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1、众泰控股集团中国 众泰控股集团北京车展策划方案A展会概述参展策略B氛围布置C公关传播D分工预算EA.1 车展概况A.2 展会分析A.3参展建议E.1 协调控制E.2费用预算B.1 参展背景B.2 参展信息B.3策略思路B.4主题建议C.1 展台布置建议C.2现场宣传物料C.3 礼品及礼仪规划C.4现场活动规划D.1 传播信息梳理D.2 传播规划D.3稿件及专访规划A展会概述参展策略B氛围布置C公关传播D分工预算E车展概况A.1A.2展会分析参展建议A.3 两年一届、定期举办的北京国际汽车展览会(Auto China),从1990-2006年共举办了九届。展会规模不断扩大,参展厂商逐届增加,参展
2、展品不断更新,影响日益广泛,是中外汽车业界在中国的重要展事活动。近年来,随着中国汽车工业和汽车消费市场的快速发展,北京国际车展也迅速地发展、壮大起来。在2006年11月举办的第九届北京国际车展上,几乎所有的国外著名汽车制造公司都将其定位于全球A级车展,使北京车展与在全球享有著名声誉的法兰克福、日内瓦、巴黎、东京、底特律等车展达到同一级别;加上国内汽车制造公司众多拥有自主知识品牌的集体发力,使得北京车展的影响力、国际化水平、展品品质、展台装饰等方面都迈上了一个新台阶。 2008(第十届)北京国际汽车展将在新落成的中国国际展览中心新馆举办,室内展览面积将达到106,800平方米,室外展览面积6万多
3、平方米,总展览面积将创记录的超过16万平方米,是我国目前最大规模的专业展览会。 2008(第十届)北京国际汽车展览会(Auto China 2008)作为北京奥运会前的一次大型的经济贸易活动,对预热奥运经济、促进中国汽车业与国际同行业间的多种形式的贸易往来、技术交流和经济合作,推动我国汽车工业的发展,繁荣汽车市场,扩大对外贸易等方面都将起到积极的作用。 A.1车展概况车展概况 A.1.1车展概况 展会简介 4月20日21日新闻媒体日 4月22日23日专业观众日 4月22日28日专业观众日 展会地点展会地点 北京国际博览中心新馆(俗称:新国展 北京顺义天竺空港城商务区,) 展出面积: 16多万平
4、方米预计观众: 70万人次展会宣传:1000家媒体及5000名记者(预计)相关信息相关信息展会时间展会时间展会组织展会组织主办方:中国机械工业联合会中国机械工业(集团)公司中国国际贸易促进委员会中国企业工业协会承办方:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会中国汽车工业国际合作总公司中国国际展览中心集团公司中国汽车工程学会 A.1车展概况车展概况 A.1.2车展概况 展会要素“梦想梦想和谐和谐新境界新境界”p 梦想:是推动人类科技进步的原动力,梦想启动了未来;p 和谐:和谐是汽车人追求的终极境界,汽车、人和自然要和谐相处;p 新境界:启用新展馆,开启北京车展的新境界;民族品牌走向自强、自立的新境界;
5、全球汽车工业发展成就的新境界; A.1车展概况车展概况 A.1.3车展概况 展会主题p本届展会为北京国际展览中心新馆,位于北京市顺义区天竺空港北,从市内驾车可通过“京顺路”(天北路左转)直达,也可通过“京承高速”(沙峪出口下高速由罗马环岛右转10公里)到达,还可以通过机场高速(天竺出口下高速向北直行15公里)到达。交通便利,风景优美,周边有京密路、五环、六环、机场高速、京承高速、机场北路组成的高等级公路网。 A.1车展概况车展概况 A.1.4车展概况 展会场所p新国展周边交通主干线京承高速、京顺路、机场高速均可到达,展馆内部有一千多个固定的停车位,组委会与顺义区政府联合做了一次预案,在周边总共
6、有将近一万个停车位。p由于地处天竺空港区域,因此沿途高达建筑物较少。场馆周边有“临空皇冠假日酒店”(场馆东南侧)、“罗马时区楼盘”(场馆正东)和欧陆广场(场馆正南)三处高大建筑群 A.1车展概况车展概况 A.1.4车展概况 展会场所A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E车展概况A.1A.2展会分析参展建议A.3p大部分(94%)的被访者是在11月21日-27日公众开放日参观北京车展,4%的在11月19日-20日在汽车专业人士日参观,只有2%是在11月18日的媒体日参观。 A.2展会分析展会分析 根据2006年第九届北京车展的相关数据,我们对0
7、6年的车展从参展习惯、了解途径、关注重点等进行简单的分析,以期望能够为我们的展览提供有益的建议和意见p大部分(97%)的参展者从事行业与汽车没关系,只有2%左右的是专业人士 。结论结论1 1、与汽车产业无关的,即普、与汽车产业无关的,即普通消费者是观展的主流人群通消费者是观展的主流人群数据来源:新浪汽车、CTR市场联合调查报告p各行各业的参展者都有,但私营企业和国营企业,个体或自由职业者占较多数。 p参展者学历较高,有79%的是大专学历以上。结论结论2 2、参展人群学历较高,行业、参展人群学历较高,行业分布广泛,与北京汽车消费的主流分布广泛,与北京汽车消费的主流人群一致。人群一致。数据来源:新
