中等职业教育学校统计系统使用指南

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1、中等职业教育(学校)统计系统中等职业教育(学校)统计系统使用指南使用指南 制 作:张建彬 单 位:平顶山市教育局 电 话:0375-2629937 E-mail: 2008年9月1 1、进入、进入、进入、进入“ “中等职业教育统计系统中等职业教育统计系统中等职业教育统计系统中等职业教育统计系统” ”2 2、点击、点击、点击、点击“ “中等职业学校中等职业学校中等职业学校中等职业学校” ”按钮按钮按钮按钮3 3、选择使用单位级别、行政辖区设定、选择使用单位级别、行政辖区设定、选择使用单位级别、行政辖区设定、选择使用单位级别、行政辖区设定注:此项选择只有第一次进入系统进行,以后直接点确定默认上次选

2、择。注:此项选择只有第一次进入系统进行,以后直接点确定默认上次选择。行政辖区设定依次对照学校代码的前行政辖区设定依次对照学校代码的前6位,不能选错。位,不能选错。4 4、选择菜单中的、选择菜单中的、选择菜单中的、选择菜单中的“ “学校代码编辑学校代码编辑学校代码编辑学校代码编辑” ”5 5、添加学校代码、添加学校代码、添加学校代码、添加学校代码1.先点击先点击添加学校添加学校A 2.输入代码输入代码3.再点击再点击添加学校添加学校A市教育局统计各学校填市教育局统计各学校填写写00001410402注:注: 1、输入电子信箱时若没有,则、输入电子信箱时若没有,则输入输入WU163.COM这种格式

3、,否则校验失败。这种格式,否则校验失败。 2、基本情况输入后,点击、基本情况输入后,点击“保存置换保存置换” 。地方教育部门所办学校选地方教育部门所办学校选941,地方非教育部门所办学校选,地方非教育部门所办学校选841,民办的代码为,民办的代码为999.6 6、代码校验、代码校验、代码校验、代码校验7 7、保存置换学校代码、保存置换学校代码、保存置换学校代码、保存置换学校代码8 8、数据编辑(以录入中职基、数据编辑(以录入中职基、数据编辑(以录入中职基、数据编辑(以录入中职基2121表为例)表为例)表为例)表为例)注:本例以输入平顶山市工业学校为样本注:本例以输入平顶山市工业学校为样本,其他

4、学校录入时应注意其他学校录入时应注意本校的学生类型。本校的学生类型。1.1.先专业代码列依次输入先专业代码列依次输入0101、0202,若有普通中专学生,专业代码列再填写,若有普通中专学生,专业代码列再填写3030、3131(后面数据先不录入)。(后面数据先不录入)。2.2.输入各专业相应数据。输入各专业相应数据。输入各专业相应数据。输入各专业相应数据。 3.3.录入录入3131(其中女)中的数(其中女)中的数据据 4.4. 学校若同时有职业高中学生学校若同时有职业高中学生学校若同时有职业高中学生学校若同时有职业高中学生, ,专业代码列接着依次输入专业代码列接着依次输入专业代码列接着依次输入专

5、业代码列接着依次输入6060、6161,同样分专,同样分专,同样分专,同样分专业填写,业填写,业填写,业填写,录入录入6161(其中女)中的数据(其中女)中的数据 。5.5.生成小计生成小计 可自动生成可自动生成0101、0202、3030、6060行数据。行数据。 专业代码栏的填写方法是:前两位为学生类别码,后六位为专业代码。学生专业代码栏的填写方法是:前两位为学生类别码,后六位为专业代码。学生类别码:普通中专学生为类别码:普通中专学生为3232,成人中专全日制学生为,成人中专全日制学生为4242,成人中专非全日制学生,成人中专非全日制学生为为5252,职业高中学生为,职业高中学生为6262

