Excel的表格处理软件实用教案

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1、4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的基本功能的基本功能1.电子数据表格功能(gngnng)。2.图表功能(gngnng)。3.数据库管理功能(gngnng)。第1页/共76页第一页，共77页。4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的启动的启动(qdng)(qdng)和退出和退出启动单 击 “开 始 ”按 钮 ， 在 “所 有 程 序 ”选 项 的 子 菜 单 中 单 击 “MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”选项。如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。执行“开始”“运行”，

2、在“运行”对话框输入Excel应用程序的完整文件 标 志 (biozh)， 一 般 为 ： c:ProgramFilesMicrosoftOfficeoffice11Excel.exe执行“开始”“新建Office文档”或“开始”“打开Office文档”命令来启动EXcel2003第2页/共76页第二页，共77页。4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的启动的启动(qdng)(qdng)和退出和退出退出退出Excel 2003Excel 2003的方法有：的方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。按钮。打开打开“文件文件”菜

3、单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。双击窗口左上角的控制双击窗口左上角的控制(kngzh)(kngzh)菜单按钮。菜单按钮。单击窗口左上角的控制单击窗口左上角的控制(kngzh)(kngzh)菜单按钮，在出现的控制菜单按钮，在出现的控制(kngzh)(kngzh)菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”按钮。按钮。使用组合键使用组合键Alt+F4Alt+F4第3页/共76页第三页，共77页。4.1.3 Excel 2003 4.1.3 Excel 2003 的用户界面的用户界面(yn h ji min)(yn h ji min)Microsoft Excel2003Microsoft Excel

4、2003的用户界面的组成与的用户界面的组成与Word 2003Word 2003类似，也有标题栏、菜单类似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格栏、工具栏、状态栏和任务窗格(chun ) (chun ) 。除此以外，其界面还包括：。除此以外，其界面还包括：第4页/共76页第四页，共77页。名称名称(mngchng)框框名称名称(mngchng)框框标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏活动活动(hu dng)单元格单元格列标列标行行号号标签滚动按钮标签滚动按钮工作表标签工作表标签状态栏状态栏编辑栏的编辑区编辑栏的编辑区第5页/共76页第五页，共77页。4.1.4 Excel 20034.

5、1.4 Excel 2003的基本概念的基本概念2 2、工作表、工作表: :是存储是存储(cn ch)(cn ch)和处理数据的主要文档。每张工作表都有一个标签来标识，称为工作表名。和处理数据的主要文档。每张工作表都有一个标签来标识，称为工作表名。1 1、工工作作簿簿: :是是包包含含一一个个或或多多个个工工作作表表的的文文件件，其其扩扩展展(kuzhn)(kuzhn)名名为为.Xls,.Xls,其其默默认认文文件件名名为为Book1.xlsBook1.xls第6页/共76页第六页，共77页。4.1.4 Excel 20034.1.4 Excel 2003的基本概念的基本概念3 3、单单元元格

6、格: :表表格格是是由由若若干干的的行行和和列列构构成成的的，行行与与列列的的交交叉叉点点形形成成单单元元格格，可可以以在在单单元元格格中中填填入入文文本本、数数字字，插插入入图图片片、声声音音等等，也也可可以以给给表表格格或或单单元元格格添添加加各各种种边边框框(binkung)(binkung)和和底底纹纹，还还可可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。第7页/共76页第七页，共77页。4.2 4.2 工作工作(gngzu)(gngzu)簿的编辑和管理簿的编辑和管理 4.2.1 创建工作(gngzu)簿4.2.2 打开工作(gngzu)簿4

7、.2.3 保存工作(gngzu)簿4.2.4 编辑工作(gngzu)簿第8页/共76页第八页，共77页。4.2.1 创建(chungjin)工作簿新建工作簿方法：执行“文件”“新建”，打开“新建工作簿”，执行“空白工作簿”命令。单击“常用”工具栏上的“新建”图标，或使用(shyng)快捷键Ctrl+N在“新建工作簿”任务窗格单击“模板”选项区中的“本机上的模板”命令。第9页/共76页第九页，共77页。4.2.2 打开(d ki)工作簿打开工作簿方法：展开新建工作簿右侧三角符，打开“开始(kish)工作”任务窗格，在“打开”选项卡中选择相应文件。执行“文件”“打开”，在“打开”对话框中选中要打开

