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1、 商 务 礼 仪 培 训 员工是否懂得和运用现代商务 活动中的基本礼仪,不仅反映出该 员工自身的素质,而且反映了公司 的企业文化水平和经营管理境界。n商务礼仪的目的 1 满足对方的心理期待, 使别人感觉受到尊重,提高工作效率。 2 有利于创造良好的沟通氛围,建立融 洽的合作基础。 3 展现个人良好的品格修养,展现公司 良好的商业形象,赢得对方的尊重。 60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容三秒钟印象三秒钟印象礼仪的概念礼仪的概念良好的礼仪能够:良好的礼仪能够:- - 展现个人良好的品格修养,展现公司展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;良好的商业形象,赢得对方的尊
2、重;- - 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;的合作基础;- - 满足对方的心理期待,使其感觉良满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。效率。哇,礼仪那么有用,哇,礼仪那么有用,我要成为知礼、守礼我要成为知礼、守礼的绅士!我该怎么做的绅士!我该怎么做呢?呢?个人修养个人修养良好的个人修养是影响礼仪的根本要良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。养。个人修养包括学识、做人、职业态度。个人修养包括学识、做人、职业态度。个人形象个人形象仪表
3、仪表男式服饰男式服饰女士服饰女士服饰商务便装商务便装行为举止行为举止个人形象:仪表个人形象:仪表头发头发- - 应保持适当长度,整洁、干净,保持经应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;不应有头皮屑等;- - 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;朵,鬓角不要过长;- - 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘经过梳理,不要留怪异的发型,头
4、发帘不要长过眉头,挡住眼睛。不要长过眉头,挡住眼睛。个人形象:仪表个人形象:仪表脸部脸部口腔口腔- - 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。- - 男士:尽可能不要留胡子,即使留也应男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面;露在外面;- - 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。要用例如黑色等怪异颜色化妆。个人形象:仪表个人形象:仪表指甲指甲- - 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。鲜
5、艳的指甲油。香水香水- - 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;- - 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。好。个人形象:男士服饰个人形象:男士服饰帽子帽子- - 商务工作不可戴帽子、围巾。商务工作不可戴帽子、围巾。服装服装- - 正式的商务礼仪中,男士必须着西正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;装、衬衣并打领带;个人形象:男士服饰个人形象:男士服饰西装西装- - 西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色
6、为主,不要穿白色、红色、黑色色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上;应随手将扣系上;个人形象:男士服饰个人形象:男士服饰衬衣衬衣- - 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太
7、薄;袖口、领口要干净、浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出长出1 1公分,并能盖住手背;领角有扣的公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;泡或起球的衬衣;个人形象:男士服饰个人形象:男士服饰领带领带- - 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本
8、公司统一配置领带外珍珠的);除本公司统一配置领带外, ,最最好不要带印有其它公司名称的领带;领带好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。个人形象:男士服饰个人形象:男士服饰腰带腰带- - 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。太旧。裤子裤子- - 裤子不得有褶,要有裤线,不要裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。太短,应盖住鞋面。个人形象:男士服饰个人形象:
9、男士服饰皮鞋皮鞋- - 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。要干净,跟不要太高。袜子袜子- - 应穿深色质地好的袜子,如棕、深应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是不能穿白袜子。袜子,尤其是不能穿白袜子。个人形象:女士服饰个人形象:女士服饰帽子帽子- - 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。除外。服装服装- - 女士应以职业装为主,穿套装时上衣女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商
10、务场合不要穿着无袖的不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。低、过于怪异或露脐。个人形象:女士服饰个人形象:女士服饰裙子、裤子裙子、裤子- - 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或三五裤。穿吊脚裤或三五裤。鞋鞋- - 鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或色不要过
11、于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。无跟鞋会使女士缺少女人味。个人形象:女士服饰个人形象:女士服饰袜子袜子- - 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损子。长筒袜不能有破损。提包提包- - 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或好,庄