8、浪汽车、CTR市场联合调查报告 A.2展会分析展会分析p中国自主品牌汽车正以各种形式成长起来,被访者对于本土品牌,关注的程度还是比较高的, 奇瑞和华晨中华是最受关注的,其次是吉利,一汽红旗,比亚迪,天津一汽。p根据调查结果显示:现有或即将上市的车型,是被访者对本次北京车展最感兴趣的方面,有八成的被访者表示主要兴趣在于此,其次是汽车新技术(如混合动力,电动车等)。 结论结论3 3、参展观众对自主品牌的关注较、参展观众对自主品牌的关注较高,对即将上市车型和汽车新技术密高,对即将上市车型和汽车新技术密切关注。切关注。数据来源:新浪汽车、CTR市场联合调查报告 A.2展会分析展会分析p49%的被访者认
9、为企业展台最吸引人的内容是详尽完备的车型介绍.就观众本身来讲,他们中的大部分来车展的最重要目的是了解汽车,所以,详尽完备的介绍对他们来讲是至关重要的,也是最吸引他们的因素。p观众对企业现场新闻发布/老总访谈感兴趣的程度还是比较高的.有三分之一的被访者明确表示比较感兴趣。企业现场新闻发布/老总访谈,是观众进一步了解该汽车生产企业的一条重要途径,在消费者做购买决策时,不仅关注汽车本身,也同时会关注企业的相关信息,然后,形成对这个品牌的总体印象。结论结论4 4、参展观众对车型介绍尤其是即将上、参展观众对车型介绍尤其是即将上市的车型介绍尤为关注,对企业层面的关注市的车型介绍尤为关注,对企业层面的关注与
10、产品同等重要。与产品同等重要。数据来源:新浪汽车、CTR市场联合调查报告 A.2展会分析展会分析A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E车展概况A.1A.2展会分析参展建议A.31234 参展建议参展建议基于基于0606年北京车展所表现出的基本特征,我们对本届车展提出四方面的建议:年北京车展所表现出的基本特征,我们对本届车展提出四方面的建议:重视参展观众的关注重心,将展会主要精力放在车型的推荐、新技术的传播、新产品的发布,而非美女模特和歌舞表演,虽然模特和歌舞能够有效聚集人气,但并非企业的主流和内涵理念的全部展示,相反使用不当,会给观众带来负面
11、错觉。结合参展观众的人流分布特征,将公关事件有选择的合理安排,避免集中在媒体和专业观众日发布,而普通观众日缺乏传播的事件支撑。参展观众的学历较高,行业分布广泛,车展中的互动游戏、节目、小礼品要充分考虑到互动人群的特征。作为兼具自主品牌和国际化特征明显的后起之秀,众泰若想异军突起,必须营造自身独特的价值吸引点; A.3参展建议参展建议A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E参展背景B.1B.2参展信息主题建议B.4B.3策略思路 B.1参展背景参展背景p宏观背景宏观背景 实施科学发展观、构建社会主义和谐社会已成为全社会的共识,也是今后一段时间内指
12、导我 国社会主义现代化建设的根本纲领;在发展中构建和谐,在和谐中促进发展,实现人与自然的良性互动成为社会的主旋律;p行业背景行业背景 我国汽车市场随着经济的发展规模不断扩大,同时行业竞争更加激烈,国外企业巨头悉数进入;行业竞争的焦点从单纯的产品竞争转向体系竞争,协调上下游关系、构建体系竞争力成为各个企业获取竞争胜利的制高点;p企业背景企业背景 2007年众泰通过控股式扩张和“买断、吸收、创新”的整合发展之路成为汽车产业的重要力量。2008年面临整体突破,扩大影响,提升竞争力的多重重任。背景思考:本届北京车展是众泰企业和产品战略规划的集中亮相,是对未来实力和发展战略的诠释,有着重大的意义。车展上
13、的表现(产品、企业、形象等)对社会公众有重大影响,有必要精心规划、全力组织。A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E参展背景B.1B.2参展信息主题建议B.4B.3策略思路 B.2参展信息参展信息展位位于室内国际馆,与奔驰、凯迪拉克同台;展位面积为509平方米;展位位置较好。初步意向展出车辆5辆:1辆大概款众泰2008,5月投放市场;1辆电动众泰2008,代表众泰致力于节能环保建设;3辆欧洲引进车型,是未来众泰的主力,也是最能吸进和关注的点。展位信息展位信息展出车辆展出车辆A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D
14、分工预算分工预算E参展背景B.1B.2参展信息主题建议B.4B.3策略思路社会主流 趋势行业发展 环境企业自身 实际 B.3策略思路策略思路p众泰作为自主品牌的后来者和国际化程度较高的生产企业若想异军突起必须兼顾社会公众利益和自身独特价值;p众泰的北京车展参展既是企业形象和实力的展示,也承担了自主品牌开放、自信、积极融入世界汽车产业分工的态度;p北京车展众泰的展出必须以一种差异化的策略在世界产业分工和行业竞争中脱颖而出。决定决定 B.3策略思路策略思路所以,鉴于我们的认识、判断和分析,我们建议众泰北京车展的整体策略是:紧扣国际主题1突出企业传播2兼顾产品信息3重在现场展示4以差异化区隔竞争对手
