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1、品智之选纳友之夜 目 录 Contents 活 动 概 况布 置 方 案活 动 支 持活 动 流 程其 他 事 项线 上 宣 传整 体 费 用活动概况2011年，北京现代以“提升品牌、调整结构”为营销战略，并将2011年定为“索纳塔年”。在市场推广方面力争让消费者了解第八代索纳塔的各项优势，力保其跻身中高级车第一阵营。第八代索纳塔旗帜鲜明地将目标瞄准个人用户，全力打造中高级轿车形象，提高“D+S车型”在全部车型中的销量占比。目前，北京现代第八代索纳塔的全国性上市活动即将临近，展车已陆续开进4S店展示。为确保第八代索纳塔成功上市并打开市场，特举办一些具有轰动性的、广泛传播的预热活动，为新车上市造
2、势。活动背景 制造索纳塔年度宣传的“区域热点事件”，为索纳塔新车上市制造话题、烘托造势。通过与同级别品牌间互动合作，强化产品高端定位，有效挖掘目标消费人群。接入“熄灯地球1小时”全球环保活动，提升北京现代的公益形象，体现第八代索纳塔所倡导的环保理念。邀请韩国驻汉领事馆，突出韩国文化，传承人车生活的精英、高端形象。活动目的 活动详情活动主题：品智之选，纳友之夜第八代索纳塔VIP尊享派对活动日期：2011年3月26日，星期六人员构成：北京现代汽车领导、环保组织代表、武汉地区经销商代表、特邀媒体、赞助商等客户构成：经销商客户、高端商业街客户、赞助商客户、其它第8代索纳塔客户分析 消费特点：收入稳定、
3、追求品质、品位独到、成熟理性，30-40岁的男性(80%)主要职业：白领阶层，中层管理者，中小企业老板等（月收入：1.63.0万元）常去场所：高端商务会所、精品商业街、酒吧场地要求面向索纳塔层面人群拥有优质的消费人群人气旺盛，口碑甚好黄金商圈，环境优美有稳定的活动曝光率 有固定的资源关系网场地选择武汉花园道艺术商业街城市价值从此，武汉新添一张新名片艺术价值成熟创意企业的聚集地凭借对时尚潮流的权威把握和多年的市场营销经验，基于对商圈价值的独到见解以及城市内涵的深刻认知，“花园道”将旧厂房改造的情境体验式商业和创意产业相结合，将商业价值和城市内含完美融合，为武汉打造了一处前所未有的、建立在美学基础
4、上的以文化、创意、艺术见长的，独具城市名片性质的坐标系。站在艺术型商业视角的高度，将当代设计艺术、历史文脉与城市生活环境演化有机结合，开创了一个极具活力的武汉当代文化与生活的崭新模式。布置方案商业街平面图外场布置1.周边环境：沿途摆放刀旗欢迎牌、指示牌新车产品广告牌2.车辆展示区：新车主视觉背景展车围栏X展架（易拉宝）星巴克商街A区喷泉池 恋酒吧XX商铺西 北 湖 路 机动车出入口“熄灯一小时”活动区域武汉广电大楼停车场XX商铺青年路 花园道“恋吧” 恋酒吧 整个酒吧由旧工业大厂房改建，既有美式酒吧的豪放粗狂，也有东方庭院的禅意和现实，形成一种独特的格调和气场。不敢妄称恋吧是武汉最好的音乐酒吧
5、，但绝对是武汉最有品位和格调的酒吧。酒吧布置 休息区洗手间休息区舞台活动区酒吧布置酒吧内部利用单印彩旗、气球、蜡烛、肩贴、半透贴、产品宣传单页“索纳塔8代历史文化长廊”，进行装点。索纳塔“解剖”是指将车身的几个主要部件放在现场展示，也可请表演者进行乐器演奏。灯光、音响等氛围布置主要设在内场，由酒吧全全提供，含在酒吧包场费用内。硬件支持：投影仪、等离子、音响设备。公关思考 地球一小时（EarthHour）是世界自然基金会（WWF）应对全球气候变暖所提出的一项倡议，希望个人、社区、企业和政府在每年3月最后一个周六20：30-21：30熄灯一小时，来表明他们对应对气候变化行动的支持。继2009年之后
6、，2010年3月27日，地球一小时活动再次在全球展开。2011年地球一小时定在2011年3月26日，周六，晚上8:30。环保公益活动“地球1小时”熄灯前的悉尼熄灯后的悉尼熄灯前后的水立方熄灯前后的水立方全球开展“熄灯一小时”行动媒体对“地球1小时”的关注与报道高级钻石商赞助（1）特邀XXXX代理商为本次活动提供抽奖钻石赞助。（2）如有需要，由车模佩戴钻石珠宝，将香车美女与奢华美钻完美展示，彰显索纳塔新八代的尊贵气质。活动流程活动推进时间节点任务3月16日整体策划案定稿3月17日提交媒体计划及活动报价3月20日确定客户及媒体邀请名单3月20日启动人员联络及邀请工作3月21日召开项目分工会3月21
7、日物料、文稿准备及设计定稿3月21日礼品及相关资料准备3月23日员工培训/人员分工3月26日AV/设备/物料入场3月26日车辆进场3月26日冷餐摆放、现场装点3月26日所有搭建布置工作结束3月26日人员实地彩排流程方案20:3021:30嘉宾签到主持人开场新车推介武汉大学绿洲环保协会代表发言北京现代代表发言双方互赠礼物纳友会启动仪式、熄灯活动开始（嘉宾入室内）乐队演出时间环节新车有奖问答室外环节歌手表演+冷餐会室内环节19：3020:30暖场演奏钻石抽奖熄灯结束，点亮仪式，活动结束熄灯结束，点亮仪式，活动结束派发邀请函 经销商和合作商均以发放同等规格邀请函的形式邀请各自客户；邀请函附上时间、地
