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1、内内容容一、数据编辑二、常用技巧三、常用功能四、常用公式2第一部分第一部分数据编辑数据编辑1.数据数据输入入2.格式格式设置置3.常用基本功能常用基本功能4.加密加密Excel文件文件5.打印打印设置置6.工作表的复制与移工作表的复制与移动 31.数据数据输入入输入数字或文本入数字或文本1、在工作表中，、在工作表中，单击一个一个单元格。元格。2、键入所需的数字或文本，然后按入所需的数字或文本，然后按 Enter或或 Tab。默默认情况下，按情况下，按 Enter会将向下移会将向下移动一个一个单元格，元格，Tab会将向右移会将向右移动一个一个单元元格。格。Excel单元格文字随元格文字随时换行行
2、有有时需要在一个需要在一个单元格中分成几行元格中分成几行显示文字等内容。示文字等内容。方法一般是通方法一般是通过选中格式菜中格式菜单中的中的“单元格元格”下下“对齐”的的“自自动换行行”复复选项，单击“确定确定”即可。即可。还有一种方法是：需要重起一行有一种方法是：需要重起一行输入内容的入内容的时候，只要候，只要按住按住Alt键的同的同时按下回按下回车键就可以了，就可以了，这种方法又快又方便种方法又快又方便。第一部分第一部分数据编辑数据编辑4Excel中插入空白行中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖拖动自此行开始自此行开始选择相相
3、应的行的行数，然后数，然后单击右右键，选择插入。插入。如果在每一行上面均插入一空白行，如果在每一行上面均插入一空白行，按按住住Ctrl键，依次，依次单击要插入新行的行要插入新行的行标按按钮，单击右右键，选择插入即可插入即可。Excel中消除中消除0值有有Excel中当中当单元格元格计算算结果果为0时，默，默认会会显示示0，这看起来看起来显然有点碍眼。然有点碍眼。如果你想如果你想显示示0时，显示示为空白，可以空白，可以试试下面的方法。打开下面的方法。打开“开始开始EXCEL选项高高级”，“在具有零在具有零值的的单元格中元格中显示零示零”复复选项前的前的“”去掉，确定去掉，确定后，当前工作表中的后
4、，当前工作表中的值为0的的单元格将全部元格将全部显示成空白。示成空白。第一部分第一部分数据编辑数据编辑52.格式格式设置置格式格式设置置：选中需要中需要设置格式置格式的的单元格，然后元格，然后点点击右右键，选中中“设置置单元格格式元格格式”，在，在弹出的出的对话框中框中进行行设置。置。在在“数字数字”一一栏选择你需要你需要的的类型，然后可以在其他菜型，然后可以在其他菜单栏进行你需要的操作。行你需要的操作。或者直接利用窗口上面的选项进行设置或者直接利用窗口上面的选项进行设置第一部分第一部分数据编辑数据编辑62.设置置边框框快速添加普通快速添加普通边框框可以利用工具可以利用工具栏上的上的“边框框”
5、按按钮可可以快速以快速为表格添加表格添加边框：框：选中需要中需要添加添加边框的框的单元格区域，元格区域，单击“格格式式”工具工具栏上的上的“边框框”按按钮，在，在随后随后弹出的下拉列表中出的下拉列表中(如如图)，选择一种框一种框线样式即可。式即可。设置彩色置彩色边框框选中需要添加中需要添加边框的框的单元格区域，点元格区域，点击右右键“设置置单元格格式元格格式”命令，命令，打开打开“单元格格式元格格式”对话框，切框，切换到到“边框框”标签中中(如如图)，设置好置好“线条条”“”“样式式”和和“颜色色”，再，再“预置置”边框位置，全部框位置，全部设置完成置完成后，确定返回即可。后，确定返回即可。第
6、一部分第一部分数据编辑数据编辑72.格式格式设置置设置行高和列置行高和列宽1、拖拉法拖拉法：将鼠：将鼠标移到行（列）移到行（列）标题的交界的交界处，成双向拖拉箭，成双向拖拉箭头状状时，按住左，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）整行（列）宽（高）。（高）。2、双双击法法：将鼠：将鼠标移到行（列）移到行（列）标题的交界的交界处，双，双击鼠鼠标左左键，即，即可快速将行（列）的行高（列可快速将行（列）的行高（列宽）调整整为“最合适的行高（列最合适的行高（列宽）”。3、设置法置法：选中需要中需要设置行高（列置行高（列宽）的行（列），）的行（列），执行行“
7、格式行格式行（列）行高（列（列）行高（列宽）”命令，打开命令，打开“行高（列行高（列宽）”对话框，框，输入入一个合适的数一个合适的数值，确定返回即可。，确定返回即可。第一部分第一部分数据编辑数据编辑83.常用功能常用功能a.选择性粘性粘贴数数值、公式、格式等、公式、格式等转置：行列互置：行列互换b.格式刷格式刷双双击格式刷后可格式刷后可连续使用使用,再再单击格式刷可停止使格式刷可停止使用。用。c.快速复制公式快速复制公式单元格右下角的小黑十字上用鼠元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点快速点击两下两下 d.冻结窗口窗口e.撤消、恢复或重复操作撤消、恢复或重复操作第一部分第一部分数据编辑数据编辑9f
8、.常用函数一常用函数一键完成完成基本的基本的统计信息：信息：如求和、如求和、计数、最小（大）数、最小（大）值等等g.隐藏列或行藏列或行h.查找和替找和替换不但文本或数字可以替不但文本或数字可以替换，连公式的部分内容都可以替公式的部分内容都可以替换。有有时候，在一份表格中要多次候，在一份表格中要多次输入某个特殊符号入某个特殊符号(如如“”)，每次切，每次切换软键盘，非常麻，非常麻烦。我。我们可以用替可以用替换的方的方法来加快法来加快输入的速度：入的速度：先在先在输入需要特殊符号的地方入需要特殊符号的地方输入一个字母入一个字母(如如“z”)，表格，表格整个整个输入完成后，按下入完成后，按下“Ctr
9、l+H”组合合键(或或执行行“编辑替替换”命令命令)，打开，打开“查找和替找和替换”对话框框(如如图)，在，在“查找内找内容容”中中输入上述字母入上述字母“z”，在，在“替替换为”中中输入特殊符号入特殊符号“”，按下，按下“全部替全部替换”按按钮就行了。就行了。 第一部分第一部分数据编辑数据编辑104.加密Excel文件用Excel制作完报表，如果不想让他人查看或修改。1.Excel2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。2.在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，第一部分第一部分数据编辑数据编辑点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中
10、选择“常规选项”。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。115.打印设置把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。第一部分第一部分数据编辑数据编辑让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头：单击“
