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1、大学英语应用文写作 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。英文书信分为两大类：私人信件和公务信件。 私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印； 公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式。英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（inside address，指收信人地址);称呼（s
2、alutation）;正文（body）;结束语（complimentary）; 签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。 在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。1.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510650GuangdongPr
3、ovinceP.R.C.March15,2012 发信日期的写法： 年份应完全写出，不能简写。 月份要用英文名称，不要用数字代替。 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29， 30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数 词，简单明了。 日期可有下列几种写法： Oct. 20, 2004； 10 May., 2004； 3rd June, 2004； Sept. 16th, 2004。其中，最为通用。2.
4、信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3 .称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies
5、。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:3. 信的正文（Body of the Letter） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介
6、绍，并表明自己写信的主要目的。 正文写作格式： 正文的写作格式主要有英式和美式两种。 1)英式结构即缩进式结构缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。 2) 美式结构则是齐头式结构齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。缩进式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLA Handbook for Academic Writing.Iamintheprocessofwritin
7、gmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.
8、Yours,Judy齐头式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLA Handbook forAcademic Writing.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaint
9、ainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy4.结束语（Complimentary Close）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfa
10、ithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5. 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。一、一、邀请信邀请信(ALetterofInvitation)二、二、申请信申请信(ALetterofApplication)三、询问信三、询问信(AL
11、etterofInquiry)四、四、投诉信投诉信(ALetterofComplaint)五、道歉信五、道歉信(ALetterofApology)六、六、感谢信感谢信(ALetterofThanks)七、祝贺信七、祝贺信(ALetterofCongratulation)八八、请求信、请求信(ALetterofRequest)九九、建议信、建议信(ALetterofAdvice)十、辞职信十、辞职信（LetterofResignation各种信函类型各种信函类型: :一、一、邀请信邀请信(ALetterofInvitation)(一) 邀请信的种类英文邀请信可分为两种。一种是请柬(invitat
12、ioncard)，这是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请信具有简短、热情的特点。（二）邀请信的写法1.活动名称及目的 写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。2.活动细节及注意事项 写明活动安排的细节及需要告诉对方的注意事项。诸如时间、地点、参加人员、人数，需要做些什么样的准备以及需要穿着什么的服饰。要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明dress：formal；较随意时可用：dress：informal。DearMr.Harrison:Ournewfactorywil
13、lbecommencingproductiononApril10andweshouldliketoinviteyouandyourwifetobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayu
14、sthecomplimentsofaccepting.Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtimewecanarrangeforyoutobemet.AllarrangementsforyourstayovernightonApril10will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.Yourssincerely,LiMing常用开头用语开头用语IamwritingtoinviteyoutoIwouldliketoseeyourpresenceatIthinkitwouldbeagoodide
15、aifyoucouldparticipateinIwonderifyoucouldcomeIwouldlikeyoutocomeHowwouldyouliketojoinusin?常用结尾用语结尾用语 MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecision.Ireallyhopeyoucanmakeit.Wouldyoupleasedropmealin
16、etoletmeknowifyoucancome?邀请信的回复邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：1接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如Ill be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve oclock.“。2邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“IllcomeifImintown.”这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀
17、的原由。 你是一家公司的总经理，王志明。当地的一所技术学院你是一家公司的总经理，王志明。当地的一所技术学院6月月18日给你部门写信，询问是否能考虑赞助他们将在今年夏天举办日给你部门写信，询问是否能考虑赞助他们将在今年夏天举办的为期一周的艺术节。今天的为期一周的艺术节。今天(2011年年6月月20日日)你给该校的校长写你给该校的校长写封回信，对他们的艺术节表示感兴趣并理解他们的需要，但是封回信，对他们的艺术节表示感兴趣并理解他们的需要，但是因为你们有固定的赞助预算，到明年才能考虑。建议明年再来因为你们有固定的赞助预算，到明年才能考虑。建议明年再来信联系。最后预祝艺术节成功。信联系。最后预祝艺术节
18、成功。注意注意:必须包括对收信的称谓、写信日期、发信人的签名等基本必须包括对收信的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。格式。Wordsforreference:总经理总经理GeneralManager;为期一周的艺术节为期一周的艺术节one-weekArtFestival;固定的赞助预算固定的赞助预算afixedbudgetforsponsorship;校长校长principal;赞助赞助sponsorship。LetterofInvitation20thJune,2011DearPrincipal,WehavereceivedyourletterofJune18askingifwecan
19、sponsortheone-weekartfestivalyouaregoingtoholdthissummer.Weareveryinterestedintheartfestivalandfullyunderstandyourneeds.Unfortunately,asourcompanyhasafixedbudgetforsponsorshipthisyear,weareunabletohelpyou,andnewitemswillnotbeconsidereduntilnextyear.So,wesuggestyoucontactusagaininthecomingyear.Still,