15、以差异化区隔竞争对手 B.3策略思路策略思路所以,基于我们的策略,我们建议本次车展的传播主线为:策略主线国际众泰国际众泰进取众泰进取众泰品质众泰品质众泰p众泰作为自主品牌的后来者,在面对奇瑞、吉利、华晨、比亚迪等自主品牌的先行者时,无论是企业形象、产品实力、技术积累、成长道路等在短时间内都无可比拟,在北京车展中的信息爆炸狂潮中,若想以后自主品牌的名分脱颖而出,无疑是困难重重;p一直以来,众泰都以自主品牌形象出现在公众面前,但我们在愈加开放的国内外汽车产业环境中,依靠自主品牌形象不仅不能获得竞争优势,反而在消费购买选择时消费者给于歧视,我们有必要改变,因为自主品牌形象不能给我们带来额外价值,反而
16、是一种负面影响;p我们建议以差异化的国际形象出现,并连带品质众泰、进取众泰的诉求,因为我们的成长道路、我们的发展模式和我们的业务现状能够支撑我们以国际化作为我们传播的主线。A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E参展背景B.1B.2参展信息主题建议B.4B.3策略思路 B.4主题建议主题建议展览主题是展览的点睛之笔,体现展览的调性和企业的诉求、境界及胸怀!结合本届车展的宏观背景和众泰参展信息及所要达到的目的,我们对众泰本次车展建议三个层名的主题:p口号式主题口号式主题 通俗、朗朗上口,国内常用通俗、朗朗上口,国内常用p拟人式主题拟人式主题 平易
17、的、充满联想和品味平易的、充满联想和品味p抽象式主题抽象式主题 充满内涵和品位,国外常用充满内涵和品位,国外常用B.4主题建议主题建议 B.4.1主题建议 主题建议1(口号式主题)突破突破颠覆颠覆引领引领共生共生主题释义:1、口气雄壮,聚焦眼球,吸进关注,朗朗上口、便于记诵;2、这是中国民族汽车产业的成长道路的体现:突破技术和资本壁垒,颠覆外资独占格局,引领国内消费潮流,融入世界汽车产业分工,共生共赢;3、同时,这也是众泰成长体现:突破政策壁垒进入整车产业,颠覆汽车产业成长的传统道路和既有格局,在世界汽车产业分工中引领国内厂商开放合作,最终于跨国巨头共荣共生。B.4主题建议主题建议 B.4.2
18、主题建议 主题建议2(拟人式主题)B.4主题建议主题建议 B.4.3主题建议 主题建议3(抽象式主题) 共进未来共进未来主题阐释:1、简洁、易于记诵,符合国际公司惯例;2、未来,是一种希望,符合北京车展作为全球顶级A级车展之一是汽车产业发展风向标的现实,也是一种激励;3、共进,是一种胸怀,代表众泰的全球化视野,同时也与欧洲合作伙伴有无限的遐想空间。A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E展台布置建议C.1C.2现场宣传物料现场活动规划C.4C.3礼品及礼仪规划 C.1展台布置建议展台布置建议 结合企业现状和我们的整体策略,我们对展台设计、搭建结
19、合企业现状和我们的整体策略,我们对展台设计、搭建提出如下建议:提出如下建议: 核心是核心是国际、品质、品味国际、品质、品味, 以营造以营造开放、自信、进取开放、自信、进取的企业形象。的企业形象。接待台圆角的人性化处理接待台圆角的人性化处理 C.1展台布置建议展台布置建议接待台烤漆处理:展示效果强,便与污垢处理接待台烤漆处理:展示效果强,便与污垢处理 C.1展台布置建议展台布置建议接待台物料运送箱车,环形接待太的收纳格处理接待台物料运送箱车,环形接待太的收纳格处理 C.1展台布置建议展台布置建议国际知名品牌普遍使用国际知名品牌普遍使用金金属材质属材质的的LOGOLOGO来展示来展示工业感和实力感
20、。工业感和实力感。 C.1展台布置建议展台布置建议顶棚的装饰顶棚的装饰:用防火布勾勒简单的线条:用防火布勾勒简单的线条可以解决上空单调的形式,造价低可以解决上空单调的形式,造价低 C.1展台布置建议展台布置建议人员方面人员方面:佩带小的装饰物品可以增色不少:佩带小的装饰物品可以增色不少 C.1展台布置建议展台布置建议国际车型的展位国际车型的展位文化区文化区无处不在,无处不在,建议在文化区使用方面做详细规划建议在文化区使用方面做详细规划 C.1展台布置建议展台布置建议A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E展台布置建议C.1C.2现场宣传物料现场
21、活动规划C.4C.3礼品及礼仪规划 C.2现场宣传物料现场宣传物料宣传物料宣传物料数量数量说明说明参数牌5“粘贴式”参数牌,以VI标识为主,针对展车的参数和性能及颜色不同,可将参数牌适当改变。签到薄、留言板2/5邀请观众或重要嘉宾留言寄予,留言板采取可更换模式,当留言签满时,更换留言板。邀请函100邀请媒体或者重要嘉宾使用,邀请函采用三折页的形式,并在邀请函中附上地图,指引展台位置,处处表达出众泰公司的细心。展场员工胸卡50待定VIP室、洽谈室门牌5配合展台的整体形象,制作统一的门牌,于细节处展现展会的整体风格。竖幅1竖幅用于悬挂在展馆外墙,吸引受众眼球,为众泰展台集客。音视频资料1声色并茂播
22、放企业及产品宣传资料企业宣传册5000日常传播使用,参展观众可随时向展台礼仪索取。A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E展台布置建议C.1C.2现场宣传物料现场活动规划C.4C.3礼品及礼仪规划 C.3礼品及礼仪规划礼品及礼仪规划项目名称数量制作周期目标VIP礼品(建议二选一)活磁墨绿功能玉玉席1530天政府及行业贵宾派克笔新世纪系列1525天政府及行业贵宾媒体礼品(建议二选一)联想稳定型II代移动硬盘5015天媒体商务拉杆箱组合5020天媒体大众礼品(建议四选二)手提袋500020天参展观众冰箱贴1000025天参展观众吉祥四宝挂钩1000
