《科技文书写作》PPT课件.ppt

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1、 4.1科技文书概述科技文书概述 4.2实验报告实验报告 4.3实习报告实习报告 4.4毕业论文毕业论文 学习目标学习目标 掌握实验报告、实习报告、毕业论文等科技文书的掌握实验报告、实习报告、毕业论文等科技文书的相关知识和常用格式。相关知识和常用格式。 掌握实验报告、实习报告、毕业论文等科技文书的掌握实验报告、实习报告、毕业论文等科技文书的写法。写法。科技文书是随着现代科学技术的发展而逐步兴起的一种文体,是以科学技术现象、科学技术活动及其成果为表述对象的一种专业写作,是人们为实现科学技术信息生产、储存、交流传播和普及的需要而进行写作的文章。它将科学技术知识和科学研究成果记录下来,使之得以长久保

2、存和广泛流传。科技论文科技论文科技说明书科技说明书科技情报科技情报科技报告科技报告科普说明文科普说明文4.1.14.1.1科技文书的种类科技文书的种类科技文书的种类科技文书的种类科技说明书科技说明书科技报告科技报告科普说明文科普说明文科科技技情情报报1.1.科技说明书科技说明书科技说明书科技说明书科技说明书有设计说明书(含毕业设计、产品设计、建筑工程设计)、产品说明书、专刊说明书等。2.2.科技论文科技论文科技论文科技论文科技论文根据研究的学科,可分为自然科学论文和社会科学论文;根据研究的内容,可分为理论研究论文和应用研究论文;根据写作的目的,可分为交流性论文和考核性论文;根据学习的阶段性,又

3、可分为课程论文、学年论文、毕业论文、学位论文等。4.1.14.1.1科技文书的种类科技文书的种类科技文书的种类科技文书的种类3.3.科技报告科技报告科技报告科技报告科技报告有实验报告、考察报告、论证报告、工作报告等。4.4.科技情报科技情报科技情报科技情报科技情报有科技文摘、科技综述、科技述评等。5.5.科普说明文科普说明文科普说明文科普说明文科普说明文有知识性科普说明文、技术性科普说明文等。4.1.14.1.1科技文书的种类科技文书的种类科技文书的种类科技文书的种类创见性创见性科学性科学性严谨性严谨性4.1.24.1.2科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点4.1.24.1

4、.2科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点内容的科学性内容的科学性科技文书的突出特科技文书的突出特点,也是其灵魂和生命。点,也是其灵魂和生命。具体来说是在立论上必具体来说是在立论上必须从客观实际出发,通须从客观实际出发,通过严谨的论证或有效的过严谨的论证或有效的实验,得出具有普遍意实验,得出具有普遍意义的科学结论,显示其义的科学结论,显示其客观真理性客观真理性表述的科学性表述的科学性科技文书的语言科技文书的语言要准确无误,既要定要准确无误,既要定性准确,又要定量准性准确,又要定量准确,要克服各种违背确,要克服各种违背科学性的不良倾向。科学性的不良倾向。1.科学性科学性所谓创见

5、性是指科技文书作者对选定的论题有自己的发现或独到的见解。创见性是科技文书写作的基本要求,也是衡量其价值的根本标准。4.1.24.1.2科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点2.创见性创见性科技文书具有严谨性。从表述的角度看,就是用语准确、结构合理,如在陈述概念时,一般采用定义的方式,严格界定概念的内涵,用划分的方式界定其外延。从方法的角度,就是论证讲究方法。从格式的角度,就是格式规范。4.1.24.1.2科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点科技文书的特点3.严谨性严谨性实验报告是描述、记录某个科研课题过程实验报告是描述、记录某个科研课题过程和结果的一种科技应用文体。撰写