20、wewishyourfestivalagreatsuccess!Yourssincerely,WangZhimingGeneralManagerExample Example 1 1 Formal Reply (Acceptance) Formal Reply (Acceptance)Mr.andMrs.GeorgeMaileracceptwithpleasureMr.andMrs.RobertSmithskindinvitationtodinneronFriday,March26th,atsevenoclock.17ButterPlaceMarch22ndExample Example 2
21、2 Formal Reply ( Decline ) Formal Reply ( Decline )谢绝谢绝Mr. and Mrs. George Mailer present their compliments to Mr. and Mrs. Robert, and regret that a previous engagement prevents them from accepting the kind invitation to dinner on Friday, March 26th. 17 Butter Place March 22nd二二申请信申请信(ALetterofAppl
22、ication) 申请信主要用于求职或求学,目的是要对方充分了解自己的目的和资格.因此,申请信必须简明扼要,突出重点.申请信可以是针对招聘广告写的,也可以市直接递交给某个单位的.申请信要求语言规范,信息正式,既不能夸张,也不必过于谦虚.申请信的结构一般包括:申请目标,自述理由,介绍资格,请求面试和期待回音等. 语言注意点申请信开篇应点明主题，语言简练。接着说明做此申请的原因，即自己所具备的申请条件，这一部分需重点明确，论述充分。最后请求回复并表示感谢时，应采用礼貌、诚恳的措辞。这类信件的主要结构是:1)说明写作目的表明想要获得什么工作或学位，介绍自己，为什么写信若是应聘工作则还需说明何时何地从
23、哪里获得该职位的招聘信息（对公司评估广告效应非常重要)所有这些可以用一句话概括2)介绍相关工作经历及本人个性，以表明你可以胜任这个职位包括教育背景、工作经历、个人能力及成就还可根据情况简单介绍个人爱好和兴趣注意：所有这些内容均应与应聘工作或学位有关系介绍背景时，选词遣字既不过分渲染，又不过分谦虚要给人留下既充满信心又态度诚恳的印象3)表示感谢和期待，恳请招聘单位对自己的申请给予优先考虑，留下联络方式及对对方表示感谢范文：Dear Mr. Moore, I would like to express my interest in your recently advertised position
24、 for a waitress. I am enclosing my resume, which further details my previous work experience and qualifications. Not only do I have the qualifications and work experience for this job, but I also have the right personality for a waitress. I am a friendly person who can quickly establish a rapport wi
25、th people of all ages. The fast-paced environment of waiting on tables suits me, because I enjoy working under pressure. My former boss was surprised at my efficiency in dealing with customers orders. I hope to meet with you to discuss the possibility of working at your restaurant. I can be reached
26、at 4639234 during the days and 924,6868 after 6 p.m. Thank you for considering my application. I look forward to you in the near future. Yours sincerely Li Ming 常见求职及申请信的导语句型：Iamwritingtoapplyfor.IwishtoapplyforthepostmentionedinyouradvertisementinBeijingDailyofMarch21.Iamwritingtoexpressmyinteresti
27、n.Iamwritingtoformallyrequest.Ishouldliketoapplyforthejobadvertisedinyesterdaysnewspaper.Youradvertisementforasalemanagerinhasimpressedme.IfeelIcanfillthatvacancyIamwritinginresponsetoyouradvertisementforthepositionof表示信心、能力或兴趣的方式：表示信心、能力或兴趣的方式：Ifeelthatsimilarcontributionsmightbemadetoyourfirmaswel
28、l.Ifeelthat,withmyoverallqua1ificationsanddesire,Icouldcontributesignificantlytoyourcompany.IfeelthatIcanmakeastrongcontributiontoyourcompany.Iwouldappeartohaveexcellentqualificationsforthisposition.IfeelconfidentthatIcanprovidethekindofleadershipthatyouareseekingfor.在信尾表达进一步联系的愿望，表示感谢的方式：Iwouldbepl
29、easedtohavetheopportunitytointerviewwith.IwouldappreciatetheopportunitytodiscusshowImightfurthercontributetoyour.ThankyouagainandIlookforwardtohearingfromyoushortly.Iamveryinterestedinthispositionandwouldappreciatetheopportunitytofurtherdiscussduringaface-to-faceinterview.Thankyouforyouconsideration
30、.ThankyouagainandIamlookingforwardtohearingfromyou.三、询问信三、询问信(ALetterofInquiry)询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息；然后就某一具体问题进行询问；最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。提示：询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。具体写作步骤：首段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样
31、的信息。主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。在写咨询信时特别要注意使用句式的选择，在询问问题时要使用“Wouldyoupleasetellme”之类的正式疑问句式。必背模版句型必背模版句型IwonderifyoucouldtellmetheinformationaboutI
32、amwritingfortheinformationaboutIwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerningIwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregardingIwishtorequestmaterialsforIdverymuchappreciateyouradviceonsuchmattersashowtocontacttheofficerswhowouldbewillingtoassistWouldyoubesokindtotellme？Ilo
33、okforwardtoyourimmediateresponse.Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.Iamwaitingforyourquickreply.Thankyouinadvanceforyourcooperation/assistance.Iamwritingtoaskforinformationabout.DearSirorMadam，IhavetalkedtotheSunshineTravelAgencyabouttheirvacationpackage，whichincludesfor$158.00roundtr
34、ipairfaretoSanDiego，plusaccommodationsforfourdaysandthreenightsattheGloriousHotel，andonedaysuseofarentalcarwithunlimitedmileage.Therefore，Iwouldbegratefulifyoucouldsupplymewiththefollowinginformation.PleaseletmeknowwhetheryoudoindeedhavesuchanarrangementwithbudgettravelingofSanDiego，thetourpromoter.
