危机时的人力资源调整实务指引

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1、危机时的人力资源调危机时的人力资源调整实务指引整实务指引黑匠策语 竽谁将是现代版的南郭先生?冬天的思考冬天的思考2黑匠策语HR-HR-战略与战略与政策专家政策专家上篇:始计第一上篇:始计第一实体经济危机时的战略思考实体经济危机时的战略思考3黑匠策语故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势阿迪关厂的三个疑问阿迪关厂的三个疑问疑问一:为何关闭在华唯一直属工厂?成本高昂、竞争激烈是主因,是市场的规律和产业的周期所致。疑问二:在华代工厂是否会受影响?疑问三:生产基地转移至东南亚?阿迪关厂背后的人力成本跳升阿迪关厂背后的人力成本跳升关注一:操作工月薪300

2、0元留不住关注二:人力成本每年跳涨30%关注三:东南亚工人工资只有中国1/3代工厂深陷“断粮”危局4黑匠策语 几乎所有的媒体、论坛都在探讨“:7月PPI同比下降2.9%,创32个月以来新低”,经济学有句话叫通缩比通胀更可怕,宁要通胀不要通缩。令欧美人难以忘怀的1929年大萧条,对应的正是长达十几年的经济低迷与通缩。7月CPI同比上涨1.8% 两年半来首破2%。在国际在国际 国际经济再次进入下行周期,欧洲因债务危机出现了负增长,日本在地震和核危机之后一直未能恢复,美国虽然房地产市场有起色,实体经济却一直不振。国际油价和铁矿石等原材料价格出现了少有的暴跌。在中国在中国 负利率维持了几年时间,物价刚

3、刚回落,就迫不及待地两次降息。降息与其说是反映物价走势,不如说是经济的滑坡速度超乎想象“。铁路货运单月暴跌8%,电煤油三项指标增幅齐跌。故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势5黑匠策语腾讯10%硬性指标裁员三一重工裁员30%夏普裁员鸿海中枪口红效应已现口红效应已现裁员潮又袭裁员潮又袭 企业如何困局突围企业如何困局突围券商投行裁员过冬 泰康、南摩、乐购裁员阿迪达斯退出中国煤企电企裁员过冬 松下总部裁员98%天合、光伏行业洗牌斯米克裁员引冲突故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势黑匠策语故善战者,求

4、之于势,不责于人,故能择人而任势故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势1、截止6月28日,至少已有13个省、区、市公布了2012年度工资指导线,增长均在10%以上,但是增幅较去年出现整体下降。由于今年以来经济增速回落及企业运行成本上升,多数省市工资指导线基准线增幅下降。对于特别困难的企业,各地政府也允许出现工资零增长或负增长。2、今年上半年,全国共有16个地区调整了最低工资标准,最低月工资标准平均增幅不足17%,明显低于去年25个调整最低工资标准地区平均22%的增幅。经济减速导致企业利润下降,被认为是上半年最低工资标准平均涨幅低于去年同期的首要原因。3、近期有关推迟退休年龄的话题,在国内

5、各种媒体上被炒得火热,在6月25日欧盟峰会前夕的一次讲话中,欧盟首相范荣佩敦促欧洲各国近期内将改革退休制度提到日程上来,以满足现实的特定需要。4、海口养老保险施行双基数 单位不受300%封顶限制;哈尔滨企业养老保险双基数征缴,前6月需补缴,要求税务实行“网上社保税务征缴横向联网”。青岛对已领取独生子女父母光荣证的企业职工,退休时由所在企业按本市上一年度职工年平均工资的30% 发放一次性养老补助;上海或试点个税递延型养老保险 ,其中个人养老保险账户税前列支700元,企业年金账户可税前列支300元。7黑匠策语六月:柔性延长退休信息引发煤体热点、司四、劳动合同法修订稿首审四月:女职工保护规定出台、国

6、税解答个税热点问题下半年:社会保险基金监管条例基本医疗保险条例生育保险办法修订:社会保险稽核办法失业保险条例社会保险登记管理办法一月:各地两会、人社部确立年度工作计划与各地人力资保障会议召开故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势天道二月三月:全总、两会明确劳动合同法修订、富士康宣布加薪工时调整事业单位改革指导意见出台五月:特殊工时管理规定征求意见稿公布与各地社保调整动态*黑匠策语故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势一问时势二分配,三问最低四社平,五问社保六住金,七问劳合八工时,九问个税十女工,详解成本寻规律。8/8/20249黑匠策语2

7、0122012社保基金审计公告摘录社保基金审计公告摘录1、社会保险制度体系至2011年底,基本医疗保险实现全覆盖,城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险和新型农村合作医疗制度体系覆盖全国所有县,参保人数合计超过13亿人,比2005年增长2.77倍,其中189个县合并实施了城乡居民医疗保险;基本养老保险覆盖面迅速扩大,企业职工基本养老保险已覆盖全国所有县,新型农村社会养老保险已覆盖81.50%的县,城镇居民社会养老保险已覆盖75.30%的县,参保人数合计6.22亿人,比2005年增长2.86倍,其中683个县合并实施了城乡居民养老保险;失业、工伤和生育保险与企业职工基本养老、城镇职工基本医疗

8、保险同步开展,参保人数分别达到了1.42亿人、1.70亿人和1.22亿人。2、从缴费政策看,截至2011年底,21个省本级、201个市本级和1252个县未按社会保险法的规定以单位职工工资总额为单位缴费基数;全国实际执行的企业职工基本养老保险单位缴费比例共有16种,最高为22%,最低为10%,有8个省份尚未实现省内缴费比例统一,有的省份缴费比例多达12种。另外,3个省本级、1个市本级和2个县自定政策降低企业职工基本养老保险缴费比例或缴费基数,少征保费收入510.37亿元;1个市本级和2个县自定政策,对企业职工基本养老保险的参保年龄、户籍等参保条件作出限制;3个非独立行政区划的开发区执行不同于当地