6、实验报告是和结果的一种科技应用文体。撰写实验报告是科技实验工作不可缺少的重要环节。实验报告科技实验工作不可缺少的重要环节。实验报告客观地记录实验的过程和结果,着重告知一项客观地记录实验的过程和结果,着重告知一项科学事实,不夹带实验者的主观看法。科学事实,不夹带实验者的主观看法。检验型实验报告检验型实验报告创新型实验报告创新型实验报告4.2.14.2.1实验报告的分类实验报告的分类实验报告的分类实验报告的分类1.检验型实验报告检验型实验报告检验型实验报告是一种反映的项目单一,只需按照固定的格式填表,书写简单的实验报告,通常称报告单。4.2.14.2.1实验报告的分类实验报告的分类实验报告的分类实

7、验报告的分类2.创新型实验报告创新型实验报告创新型实验报告是一种具有较大学术价值的科技文献。这类报告或者描述一个过程到结果都是全新的实验,或者是得出了更高精确程度的结论,对前人的实验作修正,或者是用新的实验方法,重新验证已有的结论等。4.2.14.2.1实验报告的分类实验报告的分类实验报告的分类实验报告的分类正确性正确性正确性正确性客观性客观性客观性客观性确证性确证性确证性确证性可读性可读性可读性可读性4.2.24.2.2实验报告的特点实验报告的特点实验报告的特点实验报告的特点4.2.24.2.2实验报告的特点实验报告的特点实验报告的特点实验报告的特点1.正确性正确性实验报告的写作对象是科学实

8、验的客观事实,内容科学,表述真实、质朴,判断恰当。2.客观性客观性实验报告以客观的科学研究的事实为写作对象,它是对科学实验的过程和结果的真实记录,虽然也要表明对某些问题的观点和意见,但这些观点和意见都是在客观事实的基础上提出的。3.确证性确证性实验报告的确证性是指实验报告中记载的实验实验报告的确证性是指实验报告中记载的实验结果能被任何人所重复和证实,也就是说,任何人结果能被任何人所重复和证实,也就是说,任何人按给定的条件去重复这项实验,能观察到相同的科按给定的条件去重复这项实验,能观察到相同的科学现象,得到同样的结果。学现象,得到同样的结果。4.2.24.2.2实验报告的特点实验报告的特点实验

9、报告的特点实验报告的特点4.4.可读性可读性实验报告的可读性是指实验报告的内容吸引人的程实验报告的可读性是指实验报告的内容吸引人的程度,所具有的阅读和欣赏价值。为使读者了解复杂的实度,所具有的阅读和欣赏价值。为使读者了解复杂的实验过程,实验报告的写作除了以文字叙述和说明以外,验过程,实验报告的写作除了以文字叙述和说明以外,还常常借助画图像、列表格、作曲线图等方式,说明实还常常借助画图像、列表格、作曲线图等方式,说明实验的基本原理和各步骤之间的关系,解释实验结果等。验的基本原理和各步骤之间的关系,解释实验结果等。4.2.24.2.2实验报告的特点实验报告的特点实验报告的特点实验报告的特点4.2.

10、34.2.3实验报告的格式实验报告的格式实验报告的格式实验报告的格式实验结论实验结论实验结论实验结论实验器材实验器材实验器材实验器材检验型实验报告检验型实验报告检验型实验报告检验型实验报告实验名称实验名称实验名称实验名称实验目的实验目的实验目的实验目的实验结果实验结果实验结果实验结果实验装置实验装置实验装置实验装置与步骤与步骤与步骤与步骤4.2.34.2.3实验报告的格式实验报告的格式实验报告的格式实验报告的格式标题标题标题标题 摘要摘要摘要摘要正文正文正文正文参考文献参考文献参考文献参考文献结论结论结论结论前言前言前言前言创新型实验报告创新型实验报告创新型实验报告创新型实验报告注重客观、注重

