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1、第三章第三章 文字处理软件文字处理软件WORD P88WORD P88u WordWord的启动和退出的启动和退出WordWord启动启动 1.1.从从“开始开始”菜单启动菜单启动ordord2.2.通过桌面快捷图标启动通过桌面快捷图标启动 WordWord。3.3.通过已建立的通过已建立的ordord文档启动文档启动ordord .DOC退出退出WordWord 1.1.“文件文件”菜单中菜单中“退出退出”菜单项菜单项2.2.双击双击 WordWord左左上角控制菜单按钮上角控制菜单按钮3.3.单击单击 WordWord右右上角关闭按钮。上角关闭按钮。4.4.组合键组合键 Alt+F4Alt
2、+F4思考：退出与关闭区别思考：退出与关闭区别1uWordWord的工作窗口的工作窗口 P89P89思考：状态栏位置及作用思考：状态栏位置及作用-P922u创建创建Word文档文档 P931 1文件文件-新建新建 2 2新建按钮新建按钮 3CTRL+N 3CTRL+N 提示：任务窗格提示：任务窗格3u文档的保存文档的保存 P94，951 1保存保存未命名未命名新建文档：新建文档： 文件文件保存保存 保存按钮保存按钮2 2以以原文件名原文件名保存编辑后的文档：保存编辑后的文档：文件文件保存保存 保存按钮保存按钮 组合键组合键CTAL+SCTAL+S3 3以以新文件名新文件名保存编辑后的文档：保存
3、编辑后的文档： 文件文件-另存为另存为* *4 4将文档将文档按其他格式存盘按其他格式存盘 P97P97* *5 5、文档、文档自动保存自动保存 P97 P97 工具工具-选项选项保存保存思考：保存与另存为区别思考：保存与另存为区别第一次第一次保存保存-弹出弹出另存为另存为对话对话框框4思考：保存类型为思考：保存类型为WordWord文档文档-.-.DOCDOC 另存为操作是否允许另存为操作是否允许新建文件夹新建文件夹以确定以确定保存位置保存位置？5u文档的保护文档的保护打开文件若有密码打开文件若有密码1 1 设置设置打开密打开密码码保护文档保护文档 2 2 按按只读方式只读方式打开文档。打开
4、文档。 3 3 通过通过“保护保护文档文档”命令命令保护文档保护文档 通过通过WordWord工具工具菜单菜单-选项选项安全性安全性设置文件保护设置文件保护6u文档的打开文档的打开P99P991 1菜单命令菜单命令 文件文件-打开打开2 2工工具具栏栏按按钮钮 “打开打开”3 3CTRL+OCTRL+O* *4.“4.“文文件件”菜菜单单底底部部记记录录用用户户最最近近使使用用 文文 档档 P101P101* *5.5.任任务务窗窗格格，近近期期编编辑辑过过文档文档思考：思考：文件文件菜单底部文件名与菜单底部文件名与窗口窗口菜单底部文件名区别？菜单底部文件名区别？ 最近被最近被WORD处理过处
5、理过 目前处于打开状态目前处于打开状态 7u输入文档内容输入文档内容P93,94P93,941 1中英文切换中英文切换 CTRL+CTRL+空格空格2 2WordWord会自动换行，会自动换行，输完一段按输完一段按回车回车作为作为段落结束标段落结束标志志3 3输入特殊符号输入特殊符号 插入插入-符号符号 P100P1008u插入点定位插入点定位 P101P101 1 1 用鼠标快速定位用鼠标快速定位 2 2 用键盘移动和定位用键盘移动和定位 3 3 用用“定位定位”命令命令快速快速定位：定位：编辑编辑定位定位P102P102：HomeHome、End End 光标移到光标移到当前行首、当前行尾
