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1、娃哈哈启力好声音武汉赛区策划方案目录线下执行活动目的活动概述活动策略线上媒体活动执行细节活动目的活动目的1.以中国好声音为传播话题,以中国好声音为传播话题,营造品牌声势,加强终端宣营造品牌声势,加强终端宣传传,提升销售!提升销售!2.扩大品牌影响力,加强提升扩大品牌影响力,加强提升目标客户对产品的体验和品目标客户对产品的体验和品牌的认知。牌的认知。目录线下执行活动目的活动概述活动策略线上媒体活动执行细节活动概述活动概述活动主题活动构成预计人数活动场地娃哈哈启力好声音娃哈哈与湖北广播电视联合举办1、武大赛区30人2、理工大学赛区30人3、武音学院30人4、决赛30人初赛:1、武汉大学 2.武汉理
2、工大学 3.武汉音乐学院决赛:光谷世界城1 1 2 2 4 4 5 5 目录线下执行活动目的活动概述活动策略线上媒体活动执行细节活动核心策略活动核心策略电视效应电视效应 + + “中国好声音中国好声音” 凸显凸显 l 结合线上宣传,借助借助明星效应和创意性的明星效应和创意性的“音乐润乐园音乐润乐园” 视觉冲击力视觉冲击力,利用多种创意的执行环节,和以音乐为核心的传播理念,扩大活动影响力,使品牌成为大众关心的话题、议题,在众多推广活动中脱颖而出,让产品深入人心、是活动的关键。活动主题活动主题 启力好声音启力好声音落地创意概念:落地创意概念: “启力好声音启力好声音”以中国好声音为噱头、采用大中型
3、路演活动、销售产品、打造一个欢乐的“音乐” 乐园。活动核心策略活动核心策略目录线下执行活动目的活动概述活动策略线上媒体活动执行细节媒体计划媒体计划公交移动媒体电视报纸网络媒体其他-DM单投递电视媒体电视媒体报纸媒体报纸媒体网络媒体网络媒体微博微博武汉电视台生活全报道楚天都市报大楚网http:/ (11月22日始)活动沟通会电视台活动前一周专题制作电视台11月23日11月27日现场工作人员招聘电视台活动一周前主持人准备电视台活动2天前 16:00物料运输车到达电视台活动前一天 20:00物料搭建、现场布置电视台活动前一天 20:00-活动当天6:00工作人员现场就位安排电视台活动当天 8:30-
4、9:00音响设备调试电视台活动当天 8:30-9:00活动现场执行(舞台区、游戏区)电视台活动当天10:00-22:00DV&DC提交电视台活动后7天内提交活动总结电视台活动后14天内提供礼品物料名单电视台活动一周前提供评委名单电视台活动一周前活动奖品到场电视台活动当天 8:30前宣传品到位(太阳伞、帐篷、堆头、产品、DM单张)娃哈哈活动当天 8:30前产品展销区布置以及饮料娃哈哈活动当天 8:30前活动现场执行(产品展销区)电视台活动当天10:00-17:00活动执行流程时 间 区 域 内 容 14:00-14:30 海选区舞台播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,重新带动现场气氛。 活动区域周
5、边主街道 音响开始使用,播放活动预热宣传声带 工作人员DM派发,吸引街客参与活动 14:00-14:40选手签到,粘号码贴填写个人信息,工作人员给予号码,以号码顺序上台表演14:30-14:40领导讲话介绍活动内容,并未选手加油鼓励;14:40-17:00 选手比赛每人一首歌曲,现场评分,最高分10分,最低分8.0分评委点评每位选手比赛完毕后,评委即可即兴点评一次售卖区现场售卖区进行售卖促销17:00-17:10选前10名现场以评分为准,评点出前10名进入决赛17:10-17:20抽奖现场抽奖,发放礼品,对报名未入围选手奖品发送17:30活动结束收拾场地,对入围人员登记初赛流程时 间 区 域
6、内 容 14:00-14:30 海选区舞台播放暖场音乐,主持人介绍活动流程,重新带动现场气氛。 活动区域周边主街道 音响开始使用,播放活动预热宣传声带 工作人员DM派发,吸引街客参与活动 17:30-17:40领导讲话介绍活动内容,并未选手加油鼓励;17:00-17:40选手签到,粘号码贴填写个人信息,工作人员给予号码,以号码顺序上台表演17:40-20:20 选手比赛如号上台表演,每人一首歌曲,现场评分,最高分10分,最低分8.0分评委点评每位选手比赛完毕后,评委即可即兴点评一次售卖区现场售卖区进行售卖促销20:20-20:30选出3名现场以评分为准,评点出前3名,;20:30-20:40颁