11、客观、注重客观、注重客观、科学科学科学科学 条理清晰条理清晰条理清晰条理清晰文字准确简洁文字准确简洁文字准确简洁文字准确简洁表达方式以表达方式以表达方式以表达方式以说明为主说明为主说明为主说明为主1 12 24 43 34.2.44.2.4写作实验报告时应注意的问题写作实验报告时应注意的问题写作实验报告时应注意的问题写作实验报告时应注意的问题此处的实习报告特指大中专或技工人员学完此处的实习报告特指大中专或技工人员学完一定专业课程或全部专业课程,根据实际需要进一定专业课程或全部专业课程,根据实际需要进行实习之后,向有关方面提交的关于实习经过及行实习之后,向有关方面提交的关于实习经过及其收获与教训

12、的书面报告。其收获与教训的书面报告。生产实习报告生产实习报告生产实习报告生产实习报告课程实习报告课程实习报告课程实习报告课程实习报告毕业实习报告毕业实习报告毕业实习报告毕业实习报告实习的目的是将所学的理论运用于实际工作中,要在实践中将理论转化为能力,实习报告是实习过程的记录与升华。将理论与实践相结合将理论与实践相结合检验知识检验知识实习的过程也是对所学知识实习的过程也是对所学知识予以检验的过程,实习报告主要予以检验的过程,实习报告主要谈自己实习后对某个专业问题的谈自己实习后对某个专业问题的见解和心得体会,要实际验证对见解和心得体会,要实际验证对专门知识和基本技能的掌握情况。专门知识和基本技能的

13、掌握情况。实习报告就是要总结实习的收获实习报告就是要总结实习的收获和发现的问题。和发现的问题。4.3.14.3.1实习报告的功用实习报告的功用实习报告的功用实习报告的功用4.3.24.3.2实习报告的格式实习报告的格式实习报告的格式实习报告的格式署名和日期署名和日期结尾结尾正文正文前言前言标题标题毕业论文属于学术论文的一种形式,是高等院校毕业论文属于学术论文的一种形式,是高等院校各专业应届毕业生综合运用已学知识表述理论创造或各专业应届毕业生综合运用已学知识表述理论创造或表述分析应用的学术论文,也是其在毕业前提交给学表述分析应用的学术论文,也是其在毕业前提交给学校的总结性的独立作业。它既是一项科

14、研活动,又是校的总结性的独立作业。它既是一项科研活动,又是学习过程的一个步骤,更是对学生在学校期间所学知学习过程的一个步骤,更是对学生在学校期间所学知识和所获能力的综合检查和授予学位的主要依据。毕识和所获能力的综合检查和授予学位的主要依据。毕业论文也称学位论文。业论文也称学位论文。4.4.14.4.1毕业论文的种类毕业论文的种类毕业论文的种类毕业论文的种类按层次的不同可按层次的不同可按层次的不同可按层次的不同可分为分为分为分为学士论文学士论文硕士论文硕士论文博士论文博士论文按表述形式的按表述形式的不同分为不同分为评论型评论型综述型综述型论述型论述型说明型说明型4.4.14.4.1毕业论文的种类

15、毕业论文的种类毕业论文的种类毕业论文的种类考查性考查性规定性规定性时限性时限性4.4.24.4.2毕业论文的特点毕业论文的特点毕业论文的特点毕业论文的特点选题选题毕业论文的毕业论文的结构和写法结构和写法收集资料收集资料撰写开题报告撰写开题报告4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作选题的基本方法选题的基本方法从自己的兴趣、专长入手从社会热点问题入手从学习、实习或实践过程中入手从疑问处入手选题的途径选题的途径选题的途径选题的途径毕业论文的选题可以是由自己自由选题,也毕业论文的选题可以是

16、由自己自由选题,也可以是由导师或专家指定。可以是由导师或专家指定。1.选题选题收集资料的要求收集资料的要求收集资料的要求收集资料的要求收集资料的途径收集资料的途径收集资料的途径收集资料的途径和方法和方法和方法和方法资料收集后的处资料收集后的处资料收集后的处资料收集后的处理方法理方法理方法理方法2.收集资料收集资料4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作(1)收集资料的要求)收集资料的要求。资料是形成毕业论文观点的基础,选题确定之后就应该围绕选题收集资料,收集的资料要有科学性和系统性。也就是说,收集的资料要真实可靠,准确无误,要对事物做全面、系统、完整的了解,

