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1、ERPERPERPERP 在财务会计中的应用在财务会计中的应用在财务会计中的应用在财务会计中的应用摘要摘要摘要摘要在这个网络飞速发展， 信息交流极度便捷的时代，传统的手工记账及粗放管理模式的弊端日益明显， 传统财务会计面临新的挑战和变革。为顺应信息时代的到来，提升企业竞争力，各大企业相继引入ERP系统实现信息化管理，尤其是在财务会计方面，以ERP应用为标志的新的财务模式逐步成为一种趋势。对企业来说，应用ERP的价值在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业自身特点，有效地优化和配置各项资源，以加快对市场的响应速度，提高效率和效益。同时，ERP系统也为企业经营管理者提供即时营运信息,促进企业管理的
2、不断完善与发展。ERP系统终端体现在财务会计方面，随着ERP系统使用的深入，企业对财务会计管理提出的新要求， ERP系统必然会进一步完善，以适应未来企业发展的需求。关键词关键词关键词关键词ERP系统会计财务管理1 1 1 1 前言前言前言前言20世纪90年代， 随着网络技术的发展和应用，各大企业争相整合企业内外部信息系统。在这样的环境下，美国著名咨询公司Gartner提出了“企业资源计划”这一创先管理理念。此后，历经几次发展、完善，逐渐形成如今我们所熟知的ERP。 本论文重点论述ERP系统的引入背景， 在企业财务会计方面的应用，引入ERP系统后对企业产生的影响及其前景展望。1.11.11.11
3、.1 ERPERPERPERP 的引入背景的引入背景的引入背景的引入背景随着中国成功入世，各大企业为同国际接轨，相继引进国外新的管理模式，特别是进入本世纪后，伴随着经济的发展，会计环境发生了深刻的变化。如今，知识和信息时代的空前发展对企业财务会计管理提出了更高的要求。 首先产生的就是计算机广泛应用到会计记录和数据处理上， 代替以前的完全手工操作，从而提高了企业运营效率。然而，在财务会计管理日趋细化的今天，纯粹的计算机记录也难以适应当前激烈的竞争环境， 企业需要更迅捷的反应能力及应对措施来面对企业内外的挑战。内部挑战：内部挑战：内部挑战：内部挑战：a 传统工作模式效率低下，各部门信息交流及时性差
4、，快速反应能力不足，制约企业的发展。b 客户对商品的选择方向由满足最基本的需求逐渐转向最佳性能和利益最大化， 甚至提出了自己的 “个性化” 诉求， 这点在我所服务的饲料行业特别明显。如何应对这个变化来保障供货的及时性， 因此必须探求新方法来解决新出现的问题。c 过程控制困难。传统的财务会计作业方式主要集中在事后的核算和清点，对于过程中的细节把握不够， 工作中出现的失误很难及时被发现， 清查工作繁杂。d 传统模式中， 各部门数据记录样式不一，常出现同一份数据多部门重复录入，造成资源浪费，也不利于企业决策层进行数据分析。部分企业也有进行规范统一的， 但因各部门工作侧重点不一样， 所以很难将各部门数
5、据进行系统化管理。同时，传统模式中，数据展现形式还容易受到管理者喜好的影响，更加剧了各部门（子公司）报表“百家争鸣”的境况。外部挑战：外部挑战：外部挑战：外部挑战：信息时代，竞争加剧，企业为求生存，必须加强对外部信息的关注度，同时提出或引进新的生产和管理模式来解决改进过程中出现的各类问题。从上述原因可以看出， 企业要谋求发展， 必须在原基础上引进新的管理平台，在财务会计等方面进行革新， 而 ERP 正是给企业提供了这样一个环境，是企业革新，提高效率的必备条件之一。1.21.21.21.2 实施实施实施实施 ERPERPERPERP 的意义的意义的意义的意义1.2.11.2.11.2.11.2.