8、点、流程安排及活动简单介绍等信息；每为客户只能携带一人，一张邀请函等同于两张消费券；活动消费套券为单次消费标准，客户若有额外需求，费用自理。邀请函内容车位服务 邀请方须提前致电告知客户活动区附近交通状况和停车事宜；提前在邀请函上告知客户，凭停车票据可到经销商报销；本次活动尽量安排为参会客户提供免费停车服务，不排除不可控制因素发生的可能。冷餐会消费标准外场活动不设餐饮接待环节，所有餐饮由酒吧提供。接待餐标为：啤酒+红酒+果拼+小食流程介绍嘉宾签到 （室外）签到人员提前留守签到区，与销售顾问在此迎接客户到来；客户抵达现场后，礼仪礼貌询问客户身份，并引导客户至签到区签到；工作人员为嘉宾发放门入场券（
9、凭票号参与抽奖）、肩贴、荧光棒等。客户凭邀请函、肩贴入场；流程介绍活动暖场（室外）由乐队暖场演奏，营造温馨舒适的迎宾氛围；入场等候空隙：由经销店工作人员对来宾分散讲解新车，参观、体验展车，摄影社为嘉宾拍照。流程介绍主持人开场（室外） 邀请善于调动活动气氛，具备专业汽车行业活动主持资质的人担当活动主持人；主持人登台，介绍活动背景，欢迎到场嘉宾，调动活动气氛。流程介绍“纳友会”启动仪式（室外）主持人向媒体公布“纳友会”组织的意义及相关事宜。经销商代表、客户代表将蓝色荧光液共同注入象征索纳塔车友会的模具中。现场告知后期将举办相关活动，联合南区各省开展系列纳友会会员活动。流程介绍新车推介（室内）现场播
10、放第八代索纳塔的产品介绍片；或由销售顾问结合PPT演示。最好能与来宾展开互动，是推介过程变得生动。流程介绍武汉大学代绿洲环保协会表发言（室内）工作人员提前做好环保组织相关代表的邀请工作；主持人隆重邀武汉大学绿洲环保协会代表上台发言，简要阐述活动背景及意义；主持人现场与环保协会代表做简单采访与互动。流程介绍经销商代表发言，双方互赠礼物（室内）主持人邀请经销商代表上台做新车发布发言；经销商与环保组织代表分别送上各自为对方准备的纪念品；北京现代也可单方面送上精心准备的纪念品以表谢意，显示出产品及品牌投入环保公益事业的诚意与奉献。流程介绍乐队演出4人爵士乐队以乡村音乐的形式诠释环保理念，以爵士乐的激情
11、演绎，彰显和体现第八代索纳塔所倡导的品智生活。流程介绍歌手领唱“我爱记歌词”乐队现场配乐，随即弹奏曲目，主持人邀请客户参与“我爱记歌词”环节，最快上台唱出歌曲的客户可得奖品一份。流程介绍新车有奖问答（室内）主持人现场针对车型开展数轮有奖问答，答对者即可得纪念品一份。流程介绍钻石抽奖（室内）主持人现场抽奖，嘉宾凭手中入场券上的编号兑奖；奖项安排：一等奖1名/场钻戒一枚二等奖20名/场钻石购物代金券三等奖30名/场纪念品其它事项客户构成客户来源渠道花园道VIP贵宾、环保组织、赞助商媒体人数预计10人10人10人现场散客10人高端商务街VIP：是指活动所在商圈及旗下品牌商铺的VIP客户、合作伙伴与媒
12、体。依照索纳塔的目标人群定位，有选择性的锁定部分人群，邀约其前来参加本次活动。经销商邀约、媒体邀请：由经销商自行邀请相关客户、赞助商、关系媒体作为贵宾出席活动。现场散客：在客户到达质量不高的情况下，酒吧采取可临电话邀约或对外开放等的办法补充客户数量；经销商邀请40人现场亮点广场上进行地球一小时活动时，为现场嘉宾发放荧光棒和蜡烛营造活动氛围。在新车产品展示方面，利用节能灯为新车渲染灯光效果，既新颖又体现了节能环保的理念。除了利用主背景、灯光等道具进行装点，还可将蜡烛或荧光袋等象征环保的产品摆成索纳塔的造型。物料设计人员类别工作职责名单营销&市场1、把关活动策划和物料设计制作2、负责活动内部人员组
13、织和培训公关&客服1、组织相关工作人员，做好现场接待2、活动前期客户的邀约后勤1、活动现场布置工程的监督2、现场致辞领导的确认3、领导致辞文本4、活动中介绍视频、制作原始图的提供5、新车介绍环节人员落实经销商人员分工人员类别工作职责负责人活动专员1.物料采购制作，场地灯光舞美及声、光、电情况落实2.演职及外协人员到场时间、服装要求、费用等沟通落实3.按时、按要求完成场现场搭建，确保物料物品到位文案策划所有文字资料准备，活动相关影音文件及信息数据确认物料设计物料、效果图、布置图等内容的设计、定稿及下单签到管理协助经销商进行嘉宾签到与入场接待工作保安对接协助并配合工作人员进行嘉宾签到、领导引领、自由互动等环节演员对接演职人员流程对接及催场主持人对接确认领导职称及上台顺序，致辞稿交接车辆落实新车、驾驶员、维修技师进/退场时间落实及现场指挥舞美督导活动现场与灯光师、音响师对接好各环节硬件支持现场督导主持人流程对接及催场，配合仪式各环节的道具准备及清场工作后勤管理道具、布置物的收纳与看护广告公司人员分工