6、当前行首、当前行尾 Ctrl+HomeCtrl+Home 光标移到光标移到文档首文档首 Ctrl+EndCtrl+End 光标移到光标移到文档尾文档尾u选择文本选择文本 P105P105 选定区单击选定区单击-选一行选一行 选定区双击选定区双击-选段落选段落 单单击击选选定定内内容容起起始始处处，ShiftShift同同时时移移鼠鼠标标单单击击结结尾处尾处-选长文本选长文本 1.1.选定区三击选定区三击/2./2.编辑编辑全选全选/3.Ctrl+A-/3.Ctrl+A-选全文选全文9u插入与改写插入与改写 P102,103P102,103 1 1 WordWord默认状态是插入方式默认状态是插
7、入方式 2 2 插入空行：回车插入空行：回车 3 3 插入磁盘文件：插入磁盘文件：插入插入-文件文件 4 4 插入与改写方式互换：插入与改写方式互换：双击双击状态栏右侧状态栏右侧“改写改写”二二字或字或InsertInsert键键u删除字符删除字符（1 1）直接删除：适合做少量删除）直接删除：适合做少量删除1 1）用）用 BackspaceBackspace键删除插入点键删除插入点左边左边一个字符：一个字符：2 2）用）用DelDel键删除插入点键删除插入点右边右边一个字符：一个字符：（2 2）选择对象）选择对象删除：适合做大量删除删除：适合做大量删除1 1）用用DelDel键键删删除除：选选
8、定定要要删删除除的的内内容容，按按DelDel键键，可可以以把选定的内容一次性全部删除。把选定的内容一次性全部删除。2 2）用菜单命令删除：）用菜单命令删除：编辑编辑清除清除内容内容两个文件内容合并两个文件内容合并10u同一文档内容复制同一文档内容复制 P106P106（1 1）利用复制）利用复制/ /粘贴按钮粘贴按钮（2 2）利用菜单命令：编辑）利用菜单命令：编辑复制复制/ /粘贴粘贴（3 3）用鼠标拖曳：）用鼠标拖曳：CTAL+CTAL+拖动拖动（4 4）用快捷键：）用快捷键：CTRL+CCTRL+C 与与CTRL+VCTRL+V（5 5）右键：快捷菜单）右键：快捷菜单u文档之间内容复制文
9、档之间内容复制 窗口菜单窗口菜单-全部重排全部重排提示：提示：Ctrl+F6 Ctrl+F6 切换文档窗口切换文档窗口11u移动文本移动文本P107P107（1 1）利用剪切）利用剪切/ /粘贴按钮粘贴按钮（2 2）利用菜单命令：编辑）利用菜单命令：编辑剪切剪切/ /粘贴粘贴（3 3）直接用鼠标拖曳）直接用鼠标拖曳（4 4）用快捷键：）用快捷键：CTRL+XCTRL+X 与与CTRL+VCTRL+V（5 5）右键：快捷菜单）右键：快捷菜单u撤消操作撤消操作（1 1）“编辑编辑-撤消撤消”命令命令（2 2）工具栏）工具栏“撤消撤消”按钮按钮（3 3）组合键）组合键Ctrl+ZCtrl+Zu重复操
10、作重复操作 （1 1）“编编辑辑-重重复复”命命令令 （2 2）工具栏）工具栏“重复重复”按钮按钮 （3 3）组合键）组合键 Ctrl+YCtrl+Y12u查找与替换：查找与替换：编辑编辑-替换替换 P107P107，108108操作步骤操作步骤:1:1查找下一处查找下一处 2 2替换替换 3 3全部替换全部替换 4 4高级高级/ /特定格式特定格式/ /特殊字符特殊字符思考：若仅输入查找内容，替换为不输入，则如何？思考：若仅输入查找内容，替换为不输入，则如何？P108P108 被查找字体能否带格式？替换为新字体能否带格式？被查找字体能否带格式？替换为新字体能否带格式？ 能否查找图形对象能否查
