物流项目管理第4章物流项目进度管理ppt课件

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1、第4章 物流项目进度管理项目进度通常是指项目实施的进展情况。项目进度管理,又称为项目时间管理或项目工期管理,通过采用科学的方法确定项目进度目标,编制项目进度计划和资源供应计划,控制项目进程,并在与质量、费用目标协调的基础上,实现预定的工期目标。项目进度管理包括确保项目准时完工所必需的一系列管理的过程和活动,主要内容有: (1)界定和确认项目活动的具体内容,明确每项活动的职责; (2)确定项目活动的排序; (3)估算每项活动所需的时间和资源; (4)制定项目计划和预算; (5)项目进度的跟踪与控制。物流进度管理的含义物流进度管理的影响因素n人人n材料、设备材料、设备n方法、工艺方法、工艺n资金资

2、金n环境环境项目进度计划编制项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度依据:项目建议书或合同、可行性研究等。结果:以表格或文字描述的形式列出项目目标、范围、如何执行、完成计划等。1

3、.项目描述项目描述项目名称项目名称某配送中心建设项目某配送中心建设项目项目目标项目目标在在A A市的物流园区建设现代化的物流配送仓库市的物流园区建设现代化的物流配送仓库主要交付物主要交付物l配送仓库配送仓库50005000平方米平方米l库区管理库区管理2 2层办公楼,建筑面积层办公楼,建筑面积10001000平方米平方米l停车及区内道路辅助设备停车及区内道路辅助设备l环境绿化环境绿化交付物完成准则交付物完成准则l仓库结构要满足物流荷载和作业的要求仓库结构要满足物流荷载和作业的要求l仓库的消防系统要符合我国规定仓库的消防系统要符合我国规定l库区主通道宽度不小于库区主通道宽度不小于1515米米工作

4、描述工作描述见另表见另表工作规范工作规范见另表见另表所需资源估计所需资源估计见另表见另表重大里程碑重大里程碑l20102010年年2 2月月5 5日,完成仓库和办公楼的基础工程日,完成仓库和办公楼的基础工程l20102010年年5 5月月1111日,完成仓库和办公楼的结构工程日,完成仓库和办公楼的结构工程物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每

5、项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内

6、容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度依据:项目描述和WBS结果:工作描述表及项目工作列表3.工作描述工作名称工作名称物流仓库建筑钢材的订购物流仓库建筑钢材的订购工作交付物工作交付物签发订单签发订单验收标准验收标准部门经理签字,订单发出部门经理签字,订单发出技术条件技术条件遵守项目合同约定的项目材料采购程序与原则遵守项目合同约定的项目材料采购程序与原则工作描述工作描述根据有关规定,完成订单并报批根据有关规定,完成订单并报批假设条件假设条件所需钢材的规格市场有充足的供货所需钢材的规格市场有充足的供货信息源信息源采购部、供应商广告等采购部、供应商广告等约束条件约束条件必须考

7、虑钢材的价格因素必须考虑钢材的价格因素其他需要描述的问题其他需要描述的问题风险:选择的供应商要具备一定的可靠信誉,在购货合同约定违约责任防风险:选择的供应商要具备一定的可靠信誉,在购货合同约定违约责任防范计划;提前范计划;提前2周同志供应商,了解钢材供货的可能性周同志供应商,了解钢材供货的可能性签名签名物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项

8、工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度责任分配矩阵(Responsibility Matrix,RM),是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它是在工作分解结构的基础上建立的,以表格的形式表示完成工作分解结构中每项活动或工作所需的人员。责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或个人的职责,还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩

9、阵使得各部门或个人认识到自己在项目组织中的基本职责,而且能充分认识到在与他人配合中应承担的责任,从而能够充分、全面地认识自己的全部责任,也便于测算各成员的工作强度。4.工作责任分配工作责任分配责任分配矩阵责任分配矩阵物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分

10、解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度工作排序考虑的主要因素费用节省工期优先安排重点工作资源利用和供应之间的平衡环境、气候的影响工作关系列表5.工作排序5.工作排序工作编码工作编码工作名称工作名称紧前工作编码紧前工作编码紧后工作编码紧后工作编码持续时间持续时间负责人负责人110市场调查市场调查-1205营销部营销部120配送方案设计配送方案设计11013010运营部运营部130合同谈判与签合同谈判与签约约120140,15010发展部财务部发展部财务部140物流资源调整物流资源调整13015020设备部设备部150上岗人员培训上岗人员培训

11、13016010人力资源部人力资源部160系统试运转系统试运转150-5运营部运营部物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度根据项目分解情况,计算各工作的工作量,

12、并提出要求。6.计算工作量物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度影响因素突发事件工作能力和效率项目计划的调整有效工作时间7.估算工作持续时间工作时间估算方法经验