23、020天参展观众旋转手机来电闪公仔500020天参展观众结合众泰的企业特征,考虑到本次车展的特点及奥运元素参照这些标准,挑选如下礼品 C.3礼品及礼仪规划礼品及礼仪规划 C.3.1礼品及礼仪规划1(VIP礼品)活磁墨绿功能玉玉席活磁墨绿功能玉玉席又名黒绿玉又名黒绿玉/ /药王石药王石【产地原料】 中国南阳(淅川)墨绿玉【特别说明】 本品加密,株距排列紧凑【尺寸】 2米1.8米对头痛、头昏;头晕、失眠、神经衰弱、高血压、脑血管动脉硬化等疾病有特殊疗效,尤其长期使用,可以减皱去斑,补肾壮阳,滋阴养血,使白发变黑.参考价格:1660.00元 VIPVIP礼品礼品1 1 C.3礼品及礼仪规划礼品及礼仪
24、规划 C.3.1礼品及礼仪规划1(VIP礼品)派克笔新世纪系列派克笔新世纪系列纯黑白夹精装墨水笔纯黑白夹精装墨水笔 新世纪纯黑白夹精装墨水笔:由光滑的整块黑色树脂抛铸制成的笔身与镀铂金笔夹及装饰搭配相得益彰,18k金笔尖商场价4580元 参考价格:1500-1800元 VIPVIP礼品礼品2 2 C.3礼品及礼仪规划礼品及礼仪规划 C.3.2礼品及礼仪规划2(媒体礼品)联想联想 稳定型稳定型IIII代移动硬盘代移动硬盘参考价格:499 元商家报价:439 至 599元存储容量:40GB内装企业宣传资料,方便,省力 C.3礼品及礼仪规划礼品及礼仪规划 C.3.3礼品及礼仪规划3(大众礼品)大众礼
25、品实物展示暂略 C.3礼品及礼仪规划礼品及礼仪规划 C.3.4礼品及礼仪规划4(人员安排)项目明细人数主要工作备注模特外模1为从意大利引进的主要中级轿车服务;考虑到展会特征和我们所要传达的理念,建议为使用中外模特配合使用。国内模特4为其它四辆车辆服务机动模特1机动使用礼仪礼仪3配合公关活动及集客使用可以公司内部人员兼任 但要穿戴合适接待人员礼仪接待3负责参观人群引导、接待、发送小礼品产品讲解5产品讲解1辆车最低1人保洁人员 保洁人员2负责场地清洁和产品清洁A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E展台布置建议C.1C.2现场宣传物料现场活动规划B
26、.4C.3礼品及礼仪规划 C.4现场活动规划现场活动规划现场活动不仅能够吸进人气,更能诠释企业理念、主题、风格及胸怀,因此对本次展会的现场活动做如下建议:1、活动在精不在多,建议只做一个现场活动,主要以现场展览为主;2、活动要体现国际化风格,最好体现欧洲风情;3、活动要既有娱乐性,更要有科技性,要有品质和品味,不能俗气;4、每天活动的时长约1小时,上下午各30分钟。具体活动形式,另行建议A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E传播信息梳理D.1D.2传播规划D.3稿件及专访规划 D.1传播信息梳理传播信息梳理信息体系信息体系 将众泰参展信息分为
27、媒体发布会媒体发布会、参展信息参展信息、展品信息展品信息、车展花絮车展花絮四个层面进行公关传播主题层面主题层面主题信息主题信息参展信息众泰高调参加车展信息发布(面积、布局、展车阵容、综合实力)参展主题的诠释、企业理念与社会主题和展会主题的完美结合重要产经、行业领导参观众泰展台,对自主品牌的认可与期望公关事件的连续传播,全面传递信息主线展品信息众泰轿车首次参展大改款众泰2008和电动车参展众泰全系展车的产品介绍、观众关注程度及市场前景预期车展花絮及专访行业、政府领导参观众泰展区花絮、众泰领导车展专访花絮车模、表演、活动亮点花絮、重要嘉宾到场花絮车展期间突发事件等其他花絮 D.1.1传播信息梳理信
28、息体系 D.1传播信息梳理传播信息梳理 D.1.2传播信息梳理信息主线信息主线信息主线:信息体系中各层面信息进行汇总,与策略主题相呼应,将“国际众泰、品质众泰、进取众泰”作为信息主线,全程进行贯穿传播。(相互独立有互相支撑,全程贯穿) 国际众泰品质众泰进取众泰信息支撑展台设计的国际化产品的国际化成长道路的国际化销售比例的国际化-信息支撑现场设计 的品质产品的品质企业形象的品质-信息支撑比肩国际的雄心海外业绩快速发展的成绩战略布局成长道路- D.1传播信息梳理传播信息梳理 D.1.3传播信息梳理传播策略 重点为影响力 将发布量作为基础数据进行量化原原 则则 网站尤其是综合网站作为信息传播的主要载
29、体;区域都市类媒体结合区域活动配合实用; 企业专访和软文的交汇实用; 国外媒体的邀请报道; 战略性公关的协同应用。手手 段段策策 略略 以“国际、品质和进取”为传播主线; 利用车展媒体座谈为传播打下良好的基础,并将企业信息和产品信息传递出去; 通过制造公关传播事件,使传播更深入、更持久; 通过系列专访的安排和稿件,深入传播本次参展主题,达到深入传播并提高公司参展的信息在行业的影响力;配合北京车展,以综合性网和都市平面报刊为传播的主要载体,开展全国范围内 的持续传播。A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E传播信息梳理D.1D.2传播规划D.3稿
