博硕士学位论文呈缴与验收

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1、博硕士学位论文呈缴与验收南京师大图书馆学位论文呈缴制度学位论文是保障教学与科研、开展学术交流的重要文献资料。自2001年起,南京师范大学实行博士、硕士学位论文电子版电子版与印刷版印刷版同时提交制度,并委托图书馆验收、保管学位论文,同时将提交学位论文作为毕业离校手续之一。进入南京师范大学图书馆点击进入(提交流程说明、提交入口和论文查询系统学位论文提交验收的四个步骤学位论文提交验收的四个步骤步骤一:自助获取索取号步骤一,点击步骤一,点击步骤一,点击步骤一,点击入口链接入口链接入口链接入口链接关于索取号索取号是与论文主题和作者相关的一套编号。由论文分类号、著者号和学号组成。须在正式打印时,打印于论文

2、封面左上角。自助获取索取号系统,输入姓名和学号并确输入姓名和学号并确认,点击右侧类目表认,点击右侧类目表点击右侧类目表中点击右侧类目表中“+ +”,层层,层层打开分类列表。选择最符合论文打开分类列表。选择最符合论文主题的分类号(不宜范围大于或主题的分类号(不宜范围大于或小于论文内容的类目)。选中的小于论文内容的类目)。选中的分类号在列表上方框中显示。分类号在列表上方框中显示。点击点击点击点击“ “生成索取号生成索取号生成索取号生成索取号” ”,框内显示系统生成,框内显示系统生成,框内显示系统生成,框内显示系统生成的索取号,请及时记的索取号,请及时记的索取号,请及时记的索取号,请及时记录录录录步

3、骤二:提交电子版题录摘要和全文步骤二,点击入步骤二,点击入步骤二,点击入步骤二,点击入口链接口链接口链接口链接尽量填写所有项目尽量填写所有项目尽量填写所有项目尽量填写所有项目, ,标有双星的项目为必填项标有双星的项目为必填项标有双星的项目为必填项标有双星的项目为必填项提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要EmailEmail地址确保真实有效,地址确保真实有效,若论文审核未通过,会通若论文审核未通过,会通过此邮箱发送修改意见过此邮箱发送修改意见提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要密级须与打印在论文封面右密级须与打印在论文封面右上角的密级保持一致。上角的密级保持一致。 n 关

4、于密级须打印载论文封面右上角按照学校规定分:公开(允许阅览复印)内部(保密一年)秘密(保密三年)n 重要声明: 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供作为南京师范大学委托保管学位论文并提供作为南京师范大学委托保管学位论文并提供作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门,图书馆鼓励学位论文公开,以服务的主要部门,图书馆鼓励学位论文公开,以服务的主要部门,图书馆鼓励学位论文公开,以服务的主要部门,图书馆鼓励学位论文公开,以促进学术交流和教学科研,通过学位论文的合理促进学术交流和教学科研,通过学位论文的合理促进学术交流和教学科研,通过学位论文的合理促进学术交流和教学科研,通过学位论文的合理

5、使用产生积极的社会效益。同时,我们尊重作者使用产生积极的社会效益。同时,我们尊重作者使用产生积极的社会效益。同时,我们尊重作者使用产生积极的社会效益。同时,我们尊重作者的个人意愿,保护作者的合法权益。的个人意愿,保护作者的合法权益。的个人意愿,保护作者的合法权益。的个人意愿,保护作者的合法权益。图书馆不参图书馆不参图书馆不参图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动,也无责任对与任何与学位论文相关的商业活动,也无责任对与任何与学位论文相关的商业活动,也无责任对与任何与学位论文相关的商业活动,也无责任对由此引起的纠纷作解释。由此引起的纠纷作解释。由此引起的纠纷作解释。由此引起的纠纷作解释。提交题录

