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1、第七章第七章 文档打印与编制文档打印与编制本章主要内容：本章主要内容：v 打印文档v 编制目录v 编制索引v 脚注和题注2024/8/52第七章 文档打印与编制7.1 7.1 打印打印7.1.1 打印预览打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或选择“文件”“打印预览”命令，都可以打开“打印预览”窗口。2024/8/53第七章 文档打印与编制打打印印按按钮钮，启启动动打打印印文文档命令档命令放放大大镜镜按按钮钮，关关闭闭/打打开开放放大镜。大镜。单单页页按按钮钮，单单页页显显示示文文档内容档内容多多页页按按钮钮，多多页页显显示示文文档内容档内容显显示示比比例例按按钮钮，用用于于调调整整
2、显显示示文文档档的比例的比例标标尺尺按按钮钮，用用来来显显示示或或隐藏标尺隐藏标尺缩缩至至整整页页按按钮钮，将将文文档档重重新新分分页页，将将最最后后一一页页的的内内容容压压缩缩到其他页中。到其他页中。全全屏屏显显示示按按钮。钮。关关闭闭按按钮钮，关关闭闭打打印印预预览视图览视图2024/8/54第七章 文档打印与编制7.1.2 打印文档打印文档 直接打印文档，可点击工具栏上的打印按钮，如需进行详细的打印设置，可选择“文件”“打印”命令，打开打印对话框进行设置。2024/8/55第七章 文档打印与编制7.2 7.2 文档目录文档目录 文档目录是文档中设置的“标题样式”的文字标题的列表。可以通过
3、目录来浏览文档主题。要编制目录，首先将内置的标题样式“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。应用样式完毕后，就可选择格式并编制目录了。编制目录之后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并在文档中显示目录。2024/8/56第七章 文档打印与编制使用内部样式编制目录使用内部样式编制目录 如果设有设置文档标题，将内置标题样式（“标题1”到“标题9”）应用到要包括在目录中的标题上。 在文档中单击要插入目录的位置。 选择“插入”“引用”“索引和目录”，打开“目录”选项卡。2024/8/57第七章 文档打印与编制在在此此选选择择目目录的格式录的格式在在此此设设置置目
4、目录录中中包包含含的的标题级数标题级数勾勾选选此此项项，在在目目录录中中显显示页码示页码2024/8/58第七章 文档打印与编制2024/8/59第七章 文档打印与编制7.3 7.3 索引索引 索引就是列出在打印文档中特定的单词和短语及其出现的页码，以便用户查找。 要编制索引，需要先在文档中标记索引项并生成索引。标记索引项后，Word会在文档中添加特殊的XE域。2024/8/510第七章 文档打印与编制标记索引项标记索引项 选择作为索引的文本 按Alt+Shift+X键，打开“标记索引项”对话框 在“主索引项”框中输入文本，单击右键选择“字体”选项，可设置索引项的格式 单击“标记全部”按钮，标
5、记文档中与此文本相同的所有文本。2024/8/511第七章 文档打印与编制2024/8/512第七章 文档打印与编制编制索引 单击要插入已经完成的索引的位置 选 择 “插 入 ”“引 用”“索引和目录”命令，打开“索引”选项卡 设置索引格式 单击“确定”完成设置2024/8/513第七章 文档打印与编制2024/8/514第七章 文档打印与编制7.4 7.4 脚注和尾注脚注和尾注 脚注和尾注用于在文档中为文本提供解释、批注以及相关的参考资料。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。2024/8/515第七章 文档打印与编制在文档中插入脚注或尾注在文档中插入脚注或尾注 光标定位到要插入注释引用标记的位置 选择“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框 在“位置”组框中选中“脚注”或“尾注” 在“格式”框中设置脚注格式 单击“插入”按钮，输入注释文本即可2024/8/516第七章 文档打印与编制2024/8/517第七章 文档打印与编制删除脚注与尾注删除脚注与尾注 删除注释时只需删除注释的引用标记即可。查看脚注与尾注查看脚注与尾注 在文档中，将指针停留在注释引用标记上，注释文本将以屏幕提示的方式出现在标记之上。2024/8/518第七章 文档打印与编制2024/8/519第七章 文档打印与编制