11、找图形对象? ?13u字符格式设置字符格式设置字体、字号、字型、颜色等字体、字号、字型、颜色等（1 1）“字体字体”框：框：（2 2）“字号字号”框：框：（3 3）“ ”“ ”、“ ”“ ”、“ ”“ ”按钮按钮（4 4）“ ”“ ”、“ ”“ ”、“ ”“ ”、“ “ ”按钮按钮 1. 1. 格式工具栏格式工具栏提示：操作顺序为提示：操作顺序为先选择对象先选择对象，后设置字符格式后设置字符格式思考：在思考：在WordWord中选定文字块，若块中包含的文字有中选定文字块，若块中包含的文字有多种字号多种字号，字号框将如何显示？，字号框将如何显示？142. 2. 字体格式对话框字体格式对话框 P1
12、12,116P112,116格式格式-字体字体，弹出，弹出“字体字体”对话框：对话框：（1 1）设置字体、字形、字号等）设置字体、字形、字号等（2 2）设置字符间距设置字符间距（3 3）设置文字效果设置文字效果思考思考: :字体格式对话框比工具栏按钮字体格式对话框比工具栏按钮增加增加哪些功能哪些功能提示提示: :字符格式的字符格式的默认值默认值-宋体宋体,5,5号号15u段落格式设置段落格式设置段落排版指整个段落排版指整个段落的外观段落的外观 P117P117格式格式-段落段落，“段落段落”格式对话框：格式对话框：段落排版：段落排版：1 1文本对齐文本对齐2 2文本缩进文本缩进3 3行距行距4
13、 4段间距段间距161 1文本的对齐文本的对齐P117P117对齐方式对齐方式 4 4种种：p两端对齐两端对齐( (默认默认) ) 中文效果为左对齐中文效果为左对齐p右对齐右对齐p居中对齐居中对齐p分散对齐分散对齐方法方法1/1/对话框设置对话框设置：格式：格式-“段落段落” -“缩进和间缩进和间距距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”列表框中进行选择列表框中进行选择方法方法2/2/工具栏设置工具栏设置：格式工具栏对齐方式按钮进行设置：格式工具栏对齐方式按钮进行设置思考：若对思考：若对一个段落一个段落排版，如何选定对象？若对排版，如何选定对象？若对几个段几个段落落排版，如何选定对象？若对排版
14、，如何选定对象？若对全文排版全文排版，如何选定对象，如何选定对象172 2文本的缩进文本的缩进P117P117方法方法1/1/对话框设置对话框设置：格式：格式-段落段落-缩进缩进方法方法2/2/标尺设置标尺设置：首行缩进、段落左：首行缩进、段落左/ /右缩进右缩进提示：提示：文本的缩进文本的缩进是指文本与页边距之间的距离是指文本与页边距之间的距离P117 页边距页边距是水平标尺上灰色区域是水平标尺上灰色区域18使用标尺设置缩进位置使用标尺设置缩进位置 P117思考：思考： 单击指定段落任意位置，拖动标尺上标记，操作效果为单击指定段落任意位置，拖动标尺上标记，操作效果为当当前段落前段落做相应排版
15、，若希望做相应排版，若希望全文排版全文排版，该如何处理？，该如何处理？提示：使用提示：使用标尺标尺设置特点：直观、快速，适合设置特点：直观、快速，适合段落粗排版段落粗排版 使用使用对话框对话框设置特点：精确，适合设置特点：精确，适合段落细排版段落细排版193 3间距间距P118P118行间距行间距 ： 格式格式-段落段落-行距行距段落间距段落间距 ：格式格式-段落段落-段前段前/ /段后段后思考题思考题1 1：现有前后两个段落，第：现有前后两个段落，第1 1段文字设置为段文字设置为宋体宋体5 5号红色号红色，第，第2 2段文字设置为段文字设置为黑体黑体3 3号兰色号兰色，若若删除删除了第了第1
16、 1段的段的段落标记段落标记如何？如何？思考题思考题2 2：现有前后两个段落，第：现有前后两个段落，第1 1段设置为段设置为单倍单倍行距行距，第，第2 2段设置为段设置为2 2倍行距倍行距，若，若删除删除了第了第1 1段的段的段落标记段落标记如何？如何？提示：默认提示：默认WordWord采用采用单倍单倍行距行距20u首字下沉首字下沉 格式格式-首字下沉首字下沉提示：光标移到要首字下沉的段落，通常该段落提示：光标移到要首字下沉的段落，通常该段落不必空不必空2 2格格。u格格式式刷刷按按钮钮：快快速速复复制制字字符符格格式式和和段段落落格格式式 P120P120操作步骤：操作步骤：1 1 选定已