6、摘要提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要指从封面到致谢指从封面到致谢所有的打印页数。可依据所有的打印页数。可依据word状态栏上显示的总页数填写。状态栏上显示的总页数填写。提交后,看到此界面说明你的题录信息提交成功,提交后,看到此界面说明你的题录信息提交成功,提交后,看到此界面说明你的题录信息提交成功,提交后,看到此界面说明你的题录信息提交成功,如果无需修改;按如果无需修改;按如果无需修改;按如果无需修改;按“退出退出退出退出”即可。即可。即可。即可。勿反复提交此表!勿反复提交此表!勿反复提交此表!勿反复提交此表!提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要提交题录摘要电子版学位论文的格式要求n n

7、建议使用建议使用Word格式n n 少数转换成少数转换成PDFPDF格式(如计算数学专业)提格式(如计算数学专业)提交的论文,请将交的论文,请将PDFPDF文件与源文件(如文件与源文件(如LatexLatex源文件)一起打包压缩成单个文件上传。并源文件)一起打包压缩成单个文件上传。并保持源文件与保持源文件与PDFPDF文件内容和版式的一致。文件内容和版式的一致。请勿使用北大方正排版、请勿使用北大方正排版、请勿使用北大方正排版、请勿使用北大方正排版、TXTTXT、图像等其他格式、图像等其他格式、图像等其他格式、图像等其他格式电子版全文提交要求n n必须完整,包括封面、声明、目录、中英必须完整,包

8、括封面、声明、目录、中英文摘要、正文、参考文文摘要、正文、参考文 献、附表、致谢等。献、附表、致谢等。n n电子版论文必须以电子版论文必须以单文件单文件 方式提交。如果方式提交。如果您的论文由若干个文件组成,您的论文由若干个文件组成,必须事先合必须事先合并成一个文件。并成一个文件。n n电子文档需按指定规则命名电子文档需按指定规则命名 文档的命名要求n n有学号者:学号+姓名+Word版本如:980021张林2003.docn n无学号者:院系提交年姓名word版本号如:社发院2011李玉2010.docx提交电子版全文提交电子版全文提交电子版全文提交电子版全文按按按按“ “浏览浏览浏览浏览”

9、 ”键键键键这里有全文提这里有全文提这里有全文提这里有全文提交相关说明交相关说明交相关说明交相关说明提交电子版全文提交电子版全文提交电子版全文提交电子版全文选中文件,点击上传选中文件,点击上传选中文件,点击上传选中文件,点击上传论文提交成功论文提交成功重复提交时会显示此提重复提交时会显示此提重复提交时会显示此提重复提交时会显示此提示,重命名后再次提交示,重命名后再次提交示,重命名后再次提交示,重命名后再次提交文件重命名示例n n重命名示例:重命名示例:n n原文件名:980021张林2000.docn n重命名后: 980021张林2000-1.doc,或-2、-3等 ,以此类推。步骤三:呈缴

10、学位论文纸本1本n n按要求签署“南京师范大学学位论文原创性和使用授权说明”(纸本论文首页)n n涉密论文需由导师或院系主管人员签字并盖章(公开论文签字即可)n n提交至图书馆指定地点的“学位论文呈缴箱”中。纸本论文纸本论文呈缴地点呈缴地点步骤四:论文审核验收在纸本和电子版学位论文都提交的三个工作日在纸本和电子版学位论文都提交的三个工作日后,查询论文是否通过审核。后,查询论文是否通过审核。如果能在查询系统检索到所提交的学位论文,如果能在查询系统检索到所提交的学位论文,则说明论文已通过审核验收;则说明论文已通过审核验收;若查询不到,则若查询不到,则表明尚未通过审核。审核未通过者,请通过提表明尚未通过审核。审核未通过者,请通过提交学位论文电子版题录摘要时提供的邮箱,查交学位论文电子版题录摘要时提供的邮箱,查看未通过审核的原因并对论文进行进一步修改,看未通过审核的原因并对论文进行进一步修改,再次提交直到审核通过。再次提交直到审核通过。学位论文审核验收要求审核工作内容包括:审核工作内容包括:n n电子版是否完整并符合学校相关规定;目录与页码是否对应;与印刷版是否一致;n n论文印本的“版权声明页”上是否签字;n n在线提交的题录摘要信息是否完整;恭祝大家顺利通过审核验收,圆满完成学业!

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