11、文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。这样，Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。“左端标题列”的设置方法同上。126.Excel工作表的复制与移工作表的复制与移动技巧技巧在使用在使用Excel时，经常会需要在工作表常会需要在工作表间复制或移复制或移动数据，或者干脆数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整元格的内容和复制整个工作表是有区个工作表
12、是有区别的，下面分的，下面分别介介绍复制或移复制或移动的方法。的方法。 1.复制与粘复制与粘贴工作表中的所有工作表中的所有单元格元格 （复制部分（复制部分单元格也可以按元格也可以按下列步下列步骤）:具体操作步具体操作步骤如下。如下。 (1)按按Ctrl+A键选中所有中所有单元格。也可以元格。也可以单击工作表左上角的行工作表左上角的行与列交点，从而与列交点，从而选中所有中所有单元格。元格。(2)按按Ctrl+C复制。复制。 (3)转到另一个工作表，然后到另一个工作表，然后单击A1单元格。元格。 (4)按回按回车键或者是按或者是按Ctrl+v粘粘贴。这样就将前一工作表中的所有就将前一工作表中的所有
13、单元格复制到了当前工作表中了。元格复制到了当前工作表中了。 第一部分第一部分数据编辑数据编辑136.Excel工作表的复制与移工作表的复制与移动技巧技巧2.复制整个工作表复制整个工作表 复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，元格，还包括包括该工作表的工作表的页面面设置参数，以及自定置参数，以及自定义的区域名称等。的区域名称等。 方法一方法一 (1)移移动鼠鼠标指指针到工作表到工作表标签上方。上方。 (2)按住按住Ctrl键的同的同时拖拖动工作表到另一位置。工作表到另一位置。 (3)松开松开Ctrl键和鼠和鼠标左左键，这样就完成了同一工作
14、簿整个工就完成了同一工作簿整个工作表的移作表的移动并复制。并复制。 方法二方法二 (1)在工作表在工作表标签上上单击右右键。 (2)从从弹出菜出菜单中中选择“移移动或复制工作表或复制工作表”。这时会出会出现如如图所示的所示的“移移动或复制工作表或复制工作表”对话框，我框，我们可以看到，可以将可以看到，可以将选定的工作表移定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以到同一工作表的不同位置，也可以选择移移动到到其它工作簿的指定位置。如果其它工作簿的指定位置。如果选中中对话框下方的复框下方的复选框框“建立副建立副本本”，就会在目，就会在目标位置复制一个相同的工作表。位置复制一个相同的工作表。第一部分
15、第一部分数据编辑数据编辑14第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧1.数据数据输入入2.数据分列数据分列3.用用连字符字符“&”来合并文本来合并文本4.其他小技巧其他小技巧151.数据数据输入入Excel中多个区域一次中多个区域一次输入同一数据入同一数据 有有时，需要在多个区域，需要在多个区域输入同一数据入同一数据(例如，在同一列的不同例如，在同一列的不同单元格中元格中输入性入性别男男)，可以一次性，可以一次性输入：入：在按住在按住Ctrl键的同的同时，分，分别点点选需要需要输入同一数据的多个入同一数据的多个单元格元格区域，然后直接区域，然后直接输入数据，入数据，输入完成后，按下入完成后，按下“
16、Ctrl+Enter”组合合键确确认一下就行了。一下就行了。注意：注意：输入完成后，千万不能直接按入完成后，千万不能直接按“Enter”键进行确行确认。如果采取此种方法如果采取此种方法输入公式，系入公式，系统会智能化地修改公式中会智能化地修改公式中相相对引用的引用的单元格地址。元格地址。第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧16第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧快速快速输入大写中文数字的入大写中文数字的简便方法便方法 Excel具有将用具有将用户输入的小写数字入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自大写数字的功能（如它可自动将将123.45转换为“壹佰壹佰贰拾拾叁点肆伍点肆伍”），），这就极
17、大的方便了用就极大的方便了用户对表格表格的的处理工作。理工作。实现这一功能的具体步一功能的具体步骤为：1.将光将光标移至需要移至需要输入大写数字的入大写数字的单元格中。元格中。2.利用数字小利用数字小键盘在在单元格中元格中输入相入相应的小写数字（如的小写数字（如123.45）。）。3.右右击该单元格，并从元格，并从弹出的快捷菜出的快捷菜单中中执行行“设置置单元格格式元格格式”命命令。令。4.从从弹出的出的“单元格格式元格格式”对话框中框中选择“数字数字”选项卡。卡。5.从从“分分类”列表框中列表框中选择“特殊特殊”选项；从；从“类别”列表框中列表框中选择“中文大写数字中文大写数字”选项。6.单
18、击“确定确定”按按钮，用，用户输入的入的123.45就会自就会自动变为“壹佰壹佰贰拾拾叁点肆伍点肆伍”，效果非常不，效果非常不错。 17第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧在多个工作表内在多个工作表内输入相同内容的技巧入相同内容的技巧 有有时，我，我们会因会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相入相同的内容，同的内容，这时我我们既不必逐个既不必逐个进行行输入，也不必利用复制、粘入，也不必利用复制、粘贴的的办法，直法，直接利用下述方法即可达到目的：接利用下述方法即可达到目的： 1.打开相打开相应工作簿。工作簿。 2.在按下在按下Ct
19、rl键的同的同时采用鼠采用鼠标单击窗口需要窗口需要输入相同内容的不同工作表入相同内容的不同工作表（如（如Sheet1、Sheet2.），），为这些工作表建立些工作表建立联系关系。系关系。 3.在其中的任意一个工作表中在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表入需要所入的内容（如表格的表头及表格及表格线等），此等），此时这些数据就会自些数据就会自动出出现在在选中的其它工作表之中。中的其它工作表之中。 4.输入完入完毕之后，再次按下之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠，并使用鼠标单击所所选择的多个工作表，的多个工作表，解除解除这些工作表之些工作表之间的的联系关系（否系关系（否则用用户输入