17、有格式的字符选定已有格式的字符/ /字号、加粗、颜色字号、加粗、颜色 2 2 双击格式刷按钮双击格式刷按钮可复制多次可复制多次/ /单击复制单击复制1 1次次 3 3 在文本区拖放在文本区拖放21u页面格式设置页面格式设置P120P120文件文件-页面设置页面设置设置页边距设置页边距 A4A4页边距页边距( (默认默认) ) 上：上：2.542.54 下：下：2.542.54 左：左：3.173.17 右：右：3.173.17设置纸张类型设置纸张类型设置打印方向设置打印方向P120P120：页面格式包括：页面格式包括纸张大小纸张大小A4/B5A4/B5，页内，页内文本到纸张上、下、文本到纸张上
18、、下、左、右边缘的距离左、右边缘的距离即即页边距页边距，页码的位置和形式，页眉页脚等，页码的位置和形式，页眉页脚等提示：提示：标尺上灰色区域标尺上灰色区域表示表示页边距页边距22u页眉与页脚页眉与页脚P121P121视图视图-页眉与页脚页眉与页脚操作要求：操作要求：创建页眉和页脚创建页眉和页脚编辑页眉和页脚编辑页眉和页脚创建创建奇偶页不同奇偶页不同的页眉和页脚的页眉和页脚具体内容：页眉设置为：页码、页数、日期、时间、具体内容：页眉设置为：页码、页数、日期、时间、aaaaaa ; ; 页脚设置为：自动图文集、页脚设置为：自动图文集、bbbbbb ; ; 偶页偶页眉眉cccccc ; ; 偶页脚偶
19、页脚dddddd。 思考：页眉与页脚的内容可以是文字，是否允许表格、思考：页眉与页脚的内容可以是文字，是否允许表格、图片、自选图形图片、自选图形、已注册的商标？已注册的商标？23u设置页码设置页码P122P1221 1）插入插入-页码页码2 2）选择页码的）选择页码的“位置位置”、“对齐方式对齐方式”思考：使用插入菜单设置页码与页眉页脚中插入思考：使用插入菜单设置页码与页眉页脚中插入页码有何页码有何区别区别？24u设置分栏设置分栏P122P122格式格式-分栏分栏提示：若选中最后一段，提示：若选中最后一段，不包括回车不包括回车，否则分栏效果不对。，否则分栏效果不对。25u边框与底纹边框与底纹P
20、123格式格式-边框和底纹边框和底纹操作要求：操作要求： 1 1 设置边框设置边框 2 2 设置底纹设置底纹 3 3 设置设置“页面边框页面边框”u项目符号或编号项目符号或编号P125P1251 1 使用菜单设置使用菜单设置 格式格式-项目符号编号项目符号编号2 2 使用工具栏设置使用工具栏设置 项目符号项目符号/ /编号编号思思考考：页页面面边边框框必必须须选选择全文吗？择全文吗？思考：项目编号的断号续接思考：项目编号的断号续接26u 强行分页强行分页方法方法1 1：插入插入-分隔符分隔符方法方法2 2：组合键组合键Ctrl+EnterCtrl+Enter思考：如何取消思考：如何取消强行分页
21、？强行分页？-DEL-DEL27u视图视图-按特定方式显示文档按特定方式显示文档P128,129P128,1291.1.普通视图普通视图 适合：文档的输入、编辑、格式化适合：文档的输入、编辑、格式化2.2.页面视图页面视图 具具有有 “所所见见即即所所得得” ” 显显示示效效果果, ,与与打打印印效效果果完完全全相相同同。适合：页眉页脚、分栏、图文处理适合：页眉页脚、分栏、图文处理3.3.大纲视图大纲视图 用于显示文档的框架、结构用于显示文档的框架、结构4. Web4. Web版式视图版式视图5.5.阅读版式视图阅读版式视图思考：思考：普通普通视图与视图与页面页面视图区别？视图区别？1 1 垂
