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1、会计电算化教案会计电算化教案项目一 会计电算化理论及管理 成都职业技术学院财经学院成都职业技术学院财经学院【教学目的与要求】v掌握会计电算化的概念、内容和发展方向v理解会计信息系统的基本功能 v掌握会计电算化的实施过程v理解会计电算化的宏观管理v掌握单位电算化的工作组织 成都职业技术学院财经学院 11基本概念 1.1.11.1.1会计数据和会计信息会计数据和会计信息 v1 1会计数据会计数据 是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等
2、都属于会计数据。v2 2会计信息会计信息 是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。 成都职业技术学院财经学院信息与数据的关系会计数据会计数据加工处理加工处理会计信息会计信息数据存储数据存储成都职业技术学院财经学院1 11 12 2管理信息系统与会计信息系统管理信息系统
3、与会计信息系统v1 1管理信息系统管理信息系统v（1 1）系统）系统 是由一系列相互联系和相互作用的若干部分组成的，具有特定的是由一系列相互联系和相互作用的若干部分组成的，具有特定的功能的整体。功能的整体。v（2 2）信息系统）信息系统 以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程所组成的，通过信息处理，辅助进行各项决策的系统。程所组成的，通过信息处理，辅助进行各项决策的系统。 （3 3）管理信息系统）管理信息系统 是一个能够进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。它能实是一个能够进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。它能
4、实测国民经济或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能测国民经济或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济或企业的活动，并帮从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济或企业的活动，并帮助其实现规划目标。助其实现规划目标。成都职业技术学院财经学院2 2会计电算化信息系统会计电算化信息系统v（1 1）会计信息系统）会计信息系统 是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务。收集、存储、传输和加工各种会计数据；输出会计信息，并将其反务。收集、存储、传输和加工各种会计数据
5、；输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资人、馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。债权人、政府部门提供财务信息的系统。v（2 2）会计电算化信息系统）会计电算化信息系统 从计算机应用角度认为会计电算化信息系统是一个计算机信息处理从计算机应用角度认为会计电算化信息系统是一个计算机信息处理系统，从会计实务的角度可认为会计电算化信息系统指用计算机替代手系统，从会计实务的角度可认为会计电算化信息系统指用计算机替代手工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。成都
6、职业技术学院财经学院会计电算化信息系统的结构会计电算化信息系统会计电算化信息系统核算信息子系统核算信息子系统管理信息子系统管理信息子系统决策支持子系统决策支持子系统账账务务处处理理子子系系统统工工资资核核算算子子系系统统固固定定资资产产核核算算子子系系统统存存货货核核算算子子系系统统成成本本核核算算子子系系统统销销售售核核算算子子系系统统报报表表子子系系统统成成本本管管理理子子系系统统财财务务分分析析子子系系统统财财务务预预测测财财务务决决策策核算信息子系统核算信息子系统管理信息子系统管理信息子系统决策支持子系统决策支持子系统核算信息子系统核算信息子系统管理信息子系统管理信息子系统核算信息子系
7、统核算信息子系统管理信息子系统管理信息子系统成都职业技术学院财经学院1 11 13 3会计电算化会计电算化v1 1会计电算化含义会计电算化含义 会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计以计算机为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。工作。v2 2会计电算化内容会计电算化内容 （1 1）会计电算化工作的组织）会计电算化工作的组织 （2）会计电算化工作规范）会计电算化工作规范 （3 3）会计信息系统的建立）会计信息系统的建立 （4）会计信息系统的管理
8、）会计信息系统的管理 （5 5）会计电算化人才培训）会计电算化人才培训 （6）会计制度的建立）会计制度的建立 （7 7）计算机审计）计算机审计成都职业技术学院财经学院3 3会计电算化数据处理过程会计电算化数据处理过程v（1）会计数据的收集和输入，其中包括原始数据的取得、审核、记录、）会计数据的收集和输入，其中包括原始数据的取得、审核、记录、录入、校验和修改等内容。录入、校验和修改等内容。v（2）会计数据的存储，其中包括对原始会计数据、中间和最终处理结果）会计数据的存储，其中包括对原始会计数据、中间和最终处理结果以及电子数据处理程序的存储等内容。以及电子数据处理程序的存储等内容。v (3）会计数