20、的内容入的内容还会出会出现在其它工作表在其它工作表中）。中）。 18第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧2.数据分列数据分列一、批量一、批量转换日期格式日期格式以前在以前在Excel中中输入入职工出生工出生时间时，为了了简单都都输入成入成“yymmdd”形式，但形式，但上上级部部门一律要求一律要求输入成入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名格式，那么一千多名职工出生工出生时间肯肯定不能每个手工定不能每个手工转化。最快速的方法是：先化。最快速的方法是：先选定要定要转化的区域。点化的区域。点击“数据数据分分列列”，出，出现“文本分列向文本分列向导”对话框。勾框。勾选“固定固定宽度度”，连续
21、两次点两次点击“下一下一步步”按按钮，在步，在步骤三三对话框的框的“列数据格式列数据格式”中，中，选择“日期日期”，并，并选定定“YMD”形式，按下形式，按下“完成完成”按按钮，以前的文本即，以前的文本即转化成了需要的日期了。化成了需要的日期了。19第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧2.数据分列数据分列-妙用妙用Excel把有把有规律的文本数据分列律的文本数据分列 下图为文本数据下图为文本数据20第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧2.数据分列数据分列-妙用妙用Excel把有把有规律的文本数据分列律的文本数据分列 在打开的在打开的“文本分列向导文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择
22、对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽固定宽度度”。单击。单击“下一步下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图分列线的位置，双击可取消分列线。如图 21第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧2.数据分列数据分列-妙用妙用Excel把有把有规律的文本数据分列律的文本数据分列 分列完毕后，单击分列完毕后，单击“下一步下一步”，设置每列的数据类型。如，设置每列的数据类型。如: :第一列要设置为第一列要设置为“文本文本”，否则分列后，考号最前面的，否则分列后，考号最前面的“0 0”将被舍去将被舍去; ;而
23、第三列设置为而第三列设置为“常规常规”即可，即可，ExcelExcel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图单击单击“完成完成”。眨。眨眼工夫分列完毕，眼工夫分列完毕，然后使用然后使用ExcelExcel的的筛选、排序等功能筛选、排序等功能就可以统计所需要就可以统计所需要的数据了的数据了 22第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧3.用用连字符字符“&”来合并文本来合并文本 如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符字符“&”就能就能够轻松将它搞定。在最后合并的松将它搞定。在最后
24、合并的单元格中元格中输入公式：入公式：=“单元格元格1”&“单元格元格2”，回，回车后即可合并。后即可合并。需要在同一需要在同一单元格中既元格中既显示文本，又示文本，又显示数示数值 ；例如，假；例如，假设A6单元格包含元格包含数数值1234，我，我们可以在另一个可以在另一个单元格元格(如如D5)中中输入以下公式：入以下公式：=总数数:&A6 则在在D5单元格中就会元格中就会显示出：示出：“总数：数：1234”23第二部分第二部分常用小技巧常用小技巧4.其他小技巧其他小技巧在在绘图的的时候按住候按住SHIFT键，可以很，可以很简单的画出正方形、直的画出正方形、直线和等和等边三角三角形等形等选中相
25、中相应的的单元格，按下元格，按下“Ctrl+；”组合合键，即可，即可输入系入系统日期；按下日期；按下“Ctrl+Shift+；”组合合键，即可，即可输入系入系统时间。注意：如果希望注意：如果希望输入的日期或入的日期或时间随系随系统日期或日期或时间改改变而改而改变，请在在单元元格中格中输入公式：入公式：=TODAY()或或=NOW()。位置微移位置微移“Ctrl键”+方向方向键其他其他诸如如PPT也同也同样适用适用24第三部分第三部分常用功能常用功能1.数据透数据透视表表2.图表表3.排序排序4.筛选5.Excel中分中分类设置置录入数据的下拉列表入数据的下拉列表6.绝对引用与相引用与相对引用引
26、用25第三部分第三部分常用功能常用功能1.数据透数据透视表表建立数据透建立数据透视表的目的表的目的数据透数据透视表能帮助用表能帮助用户分析、分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度数据。利用它可以很快地从不同角度对数据数据进行分行分类汇兑。首先首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表的必要。表的必要。记录数量众多、以流水数量众多、以流水帐形式形式记录、结构复构复杂的工作表，的工作表，为了，将其中的了，将其中的一些内在一些内在规律律显现出来，可将工作表重新出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透合并添加算法。即，建立数据透视表。表。例如
27、，有一例如，有一张工作表，是一个大公司工作表，是一个大公司员工（姓名、性工（姓名、性别、出生年月、所、出生年月、所在部在部门、工作、工作时间、政治面貌、学、政治面貌、学历、技、技术职称、任称、任职时间、毕业院校、院校、毕业时间等）信息一等）信息一览表，不但，字段（列）多，且表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。（行）数众多。为此，此，需要建立数据透需要建立数据透视表，以便将一些内在表，以便将一些内在规律律显现出来。出来。26第三部分第三部分常用功能常用功能创建数据透建数据透视表表将光将光标移入需建立数据透移入需建立数据透视表的工作表中，表的工作表中，然后然后单击“插入插入”“数据透数据透
28、视表表”。“创建数据透建数据透视表表”对话框上，框上，选择相相应的要分析的数据区域。的要分析的数据区域。27第三部分第三部分常用功能常用功能创建数据透建数据透视表表28第三部分第三部分常用功能常用功能创建数据透建数据透视表表第三部分第三部分常用功能常用功能创建数据透建数据透视表表第三部分第三部分常用功能常用功能创建数据透建数据透视表表如果要取消如果要取消“酒类酒类”汇总，直接用鼠汇总，直接用鼠标选中，然后点击邮件，在弹出的对标选中，然后点击邮件，在弹出的对话框中，讲下图中的话框中，讲下图中的“”取消即可。取消即可。31第三部分第三部分常用功能常用功能2.图表表Excel提供了提供了约14种种标