12、重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。个化妆包。个人形象:行为举止个人形象:行为举止要要- - 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;笑,肯定处微微点头;- - 保持同他人保持同他人80cm_1m80cm_1m的距离;的距离;- - 说话、交谈与对方视线应经常交流,说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次(每次3 35 5秒),其余时候应将视线保秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交置,
13、重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;流;个人形象:行为举止个人形象:行为举止要要- - 语速适中;语速适中;- - 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;引导他人的目光;- - 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;伐沉稳;- - 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。极的印象。 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,双臂自然下
14、垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。起,放在腹前或背后。 站站 姿姿 知道如何友善地问陌生人问题而不探听他人隐私。 得体地接受别人的赞美。 知道如何得体地称赞别人。 知道何时及如何谈论非公事的话题。 不要在谈话中过多地加入自己感兴趣的话题。 有人要你分享他的喜悦时,即使有充分的证据显示对方是单方面兴奋过度,也不要扫他的兴。 当你演讲发表意见时,要一视同仁地看着每一位观众,这是演讲者的基本风度。 知道如何使一位害羞的人自然地加入谈话。 知道什么时候观众开始不
15、耐烦。 万一出现冷场时,能立刻打破沉默。商务谈话礼仪商务谈话礼仪应避免的话题应避免的话题 自己的健康状况 他人的健康状况 有争议性的话题 东西的价钱 个人的不幸老生常谈或过了时的主题关于品位不高的故事 害人的谣言商务谈话礼仪商务谈话礼仪 轻轻轻轻入入座座,至至少少坐坐满满椅椅子子的的,后后背背轻轻靠靠椅椅背背,双双膝膝自自然然并并拢拢(男男性性可可略略分分开开)。对对坐坐谈谈话话时时,身身体体稍稍向向前前倾倾,表表示示尊尊重重和和谦谦虚虚。如如果果长长时时间间端端坐坐,可可将将两两腿腿交交叉叉重重叠叠,但但要要注注意意将将腿腿向向回回收收。坐坐 姿姿坐姿 一一脚脚在在前前,一一脚脚在在后后,两
16、两腿腿向向下下蹲蹲,前前脚脚全全着着地地,小小腿腿基基本本垂垂直直于于地地面面,后后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 研讨:如何拾起地上的钥匙?研讨:如何拾起地上的钥匙?蹲蹲 姿姿30度行礼15度行礼45度行礼行行 礼礼 微微笑笑是是一一种种国国际际礼礼仪仪,能能充充分分体体现现一一个个人人的的热热情情、修修养养和和魅魅力力。在在面面对对客客户户、宾宾客客及及同同仁仁时时,要要养养成微笑的好习惯。成微笑的好习惯。微微 笑笑谋面礼仪谋面礼仪会面会面接待来访接待来访拜访拜访谋面礼仪:会面谋面礼仪:会面会面流程会面流程问问 候候介介 绍绍交换名片交换名片谋面礼仪:会面谋面
17、礼仪:会面问候礼仪问候礼仪问候问候- - 热情大方,注视对方眼睛。热情大方,注视对方眼睛。握手握手- - 有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手;倡双手握手;- - 不要握住不放,不要刻意用力,也不要不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。大方。谋面礼仪:会面谋面礼仪:会面交换名片礼仪交换名片礼仪取名片取名片- - 名片应事先准备好,放在易取的地方,名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。不要现从包、名片夹里取。递名片递名片- - 应站立,双手递送,名片上端对着递名
18、应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上。面向上。- - 拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方;快认识对方;谋面礼仪:会面谋面礼仪:会面交换名片礼仪交换名片礼仪看名片看名片- - 如果是外国人,还可请教其名字发音。如果是外国人,还可请教其名字发音。谋面礼仪:会面谋面礼仪:会面交换名片礼
19、仪交换名片礼仪放名片放名片- - 如同时收到多张名片,应将名片依次叠如同时收到多张名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。冲着自己。收名片收名片- - 如没有桌子,可将名片收起,放在上衣如没有桌子,可将名片收起,放在上衣兜里(提包里)。兜里(提包里)。其它常见礼仪其它常见礼仪使用通讯工具礼仪使用通讯工具礼仪电梯礼仪电梯礼仪乘车礼仪乘车礼仪进出门礼仪进出门礼仪电梯礼仪电梯礼仪乘坐电梯不要同时按上下行按钮;乘坐电梯不要同时按上下行按钮;乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道;应让出通道;先上的人员
20、应主动按住按钮,以防电梯先上的人员应主动按住按钮,以防电梯门夹人;门夹人;出入电梯应以方便为主,如有可能也要出入电梯应以方便为主,如有可能也要注意通常的礼仪,如女士、老人优先;注意通常的礼仪,如女士、老人优先;乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。进入电梯后应自觉面对电梯门靠边站立;进入电梯后应自觉面对电梯门靠边站立;n n先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按一手按一手按一手按“ “开开开开” ”,一
21、手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“ “请请请请进!进!进!进!” ”n n进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按
22、下。按下。按下。按下。n n到目的地后,一手按到目的地后,一手按到目的地后,一手按到目的地后,一手按“ “开开开开” ”,一手做请出的动作,说:,一手做请出的动作,说:,一手做请出的动作,说:,一手做请出的动作,说:“ “到到到到了,您先请!了,您先请!了,您先请!了,您先请!” ”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。面引导方向。面引导方向。面引导方向。电梯礼仪电梯礼仪行动计划行动计划 永远以一个提供服务者的姿永远以一个提供服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药而是正确的姿态。这不是灵丹妙药而是正确的姿态。谢谢大家谢谢大家! !