30、件及专访规划 D.2传播规划传播规划 D.2.1传播规划总体规划4 4月月1 1日日4 4月月1818日日预热期预热期4 4月月2222日日4 4月月2828日日展览期展览期4 4月月2828日以后日以后后续期后续期4 4月月2020日日-4-4月月2121日日爆发期爆发期时间时间信息信息广广告告层层面面公公关关层层面面 国际众泰、 品质众泰 进取众泰主线主线常规性广告投放争取央视车展开幕直播;主流媒体,尤其是网络门户媒体搜狐、新浪的聚焦传播展会官网、企业网专题电视、网络、户外、平面、等的综合运用杂志专题报道,其它媒体的常规报道众泰参展信息爆料及预热,引发消费者的关注与猜测开展邀请车友看车展活
31、动媒体座谈会(取代传统的新闻发布会) 组织车友看车展; 利用新闻通稿、展品信息、参与论坛、领导专访等深度阐释传播主线深度挖掘众泰成长道路、展品信息、国际化征途,后发优势等等提出主线深度阐释主线观点挖掘主线信息提出的意义分阶段信息设计:我们将众泰车展传播分为预热期、爆发期、展览期与后续期四个阶段,信息逐渐明朗并深入分阶段信息设计:我们将众泰车展传播分为预热期、爆发期、展览期与后续期四个阶段,信息逐渐明朗并深入 D.2传播规划传播规划 D.2.2传播规划广告传播媒体类型预热期爆发期展览期后续期电视媒体不做特别投放与央视合作;争取央视的报道;地方电视台跟进报道常规投放网络媒体进行预热性投放与主要媒体
32、合作,车展专题中专门重点报道;企业网站专题与公关活动配合,主流媒体有重点报道;同时地方网络跟进众泰车展总结软文通发报刊媒体日常投放与区域重点媒体合作,让其在北京车展专题汽车版面中给于报道北京车展专题中报道众泰车展总结软文通发杂志刊发众泰北京车展专题文章展场媒体不做特别投放展会官方网站广告;展馆户外广告位展会官方网站广告;展馆户外广告位展会官方网站广告 D.2传播规划传播规划 D.2.3传播规划公关传播 背景:媒体日的传播是整个车展期间最为重要的环节,媒体是传播的直接载体,重视并利用好媒体日的传播尤其重要; 时间: 2008年4月21日 下午15:0017:00地点:众泰展台邀请媒体:所有能邀请
33、到的众泰关系媒体事件事件1:媒体座谈会:媒体座谈会事件事件2:车友看车展:车友看车展 目的:表达对车友朋友的关心和关爱; 时间: 展会中后期 邀请对象:北京地区消费者(若京外消费者亦可,但不报销差旅费) 操作概要:网上信息征集,电话报名,经销商组织A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E传播信息梳理D.1D.2传播规划D.3稿件及专访规划D.3稿件及专访规划稿件及专访规划 D.3.1稿件及专访规划稿件规划主题类型标题内容国际众泰征战寰球众泰国际征程进入快车道 众泰跳出自主品牌的包围圈,进一步国际化,将自己定位为国际品牌。从北京车展众泰的展位位于
34、国际馆以及众泰高调的展会主题切入,阐述众泰的的今后的发展定位,发展目标以及品牌策略等。进取众泰科技创新众泰锻造持久竞争力解读 创新是国家和民族进步的根本力量,以产品的展示为载体,传递近年来众泰在发展道路、管理创新、商业模式创新道路上的成绩;品质奇瑞品质为根众泰北京车展演绎品牌之道 此次车展,众泰曝光2款新车具有欧洲血统的中级轿车,从而真正进入中高级轿车市场的搏杀。“买断引进再创新”的发展之路,不仅保证了品质的国际同步,更使众泰站在与国际巨人同台竞技的舞台。 本届车展的稿件规划在传统的按企业、产品、活动信息撰写的基础上,建议按传播主题区分,有针对性的撰写。(此为稿件撰写示意,计划展会期间撰写5篇
35、以上)D.3稿件及专访规划稿件及专访规划 D.3.2稿件及专访规划专访规划企业领导企业领导话题方向话题方向专访情况专访情况时间时间备注备注公司战略领导公司经营管理、企业战略层面企业经营、财经类媒体、业内权威人士的专访4月20日、21日安排午餐品牌方面领导品牌建设新闻发布会暨新车揭幕仪式后展会期间事先与媒体沟通确定国际公司领导国际合作、出口业务层面销售公司领导销售、展会、产品层面专访领导人安排:不同领导人针对不同话题接受采访D.3稿件及专访规划稿件及专访规划 D.3.3稿件及专访规划自由撰稿人撰写选取原则选取原则推荐人选推荐人选撰写方向撰写方向撰写传播撰写传播有公信力的独立撰稿人;长期关注自主品
36、牌、有影响力和话语权的媒体从业者。鱼雷2954贾新光程远莫言清风李安定(待定)国际众泰品质众泰进取众泰每人主动至少撰写1篇;按照每篇至少转载10次计算,共计50余篇次。A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E协调控制E.1E.2费用预算总指挥总指挥现场总控现场总控布展活动组外贸接待组新闻公关组展车物流组销售接待组后勤保障组 E.1协调控制协调控制 E.1.1协调控制 项目架构 E.1协调控制协调控制序号项目内容责任部门配合部门或单位1场地落实及签订合同品牌中心2与场馆的联络协调(搭建进场、设备租赁、工作证、赠票、水电协调等)品牌中心3展台设计、
