设置。插入剪贴画1、将光标置于需插入剪贴画的位置。2、选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令， 打开如右图所示的“剪贴画”任务窗格。3、双击所插入的剪贴画，在弹出的“设置图片格式”对话框（如下图）进行设置。插入艺术字插入艺术字1、将光标定位于需要插入艺术字的位置，选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，弹出如图所示的“艺术字库”对话框。2、在“请选择一种艺术字样式”列表框中选择所需艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出如图所示的“编辑艺术字文字”对话框。3、在“文字”文本框中输入要插入的艺术字。4、在“字体”和“字号”下拉列表中分别对字体和字号进行设置
12、。5、设置完成后单击“确定”按钮，即可插入艺术字。6、在所插入的艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示艺术字工具栏”命令，打开“艺术字”工具栏，如图所示。7、在该工具栏中不仅可以对所插入的艺术字进行设置，还可以设置新的艺术字。文本框文本框 文本框文本框是系统提供给用户进行排版的工具。插入到文档中的文本框是一个被划出的独立编辑区域，在这个区域中可以录入文字，插入图形，也可以绘制表格，并且可以对框中的内容独立进行编辑和排版。一、建立文本框二、编辑文本框 1、选中文本框 2、使用“设置文本框格式”对话框编辑文本框 3、使用鼠标编辑文本框 4、删除文本框表格制作一、创建表格二、表格格式化三
13、、表格内容的编辑一、创建表格一、使用“表格”菜单1、选择“表格”|“插入”|“表格”命令，弹出如图所示的“插入表格”对话框。2、在“表格尺寸”选区的“行数”和“列数”微调框中输入所需的行数和列数值。3、在“自动调整操作”选区中还可以对插入的表格进行相应的设置。4、设置完成后，单击“确定”按钮即可。二、使用“插入表格”按钮三、手工绘制表格四、使用自动套用格式二、表格格式化一、插入和删除单元格、行、列二、合并和拆分单元格三、改变单元格高度和宽度四、拆分表格五、为表格添加边框和底纹六、绘制斜线表头一、插入和删除单元格、行、列 在表格中确定操作对象后，选择“表格”|“插入”命令或“删除”命令，在下级菜
14、单中选择合适的选项，即可以表格中进行行、列、单元格的插入和删除等操作。1、插入单元格2、删除单元格3、插入行或列4、删除行或列二、合并和拆分单元格1、将多个单元格合并成一个单元格选中待合并的多个单元格，选择“表格”|“合并单元格”命令，即可将它们合并成一个单元格。2、将一个单元格拆分为多个单元格选中待拆分的单元格，选择“表格”|“拆分单元格”命令，在弹出的“拆分单元格”对话框中输入相应的数据，单击“确定”按钮若被拆分的单元格中已有内容，拆分操作将根据段落标记将文字分布于拆分后的各个单元格中。三、改变单元格高度和宽度1、调整行高度2、调整列宽度3、单元格宽度四、拆分表格拆分表格是把一个表格从水平
15、方向拆分为两个表格。操作如下：将插入点置于表格中要拆分的位置，单击“表格”|“拆分表格”命令，可以将一个表格拆分为上下两个独立的表格。拆分后的表格之间有一个段落标记，如果想恢复原样，只需将该段落标记删除。五、为表格添加边框和底纹1、通过“格式”|“边框和底纹”命令为表格添加边框和底纹。2、“表格”|“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中的“表格”选项卡中选择“边框和底纹”按钮，在“边框和底纹”对话框中进行设置。六、绘制斜线表头1、将光标定位于需要绘制斜线表头的单元格中，选择“表格”|“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。2、在“表头样式”下拉列表中选择所需的表头样式；在“字体大小”下拉列表中选择要使用的字号。3、在“行标题”和“列标题”文本框中输入文字。4、设置完成后，单击“确定”按钮。三、表格内容的编辑一、文本的编辑1、字体、字号、字形、字体颜色2、文字方向3、对齐方式4、复制、移动、删除二、图片的插入