9、的企业职工基本养老保险政策。10黑匠策语动植物过冬策略动植物过冬策略九变九变是故智者之虑,必杂于利害是故智者之虑,必杂于利害弱肉强食冬眠主动死亡生态进化迁徙原地忍受反思经济危机时期,企业如何过冬?反思经济危机时期,企业如何过冬?11黑匠策语生态进化生态进化(优化)(优化)跟踪国家政策导向改变经营策略;优化用工成本调整用工策略迁徙迁徙(搬迁)(搬迁)寻找合适的目的地,综合评估目的地的配套情况、成本节省状况弱肉强食弱肉强食(扩张)(扩张)以低成本扩张业务,兼并收购,重组企业主动死亡主动死亡(关闭)(关闭) 企业整体出售或者局部出售;出售股份;主动歇业清算冬眠冬眠(裁员)(裁员)暂停一切非核心业务,

10、精简合并机构部门,裁减人员九变九变是故智者之虑,必杂于利害是故智者之虑,必杂于利害原地忍受原地忍受(降薪)(降薪)收缩经营,减少支出,降低薪资、停工停产,保持现金流12黑匠策语兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。故经之以五事,校之以计,而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。危机时代的企业如同战争中的国家一样危机时代的企业如同战争中的国家一样 道:企业和员工的愿景是否一致。 天:世界与国内经济环境的情况。 地:所处城市地方政策扶持力度。 将:危机应对能力发挥职能作用。 法:内部管理制度的建立与健全。孙子兵法孙子兵法始计第一始计第一孙子兵法孙子兵法天将法地道13黑匠策语价值

11、之道价值之道道道孙子兵法孙子兵法始计第一:始计第一:道者,令民于上同意,可与之死,道者,令民于上同意,可与之死,可与之生,而不畏危也可与之生,而不畏危也道者:政治、价值、企业文化。裁员、降薪、协商解除劳动关系、变更劳动合同等如何执行,都与“道”基分不开,这是企业决策的基础企业和员工是否拥有共同的价值观和共同愿景,企业如何看待自身未来的发展是存续经营还是果断关闭;员工对企业还有没有信心是不是愿意与企业共度难关如果没有什么企业文化,员工工作的目的也是单纯的以获取劳动报酬为目的,那么在危机时,企业能做的,也仅仅是裁减或关闭,其他什么战术也用不上14黑匠策语环境之天环境之天天天孙子兵法孙子兵法始计第一

12、:始计第一:天者,阴阳、寒暑、时制也天者,阴阳、寒暑、时制也天:天气,环境,不为企业所左右的政治与经济环境。企业应当了解世界与所处国家的经济环境,国家会出台什么政策去应对经济危机,帮助企业过冬。一问CPI“1”时代临近了?二问中国经济看到通缩苗头?三问继续降息的空间有多大? 经济下滑超出政府容忍度倒逼政策转向“保增长”,积极财政政策与宽松货币政策重启。信贷将延续5月份显著增长态势,三、四季度信贷将达2.2与1.5万亿元,全年8.6万亿元;下半年降息两次,集中在三季度;准备金率有5-6次下调空间;下半年人民币或小幅贬值0.5%15黑匠策语经营之地经营之地地地孙子兵法孙子兵法始计第一:始计第一:地

13、者,远近、险易、广狭、死生地者,远近、险易、广狭、死生也;也;地:企业所在的城市、地方政策与应对经济时的扶持力度。各地政府制定的实质上会影响到企业生存、调整的政策,如对养老、生育、社平工资、最低工资、司四等。关注是否会即时跟进税收调整、社保减负、工时调整等政策。16黑匠策语运营之将运营之将将将孙子兵法孙子兵法始计第一:始计第一:将者,智、信、仁、勇、严也;将者,智、信、仁、勇、严也;将:企业管理人员对危机的认识,对危机的应对能力。当危机发生时,部门不能主动提供调整建议和方案,而是在观望、等待的,那么这种部门管理者就失去了存在的意义。现在的企业管理者,特别人力资源管理者,都是习惯了拿着一手好牌,

14、只会打顺手牌,没有裁员、解除劳动关系、劳动争议处理的经验,也缺乏对人力成本的认识。缺乏居安思危的意识,制度设计中往往存在缺陷,缺少一些危机时针对调岗调薪、停工停产的应对条款。17黑匠策语执行之法执行之法法法孙子兵法孙子兵法始计第一:始计第一:法者,曲制、官道、主用也。法者,曲制、官道、主用也。法:内部管理制度的建立与健全。员工管理的制度、流程、考核标准是否已经建立或健全。只有当企业的制度已经建立健全并对员工公示的情况下,企业的用工风险才会降到最低,风险成本才可能最小化。18黑匠策语经济通缩,加薪持续,社保调整,司四征意,劳合再修审经济通缩,加薪持续,社保调整,司四征意,劳合再修审人力资源调整成