35、Arethereanysurchargesortimerestrictions？WearetentativelyplanningtotakeourvacationinearlyJune.Thankyouinadvanceforyourassistanceandhopetohearfromyousoon.Yourstruly，DianaMoore根据下列中文信息拟一封根据下列中文信息拟一封(询价询价)信和一封信和一封(报价报价)信。信。Inquireletter询价信询价信1.发信人：发信人：Mr.DavidJohnson2.收信人：收信人：Mr.PeterKevil3.发信日期：发信日期：20
36、11年年11月月29日日4.内容：内容：Mr.DavidJohnson欲购买欲购买Mr.PeterKevil所在的所在的HP公司的公司的激光打印机激光打印机(jetprinter),写信了解有关价格以及售后服务的情写信了解有关价格以及售后服务的情况。况。November29th,2011DearMr.PeterKevil,WewanttopurchasetheHPjetprintermagebyyourCompanyandshouldliketogetthefurtherinformationregardingthepriceandafter-serviceofyourproducts.Wea
37、relookingforwardtoreceivingyourearlyreply.Yourssincerely,JohnsonALetterofQuotation(报价信报价信)一般报价信写三段一般报价信写三段;1）Responsetotheenquiry(询问回答询问回答)2)Offeringfortheenquiry3)Givingassurance(做出承诺做出承诺/保证保证)1.发信人：发信人：Mr.PeterKevil2.收信人：收信人：Mr.DavidJohnson3.发信日期：发信日期：2011年年12月月6日日4.内容：内容：Mr.PeterKevil非常感谢非常感谢Mr.D
38、avidJohnson对他们公司生产的激光对他们公司生产的激光打印机（打印机（jetprinter）感兴趣，随信附上目录及价格表，并告知）感兴趣，随信附上目录及价格表，并告知HP公司为公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。该信属于商务信函中询价信和报价信的写作。学生要注意遵照商务信函的原该信属于商务信函中询价信和报价信的写作。学生要注意遵照商务信函的原则则(WritingPrinciples)-7个个“C”:Completeness(完整完整),Clearness(清晰清晰),Concreten
39、ess(具体具体),Conciseness(简明简明),Correctness(正确正确),Courtesy(礼貌礼貌),Consideration(体谅体谅)。ALetterofQuotation(报价信报价信)December6th,2011DearMr.DavidJohnson,Thankyouforyourinterestinourproducts.Enclosedarethelatestcatalogueandpricelist.Aswellknown,Ourcompanyhavealotofsatisfiedcustomersandfriendsandwewillalwaysoff
40、erexcellentafter-servicesforourclients.Furthermore,ifyouplacealargeorder,wewillofferadiscount.Anythingelsepleaseletmeknow.Yours,PeterKevil四、四、投诉信投诉信(ALetterofComplaint)在人们的生活中经常会发生一些事情，比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等令人伤脑筋的事情，有时写封投诉信不失为一个解决的办法。投诉信通常包括以下几个方面的内容：说明投诉的原因并表示遗憾；实事求是地阐述问题发生的经过，切记不要夸大其词；指出问题引起的后果；提出
41、批评及处理的意见或敦促对方采取措施或者提出所希望的赔偿以及补救方式。投诉信的结构投诉信的结构（1）开头：自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。（2）正文：说明情况，讲清利害，分析利弊。告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。（3）结尾：表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。DearSirorMadam,ItwassomewhatirritatingtofindthattheEnglish-ChinesedictionaryyousenttomeonDec.13th,2009wastotallyunacceptable.Thedic
42、tionarywasagreatdisappointment,forwhenitarrived,itwasfarbehindthedateyoupromisedtosendittome.Besides,thewrappingslookedwornanddirty.Andmoresurprisingly,whenIopenedthedictionary,Ifoundmorethan20pagesofitmissing(p.123top.136).Idbegratefulifyoucouldsendmeareplacementandrefundmypostage(stateamount).Irea
43、llyappreciateyourhelp.Yoursfaithfully,LiMing投诉信常用语1)有礼貌地说明所犯错误或指出问题1.Iamwritingtocomplainabout-2.Iwritetoexpressmyconcern/dissatisfactionabout3.Iwouldliketoexpressmydisappointmentabout-4.Wehavereceivedyour(invoice/consignment)5.Withreferencetoyourinvoiceof-Imustpointout-6.Accordingto-,thecorrectfigu
44、reis-7.Oncheckingthegoods,wediscoveredthat200radiosweremissing.8.Yourinvoicestatesthattheconsignmentcontainsradios,butinfact.2)要求对方采取措施1.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpme2.Itrustyouwilltakemycomplaintseriously.3.Iwould,however,beperfectlysatisfiedifyouwouldkindlyreplacetheitemorrefundmymoney,w
45、hicheverismoreconvenient.4.Weshouldbeobligedifyoucouldinvestigatethesematters.5.Weshouldbethankfulifyoucouldgiveusarefundforthefaultygoods.6.WeshallappreciateverymuchifyoucouldreplacethedamagedgoodsbyTuesday.3)期盼对方回复1.Ilookforwardtohearingfromyousoon.2.Ilookforwardtohearingfromyouatyourearliestconve
46、nience.3.Ilookforwardtoyourearlyreply.五、道歉信五、道歉信(ALetterofApology)我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容：表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因;提出弥补措施；请求原谅。写道歉信的语言要诚挚,解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。写作“三步走”：表示歉意-说明具体原因、提出补救办法-再次致歉、希望得到理解.提示：在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分；在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使