29、准准图表表类型，如面型，如面积图、柱形、柱形图、条形、条形图、折、折线图、饼图、圆环图、气泡、气泡图、雷达、雷达图、股价、股价图、曲面、曲面图、散点、散点图、锥形形图、圆柱柱图、棱棱锥图等，每种等，每种图表表类型又都有几种不同的子型又都有几种不同的子类型。此外，型。此外，Excel还提供了提供了约20种自定种自定义图表表类型，用型，用户可根据不同的需要可根据不同的需要选用适当的用适当的图表表类型。型。32第三部分第三部分常用功能常用功能2.图表表建议先选中建议先选中数据区间数据区间33第三部分第三部分常用功能常用功能2.图表表或者先或者先插入一插入一个空白个空白的图表，的图表，然后在然后在此选
30、择此选择数据区数据区间间34第三部分第三部分常用功能常用功能2.图表表可以给图表添加需要的标签可以给图表添加需要的标签选项，比如，名称、值、百选项，比如，名称、值、百分比等。分比等。35第三部分第三部分常用功能常用功能3.排序排序 排序：行排序和列排序排序：行排序和列排序Excel可以可以对数据数据进行自行自动排序。但是，如果工作表中有拆分的排序。但是，如果工作表中有拆分的单元格，元格，则不能重新排序。不能重新排序。工作表中某一区域重新排序工作表中某一区域重新排序选定要排序的（定要排序的（单元格）范元格）范围后，后，单击“数据数据”“排序排序”，再在，再在“排序排序”对话框上框上选定排序定排序
31、规则，然后，然后单击“确定确定”即可。重新排序的工作表即可。重新排序的工作表“有有标题行行”是默是默认的的选项。此法通常用于工作表中部分区域重新排序。此法通常用于工作表中部分区域重新排序。提示：如果提示：如果选定某行，再排序，那么，定某行，再排序，那么，仅仅是是该行中行中单元格重新排序，其他元格重新排序，其他单元格不元格不动。 36第三部分第三部分常用功能常用功能4.筛选筛选是是查找和找和处理区域中数据子集的快捷方法。理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域区域仅显示示满足条件的行，足条件的行，该条件由用条件由用户针对某某列指定。自列指定。自动筛选的操作步的操作步骤如下：如下： 在存放在存放筛选结
32、果的工作表中任意果的工作表中任意选取一个取一个单元元格。格。单击“数据数据”“筛选”“自自动筛选命令命令”，在每一个字段名称旁在每一个字段名称旁产生一个下拉列表框按生一个下拉列表框按钮（右（右图中，中，红线圈定）。圈定）。单击要要设定定筛选条件的字段名字条件的字段名字边的下拉列表框按的下拉列表框按钮。选取取筛选条件：全部、前条件：全部、前10个、自定个、自定义、。 或者或者单击“自定自定义”按按钮，则会出会出现“自定自定义自自动筛选对话框框（右（右图）”。在。在该对话框上，根据需要框上，根据需要设定定筛选条件后，条件后，单击“确定确定”。 上述工作完成后，屏幕上就只上述工作完成后，屏幕上就只显
33、示符合示符合筛选条件的数条件的数据。据。提示：提示：“自定自定义自自动筛选对话框框”上，可以上，可以设定一个定一个条件，也可以条件，也可以设定两个条件。定两个条件。设定两个条件定两个条件时，须注注意意选定定这两个条件之两个条件之间的关系。即是的关系。即是“或或”还是是“与与”（单选按按钮确定）。确定）。 37第三部分第三部分常用功能常用功能5.Excel中分中分类设置置录入数据的下拉列表入数据的下拉列表 如果在某些如果在某些单元格中需要元格中需要输入固定格式的数据入固定格式的数据(如如“职称称”等等)，可以利用，可以利用“数据有效性数据有效性”做成一个下拉列表，做成一个下拉列表，让我我们来来选
34、择性性输入：入：选中需要建立中需要建立下拉列表的下拉列表的单元格区域，元格区域，执行行“数据数据数据有效性数据有效性”命令，打开命令，打开“数据有效性数据有效性”对话框框(如如图)，在，在“设置置”标签下，按下，按“允允许”右右侧的下拉按的下拉按钮，在随后，在随后弹出的快捷菜出的快捷菜单中，中，选择“序列序列”选项，然后在下面，然后在下面“来源来源”方框中方框中输入序列的入序列的各元素各元素(如如“高高级工程工程师,工程工程师,助理工程助理工程师,技技术员,其他其他职称称”等等)，确定返回。，确定返回。选中上述区域中某个单选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一元格，在其右侧出现一个下拉按钮，
35、点击此按个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元列表中，选择相应的元素素( (如如“助理工程师助理工程师”) )，即可将该元素输入到，即可将该元素输入到相应的单元格中。相应的单元格中。386.绝对引用与相引用与相对引用引用相相对引用、引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用引用和混合引用是指在公式中使用单元格或元格或单元格元格区域的地址区域的地址时，当将公式向旁，当将公式向旁边复制复制时，地址是如何，地址是如何变化的。化的。“F4键”或者直接或者直接输入入“$”美元符号美元符号相相对引用引用 在在创建公式建公式时，单元格或元格或单元格区域的引用通常是相元
36、格区域的引用通常是相对于包含公式的于包含公式的单元格的相元格的相对位置。在复制包含相位置。在复制包含相对引用的公引用的公式式时，Excel将自将自动调整复制公式中的引用，以便引用相整复制公式中的引用，以便引用相对于当于当前公式位置的其他前公式位置的其他单元格。元格。绝对引用引用 如果在复制公式如果在复制公式时不希望不希望 Excel调整引用，那么整引用，那么请使用使用绝对引用。相引用。相对引用与引用与绝对引用之引用之间的切的切换 如果如果创建了一个公式并希望将建了一个公式并希望将相相对引用更改引用更改为绝对引用（反之亦然），那么引用（反之亦然），那么请先先选定包含定包含该公式的公式的单元格。然
37、后在元格。然后在编辑栏中中选择要更改的引用并按要更改的引用并按 F4键。每次按。每次按 F4键时，Excel会在以下会在以下组合合间切切换：绝对列与列与绝对行（例如，行（例如，$C$1）；相）；相对列与列与绝对行行 (C$1)；绝对列与相列与相对行行 ($C1)以及相以及相对列与相列与相对行行 (C1)。第三部分第三部分常用功能常用功能396.绝对引用与相引用与相对引用引用1、相、相对引用，复制公式引用，复制公式时地址跟着地址跟着发生生变化化，如：，如： C1单元格有公式：元格有公式：=A1+B1当将公式复制到当将公式复制到C2单元格元格时变为：=A2+B2当将公式复制到当将公式复制到D1单元
