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1、计算机应用基础计算机应用基础任课教师：陆铭联系方式：Tel- 6613 4922即时通：QQ - 16085505Email： Richard.D教学网址：http:/mingler.ccshu.org第四讲第四讲计算机文字处理技术 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3 3请将手机调整到静音状态内容提要非数值信息的编码创建文档的基本操作文本的编辑页面设计字符、段落的修饰表格制作插入对象插入图片创建公式使用图表 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4 4请将手机调整到静音
2、状态内容提要文档排版图文混排段落排版页面排版特殊排版高效排版样式与模板邮件合并自动更正自动图文集长文档排版 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /5 5请将手机调整到静音状态西文信息的数字化ASCIIASCII码是美国信息交换标准代码。码是美国信息交换标准代码。( (A American S Standard C Code for I Information I Interchange) )包括包括09十个数字，大小写英文字母十个数字，大小写英文字母及专用符号等及专用符号等95种可打印字符。种可打印字符。C Co ommp put t
3、e er r0 01000011 0110111101101111 01101101011011010111000001110000 01110101 01110100011101000110010101100101 0 011100107 6 5 4 3 2 1英文英文ISO-8859-10 0 单字节单字节单字节单字节 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /6 6请将手机调整到静音状态显示输出显示输出打印输出打印输出机内码向字形码转换机内码向字形码转换机内码机内码输入码向机内码转换输入码向机内码转换汉字信息的数字化字符代码化（输入
4、）字符代码化（输入）数字码数字码拼音码拼音码字形码字形码字符编码字符编码ISO-8859-1 GB2312 BIG5 GBKGB18030 UNICODE http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /7 7请将手机调整到静音状态汉字的编码（多字节字符集）这些从ASCII扩展式的编码方式中：英文部分都是兼容的，但扩展部分的编码方式是不兼容的，虽然很多字在两种体系中写法一致。但在相应字符集中的坐标不一致，所以简体中文GB2312编写的页面用繁体中文BIG5看就变得面目全非了。1 1 第一字节第一字节第一字节第一字节1 1 第二字节第二字节第二字
5、节第二字节简体中文简体中文GB2312 繁体中文繁体中文BIG5 ASCII128扩展区256128GBK（GB2312 的扩展）的扩展） GB18030采用变长字节的编码方式采用变长字节的编码方式 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /8 8请将手机调整到静音状态汉字的输出点阵字体、TrueType 字体字体字体字体字体字体类型字体类型字形码字形码 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /9 9请将手机调整到静音状态文档的创建键入文字，进行编辑和错误修改；设置文本格式：设置字
6、体、大小、下划线、粗体、斜体等设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1010请将手机调整到静音状态 文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法 http:/http:/mingler.ccshu.org
7、mingler.ccshu.org/ /1111请将手机调整到静音状态 文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使使用用软软键键盘盘 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1212请将手机调整到静音状态 文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入非打印字符非打印字符 处理：段落结束标志、处理：段落结束标志、 人工断人工断行符行符 空格符空格符 、标点符号、拼写和语法、标点符号、拼写和语法错误等错误等插
8、入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1313请将手机调整到静音状态 从网络上复制素材文字复制素材文字复制素材文字摘取所需文字素材摘取所需文字素材 执行执行“编辑编辑| |复制复制”命令命令粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式） 执行执行“编辑编辑”/“/“选择性粘贴选择性粘贴” ” 命令命令选择选择“无格式文本无格式文本” ” 其他处理其他处理( (替换一些特殊字符替换一些特殊字符)
9、)比如：比如：行结束标志行结束标志替换为替换为段落结束标志段落结束标志 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1414请将手机调整到静音状态 从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片单击鼠标右键单击鼠标右键 执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令指定保存位置指定保存位置 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1515请将手机调整到静音状态在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：静态移动和复制其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与
10、源电子表格文件和程序都不再有任何关系。嵌入该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。链接所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1616请将手机调整到静音状态页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 FooterPage SizePage Size左页边距左页边距左页边距左页边距右页边距右页边距右页边距右页边距顶页边距顶
11、页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距底页边距底页边距 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1717请将手机调整到静音状态文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序（不推荐）关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件 保存新文件时，保存新文件时，须指明：须指明：文件名文件名文件名文件名 保存位置保存位置保存位置保存位置 类型类型类型类型 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1818请将手机调整到静音状态字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色
12、、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体常用修饰工具常用修饰工具:高效方法：查找高效方法：查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 几种不同字体、尺寸的例子：几种不同字体、尺寸的例子： “格式格式”工具栏工具栏字体字体字体字体 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /1919请将手机调整到静音状态字符修饰使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式| |字体字体”菜单命令）菜单命令）字符间距