47、行文更加完满。May5,20May5,201111DearJohn,DearJohn,ImterriblysorrythatIfailedtocomeyesterday.IImterriblysorrythatIfailedtocomeyesterday.Ihopethatthisdidnotmessyoucompletely,althoughIhopethatthisdidnotmessyoucompletely,althoughIknowthatyouhadalreadymadesomespecialknowthatyouhadalreadymadesomespecialagreement
48、sforourmeetingImverysorryaboutallthat.agreementsforourmeetingImverysorryaboutallthat.Imsureyoullbesympathetic,however,whenItellyouImsureyoullbesympathetic,however,whenItellyouthatmyfatherisdangerouslyillinahospital,andthatIthatmyfatherisdangerouslyillinahospital,andthatIfounditimpossibleformetoleave
49、himwhenheisinthisfounditimpossibleformetoleavehimwhenheisinthisstate.Ihopeyouwillacceptmysincereapologies.state.Ihopeyouwillacceptmysincereapologies.Yours,Yours,AlanHoadAlanHoad常用语：常用语：Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannot.Ifeelterribl
50、ysorryformissingthechanceof.Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwards?Ifso,pleasedonthesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate.Pleaseallowmetosaysorryagain.Directions:Youareinvitedtoadinneratafriendshouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexamination.Write a le
51、tter to your friends to express your apology, explain your reason, and suggest a meeting at another time。DearAnne,Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenforanimportantexamcomingthedayaf
52、tertomorrow.Ifeelterriblysorryformissingthechanceofsuchahappyget-together,andIhopethatallofyouenjoyagoodtime.Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterward?Ifso,pleasedonthesitatetodropmealineaboutyourpreferabledate.Idolongforapleasantchatwithyou。Pleaseallowmetosaysorryagain。Regards,LiMing六、六
53、、感谢信感谢信(ALetterofThanks)英文感谢信是商务信函中经常出现的题材。在商务交往中，如果受到邀请，得到对方的照顾提携，或是得到了他人的帮助、推荐、介绍后最好去封感谢信表达真诚的谢意。感谢信通常应一事一谢，篇幅要注意简短，措词要自然，语气要诚恳。感谢信的开头应简述写感谢信的目的。感谢信的主要部分，应特别指出由于对方的帮助，使自己所得到的益处。感谢信的最后有时可再次表达感谢之意，也可表达希望继续合作、保持联络的愿望或有机会报答对方的承诺等。英语感谢信常用语句英语感谢信常用语句: :Manythanksforyourkindandwarmhelp.Manythanksforyourk
54、indandwarmhelp.Iamgreatlyindebtedtoyouforyourhelp.Iamgreatlyindebtedtoyouforyourhelp.Thankyouforyourgeneroushospitality.Thankyouforyourgeneroushospitality.ItwasreallyexcitingtogetyourNewYearItwasreallyexcitingtogetyourNewYearscard!scard!IImsincerelygratefulforallyourhelpinfindingmeamsincerelygratefu
55、lforallyourhelpinfindingmeaplace.place. Yournoteofcongratulationsisdeeplyappreciated.Yournoteofcongratulationsisdeeplyappreciated.(7)Thankyouforyourkindnesstohavedonemea(7)Thankyouforyourkindnesstohavedonemeafavourfavour. . (8)Onbehalfofmywholefamily，Iwouldliketoextendmysinceregratitudefor(9)Nothing
56、willbeabletoeraseourwonderfulmemories，wewillnurturethemforever.(10)Thanksagainforyourkindhelp.(11)Mytruegratitudeisbeyondanywordsdescription.(12)Pleaseacceptmythanks，nowandalways.DearMr.Green,Thankyouverymuchforseeingmeyesterday.TheinterviewconfirmedwhatothershavetoldmethatOpenCompanywouldbeaterrifi
57、cplaceforsomeonewithmanyskillsandinterests.IamconvincedthatIcouldmakeanimpactandaddvalueasanAssistantinyourdepartment.Aswereviewedmybackground,Ihopethatyoucametoasimilarconclusion.Itwasindeedapleasuretodiscusstheopportunitieswithyou.Ithankyouagainfortheopportunityandlookforwardtoournextinteraction.A
58、gain,youcanreachmeeverydayat123456,oryoumayleaveamessageonmyansweringmachine,andIwillreturnyourcallpromptly.SincerelyYours,LiMing七、祝贺信七、祝贺信(ALetterofCongratulation) 英语中，祝贺信使用的频率很高。凡是遇到重大的喜庆节日，如圣诞节、新年、婚礼和生日等等，亲友间要写祝贺信。当亲友晋升、毕业、考试成功或出国留学时也要写祝贺信。祝贺信相对而言是比较容易写的，但用词必须亲切有礼、表达出真诚的喜悦感情。具体写作步骤：首段：表达听到喜讯的心情。主