38、格元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式引用，复制公式时地址不会跟着地址不会跟着发生生变化化，如：，如： C1单元格有公式：元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到当将公式复制到C2单元格元格时仍仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到当将公式复制到D1单元格元格时仍仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着地址的部分内容跟着发生生变化化，如：，如： C1单元格有公式：元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到当将公式复制到C2单元格元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到当将公式复制到D1单元格元格时变为：=$A1+C$1随着公式
39、的位置随着公式的位置变化，所引用化，所引用单元格位置也是在元格位置也是在变化的是相化的是相对引用；引用；而随着公式位置的而随着公式位置的变化所引用化所引用单元格位置不元格位置不变化的就是化的就是绝对引用。引用。 第三部分第三部分常用功能常用功能40在一个工作表中，在在一个工作表中，在C4、C5中的数据分中的数据分别是是60、50。如果在。如果在D4单元格中元格中输入入“=C4”，那么将，那么将D4向下拖向下拖动到到D5时，D5中的内容就中的内容就变成了成了50，里面，里面的公式是的公式是“=C5”，将，将D4向右拖向右拖动到到E4，E4中的内容是中的内容是60，里面的公式，里面的公式变成了成了
40、“=D4”。现在在现在在D4D4单元格中输入单元格中输入“=$C4=$C4”，将，将D4D4向右拖动到向右拖动到E4E4，E4E4中的公式还是中的公式还是“=$C4=$C4”，而向下拖动到，而向下拖动到D5D5时，时，D5D5中的公式就成了中的公式就成了“=$C5=$C5”。第三部分第三部分常用功能常用功能41如果在如果在D4D4单元格中输入单元格中输入“=C$4=C$4”，那么将，那么将D4D4向右拖动到向右拖动到E4E4时，时，E4E4中的公式变中的公式变为为“=D$4=D$4”，而将，而将D4D4向下拖动到向下拖动到D5D5时，时，D5D5中的公式还是中的公式还是“=C$4=C$4”。
41、如果在如果在D4D4单元格中输入单元格中输入“=$C$4=$C$4”，那么不论你将，那么不论你将D4D4向哪个方向拖动，自动填向哪个方向拖动，自动填充的公式都是充的公式都是“=$C$4=$C$4”。 原来谁前面带上了原来谁前面带上了“$ $”号，在进行拖动时谁就不号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了变。如果都带上了“$ $”，在拖动时两个位置都不能变。，在拖动时两个位置都不能变。第三部分第三部分常用功能常用功能42第四部分第四部分常用公式常用公式1.与求和有关的函数的与求和有关的函数的应用用 2.逻辑函数函数 3.文本文本/日期日期/时间函数函数 4.查询与引用函数与引用函数 5.统计函数函
42、数43第四部分第四部分常用公式常用公式1.与求和有关的函数的与求和有关的函数的应用用 SUM：行或列求和行或列求和区域求和区域求和注意：注意：SUM函数中的参数，即被求和的函数中的参数，即被求和的单元格或元格或单元格区域不能超元格区域不能超过30个。个。换句句话说，SUM函数括号中出函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于的分隔符（逗号）不能多于29个，否个，否则Excel就会提示参数太多。就会提示参数太多。SUMIF：SUMIF函数可函数可对满足某一条件的足某一条件的单元格区域求和，元格区域求和，该条件可以是数条件可以是数值、文本或表达式、文本或表达式 =SUMIF($C$3:$C$12,销售
43、部售部,$F$3:$F$12)=SUMIF($C$3:$C$12,=100,$F$3:$F$12)44第四部分第四部分常用公式常用公式2.逻辑函数函数 IF函数函数：语法法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)例如：例如： =IF(D38%,a类,b类)=IF(C350000,IF(C380000,a,b),c)IF函数可以嵌套七函数可以嵌套七层 COUNTIF可以用来可以用来计算算给定区域内定区域内满足特定条件的足特定条件的单元格的数目。元格的数目。语法形式法形式为COUNTIF(range,criteria)例如：例如：=COUNTIF
44、(C3:C15,50000)=COUNTIF(E3:E15,a类)45第四部分第四部分常用公式常用公式2.逻辑函数函数 IF函数函数应用用：某班某班级的成的成绩如如图所示，所示，为了做出最了做出最终的的综合合评定，我定，我们设定按照平均分判断定按照平均分判断该学生成学生成绩是否合格的是否合格的规则。如果各科平均分超。如果各科平均分超过60分分则认为是合格的，否是合格的，否则记作不合格。作不合格。根据根据这一一规则，我，我们在在综合合评定中写公式（以定中写公式（以单元格元格B12为例）：例）：=IF(B1160,合格合格,不合格不合格)语法解法解释为，如果，如果单元格元格B11的的值大于大于60
45、，则执行第二个参数即在行第二个参数即在单元格元格B12中中显示合格字示合格字样，否，否则执行第三个参数即在行第三个参数即在单元格元格B12中中显示不合格示不合格字字样。在在综合合评定定栏中可以看到由于中可以看到由于C列的同学各科平均分列的同学各科平均分为54分，分，综合合评定定为不合格。其余均不合格。其余均为合格。合格。46第四部分第四部分常用公式常用公式2.逻辑函数函数 IF函数多函数多层嵌套函数的嵌套函数的应用用：设定定综合合评定的定的规则为当各科平均分超当各科平均分超过90时，评定定为优秀。如秀。如图所示。所示。 根据根据这一一规则，我，我们在在综合合评定中写公式（以定中写公式（以单元格
46、元格F12为例）：例）：=IF(F1160,IF(F1190),优秀秀,合格合格),不合格不合格)语法解法解释为，如果，如果单元格元格F11的的值大于大于60，则执行第二个参数，在行第二个参数，在这里里为嵌套函数，嵌套函数，继续判断判断单元格元格F11的的值是否大于是否大于90，如果，如果满足在足在单元格元格F12中中显示示优秀字秀字样，不，不满足足显示合格字示合格字样，如果，如果F11的的值以上条件都不以上条件都不满足，足，则执行第三个参数即在行第三个参数即在单元格元格F12中中显示不合格字示不合格字样。在在综合合评定定栏中可以看到由于中可以看到由于F列的同学各科平均分列的同学各科平均分为9
47、2分，分，综合合评定定为优秀。秀。 47第四部分第四部分常用公式常用公式2.逻辑函数函数-COUNTIF的的应用用需要需要计算的是：每位学生取得算的是：每位学生取得优秀成秀成绩的的课程数。程数。规则为成成绩大于大于90分分记做做优秀。如秀。如图所示所示根据根据这一一规则，我，我们在在优秀秀门数中写公式数中写公式（以（以单元格元格B13为例）：例）：=COUNTIF(B4:B10,90)语法解法解释为，计算算B4到到B10这个范个范围，即，即jarry的各科成的各科成绩中有多少个数中有多少个数值大于大于90的的单元格。元格。在在优秀秀门数数栏中可以看到中可以看到jarry的的优秀秀门数数为两两门
