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1、部门：部门：部门：部门：讲师：讲师：讲师：讲师：进口管理系进口管理系统培训统培训( (IPS)IPS)易飞管理软件易飞管理软件易飞管理软件易飞管理软件壹壹. .前言前言贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构参参. .上线程序上线程序肆肆. .基础信息建立及基础信息建立及信息字段说明信息字段说明伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理陆陆. .测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、教育训练课程的目的一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益介绍二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读三、使用手册的应用及导读壹、前言了解系统的效益及功能。了解系统的效益及功能。了解资料搜集及
2、整理重点。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。熟悉系统的操作方式。了解系统了解系统流程作业程序。流程作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。了解系统上线的步骤及导入程序。一、教育训练课程的目的1.1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。2.2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。存货成本的状况。3.3.提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进料跟催的依据。料跟催的依据。二、系统功能及效益介绍( (一一) )、系統功能、系統功能1.1.提高采购、预付
3、购料、跟催、赎单、收料及结提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。帐作业的效率与正确性。2.2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性的准确性。3.3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。期，避免延误。二、系统功能及效益介绍( (二二) )、系統效益、系統效益线上实时辅助说明线上实时辅助说明F1F1。(三)、线上实时查询壹壹. .前言前言贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构参参.
4、.上线程序上线程序肆肆. .基础信息建立及基础信息建立及信息字段说明信息字段说明伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理陆陆. .测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、系统主画面一、系统主画面二、系统功能图二、系统功能图三、系统主作业程序概述三、系统主作业程序概述贰、进口贸易的系统架构一、系统主画面一、系统主画面一、系统主画面一、系统主画面基基基基础数据录入与清单础数据录入与清单础数据录入与清单础数据录入与清单进口作业进口作业进口作业进口作业进口进度管理进口进度管理进口进度管理进口进度管理付款赎单作业付款赎单作业付款赎单作业付款赎单作业资料维护及管理资料维护及管理资料维护及管理资料
5、维护及管理国家及地区代号、每日国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名供货商及料件英文品名规格规格P/I P/I 资料建立、预付购料资料建立、预付购料录入录入及变更及变更国外采购进度状况表国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表录入报关录入报关/ /赎单赎单预计还款状况表预计还款状况表进口费用分摊明细表进口费用分摊明细表二、系统功能图二、系统功能图二、系统功能图二、系统功能图基基基基础信息录入础信息录入础信息录入础信息录入国外采购单确认国外采购单确认国外采购单确认国外采购单确认P/I P/I 资料建立资料
6、建立资料建立资料建立办理进口手续办理进口手续办理进口手续办理进口手续录入录入录入录入预付购料预付购料预付购料预付购料自筹额自筹额自筹额自筹额预付款处理预付款处理预付款处理预付款处理录入报关录入报关录入报关录入报关/ /赎单赎单赎单赎单三、系统主作业程序三、系统主作业程序三、系统主作业程序三、系统主作业程序壹壹. .前言前言贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构参参. .上线程序上线程序肆肆. .基础信息建立及基础信息建立及信息字段说明信息字段说明伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理陆陆. .测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、计算机化推动步骤一、计算机化推动步骤二、资