13、字符间距H H2 2O O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹中文版式中文版式 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2020请将手机调整到静音状态段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例对齐方式举例缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例标尺标尺缩进标记（缩进标记（IndentIndent） http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2121请将手机调整到静音
14、状态应用表格表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2222请将手机调整到静音状态表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2323请将手机调整到静音状态插入对象插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像
15、或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片；利用“绘图”工具栏加工素材图片Word可识别可识别的图形的图形图像文图像文件类型件类型 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2424请将手机调整到静音状态插入对象编辑图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2525请将手机调整
16、到静音状态插入对象绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2626请将手机调整到静音状态文章的排版图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等同层同层下方下方上方上方 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2727请将手机调整到静音状态文章的排版默认值：每隔默认值：每隔0.50.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置
17、一个制表位。自定义制表位：自定义制表位：u 对齐方式对齐方式u 终止位置终止位置u 前导字符前导字符自定义方法：自定义方法：v 利用标尺设置利用标尺设置v 格式格式菜单菜单制表符制表符命令命令删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。标尺标尺标尺标尺制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例制表位（制表位（TabTab） http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /2828请将手机调整到静音状态文章的排版段落排版文档分栏四四分栏示例分栏示例两分栏示例两分栏示例 http:/http:/mingler.ccshu.orgmin
18、gler.ccshu.org/ /2929请将手机调整到静音状态文章的排版段落排版首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉示例示例 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3030请将手机调整到静音状态文章的排版页面排版页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页边框示例页边框示例脚注和尾注脚注和尾注 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3131请将手机调整到静音状态文章的排版页眉和页脚使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区页眉和页脚示例页眉和页
19、脚示例 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3232请将手机调整到静音状态文章的排版页面背景推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3333请将手机调整到静音状态文章的排版文本框的使用制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果特殊标题示例特殊标题示例栏间标题示例栏间标题示例 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3434请将手机调整到静音状态带带有有表表格格边
20、边框框线线取取消消表表格格边边框框线线文章的排版使用表格布局如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3535请将手机调整到静音状态创建和管理文档模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动功能常
21、用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。.wiz.wiz.dot.dot.dot.dot http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3636请将手机调整到静音状态创建和管理文档样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式字符格式字符格式字符格式字符格式 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3737请将手机调整到静音状态指定默
22、认文件夹使用工具菜单选项命令指定默认文件夹 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3838请将手机调整到静音状态自动更正Word能在输入文字内容的同时自动更正以下错误自自动动更更正正词词条条库库 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /3939请将手机调整到静音状态自动图文集创建自动图文集“插入”/ “自动图文集”/“新建”使用自动图文集“插入”/ “自动图文集”/选择词条名 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /40
23、40请将手机调整到静音状态制作邮件合并文档使用使用“工具工具| |信函与邮件信函与邮件| |邮件合并邮件合并”命令命令尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具体
24、的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作FlashFlash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士：教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4141请将手机调整到静音状态长文档的制作在大纲视图中构建文
25、档纲目结构“大纲”工具栏专门为建立和调整文档纲目结构设计 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4242请将手机调整到静音状态设置一级编号格式设置一级编号格式设置二级编号格式设置二级编号格式长文档的制作设置多级标题编号 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4343请将手机调整到静音状态设置目录格式设置目录格式设置生成目录的标题级数设置生成目录的标题级数执行执行“插入插入| |引用引用| |索引和目录索引和目录”命令命令长文档的制作制作目录 http:/http:/mingl
26、er.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4444请将手机调整到静音状态生生成成目目录录示示例例长文档的制作 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4545请将手机调整到静音状态长文档的制作设置不同的页眉与页脚在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。分节的作用：分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。 http:/http:/mingler.ccshu.orgmingler.ccshu.org/ /4646请将手机调整到静音状态首页首页奇数页奇数页偶数页偶数页新集体的班刊新集体的班刊第第 1 页页第第 2 页页调研报告调研报告 2003随想随想 2003长文档的制作设置不同的页眉与页脚