15、为仅次于材料成本控制的竞争生存之道!人力资源调整成为仅次于材料成本控制的竞争生存之道!理性看待企业的应对行为理性看待企业的应对行为1 1适当精简团队适当精简团队进行裁员削减进行裁员削减控制新人招聘控制新人招聘到期及时解聘到期及时解聘2 2规范薪酬体系规范薪酬体系控制成本支出控制成本支出停发奖金福利停发奖金福利优化人力成本优化人力成本3 3治理制度缺陷治理制度缺陷划分部门职能划分部门职能明确岗位职责明确岗位职责细化考核标准细化考核标准19黑匠策语人力资源调整操作实务指引图人力资源调整操作实务指引图守法守法减负减负优化优化用人策略用人策略薪资变革薪资变革制度修缮制度修缮招聘不爱冲突的员工视员工出勤

16、计算薪资制定规章制度确保公示选择最合适的合同方式执行停工停产与降薪完善岗位职责考核标准使用派遣外包优化用工调整薪酬结构与合同完善合同协议防范风险成本优化成本优化社保调整企业所得税法应用政策成本操作人力资源调整成为仅次于材料成本控制的竞争生存之道!人力资源调整成为仅次于材料成本控制的竞争生存之道!20黑匠策语凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。战略战略战略决策,是企业经营中最大、最重要的问题。决策者必须熟知自身条战略决策,是企业经营中最大、最重要的问题。决策者必须熟知自身条件和外部环境,谋长远,谋全局,谋效益,谋而后决,力争使经济危机件和外部环境,

17、谋长远,谋全局,谋效益,谋而后决,力争使经济危机时的决策更有科学性、准确性,以指导企业经营顺利渡过危机。时的决策更有科学性、准确性,以指导企业经营顺利渡过危机。我们能够提供的大家的只是一些战术性的操作指导,如果企业的战略大我们能够提供的大家的只是一些战术性的操作指导,如果企业的战略大方向错了,即使有再好的战术,在市场经济中,您依然会是个输家。方向错了,即使有再好的战术,在市场经济中,您依然会是个输家。21黑匠策语HR-HR-实务与成本实务与成本专家专家中篇:作战第二中篇:作战第二实体经济危机时的战术选择实体经济危机时的战术选择22黑匠策语2010年1月入职城籍独育员工月薪10000元,12月份

18、年终奖30000元,成本分析:社会保险个人成本11%,企业37%,公积金各7%,经济补偿8.33%,残保1.6%。2009年社平为3566,上限为10698,下限为2140;2010年社平为3896,上限为11688,下限为2338。(见分进角处理数据)人力成本变化,您注意过吗?(一)人力成本变化,您注意过吗?(一)时间时间月收入月收入年终奖年终奖 缴费基数缴费基数企业九金企业九金个人四金个人四金个税个税企业总成本企业总成本*75%*75%个人实得收入个人实得收入2010.122010.121000010000300003000010000100005393539318001800865+43

19、75865+4375(15393+3000015393+30000)*75*75% %7335+256257335+256252011.12011.11000010000- -10000100005393539318001800865865(15393+3015393+30)* *75%75%7335+307335+302011.42011.41000010000- -11688116886235623520352035818818(16235+3016235+30)*75%*75%7147+307147+302011.72011.71000010000- -11688116886304630

20、421042104804.2804.2(16304+200+3016304+200+30)*7*75%5%7091.8+2307091.8+2302011.92011.91000010000- -11688116886304630421042104334.60334.60(16304+200+3016304+200+30)*7*75%5%7561.4+2307561.4+230如果?如果?500050005000500026972697900900190190/18/18(12697+200+30)*(12697+200+30)*75%75%9 9月前:月前:8585+2308585+2309

21、 9月后:月后:9037+2309037+23050005000- -0 00 0325325/45/4523黑匠策语公司300名员工,平均月薪6000元,年度调薪11%,从2012年一月起执行,企业常见成本会发生哪些变化?1、加薪标准:6000*11%=660元。加薪成本:660*300*11个月=2,178,0002、政策成本:1-3月不变,4月起社保新增(4331-3896)*37%*9*300=434,565(社保低交)3、2013年预增605*(37%+1.6%+0.8%+8.33%)*9*300(779669.55)(779669.55)+605*300*7个月*7%(88935)

22、=868604.55。4、868604.55*75%=651453.41( (所得税减免所得税减免25%25%)如果员工调薪时间周期改为:2012年4月调薪5%,2012年9月调薪6%,支付变化?1、全年少支出薪资成本1332000:1-4月少支出660*300*4=792000 5-9月少支出360*300*5=5400002、2013年成本减增: 868604.55-637911.45-59535=171158.1 (360*8+660*3)/12*(37%+1.6%+0.8%+8.33%)*11*300=637911.45 (360*8+660*3)/12*300*7%*7=59535

23、人力成本变化,您注意过吗?(二)人力成本变化,您注意过吗?(二)24黑匠策语1、366/5=73.2 366/10=36.6 366/15=24.4 如1月24日,2月5日,3月13日入职,企业就会出现什么?2、一个员工入职7月2日入职,月薪约定为10000:A、7月3日起生病、怀孕,请了一个月的病假,当月工资发多少?三个月后发多少?六个月后发多少?10000 /22+4331/22*21*60%=454.55+2480.48=2935.032935.03-1800=1135.03 Vs 1450*80%=1160B、7月2日上班出门被货车撞伤入院,工资发多少?C、7月6日提出不希望在公司,提

24、前三天通知试用,工资发多少?10000/22*8=3636.3636363636363636人力成本变化,您注意过吗?(三)人力成本变化,您注意过吗?(三)25黑匠策语 如果您企业的工资是每月8日发上月工资,每月工资性支出400万,若调整为每月8日支出200万基本保障薪,每月25日支出200万效益薪,会有什么结果?人力成本变化,您注意过吗?(四)人力成本变化,您注意过吗?(四)26黑匠策语企业有人力成本压力吗?企业有人力成本压力吗?职工职工社会平均工资社会平均工资51968/51968/年年4330.664330.664331/4331/月月社会平均工资三倍封顶4331*3=129934331

