案卷装订技巧讨论

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1、案件装订技巧讨论案件装订技巧讨论企鹅:287165971Attn, please: 本教程 绝对不是绝对不是 什么指导意见,也不强求任何法律从业者遵照本教程执行。 案卷装订是个复杂、细致、需要投入耐心和时间的活儿; 作为律师,将太多时间投入其中不一定能产生有价值的收益; 您完全可以将这个教会您的徒弟、助理或实习生,您完全可以将这个教会您的徒弟、助理或实习生,然后让他们去做。然后让他们去做。PS:如果你要把本 PPT 传给你的学徒,请把这一页删掉,勿忘!2案卷规范装订的意义:向裁判机构提交规范装订的案卷,不会给律师带来直接的业务,但对获得裁判机构工作人员好的口碑并产生间接的业务资源有增益。3首先

2、:提交的横排的文字材料、表格、照片等。文字、表格或照片的顶端朝向左侧(如右图所示)。为什么呢?请试想一下装订后的翻页效果那么,现在就开始吧!翻页后的实际效果就是这样的。关于叠放的顺序正 本 劳动仲裁申请书(或民事、行政起诉状劳动仲裁申请书(或民事、行政起诉状/上诉状)上诉状)申请书是对一个案件的概览。立案时,工作人员首先审核请求事项是否属于受理范围,所以将申请书正本放在首页是没有疑问的。6 文书送达地址确认书文书送达地址确认书后学认为,文书送达地址确认在申请书中也无妨,但也可以分开写,以便更清楚地提供联系地址、电话和邮编。各地法院是如何规定的,在此不问。7 申请人身份证复印件(个人)申请人身份

3、证复印件(个人) 或申请人营业执照正本复印件(单位)或申请人营业执照正本复印件(单位) 被申请人档案机读材料(单位)被申请人档案机读材料(单位) 或被申请人营业执照正本复印件(单位)或被申请人营业执照正本复印件(单位) 或被申请人身份证复印件(个人)或被申请人身份证复印件(个人)此两份材料反映了当事人的主体资格,亦是审核重点,所以放在第三顺位。8 律师事务所函(或法律援助公函)律师事务所函(或法律援助公函) 授权委托书授权委托书反映代理人资格与权限的材料,第四顺位。9有的附之,无则忽略。 证人出庭作证申请证人出庭作证申请10编号编号证据材料名称证据材料名称份数份数每份每份页数页数原件原件/ /

4、复复印件印件证明事项证明事项(证明目的)(证明目的)A A劳动合同劳动合同2 25 5复印件复印件双方权利义务约定双方权利义务约定B B考勤记录考勤记录2 21212复印件复印件加班时间加班时间C C银行转账记录银行转账记录2 24 4复印件复印件最近最近1212个月的平均工资个月的平均工资D D解除公告解除公告2 21 1复印件复印件单位违法解除劳动合同单位违法解除劳动合同E E2 2复印件复印件 证据材料清单11然后就是具体的证据了: 证据证据 A(可以是劳动合同等)(可以是劳动合同等) 证据证据 B(可以是工伤认定书、劳动能力鉴定结论书、司法鉴(可以是工伤认定书、劳动能力鉴定结论书、司法

5、鉴定书、公证书、死亡证明定书、公证书、死亡证明,生效判决生效判决、裁决等)裁决等) 证据证据 C(可以是考勤记录、工资单、加班单(可以是考勤记录、工资单、加班单,各类票据等)各类票据等) 证据证据 D(可以是现场照片、报案记录、来往电子邮件打印版、录音记录(可以是现场照片、报案记录、来往电子邮件打印版、录音记录文字版等)文字版等)12同一份证据的不同页,可以用铅笔以英文结合阿拉伯数字,同一份证据的不同页,可以用铅笔以英文结合阿拉伯数字,在页的正上方或右下角标识。右上角要敲页码,故请尽量避在页的正上方或右下角标识。右上角要敲页码,故请尽量避免写在右上角。免写在右上角。具体如具体如:A-1A-2A