59、体段落：对喜讯进行积极评价。结尾段：表达衷心的祝贺之情。DearJason,IammuchdelightedtolearnthatyouhavebeenelectedtheChairmanofourUniversityStudentsUnion.ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.TheStudentsUnionplaysanessentialroleinourcampuslife.Managingandleveragingsuchanorganizationnotonlyposesagreatc
60、hallengetoyou,butwillalsofundamentallyenhanceyourabilitycomprehensively.Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,andachanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer.Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!Bestwishes,LiMingn常用表达方式：常用表达方式：n1、开始部分句式nOntheoccasionof值此之际nCongratula
61、tionsonyoursuccess/achievement!祝贺您成功！nIamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmentto欣闻您荣升一职.特向您致以最衷心的祝贺.nAllowmetoconveymywarmcongratulationson.请允许我对表示祝贺.nPleaseacceptourheartiest/mostsincerecongratulations.请接受我们最真诚/诚挚的祝福.nConveymywarmcongratulationson.对致以热烈的祝贺。nIamgladtohearthatyouwerea
62、ppointedonwhichIcongratulateyoumostheartily.喜闻您荣升一职，特向您致以最衷心的祝贺。nImsogladtohearofyouwinningtheprizeinthe.contest.Congratulations!喜闻您在大赛中获奖，特向您表示祝贺。2中间部分句式中间部分句式Iamdelightedthatthemanyyearsofserviceyouhavegiventoyourcompany/schoolhasbeenrecognizedandappreciated.多年来您对公司/学校的贡献被认可、欣赏，我非常高兴。Ialsothankyou
63、fortheassistanceyouhavegiventheinmyworkandlookforwardtofurthercooperationinthefuture.我也感谢您对我工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。3结束部分句式结束部分句式Hopethingsaregoingallrightwithyou.祝万事如意！Isendyoumybestwishesforthefuture.祝您前程远大！Wewishyousuccessin.祝贺您在取得成功！Lookforwardtoclosercooperationwithyou.期待与您更密切的合作。Wewishyousuccessi
64、nyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocompanies.我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们在贸易发展上进一步合作。Ihopethatthecomingyearwillbringafurtherincreaseinexchangeofculturebetweenourtwocountriesandwelookforwardtocontinuedfriendlyrelationswithyou.希望在新的一年里我们两国之间的文化交流有进一步的增加，并希望我
65、们的友好关系继续下去。贺新年贺新年Iwouldliketowishyouajoyousnewyearandexpressmyhopeforyourhappinessinthefuture.祝你有个愉悦的新年,并愿你幸福快乐,事事如意.Mayyouhavemanydreamsfulfilled.祝你许多美梦都能成真.Wishingyouandyourfamilypeaceandprosperityforthecomingyear.祝福你与家人吉祥平安.Bestofluckinyourbusinessintheyearahead.愿您今年事业顺利.Maysuccessandhappinessfol
66、lowyouthroughouttheyear.愿今年成功和快乐与你相伴.Imsurethatyourbusinesswillcontinuetothrivethisyear.我相信今年您的生意将更兴隆。Haveaprosperousandhappynewyear.恭喜发财，新年快乐。Ihopeallgoeswellinthecomingyear.祝您新的一年万事如意。Iwishyoucontinuedgoodhealthinthecomingyear.我希望您今年跟去年一样健康。八八、请求信、请求信(ALetterofRequest)请求信是对收信人提出请求，并希望对方满足该要求。写请求信的
67、重点是要写清楚为什么要请求他人做某事，请求他人做某事的原因。 写请求信时首先要说明写作意图，一定要注意语气要礼貌，用词要规范；然后具体展开说明请求的原因；最后表示希望对方予以答复。 提示：在许多情况下，请求信是写给不认识的人或者机构，所以在信的开头可以做一下简单的自我介绍。同时，由于提出的请求往往都是需要麻烦别人的事情，所以要注意语气的礼貌程度，不要吝啬你的感谢。正文主要有3个部分（1）介绍自己、提出请求 （2）说明原因及其它事项 （3）表达谢意、期盼答复(1)Couldyouplease.?(2)Couldyoupossibly.(3)Woulditbepossibleto.(4)Iwoul
68、dbegratefulifyoucould.(5)Wouldyouminddoing.(6)Iwonderifyoucould.(7)Couldyou.(8)Canyou.(9)Iwouldlikeyouto.(10)Wouldyouminddoing.常用表达常用表达: : Directions:Youarepreparingforyourgraduationthesisandareinurgentneedofsomereferencematerials.WritealettertotheNationalLibraryandaskfortheirhelp.Providedetailedinf
69、ormation,andmethodofdeliveryandpayment.DearSirorMadam,IamaseniorstudentfromTianjinUniversity,andIwonderifyoucouldsparesometimetohelpmelookfortworeferencebooks,CommunicationPrinciplesandOrganizationalCommunication,bothpublishedbyForeignLanguagePressin2000.Thetwobooksareofparticularimportancetomygradu
70、ationthesis,butIfailedtoobtainthemfrommyuniversitylibraryaswellaslocalbookstores.CouldyoupleasetellmewhethertheNationalLibraryhasthementionedbooks?Ifso,couldyoupleasedomethefavorofphotocopyingandsendingthemtomebyEMS?Iwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard.Lookingforwardtoapromptreplyf
71、romyou.Sincerelyyours,LiMing九九、建议信、建议信(ALetterofAdvice) 建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉，而不是在提建议)，最后表达希望采纳建议。写作“三步走”：自我介绍、说明目的; 委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告; 礼貌地总结或期盼回复。提示：提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点。常用句型：1.Idliketosugg