13、类比历史数据专家意见三点法(1)乐观时间(optimistic time):在顺利情况下完成活动所需要的最少时间,用符号a表示;(2)最可能时间(most likely time):在正常情况下完成活动所需要的时间,用符号b表示;(3)悲观时间(pessimistic time):在不顺利情况下完成活动所需的最多时间,用符号c表示。7.估算工作持续时间物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码

14、、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度甘特图(Gantt Chart) 是进度计划中最常用的一种工具。它直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。甘特图又称横道图,是一个二维平面图。横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,横道线表示该活动的起始时间和结束时间,横道线的长度表示该活动的持续时间。甘特图中的横轴时间决定了项目计划的粗略程度,根据项目计划的需要,可以以小时、天、周、月、季等作

15、为时间单位。 8.进度安排甘特图甘特图任务开始时间完成时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月调查、收集资料2007.1.12007.2.28现有配送网络分析2007.3.12007.4.30配送方案设计2007.5.12007.7.31配送方案实施2007.8.12007.10.31配送方案评价2007.11.12007.12.31网络计划中,在不影响工期的前提下,某些工作的开始和完成时间并不是唯一的,往往有一定的调整余地,即时差。具有时差的甘特图能反映出项目进度计划这一特征。 甘特图的改进具有时差的甘特图甘特图的改进具有时差的甘特图将项目计划和项目进度安排两种职能组合在一

16、起,并且能反映各项工作之间的关系,如果有一项工作不能如期完成,立即可知道将有哪些工作会受到影响。 甘特图的改进具有逻辑关系的甘特图甘特图的改进具有逻辑关系的甘特图以项目中某些重要事件的完成或开始时间点为基准所形成的计划,代表着一个战略计划或项目框架。以中间产物或可实现的结果(或交付物)为编制依据,表示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列。该方法侧重于结果,即项目在每一阶段应达到的状态(或结果),不关心该状态是如何实现的。 8.进度安排里程碑法步骤确定项目的里程碑:运用一定的方法和原则鉴别哪些事件可作为里程碑事件。可列入里程碑的事件往往是项目的中间产品或成果。编制里程碑计划:从达到项目

17、的最后一个里程碑往前,排列各里程碑事件,即项目的最终成果开始逆向进行。选择里程碑计划表示方式:可以用里程碑计划图表示,也可以用里程碑计划表表示。里程碑法里程碑法里 程 碑 事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签订计 划 书 的完成设计检查子 系 统 测试第 一 单 元实现 产 品 计 划完成里程碑法组织层组织层项目管理层项目管理层执行层执行层十月十月十一月十一月十二月十二月第第1阶段设计文档阶段设计文档第第2阶段设计文档阶段设计文档组合的设计文档组合的设计文档最后的技术草案最后的技术草案技术方案评审技术方案评审提出预算要求提出预算要求提出初步的项目申请提出初步的项目申请最后的草案评审最后的

18、草案评审财务估算评审财务估算评审最后的预算草最后的预算草案案注注:: 每一个方块每一个方块 ( ) 代表一个重要的里程碑;也就是,表示一项或多项任务(在此未画出)被安排在此完成代表一个重要的里程碑;也就是,表示一项或多项任务(在此未画出)被安排在此完成的一个特殊的时间点。的一个特殊的时间点。里程碑法标识标识号号任务名称任务名称工期工期开始时间开始时间完成时间完成时间资源名称资源名称完成百分比完成百分比1启动0 工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2编制项目任务书20 工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作计划书20 工作日2001年7月30日2001年8月24日0

19、%4总体设计80 工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5详细设计140 工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工艺设计40 工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工装设计200 工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工装制造200 工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355 工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件总配180 工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11总装60 工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12喷漆40 工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地

20、面测试20 工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14试飞前准备100 工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面测试100 工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16试飞鉴定80 工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60 工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18结束0 工作日2004年12月31日2004年12月31日0%在绘制网络图时,必须了解和遵守一些基本原理。绘制网络图可以使用不同的形式,一种形式是用节点表示活动(Activity In the Box,AIB),又叫做节点表示法,即单代号法;另一种形式是用箭线表

21、示活动(Activity on the Arrow,AOA),即双代号法。项目网络计划技术又称节点式网络,这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(简称AON或AIB)。单代号法单代号法v单代号网络图中节点的表示单代号网络图中节点的表示q又称箭线式网络,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络(AOA)。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作。 双代号法在双代号法中,有一种特殊的活动,叫做虚活动(dummy activity ),它不消耗时间,在

22、网络图中由一个虚箭线表示。虚活动仅在用箭线表示活动的形式中,使用它有两个原因:一是有助于很好地识别活动;二是用来表明某种如果不用虚活动就无法表明的先后关系。 虚活动用节点表示活动和用箭线表示活动的形式中所示的活动间关系若不符合逻辑,叫做闭路(loop)。在绘制网络图时,把活动画在一个闭路中是不允许的,因为它描述的是不断自我重复的活动路径。闭路q在绘制网络图之前,要正确确定工作之间的逻辑关系,使用正确的符号和标识。q不允许出现循环回路。q节点之间严禁出现带双向箭头或无箭头的连线。q严禁出现无箭头节点或无箭尾节点。q箭线最好不要交叉,交叉不可避免时可采用过桥法。q一般情况下,网络图从左向右的方向标