25、*36=155916城保社平最低缴费基数4331*60%=2599综保过渡三险最低缴费基数4331*45%=1949城保最低缴金费用2599*(37%+11%)=1247+1.6%+14%=1653三险最低缴金费用1949*(28.5%+9%)=730+1.6%=762.1镇保过渡最低缴金费用2599*(31%+11%)=10928/8/202427黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整一:停止人员招聘,暂停扩充人员编制,控制招聘经费预算调整一:停止人员招聘,暂停扩充人员编制,控制招聘经费预算1、公司设定调整期,期间可不再招聘新人,特殊招聘在审批后执行;2、做好下半度和2

26、013人员编制与招聘预算,缩减招聘支出;3、审视猎头、媒体、中介的合作,重新洽谈合作价格与模式;注:此项调整不涉及任何法律,属企业内部成本管理。注:此项调整不涉及任何法律,属企业内部成本管理。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化28黑匠策语劳动共享的并岗机制劳动共享的并岗机制一、分析企业可合并的岗位,或者同一岗位内可减少的人力编制;二、分析可精简的人力,计算其工资性收入与人力成本的差距;三、与该岗位未裁减的人员,或者是合并岗位后增加工作任务的人员沟通,将精简的人力原“工资性收入”,均分、按一定的比例增加此部分人员的收入,以提升员工的积极性。四、可要求员工自行安排工作

27、,放弃加班、年休假等。五、在工资性收入成本仍支出的情况下,达到提升工作效率,减少在职人员加班、年休假的支出成本。奋斗者还是劳动者?两者区别就是你是否愿意主动放弃年假和加班费。大部分华为员工都奋斗者还是劳动者?两者区别就是你是否愿意主动放弃年假和加班费。大部分华为员工都默默地接受了这份看似不合理的协议。默默地接受了这份看似不合理的协议。“揭秘华为揭秘华为1212年虚拟股骗局年虚拟股骗局: :形迹近于非法集资形迹近于非法集资 ”能使敌人自至者,利之也能使敌人自至者,利之也29黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整二:劳动合同终止调整二:劳动合同终止1、劳动合同到期自然终止,企

28、业支付经济补偿金的年限计算,从2008年1月1日开始计算,相对协商解除、裁员而言,成本是最低的。2、对于需要续签的人员,如在2008年之前签定的合同,考虑经济环境,合同期限尽量控制在一年或两年,便于随时调整。3、司四第十三条 建立了工会组织的用人单位依照劳动合同法第三十九条、第四十条规定单方解除劳动合同,未按照劳动合同法第四十三条规定征求工会意见,劳动者以用人单位违法解除劳动合同为由,请求用人单位按照劳动合同法第四十七条规定的经济补偿标准的两倍向劳动者支付赔偿金的,人民法院应予支持。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化30黑匠策语劳动关系终止的风险警示劳动关系终止的

29、风险警示一、劳动合同到期自然终止,经济补偿金从08年开始计算,其成本将是各种劳动关系解除终止成本最低的,但在地方有特别规定的,依照地方规定执行(如天津);二、劳动合同到期从法理上自然终止,劳动合同法无需提前通知条款,但由于各地均有劳动合同条例或规定,如北京、天津、江苏有提前通知要求的,仍需依照执行;三、劳动合同到期从实操上如果提前通知,则要考虑到员工的带薪年休假、加班补休的假期安排,以及员工突然提交病假证明拖延劳动关系时间的情况出现。四、劳动合同到期如需续签的要考虑次数和无固定期限合同问题(企业的规避手法)。五、批量合同到期的,提早做好准备,避免在经济补偿金计算方式上引发争议,避免员工的集体性

30、行为。企业应常备各类合同解读文本供员工发生争议时查阅。是故善战者其势险,其节短是故善战者其势险,其节短31黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整三:实施裁员削减,有计划的控制人员编制与组织结构。调整三:实施裁员削减,有计划的控制人员编制与组织结构。1、公司按照劳动合同法规定,执行裁员操作;2、以因客观情况发生变化为由,与员工协商解除劳动关系;3、完善考核标准,对不胜任岗位的员工进行解聘;注:此项调整涉及注:此项调整涉及劳动合同法劳动合同法中的裁员与解除条款。中的裁员与解除条款。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化32黑匠策语“客观情况客观情况”

31、与与“客观经济情况客观经济情况”一、法理中“客观情况”是指发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部份条款无法履行的情况,如企业迁移、企业资产转移等,而“客观经济情况”是指其他因不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条款无法履行的情况。二、实操中:人数不达标的按照此条款处理:劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协协商商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。三、合理的运用这两种情况,将对企业处理降薪、裁员、岗位调整、停工停产、半停工停产、调整出勤时间等有重大的意义。思考:如何更有效的促使员工解除劳动关系?思考:如何更有效的促使员工解除劳动关系?故兵无常势,

32、水无常形故兵无常势,水无常形33黑匠策语经济补偿金的分段计算风险经济补偿金的分段计算风险“本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止,依照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的,经济补偿年限自本法施行之日起计算;本法施行前按照当时有关规定,用人单位应当向劳动者支付经济补偿的,按照违法和解除劳动合同法的经济补偿办法(劳部发1994481号)的规定执行,同时也将按照各地曾经出台的劳动合同管理规定执行。六种特殊分段标准:、税前与税后工资分段:08年前可税后,08年后可税前,有地方全部采税后,减轻企业压力。、经济补偿金上限分段:08年前不封顶,08年按社平三倍封顶、年限封顶的分段:收入超过社平三