37、搭建布展品牌中心第三方搭建商4参展方案策划品牌中心传是公司5参展车辆计划、运输及维护销售公司6现场咨询接待及销售讲解销售公司7媒体活动策划及实施品牌中心8软文撰写及传播品牌中心传是公司9现场活动策划与实施品牌中心传是公司10车展工作人员品牌中心销售公司11宣传物料及礼品的准备品牌中心传是公司12企业网站车展资料的及时上传品牌中心13新闻公关的礼品准备品牌中心14后勤保证销售公司品牌中心 E.1.2协调控制 项目分工A展会概述展会概述参展策略参展策略B氛围布置氛围布置C公关传播公关传播D分工预算分工预算E协调控制E.1E.2费用预算 E.2费用预算费用预算序号序号项目项目预算(万)预算(万)备注
38、备注1场地费用100509平方 单价260美金,场地管理及水电费用2搭建费用100国际品质3模特礼仪费用20模特6人、礼仪3人4现场活动表演155宣传物料20礼品、宣传资料6展会广告费407专访费用88后勤差旅费79或有支出510合计315谢谢聆听 !2009年第十二届成都国际汽车工业展览会长城汽车车展策划案Content一活活 动动 概概 况况二活活 动动 策策 略略三 活活 动动 流流 程程四人人 员员 安安 排排一活活 动动 概概 况况1 1、基、基 本本 信信 息息2 2、展、展 场场 介介 绍绍3 3、总、总 日日 程程 安安 排排地点:地点:成都世纪城新国际会展中心 (成都市世纪城
39、路198号)时间:时间:2009年9月18日-25日1基基 本本 信信 息息主题:主题:“享受成都 驾权未来” 现代化的展览场馆现代化的展览场馆成都世纪城新国际会展中心成都世纪城新国际会展中心展馆规模:展馆规模:会展中心总面积20万平方米,单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色:展馆特色:由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构,全钢铸成,中间镶嵌三色玻璃,结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。 2展展 场场 介介 绍绍2展展 场场 介介 绍绍展位面积:600-800平米展位面积:展位面积:600-800平米长城汽车展位3总总 体体 日日 程程 安安 排排搭建
40、期: 2009年9月11-17日媒体日:媒体日: 2009年年9月月18日日专业观众日:专业观众日: 2009年年 9月月19-20日日公众参观日:公众参观日: 2009年年 9月月21-25日日撤展期: 2009年9月26-27日二活活 动动 策策 略略2 2、活、活 动动 亮亮 点点3 3、活、活 动动 内内 容容1 1、活、活 动动 目目 的的4 4、活、活 动动 布布 置置1活活 动动 目目 的的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户,拓宽市场渠道。2活活 动动 亮亮 点点发布会亮点亮点:高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相;专业观众日亮点亮点:科幻魔术魅影展示高科技技术;公众
41、日亮点亮点:炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装:根据每种参展的车型设计不同的服装,每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活活 动动 内内 容容活动主题:活动主题:展会主题:品质长城 稳架未来打造中国最安全的顶尖的汽车3活活 动动 内内 容容活动形式:活动形式: (详见具体流程)(详见具体流程)媒体日媒体日新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车,打响头炮,引起媒体关注点。3活活 动动 内内 容容活动形式:活动形式: (详见具体流程)(详见具体流程)专业观众日专业观众日汽车时尚秀车友partty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感,以更直观的效果使爱车一族在
42、充分放松的 状态下感受长城汽车的细心之处。3活活 动动 内内 容容活动形式:活动形式: (详见具体流程)(详见具体流程)公众参观日公众参观日汽车时尚秀全民partty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球,增加炒作效应。 3活活 动动 内内 容容媒体宣传媒体宣传 展会支持媒体,运用策略亮点进行炒作。 报纸:商报汽车娱乐板等 网络:汽车等合作网站,自有平台。4现现 场场 布布 置置 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会,其中由舞蹈编排与模特展示结合,搭配现场的音效。 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果(参考图如下)
43、 完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四四活活 动动 流流 程程2 2、专业观众活动流程、专业观众活动流程3 3、公众观众活动流程、公众观众活动流程1 1、新闻发布会流程、新闻发布会流程1新新 闻闻 发发 布布 会会 流流 程程时间项目名称目名称参与人参与人员负责配合配合10:0010:0010:1010:10舞台舞台剧新新车发布布邹林林颖、黄俊、黄俊轻音音乐小提琴伴奏小提琴伴奏1.台上迷雾缭绕,待逐渐散开,新车逐渐亮相,魔术师慢慢像车靠近,轻开车门,公主缓缓走出,全场惊艳,一分钟走秀后,魔术师与公主眼神交汇,瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈,四周
