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1、申报材料类公文写作指导申报材料类公文写作指导共青团中南财经政法大学委员会共青团中南财经政法大学委员会组织部办公室主任组织部办公室主任 陈弄祺陈弄祺二一三年三月十六日二一三年三月十六日 申报材料：向申报材料：向上级上级或或有关部门有关部门提出（提交）提出（提交）相关事宜的书面报告，相关事宜的书面报告，因此属于因此属于上行文上行文。申报。申报材料属于材料属于总结类总结类文书。文书。什么是什么是“申报材料申报材料”？公文实务题公文实务题（办公室招新笔试题，改编自（办公室招新笔试题，改编自20102010年江苏省公务员录年江苏省公务员录 用考试用考试公共基础知识试卷（公共基础知识试卷（A A类）。）类
2、）。） 关于关于20102010年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知各乡镇人民政府，各直属单位，县政府各部门：各乡镇人民政府，各直属单位，县政府各部门： 经县政府批准，现将经县政府批准，现将20102010年部分节假日安排通知下发给你年部分节假日安排通知下发给你们。们。 根据根据国务院关于修改国务院关于修改 的决的决定定，为便于各单位、各部门及早合理安排节假日旅游、交通，为便于各单位、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，20102010年部分节假年部分节假日放假调休日期的具体安排如下：日放假调休日期的具体安排
3、如下：一、国庆节：一、国庆节：1010月月1 1日至日至7 7日放假调休，共日放假调休，共7 7天。天。9 9月月2626日（星期日（星期 日）、日）、1010月月9 9日（星期六）上班。日（星期六）上班。二、元旦：二、元旦：1 1月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。三、春节：三、春节：2 2月月1313日至日至1919日放假调休，共日放假调休，共7 7天。天。2 2月月2020日日 （星期六）、（星期六）、2121日（星期日）上班。日（星期日）上班。四、中秋节：四、中秋节：9 9月月2222日至日至2424日放假调休，共日放假调休，共3 3天。天。9 9月月19
4、19 日（星期日）、日（星期日）、2525日（星期六）上班。日（星期六）上班。五、端午节：五、端午节：6 6月月1414日至日至1616日放假调休，共日放假调休，共3 3天。天。6 6月月1212 日（星期六）、日（星期六）、l8l8日（星期日）上班。日（星期日）上班。六、劳动节：六、劳动节：5 5月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。七、清明节：七、清明节：4 4月月3 3日至日至5 5日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。 节假日期间，各单位、各部门要妥善安排好值班和节假日期间，各单位、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及
5、安全保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处治，确保人民群众详和平安的渡过节日时报告并妥善处治，确保人民群众详和平安的渡过节日假期。假期。 县人民政府办公室县人民政府办公室 年年月月日日1111该公文属于（该公文属于（ ）。）。A A上行文上行文 B B下行文下行文 C C平行文平行文 D D泛行文泛行文1212该通知的成文日期正确的书写方式是（该通知的成文日期正确的书写方式是（ ）。）。A A20092009年年1212月月3030日日 B B20092009年十二月三十日年十二月三十日 C C二二九年十二月三十日九年十二月三十日 D D二零零九年十二月三十日二零零九年十二
6、月三十日1313根据公文写作的要求，对该通知第二段的行文，修改恰当的是根据公文写作的要求，对该通知第二段的行文，修改恰当的是（ ）。）。 A A删除删除“经国务院批准，经国务院批准，” B B将第二段全部删除将第二段全部删除C C删除删除“根据根据国务院关于修改国务院关于修改 的的决定决定，”和和“经国务院批准，经国务院批准，”D D删除删除“根据根据国务院关于修改国务院关于修改 的的决定决定，”1414该通知对该通知对7 7个节假日的排序不尽合理。根据题意，恰当的排法个节假日的排序不尽合理。根据题意，恰当的排法应是（应是（ ）。）。A A按节假日时间先后排序按节假日时间先后排序 B B按节假
7、日长短排序按节假日长短排序 C C按节假日重要程度排序按节假日重要程度排序 D D按节假日类型排序按节假日类型排序1515该通知最后一段中的错别字有（该通知最后一段中的错别字有（ ）个。）个。A A1 B1 B2 C2 C3 D3 D4 4BDAAC三、春节：三、春节：2 2月月1313日至日至1919日放假调休，共日放假调休，共7 7天。天。2 2月月2020日日 （星期六）、（星期六）、2121日（星期日）上班。日（星期日）上班。四、中秋节：四、中秋节：9 9月月2222日至日至2424日放假调休，共日放假调休，共3 3天。天。9 9月月1919 日（星期日）、日（星期日）、2525日（星
8、期六）上班。日（星期六）上班。五、端午节：五、端午节：6 6月月1414日至日至1616日放假调休，共日放假调休，共3 3天。天。6 6月月1212 日（星期六）、日（星期六）、l8l8日（星期日）上班。日（星期日）上班。六、劳动节：六、劳动节：5 5月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。七、清明节：七、清明节：4 4月月3 3日至日至5 5日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。 节假日期间，各单位、各部门要妥善安排好值班和节假日期间，各单位、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及安全保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及