33、倍的封顶不超过12年,08年前不胜任的不超过12年、非平均工资的分段:08年之前医疗期、客观情况变化、破产或裁员的,月工资低于企业月平均工资的按企业月平均工资的标准支付。、不满半年的分段:分段计算中不满半年在各地按一个月计算,在上海不满半年不计算。、未依法缴纳社保:从08年开始计算(见广东司法解析)夫未战而庙算胜者,得算多也夫未战而庙算胜者,得算多也34黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整四:实行停工停产调整四:实行停工停产1、公司暂时没有业务订单的,发出通告,宣布停工停产;2、注意所属城市的停工停产规定,停工停产的工资支付标准;3、修改劳动合同、员工手册、薪酬支付规定

34、的停工停产条款;4、对执行停工停产后仍有压力的,设计劳动中止协议(无薪放假)。注:此项调整涉及劳动部、各地工资支付规定,各地劳动合同管理规定。注:此项调整涉及劳动部、各地工资支付规定,各地劳动合同管理规定。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化35黑匠策语停工停产后的工资支付标准停工停产后的工资支付标准城市城市停工一个月内停工一个月内停工一个月后停工一个月后仍安排工作的仍安排工作的停工一个月后停工一个月后不安排工作的不安排工作的国家规定国家规定按合同规定按合同规定不低于最低工资不低于最低工资按相关规定按相关规定上海、天津上海、天津按合同规定按合同规定双方约定双方约定法

35、律未规定法律未规定厦门厦门按合同规定按合同规定双方约定双方约定支付最低工资支付最低工资江苏省、广东省、江苏省、广东省、河北省、青岛市、河北省、青岛市、深圳市深圳市按合同规定按合同规定双方约定双方约定最低工资的最低工资的80%80%陕西省陕西省按合同规定按合同规定双方约定双方约定最低工资的最低工资的7575北京、安徽省、山北京、安徽省、山东省东省按合同规定按合同规定双方约定双方约定最低工资的最低工资的70%70%湖南省湖南省按合同规定按合同规定双方约定双方约定按失业保险标准按失业保险标准36黑匠策语停工停产的提示停工停产的提示一、企业要做好停工停产的,应当先找到所在地、所在省的工资支付办法,没有

36、的则按照劳动部的工资支付暂行规定的相关标准执行。按照各地的停工停产的规定,我们可以得到基本相同的答案与支付标准。二、停工停产是企业摆脱短暂生产困境一种有效方法,也是企业经营生产临时调整的需要,同时也是法律法规赋予企业的权力,企业具有自主选择权,但企业在实际操作时应通过正常合法的途径履行法律规定的告知义务。三、实行停工停产的,应发出停工停产通告,告知员工停工停产期间的休息安排、工资支付、社保缴纳方式,停工停产期间如何与企业保持联系,员工是否可以同时兼职,停工停产的周期,停工停产期间的公司或工厂的管理值班安排,员工不能接受停工停产的劳动关系解除方式等情况一一说明。四、停工停产在实操中,就是逼员工主

37、动离职减少经济补偿金,无条件合法调整薪资,利用离职前的十二个月的平均工资降低经济补偿金。五、停工停产还需要注意的就是如何降低社会保险的支出,不安排劳动情况下的工资支付形式,什么时候宣布,在春节前后如何利用等等。兵者,诡道也,攻其无备,出其不意兵者,诡道也,攻其无备,出其不意37黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整五:减少薪资支付调整五:减少薪资支付1、停止或减少加班时间,计算加班成本支出的操作空间;2、与员工协商,减少出勤时间,按实际出勤日计发劳动报酬;3、暂停非劳动合同约定的薪酬部份,减少各种福利成本开支;4、依照规章制度的实施流程,集体降薪。注:此项调整涉及工资支付

38、办法,注意执行中的协商与法律条款。注:此项调整涉及工资支付办法,注意执行中的协商与法律条款。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化38黑匠策语 政策依据政策依据 上海市企业工资支付办法上海市企业工资支付办法 日法定标准工作时间延长的日法定标准工作时间延长的150%,150%,休息日加班的休息日加班的200%200%,国定假日加班的,国定假日加班的300%300%、合同基数法合同约定相应的基数、集体协商法无标准从集体合同、打包计算法无合同按收入70%、固定支付法约定固定加班时间与数额,并设补充条款、支付体现法通过工资表的形式体现、加班调休法除国定假日外,惯性调休(注)细

39、节操作指导:、加班管理办法(值班与加班的区别定义)、工资签收管理、离职清算控制加班的六种给付方式加班的六种给付方式39黑匠策语故将通于九变之利者,知用兵矣故将通于九变之利者,知用兵矣调整六:薪酬结构调整调整六:薪酬结构调整1、拆分劳动报酬的组成,分设工资、津贴、补贴和奖金,减少固定收入部份,扩大灵活收入部份,多劳多得,优劳优得。2、修改劳动合同与薪酬制度的劳动报酬条款;3、对不同情况下的工资支付进行准确的定义,避免不必要的支出。注:参考各类法规政策,属企业内部管理调整。注:参考各类法规政策,属企业内部管理调整。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化40黑匠策语 工资常