8、的文档即可。单击工具栏上的“打开”图标默认情况下，在“文件”菜单中的“退出”命令上方可以看见4个最近使用过的工作簿名称，在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的工作簿。第10页/共76页第十页，共77页。4.2.3 保存(bocn)工作簿保存工作簿方法：新工作簿的保存：执行“文件”“保存”，如果(rgu)是第一次保存，将打开“另存为”对话框。如图所示。在“另存为”对话框中还可以设置文件的保存选项，加密保存工作簿。已有工作簿的修改保存。直接关闭会弹出如图所示对话框第11页/共76页第十一页，共77页。4.2.3 保存(bocn)工作簿第12页/共76页第十二页，共77页。4.2.4 编辑(

9、binj)工作簿1选定(xun dn)工作表2插入和删除工作表3移动和复制工作表4重命名工作表5拆分和冻结工作表6保护工作表第13页/共76页第十三页，共77页。1选取工作(gngzu)表2插入工作(gngzu)表3删除工作(gngzu)表4重命名工作(gngzu)表第14页/共76页第十四页，共77页。选取选取(xunq)工作表工作表工作组示意图第15页/共76页第十五页，共77页。右击标签右击标签(bioqin)(bioqin)滚动条显示工作表列表滚动条显示工作表列表 第16页/共76页第十六页，共77页。重命名工作重命名工作(gngzu)(gngzu)表表 新的工作(gngzu)表标签工

10、作工作(gngzu)(gngzu)表命名表命名 第17页/共76页第十七页，共77页。 工作表的复制(fzh)与移动1使用(shyng)菜单命令复制或移动工作表 2使用(shyng)鼠标复制或移动工作表 第18页/共76页第十八页，共77页。移移动动( (y y d d n ng g) )或或复复制制工工作作表表对对话话框框 第19页/共76页第十九页，共77页。隐藏和取消隐藏和取消(qxio)隐藏工作表隐藏工作表隐藏(yncng)工作表的方法如下：（1）选择要隐藏(yncng)的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏(yncng)”命令。取消隐藏(ync

11、ng)工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏(yncng)”命令。（2）在弹出的“取消隐藏(yncng)”对话框中选择要取消隐藏(yncng)的工作表。第20页/共76页第二十页，共77页。工作表窗口工作表窗口(chungku)的拆分与冻结的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种(sn zhn)：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第21页/共76页第二十一页，共77页。工作工作(gngzu)表窗口拆分示例表窗口拆分示例第22页/共76

12、页第二十二页，共77页。窗口窗口(chungku)冻结示例冻结示例第23页/共76页第二十三页，共77页。4.3工作(gngzu)表的编辑4.3.1 选定区域4.3.2 数据输入(shr)4.3.3 公式与函数第24页/共76页第二十四页，共77页。4.3.1 4.3.1 选定选定(xun dn)(xun dn)区域区域1选择(xunz)一个单元格2选择(xunz)一个单元格区域3选择(xunz)不相邻的多个单元格区域4选择(xunz)较大的区域5选定整行或整列7选定工作表的所有单元格第25页/共76页第二十五页，共77页。4.3.2 数据(shj)输入1输入文本型数据（默认方式左对齐）2输入

13、数值类型数据（右对齐）3. 输入日期(rq)、时间型数据（右对齐）4填充输入（重点）5添加批注。Excel2003Excel2003提提供供了了1212种种数数据据类类型型，最最常常用用的的数数据据类类型型是是文本、数值、时间、日期、和逻辑文本、数值、时间、日期、和逻辑(lu j)(lu j)类型类型第26页/共76页第二十六页，共77页。设置数值、文本、日期、时间设置数值、文本、日期、时间(shjin)格式对话框。格式对话框。（按（按“ctrl+Shift+;”可输入计算机系统时间可输入计算机系统时间(shjin)）第27页/共76页第二十七页，共77页。 填充填充(tinchng)(tin

