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1、项目十三项目十三 使用使用ExcelExcel 【】【】数据录入数据录入1【】【】输入公式输入公式2【】【】设置设置表格表格3 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务一任务一】录入数据录入数据 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。据不输入。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExce
2、lExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式 【操作一操作一】计算各学生的成绩计算各学生的成绩1【操作二操作二】计算各科的成绩计算各科的成绩2【操作三操作三】计算分档人数计算分档人数3 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作一操作一】计算各学生的成绩计算各学生的成绩【步骤解析】【步骤解析】 (1)单击F4单元格，元格，输入公式入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并，并按回按回车键。(2)单
3、击G4单元格，元格，输入公式入公式“=SUM(C4:E4)”，并按，并按回回车键。(3)单击F4单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F15单元格。元格。(4)单击G4单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到G15单元格。元格。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作一操作一】计算各学生的成绩计算各学生的成绩【知识链接知识链接】Excel 2000Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串
4、和逻辑的函数。(1)LEFT(1)LEFT函数函数 LEFTLEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第个是文本常量或单元格地址，第2 2个是整数，表示要取字符的个数。在个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。中，一个汉字当作一个字符处理。(2)RIGHT(2)RIGHT函数函数 RIGHTRIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFTLEFT函数相同。函数相同。(3)IF(3)IF函数
5、函数 IFIF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2 2个个参数的值，如果是假，则返回第参数的值，如果是假，则返回第3 3个参数的值。此函数包含个参数的值。此函数包含3 3个参数：个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作二操作二】计算各科的成绩计算各科的成绩【步骤解
6、析】【步骤解析】 “平均分平均分”、“最高分最高分”、“最低分最低分”分分别使用函数使用函数“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”来来计算，由于各科的算，由于各科的“平平均分均分”、“最高分最高分”、“最低分最低分”计算公式有相似性，所算公式有相似性，所以只以只输入入“数学数学”相相应的的计算公式，然后填充即可。算公式，然后填充即可。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作二操作二】计算各科的成绩计算各科的成绩【步骤解析】【步骤解析】 (1)单击
7、C18单元格，元格，输入公式入公式“=AVERAGE(C4:C15)”，再按回再按回车键。(2)单击C19单元格，元格，输入公式入公式“=MAX(C4:C15)”，再，再按回按回车键。(3)单击C20单元格，元格，输入公式入公式“=MIN(C4:C15)”，再，再按回按回车键。(4)单击C18单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F17单元格。元格。(5)单击C19单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F17单元格。元格。(6)单击C20单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F17单元格。元格。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表
8、制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作三操作三】计算分档人数计算分档人数【步骤解析】【步骤解析】 在一在一门课程（例如数学）中，程（例如数学）中，优秀的人数秀的人数为成成绩大于等大于等于于90分的人数，可用公式分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”来来统计，良好的人数，良好的人数应为成成绩大于等于大于等于80分的人数再减去分的人数再减去成成绩大于等于大于等于90分的人数，依此分的人数，依此类推。由于各科的推。由于各科的“优秀秀”、“良好良好”、“中等中等”、“及格及格”、“不及格不及格”人数的人数的计算公式有相似性，所以只算
9、公式有相似性，所以只输入入“数学数学”相相应的的计算公式，算公式，然后填充即可。然后填充即可。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作二操作二】计算分档人数计算分档人数【步骤解析】【步骤解析】 (1)单击C21单元格，元格，输入公式入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回，再按回车键。(2)单击C22单元格，元格，输入公式入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=80”) - COUNTIF(C4:C15, ”=90”