6、1 数据集成化，使财务管理具备系统性数据集成化，使财务管理具备系统性数据集成化，使财务管理具备系统性数据集成化，使财务管理具备系统性ERP 系统将企业的产、供、销等环节完全整合，财务终端可实时采集各服务端口的业务信息（如生产信息，库存信息，采购信息，销售信息） ，使财务部门及时自动生成会计凭证，财务报表体现企业的全部经营活动，更加直观。因其数据直接来源于各业务部门， 所以保障了会计信息的及时性与可靠性，进而提高了财务管理的质量。数据集成的另一大优势体现在能够实时提供多种管理性报表和查询功能， 更全面的提供财务管理信息，为各部门的业务操作者提供便捷的服务。同时 ERP的各端口的管理权限、操作权限
7、、加密设置均可在初始化中加以设置，既保障数据的及时共享， 又避免部分敏感信息的流出。 数据集成不仅使财务报表更加完善，更可以为公司决策及战略目标的制定提供指导。1.2.21.2.21.2.21.2.2 高效的信息处理方式与成本细化高效的信息处理方式与成本细化高效的信息处理方式与成本细化高效的信息处理方式与成本细化ERP 系统强大的数据处理能力使得企业信息处理过程更加快捷，同时人工干预减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。所有数据的处理都可以通过建立数学模型，由系统自动完成，直观显现简要的分析结果，并可以给下一时间段的业务预测
8、提供参考。基于 ERP 强大的计算处理能力， 该系统对成本核算对象进一步细化，所有物料按编码进行核算， 通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。除了对收、发、存货进行核算外，ERP 还可以监控物资采购价格，特别是对于集团公司集中采购的大宗原料， 及时了解其市场信息，促进企业采购成本的降低，保证企业的成本、利润核算更真实和准确。1.2.31.2.31.2.31.2.3 优化产销模式优化产销模式优化产销模式优化产销模式传统模式中， 制造企业的生产计划大多根据客户订单来决定，难于调节具体产品的生产周期，遇到生产异常时，供货及时性就很难保障。也有通过汇总销售数据来调节产品备货，
9、但因数据繁多，工作量大而很难做到所有常规产品的合理生产。ERP 的引入正好解决这一难题，可以通过检阅单一品种的月销总量、销售高峰期， 甚至可以精确到具体客户的提货量及时间，从而确定部分品种的单次产量及生产周期。 如此一来，生产计划的制定特别是常规产品的备货变得更便利和准确。对于超市等零售企业来说，ERP 在备货方面的指导优势则更加明显。2 2 2 2 ERPERPERPERP 在财务会计管理中的应用在财务会计管理中的应用在财务会计管理中的应用在财务会计管理中的应用2.12.12.12.1 ERPERPERPERP 在财务管理中的应用在财务管理中的应用在财务管理中的应用在财务管理中的应用财务管理
10、的功能主要是基于会计核算的数据， 再结合各部门业务数据加以分析，从而进行企业活动的相应管理、控制和预测。财务管理强调事前计划，事中控制和事后反馈处理。ERP系统中，财务模块已完成从事后财会信息反馈，到财务管理内容的处理，再到各层信息平台，一体化管理的目标。ERP在本身特点的基础上， 吸收并内置全球先进企业的财务管理实践，视使用对象需要改善企业会计核算和财务管理的业务流程，规范财务作业，加过程控制的力度。同时，系统也能根据企业所在地不同而自变适应各国当地的法律法规要求， 以达到企业全球化经营的目的。2.22.22.22.2 ERPERPERPERP在会计管理中的应用在会计管理中的应用在会计管理中
11、的应用在会计管理中的应用会计核算内容主要包括：记录、核算、分析资金在企业经济活动中的变动过程及结果，大致上由总账、应收账、应付账、流动资金和固定资产等部分构成。ERP系统中的会计核算版块主要涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、流动资金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。除此之外，ERP系统还兼具票据打印，付款查询、银行查询和支票查询等功能。各模块集成为账目系统，其活动自动生成凭证，过入总账。2.3ERP2.3ERP2.3ERP2.3ERP实用案例分析实用案例分析实用案例分析实用案例分析以我实习期间所服务的吕氏庄园为例，该企业在引入ERP后，从原材料采购到生产、销售，最后到财务核算全部
