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1、大酒店开业典礼大酒店开业典礼 策策 划划 方方 案（初稿）案（初稿）2011年9月活动目录活动目录n活动概述n前期准备n现场效果图n音响设备n报价活动活动概述概述 活动时间：2011年9月10日（星期六）下午15:38（暂定）活动地点：大厦大门大厦大门活动主旨：开业典礼活动形式：开业仪式参加人员：1、各相关领导；2、酒店负责人 ：3 、新闻媒体前期准备成立庆典活动筹备小组与传媒公司确定活动方案与传媒公司签订合同参加人员的邀请场地清理落实所需文字资料（宣传册、致辞稿等）落实来宾接待事宜（保安人员、接待领导人员等）现场布置活动区域布置活动区域车辆整治序幕铺垫序幕铺垫现场初步效果图平面布局图平面布局
2、图舞台效果图舞台效果图入口处入口处正入口处放置15米立柱立于前，并铺设红地毯，花篮（待定）摆放在红地毯两侧。安排4名礼仪小姐迎宾，舞狮队（2对）、威风锣鼓队（18人）在通道两侧进行表演、迎宾，并由摄像拍摄签到区签到区签到区搭建3*6米的背景墙，背景墙前面放置1.2米的条形桌4张进行合并，并盖好桌布，签到桌上放置签到处台花（1束）、签名册（2本）、签到笔（数支）、嘉宾胸花，安排4名礼仪小姐接待并引导来宾签到，并为来宾配戴胸花。休息区休息区休息区分为2个部分，分别为贵宾休息区，嘉宾休息区。贵宾休息区由桁架搭建5*15米*5米高的大型彩棚，彩棚三面用喷绘画面包围（画面内容为该项目效果图或工程示意图等
3、），内设高档休息桌、椅，饮料、早点、高档桌花、热开水。具体数量按贵宾人数安排。嘉宾休息区与媒体休息区用3*3米的普通帐篷4个连接而成，内安排休息桌，椅，及桌花，饮料等舞台区舞台区主席台搭建规格为，舞台高度为1m，主背景。主舞台上铺设红地毯，并用不粘贴标好站位，靠舞台右侧放置专业致辞讲台。舞台两侧放置专业音响，中间放置立式话筒。舞台前端摆放舞台花卉。舞台前及右侧各搭建一楼梯。停车场停车场停车场安排在大道两边，安排专业人员协助来宾停车。活动流程活动流程Program outline各部门针对各自具体负责事务进行设施检查、礼仪公司进行设备最后安装调试10点00分： 活动负责人与传媒公司工作人员到场验
4、收所有物资。10点30分： 媒体i现场设备调试准备完毕。 14点00分： 领导在项目入口迎接来宾。14点50分： 与会嘉宾全部到达现场；由礼仪小姐引导签到；媒体接待签到。活动议程（主持人：待定）下午15：38开始；16：50结束，（具体时间待定） 1、主持人宣布开业仪式开始，并介绍参加开业仪式的领导和来宾； 2、董事长讲话； 3、总商会领导讲话； 4、市领导讲话； 5、领导宣布开业； （放礼炮，锣鼓，舞狮同布） 6、嘉宾观看文艺演出（预计1小时）执行服务体系执行服务体系会前组织会前组织l成立服务小组l进行详细分工l确立参与人员l寄发邀请函l场地规划设计l物料筹备制作会中执行会中执行l人员接待l
5、物料进场l现场布置l安装调试l前期彩排l现场执行会后跟踪会后跟踪l现场照片整理l活动录像剪辑。 光盘制作体体 系系1、贵单位贵司简介整理并制作宣传册2、贵单位人员职责确定： 总负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人3、拟邀请出席庆典人员名单拟订4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单5、来宾礼品的准备(如有)6、来宾接待安排:外地来宾的往返实宿接待安排， 本地来宾的活动流程、交通线路通知等安排7、媒体的邀请与相关事宜落实（记者稿费、新闻通稿、交通等）8、祝贺单位名单落实，以便制作活动现场的花篮升空球等答谢条幅9、活动场地的协调（电源水源提供等）10、庆
6、典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实11、现场安保工作，如小河边、岩石旁等。说明：待活动敲定后提供详细注意事项及接待方案。说明：待活动敲定后提供详细注意事项及接待方案。 贵司注意事项：贵司注意事项：1、庆典前三天，与气象局联系，取得近几天的天气状况；如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨 棚，加固舞台、贵宾棚等，确保活动顺畅进行。2、庆典前二天，确认活动当天的具体天气，根据需要，安装遮雨伞、雨棚。备注：备注：无论天气是否阴晴，建议贵司礼品准备中备雨伞一把，以应不时之需；提前准备遮雨棚，如遇天气有下雨趋势，则提前安装； 舞台由于面积较大，如遇下雨天气，装雨棚需在中间加支撑，影响美观
7、，故我公司建议舞台不 装雨棚，由礼仪小姐手持雨伞站领导身后为领导遮雨。天气预案：天气预案：相关注意事项相关注意事项l开业庆典仪式，周年庆、揭牌仪式、剪彩仪式、签字仪式、启动仪式、新闻发布会、展会布置、品牌促销活动；l演出演艺活动：文艺晚会、企业年会、文化演出、庆典晚会、品牌商业路演、巡回车路演、同学会、战友会、婚庆；l品牌整合推广：品牌规划设计、整合营销传播、媒介投放代理。l设备租赁：专业灯光、音响、舞台、LED大屏l影视制作：形象宣传片、广告片、专题片、MTV等拍摄制作；l音频视频录制：广告录音、宣传车录音、开业宣传录音、促销录音、个人录音。服务范围服务范围最先进的硬件配备最具创造力的精英团队最完善规范的服务体系最具品质的演绎资源最强大的媒体平台我们的优势我们的优势演绎资源演绎资源激情水鼓闪亮的夜光鼓伴随音乐的节奏不停变换着色彩，为您呈上美仑美奂的视觉享受特色演出特色演出 西方国家已流行多年，西方国家已流行多年，目前在国内市场处于成长目前在国内市场处于成长期。该表演公司拥有目前期。该表演公司拥有目前国内顶级的沙画师资源。国内顶级的沙画师资源。演绎资源演绎资源