40、用词:工资常用词:一、工资总额一、工资总额 二、社平工资二、社平工资三、最低工资三、最低工资 四、平均工资四、平均工资 五、上月工资六、合同工资五、上月工资六、合同工资七、试用工资八、加班工资九、计薪天数七、试用工资八、加班工资九、计薪天数 风险常用词:风险常用词:一、补偿金二、赔偿金一、补偿金二、赔偿金 三、违约金三、违约金四、处罚金五、滞纳金四、处罚金五、滞纳金 财务专用词:财务专用词:一、企业所得税二、个人所得税三、应得实得工资一、企业所得税二、个人所得税三、应得实得工资四、教育经费五、劳保费用六、其他四、教育经费五、劳保费用六、其他认识成本支付中的关键词认识成本支付中的关键词 41黑匠

41、策语 多做多得多做多得不同用工与不同工时制度下的加班、值班不同用工与不同工时制度下的加班、值班 少做少得少做少得迟到、早退、旷工、事假、病假、孕、哺、节育迟到、早退、旷工、事假、病假、孕、哺、节育假、假、中止、停工中止、停工 不做不做可可得得婚、丧、产、公、探亲、年假、婚、丧、产、公、探亲、年假、陪产陪产假、节育假、工伤假假、节育假、工伤假 离职也得离职也得 终止、解除劳动关系的终止、解除劳动关系的不同不同情况下的计算公式情况下的计算公式HRHR应知应会的出勤与报酬对价理论应知应会的出勤与报酬对价理论 42黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整七:完善制度文本,确保裁员实

42、施的前置证据程序完成调整七:完善制度文本,确保裁员实施的前置证据程序完成1、企业与员工一旦发生争议,负有主要举证责任,公司应确保存在合法有效的规章制度或员工手册,并保有员工的签字确认证明;2、进一步完善绩效考核与员工不胜任岗位的管理程序,提高工作效率;3、拟定各种劳动关系解除、终止的通知、协议、离职证明等相关文本。注:参考各类法规政策,属企业内部管理调整。注:参考各类法规政策,属企业内部管理调整。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化43黑匠策语危机时的人力资源调整策略危机时的人力资源调整策略调整八:不同用工形式与合同模式的考虑,不停留在单一的固定期限合同模式调整八:

43、不同用工形式与合同模式的考虑,不停留在单一的固定期限合同模式1、考虑非全日制用工,随时终止劳动关系,无需支付经济补偿金;2、劳务派遣无需承担无固定期限劳动合同,在无工作任务时退回给劳务派遣单位,只需支付当地最低工资标准;(已使用劳务派遣的企业,应当重新洽淡合作模式与价格,降低支出成本);3、对于随时可能调整的人员,签定以完成一定任务为期限的劳动合同形式。注:依据劳动合同法,灵活应用。注:依据劳动合同法,灵活应用。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化44黑匠策语取用于国,因粮于敌,故军食可足也取用于国,因粮于敌,故军食可足也调整九:及时掌握政策变化,合理的运用政策减少

44、企业成本调整九:及时掌握政策变化,合理的运用政策减少企业成本1、掌握各地社会保险政策,了解缴费基数、比例及适用条件;2、根据财税政策及劳动统计报表制度等,优化企业人力成本的税前列支项目;3、关心国家及各地政府出台的危机应对政策,及时采纳,迅速调整;注:此项调整涉及全面的政策法规,建议寻找专业人员或顾问公司配合。注:此项调整涉及全面的政策法规,建议寻找专业人员或顾问公司配合。人员控制人员控制薪资调整薪资调整制度完善制度完善用工优化用工优化45黑匠策语1 1、法律与审计:研究工资总额构成,明确工资、津贴、补贴、奖金的定义,确立合同基法律与审计:研究工资总额构成,明确工资、津贴、补贴、奖金的定义,确

45、立合同基数与计薪基数,明确各种非常态出勤的薪资计算方法,区分在岗职工与其他从员人员,数与计薪基数,明确各种非常态出勤的薪资计算方法,区分在岗职工与其他从员人员,降低审计风险。降低审计风险。2 2、社保公积金:模似企业承受与员工享有社会保险的最佳缴费基数,确保企业薪资、个、社保公积金:模似企业承受与员工享有社会保险的最佳缴费基数,确保企业薪资、个税与社保在财务人事作业中的三平衡,为双基数调整与费改税的推进实施前做好企业税与社保在财务人事作业中的三平衡,为双基数调整与费改税的推进实施前做好企业调整工作。调整工作。3 3、加薪与支付:研究企业加薪与支付周期,降低员工流动率,优化企业现金流,实现政、加

46、薪与支付:研究企业加薪与支付周期,降低员工流动率,优化企业现金流,实现政策成本滞后,降低企业支付政策成本。策成本滞后,降低企业支付政策成本。4 4、个税与企税:了解人力成本支出后的抵税效应,合理利用各地的税征差异,清楚个税、个税与企税:了解人力成本支出后的抵税效应,合理利用各地的税征差异,清楚个税的临界点与无效区间,合理拆分月度薪资比与年底薪资比的发放标准。的临界点与无效区间,合理拆分月度薪资比与年底薪资比的发放标准。5 5、关爱与福利:基于解决员工生存、家庭、健康问题,设计最佳福利方案或期权方案,、关爱与福利:基于解决员工生存、家庭、健康问题,设计最佳福利方案或期权方案,给员工要的(感觉),

47、而不是给员工想的(永远是钱)。给员工要的(感觉),而不是给员工想的(永远是钱)。知已知彼,百战不殆知已知彼,百战不殆46黑匠策语HRHR利润操盘手利润操盘手人力资源被称为人力资源被称为2121世纪企业降低成本的最后一块处女地!对于企世纪企业降低成本的最后一块处女地!对于企业来说,也许更关心政府给予的税收优惠政策,或者是在其他部门业来说,也许更关心政府给予的税收优惠政策,或者是在其他部门中寻求利润空间。其实,企业本身的人力资源这块就有不小降低成中寻求利润空间。其实,企业本身的人力资源这块就有不小降低成本的空间,操作得当的话,甚至能让人力资源部成为企业的利润中本的空间,操作得当的话,甚至能让人力资

