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1、l 您希望(xwng)学习EXCEL的那些方面的知识？l 您在工作(gngzu)中，哪些时候会用到EXECL?第1页/共28页第一页，共29页。EXCEL学习(xux)介绍startend2 HEXCEL函数(hnsh)EXCEL图表(tbio)EXCEL基础应用第2页/共28页第二页，共29页。EXCEL学习(xux)介绍startend2 HEXCEL函数(hnsh)EXCEL图表(tbio)EXCEL基础应用第3页/共28页第三页，共29页。学习介绍EXCEL用户分类(fnli)新手、初级、中级、高级、专家EXCEL学习内容分类(fnli)操作、函数、图表、分析、VBA第4页/共28页第
2、四页，共29页。积极的心态将来自工作或者生活中的压力，转化为学习的动力正确的学习方法循序渐进，挑战(tiozhn)习惯，善用资源，学以致用互联网学习搜索引擎，BBS，微博学习介绍第5页/共28页第五页，共29页。EXCEL学习(xux)介绍startend2 HEXCEL函数(hnsh)EXCEL图表(tbio)EXCEL基础应用第6页/共28页第六页，共29页。快捷键移动移动到当前数据区域的边缘(binyun)：CTRL+箭头键移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END向下移动一屏/向上移动一屏:PAGEDOWN/UP移动到工作簿中上/下一个工作表:
3、CTRL+PAGEDOWN/UP快捷键输入数据用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER编辑单元格批注：SHIFT+F2快捷键输入数据用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER编辑单元格批注：SHIFT+F2基础应用第7页/共28页第七页，共29页。快捷键设置格式显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用具有千位分隔符且负数用负号(fho)(-)表示：CTRL+S
4、HIFT+!应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列：CTRL+0（零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号基础应用第8页/共28页第八页，共29页。常用功能单元格 鼠标放在单元格边框(binkung)上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格冻结窗口分列 将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”
5、-“分列”，设置好分隔符下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 基础应用第9页/共28页第九页，共29页。EXCEL学习(xux)介绍startend2 HEXCEL函数(hnsh)EXCEL图表(tbio)EXCEL基础应用第10页/共28页第十页，共29页。基础概念认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。单元格引用方式(下+F4引用间切换) 相对(xingdu)应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3函数第11页/共28
6、页第十一页，共29页。SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和(qih)的数值。用法：函数第12页/共28页第十二页，共29页。SUMIF用途：根据指定条件对若干(rugn)单元格、区域或引用求和语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法：函数第13页/共28页第十三页，共29页。函数MAX用途：返回数据
7、集中(jzhng)的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。第14页/共28页第十四页，共29页。函数COUNT/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,.)参数：Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1到N个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT
8、在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法(wf)转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。第15页/共28页第十五页，共29页。函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回(fnhu)某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROU
9、ND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整第16页/共28页第十六页，共29页。函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定(zhdng)的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定(zhdng)要由LEFT所提取的字符数。第17页/共28页第十七页，共29页。函数MID用途：本字符串中从指定位置开始的特定数目
10、的字符语法：MID(text,start_num,num_chars)参数(cnsh)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。第18页/共28页第十八页，共29页。函数LEN用途：返回单元格字符数语法(yf)：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。用法：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3第19页/共28页第十九页，共29页。函数SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代
11、old_text语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换old_text的文本。Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则(fuz)将用new_text替换Text中出现的所有old_text。第20页/共28页第二十页，共29页。函数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：
12、IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法(ynf)：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.第21页/共28页第二十一页，共29页。函数AND用途(yngt)：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结
13、论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。第22页/共28页第二十二页，共29页。函数OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。实例(shl)：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。第23页/共28页第二十三
14、页，共29页。EXCEL学习(xux)介绍startend2 HEXCEL函数(hnsh)EXCEL图表(tbio)EXCEL基础应用第24页/共28页第二十四页，共29页。通过实例(shl)讲解图表第25页/共28页第二十五页，共29页。EXCEL学习第26页/共28页第二十六页，共29页。Thanks For Your Time第27页/共28页第二十七页，共29页。感谢您的欣赏(xnshng)！第28页/共28页第二十八页，共29页。内容(nirng)总结您希望学习EXCEL的那些方面的知识。应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+。取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号。单元格引用方式(下+F4引用间切换)。Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。用途(yngt)：返回某个数字按指定位数取整后的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。用法：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3第二十九页，共29页。
