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1、PowerPoint 精美制作与商务演示PowerPoint 精美制作与商务演示版内容提要创建幻灯片的技巧创建幻灯片的技巧获得素材的方法获得素材的方法在幻灯片中使用图表在幻灯片中使用图表利用母版统一幻灯片格式利用母版统一幻灯片格式字体与配色字体与配色利用超链接实现放映中的跳转利用超链接实现放映中的跳转动画在商务会议中的应用动画在商务会议中的应用为演示文稿添加背景音乐及影片为演示文稿添加背景音乐及影片幻灯片输出幻灯片输出在会议中的放映技巧在会议中的放映技巧PowerPoint 精美制作与商务演示版创建幻灯片的技巧（一）基本技巧插入图片PowerPoint 精美制作与商务演示版创建幻灯片的技巧（二
2、）快速调整多个对象的对齐或分布与Word交换文本PowerPoint 精美制作与商务演示版获得素材的方法尽量不要在Internet上搜集版权问题发现好的幻灯片应用设计模板应用设计模板保存背景保存背景保存图片保存图片插入其他演示文稿中的幻灯片插入其他演示文稿中的幻灯片PowerPoint 精美制作与商务演示版在幻灯片中使用图表用Excel图表展示数据复制Excel图表的几种方法嵌入对象嵌入对象转换为图片转换为图片链接链接插入对象嵌入嵌入链接链接PowerPoint 精美制作与商务演示版利用母版统一幻灯片用母版来统一设置字体、字号、颜色用母版来统一设置字体、字号、颜色利用母版统一添加利用母版统一添
3、加LogoLogo、名称等、名称等利用母版来统一幻灯片的背景利用母版来统一幻灯片的背景将母版保存在模板之中将母版保存在模板之中规范混乱的幻灯片格式的两步曲规范混乱的幻灯片格式的两步曲 重新应用版式重新应用版式 设置自动背景设置自动背景PowerPoint 精美制作与商务演示版字体与配色用什么字体？字号多大？考虑别人是否具有这种字体配色的诀窍PowerPoint 精美制作与商务演示版不同颜色间的关系 原色：红、蓝和黄。原色：红、蓝和黄。间色：绿、紫和橙。间色：绿、紫和橙。 复色：橙红、紫红、复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。黄绿。PowerPoint 精美制作与商务演示
4、版补色与近似色相对位置的颜色称为补色。相对位置的颜色称为补色。补色的强烈对比可产生动补色的强烈对比可产生动态效果。态效果。 相邻的颜色称为近似色。相邻的颜色称为近似色。每种颜色具有两种（在颜每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生似色。使用近似色可产生和谐统一的效果。和谐统一的效果。PowerPoint 精美制作与商务演示版颜色组合 使用使用 PowerPoint PowerPoint 中预设的颜色方案中预设的颜色方案投影可能使颜色产生不同的效果投影可能使颜色产生不同的效果一些颜色组合具有高对比度以便于阅读（慎用）。一些颜色组合具有高对比度以便于
5、阅读（慎用）。选择图片选择图片/ /背景中的一种或多种颜色用于文字颜色，产生背景中的一种或多种颜色用于文字颜色，产生协调的效果。协调的效果。 PowerPoint 精美制作与商务演示版高对比度：紫色背景绿色文字PowerPoint 精美制作与商务演示版高对比度：黄色背景紫红色文字PowerPoint 精美制作与商务演示版高对比度：红色背景蓝绿色文字PowerPoint 精美制作与商务演示版字体与背景图片的和谐颜色字体与背景图片的和谐颜色字体与背景图片的和谐颜色字体与背景图片的和谐颜色PowerPoint 精美制作与商务演示版背景色 在背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得在背景色的基础上选择
6、其他三种文字颜色以获得最强的效果。最强的效果。 具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果。效果。 如果使用多种背景色，应使用近似色；构成近似如果使用多种背景色，应使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。可使用补色突出前景文字。读性。可使用补色突出前景文字。 PowerPoint 精美制作与商务演示版颜色的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点。PowerPoint 精美制作与商务演示
7、版颜色和可读性 5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。避免仅依靠颜色来表示信息内容。 PowerPoint 精美制作与商务演示版利用超链接实现放映中的跳转超链接的使用原则：有去有回超链接使用技巧文字超链接文字超链接图片超链接图片超链接图形超链接图形超链接PowerPoint 精美制作与商务演示版动画在商务会议中的应用在合适的场景使用动画自定义动画“ “进入进入” ”“ “强调强调” ”“ “退出退出” ”“ “动作路径动作路径” ”动画应用场景示例图表动画图表动画结合演说场景的动画结合演说场景的动画PowerPoint 精美制作与商务演示版为演示文稿添加背景音乐及影片设置
8、单张幻灯片的音乐背景设置贯穿整个演示文稿的背景音乐插入视频文件插入Flash文件PowerPoint 精美制作与商务演示版幻灯片输出保存为PPS放映格式打印讲义打印备注发布成网页PowerPoint 精美制作与商务演示版在会议中的放映技巧放映时在幻灯片上涂写Ctrl+PCtrl+P：显示笔：显示笔E E：擦除：擦除黑屏、白屏B B、WW跳转到某张幻灯片按数字键，再按按数字键，再按EnterEnter放映时查看备注Windows XPWindows XP显示属性设置显示属性设置幻灯片放映菜单设置幻灯片放映菜单设置PowerPoint 精美制作与商务演示版无限动力，来自培训PowerPoint 精美制作与商务演示版