48、源部成为企业的利润中心,投资中心。心,投资中心。- - 冬冬天,人力成本管理天,人力成本管理的适时导入,将的适时导入,将让人力资源部门成让人力资源部门成为企业最大的利润中心,为企业最大的利润中心,成为企业的救世主成为企业的救世主。将听吾计,用之必胜将听吾计,用之必胜47黑匠策语人力资源调整涉及的法律依据人力资源调整涉及的法律依据在中国,企业在经济危机时进行裁员或调整工资支付标准,中止或解除劳动关系,在中国,企业在经济危机时进行裁员或调整工资支付标准,中止或解除劳动关系,实施停工停产的有薪、无薪放假,如何寻找法律依据:实施停工停产的有薪、无薪放假,如何寻找法律依据:1 1、劳动关系解除的法律依据

49、:、劳动关系解除的法律依据: 劳动合同法劳动合同法与与劳动合同法实施条例劳动合同法实施条例 所在省市地方劳动合同规定的所在省市地方劳动合同规定的特别条款特别条款; ; 2 2、劳动报酬调整的法律依据:、劳动报酬调整的法律依据:劳动合同法劳动合同法涉及的规章制度制定实施流程涉及的规章制度制定实施流程 劳动部劳动部工资支付暂行规定工资支付暂行规定的的相关条款相关条款 所在省市的工资支付办法或规定所在省市的工资支付办法或规定; ;3 3、经济性裁员的法律依据:、经济性裁员的法律依据: 企业经济性裁减人员规定企业经济性裁减人员规定 所在省市的经济性裁员政策所在省市的经济性裁员政策48黑匠策语各地法律法

50、规条款各地法律法规条款劳动合同规定劳动合同规定停产停工停产停工劳动合同中止劳动合同中止上海上海北京北京 天津天津 青岛青岛大连大连广东广东 江苏江苏浙江浙江49黑匠策语HR-HR-劳动关系劳动关系专家专家下篇:谋攻第三下篇:谋攻第三经济性裁员的操作指导经济性裁员的操作指导50黑匠策语重新认识与理解重新认识与理解“裁员裁员”裁员是一种裁员是一种“理性的人力资源退出行为理性的人力资源退出行为”经济型裁员经济型裁员结构型裁员结构型裁员优化型裁员优化型裁员预见式裁员预见式裁员反应式裁员反应式裁员不管您的企业有没有受到危机影响,做为HR都应把裁员管理作为企业人力资源的正常职能活动,要将裁员程序化、规范化

51、、制度化,建立配套的人力资源管理制度措施。51黑匠策语不得裁减不得裁减工伤、职业病、医疗期内;女职工在孕期、产期、哺乳期;在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的重新招聘重新招聘在六个月内如重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员优先留用优先留用订立较长期限的固定期限劳动合同的; 订立无固定期限劳动合同的;家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的裁员条件裁员条件破产、生产经营发生严重困难的;转产或经营方式调整,经变更劳动合同后仍需裁减; 其他客观经济情况发生重大变化的;执行程序执行程序提前30日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的

52、意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告经济性裁员的六个法律规定经济性裁员的六个法律规定人数要求人数要求裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10%以上的52黑匠策语步骤一:裁员操作之计划步骤一:裁员操作之计划确定标准并控制知情范围,拟定操作计划书。确定标准并控制知情范围,拟定操作计划书。 1、确定人员的裁减方式,是全部裁减、部分裁减、优胜劣汰形式等; 2、确保裁员的信息在未公布之日前的保密工作,如涉及全员裁减式的方案,甚至可将方案转交顾问公司设计,避免参与人员将信息提前泄露出去,造成被动局面的产生。 3、提供不同的裁员方案,拟定实施计划,主要包括工作内容、预算、沟通计划、裁员执

53、行的标准及方案、法律问题处理等。53黑匠策语步骤二:裁员操作之分析步骤二:裁员操作之分析分析裁员成本,预测裁员风险,制作风险预案。分析裁员成本,预测裁员风险,制作风险预案。 1、多花钱买平安,少花钱多做事,不花钱要做事,决定了企业操作方案的设计思路与经济补偿金成本的标准。 2、列清裁员操作的步骤要点,拟定处理标准及所有标准文案。除了正常的裁员计划书,通知书等,完善的、度身定制的劳动关系协商解除协议是必要的,切记这个不可能是千篇一律的,同时好的离职证明也将有利于化解你可能出现的仲裁诉讼风险。 3、审计裁员的法律风险与冲突危机,制作风险预案。54黑匠策语1 1、多多花花钱钱买买平平安安:企业生产经

54、营仍在持续,经济状况尚未出现危机,希望能够迅速裁减人员的,一般都会在法律要求的经济补偿金底限下再增加12个月的工资以遣散费、安置费等名义支付给员工,让员工比较平和的心态接受裁员,与公司解除劳动关系。这种裁员支付情形一般以欧美的外资企业、上市型公司为主。除此之外,这种设计思路对于一些企业曾经存在不合法的、违规的加班、社保缴纳不足、劳动合同未签、年休假未休的情形,在做最后劳动关系解除时,为了让员工主动提交辞职申请书,签订劳动关系协商解除协议的,将会有异想不到的效果。2 2、少少花花钱钱多多做做事事:企业人力资源管理者的能力突出的,可以从管理、制度等多方面着手,辞退违纪员工,执行停工停厂无薪休假等调