7、料上线程序二、资料上线程序参、上线程序参、上线程序参、上线程序参、上线程序1.1.计算机化计算机化前期教育训练。前期教育训练。2.2.计算机化系统教育训练。计算机化系统教育训练。3.3.各项编号拟定。各项编号拟定。础资料搜集整理础资料搜集整理( (基础资料表填写基础资料表填写) )。5.5.计算机化流程拟定计算机化流程拟定( (系统演练系统演练) )。础资料建文件系统操作训练。础资料建文件系统操作训练。础资料检核及资料建文件。础资料检核及资料建文件。8.8.交易数据操作训练及上机仿真演练。交易数据操作训练及上机仿真演练。9.9.期初余额结算输入。期初余额结算输入。10.10.各项交易资料开始上
8、线输入。各项交易资料开始上线输入。11.11.上线后检讨及系统调整。上线后检讨及系统调整。一、计算机化推动步骤基基基基础资料收集础资料收集础资料收集础资料收集基基基基础资料录入础资料录入础资料录入础资料录入期初余额期初余额期初余额期初余额录入录入录入录入日常日常日常日常交易作业交易作业交易作业交易作业定期维护定期维护定期维护定期维护二、资料上线程序. .前言前言. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构. .上线程序上线程序. .基础信息建立及信息字段说明基础信息建立及信息字段说明. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理. .测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、一、厂商类别编码及资料
9、录入厂商类别编码及资料录入( (基本信息基本信息) )二、供货商资料录入二、供货商资料录入三、录入币种汇率三、录入币种汇率( (基本信息基本信息) )四、录入品号英文品名规格四、录入品号英文品名规格 ( (库存品号录入库存品号录入) )肆、基础信息录入及信息字段说明基础信息录入及信息字段说明壹壹. .前言前言贰贰. .进口贸易的系统架构进口贸易的系统架构参参. .上线程序上线程序肆肆. .基础信息建立及基础信息建立及信息字段说明信息字段说明伍伍. .日常交易作业及报表管理日常交易作业及报表管理陆陆. .测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、作业一、作业流程及资料建立流程及资料建立二、预付购料作业
10、流程及资料建立二、预付购料作业流程及资料建立三、预付购料变更作业流程及资料建立三、预付购料变更作业流程及资料建立四、报关赎单作业流程及资料建立四、报关赎单作业流程及资料建立伍、日常交易作业及报表管理作业，不同颜色表示不同单作业，不同颜色表示不同单位的权责位的权责人工操作人工操作审查、核对、品检审查、核对、品检流程遵循方向流程遵循方向凭证单据及报表，颜色窗体据凭证单据及报表，颜色窗体据类别类别、作业程序符号定义说明采购单采购单P/I P/I 资料输入资料输入资料输入资料输入P/IP/I明细表明细表明细表明细表核准核准核准核准P/I P/I 资料确认资料确认资料确认资料确认一、P/I 作业程序P/
11、I预付购料预付购料预付购料预付购料信息录入信息录入信息录入信息录入资料审查资料审查资料审查资料审查预付购料资料确认预付购料资料确认预付购料资料确认预付购料资料确认国外采购进度状况表国外采购进度状况表国外采购进度状况表国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表二、预付购料作业程序录入预付购料变更录入预付购料变更录入预付购料变更录入预付购料变更变更判断变更判断变更判断变更判断预付购料资料确认预付购料资料确认预付购料资料确认预付购料资料确认国外采购进度状况表国外采购进度状况表国外采
12、购进度状况表国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表预付购料到货状况表预付购料变更需求产生预付购料变更需求产生预付购料变更需求产生预付购料变更需求产生三、录入预付购料变更作业程序录入报关录入报关录入报关录入报关/ /赎单赎单赎单赎单资料审查资料审查资料审查资料审查赎单确认与更新赎单确认与更新赎单确认与更新赎单确认与更新赎单明细表赎单明细表赎单明细表赎单明细表进口费用分摊明细表进口费用分摊明细表进口费用分摊明细表进口费用分摊明细表付款赎单通知付款赎单通知付款赎单通知付款赎单通知四、录入报关/赎
13、单作业程序采购单PO-000001001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000003 C US$ 5,000采购单PO-000002001 D US$ 6,000预付购料单手续费:30 保险费:60签证费:20 杂项费:70费用合计:210PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000PO-000002 001 D US$ 6,000赎单报关费 :40 关税 :60运费 :50 保险费 :30杂项费用:70 费用合计:250PO-000001 001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000PO-000002 001 D US$ 6,000L/C A:3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35B/L A:费用分摊情形品号 L/C B/L1. A 35 57.692. B 46.67 76.923. C 70 115.39费用分摊基础说明谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢1.1.请所有学员参与测验请所有学员参与测验2.2.测验内容有不清楚者请发问测验内容有不清楚者请发问课后测验