9、据的加工处理，其中包括对会计数据分类、合并、核对、排）会计数据的加工处理，其中包括对会计数据分类、合并、核对、排序、检索、计算和生成等处理过程，它是会计数据处理的中心环节。序、检索、计算和生成等处理过程，它是会计数据处理的中心环节。v（4）会计数据的传送和输出，包括会计数据从一个系统上报传送到另一）会计数据的传送和输出，包括会计数据从一个系统上报传送到另一个系统，或者以打印的报表、账簿及清单等形式移交给客户，它是数据个系统，或者以打印的报表、账簿及清单等形式移交给客户，它是数据处理的目的和归宿。处理的目的和归宿。成都职业技术学院财经学院4 4会计电算化的意义会计电算化的意义v（1 1）提高会计
10、核算水平和质量）提高会计核算水平和质量vA A 减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率vB B 缩短会计数据处理时间，提高会计数据的实效性。缩短会计数据处理时间，提高会计数据的实效性。vC C 提高会计数据的准确性。提高会计数据的准确性。v（2 2）提高企业现代化管理水平）提高企业现代化管理水平vA A 为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条件为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条件vB B 为由事后管理向事前预测、事中控制转变创造了条件为由事后管理向事前预测、事中控制转变创造了条件vC C 为企业全面管理现代化奠定基础为企业全面管理现代化奠定基础成都
11、职业技术学院财经学院12会计电算化的发展v1 12 21 1会计电算化产生的原因会计电算化产生的原因v 1 1会计数据处理技术的发展会计数据处理技术的发展 （1 1）手工会计数据处理）手工会计数据处理 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。据处理工作量大、差错多、效率低。 （2 2）机械化处理）机械化处理 数据准确性明显提高；数据处理速度明显提高；节省人力和核算费
12、数据准确性明显提高；数据处理速度明显提高；节省人力和核算费用；数据共享。用；数据共享。 （3 3）会计数据处理的电算化）会计数据处理的电算化 指按照会计制度的规定和一定核算程序，利用指按照会计制度的规定和一定核算程序，利用 计算机等信息处理技计算机等信息处理技术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。成都职业技术学院财经学院 2 2会计电算化产生的原因会计电算化产生的原因v会计任务、会计方法和会计工作组织的发展变化，会计数据处理技术面临新的挑战；v数据处理工作量成倍增加；数据处理工作量成倍增加；v数据及时性、精确性，内容全面
13、性、完整性有高要求；v数据处理程序复杂化。数据处理程序复杂化。 成都职业技术学院财经学院1 12 22 2我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程v1会计电算化理论研究与定点开发阶段（20世纪80年代之前）v2第一批商品化会计软件开发阶段（20世纪80年代中期至90年代初期）v3商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）v4会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年代末至今）成都职业技术学院财经学院1 12 23 3我国电算化的发展趋势我国电算化的发展趋势v1 1会计信息系统的应用范围进一步扩大会计信息系统的应用范围进一步扩大v2 2会计电算化软件的功能进一
14、步提高会计电算化软件的功能进一步提高v3 3会计电算化软件的网络化迅速发展会计电算化软件的网络化迅速发展v4 4会计信息传递方式发生巨大变化会计信息传递方式发生巨大变化v5 5对会计软件开发工作提出更高的要求对会计软件开发工作提出更高的要求v6 6与手工会计工作规范融为一体的会计电算化规范体系将与手工会计工作规范融为一体的会计电算化规范体系将全面形成全面形成v7 7计算机在审计工作中的应用计算机在审计工作中的应用v8 8发展企业电子商务发展企业电子商务成都职业技术学院财经学院13会计电算化对传统手工会计的影响v1 13 31 1会计电算化与手工会计的相同会计电算化与手工会计的相同点点 1会计目
15、标一致 2都必须遵守会计法规和会计准则 3复式借贷记账原理相同 4都需要加强会计档案的管理成都职业技术学院财经学院1 13 32 2会计电算化与手工会计的不同点会计电算化与手工会计的不同点v1 1所用的计算工具不同，信息载体不同所用的计算工具不同，信息载体不同v2 2会计信息质量不同会计信息质量不同v3 3会计工作方法不同会计工作方法不同v（）会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制不同（）会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制不同v（）数据存储形式不同（）数据存储形式不同 v（）账务处理程序不同（）账务处理程序不同 v（）账表输出方式的变更（）账表输出方式的变更 v（）
16、会计系统的设计要求不同（）会计系统的设计要求不同v（6 6）会计工作的组织体制不同）会计工作的组织体制不同v（7 7）会计人员素质不同）会计人员素质不同v（8 8）内部控制制度不同）内部控制制度不同成都职业技术学院财经学院1 13 33 3会计电算化对会计理论与实务的作用会计电算化对会计理论与实务的作用v1 1对会计假设的变革对会计假设的变革v2 2对会计方法的改造对会计方法的改造成都职业技术学院财经学院1 13 34 4促进审计工作的现代化促进审计工作的现代化v1 1内部控制审计内部控制审计v2 2系统开发审计系统开发审计v3 3应用程序审计应用程序审计v4 4数据文件审计数据文件审计成都职业技术学院财经学院