72、estthatyoucangivemeapromptresponse.2.MayIsuggestthatyoucan3.Iwish4.Ireallyhopethat5.Whatabout?6.Howabout?7.Mysuggestionsareasfollows.8.Itismypleasuretoofferyousomeadviceon9.IfyoucouldtakewhatIsuggestseriously,youwould10.Whenitcomestosuchasituation,IwouldliketosuggestthatyoucanDearSir,AsIamafreshman,
73、Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerningthebasicconditionsofourdormitory.Generallyspeaking,thedormitorybuildingsituatesinasatisfyingenvironmentandiswell-equipped.However,therearetwounpleasantaspectsthatcauseinconveniencetous:1)theheatingsystemisinneedofimprovement-itfailstomaintainwa
74、rmthinourroomsduringthewinter;2)thefurnitureisnotdesignedinapracticalmanner-therelacksashelftoplacebooks.Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards.Yourssincerely,LiMing十十. .推荐信推荐信（Aletterofrecommendation）推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。特定含义下指本科生或硕士
75、研究生到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。一封推荐信应该提供如下信息：whoyouare,yourconnectionwiththepersonyouarerecommending,whytheyarequalifiedandthespecificskillstheyhave。此外，还应该包括联系方式，以便用人单位可以了解、确认情况。推荐信一般分为三个部分：(1)介绍推荐人和提及与自己的熟悉程度； (2)对推荐人的评价； (3)提及推荐者综合素质有关的内容。 写推荐信时，必然
76、会提及被推荐人的品性（Characters）。介绍每个独特的个性用词也十分讲究，下列Characters是一些跨国企业或国外大学所欣赏的形容词:1、Scholasticaptitude（学习方面的才能）aNativeintellectualability（天赋）bImagination（想象力）cCreativity（创造力）dCapacityforanalyticalthinking（分析思考能力）eIntellectualcuriosity;spiritofinquiry（好奇心）fAbilitytoworkindependently（独立学习工作的能力）gMemory（记忆力）hAccu
77、racy（准确性）iMethodology（研究方法）jCapabilityforabstractreasoning（抽象推理的能力）kPotentialasaresearcher（研究的潜力）lPotentialasateacher（教学的潜力）mAbilitytoexpresshisideasorallyandinwriting（口头或文字的表达能力）nCapacity,desireanddeterminationforgoodqualitygraduatework（获得学业成功的能力、愿望与决心）oProbablesuccessasagraduatestudent（作为研究生成功的可能性
78、）2、Academicperformance（学业上的表现）aBreadthofgeneralknowledge（知识丰富）bKnowledgeofliteratureinhisfield（本专业领域知识）cGradeorachievement（成绩或成就）dIndustry,diligence（勤勉）eParticipationindiscussion（讨论积极）fAcademicmaturity（学业上的成熟）3、Languages（语言能力）aAbilitytospeak,understand,readandwritetheEnglishlanguage（听、说、读、写英文的能力）bAb
79、ilitytoreadsignificantliteratureinotherlanguagesthanEnglish（英语以外的语言阅读能力）4、Character（品行）aHonesty;integrity（诚实）bSincerity（诚恳）cSenseofresponsibility（责任感）dCooperation（合作）eEnthusiasm（热诚）fConscientiousness（自觉性）gEthicalandmoralstandards（伦理与道德标准）hReliability;dependability（可靠性）DearProfessorSmith,Itismypleasu
80、retorecommendmystudentMr.WangGangforadmissiontoyourdepartmentforpursuingamasterdegreeinaccounting.IamengagedinaccountingteachingatauniversityinBeijingChina,IenjoymyworkandallofmyChinesestudents,whoaresocleverandfriendly.HoweverMr.WangGangexcelsalmostanyothers.Heisnotonlyoutstandinginthefieldofaccoun
81、tingbutalsogiftedfortheEnglishlanguage,forheseemstounderstandalmosteverywordIsayinclass.Asconcernashispersonality,Ifindhimhonest,responsible,andcooperative.Ibetyoulllikehimtoo.Irecommendhimenthusiastically.IfyouneedfurtherinformationregardingMr.WangGang,donothesitatetocontactme.Bestregards,Sincerely
82、yours,Brown十、辞职信（LetterofResignation）辞职信是希望卸任或放弃某份工作的书面陈述。 写辞职信时要说明辞职原因，有时需说明离开的时间以给对方一个物色接替人选的时间，以免给所在单位造成不必要的麻烦。然后还要感谢对方曾经给过自己这样的工作机会。在写作辞职信的时候语气一定要诚恳，尤其是要表达遗憾的心情，同时对于原雇主曾经给自己的这份工作机会表达感激之情。 正文主要有3个部分 （1）简单说明辞职的请求 （2）具体说明想要辞职的原因，表示遗憾或感谢 （3）希望对方同意辞呈 常用表达:（1）Iamwritingtoinformyouof（2）Thoughhaving,I,u
83、nfortunately,findthat（3）FirstofallMoreover（4）Iapologizeinadvancefor（5）IamsorrytoinformyoubythisletterthatIplanto（6）Themainreasonisthat（7）Iamsorryforanyinconveniencecaused.（8）Isincerelyhopethatyouapproveofmyresignation.DearMrs.Zhang,Iamsorrytoinformyouofmydecisiontoresignmycurrentpositionasanassistan