14、chng)输入输入 自动填充自定义序列(xli) 产生一个序列(xli)第28页/共76页第二十八页，共77页。自动自动(zdng)填充填充自动自动(zdng)填充效果填充效果第29页/共76页第二十九页，共77页。初值选两个单元格时的自动初值选两个单元格时的自动(zdng)填充填充第30页/共76页第三十页，共77页。自定义序列自定义序列(xli) (xli) 自定义序列自定义序列(xli)对话框对话框第31页/共76页第三十一页，共77页。添加批注添加批注(pzh)(插入插入-批注批注(pzh) 批注批注(p zh)(p zh)对话框对话框 上机题上机题(EXCEl(EXCEl练习练习(l

15、inx)(linx)一一) )第32页/共76页第三十二页，共77页。4.3.3 公式(gngsh)与函数1.公式2.单元格的引用(ynyng)3.函数第33页/共76页第三十三页，共77页。1 1公式公式(gngsh)(gngsh)公式中的运算符有以下四类(s li)：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：） 例：例：4-3-14-3-1公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。用于对数据进行计算公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。用于对数据进行计算和分析和分析公式以等号开始公式以等号开始填充公式：当同行或同列的

16、计算公式相同时可使用自动填充公式填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入在第一个单元格中输入(shr)公式公式拖动填充柄到需要填充的单元格中拖动填充柄到需要填充的单元格中第34页/共76页第三十四页，共77页。2 2单元格的引用单元格的引用(ynyng)(ynyng)相对引用：在公式复制或自动填充时，该地址相对目的的单元格发生变化。绝对引用：该地址不随复制或填充的目的单元格的变化而变化。（在行号和列标之前都加一个(y)“$”）混合引用：即一部分为相对引用，另一部分为绝对引用第35页/共76页第三十五页，共77页。3 3函数函数(hnsh)(hnsh)8函数是

17、函数是excelexcel自带的一些已定义自带的一些已定义(dngy)(dngy)好的公式好的公式8ExcelExcel提供提供1111类共几百个函数，使用形式为类共几百个函数，使用形式为8 函数名函数名( (参数参数1,1,参数参数2, .)2, .)8 其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一一8 个参数）、名称、数字、函数等个参数）、名称、数字、函数等8可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数数按钮或函数向导输入函数第36页/共76页第三十六页，共77页。第37页/共76页第三十

18、七页，共77页。函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴(zhnti)函数法（即使用函数向导）。 输入输入(shr)(shr)公式公式 粘贴粘贴(zhnti)(zhnti)函数对话框函数对话框第38页/共76页第三十八页，共77页。常用(chn yn)函数求和求和 =sum( =sum(范围）范围） 如如: =sum(b3:b8,a9:e9): =sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average( =average(范围范围) )如如:=average(f2:g8):=average(f2:g8)求个数求个数 =count( =count(范围范围) ) 如：如：=

19、count(c2:c20)=count(c2:c20)求最大值求最大值 =max( =max(范围范围) ) 如：如：=max(a1,b3:d5)=max(a1,b3:d5)求最小值求最小值 =min( =min(范围范围) ) 如：如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)求四舍五入函数求四舍五入函数roundround（单元格，保留小数位数）（单元格，保留小数位数）统计数据个数统计数据个数count(count(范围）范围）条件求和函数条件求和函数sumif(sumif(区域，条件，实际区域，条件，实际(shj)(shj)求和区域）求和区域）条件计数函数条件计数函数cou

20、ntif(countif(区域，条件）区域，条件）判断取值判断取值=if(=if(逻辑式，真时值，假时值逻辑式，真时值，假时值) )条件函数的嵌套条件函数的嵌套排位函数排位函数=rank(=rank(指定的数字，一组数或列表引用，排序方式）指定的数字，一组数或列表引用，排序方式）求众数函数求众数函数 =mode =mode（范围）（范围）第39页/共76页第三十九页，共77页。求和求和(qi h)函数对话框函数对话框例4-3-2第40页/共76页第四十页，共77页。4.4 工作(gngzu)表的格式化4.4.1 调整单元格的行高和列宽4.4.2 设置数字格式4.4.3 设置对齐(du q)方式