44、演奏家出现,一副只有电影中才能看到的画面出现。2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场,只留新车,魔术师上场介绍新车,同时背景屏幕配合宣传片。表演人员:公主:世界超模冠军邹林颖,魔术师:成都电台合作魔术师,探戈:舞蹈演员1010:10101010:2020领导致致词长城汽城汽车领导背景宣传片由领导发表本次展会的主题及展望,发表公司的战略方向和前景。1010:20201010:3030媒体提媒体提问采采访媒体媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题,以采访的形式将宣传的产品推广出去。1新新 闻闻 发发 布布 会会 创创 意意时间项目名称目名称参与
45、人参与人员10:0010:0010:1010:10舞台舞台剧邹林林颖、黄俊、黄俊以魔以魔术、舞蹈、伴奏、模特、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台元素的舞台剧引出当天引出当天发布新布新车,并,并展展现其特征、性能。其特征、性能。2新新 闻闻 发发 布布 会会 创创 意意时间项目名称目名称参与人参与人员1010:10101010:2020领导致致词长城汽城汽车领导由由领导发表本次展会的主表本次展会的主题及展望,及展望,发表公司的表公司的战略方向和前景。略方向和前景。1010:20201010:3030媒体提媒体提问采采访长城汽城汽车工作人员工作人员安排长城工作人员配合解答媒体问题,以采访的形式将宣传的产
46、品安排长城工作人员配合解答媒体问题,以采访的形式将宣传的产品推广出去推广出去. .2专业观众日流程专业观众日流程时间项目名称目名称参与人参与人员负责配合配合10:0010:05主持人主持人话外音外音现场小提琴伴奏小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY,开场前五分钟主持人话外音,控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。10:0510:15魔魔术表演表演黄俊黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注,入场人员与魔术师互动。10:1510:20新新车展示及介展示及介绍主持人主持人VCR播放新车展示环节中,主持人有节奏的介绍
47、新车的性能和特点,每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动(猜车型)。10:2010:25猜猜车型型表演不同的表演不同的舞舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征(每场介绍过的车型)才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10:2510:30模特展示模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”, 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间:开场时间:10:00,活动时间:在,活动时间:在30分钟分钟/场场场次安排:每天场次安排:每天4场场1专专 业业 观观 众众 日日 活活 动动 创创 意意展示车型介绍展示车型介绍风骏嘉誉酷熊欧拉哈弗房车哈弗派炫丽运动
48、款精灵运动炫丽迷你SUV10:2010:25猜猜车型型表演不同的舞表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征(每场介绍过的车型)才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。爵士:性感、瑜伽:宁静、恰恰:热情(根据具体车型编排舞蹈)3公公 众众 参参 观观 日日 流流 程程时间项目名称目名称参与人参与人员负责配合配合10:0010:05主持人主持人话外音外音现场小提琴伴奏小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加大众PARTTY,参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴,开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演,互动交流。10:0510:15魔魔术表