9、时报告并妥善处治，确保人民群众详和平安的渡过节日时报告并妥善处治，确保人民群众详和平安的渡过节日假期。假期。 县人民政府办公室县人民政府办公室 年年月月日日 申报材料分为申报材料分为个人类个人类奖项荣誉申报和奖项荣誉申报和集体类集体类奖奖项荣誉申报。现阶段，我项荣誉申报。现阶段，我们接触较多的为集体类奖们接触较多的为集体类奖项荣誉申报。项荣誉申报。个人类：个人类：“模范专职团干模范专职团干”申报材申报材料料“优秀团员优秀团员”申报材料申报材料集体类：集体类：“湖北省高校思想政治教育先湖北省高校思想政治教育先进基层单位进基层单位”申报材料申报材料20112011年度年度“全省五四红旗团委全省五四
10、红旗团委”申报材料申报材料“社区挂职社区挂职”志愿服务项目申志愿服务项目申报材料报材料 申报材料最大的特申报材料最大的特点为点为“要什么给什么要什么给什么”，所以第一步就是看通，所以第一步就是看通知要求中的申报条件。知要求中的申报条件。 写作任务接到手，写作任务接到手，不知道从何处入手？不知道从何处入手？全团重点工作：全团重点工作： 20122012年全省共青团学年全省共青团学校工作要点校工作要点，团省委网站，团省委网站我校具体工作：我校具体工作： 校团委网站新闻校团委网站新闻 “创先争优创先争优”活动，即活动，即在党的基层组织和党员中深在党的基层组织和党员中深入开展入开展创建先进基层党组织创
11、建先进基层党组织、争当优秀共产党员争当优秀共产党员活动。这活动。这是在基层党组织中广泛开展是在基层党组织中广泛开展并富有成效的一种活动形式。并富有成效的一种活动形式。 “五个好五个好”领导班子好领导班子好领导班子能深入学习实践科学发展观，认真贯彻党的路线方针政策，团结协作，求真务实，勤政廉洁，有较强的凝聚力和战斗力。党员队伍好党员队伍好党员素质优良，有较强的党员意识，能够充分发挥先锋模范作用。 工作机制好工作机制好规章制度完善，管理措施到位，工作运行顺畅有序。 工作业绩好工作业绩好本单位各项工作成绩显著，围绕中心、服务大局事迹突出。 群众反映好群众反映好基层党组织在群众中有较高威信，党员在群众
12、中有良好形象，党群干群关系密切。 市州级以上表彰：市州级以上表彰：2012年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀组织单位湖北省第七届“挑战杯青春在沃”创业计划竞赛“优胜杯”第四届湖北重唱组合比赛金奖行文要求：行文要求：“一清一清”“二重二重”“三精三精”“四高四高” “五简五简” 知道了写什么，那知道了写什么，那么，该如何行文呢？么，该如何行文呢？一、清一、清“清清”就是思路清晰。就是思路清晰。上级组织或领导在看申报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果申报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头西一棒，摸不着头脑。因此，申报必须理清
13、思路。周易说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。在申报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。二、重二、重“重重”就是重点突出。就是重点突出。一般来说，申报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。申报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在申报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。该该部部分分5 50 00 0字字。全全文文2 25 50 00 0字字，三、精三、精“精精”就是选材精，注重特色。就是选材精，注重特色。一篇成功的申
14、报材料，其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特色。在选材时，要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发，创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去。选材时，把握“两多一少”原则：多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、大话和套话。这样的汇报容易出深度和厚度，容易出类拨萃，不会陷于末流。四、高四、高“高高”，就是立意高，写出思想。，就是立意高，写出思想。申报材料不能只是罗列情况，是一个总结、提高、升华的过程，更重要的是要写出思想。当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是蕴于在总结的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归
15、纳总结，杜绝简单堆砌；把握工作中的细节深化主题，避免大而化之；抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发。本段共本段共221221字，字，去除所列活动去除所列活动名称后仅剩名称后仅剩123123字字五、简五、简“简简”，就是结构简，脉络清晰。，就是结构简，脉络清晰。申报材料一定是：层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。由于申报材料往往受篇幅限制，所以，一定要注意做到：分块清晰，线条单一，每部分只说一项内容；提纲挈领，运用主题句作为小标题，每个层次也运用主题句领起，起到“首句标其目”的作用，使得层次更加清晰，主题更加鲜明，意图更加明显。本段本段377377字字本段本段192192字字形式上创新：形式上创新： 除文字内容外，还可以配以相关活动照片及图表说明等，增强材料的可读性和吸引力。