21、4.4.4 设置字体格式4.4.5 设置边框和底纹4.4.6 使用特殊格式第41页/共76页第四十一页，共77页。格式菜单中行格式菜单中行(zhn xn)(zhn xn)高、列宽命令高、列宽命令设置设置(shzh)(shzh)列宽、行列宽、行高示例高示例例例4-4-14-4-1提示：行高和列宽对话框中不输入单位，一个提示：行高和列宽对话框中不输入单位，一个(y )(y )行高单位为行高单位为1 1磅，一磅，一个个(y )(y )列宽单位为列宽单位为1/101/10英寸英寸第42页/共76页第四十二页，共77页。 格式格式(g shi)(g shi)对话框对话框 对齐对齐(du q)(du q)

22、方式对话框方式对话框设置数字格式设置数字格式(g shi)(g shi)和对齐格式和对齐格式(g shi)(g shi)示例：示例：例例4-4-24-4-2第43页/共76页第四十三页，共77页。格式格式(g shi)工具栏工具栏l设置字体格式（请您点击鼠标）设置字体格式（请您点击鼠标）l（默认情况（默认情况(qngkung)(qngkung)下，中文为下，中文为“宋体宋体”，英文字体，英文字体“Time New Roman”“Time New Roman”）设置(shzh)字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式第44页/共76页第四十四页，共77页。字体字体(zt)对话框对话框设置字体格式设置字

23、体格式(g shi)(g shi)示示例例例例4-4-34-4-3第45页/共76页第四十五页，共77页。自动(zdng)换行水平(shupng)居中与合并单元格旋转(xunzhun)45度缩小字体填充图4-41 对齐格式示例第46页/共76页第四十六页，共77页。清 除 (qngch)所有框线预览效果预览效果(xiogu)画对角线画对角线清除清除(qngch)或添加左边或添加左边线线选择边框线的选择边框线的颜色颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：第47页/共76页第四十七页

24、，共77页。设置设置(shzh)图案对话框图案对话框设置单元格或单元格区域图案设置单元格或单元格区域图案(t n)(t n)和颜色和颜色例例4-4-44-4-4第48页/共76页第四十八页，共77页。自动自动(zdng)套用格式套用格式自动自动(zdng)套用格式对话框套用格式对话框4.4.6 4.4.6 使用特殊使用特殊(tsh)(tsh)格式格式第49页/共76页第四十九页，共77页。3格式格式(gshi)的复制、删除的复制、删除（1）格式复制方法(fngf)一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按

25、钮。方法(fngf)二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 第50页/共76页第五十页，共77页。条件格式条件格式(g shi)示例示例条件格式条件格式(g shi)(g shi)示例：示例：4.4.6 4.4.6 使用使用(shyng)(shyng)特殊格式特殊格式例例4-4-64-4-6第51页/共76页第五十一页，共77页。条条件件(tiojin)运运算符算符条条件件(tiojin)值值单击打开单击打开(d ki)格式对话框格式对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果条条件件格格式式对

26、对话话框框条件格式示例：条件格式示例：第52页/共76页第五十二页，共77页。4.5 4.5 图表图表(tbio)(tbio)及应用及应用4.5.1 创建图表4.5.2 图表的组成(z chn)4.5.3 编辑图表4.5.4 格式化图表 第53页/共76页第五十三页，共77页。4.5.1 创建图表(tbio) （请您点击鼠标）图表图表(tbio)对对象象图表图表(tbio)类类型型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式图表工具栏图表工具栏例例4-5-14-5-1第54页/共76页第五十四页，共77页。4.5.2 图表(tbio)组成分类分类(fn li)Y轴轴图图表表(tbio)标标题题