23、志项目进展的方向,箭线的方向与之符合。q在非时间坐标的网络图中,箭线的长短与所表示工作的持续时间无关。q所有节点都必须编号且不能重号。 双代号网络图绘制的基本规则单代号与双代号网络图比较内容内容单代号网络图单代号网络图双代号网络图双代号网络图节点节点节点及其编号用于表达一项工作,节点及其编号用于表达一项工作,包括工作编号、内容、持续时间包括工作编号、内容、持续时间等等节点及编号用于表达一个事项,指工节点及编号用于表达一个事项,指工作开始或结束作开始或结束箭线箭线箭线表示相邻工作之间的逻辑关箭线表示相邻工作之间的逻辑关系,单代号网络图中没有虚箭线系,单代号网络图中没有虚箭线箭线表示一项工作或任务

24、及其持续时箭线表示一项工作或任务及其持续时间,对于不消耗任何资源的虚工作用间,对于不消耗任何资源的虚工作用虚箭线表示虚箭线表示线路线路单、双代号网络图线路的概念相同,均指从首节点到达尾节点的通路单、双代号网络图线路的概念相同,均指从首节点到达尾节点的通路 网络图时间参数表示v工作最早开始时间工作最早开始时间ESESi i 从从网网络络计计划划的的起起始始点点开开始始,顺顺着着箭箭线线的的方方向向依依次次逐逐项项计计算算。一一般般情情况况下下,首首节节点点的的工工作作最最早早开开始始时时间间ES1 ES1 =0=0。中中间间节节点点的的最最早早开开始始时时间间取取决决于于与与其其联联系系的紧前工

25、作:的紧前工作: ESESi i =maxES=maxESh h + D+ Dh h v工作最早完成时间工作最早完成时间EFEFi i 工作最早开始时间与上工作的工作持续时间之和工作最早开始时间与上工作的工作持续时间之和 EFEFi i =ES=ESi i + D+ Di i 网络图时间参数表示v工作最迟开始时间工作最迟开始时间LSLSi i 当当网网络络计计划划的的计计算算工工期期TcTc或或计计划划工工期期TpTp计计算算确确定定时时,尾尾节节点点的的工工作作的的最最迟迟开开始时间为:始时间为: LSLSn n =T=TP P - D- Dn n 其他中间节点的最迟开始时间为:其他中间节点

26、的最迟开始时间为: LSLSi i =LF=LFi i - D- Di i v工作最迟完成时间工作最迟完成时间LFLFi i 从从网网络络计计划划的的尾尾节节点点开开始始,逆逆着着箭箭线线的的方方向向依依次次逐逐项项计计算算,当当网网络络计计划划的的计计算算工工期期TcTc或或计计划划工工期期TpTp计计算算确确定定时时,尾尾节节点点的的工工作作的的最最迟迟开开始始时时间间为为: LFn LFn =Tp =Tp 其他中间节点的最迟完成时间为:。其他中间节点的最迟完成时间为:。 LFLFi i =minLF=minLFj j - D- Dj j 网络图时间参数表示v工作总时差工作总时差TFTFi

27、 i TF TFi i =LS=LSi i - ES- ESi i或或TFTFi i =LF=LFi i - EF- EFi i v工作自由时差工作自由时差FFFFi i FFFFi i =minES=minESj j - EF- EFi i 或或FFFFi i =minES=minESj j - ES- ESi i - D- Di i v工期工期T Tc c T Tc c =maxEF=maxEFn n 网络图时间参数表示v时间间隔时间间隔LAGLAGi,j i,j LAG LAGi,j i,j =ES=ESj j- EF- EFi i LAG LAGi,n i,n = T= Tc c -

28、EF- EFi i基本原则规则规则1 1:某项:某项活动的最早开始时间必须同于或晚活动的最早开始时间必须同于或晚于直接指向这项活动的所有其他活动的最早于直接指向这项活动的所有其他活动的最早结束时间中的最晚时间。结束时间中的最晚时间。最早开始和最早结束时间最早开始和最早结束时间5104基本原则规则规则2 2:某项活动的最迟结束时间必须同于或早:某项活动的最迟结束时间必须同于或早于该活动直接指向的所有活动的最迟开始时间于该活动直接指向的所有活动的最迟开始时间的最早时间。的最早时间。最迟开始和最迟结束时间最迟开始和最迟结束时间 网络图关键工作和关键线路v关键工作和关键线路的确定关键工作和关键线路的确定 网络计划图中总时差最小的工作是关键工作;从首节点开始到尾节网络计划图中总时差最小的工作是关键工作;从首节点开始到尾节点均为关键工作,且所有工作的间隔时间均为零的线路则是关键线点均为关键工作,且所有工作的间隔时间均为零的线路则是关键线路。路。

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