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1、6.管理干部之重点工作管理干部之重点工作管理幹部之重點工作一.巡視現場 :要有點檢記錄.工作方法(含人員/設備操作).流程之合理化.整理/整頓為重點.管理幹部之重點工作三.簽核公文避免公文旅行喪失商機是主管對經營管理之動態管制及手段.簽字時可以對部屬之工作能力,工作 品質,對工作負責任之態度作一評量.簽字最好字體不要太小,用力太輕(有 複頁紙時要適中),最好以黑筆或筆跡 較粗之筆簽字較佳.簽字不可假他人之手,摹仿代簽. 不可剪貼冒用. 上述兩種情形,冒犯偽造文書罪.簽字時對呈核之文件要全數瀏覽,一者對部屬之尊重,二者避免漏簽,有不夠品質或不當文件要作更替或對部屬指導.有制式表單者一律須使用制式
2、表單,不得使用連絡單.三.簽核公文:公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽名注意事項.簽核必須具備的條件.簽核的一般常識.數字/金額之簽核.簽字的特別規定.呈送簽核注意事項.簽名注意事項:如上級還須簽核時,必須留位置.表格內必須簽滿,有空格可用“/”標註.年次、時間要注意不可寫錯,一般月在上, 日在下,例:12/10表示:12月10日.簽核時盡可能字體不變,(保持特色)以防 他人仿冒.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽名注意事項:讓人能了解其簽字及其內容.簽核人員需根據簽核權限之規定.簽核應盡量避免用章,更正錯誤時可用蓋章(更正章或審核人私章).簽核時要CHECK,相關文件是否齊全.簽核時
3、對象/時間/金額,要特別做審查.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽核必須具備的條件:簽名時要了解主題之內容.考慮合理性及一般性.專業性與知識性. (如C/T.COST. COMPARISON) 以選擇GOOD OR BAD專業經驗負責任的態度. 公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽核的一般常識:注意不可遺漏(須詳細查對).注意在簽核之前(內容所敘述的重點).核准欄未簽時應用鉛筆圈起來以便可擦掉.簽核相關人員必須會簽(不可By PASS).公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽核的一般常識:人事案生效日,以核定者簽核為準.工作交接期間須會簽.使用單位未驗收不可簽核.核準欄一定要公司授權,權
4、限人員方可簽字,若獲代理授權,也應寫“代”字.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)數字/金額之簽核:數字必須注意正確性,如:多一個或 少一個零.幣值要註明幣別.進貨驗收單簽名程序不可遺漏. 如特採(須經INSPECTOR/ENG./SUPERVISOR/MANAGER)等順序.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)數字/金額之簽核:屬於有價之部份不可塗改(簽名失效),且應做小計或合計,採購案要有三家以上之比價.CHECK數字(橫向與直向合計要相同).金額較大時或有時效性應以急件處理.金額方面必須特別注意逗點,如:200,000. 以防止被改.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽字的特別規定:必
5、須有二級簽核.內部發文由經理簽字即可,上級必須知道,以副本行之.外部發文對其他事業處,必須由副總核准.對外供應商之發文需有廠區主管以上核定.對客戶之提供資料必須分層級、必要性及需經副總核准.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)簽字的特別規定:任何客戶及供應商來訪,須經副總級(含)以上主管核准.固定資產請購單及工作執行單，應用正本且應附相關文件.公文發行受文者,並非自己單位之核准或審核主管,而是行文之對象.屬結報之文件,應以正本行之.簽核時具複印之文件,應用墊板,以避免塗髒次頁文件.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)呈送簽核注意事項:簽名避免在URGENT TIME時,請上級簽名.呈簽時須留有備份,以便核對.呈簽公文應簡明扼要,條理清晰,邏輯嚴密.呈簽公文應在右上角標明頁碼,若是密 件,應親自送呈主管或用紙袋封好送呈.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)呈送簽核注意事項:呈簽核不得先斬后奏,依核准方可執行,若有時間急迫因素,應口頭取得承諾,正式簽呈文件上注明“補”.呈簽公文前應檢查公文是否已依流程會簽或初審.公文檔案以做顏色管理,一般規定:黃色:密件; 紅色:急件;白色:通用;藍、綠色:單位內部自行規定.公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)管理幹部八大職掌工作計劃.工作分派.工作教導.工作考核.工作改善.工作協調.工作傳承.工作檢討.