55、整导致员工辞职,公司给予适当经济补偿金、过节费、帮助员工购买回家车票等,然后解除劳动关系。、不不花花钱钱会会做做事事:作为企业和劳动者都应当了解,“法律是双方的底线,但是如果裁员只是拿法律条款说话,就失去了社会和谐的本意。”当企业本身已经严重亏损、拖欠工资数月等情形发生时,很多劳动者的唯一愿望就是希望能够拿到拖欠的工资,而对经济补偿金等不报任何奢望。不花钱会做事,是指企业对“道”的理解与运作,利用人的同情心理应对危机。对于一般企业来说具有相当难度的。形兵之极,至于无形形兵之极,至于无形55黑匠策语合于利而动,不合于利而止合于利而动,不合于利而止 员工劳动合同是否已经订定; 员工工资是否足额支付

56、签收; 员工社会保险是否足额缴纳; 员工住房公积金是否已缴纳; 员工是否存在加班工资风险; 员工是否在规章制度上签字; 员工年休假是否已确认休完; 员工是否有违约金事宜待办; 员工是否为不可解除终止者; 员工离职是否要签解除协议。裁员风险的保质期为一年,通常裁员都面临无数的仲裁隐患!裁员风险的保质期为一年,通常裁员都面临无数的仲裁隐患!56黑匠策语步骤三:裁员操作之启动步骤三:裁员操作之启动启动裁员程序,选择执行人选与时机。启动裁员程序,选择执行人选与时机。 1、采用法定裁员程序的,按照流程报备,非法定裁员程序的,收集所在区域劳动部门、上级工会、警署的资料,应对罢工、信访、自残等事件。 2、选

57、择参与执行裁员程序的人员,进行培训,以使裁员对内对外沟通的口径一致,执行办法一致。(公布裁员方案,制作答疑手册) 3、确定启动的时间。如企业确实走裁员程序的,尽可能的提前启动相关程序。但企业如果是利用协商解除、合同到期处理的则应慎重选择时间节点。(不要在年底、月底、周末,注意未休假期,并在一天内完成)57黑匠策语裁员的团队组合裁员的团队组合有序的裁员不是人力资源部门的工作,而是各部门通力配合完成的。在裁员计划实施中,企业可以组建临时的项目团队进行讨论,设立项目负责人、法律支持组、工作交接组、财务结算组、安全监督组开展工作。参与项目的人选,都应当具备良好的心理素质与忍耐能力,更要有对风险冲突的防

58、范意识。一些劳动者在解除劳动关系的过程中会失去理智,会出现侮辱性的言语、肢体上的冲突,此时都要保持耐性与克制的心态。裁员的方案设计裁员的方案设计 一般方案内容包括:前言、遵循依据原则、适用范围、调整方式(包括裁员方案、补偿标准、降薪方案等)、实施步骤、实施时间、争议处理、实施团队、相关附件等组成。裁员的操作程序裁员的操作程序为了便于员工更好的理解与沟通,企业可制作一个方案的解读与办理程序指导书,告知员工企业为什么要这样做,允许员工选择的方式,离职办理程序,离职后的档案转移、经济补偿金支付,失业保险领取等周到的关怀,这样更显企业风范。修道而保法,故能为胜败之政修道而保法,故能为胜败之政58黑匠策

59、语步骤四:裁员操作之执行步骤四:裁员操作之执行充分的裁员沟通,迅速执行计划程序。充分的裁员沟通,迅速执行计划程序。 1、 “速度” 不管裁员工作之前的准备做得何等细致,对于被裁的员工来说都会有不可预料的情形出现。实践中,如果无法在一天内完成所有工作,还可能会出现过了一个小时,一个中午,一个晚上,马上改变主意的可能性出现,同时波及到所有员工的身上。 2、“情理” 不仅要求方案、补偿标准合情合理,更要求沟通谈话时的表达方式,并尽量简明扼要,保持耐性与克制。 3、“稳妥” 确保已经分析并解决可能存在法律风险可能性,确保员工协商过程及最终结果的书面确认等相关证据链的完整有效性。59黑匠策语步骤五:裁员

60、操作之后续步骤五:裁员操作之后续裁员工作结束,履行应尽法律义务。裁员工作结束,履行应尽法律义务。 1、 确保十五天内完成退工退保手续,以及档案转移手续。 2、在期限内支付员工的经济补偿金与未支付的工资部分。 3、指导员工如何领取失业金。 4、保持与员工的沟通联系,六个月内招聘人员及时通知被裁人员。60黑匠策语员工会采取的维权措施员工会采取的维权措施劳动监察劳动监察无理对抗无理对抗劳动仲裁劳动仲裁劳动者可在离职后一年内,免费向劳动仲裁机构提出劳动仲裁要求,劳动仲裁一般情况需在45天内结案劳动者可通过电话、网络、信件、上门等方式向劳动保障行政部门举报投诉,劳动监察将在60天内全面查核公司2年内的用工情况,对违法情况要求限期整改或处罚企业在日常管理中已造就员工形成团伙、帮派势力的,即使企业所有程序都是符合法律规定与程序的,同样有可能会出现员工罢工、静坐、围攻、媒体暴光等特殊情况61黑匠策语三人行,有我师三人行,有我师六合局,有我友六合局,有我友零之心,有我成零之心,有我成HR360HR360与您同行!与您同行!夫将者,国之辅也,辅周则国必强,辅隙则国必弱夫将者,国之辅也,辅周则国必强,辅隙则国必弱62

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