48、。其他人也可以依次看。其他人也可以依次看到。到。 48第四部分第四部分常用公式常用公式实例例应用用原始数据表所示（原始数据是以流水原始数据表所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按形式列出的，即按订单号排列）号排列） 按销售人员汇总表按销售人员汇总表49第四部分第四部分常用公式常用公式实例例应用用公式公式说明明（1） 订单数数 -用用COUNTIF计算算销售人售人员的的订单数。数。以以销售人售人员ANNIE的的订单数公式数公式为例。例。公式：公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解法解释为计算算单元格元格A17(即即销售人售人员ANNIE)在在“销售人售人员”清清单$C$2
49、:$C$13的范的范围内（即内（即图所示的原始数据表）出所示的原始数据表）出现的次数。的次数。这个出个出现的次数即可的次数即可认为是是该销售人售人员ANNIE的的订单数。数。（2） 订单总额-用用SUMIF汇总每个每个销售人售人员的的销售售额。以以销售人售人员ANNIE的的订单总额公式公式为例。例。公式：公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在此公式在“销售人售人员”清清单$C$2:$C$13中中检查单元格元格A17中的文本（即中的文本（即销售人售人员ANNIE），然后），然后计算算“订单金金额”列（列（$B$2:$B$13）中相）中相应量的和。量的和。
50、这个相个相应量的和就是量的和就是销售人售人员ANNIE的的订单总额。（3） 销售售奖金金-用用IF根据根据订单总额决定每次决定每次销售售应获得的得的奖金。金。假定公司的假定公司的销售售奖金金规则为当当订单总额超超过5万元万元时，奖励幅度励幅度为百分之十五，否百分之十五，否则为百分之十。根据百分之十。根据这一一规则仍以仍以销售人售人员ANNIE为例例说明。明。公式公式为：=IF(C1730,B260)。由于由于B2等于等于50的确大于的确大于30、小于、小于60。所以两个条件。所以两个条件值（logical）均）均为真，真，则返回返回结果果为TRUE。 2、 如果如果 B1-B3单元格中的元格中
51、的值为 TRUE、FALSE、TRUE，显然然三个参数并不都三个参数并不都为真，所以真，所以 在在B4单元格中的公式元格中的公式=AND(B1:B3)等于等于 FALSE51第四部分第四部分常用公式常用公式2.逻辑函数函数 OR函数指在其参数函数指在其参数组中，任何一个参数中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返，即返回回 TRUE。它与。它与AND函数的区函数的区别在于，在于，AND函数要求所有函数函数要求所有函数逻辑值均均为真，真，结果方果方为真。而真。而OR函数函数仅需其中任何一个需其中任何一个为真即真即可可为真。比如，上面的示例真。比如，上面的示例2，如果在，如果在B4单元格中的公式写
52、元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于果等于TRUENOTNOT函数函数NOTNOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用可以使用 NOT NOT 函数。简言之，就是当参数值为函数。简言之，就是当参数值为TRUETRUE时，时，NOTNOT函数返回函数返回的结果恰与之相反，结果为的结果恰与之相反，结果为FALSE.FALSE.比如比如NOT(2+2=4)NOT(2+2=4)，由于，由于2+22+2的结果的确为的结果的确为4 4，该参数结果为，该参数结果为TRUETRUE，由于，由于是是NOTNOT函数，因
53、此返回函数结果与之相反，为函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSEFALSE。52第四部分第四部分常用公式常用公式3.文本文本/日期日期/时间函数函数 大小写大小写转换LOWER-将一个文字串中的所有大写字母将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。小写字母。UPPER-将文本将文本转换成大写形式。成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成成大写。将其余的字母大写。将其余的字母转换成小写。成小写。这三种函数的基本三种函数的基本语法形式均法形式均为函数名（函数名（text） 文本与数文本与数值之之间的的转换VAL
54、UE：将代表数字的文字串：将代表数字的文字串转换成数字。成数字。语法形式法形式为：VALUE(text)TEXT：将一数：将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。按指定数字格式表示的文本。语法形式法形式为： TEXT(value,format_text)Format_text为“单元格格式元格格式”对话框中框中“数字数字”选项卡上卡上“分分类”框中的文本形式的数字格式。框中的文本形式的数字格式。 说明：明：Format_text不能包含星号不能包含星号 (*)。 使用函数使用函数 TEXT可以将数可以将数值转换为带格式的文本，而其格式的文本，而其结果将不再作果将不再作为数字参与数字参与计算。算
55、。53第四部分第四部分常用公式常用公式取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符LEFT函数函数：LEFT(text,num_chars)其中其中Text是包含要提取字符的是包含要提取字符的文本串。文本串。Num_chars指定要由指定要由 LEFT所提取的字符数。所提取的字符数。MID函数函数：MID(text,start_num,num_chars)其中其中Text是包含要提是包含要提取字符的文本串。取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的是文本中要提取的第一个字符的位置。位置。RIGHT函数函数：RIGHT(text,num_chars)其中其中Text是包含要提
56、取字是包含要提取字符的文本串。符的文本串。Num_chars指定希望指定希望 RIGHT提取的字符数。提取的字符数。字符串的合并字符串的合并CONCATENATE：将若干个文字将若干个文字项合并至一个文字合并至一个文字项中。中。语法形式法形式为：CONCATENATE(text1,text2)54第四部分第四部分常用公式常用公式去除字符串的空白去除字符串的空白在字符串形在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出出现空白字符空白字符时，容易在判断或，容易在判断或对比数据是比数据是发生生错误，在，在Excel中中可以使用可以使用Trim函
