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1、如何(rh)用Access进行查询第一页，共27页。一、什么一、什么(shn me)是查是查询询在数据库中，查询就是从一个或多个表中查找某些特定的记录。查询的运行(ynxng)结果以二维表的形式显示，但是在数据库中只记录了查询的方式，也就是“规则”。第二页，共27页。二、查询二、查询(chxn)的类的类型型1.设计视图(sht)查询2.在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。3.简单查询向导4.按系统的提示设计查询的结果。5.交叉表查询6.用交叉方式的数据表格显示信息。7.重复项查询8.在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。9.不匹配查询10.在数据表中查找与指定条件
2、不匹配的记录。第三页，共27页。三、建立设计视图三、建立设计视图(sht)查询查询我们已经建立了 一个名为“MyDatabase”的数据库，库中有一个名为“学生”的表，表中有若干记录，接下来我们将创建(chungjin)一个设计视图查询，查询年龄大于18岁的学生的学号、姓名、年龄、班级。查询结果按学号升序排序。查询命名为“查询年龄大于18岁的学生”。 第四页，共27页。三、建立设计三、建立设计(shj)视视图查询图查询建立设计视图查询的步骤(bzhu)为 打开查询设计窗口 选择欲查询的数据表 选择查询字段 输入查询条件 选择哪些字段显示在查询结果中 查询结果可以指定排序字段 运行查询，查看结果
3、 保存并命名查询第五页，共27页。 打开查询设计打开查询设计(shj)窗口窗口第六页，共27页。 选择选择(xunz)欲查询的欲查询的数据表数据表选择(xunz)点击(din j)选择第七页，共27页。 选择选择(xunz)查询字查询字段段第八页，共27页。 输入查询输入查询(chxn)条条件件第九页，共27页。 选择哪些字段显示在查询选择哪些字段显示在查询(chxn)结果中结果中第十页，共27页。 查询结果可以指定查询结果可以指定(zhdng)排序排序字段字段第十一页，共27页。 运行查询，查看运行查询，查看(chkn)结果结果第十二页，共27页。 运行查询运行查询(chxn)，查看结果，查
4、看结果第十三页，共27页。 保存保存(bocn)并命名查询并命名查询第十四页，共27页。 保存保存(bocn)并命名查询并命名查询第十五页，共27页。 保存保存(bocn)并命名查询并命名查询表查询(chxn)第十六页，共27页。四、对多个四、对多个(du )表表实现查询实现查询假设我们还有一个用来记载(jzi)学生选课成绩的表“成绩”如下：第十七页，共27页。建立建立(jinl)表之间的表之间的关系关系第十八页，共27页。利用查询向导利用查询向导(xingdo)创建查询创建查询我们(w men)现在需要查询成绩在80分以上的学生，并显示其学号，姓名，所选课程的代码和名称，以及所得到的成绩。下
5、面我们(w men)用查询向导建立一个查询，取名为“80分以上的学生成绩”。点击“查询向导”：第十九页，共27页。选择选择(xunz)“简单查简单查询向导询向导”选择(xunz)点击(din j)第二十页，共27页。选择选择(xunz)“成绩成绩”表的字段表的字段在“成绩”这个表里，我们要显示课程代码(di m)、名称和成绩：“成绩(chngj)”表查询要用到的三个字段第二十一页，共27页。选择选择“学生学生(xu sheng)”表里的字段表里的字段在“学生”这个表里，我们要显示(xinsh)学号和姓名：“学生(xu sheng)”表查询要用到的两个字段点击第二十二页，共27页。选择选择(xunz)查询的显查询的显示方式示方式点击(din j)选择(xunz)第二十三页，共27页。给查询给查询(chxn)取名取名点击(din j)选择(xunz)取名第二十四页，共27页。设定查询设定查询(chxn)条件条件设定查询(chxn)条件第二十五页，共27页。运行运行(ynxng)点击(din j)第二十六页，共27页。显示查询显示查询(chxn)结果结果第二十七页，共27页。