6、。专业名称和专业代码要结合报表填表说明和。专业名称和专业代码要结合报表填表说明和中等职中等职业学校专业目录(统计用)业学校专业目录(统计用)进行进行填写。填写。单表数据校验成功画面单表数据校验成功画面单表数据校验成功画面单表数据校验成功画面保存本表数据保存本表数据保存本表数据保存本表数据录入下一张表,也可在菜单录入下一张表,也可在菜单录入下一张表,也可在菜单录入下一张表,也可在菜单- - 数据编辑数据编辑数据编辑数据编辑 里选择下一张表或其他表里选择下一张表或其他表里选择下一张表或其他表里选择下一张表或其他表9 9、数据校验。可直接选择、数据校验。可直接选择、数据校验。可直接选择、数据校验。可

7、直接选择 全部数据校验全部数据校验全部数据校验全部数据校验 ,也可进行,也可进行,也可进行,也可进行 单一学校校验单一学校校验单一学校校验单一学校校验 。注意:这里我们进行的是数据的初步校验,在初步校验无误后,我们将上报数据,生成学校基表数据,但还需要使用“学校基表补充校验程序”对学校基表数据进行高级校验,校验无误后,再将基表数据报送市教育局,若有误,需按照提示进行修改。1010、调查年度设定(此项工作在打印报表之前)、调查年度设定(此项工作在打印报表之前)、调查年度设定(此项工作在打印报表之前)、调查年度设定(此项工作在打印报表之前)在此输入在此输入20071111、打印报表、打印报表、打印

8、报表、打印报表1.1.首先选择学校代码首先选择学校代码2.2.然后可以选择:然后可以选择:一所学校全部基表打印一所学校全部基表打印一所学校选定基表直接打印一所学校选定基表直接打印一所学校选定基表预览打印一所学校选定基表预览打印1212、数据上报、数据上报、数据上报、数据上报选择菜单选择菜单 点击浏览选择上报文件夹点击浏览选择上报文件夹选择好上报目录(默认为选择好上报目录(默认为选择好上报目录(默认为选择好上报目录(默认为C:C:中职教育统计中职教育统计中职教育统计中职教育统计 上报),然后点确定。上报),然后点确定。上报),然后点确定。上报),然后点确定。也可选择其他目录,如直接上报表软盘或也

9、可选择其他目录,如直接上报表软盘或也可选择其他目录,如直接上报表软盘或也可选择其他目录,如直接上报表软盘或U U盘。盘。盘。盘。上报后的文件夹中应该有上报后的文件夹中应该有上报后的文件夹中应该有上报后的文件夹中应该有1919个扩展名为个扩展名为个扩展名为个扩展名为.DBF.DBF的文件。的文件。的文件。的文件。注意:还需要使用“学校基表补充校验程序”对上报的学校基表数据进行高级校验,校验无误后,再将基表数据报送市教育局,若有误,需按照提示进行修改,直至无误。1313、将上报文件夹存储到软盘或、将上报文件夹存储到软盘或、将上报文件夹存储到软盘或、将上报文件夹存储到软盘或U U盘盘盘盘注:本例为存

10、储到U盘将上报文件夹压缩并上报将上报文件夹压缩并上报将上报文件夹压缩并上报将上报文件夹压缩并上报将压缩后的上报文件夹存储到软盘或将压缩后的上报文件夹存储到软盘或将压缩后的上报文件夹存储到软盘或将压缩后的上报文件夹存储到软盘或U U盘盘盘盘本指南是一个顺序性的操作方法,有些步骤可以反复进行。本指南是一个顺序性的操作方法,有些步骤可以反复进行。本指南是一个顺序性的操作方法,有些步骤可以反复进行。本指南是一个顺序性的操作方法,有些步骤可以反复进行。若你想看到更详细的说明,请参看本统计系统菜单中的若你想看到更详细的说明,请参看本统计系统菜单中的若你想看到更详细的说明,请参看本统计系统菜单中的若你想看到更详细的说明,请参看本统计系统菜单中的 系统帮助系统帮助系统帮助系统帮助 。谢谢!

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