《EXCEL在HR领导管理中的运用》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL在HR领导管理中的运用(64页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会EXCEL在在HR领导管理中的运用管理中的运用ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?一一轮招聘工作下来招聘工作下来统计每个每个职位的招聘周期位的招聘周期统计面面试录取率取率需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?每月培每月培训结果果统计各人各人/各部各部门培培训时数金数金额各培各培训参加人数参加人数实施与施与计划的一致划的一致需要需要分
2、分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?每月每月办理用工与理用工与终解手解手续制作各制作各类花名册花名册社保公社保公积金金费用用统计各人各人/各部各部门明明细查询需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?考勤考勤每月异每月异动汇总跨月度休假(如年休假、跨月度休假(如年休假、调休)休)查询需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员
3、会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?薪薪资计算算每月薪每月薪资计算算跨月度薪跨月度薪资查询需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?绩效考核效考核绩效考核效考核计算与算与汇总各人各人绩效考核效考核结果比果比对需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?人事人事报表表人人员的流的流动率率统计工工时、薪福、培、薪福、培训等等统计需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE
4、LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你的你的团队“忙忙”吗?职位位说明明书非非实质性内容修改性内容修改需要需要分分钟/小小时/天完成?天完成?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会高效高效EXCEL来自于来自于合理建表思路合理建表思路技巧技巧函数函数代代码ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会本本课的核心的核心建立合理建表思路建立合理建表思路掌握掌用技巧掌握掌用技巧了解一些函数的功能了解一些函数的功能指指导团队成成员学学习EXCEL的方法的方法ENJOY THE LIFEEN
5、JOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会构建合理表格架构构建合理表格架构引入数据引入数据库概念概念ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你你习惯如何整理自己的文件如何整理自己的文件你的你的习惯是否增加下属的工作量是否增加下属的工作量ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯的文管理方式的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯的文管理方式的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE
6、 LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯的文管理方式的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯的文管理方式的文管理方式?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会你你习惯看什么看什么样的的报表表你的你的习惯是否增加下属的工作量是否增加下属的工作量ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯看的看的报表表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是
7、你是否是你习惯看的看的报表表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯看的看的报表表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会这是否是你是否是你习惯看的看的报表表?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会纸张办公的公的传统做法做法延延续了几千年的条理化了几千年的条理化ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会传统做法的缺陷做法的缺陷ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会
8、培训专业委员会如何解决如何解决这个个问题?假如可以按个假如可以按个键,直接可以跳出我,直接可以跳出我们需要需要的内容,那的内容,那该多好!多好!按分公司按分公司按日期按日期按人按人员按部按部门ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据数据-筛选-自自动筛选EXCEL里有里有这样的按的按键ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会实现的前提是的前提是数据数据库牙膏牙膏文件文件夹家家洁士士漂柔漂柔海菲海菲丝书肤佳肤佳莎宣莎宣洗洗发水水文件文件夹沐浴液沐浴液文件文件夹牙膏牙膏沐浴液沐浴液家家洁士士漂柔漂柔海菲海菲
9、丝书肤佳肤佳莎宣莎宣物品物品仓库洗洗发水水ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会建立数据建立数据库概念概念打破打破A4纸的束的束缚ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会把把报表表变成成ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会EXCEL有多大容量有多大容量那么多数据放得下那么多数据放得下吗?ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会EXCEL的容量的容量2003版版行:行:65536列:列:2562007版版行:行:10