57、数清除字符串中的空白。函数清除字符串中的空白。语法形式法形式为：TRIM(text)其中其中Text为需要清除其中空格的文本。需要清除其中空格的文本。字符串的比字符串的比较在数据表中在数据表中经常会比常会比对不同的字符串，此不同的字符串，此时您可以使用您可以使用EXACT函函数来比数来比较两个字符串是否相同。两个字符串是否相同。该函数函数测试两个字符串是否完全两个字符串是否完全相同。如果它相同。如果它们完全相同，完全相同，则返回返回 TRUE；否；否则，返回，返回 FALSE。函数函数 EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT可
58、以可以测试输入文档内的文字。入文档内的文字。语法形式法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比待比较的第一个字符串。的第一个字符串。Text2为待待比比较的第二个字符串。的第二个字符串。EXACT(China,china)=False55第四部分第四部分常用公式常用公式日期与日期与时间函数函数 在数据表的在数据表的处理理过程中，日期与程中，日期与时间的函数是相当重要的的函数是相当重要的处理依据。理依据。取出当前系取出当前系统时间/日期信息日期信息用于取出当前系用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均法形式均为 函数名（）函
59、数名（）取得日期取得日期/时间的部分字段的部分字段值如果需要如果需要单独的年份、月份、日数或小独的年份、月份、日数或小时的数据的数据时，可以使用，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期函数直接从日期/时间中取出需要中取出需要的数据。的数据。比如，需要返回比如，需要返回2001-5-3012:30PM的年份、月份、日数及小的年份、月份、日数及小时数，数，可以分可以分别采用相采用相应函数函数实现。YEAR(E5)=2001MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12DATEDIF：计算两个日期之算两个日期之间的天数、月数或年数。的天数、月数或年数。语法形式
60、法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Unit:“y“(年）年）,”m”（月）（月）,“d”（日）（日）,“ym”（相差的月份，忽（相差的月份，忽略日期中的日和年）略日期中的日和年）,“md”（相差的日，忽略日期中的月和年）（相差的日，忽略日期中的月和年）56第四部分第四部分常用公式常用公式4.查询与引用函数与引用函数 HLOOKUP与与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数用于在表格或数值数数组的首的首行行查找指定的数找指定的数值，并由此返，并由此返回表格或数回表格或数组当前列中指定行当前列中指定行处的数的数值。VLOOKUP用于在表格或数用于在表格
61、或数值数数组的首的首列列查找指定的数找指定的数值，并由此返，并由此返回表格或数回表格或数组当前行中指定列当前行中指定列处的数的数值。语法形式法形式为：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，其中，Lookup_value表示要表示要查找的找的值，它必，它必须位于自定位于自定义查找区域找区域的最左列。的最左列。Lookup_value可以可以为数数值、引用或文字串。、引用或文字串。Table_
62、array查找的区域，用于找的区域，用于查找数据的区域，上面的找数据的区域，上面的查找找值必必须位位于于这个区域的最左列。可以使用个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。区域或区域名称的引用。Row_index_num为 table_array中待返回的匹配中待返回的匹配值的行序号。的行序号。Row_index_num为 1时，返回，返回 table_array第一行的数第一行的数值，row_index_num为 2时，返回，返回 table_array第二行的数第二行的数值，以此，以此类推。推。Col_index_num为相相对列号。最左列列号。最左列为1，其右，其右边一列一列为2，
63、依此，依此类推推.57第四部分第四部分常用公式常用公式4.查询与引用函数与引用函数 HLOOKUP与与VLOOKUPRange_lookup为一一逻辑值，指明函数，指明函数 HLOOKUP查找找时是精确匹是精确匹配，配，还是近似匹配。是近似匹配。 （1） 精确精确查找找-根据区域最左列的根据区域最左列的值，对其它列的数据其它列的数据进行精确的行精确的查找找 =VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)（2） 近似的近似的查找找-根据定根据定义区域最左列的区域最左列的值，对其它列数据其它列数据进行不精确行不精确值的的查找找=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,T
64、RUE)58第四部分第四部分常用公式常用公式实例例应用用精确精确查找找根据区域最左列的根据区域最左列的值，对其它列的数据其它列的数据进行精确的行精确的查找找 根据工根据工资表表创建各个建各个员工的工工的工资条，此工条，此工资条条为应用用Vlookup函数建立。以函数建立。以员工工Sandy（编号号A001）的工）的工资条条创建建为例例说明。明。第一步，拷第一步，拷贝标题栏第二步，在第二步，在编号号处（A21）写入）写入A001第三步，在姓名（第三步，在姓名（B21）创建公式建公式=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)语法解法解释：在：在$A$3:$H$12范范围内（
65、即工内（即工资表中）精确找出与表中）精确找出与A21单元格相符的行，并将元格相符的行，并将该行中第二列的内容行中第二列的内容计入入单元格中。元格中。第四步，以此第四步，以此类推，在随后的推，在随后的单元格中写入相元格中写入相应的公式。的公式。 59第四部分第四部分常用公式常用公式实例例应用用精确精确查找找-根据区域最左列的根据区域最左列的值，对其它列的数据其它列的数据进行精确的行精确的查找找 60第四部分第四部分常用公式常用公式5.统计函数函数求参数的算求参数的算术平均平均值函数函数AVERAGE语法形式法形式为AVERAGE(number1,number2,.)其中其中Number1,num
