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1、Office 2003 PowerPoint 操作培训操作培训2024/8/81一、PPT入门1、PPT是什么？它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。2、PPT的用途？（1）视觉辅助（2）自动演示（3）阅读2024/8/82二、设计原则关于PPT的设计，有很多原则，这里列举两项非常实用的原则：一目了然视觉化2024/8/83二、设计原则一目了然：清晰、清楚和明白。PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。要点：突出关键字，但切记勿通篇使用2024/8/84二、设计原则视觉化：就是把文字翻译成图片等其他可视材料。主要有三个优势： 1. 增进理解 2. 节约
2、时间 3. 增强记忆2024/8/85用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高62024/8/86工作型PPT的用途7分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报2024/8/87工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历?2024/8/88何为优秀的幻灯片？1内容2母板模板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫2024/8/89赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大2024/8/810赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内
3、容估算在在规定时间规定时间内内突出你的重点突出你的重点让人让人全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点单张单张PPTPPT需要需要1-21-2分钟分钟讲解讲解每部分比重可按每部分比重可按1 1，2 2，5 5，1 1分配分配经验经验2024/8/811赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量2实例实例1 1实例实例2 2科创或开题答辩科创或开题答辩文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报估算容量如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-107-10张张PPTPPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计
4、各部分所需篇幅，如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断2024/8/812赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍2024/8/813PPT的制作过程主要步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。
5、3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2024/8/814课程内容：1文件操作文件操作2幻灯片基本操作幻灯片基本操作3编辑幻灯片编辑幻灯片4动作设计动作设计5模板使用模板使用6实例（相册）实例（相册）2024/8/815PPT 2003窗口界面PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。标题栏标题栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏工
6、作区工作区工作区工作区状态栏状态栏状态栏状态栏大纲窗格大纲窗格大纲窗格大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格备注窗格备注窗格2024/8/816文件操作o系统启动o新建文件/利用模板/向导新建o打开及保存已有文件o文件列印/板面设计o关闭文件/退出系统o文件权限设计及文件保护2024/8/817新建文件方式o向导新建文件方法2024/8/818新建文件方式o模板新建文件法2024/8/819幻灯片基本操作-新建幻灯片n菜单方式新建幻灯片n快捷访方式n鼠标右键,下拉菜单n幻灯片版式应用幻灯片跳至25页2024/8/820幻灯片基本操作-位置变动n幻灯片位置移动n幻灯片的
7、复制n幻灯片的删除n视图操作菜单视图操作方式视图大小比例选择快捷键视图操作方式2024/8/821编辑幻灯片-背景设置-单张设置o在非编辑处点鼠标右键o点背景-对单张幻灯片背景设置2024/8/822编辑幻灯片-背景设置-全部统一格式o选择菜单-视图-任务窗格o选择配色方案o若已有模板,则选择设计模板.根据模板定色2024/8/823选择确定-幻灯版文字版式内容版式文字内容版式文字版式其它版式2024/8/824文字编辑o文字输入o文字设置2024/8/825文字编辑o文字排列o项目符号文字版式2024/8/826文字编辑o艺术字体的输入选择字体选择字号选择艺术字库选择按钮2024/8/827
8、各环境下的文本编辑及设置提示窗体,窗体文件格式设置确定年终图年终图2024/8/828图片插入及编辑o使用内容版式接入图片2024/8/829图片插入及编辑o使用按钮插入已有格式图片2024/8/830其他图表的插入o统计图表的插入o自选图形插入2024/8/831图形自行绘制o图形编辑o各类图形参考2024/8/832图形设置2024/8/833赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可
9、对整体进行放大缩小行放大缩小2024/8/834赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范2024/8/835设置幻灯片切换效果任务窗体中选择幻灯片切换幻灯片切换形式切换速度-慢速中速快速声音切换方式2024/8/836动画动作设计o选择任务窗体-动画片设计-动画方案20
10、24/8/837在幻灯片中插入声音o插入声音文件剪辑管理器中的声音文件中的声音2024/8/838插入影片o在幻灯片中接入影片别烦我!2024/8/839赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计2024/8/840赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！2024/8/841赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step
11、 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版2024/8/842演示文稿的打印 lPPT文件的列印设置 页面设置打印设置2024/8/843页面设置页面设置 页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤： （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； （2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向； （3）单击“确定” ，完成设置。2024/8/844页眉页脚的设置及应用o页面的设置2024/8/845关于关于PPTPPT展示展示 “为什么要做这个演示为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？我要在这个演示中做什么
12、？”确立你的目标确立你的目标分析你的听众分析你的听众听众背景听众背景听众立场听众立场听众兴奋点和兴趣点听众兴奋点和兴趣点2024/8/846关于关于PPTPPT展示展示 寻找合适的材料寻找合适的材料提炼讲演大纲提炼讲演大纲注意细节注意细节可支持你观点的材料可支持你观点的材料有效地图表、图文有效地图表、图文有感染力、有真实感有感染力、有真实感把握整体逻辑把握整体逻辑按自己的思维整合按自己的思维整合开场与结语开场与结语 自我介绍自我介绍 肢体动作肢体动作 眼神交流眼神交流 感谢语感谢语2024/8/847关于关于PPTPPT展示展示 1 1、观众的忍耐力是、观众的忍耐力是有限度有限度的的2 2、不
13、是不是放的信息越多，观众就越容易记住放的信息越多，观众就越容易记住3 3、必须尽量让你的幻灯片看起来、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁2024/8/848还是这几句话还是这几句话 1 1、有深度、简洁、有深度、简洁2 2、信息、材料、信息、材料3 3、层次、逻辑、层次、逻辑相信你们做的相信你们做的更好！更好！2024/8/8492024/8/850赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q1Q2Q2如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？巧用巧用ShiftShift键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直
14、标尺垂直标尺保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证旋转对象保证旋转对象处于处于1515度间隔度间隔保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例画等边多画等边多边形或圆边形或圆2024/8/851赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案2Q3Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片2024/8/852赖祖亮小木虫赖祖亮小
15、木虫PPT常见问题解决方案3Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色2024/8/853赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案4Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成文件菜单下打包成CDCD功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？尽量使用尽量使用PPTPPT中自带的元素中自带的元素做完做完PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩2024/8/854赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案5Q9Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位Q10Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？只需要只需要Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格2024/8/855