22、直标尺垂直标尺 2 2 分页效果分页效果 P128P128：WORDWORD模板文件以模板文件以DOTDOT为扩展名，默认模板文件为为扩展名，默认模板文件为Normal.dotNormal.dot 操作：操作：1 1视图方式按钮视图方式按钮 2 2视图菜单视图菜单281 1工具栏插入表格按钮工具栏插入表格按钮/ /规则表格规则表格2 2“表格表格”菜单菜单-插入插入-表格表格/ /规则表格规则表格3 3“表格和边框表格和边框”工具按钮工具按钮/ /不规则表格不规则表格u创建表格创建表格P138P138* *4 4用用“表格表格”-“转换转换”菜单项进行文本与菜单项进行文本与表格的相互转换表格的
23、相互转换p将文本转换成表格将文本转换成表格p将表格转换成文本将表格转换成文本 验证：验证：表头表头中画斜线？表格中画斜线？表格任意位置任意位置能否画斜线？能否画斜线？提示：输入表格内容，使用鼠标定位，提示：输入表格内容，使用鼠标定位，不能用回车不能用回车29u表格编辑表格编辑P139,140,142P139,140,1421 1选择一行、一列、整个表格选择一行、一列、整个表格2 2插入行、列插入行、列3.3.表格中的删除与清除的区别表格中的删除与清除的区别 P140P140 表格表格-删除：删除内容及位置删除：删除内容及位置 编辑编辑-清除清除-内容内容/DEL/DEL：清除内容，保留位置：清
24、除内容，保留位置4.4.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 5.5.调整表格行高、列宽调整表格行高、列宽 1 1表格列边框表格列边框 2 2水平标尺列标记水平标尺列标记6. 6. 设置表格的框线和底纹设置表格的框线和底纹 P142P1427. 7. 拆分表格拆分表格8. 8. 删除表格删除表格30u表格设计-认识表格与单元格认识表格与单元格A1A1B1B1C1C1D1D1E1E1A2A2B2B2C2C2D2D2E2E2A3A3B3B3C3C3D3D3E3E3A4A4B4B4C4C4D4D4E4E4A A列列B B列列C C列列D D列列E E列列第第1 1行行第第2 2行行第第3 3行行提示
25、：由提示：由列号在前列号在前、行号在后行号在后确定了一个平面坐标确定了一个平面坐标, ,这个位置就是单元格的引用这个位置就是单元格的引用位置位置, ,或称为单元格的或称为单元格的“名字名字”。单元格单元格是表格最基本的是表格最基本的文本编辑单位文本编辑单位。第第4 4行行31u表格表格数据数据排序排序P143P1431、选择表格中需要排序的列选择表格中需要排序的列2 2、表格表格-排序排序提示提示: :选择排序的主关键字：选择排序的主关键字：最多最多3 3个个 指定排序的方式：升序指定排序的方式：升序/ /降序降序u表格表格数据数据计算计算P1431. 插入点定位要存放结果的单元格插入点定位要
26、存放结果的单元格2. 表格表格-公式公式表格计算例表格计算例1：求每位学生的总分：求每位学生的总分(表格见后表格见后)1 表格最右侧增加一列放置总分表格最右侧增加一列放置总分2 插入点定位放结果的单元格，表格插入点定位放结果的单元格，表格公式公式 =sum(left)简单排序：简单排序：32表格计算例表格计算例2 2：求数学、英语、语文各单科的平均分：求数学、英语、语文各单科的平均分1 1 表尾增加一行放置各单科的平均分表尾增加一行放置各单科的平均分2 2 插入点定位放结果的单元格，表格插入点定位放结果的单元格，表格公式，公式，粘贴函数粘贴函数为为 =average(above)表格计算例表格