10、48576列:列:16384ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会两种不同两种不同报表制作表制作时的差异的差异案例案例ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会两种不同两种不同报表使用表使用时的差异的差异案例案例ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会两种不同两种不同报表文件表文件结构的差异构的差异ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会人事人事报表的制作思路表的制作思路基于数据基于数据库概念概念ENJOY THE LI
11、FEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会人事人事报表表明明细花名册花名册考勤考勤报表表培培训报表表工工伤报表表薪薪资报表表绩效效报表表奖惩报表表数据数据汇总汇总表表汇总图其他其他ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会花名册花名册个人信息个人信息姓名、学姓名、学历、民族、婚姻、民族、婚姻身份身份证号、年号、年龄、性、性别通通讯信息信息电话、手机、小灵通、手机、小灵通住址、住址、邮编网网络联系方式系方式在在职信息信息部部门、职位位入入职日期、合同期日期、合同期薪薪资、补贴、社保、公、社保、公积金金离离职信息信息变动信息信息第三第三维
12、信息信息受教育信息受教育信息在在职培培训信息信息职业经历信息信息员工家庭成工家庭成员其他:其他:爱好、特点等好、特点等花名册花名册ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会考勤考勤报表表各式各各式各样的考勤表的考勤表ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会种种类查询日期日期查询模糊模糊查询筛选状状态下的下的统计考勤考勤查询考勤考勤查询活用自活用自动筛选ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会培培训报表与培表与培训计划表划表同同样的做表思路的做表思路ENJOY THE
13、 LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据的数据的汇总数据透数据透视表表、分分类汇总ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会条件格式条件格式用于高亮用于高亮显示示ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会输入中的注意事入中的注意事项:培培训计划的划的输入精确到每个入精确到每个岗位位培培训课程名称程名称输入入须一致一致查找找对应的的值:通通过增加增加辅助列来完成助列来完成查找找数数组函数的函数的应用用条件格式的高亮条件格式的高亮显示示培培训计划与划与实施的施的对应培培训计划与划与实施
14、施的的对应ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会薪薪资报表表纯粹的四粹的四则运算运算ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会四四则运算在运算在EXCEL中中逻辑函数函数IF个个调税税的的计算公式算公式薪薪资计算算薪薪资计算算ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据数据汇总表表种种类繁多的繁多的汇总方式方式ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会多条件求和多条件求和/汇总的数的数组函数函数看似看似简单的的SUM函数函
15、数看似复看似复杂的的D系列系列函数函数ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据有效性数据有效性从下拉列框中从下拉列框中选择ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会可可选择的的汇总只有一个表而已只有一个表而已ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会数据数据汇总图EXCEL里的里的图表表ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会自定自定义单元格名称元格名称引用引用设置公式置公式ENJOY THE LIFEENJOY THE
16、 LIFE培训专业委员会培训专业委员会可可选择的的图表表只有一个只有一个图而已而已ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会申申报(劳动部部门等)名册等)名册表式表式单式式汇总?!?!ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会制表与制表与汇总同同时完成完成至少至少节约一半一半时间ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会绩效考核表效考核表不只是一不只是一张用来打勾用来打勾评分的分的纸ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会设置
17、自置自动化的化的绩效考核表效考核表四四则运算在运算在EXCEL里是通用的里是通用的求和与加求和与加权求和求和分分值与等与等级之之间的的对应窗体中复窗体中复选框的框的简单应用用告告诉使用者哪些使用者哪些单元格必填元格必填防止修改防止修改锁定工作表定工作表设置自置自动化的化的绩效考核表效考核表ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会绩效考核方案效考核方案全自全自动的的绩效考核表的源效考核表的源头ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会职位位说明明书由不同的人撰写由不同的人撰写经常需要常需要进行非行非实质性内容的
18、修改性内容的修改最耗最耗时的工作的工作ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会打印精面的打印精面的报表表页面面设置置ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会全自全自动的重复的重复Visual Basic ApplicationENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会职位位说明明书数据数据库建立建立职位位说明明书数据数据库利用函数制作利用函数制作打印版本打印版本利用利用代代码对职位位说明明书进行管理行管理ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会其他常用其他常用案例案例ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会用好用好EXCEL的关的关键不在于不在于记得多少技巧得多少技巧不在于背下多少函数不在于背下多少函数不在于会写多少代不在于会写多少代码重要的是活学活用重要的是活学活用ENJOY THE LIFEENJOY THE LIFE培训专业委员会培训专业委员会能能带来惊人的效率来惊人的效率合理合理EXCEL的的强大功能大功能