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1、 office 办公自动化系类培训 EXCELEXCEL系列培训提升篇（中级）系列培训提升篇（中级）主讲人：欧艳宁主讲人：欧艳宁, ,刘晓伟刘晓伟20102010年年11-1711-17 培训目的培训目的提高Excel实际操作能力，提高工作效率 制作标准表格；数据汇总；数据统计与分析 重要函数综合使用方法 了解宏录制及功能ExcelExcel学习阶梯学习阶梯培培 训训 目目 录录 一、如何提高表格编辑速度（50分钟）1、利用快捷键及一些常用的编辑技巧2、数据有效性的使用3、模板的设计及常用模板格式的使用 二、如何提高数据处理的效率（1小时） 1、数据透视图的使用 2、常用函数及应用技巧 3、宏
2、的定义及录制一、利用快捷键等常规操作一、利用快捷键等常规操作 （1）操作菜单：Alt+菜单后的（字母）（2）选择区域：Ctrl+End /Home :返回第一个单 位格 Ctrl + Page up/Down： 工作表的上下翻页 Alt +：列选择 Ctrl +, ：上下左右移动 （3）调试程序： Ctrl A/ B ：全选 /字体加粗（加粗取消） Ctrl C/V/X/F/H/S/P:复制/粘贴/剪切/查找/替换/保存/打印 Ctrl N/O/F4:新建/打开/关闭工作薄 Ctrl 1/2/3/4:设置单元格式/加粗/斜体/下划线 (4) F4重复上步操作 用键盘操作的优点：定位准确节省时间
3、便于操作如何提高表格编辑速度如何提高表格编辑速度1（5 5）、日常编辑技巧）、日常编辑技巧 1、分数的输入：0空格+分数 2、序列“001”的输入 ：单引号+ 001（引号加数字是自动生成文本格式） 3、日期的输入： Ctrl+；回到当前日期 4、填充条纹：利用对齐方式中的填充功能 5、多张工作表中输入相同的内容: Ctrl+工作表 6、不连续单元格填充同一数据 : Ctrl+单元格 7、在单元格中显示公式: 8、快速清除单元格的内容: 9、自动切换输入法：数据有效性输入法模式 10、 Ctrl +Shift+ , :多单元格选择 11、超级连接功能 12、条件格式功能 13、分列功能（6）处
4、理超宽报表处理超宽报表 1、冻结与拆分窗口 2、筛选或分组技术 分类汇总技术 用表格线、行间距、不同色框将不同类别或等距离区域从视觉角度分割开冻结或拆分筛选或排序二、利用模板二、利用模板模板的作用编制程序模板的作用：提高表格编制速度，规范表格格式编制程序：设计格式设置公式设置单元格式锁定报表保存模板按正常报表编制程序设计报表格式设置表内及表间公式合理使用宏和函数添加表间链接，方便选择报表利用名称定义将需要的单元格式定义名称设置单元格背景色，使录入部分与锁定部分颜色反差将需要录入的单元格锁定解开锁定工作表锁定工作薄共享工作薄另存文件另存模板模板保存三、利用三、利用Excel表格的数据有效性表格的
5、数据有效性作用：限制单元格中的内容：如数字可以限制大小，字符可限制长度，选中单元格提示信息，等等。这个很有用处的，如：自动检查表中错误路径：数据数据有效性 案例：数据有效性（1）、现在通过实例进行说明：Excel表 （2）、如何清除数据有效性 1、单击要为其查找匹配项的具有数据有效性设置的单元格 2、在“开始开始”选项卡上的“编辑编辑”组中，单击“查找和选择查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条定位条件件” 3、再选择数据有效性、再选择数据有效性全部清除全部清除。 一、常用函数及应用技巧一、常用函数及应用技巧（1）、函数的作用是：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果 在Excel中函数
6、类别一共有10种，其中我们常用的有查找与引用函数，统计函数，和日期函数，文本函数。（2）、现在从不同的函数类别讲述10个常用函数的用法。VLOOKUP函数SUMIF/COUNTIF函数IF函数（嵌套）IS函数INDEX(MATCH)函数文本操作函数（mid,left,right,T,N,）Date函数(YEAR,MOUTCH)SERCH,REPLACEH函数如何提高数据处理的效率2二、二、数据透视表的使用概括：使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供汇总数据。使用数据透视图报表可以在数据透视表中显示该汇总数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势（1）、数据透视表的数据源(Excel数据列表，外
7、部数据源，多个合并计算独立的Excel列表，其他数据透视图)。（2）、数据透视表的结构。 页页行行数据数据列列1 1、对于已经创建好的数据透视表，我们在任何时候只需要拖动字段按钮就可以重、对于已经创建好的数据透视表，我们在任何时候只需要拖动字段按钮就可以重新安排透视布局，以满足新的数据分析要求。新安排透视布局，以满足新的数据分析要求。 1.1、改变透视表的整体布局 案例案例 1.2、整理透视表页面区域 1.3、自动筛选数据透视表 1.4,、数据透视表的复制和移动 1.5、获取透视表数据源信息2 2、修改数据透视表的格式、修改数据透视表的格式 2.1、控制数据透视表的 行列总计与分类汇总 2.2
8、、控制数据透视表的合并标志 2.3、批量设置数据透视表中某类的项目格式 2.4、修改数据透视表中数值型数据格式 2.5、处理数据透视表中空白数据项 2.6、在透视表中使用自定义数据格式3 3、数据透视表及条件格式、数据透视表及条件格式 3.1、突出显示数据透视表中特定的数据 3.2、为数据透视表添加永恒的表格线 3.3、解除数据透视表中列数的限制4 4、刷新数据透视表、刷新数据透视表 4.1、手动刷新透视表 4.2、打开文件时自动刷新透视表 4.3、定时刷新透视表案例：透视表操作 三、宏的定义及录制三、宏的定义及录制1、“宏”是一个难以理解的概念，但对于一个具体的“宏”而言，却是容易理解的，如
9、果说“将一块文字变为黑体，字号为三号”就可以看作一个“宏”的话，就容易了。2、记录宏其实就是将工作的一系列操作结果录制下来，并命名存储（相当于VB中一个子程序）。 启用宏：03版 工具-选项-安全性-宏安全性-中或低 07版 开始-Excel选项-信任中心-信任中心设置-宏设置选择启用宏3、宏操作可以帮我们很快的达到我们的要求案例1、通过录制宏改变 单元格内数字的格式、字体等操作 打开一个表，改变A3：A10的字体，颜色，并添加下滑线 （快捷键是快捷键是Ctrl+Q） 案例：宏操作实例1案例2、录制一个高级筛选，通过输入物料名称，物料编码从另一个表内迅速筛选出相匹配的数据内容。 打开一个表，根据条件，录制一个高级筛选，然后设置“按钮控件按钮控件”。 案例：宏操作实例2 最后提示1 1、如何才能学好、如何才能学好Excel?Excel? 多看看书,多实践操作,先掌握基本的,主要是数据输入技巧,数据分析技巧,图表管理,数据透视表要熟练些,还有就是函数的熟练运用,多用就记住了各类函数的用法,注意各种分析的有效性2 2、学习资源、学习资源 (1)、office帮助文档 （2）、office相关论坛 如：http:/ AAu要有几本好的工具要有几本好的工具书书BBu要学会在网上寻找资源要学会在网上寻找资源