66、ber2,.为要要计算平均算平均值的的 130个参数。个参数。这些参数可以些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数或引用。如果数组或或单元格引用参数中元格引用参数中有文字、有文字、逻辑值或空或空单元格，元格，则忽略其忽略其值。但是，如果。但是，如果单元格包含零元格包含零值则计算算在内。如果要在内。如果要统计逻辑值、文字或、文字或错误值，应当使用函数当使用函数 AVERAGEA求数据集的内部平均求数据集的内部平均值TRIMMEAN函数函数TRIMMEAN先从数据集的先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求部和尾部除去一定百分比的数据
67、点，然后再求平均平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的。当希望在分析中剔除一部分数据的计算算时，可以使用此函数。比如，可以使用此函数。比如，我我们在在计算算选手平均分数中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，手平均分数中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，XX号号选手手的最后得分，就可以使用的最后得分，就可以使用该函数来函数来计算。算。语法形式法形式为TRIMMEAN(array,percent)其中其中Array为需要需要进行行筛选并求平均并求平均值的数的数组或数据区域。或数据区域。Percent为计算算时所所要除去的数据点的比例，例如，如果要除去的数据点的比例，例如，如果 percent=0
68、.2，在，在 20个数据点的集合个数据点的集合中，就要除去中，就要除去 4个数据点（个数据点（20x0.2），），头部除去部除去 2个，尾部除去个，尾部除去 2个。函个。函数数 TRIMMEAN将除去的数据点数目向下舍将除去的数据点数目向下舍为最接近的最接近的 2的倍数。的倍数。61第四部分第四部分常用公式常用公式用于求用于求单元格个数的元格个数的统计函数函数COUNT语法形式法形式为COUNT(value1,value2,.)其中其中Value1,value2,.为包含或引用各种包含或引用各种类型数据的参数（型数据的参数（130个），但只有数字个），但只有数字类型的数据才被型的数据才被计数。
69、函数数。函数 COUNT在在计数数时，将把数字、空将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数、日期或以文字代表的数计算算进去；但去；但是是错误值或其他无法或其他无法转化成数字的文字化成数字的文字则被忽略。被忽略。如果参数是一个数如果参数是一个数组或引用，那么只或引用，那么只统计数数组或引用中的数字；或引用中的数字；数数组中或引用的空中或引用的空单元格、元格、逻辑值、文字或、文字或错误值都将忽略。如都将忽略。如果要果要统计逻辑值、文字或、文字或错误值，应当使用函数当使用函数 COUNTA。求数据集的最大求数据集的最大值MAX与最小与最小值MIN如果要如果要计算数算数组或引用中的空白或引用中的空
70、白单元格、元格、逻辑值或文本将被忽略。或文本将被忽略。如果如果逻辑值和文本不能忽略，和文本不能忽略，请使用使用带A的函数的函数MAXA或者或者MINA来代替。来代替。62第四部分第四部分常用公式常用公式5.实例例应用用求求选手手Annie的参的参赛分数。在分数。在这里，我里，我们先假定已先假定已经将将该选手的分数手的分数进行了从高到底的排序行了从高到底的排序 63第四部分第四部分常用公式常用公式求数据集中第求数据集中第K个最大个最大值LARGE与第与第k个最小个最小值SMALL这两个函数两个函数LARGE、SMALL与与MAX、MIN非常想像，区非常想像，区别在于它在于它们返回的不是极返回的不
71、是极值，而是第，而是第K个个值。语法形式法形式为：函数函数(array,k)，其中，其中Array为需要找到第需要找到第 k个最小个最小值的数的数组或数字型数据区域。或数字型数据区域。K为返返回的数据在数回的数据在数组或数据区域里的位置（如果是或数据区域里的位置（如果是LARGE为从大到小从大到小排，若排，若为SMALL函数函数则从小到大排）。从小到大排）。说到到这，大家可以想得到吧。如果，大家可以想得到吧。如果K=1或者或者K=n（假定数据集中有（假定数据集中有n个数据）的个数据）的时候，是不是就可以返回数据集的最大候，是不是就可以返回数据集的最大值或者最小或者最小值了了呢。呢。求数据集中的
72、中位数求数据集中的中位数MEDIANMEDIAN函数返回函数返回给定数定数值集合的集合的中位数中位数。所。所谓中位数是指在一中位数是指在一组数数据中居于中据中居于中间的数，的数，换句句话说，在，在这组数据中，有一半的数据比它数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。大，有一半的数据比它小。需要注意的是，如果参数集合中包含有偶数个数字，函数需要注意的是，如果参数集合中包含有偶数个数字，函数 MEDIAN将返回位于中将返回位于中间的两个数的平均的两个数的平均值。64第四部分第四部分常用公式常用公式一个数一个数值在一在一组数数值中的排位的函数中的排位的函数RANK数数值的排位是与数据清的排位是
73、与数据清单中其他数中其他数值的相的相对大小，当然如果数据清大小，当然如果数据清单已已经排排过序了，序了，则数数值的排位就是它当前的位置。数据清的排位就是它当前的位置。数据清单的排序可以使用的排序可以使用Excel提供的排序功能完成。提供的排序功能完成。语法形式法形式为RANK(number,ref,order)其中其中Number为需要找到排位的数需要找到排位的数字；字；Ref为包含一包含一组数字的数数字的数组或引用。或引用。Order为一数字用来指明排位的一数字用来指明排位的方式。方式。如果如果 order为 0或省略或省略，则Excel将将 ref当作按当作按降序降序排列的数据清排列的数据
74、清单进行排位。行排位。如果如果 order不不为零零，MicrosoftExcel将将 ref当作按当作按升序升序排列的数据清排列的数据清单进行排位。行排位。 需要需要说明的是，函数明的是，函数 RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后响后续数数值的排位。的排位。嗯，这就好像并列第几的概念啊。例如，在一列整数就好像并列第几的概念啊。例如，在一列整数里，如果整数里，如果整数 10出出现两次，其排位两次，其排位为 5，则 11的排位的排位为 7（没有排位（没有排位为 6的数的数值）。）。 65第四部分第四部分常用公式常用公式实例例应用用以某以某单位年位年终奖金分配表金分配表为例例说明。在示例中，明。在示例中，将利用将利用这些函数些函数求解求解该单位年位年终奖金分配中的最金分配中的最高金高金额、最低金、最低金额、平均金、平均金额、中中间金金额、众数、众数金金额以及第二高以及第二高金金额等。等。详细的公式写法的公式写法可从可从图中可以清中可以清楚的看出楚的看出66