10、)”，再按回，再按回车键。(3)单击C23单元格，元格，输入公式入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=70”) - COUNTIF(C4:C15, ”=80”)”，再按回，再按回车键。(4)单击C24单元格，元格，输入公式入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=60”) - COUNTIF(C4:C15, ”=70”)”，再按回，再按回车键。(5)单击C25单元格，元格，输入公式入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”60”)”，再按回，再按回车键。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制
11、作成绩分析表制作成绩分析表【任务二任务二】输入公式输入公式【操作二操作二】计算分档人数计算分档人数【步骤解析】【步骤解析】 (6)单击C21单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F21单元格。元格。(7)单击C22单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F22单元格。元格。(8)单击C23单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F23单元格。元格。(9)单击C24单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F24单元格。元格。(10)单击C25单元格，拖元格，拖动填充柄到填充柄到F25单元格。元格。 项目十一项目十一项目十一项目十一 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作财务报表制作财务报
12、表制作财务报表制作财务报表【任务三任务三】设置表格设置表格 【操作一操作一】设置文字格式设置文字格式1【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式2【操作三操作三】设置表格边框设置表格边框3 项目十一项目十一项目十一项目十一 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作财务报表制作财务报表制作财务报表制作财务报表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作一操作一】设置文字格式设置文字格式 此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。里不再步骤解析。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelEx
13、celExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式【基础知识基础知识】 条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。 选定要条件格式化的单元格或单元格区域
14、，单击选定要条件格式化的单元格或单元格区域，单击【开开始始】选项卡的选项卡的【样式样式】逻辑组中逻辑组中【条件格式化条件格式化】按钮，从按钮，从打开的菜单中选择打开的菜单中选择【突出显示单元格规则突出显示单元格规则】命令，在从打命令，在从打开的子菜单中选择开的子菜单中选择【其他规则其他规则】命令，弹出命令，弹出【新建格式规新建格式规则则】对话框。对话框。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式【基础知识基础知识】 项
15、目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式【步骤解析】【步骤解析】(1)选择C4E15的的单元格区域。元格区域。(2)单击【开始开始】选项卡的卡的【样式式】逻辑组中中【条件格式化条件格式化】按按钮，从打开的菜从打开的菜单中中选择【突出突出显示示单元格元格规则】命令，在从打开的子菜命令，在从打开的子菜单中中选择【其他其他规则】命令，命令，弹出出【新建格式新建格式规则】对话框。框。(3)在在【新建格式新建格式规则】对话框的第框
16、的第1个下拉列表框中，个下拉列表框中，选择“单元格元格值”。(4)在在【新建格式新建格式规则】对话框的第框的第2个下拉列表框中，个下拉列表框中，选择“小于小于”。(5)在在【新建格式新建格式规则】对话框的第框的第2个下拉列表框右个下拉列表框右边的文本框中的文本框中输入入“60”。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式【步骤解析】【步骤解析】(6)单击【格式格式】按按钮，弹出出【设置置单元格格式元格格式】对话框。框。
17、(7)在在【设置置单元格格式元格格式】对话框中，在框中，在【字形字形】列表框中列表框中选择“倾斜斜”。(8)在在【设置置单元格格式元格格式】对话框中，在框中，在【颜色色】下拉列表框中下拉列表框中选择红色。色。(9)在在【单元格格式元格格式】对话框中，框中，单击 按按钮，返回，返回【新建格式新建格式规则】对话框。框。(10)在在【新建格式新建格式规则】对话框中，框中，单击 按按钮，完成，完成“不及格不及格”条条件格式的件格式的设置。置。(11)用步用步骤(2)(10)的方法，的方法，设置置“优秀秀”条件格式。条件格式。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExc
18、elExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式【步骤解析】【步骤解析】(12)选择F4G15单元格区域。元格区域。(13)单击【数字数字】逻辑组右下角的按右下角的按钮，在，在弹出的出的【设置置单元格格式元格格式】对话框中框中选择【数字数字】选项卡，再在卡，再在【分分类】列表框中列表框中选择【数数值】。(14)在在【数字数字】选项卡中，在卡中，在【小数位数小数位数】数数值框中框中输入入“2”，单击【确定确定】按按钮。(15)用步用步骤(13)(14)的方法，的方法，设置置C18F20单元格区域中数字的元格区域中数字的小数小数为2位。位。 项目十三项目十三项目十三项目十三 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【任务三任务三】设置表格设置表格【操作三操作三】设置表格边框设置表格边框 此任务要为上下两个表格加上表格线。此任务相对简此任务要为上下两个表格加上表格线。此任务相对简单，并且以前的项目中多次设置过，这里不再步骤解析。单，并且以前的项目中多次设置过，这里不再步骤解析。