12、纳入ERP系统，子公司各部门数据自动生成相应的业务报表并最终在财务部汇总产出财务报表。 集团财务中心通过采集各子公司财务部信息完成对全集团信息的掌控，同时可在集团内分享先进的数据记录、分析和管理模式，对公司整体管理水平的提高有非常大的助益。在各子公司的内部，因为ERP系统的实时共享，各职能部门可以准确及时的获知某一业务各方面的状况，协同公司其他职能部门与业务实施部门的互动， 确保业务实施的成功与效率。就各子公司而言，ERP系统对财务会计管理的优化体现在如下几个方面：a 采购付款循环中物流和资金链的统一本企业的产销链是从采购开始的，ERP的执行过程也是起始于采购活动。物资购回后经质检部验收合格，
13、仓库确认数量后录入库存系统。此时，报表中该物资库存增加。入库完成仓库作业人员开单至财务部，经财会人员进行数据确认，此时根据系统中已经设定好的采购合同， 会计操作模块内会自动生成凭证，系统中的应付款项也增加，过入总账的同时更新应付款项和存货账目。b 生产循环中物流和资金链的统一车间根据生产计划从仓库中取用相应物资，仓库作业人员将此数据录入系统，此时存货减少，生产成本增加。通过会计界面可生产会计凭证，过入总账，更新存货及生产制造费用等数据。 制造过程完成，产出成品的数据经仓库录入系统，此时再次生成凭证，过入总账并更新存货账户的金额。如此实现生产过程中的物流和资金链的统一。c 销售及收款循环中的物流
14、和资金链的统一销售部门根据客户订单从系统中开具销售单据， 仓库完成发货过程后进行出仓数目的确认，此时成品库存减少，应收款项增加。通过ERP系统的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新存货金额和应收款项。收到客户货款后，再次通过会计界面，生产收款凭证，过账后，总账自动跟新应收款项和流动资金项， 从而完成销售和付款循环中的物流和资金链的统一。3 3 3 3 ERPERPERPERP在企业应用中的不足及前景展望在企业应用中的不足及前景展望在企业应用中的不足及前景展望在企业应用中的不足及前景展望3.13.13.13.1 ERPERPERPERP在企业应用中的不足在企业应用中的不足在企业应用中的不足在企
15、业应用中的不足ERP的缺陷主要表现在操作人员与系统互动不够灵活，维护困难。目前绝大多数引入ERP系统的企业都存在同样一个问题企业内部的操作人员对系统认识不够，仅停留在常规操作层面。加之ERP系统并非使用企业自己所开发，基层维护人员往往不了解其运作过程及关键控制项， 一旦系统出现故障，则需要花费很长时间去排除，有时候还不得不寻求开发方的援助，极大的影响工作效率。 此外，因国内制造企业普遍存在生产过程不稳定的情况，ERP的优势往往不能发挥到最佳效果。 尤其是生产过程中的异常情况而致生产中断，使得整个产销链无法按计划进行，整个过程处于不可控状态，ERP的集成性、实时性和前瞻预测功能便得不到体现。3.
16、23.23.23.2 ERPERPERPERP的应用前景的应用前景的应用前景的应用前景如今世界经济一体化一成大势， 为谋求在竞争中的发展，缩小国内企业同国际知名企业之间管理水平的差异， 引入ERP已成为不可阻挡的趋势，ERP的应用面也会越来越广。 同时， 新的管理模式下， 企业对财务会计管理的要求也越来越高，相应的，对于企业管理软件的要求也会更加严格，基于这一因素，ERP系统内容的革新和完善也将是未来的一大趋势。结语结语结语结语国内企业导入ERP系统较晚，在应用ERP的态势上，不仅要注重量的扩张， 更要注重质的提升。整体而言，我国企业对ERP的认识仍然不够，特别是中小型企业领导重视与参与程度不够， 使企业在软件选型和实施过程中遭遇的问题不能及时得以解决。因而，在今后很长一段时间内，我国企业应更新观念，扩展和挖掘ERP培训和教育的宽度和深度，使企业管理水平走向新的高度。