27、绘图区绘图区图表工具栏图表工具栏图例图例数据标记数据标记分类分类X轴轴数据系列数据系列第55页/共76页第五十五页，共77页。4.5.3 图表(tbio)的编辑1更改图表类型执行“图表”“图表类型”2修改源数据(shj) 执行“图表”“源数据(shj)”3修改图表选项 执行“图表”“图表选项”4更改图表位置执行“图表”“位置”第56页/共76页第五十六页，共77页。4.5.4格式化图表(tbio)第57页/共76页第五十七页，共77页。4.5.4格式化图表(tbio)1图例格式化右击“图例”，在快捷菜单中选择“图例格式”2绘图区格式右击“绘图区”，在快捷菜单中选择“绘图区格式”3坐标轴格式右击

28、“坐标轴”，在快捷菜单中选择“坐标轴格式”4图表(tbio)标题、坐标轴标题格式设置右击“图表(tbio)标题”，在快捷菜单中选择“图表(tbio)标题格式”第58页/共76页第五十八页，共77页。4.6 4.6 数据处理数据处理 与分析与分析(fnx)(fnx)4.5.1 数据清单(qngdn)4.5.2 数据排序4.5.3 数据筛选4.5.4 数据分类汇总4.5.5 数据透视表 第59页/共76页第五十九页，共77页。4.6.2 4.6.2 数据数据(shj)(shj)排序排序 按一个关键字快速排序(pi x)按多个关键字排序(pi x)第60页/共76页第六十页，共77页。Excel在默

29、认排序(pi x)时是根据单元格中的数据进行排序(pi x)的。在按升序排序(pi x)时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序(pi x)。（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False 排在True 之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。第61页/共76页第六十一页，共77页。1按一关键字快速按一关键字快速(kuis)排序排序主关键字排列(pili)顺序第62页/共76页第六十二页，共77页。4.6.3 数据(shj)筛选1自动筛选(shixun)2高级筛选(shixun)第63页/共76页第六十三页，共77页。1自

30、动自动(zdng)筛选示例筛选示例例例4-6-24-6-2第64页/共76页第六十四页，共77页。4.6.4 分类(fn li)汇总分类(fn li)汇总是对数据清单的某一字段，按某种汇总方式进行汇总并显示出来。汇总方式主要有：求和、计数、求平均、求最大值、求最小值。第65页/共76页第六十五页，共77页。 分类分类(fn li)(fn li)汇总的结果汇总的结果设置设置(shzh)分类汇总对话框分类汇总对话框例例4-6-34-6-3第66页/共76页第六十六页，共77页。3分级显示分级显示(xinsh)数据数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总

31、结果(ji gu)，该级为最高级。二级数据按钮： 显示分类汇总结果(ji gu)即二级数据。三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。第67页/共76页第六十七页，共77页。4.7页面设置和打印(dyn)4.7.1 页面(y min)的设置4.7.2 打印预览和打印 第68页/共76页第六十八页，共77页。4.7.1 页面(y min)的设置1设置(shzh)页面页面设置对话框第69页/共76页第六十九页，共77页。2设置(shzh)页边距 页边距设置(shzh)对话框第70页/共76页第七十页，共

32、77页。3设置设置(shzh)页眉页眉/页脚页脚 页眉/页脚设置(shzh)对话框第71页/共76页第七十一页，共77页。4工作(gngzu)表 “工作(gngzu)表”标签第72页/共76页第七十二页，共77页。4.7.2 打印(d yn)预览和打印(d yn)1打印(d yn)预览打印(d yn)预览界面第73页/共76页第七十三页，共77页。2打印(d yn)工作表打印(d yn)对话框第74页/共76页第七十四页，共77页。本本章章(bn zhn)到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！第75页/共76页第七十五页，共77页。感谢您的欣赏(xnshng)！第76页/共76页第七十六页，共77页。内容(nirng)总结4.1.1 Excel 2003的基本功能。如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标。编辑栏的编辑区。在“另存为”对话框中还可以设置文件的保存选项，加密保存工作簿。隐藏和取消隐藏工作表。（按“ctrl+Shift+。拖动填充柄到需要填充的单元格中。相对引用：在公式复制或自动填充时，该地址相对目的的单元格发生变化。函数名(参数1,参数2, .)。4图表(tbio)标题、坐标轴标题格式设置第七十七页，共77页。