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1、文字处理系统文字处理系统Word2003 Word2003 （二）（二）计算机计算机计算机计算机文化基础教程文化基础教程文化基础教程文化基础教程主讲：主讲：向洋向洋文本插入文本插入“插入插入”菜单菜单 文件文件插入的文件格式有：插入的文件格式有： 文本文档（文本文档（.TXT），），WORD文档文档（.DOC），），Web页超文本文件（页超文本文件（.htm)P95设置设置Word文档格式文档格式P101一、字符格式一、字符格式字体：字体：WINDOWSWINDOWS提供的中文字体有提供的中文字体有宋体、仿宋体、黑体、楷体宋体、仿宋体、黑体、楷体默认字体为默认字体为“宋体宋体”字号：字号：WI
2、NDOWSWINDOWS提供的字号分为八号、七号到初号，同时提供提供的字号分为八号、七号到初号，同时提供按磅值按磅值设置的字号：即设置的字号：即8-728-72。 默认字号为默认字号为“五号五号”字型：字型：包括常规、粗体、斜体、加粗加斜。包括常规、粗体、斜体、加粗加斜。默认字型为默认字型为“常规型常规型” 其它：其它：包括下划线、颜色、着重号；删除线，上、下标，空包括下划线、颜色、着重号；删除线，上、下标，空心、阴影；字符间距、位置和宽度等心、阴影；字符间距、位置和宽度等。1 1、设置字体格式、设置字体格式“格式格式”菜单菜单 字体字体方法一：方法一： 使用使用“菜单菜单”命令设置命令设置当
3、当“空心空心”复选框复选框为灰色时为灰色时, ,先设置西先设置西文字体为文字体为“Arial”,”,激活激活“空心空心”复选框再设复选框再设置。置。文字效果文字效果：将某些字符的格式复制给其他位置的字符将某些字符的格式复制给其他位置的字符方法三：复制字符格式方法三：复制字符格式利用利用“常用工具栏常用工具栏”中的中的“格式格式刷刷” 单单击格式刷只能复制一次；击格式刷只能复制一次；双双击格式刷可复制多次击格式刷可复制多次方法二：使用方法二：使用“格式工具栏格式工具栏”设置设置2 2、设置字符间距、设置字符间距“格式格式”菜单菜单 字体字体在字体对话框中选择在字体对话框中选择“字符间距字符间距”
4、选项卡选项卡包括：缩放、间距（标准、加宽、紧缩）、位置（标准、包括：缩放、间距（标准、加宽、紧缩）、位置（标准、提升、降低）提升、降低）3 3、设置文字效果、设置文字效果在字体对话框中选择在字体对话框中选择“文字效果文字效果”选项卡选项卡1 1、段落的对齐段落的对齐方法一：方法一：“格式格式”菜单菜单段落段落“缩进与间距缩进与间距”选项卡选项卡二、段落格式二、段落格式P103即设置文档各自然段的格式即设置文档各自然段的格式方法二：使用方法二：使用“格式格式”工具栏工具栏两端对齐两端对齐居中居中右对齐右对齐分散对齐分散对齐2 2、调整行距与段落间距、调整行距与段落间距1）行距：段落中相邻两行文本
5、之间的距离）行距：段落中相邻两行文本之间的距离“格式格式”菜单菜单 段落段落 “缩进与间距缩进与间距”选项选项卡卡P104设置任意设置任意“倍倍”数的行距，应使数的行距，应使用用“多倍行多倍行”2）段间距：相邻两个段落之间的距离）段间距：相邻两个段落之间的距离“格式格式”菜单菜单 段落段落 “缩进与间距缩进与间距”选项卡选项卡3 3、段落缩进段落缩进l 首行首行缩进：缩进：段落第一行与第一个字符的起始位置段落第一行与第一个字符的起始位置l 悬挂悬挂缩进：缩进：段落除首行外其他内容的起始位置段落除首行外其他内容的起始位置l 左左缩缩进：某进：某段落或所有段落与左边界的位置段落或所有段落与左边界的
6、位置l 右右缩进：缩进：某段落或所有段落与右边界的位置某段落或所有段落与右边界的位置（即是指文本与页边距之间的距离）（即是指文本与页边距之间的距离）方法一方法一：使用标尺设置使用标尺设置 ：通过水平标尺的通过水平标尺的游标游标来设置来设置首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进方法二：方法二：使用使用“格式格式”工具栏中的按钮设置工具栏中的按钮设置 “增加缩进量增加缩进量”“减少缩进量减少缩进量”方法三方法三：使用菜单设置使用菜单设置 “格式格式”菜单菜单 段落段落 缩进（左、右缩进）缩进（左、右缩进） “格式格式”菜单菜单 段落段落 段落对话框中的段落对话框中的“特殊格式特殊
7、格式” （首行缩进、（首行缩进、 悬挂缩进）悬挂缩进）三、项目符号和编号三、项目符号和编号P105“格式格式”菜单菜单 项目符号和编号项目符号和编号1）使用菜单设置）使用菜单设置2）使用）使用“格式工具栏格式工具栏”中的按钮设置中的按钮设置四、添加边框和底纹四、添加边框和底纹P107“格式格式”菜单菜单 边框和底纹边框和底纹1 1、添加文字、段落的边框、添加文字、段落的边框提示：提示：是给是给文字文字还是给还是给段落段落添加关键在于添加关键在于选择的范围选择的范围。2 2、设置文字、段落的底纹、设置文字、段落的底纹3 3、设置页面的边框、设置页面的边框五、首字下沉效果五、首字下沉效果“格式格式”菜单菜单 首字下沉首字下沉