6、-3A-4B-1B-2CD-1D-2D-313关于叠放的顺序副 本 副本劳动仲裁申请书副本劳动仲裁申请书 证据材料清单证据材料清单 证据证据 A 证据证据 B 证据证据 C 证据证据 D14关于装订关于装订正正 本本正本很忌讳使用太多的正本很忌讳使用太多的订书钉订书钉,因为不便于复印,且根,因为不便于复印,且根据档案规范,最终归档的文件中,也据档案规范,最终归档的文件中,也不能含有金属物不能含有金属物。所以,所有正本中的所以,所有正本中的订书钉订书钉,最终都是要拔除的最终都是要拔除的。15正本最理想的装订方式是:正本最理想的装订方式是:申请书裸装;身份证复印件申请书裸装;身份证复印件+档案机读

7、材料档案机读材料+函函+委托书作为一套用一枚委托书作为一套用一枚回形针回形针别住;如有别住;如有证人出庭作证申请,申请附在前述证人出庭作证申请,申请附在前述回形针回形针之后;接着是证据材料清单,因为有清单,之后;接着是证据材料清单,因为有清单,所以证据材料不用所以证据材料不用订书钉订书钉亦可,只需将清单和亦可,只需将清单和材料一并用一个合适大小的材料一并用一个合适大小的回形针回形针或或长尾夹长尾夹夹夹住即可。如果实在有必要区分不同的证据材料,住即可。如果实在有必要区分不同的证据材料,比如说不同时期签署的数份劳动合同,请使用比如说不同时期签署的数份劳动合同,请使用不超过一颗不超过一颗订书钉订书钉

8、,在,在左上角左上角订住同一份合同订住同一份合同的不同页。的不同页。16关于装订关于装订副副 本本副本是寄发给被申请人副本是寄发给被申请人/被告或第三人的。所以副本的被告或第三人的。所以副本的申请书(起诉、上诉状)可以连同证据材料清单申请书(起诉、上诉状)可以连同证据材料清单及所有证据,只用一颗及所有证据,只用一颗订书钉,订书钉,订在左上角订在左上角即可。如即可。如果材料太厚,无法用果材料太厚,无法用订书钉订书钉订住,亦可换用订住,亦可换用长尾夹长尾夹夹住。夹住。订书机的订法有以下三种:订书机的订法有以下三种: 水平装订(水平装订(水平口水平口) 垂直装订(垂直装订(垂直口垂直口) 45角的斜

9、式装订(角的斜式装订(斜錠斜錠)在此,后学推荐第在此,后学推荐第种装订方式,一样非常得牢固。种装订方式,一样非常得牢固。178mm 1cm水平装订的大致位置水平装订的大致位置:从上往下 8 mm(中等型号订书机的默认尺寸);从左往右至钉子左端 1cm。18最后,将正本(含裸装的申请书)、最后,将正本(含裸装的申请书)、与被申请人与被申请人/被告人数一致的副本被告人数一致的副本一起放置在一起放置在活页文件袋活页文件袋(活页袋活页袋)中。当然,出于成本等方面的考虑,中。当然,出于成本等方面的考虑,在案卷不至于散乱的前提下,也可在案卷不至于散乱的前提下,也可以使用以使用长尾夹长尾夹或或回形针回形针。19正正 本本: 劳动仲裁申请书劳动仲裁申请书 文书送达地址确认书文书送达地址确认书 申请人身份证复印件申请人身份证复印件 被申请人档案机读材料被申请人档案机读材料 律师事务所函 授权委托书授权委托书 证人出庭作证申请证人出庭作证申请 证据材料清单证据材料清单 证据证据 A、B、C、D那么,最终的叠放顺序就成这样啦20副副 本本: 副本劳动仲裁申请书副本劳动仲裁申请书 证据材料清单证据材料清单 证据证据 A、B、C、D21以上,如有不对之处,欢迎斧正!Merci BeaucoupMerci Beaucoup!

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