7、奖娃哈哈领导为选手办法证书,礼品;20:40-20:50抽奖现场抽奖,发放礼品,对决赛未入三甲人员分发礼品20:51活动结束收拾场地,对入围人员登记决赛流程人人员现场工作安排及工作安排及职责(物料确(物料确认)人员安排数量工作时间工作职责项目总控3人活动全程与娃哈哈项目负责人保持及时的信息沟通反馈;全面监控活动质量;安排各区活动经费,统筹费用支出;对活动城市进行项目抽查,维护执行通路顺畅。项目执行6人活动全程与项目总控保持紧密的信息沟通;制定区域工作计划,审核各场地工作进度,并及时调整;执行人的组织管理。8人活动全程与大区监督保持紧密的信息沟通;制定线路工作计划,审核各场地区工作进度,并及时调
8、整;协调活动城市的物流状况;各地区执行人的组织管理。地区执行9人活动全程与执行监督保持紧密的信息沟通,协助执行监督完成各项工作计划,拟定工作进度;活动场地的建议及租赁,安全保卫的报批;有关当地机构的关系协调,办理本次活动的批文;制定工作计划,审核各省区工作进度,并及时调整;协调活动城市的物流、交通状况;序号人员安排数量工作时间工作职责5项目执行1人所在地区为海选区时间内全程招聘工作人员、进行人员培训;监督物料的到位情况、物料的搭建情况;活动现场控制、人员监督工作;活动后数据(赛果、照片、录像等)的整理。(以照片为证);工作人员的组织管理;评委和主持人的组织工作。6设备操控人员2人1天活动当天灯
9、光音响的调试、设置以及操作。7活动主持1人1天现场主持人活动,带动现场氛围8比赛评委3人14:00-17:00专业音乐院校音乐教授(2人电视台提供),娃哈哈武汉分公司负责人(1人娃哈哈提供),将对海选选手演唱部分进行评分。9现场保安4人1天维持现场秩序,防止意外发生。10其它工作人员6人1天海选赛按照平均每场次6人,舞台区3人促销区3人。湖北湖北电视台人台人员工作安排工作安排区域负责人人员工作职能人员标准用语物料文档类用具类场地布置活动现场全场活动执行保安人员4人现场的安保工作活动流程表海选活动执行报名接待3人新报名记录及协助,安排好选手编号和各人比赛时间,1人;“您好,欢迎参加娃哈哈“提神喝
10、启力,一展好声音”海选活动,欢迎踊跃报名!”1、新报名简表笔帐篷、桌子、凳子提前报名选手资料验证、签到及派发胸贴,并确保各选手资料送达报到组工作人员手中2人;“您好,请在此签名”“您好,这是您的参赛号码牌,请保管好,谢谢”1、签到表 2、活动流程表笔桌子舞台区现场活动执行舞台监控2人控制整个活动的气氛,1人:1、视现场情况,要求主持人1人做气氛渲染 2、音响区的音乐配合,中午时间注意音响音量活动流程表笔双面胶根据报名处送达的比赛选手资料安排选手上台,1人“您好,请出示参赛号码;资料确认完毕,请在此等候叫号,谢谢!”活动流程表各区域人员详细分工各区域人员详细分工目录线下执行活动目的活动概述活动策
11、略线上媒体活动执行细节阶段流程阶段流程1.项目人员规划根据项目总体规模配置公司项目专案小组现场人员职责划分2.场地确认活动前15天提交场地计划,签订场地协议(如天气原因可延期)3.前期搭建当天活动执行活动搭场、活动现场执行4.现场活动现场执行考核活动现场考量5.结束收尾活动结束、撤场、清理场地活动结束后1周内提交活动结案报告活动执行活动执行确定人员确定场地前期搭建现场活动结束收尾类别类别分工分工职责职责促销员促销员引导员引导员现场人流引导和秩序维护现场人流引导和秩序维护舞台区维舞台区维护护舞台区规则讲解、秩序维护和表演舞台区规则讲解、秩序维护和表演计分计分奖品发放奖品发放员员游戏奖品派发和互动
12、奖品派发游戏奖品派发和互动奖品派发热卖区助热卖区助理理宣传活动内容、产品买赠、促销资宣传活动内容、产品买赠、促销资讯以及更多讲解讯以及更多讲解物料管理物料管理助理助理现场物料管控、并同步现场巡查发现场物料管控、并同步现场巡查发现各区物料问题现各区物料问题活动执行活动执行2、确定场地:确定人员确定场地前期搭建现场活动结束收尾场地确定流程表场地确定流程表顺顺序序步骤步骤内容内容1收集筛选收集筛选依据内部资料库、广泛收集依据内部资料库、广泛收集2场地勘察场地勘察实地考察、与场地责任人谈判、记录勘察实地考察、与场地责任人谈判、记录勘察信息信息3总部核准总部核准将信息反馈总部、给到客户确认将信息反馈总部
13、、给到客户确认4审批签约审批签约确定的场地与场地方签订合同、完成审批确定的场地与场地方签订合同、完成审批手续手续5场地安排场地安排再次勘察、确定活动条件和预测现场可能再次勘察、确定活动条件和预测现场可能的突发状况、根据场地图布建的突发状况、根据场地图布建活动执行活动执行3、前期搭建:-确保活动前一周物料复查-活动前一天中午开始布场,活动凌晨前搭建完毕-由守夜人员夜间维护-个别厂区夜晚不允许搭建,则至少在活动前1-2小时搭建并调试完毕-保证活动区域用水用电正常确定人员确定场地前期搭建现场活动结束收尾活动执行活动执行4、现场活动:现场执行考核:各地销售打分制促销人员计时评分系统活动效果考量:活动参