17、还要有说服力、有典型性、有新意、易于理解。2.收集资料收集资料4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作通过调查、观察、实验等获取资料通过调查、观察、实验等获取资料平时要善于积累资料平时要善于积累资料利用图书馆收集资料利用图书馆收集资料(2 2)收集资料的途径和方法)收集资料的途径和方法)收集资料的途径和方法)收集资料的途径和方法2.收集资料收集资料4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作(3)资料收集后的处理方法分析资料并从中导出结论给每类资料拟写标题资料分类2.收集资料收集资料4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的

18、写作毕业论文的写作毕业论文的写作开题报告是指论文作者在确定研究题目,并对课题研究的历史和现状进行深入考察,对即将开始的研究工作进行比较周密的安排之后,向有关部门或指导教师提交的说明课题研究的意义和目的、论文写作的步骤和措施以及准备情况、总体思路等方面的书面报告。在开题报告中,要对该项课题研究的必要性和可行性作出详尽的阐述和论证。4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作3.撰写开题报告撰写开题报告4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作毕业论文的写作3.撰写开题报告撰写开题报告开题报告包括4.4.34.4.3毕业论文的写作毕业论文的写作毕

19、业论文的写作毕业论文的写作4.毕业论文的结构和写法毕业论文的结构和写法封面页提名页参考文献摘要致谢目录正文毕业论文的格式注意过渡注意过渡完善整体完善整体语言的修改语言的修改4.4.44.4.4撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项1.注意过渡2.完善整体在撰写中,要注在撰写中,要注意层次与层次之前、意层次与层次之前、段落与段落之间的过段落与段落之间的过渡,使论据安排更合渡,使论据安排更合理、论证更充分理、论证更充分。一是根据现有材料完成全文;二是技术修订,即根据已经完成的主体内容,修订标题,写提要、前言,整理参考文献目录。4.4.44.

20、4.4撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项3.语言的修改标点正确、语言通顺是毕业论文最基本的语言要求。在此基础上,应进行删减、调整、调改,最后推敲、润色。文面工作是撰写论文的重要工作之一。格式、语言看似小事,却直接影响论文的质量,需要认真对待,养成修改的好习惯。4.4.44.4.4撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项撰写毕业论文应注意的事项毕业论文的答辩是对论文最后的检验,是毕业论文的答辩是对论文最后的检验,是考查学生对课题的把握程度以及综合研究水平考查学生对课题的把握程度以及综合研究水平的重要方式

21、,是学位授予的主要依据。论文答的重要方式,是学位授予的主要依据。论文答辩是锻炼学生的快速反应能力和独立处理问题辩是锻炼学生的快速反应能力和独立处理问题能力的有效手段,也是对学生心理素质的考验。能力的有效手段,也是对学生心理素质的考验。4.4.54.4.5毕业论文的答辩毕业论文的答辩毕业论文的答辩毕业论文的答辩4.4.54.4.5毕业论文的答辩毕业论文的答辩毕业论文的答辩毕业论文的答辩1.答辩的准备工作包括的内容答辩的准备工作包括的内容(3 3)(2 2)(1 1)写好答辩提纲写好答辩提纲写好答辩提纲写好答辩提纲推测答辩时可能被问到的问题推测答辩时可能被问到的问题推测答辩时可能被问到的问题推测答辩时可能被问到的问题熟悉论文的有关资料熟悉论文的有关资料熟悉论文的有关资料熟悉论文的有关资料2. 2.答辩中的技巧答辩中的技巧答辩中的技巧答辩中的技巧(1)用简洁的语言阐述研究的性质。(2)报告的实物说明部分应当事先准备妥当。(3)对缺点与不足切忌避而不谈。(4)掌握好时间。4.4.54.4.5毕业论文的答辩毕业论文的答辩毕业论文的答辩毕业论文的答辩

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