工程项目资金审批授权管理操作说明ppt课件

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1、工程工程资金支付工程工程资金支付审批管控系统操作审批管控系统操作1 1:发起资金支付恳求:发起资金支付恳求如何进展发起资金支付恳求操作?如何进展发起资金支付恳求操作?有有3 3种方式可以发起资金支付恳求。种方式可以发起资金支付恳求。1 1、登录、登录GSGS系统,选择任务流系统,选择任务流- -任务项任务项- -新新建义务。建义务。2 2、电脑登录网页,、电脑登录网页,网址为:网址为:124.115.223./cwbase/main.aspx124.115.223./cwbase/main.aspx3 3、手机登录网页,、手机登录网页,网址为:网址为:124.115.223./cwbase/m

2、ain.aspx124.115.223./cwbase/main.aspx2 2:资金支付恳求预制证:资金支付恳求预制证登录登录GSGS系统,选择任务流系统,选择任务流- -任务项任务项- -待办待办义务。此节点只能在义务。此节点只能在GSGS中操作。中操作。双击义务列表进展处置双击义务列表进展处置预制证界面分为预制证界面分为4个区域,分别为:个区域,分别为:(只读只读)、定义好凭定义好凭证保管的参数,但不保管凭证,获取应付余额,为指点审核、审批提供数据支持,证保管的参数,但不保管凭证,获取应付余额,为指点审核、审批提供数据支持,预制证也可对恳求单据回绝。赞同后,跳转到定义好的下一个节点。预制

3、证也可对恳求单据回绝。赞同后,跳转到定义好的下一个节点。区域,区域,可查看文档的附件。可查看文档的附件。,意见、赞同或者回绝。,意见、赞同或者回绝。3 3:资金支付恳求审核、审批:资金支付恳求审核、审批 在流程流转的过程中,会给审核人、在流程流转的过程中,会给审核人、审批人发送审批人发送OAOA即时通音讯和短信,审核即时通音讯和短信,审核人、审批人可翻开音讯链接直接用电脑人、审批人可翻开音讯链接直接用电脑网页或手机翻开进展处置。网页或手机翻开进展处置。3 3:资金支付恳求审核、审批:资金支付恳求审核、审批 审核和审批都可以查看恳求详细信息,各级审核和审批都可以查看恳求详细信息,各级审核意见及附

4、件。审核意见及附件。 审批比审核多了一个输入审批金额的过程。审批比审核多了一个输入审批金额的过程。 审核时可看到预制证的科目信息,方便财务审核时可看到预制证的科目信息,方便财务人员的审核。人员的审核。 4 4:资金支付恳求凭证的自动生成:资金支付恳求凭证的自动生成 流程审批完成后,将流转到制证节点,流程审批完成后,将流转到制证节点,该节点的人员可以补充完善凭证的其它信该节点的人员可以补充完善凭证的其它信息,最后点击息,最后点击“生成凭证按钮即可。生成凭证按钮即可。 本操作也可以采取本操作也可以采取3 3种方式完成。种方式完成。 由于自动生成的凭证是已记账审核的,由于自动生成的凭证是已记账审核的

5、,所以在核算系统翻开凭证列表查看时,需所以在核算系统翻开凭证列表查看时,需求选中求选中“包含已审核凭证。包含已审核凭证。 5 5:查询已办、待办义务:查询已办、待办义务 待办义务有待办义务有OAOA音讯提示、即时通首页待办义务提示、手音讯提示、即时通首页待办义务提示、手机短信提示三种方式。机短信提示三种方式。查询已办、待办义务有三种方式:查询已办、待办义务有三种方式:GS客户端、网页、手机。客户端、网页、手机。6 6:风险预警清单:风险预警清单 符合预警定义的凭证在凭证保管后,会给指定的用户发符合预警定义的凭证在凭证保管后,会给指定的用户发送预警信息,同时会在系统中记录预警事件,事后,可查询送

6、预警信息,同时会在系统中记录预警事件,事后,可查询这些预警信息。这些预警信息。 图例就显示出:存在反复支付、大金额拆解为多次小金图例就显示出:存在反复支付、大金额拆解为多次小金额支付等可疑制证操作。管理员可查看这些凭证,来判别能额支付等可疑制证操作。管理员可查看这些凭证,来判别能否真的是违规制证还是正常制证。否真的是违规制证还是正常制证。7 7:综合预警查询:综合预警查询 综合预警经过后台扫描财务数据,符合预警的记录都会综合预警经过后台扫描财务数据,符合预警的记录都会被列出来,同时会给指定的用户发送被列出来,同时会给指定的用户发送OAOA通知音讯。通知音讯。 同时,运用程序效力器上部署了一个同时,运用程序效力器上部署了一个windowswindows效力,在效力,在指定的时间,指定的时间间隔内,后台效力会自动扫描预警指定的时间,指定的时间间隔内,后台效力会自动扫描预警定义,发送定义,发送OAOA通知音讯。方便指点及时监控财务目的。通知音讯。方便指点及时监控财务目的。

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