84、tinthiscompany.Ienjoyworkingwiththepeopleintheoffice,theyarekindandhard-working.However,afteramonthwork,Iunfortunatelyfindthejobisquitefarfrommyexpectations.Firstofall,Icouldhardlybaretheextraworkandnightshift.Meanwhile,thesalaryisfarfromsatisfyingwhichcannotsupportmylargefamily.Whatismore,Ifindmyta
85、lentsarenotbeingmadefulluseof.Iamsorryforanyinconveniencecaused,andIsincerelyhopethatyouapproveofmyresignation.Yourssincerely,WangFen备忘录备忘录作用作用备忘录是一种正式的公文，它结构清晰、阅读方便、传递迅速，主要用来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、回复来函、评估成绩等内部公务，或用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法的应用文件，在机关或公司内部使用较多。基本要求基本要求1、文件头（文件头（Head）:包括发件人姓名、职务或发件人
86、公司名称；收件人姓名、职务或收件人公司名称；备忘录的主题；写备忘录的日期。2、正文（正文（Body）：）：在正文中交代的事情要简明扼要，具体事项准确无误，每件事情另起一段表明。3、结束语（结束语（Conclusion）:在备忘录的最后，一般要用一句概括性的话强调希望读备忘录的人对备忘录的内容尽快做出反映，语言要简洁而礼貌。备忘录的常见格式：备忘录的常见格式：Memo（写在最上面中间位置）（写在最上面中间位置）From(自):发文机关的名称或写备忘录的人的姓名。To(送):收文人的姓名或收文机关的名称。Subject(主题):Date(日期):Body(正文):范例：范例：MemoFrom:Li
87、MingTo:TheleaderofthestudentservicesdepartmentSubject:ComputersDate:August7,2007DearSir，Iwouldliketoremindyouthatweareinneedofacomputerforeachdormitory.Asuniversitystudents,weneedtokeepincontactwithourteachers,friendsandpeopleoutsidethecampusonline.Weneedacomputertoreceiveandsendmessages.Thoughsomet
88、imeswecanusecomputersinclassorinInternetcafes,acomputerinthedormitorywouldbemoreconvenientandcheaper.Ihopethatyouwillhelpuswiththisrequestassoonaspossible.说明书说明书产品介绍产品介绍作用作用产品介绍是产品推官的一种方式，是为了让顾客了解某产品的特性及用途等而撰写的一种实用文体。其主要目的是为需要了解某类产品的人们提供产品的基本信息，帮助人们正确购买产品。一般来说，产品介绍除了要说明产品的特性及功用外，在可能的条件下，要提供尽量完整的信息。基
89、本要求基本要求在写英文产品介绍时，要注意英文语言语法，内容表述正确，语言通俗易懂。1、标题：、标题：产品的名称2、正文：、正文：产品的原料，设计，性能，用途，优点价格等；3、结尾、结尾：提供其他信息，如产品销售状况，售后服务，交货时限等。AboutCM-125MobileTelephoneCM-125mobiletelephoneisawell-knownbrandofmobilephone.Itcomesinfourcolorssilverblackgrayandred,ithasauniqueenergy-savingdesign,iswell-designed,easytouse,wit
90、hcalculator,cameraandalarm.Whatsmore,ithas40-ring-tonechoices,and10linesoftextmessagescanbesent.Itworksinallcountries,thereforeitisidealfortraveling.CM-125mobilephonesellsat225,availableinallretailoutletsbothathomeandabroad.Theproductcanbedeliveredwithinthreedaysandhasasix-monthguarantee.常用表达方式：常用表达
91、方式：Ourmostpopularmodelis.我们最受欢迎的型号是Itsforpeoplewith/who产品适宜的人群为Itcomesinfour/awiderangeofcolors.有四种/多种颜色Ithasunusualdesign.产品具有不一般的设计Itiseasy/simpletouse.易于使用Highqualituandlong-lastingproducts高质量、耐用产品。Waterprooftoadepthof600feet,veryreliable,smartdesign防水可达600英尺、性能可靠、设计漂亮。Itsmadeofleather/wood/steel
92、/aluminum是皮制/木制/钢制/铝制的。Itweighsjust1.5kilos.重量仅为1.5公斤Itisidealfortraveling.是理想的旅游产品Anotheradvantageisitsverysmallsize.另一个优点是体积小Itsellsverywellinandisalsobeingmarketedin畅销并打入的市场Thetrade/sellingpriceis市场售价是Thedeliveryiswithinthreetofivedays.三至五天交货Asix-monthguarantee六个月的保证期Weguaranteethecomputerforthre
93、eyears我们电脑的保修期是三年。简历简历简历也叫履历,是提供个人学习,工作经历的常见应用文,文本形式一般采用表格或短文两种,以表格形式为主,英文是curriculumvitae,简称CV,美国英语中用resume表示.履历的基本组成部分：履历的基本组成部分：1、标题(Heading):居中2、个人信息(PersonalDetails)：name,sex,age,maritalstatus,birthplace,height,weight,health,positivepersonality,willingnesstorelocate/travel,otherinformationsuppo
94、rtingworkobjective(姓名，性别，年龄，婚姻状况，出生地，身高，体重，健康状况，个性，服从调谴，愿意出差，及其它能反映工作意愿的信息)3、教育背景(Education):degrees,majors,schools,dates,majorcourses,specialtraining(学历，专业，学校，时间，专业课程，特殊培训等)4、工作经历（WorkExperience）:paid,unpaid,andpart-time/full-timeemployment,jobtitles,employers,dates,skills,accomplishments,dutiesand
95、responsibilities(有薪，无薪，正式/非正式工作，职位，公司或单位，时间-一般从最近一次工作的时间看是往前推算，技能，成就，职责)5、其他需要说明的情况(OtherInformation):这一部分主要是个人兴趣爱好,相关的资料证明,推荐信等,相关证明材料可作为简历的附件.特殊技能:外语，计算机等(Foreignlanguages,computerapplications);Qualifications任职资格;Mainachievements主要成就;Honors&Awards荣誉和证书;Certificates/Licenses(证书或执照);ProfessionalAffi