27、计算例3 3：求每一位学生的平均分：求每一位学生的平均分1 插入点定位放结果的单元格插入点定位放结果的单元格2 表格表格公式，公式，自编公式自编公式为为 =(b2+c2+d2)/3 或或:=e2/3提示：提示：公式不能拷贝。公式不能拷贝。 当数据改变时，表格的计算结果能否当数据改变时，表格的计算结果能否自动更新？自动更新？归纳：例归纳：例1默认函数默认函数,例例2粘贴函数粘贴函数,例例3自编公式自编公式33uWordWord之所以成为一个优秀的文字处理软件，之所以成为一个优秀的文字处理软件，最大的优点是能够在文档中插入图形，并能实最大的优点是能够在文档中插入图形，并能实现现图文混排图文混排。P
28、144P1441 1 插插入入剪剪贴贴画画-计计算算机机作作图图，预预置置在在剪剪辑辑管管理理器器的的图图片库内片库内2 2 插入图形文件插入图形文件- - .bmp/ /画图画图 .wmf / /剪贴画剪贴画 .jpg/ /网上下载，数码相机网上下载，数码相机34u插入图片插入图片P146P146u编辑图片编辑图片P148P1481.1.缩放图片缩放图片88个小方块称为图片控制点个小方块称为图片控制点2.2.裁剪图片裁剪图片图片工具栏裁剪按钮图片工具栏裁剪按钮3.3.设置环绕方式设置环绕方式p图片工具栏文字环绕按钮图片工具栏文字环绕按钮p右键右键设置图片格式设置图片格式版式版式4.4.图片移
29、动位置图片移动位置5.5.制作水印制作水印-图片工具栏图片工具栏/ /图象控制按钮图象控制按钮/ /水印或冲蚀水印或冲蚀1 1使用使用“剪辑库剪辑库”：插入：插入图片图片剪贴画剪贴画2 2插入图形文件：插入插入图形文件：插入图片图片来自文件来自文件 P149P14935u插入艺术字插入艺术字P145P1451 1、 “插入插入”-“图片图片”-“艺术艺术字字”2 2、绘图工、绘图工具栏具栏插入插入艺术字按钮艺术字按钮36u绘制图形绘制图形P150P150绘图按钮绘图按钮绘图工具栏绘图工具栏 操作要求操作要求1.1.画直线、矩形画直线、矩形/ /正方形、椭圆正方形、椭圆/ /圆圆2.2.自选图形
30、自选图形基本形状基本形状笑脸笑脸 复制复制/ /移动移动3.3.填充颜色、线条颜色、线型填充颜色、线条颜色、线型4.4.设置阴影设置阴影 如如: :笑脸笑脸5.5.设置三维效果设置三维效果 如如: :矩形、圆矩形、圆 先填充颜色效果更佳先填充颜色效果更佳6.6.自由旋转自由旋转 如如: :笑脸笑脸提示：阴影和三维可同时设置，只保留一个效果。提示：阴影和三维可同时设置，只保留一个效果。37u文本框文本框P152P1521.1.插入插入-文本框文本框2.2.绘图工具栏绘图工具栏-文本框按钮文本框按钮文本框作用：文本框作用： 文本框如同一个文本框如同一个容器容器，文档中的任何内容，文字、，文档中的任
31、何内容，文字、表格、图片或图形、图文混排的复杂对象，只要装入表格、图片或图形、图文混排的复杂对象，只要装入这个容器，可随时被鼠标带到这个容器，可随时被鼠标带到页面的任何位置，页面的任何位置，并使并使正文形成四周环绕的效果，正文形成四周环绕的效果，文本框本身还可进行文本框本身还可进行缩小缩小放大放大等编辑操作等编辑操作。p文本框内文本框内插入图片插入图片p文本框内文本框内插入表格插入表格p文本框内文本框内放置文字放置文字 横排横排 / /竖排竖排p使用文本框完成使用文本框完成在图片内插文字在图片内插文字38u超级链接超级链接选定文或图选定文或图插入插入超级链接超级链接提示：提示：1.1.超链接的对象可以是超链接的对象可以是文字文字、图片图片、表格表格。提示要。提示要明确。明确。2.2.链接到何处链接到何处p本文档中的位置本文档中的位置p当前文件夹的原有文件当前文件夹的原有文件p通过查找范围定位于其它位置通过查找范围定位于其它位置p新建文档新建文档p电子邮件地址电子邮件地址39
