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1、常用办公软件应用常用办公软件应用 徐秋红联系方式：主楼411室，62336516E-mail: 学习艺术排版2艺术排版的常用工具艺术排版的常用工具n文字大小、颜色、字体的设置n调整版面（分栏、段落修饰）n添加页边框（边框和底纹）n段落、行间距、字间距的设置n首字下沉n插入“文本框”n图文混排展示3 段落修饰段落修饰段落标记段落标记标尺标尺缩排定位（缩排定位（IndentIndent）高效修饰高效修饰:段落样式段落样式对齐方式、行间距对齐方式、行间距选区方式选区方式一击二击三击4 分栏排版分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间
2、加线排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存5 使用使用“首字下沉首字下沉”使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜单菜单命令打开命令打开“首字下沉首字下沉”对话框对话框6插入插入“文本框文本框”文本框：艺术排版时可以插入一个独立文本区。文本框：艺术排版时可以插入一个独立文本区。文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果7图文混排图文混排文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”:同层、上层、下层同层、上层、下层“文字环绕文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层上层
3、下层8了解其他工具的使用方法9其他常用工具的操作其他常用工具的操作n表格的编辑n制作水印n建立超链接n打印文档10表格的编辑表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格单元格合并合并与与拆分拆分绘制斜线表头绘制斜线表头自动套用格式自动套用格式在各页重复表格标题行在各页重复表格标题行( (第一行第一行) )序号序号列名列名数据类型数据类型长度长度允许空允许空1IDnumeric9是是2Mnamevarchar100是是3Mtopicvarchar100是是4Mnot
4、evarchar4000是是5Createdatevarchar100是是6Statusnumeric5是是11制作新表格制作新表格n使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮设置表格的行数和列数设置表格的行数和列数12制作新表格制作新表格n表格插入表格设置表格的行数和列数设置表格的行数和列数13制作新制作新表格表格n表格绘制表格有些情况下，有些情况下，插插入表入表格格和和绘制表绘制表格格可以配可以配合使用合使用绘制表绘制表格按钮格按钮擦除按钮擦除按钮14在表格中增加在表格中增加/删除行、列删除行、列先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作：15合并合并/拆分单元格拆分单元格n合并单元格选择若干
5、相邻的单元格，表格合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格n拆分单元格选择一个单元格，表格拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格16平均分布各行平均分布各行/各列各列n选择若干相邻的行/列，表格自动调整平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列）17调整表格中文字的对齐方式调整表格中文字的对齐方式n点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式18设置设置表格跨页断行表格跨页断行清除清除“允许跨页允许跨页断行断行”复选框复选框19表格的边框和底纹表格的边框和底纹
6、n点 击 鼠 标右 键 ， 在快 捷 菜 单中 选 择 边框和底纹20表格修饰表格修饰n表格表格自动套用格式选择表格样式选择表格样式选选择择“应应用用”，会会出出现现插插入入表表格格对对话话框框，可可以以选选择择表格的行数和列数。表格的行数和列数。21表格中的计算功能表格中的计算功能n选择要存放计算结果的单元格，表格公式22 制作水印制作水印 格式格式|背景背景|水印水印 23建立建立超链接超链接对对同同一一文文档档中中的的其其他他位位置置进进行行超超链接链接找找到到一一个个文文件件，在在文文档档中中对对该该文文件进行超链接件进行超链接在在此此输输入入一一个个网网址址，在在文文档档中中可以超链
7、接此网址可以超链接此网址n图片、文字等区域都可以建立超链接。http:/E_mail:24文档的打印文档的打印25小结：小结：Word操作中必须掌握的内容操作中必须掌握的内容n必须熟练掌握论文排版选择或建立模板建立或修改文档的样式页面设置、段落设置、插入页眉和页脚创建目录插入图片、公式、特殊字符字体、字形设置文字的查找、插入、修改、删除文档保存、属性修改、文档的预览和打印n了解和会用艺术排版文本框、艺术字、首字下沉、表格、超链接建立水印、背景页及表格的边框设置26作业作业n绘制一个带斜线表头的表格单位名称设备数量502绘图仪225打印机12830计算机部门3部门2部门127作业作业n绘制如下形式的表格学校时间教育应聘单位传真62331234电话ABCE-mail100082邮政编码北京林业大学11号楼510地址照片19年龄男性别ZhangSan姓名28