96、liations/Professionalmembership专业协会会员资格;Training培训;Publications出版物;Hobbiesandinterests兴趣爱好Resume简简历历姓名姓名：黄佳杰黄佳杰性别性别：男男出生年月出生年月：1988.4专业专业：会计电算化会计电算化籍贯籍贯：广东东莞广东东莞婚姻状况：婚姻状况：未婚未婚求职意向：公司求职意向：公司,企业等单位企业等单位会计会计有关的工作有关的工作通信地址：广东省广州通信地址：广东省广州市市环市东路环市东路465号广州工程技术职业学院财经系号广州工程技术职业学院财经系07级级3班班电话电话02087981356手机手
97、机13534117492邮编邮编510650学习经历：学习经历：2007.9至至今今广州广州工程技术职业学工程技术职业学院院会计电算化专业会计电算化专业资格证书：资格证书：高等学校英语应用能力考试合格证书（高等学校英语应用能力考试合格证书（A级）级）全国计算机等级考试合格证书（一级）全国计算机等级考试合格证书（一级）兴趣爱好：旅游，运动，外语，音乐，阅读。兴趣爱好：旅游，运动，外语，音乐，阅读。备备注：如有意向，愿意提供详细的证明材料。注：如有意向，愿意提供详细的证明材料。RESUMEHuangJiajie465HuanshiRoad(East),ConghuaGuangdong510925T
98、el:(020)97891356M.P.:13534117492JOBOBJECTIVESeekapositioninacompanyrelatedtoFinanceEDUCATION2007-2009:GuangzhouInstituteofTechnologyMajor:ComputerizedAccountingCERTIFICATEPracticalEnglishTestForColleges(levelA)NationalComputerRankExaminationCertificate(grade1)PERSONALDATASex:MaleMaritalStatus:Single
99、Health:ExcellentDateofBirth:August14,1988PlaceofBirth:Dongguan,GuangdongProvince,ChinaInterests:Travel,Sports,English,Music,ReadingREFERENCESAvailableuponrequestatthefollowingaddress:Class3,Grade2007,DepartmentofFinance,GuangzhouInstituteofTechnology.电子邮件电子邮件基本要求：基本要求：电子邮件一般由三部分组成：邮件头（邮件头（e-mailhead
100、er）、正文（）、正文（messagecontent）和签名（）和签名（signature）。）。1、邮件头包括寄件人（寄件人（From）的邮件地址（计算机自动输入），收件人（收件人（To）的邮件地址（发件人输入），抄送（Cc）（发件人输入被抄送者邮件地址），主题行主题行（Subject）（发件人输入），日期（）（发件人输入），日期（Date）（计算机自动输入）。）（计算机自动输入）。有时候，邮件头中还有暗送（Bcc）,被暗送者也能收到邮件，但他们的名字不会出现邮件头中，所以他们处于匿名状态。Cc是carboncopy的缩写，而Bcc是blindcarboncopy的缩写。有时处于礼貌，在Cc
101、栏添加某些人的邮件地址，这些人需要知道邮件主题但未被请求就邮件内容作出反映。他们只需要做到心中有数就行。用Bcc栏需谨慎，因为如上所述，这一栏的人可以看到To和Cc栏内的人的姓名，而自己的姓名却不会被这些人看见。此外，邮件中常有附件（Attachments）。做附件的目的是为了避免邮件太长，影响发邮件的效果（如速度）等，故先做好一个文件（file），然后在发邮件之前，将次文件附加上去，它便成了附件。2、正文是邮件的内容，其书写格式与常规信件相同。3、签名写在邮件最后一行，有时附有发件人的通信地址和电话。电子邮件格式：电子邮件格式：From:To:Cc:Subject:Attachments:D
102、ate:常用表达方式常用表达方式attachments附件formatofinvitation正式的邀请函weddingceremony结婚典礼checkout查收fileofreport数据报告范例范例From:MTo:JCc:Subject:InvitationAttachments:FormatofinvitationDate:June15,2008DearJane:Iwanttoinviteyoutoattendmyweddingceremony.ImsohappytotellyouthegoodnewsthatJohnandIhavedecidedtogetmarriedatSuns
103、hineHotelonJune18,2008.Pleasecomeandsharemyhappiness.Allthedetailsoftheweddingceremonyareintheattachedinvitation.Idohopeyoucancome.Bestwishes.Yours,MaryContributionWanted(招聘招聘)Whirlpool是一家著名的生产和经营家用电器的公司，总部设在是一家著名的生产和经营家用电器的公司，总部设在天津，在全国有天津，在全国有20余家分公司。我公司现招聘销售经理一人。余家分公司。我公司现招聘销售经理一人。条件条件:中国公民，年龄中国公
104、民，年龄3540岁岁销售学、经济学或相关领域的大专文凭销售学、经济学或相关领域的大专文凭具有至少具有至少5年的销售管理经验年的销售管理经验具有良好的英语会话和写作能力具有良好的英语会话和写作能力愿意经常出差愿意经常出差熟练掌握计算机技能熟练掌握计算机技能有意者请拨打电话有意者请拨打电话24876669与约翰与约翰史密斯先生联系。史密斯先生联系。Wordsforreference:家用电器家用电器electricalhomeappliances;总部总部headquarters;条件条件qualifications;大专文凭大专文凭collegediploma;销售学销售学marketing.C
105、ontributionWantedWhirlpoolCorporationisafamousmanufacturerandmarketerofelectricalhomeappliances.WiththeheadquartersinTianjin,ithasmorethan20branchesaroundthecountry.Wearenowseekingforasalesmanager.Requirements:Chinesecitizen,aged3540Collegedegree,majorinMarketing,EconomicsorrelatedfieldsAtleast5year
106、sworkexperienceinsalesmanagementGoodEnglishskillsbothinspeakingandwritingWillingtotravelfrequentlyProficiencyincomputerskillThoseinterestedpleasecontactJohnSmithat24876669.RequestforLeaveRequestforLeave请假条请假条DateDateSalutationSalutation( (称呼称呼) )LetterBody(LetterBody(why you need to ask for leave )w
107、hy you need to ask for leave )ComplimentaryCloseComplimentaryClose( (客套结束语客套结束语 ) )SignatureSignatureExample1Example1May12,2008May12,2008DearSir,DearSir,Owingtoabadcold,IamunabletoattendclassesOwingtoabadcold,Iamunabletoattendclassestoday.Inowsubmitamedicalcertificateissuedbythetoday.Inowsubmitamedicalcertificateissuedbythedoctor.doctor.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.Yoursrespectfully,Yoursrespectfully,GeorgeR.FinlayGeorgeR.Finlay
