项目管理课程(5)课件

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1、第五章第五章 项目计划项目计划 计划:预测并确定未来的发展方向(1)确定组织目标(2)确定行动次序(3)确定所需资源 第一页/第五章 项目计划的目的:(1)确定为完成项目目标所需的各项任务范围(Task)(2)确定人员(3)确定时间进度表(4)阐明每项任务的人力、物力、财力(5)每项任务的预算 第二页/第五章 项目计划的原则:(1)目的性(2)系统性(一系列相关子计划)(3)动态性(变化之中)(4)相关性(5)职能性(涉及多部门) 第三页/第五章 项目基准计划及项目基线 基准计划最初计划(不变) 项目基线各个有关项目的动态点的集合 第四页/第五章基线:(软件配置管理) 系统4 2.0 系统1

2、2.01.0 1.011.02 系统2 1.01.01 1.02 系统3 3.0 3.013.022.012.02 第五页/第五章 项目基线:系统版本1 (系统1,1.0,系统2,1.0,) 项目基线:系统版本5 (系统2.0,1.02,3.02,2.02) 第六页/第五章5.2.1 项目计划的形式5.2 项目计划的形式与内容(1)概念性计划 自上而下的计划 (战略导向) 第七页/第五章(2)详细计划 自下而上的计划 (自下而上汇总估计,成为详细项目计划) 第八页/第五章(2)滚动计划 对可预见的将来逐步制订详细计划 第九页/第五章5.2.2 项目计划内容 共有十个方面(1)工作计划(2)人员

3、组织计划(3)设备采购供应计划(4)其他资源供应计划(5)变更控制计划(6)进度报告计划(7)财务计划(8)文件控制计划(9)应急计划(10)支持计划 第十页/第五章(1)工作计划 对项目计划的的概要说明(总说明) 如何组织 如何利用资源 如何取得最佳效益 第十一页/第五章(2)人员组织计划 工作分解结构图中工作由谁来来负担 三种方法: 1. 框图式 2. 职责分工 3. 混合式 第十二页/第五章(3)设备采购供应计划 标准设备:采购、订货 非标设备:试制、验收 进口设备:选货、订货、运货 内容 1. 设备清单 2. 时间 第十三页/第五章(4)其他资源代应计划 其它材料、半成品、物件 (5)

4、变更控制计划 规定变更计划的步骤 第十四页/第五章(6)进度报告计划 1. 进度控制计划 如何进行进度控制 2.状态报告计划 如何编写状态报告 第十五页/第五章(7)财务计划 第十六页/第五章(8)文件控制计划 如何建立文件及相关资源进度(9)应急计划 * 对意外的人财、物处理及储备 * 对进度的修改 第十七页/第五章(10)支持计划 1.软件支持 项目管理软件 2.培训支持计划 3.行政支持计划 第十八页/第五章5.3 项目计划过程问题:* 何事(技术目标)* 如何做(工作分解的框图)* 何人(人员使用计划)* 何时(进度表)* 多少 第十九页/第五章步骤:(1)定义产品 含中间产品各相关说

5、明书(2)确定任务 第二十页/第五章(3)建立逻辑关系图(4)为任务分配时间(5)确定人及时间(6)资源平衡(7)确定管理支持性任务(8)重复以上直至完成(9)准备计划汇总 第二十一页/第五章5.4 项目计划工具工作结构分解图(WBS,Work Breakdown Structure)层次与项目规模有关 第二十二页/第五章 第二十三页/第五章示例:(1)新软件包安装 第二十四页/第五章(2)船舶制造 第二十五页/第五章(3)房屋建筑 第二十六页/第五章WBS的编码: 级次编码(4位)示例 第二十七页/第五章级次编码VS.预算 第二十八页/第五章6位级次编码示例 第二十九页/第五章5.4.2 线

6、性责任图 将分解的工作落实到有关部门或个人 并落实有关职责 负责 通知 辅助 承包 审批 第三十页/第五章示例1:软件安装的LRC图 第三十一页/第五章简化的LRC图示例 第三十二页/第五章5.4.3 行动计划表 按内在关系把的所需的资源、前项任务、持续时间等形式表格 第三十三页/第五章5.7 案例 资本项目的一种管理和控制系统 湖珀公司:4项产品及不同的生产方式 第三十四页/第五章财务论证方案: 第三十五页/第五章问题:1.未重视项目实施2.重要项目超预算3.通涨导致成本增加需要: 优先资本资金使用 第三十六页/第五章二.可行性研究 * 咨询顾问 * 内部项目经理 强调项目计划 第三十七页/

7、第五章三.项目设计阶段一 对工程部门经理培训阶段二 PM&C系统设计 定义系统及综合意见阶段三 项目计划开发 准备项目计划阶段四 实施 第三十八页/第五章四.项目计划1. 项目介绍2. 项目目标3. 项目结构4. 项目成本费用5. 网络图6. 进度计划7. 资源分配8. 组织与责任9. 控制系统10. 里程碑或项目细分 第三十九页/第五章(1)项目介绍 第四十页/第五章(2)项目目标 第四十一页/第五章(3)项目结构 第四十二页/第五章 第四十三页/第五章(4)项目成本 第四十四页/第五章(5)网络图 第四十五页/第五章 第四十六页/第五章Gantl图开始 终点 第四十七页/第五章责任矩阵:

8、第四十八页/第五章控制系统 第四十九页/第五章里程碑 第五十页/第五章项目计划练习项目计划练习按4人一组组成项目小组,每次作业任命一人为组长(轮流),由每组1-2人汇报。 第五十一页/第五章题目: 现A公司新购入办公楼2层,共1000M2,为框架式结构,该公司主要进行计算机系统集成工作以及软件项目的开发及服务(或其他类型开发服务企业),公司现有员工150人,按发展到250人。 现欲立一项目:A公司办公楼装修工程房间可以任意隔断,并要考虑总台、卫生、网络、电话等各项工程,请写出其项目计划,要求在4个月内完成工程。项目总预算应该小于150万元. 公司要求:在公司内部或外部招聘成立项目组来完成该项目。 第五十二页/第五章题目: 在上海的B公司现有现金3千万,拟在上海购买一个或多个物业,供其出租或出售。公司要求该项投资的收益率要超出同期银行存款利率(人民银行的利率在20年内会有升降),风险要求较小。 B公司欲聘请你们小组为核心(还可添加有关方面的专家),写出该项目的项目计划。 第五十三页/第五章分组报告,在下次上课汇报后交报告。Email: 每组十五分钟报告,五分钟回答问题。评分:1)小组完成情况 2)报告人的报告情况(加分)在汇报前准备好ppt文档 第五十四页/第五章

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