49、演表演黄俊黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注,入场人员与魔术师互动。10:1510:20新新车展示及介展示及介绍主持人主持人VCR播放新车展示环节中,主持人有节奏的介绍新车的性能和特点,每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动(猜车型)。10:2010:25猜猜车型型表演不同的表演不同的舞舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征(每场介绍过的车型)才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10:2510:30模特展示模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”, 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间:
50、开场时间:10:00,活动时间:在,活动时间:在30分钟分钟/场场场次安排:每天场次安排:每天4场,其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动场,其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动执行及应急执行及应急现场统筹现场统筹前期筹备前期筹备四工作安排1前前 期期 筹筹 备备物料准备明细物料准备明细工作任务单工作任务单活动预算活动预算项目目数量数量单价价合合计备注注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现现 场场 统统 筹筹职务负责人人组员职责联系方式系方式活活动总指指挥TEL:现场把控活活动总协调TEL:现场协调物料筹物料筹备组物料准备明细TEL:宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、D
51、M单宣宣传组TEL:现场摄像及后期剪辑现场摄影及后期处理表演表演组TEL:助理后台助理配合演员协助工作艺术总监负责节目的编排和创意导演外场指挥现场舞台控制抽奖互动环节衔工作人员安排细则工作人员安排细则2现现 场场 统统 筹筹职务负责人人组员职责联系方式系方式舞台舞台设备组TEL:音响师音响设备安装及控制灯光师灯光设备安装及控制现场接待接待组 TEL:嘉宾签到及登记,收集名片等客服礼客服礼仪组TEL:后勤后勤组 TEL:负责冷餐安排及布置配合后期工作维护现场次序安装布置安装布置组 TEL: 场地布置及画面安装3执行及应急执行要点行要点要要 点点执行要点及行要点及细节问题备 注注安全问题此次活动时
52、间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多,极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则,所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动,对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间,所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动,服从活动负责人的合理安排。3执行及应急活动撤场细则活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有
53、序进行;负责组执行人员撤除电脑设备;物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库;客服组对活动涉及资料进行备份和记录;客服组协调保洁结束进行打扫工作;3执行及应急场地布置和现场执行场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联
54、系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动
55、无人执行等情况。解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。3执行及应急媒体统筹媒体统筹突发事件发生后,与媒体的接触。解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动演艺活动在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中,演员造
56、成表演失误等现象。解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件。现场音响调节现场音响调节解决方法:对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法:在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全现场出现火灾情况。解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。3执行及应急消防安全消防安全现场出现火灾情况。解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。3执行及应急