14、与人次活动围观人次活动影响人次确定人员确定场地前期搭建现场活动结束收尾活动执行活动执行项目专案组项目人员质量管控活动场地质量管控活动物料质量管控现场活动管理信息及报告处理项目管理体系有效监管保证活动质量专人专案确保所有项目成员责任明确严格把控项目第一线人员素质保证活动质量和效果活动场地的选择合理活动统一化标准化执行应对各种突发情况信息反馈科学详实的分析报告项目执行要求项目执行要求人员管控架构图人员管控架构图项目总控现场督导临时执行人员舞台区其他区域工程人员至高管控人员现场管控执行助理项目执行要求项目执行要求临时工作人员培训管理临时工作人员培训管理丰富的临时工作人员招募资源,每次活动前进行面试及
15、相关培训,确保各城市活动的顺利进行。建立临时工作人员档案库(信息资料包括照片、简历及项目经历等)培训内容包括:专业基础知识、项目培训考核:培训后所有人员必须参加问卷考试和现场演练考核,成绩合格者可成为第一批上岗人员,其余人员进行再次考核,合格者成为候审项目执行要求项目执行要求促销员标准促销员标准仪容仪表n穿着规定制服n无染发/浓妆/彩甲n保持面部及手部清洁n保持标准站姿,无坐下/倚靠现象n面带微笑,礼貌待客促销员工作秩序n不允许迟到早退n上班时间不准聊与工作无关的事情n上班时间不能接私人电话n禁止在工作区域内喝饮料吃食品n不能擅自带礼品出活动区域促销员标准促销员标准仪容仪表n穿着规定制服n无染
16、发/浓妆/彩甲n保持面部及手部清洁n保持标准站姿,无坐下/倚靠现象n面带微笑,礼貌待客促销员工作秩序n不允许迟到早退n上班时间不准聊与工作无关的事情n上班时间不能接私人电话n禁止在工作区域内喝饮料吃食品n不能擅自带礼品出活动区域人员招募培训人员招募培训招聘渠道招聘渠道自身要求自身要求项目要求项目要求至高要求至高要求常年保持良好合作关系的中介招聘网络及卖场招聘行之有效的促销员与促销员相互介绍途径招聘开朗、性格外向、语言组织能力强,善于沟通身高、形象形体符合项目活动要求热爱工作,有亲和力,符合项目活动要求的学历及个人素养可满足项目工作时间要求可随时按照项目要求参与培训有上进心服从指挥具有进取精神和
17、团队精神具备项目活动要求的相关证件候选人信息收集上岗留用确认第一轮面试筛选第二轮面试50%人员后备培训上岗培训客户参与至高创意完成n如何保证招募到合适的优秀促销员n设置两轮面试,两次培训,通过对备选人的面试(现场演练)和相关产品知识考核,可以基本把握备选人的真实经验和能力,然后再推荐给销售或店方面试。现场督导工作职责现场督导工作职责项目质量控制负责Sell-in,协调与活动场所的关系。人员招募及基础培训。对促销员进行专案培训促销员工作之分派及协调执行中的现场巡视及带点活动中的运输事宜突发事件的处理后勤工作分配对助理督导和促销员进行业绩考评周报表之汇整助理督导工作职责助理督导工作职责巡点,检查促
18、销员工作情况人员流失时及时补充人力,并培训促销员。活动器具之维护日报表及资料之收集及汇总协助督导各项工作的进行物品管理物品管理到位时间:到位时间:所有的音响、硬体设备必须在9点半前全部调试完毕操控要点:操控要点:9:30-10:00进行最后的检查10:00后音响设备进入暖场状态活动中,所有设备按要求运转前期安全防范前期安全防范前期对工作人员在突发状况及处理流程进前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训行培训现场人员急时引导消费者,避免发生意外道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输现场配备专业人员:电工、医务人员、保安人员与地方体育局沟通,对公安、消防、急救等部门赛前沟
19、通配置专业设备:灭火器材、防雨器材、急救药品等现场安全保卫现场安全保卫现场人员配置:现场人员配置:为保证活动的安全性,活动期间将安排安全防护人员到活动现场进行活动的准备工作、现场管理和协调工作,每个区域有专门的负责人,另外有1人为现场总控。全天在现场,保证现场活动按照标准流程开展。为保证现场的秩序和安全,我们另外配置助理工作人员进行现场的秩序维持,以避免出现混乱状况。用电管理:用电管理:现场音响部分由专业的音响公司负责,用电及摆放均符合场地方要求,现场全天有专人负责使用和监控,保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配置和布置,符合用电标准突发事件处理突发事件处理至高创意从上到下,层层管理,分层放权的管理体制和人力架构,保证突至高创意从上到下,层层管理,分层放权的管理体制和人力架构,保证突发状况在发生的第一时间就得到妥善圆满的解决,避免负面消息的产生。发状况在发生的第一时间就得到妥善圆满的解决,避免负面消息的产生。