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1、時間管理1內容綱要一、時間管理的技術面二、時間管理的策略面2一、時間管理的技術面見賢思齊：找尋比我更優秀的人，學習用有限的時間完成更多事情之實用技巧。1.1你有時間管理技術面的問題嗎？1.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象。31.1 你有時間管理方面的問題嗎？經驗、反省量表測驗遊戲活動體會4【問題討論】1.交大運管營2.你讀過哪些時間管理名著？3.時間究竟有沒有價值？ 4.二十個榮總主任級醫師開會三小時的代價？5.分秒必爭1.1 你有時間管理方面的問題嗎？(續)51.量表測驗*2.撕紙遊戲*1.1 你有時間管理方面的問題嗎？(續)61.2 介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象1.做什麼
2、事，都需要時間2.為何絕大多數人都知覺到：時間不夠用3.你太忙，沒時間？很多人比我們忙碌的多，卻仍然比我們做了更多事情4.可見問題不是時間，是時間管理！71.2 介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象(續)5.你認為誰有資格被稱為是能提高效率的時間管理學家？為什麼？胡適曾國藩陶淵明野村正樹- -盛年不再來盛年不再來，一日難再晨一日難再晨，及時當自勉及時當自勉，歲月不待人歲月不待人。 - -搭第一班車上班的搭第一班車上班的。 8GroveGrove的一天的一天 富蘭克林的時間表富蘭克林的時間表 石詠琦石詠琦*AlanLakeinAlanLakein* 黑川康正黑川康正*9二、時間管理的策略面自我
3、發展：認識自己的時間，培養自省、自律能力，優先做真正重要的事。2.1技術面的改善真的解決了時間管理的問題嗎？2.2認識幾個真正的時間管理導師，及他們的理念。2.3一個整合的概念架構。102.1 技術面的改善真的解決了時間管理的問題嗎?【問題討論】1.生命中的鵝卵石2.生命中同時拋接的五個球3.茶壺哲學 精品资料网114.一般人做事總是5.你認為生命有多長？6.大哉問！7.找出你真正想要的8.看電影想時間管理9.修車廠：快，好，便宜。12如果我能夠*希 望 目 錄132.2 認識幾個真正的時間管理導師，及他們的理念1.林語堂2.StephenCovey,Firstthingsfirst. 精品资
4、料网143.RichardCarlson,別為小事抓狂Dontsweatthesmallstuff,anditsallsmallstuff.4.ParetosLaw：vitalfew,trivialmany.5.IvyLee給CharlesM.Schwab的建議156.BillOncken,Keepingthem”Monkeys”ontheproperbacks!167.PeterDrucker,TheEffectiveExecutives(1)時間是稀有資源(2)時間管理係有效安排個人的自主時間172.3 一個整合的概念架構知道有問題分析目前時間分配重排優先順序對付時間之賊解決問題185A架
5、構AWAREANALYSEASSIGNATTACKARRANGE19（一）知道有問題1.自我控制：自律。2.工作控制：釐清角色及責任區。3.分別寫下自己的個人、專業、家庭目標。20（二）現在你如何使用你的時間？把你每天的活動忠實地記錄在日記本上211.生活必須時間(74/168)2.反應時間(38/168)3.自主時間(56/168) (1)44% (3)33% (2)23%22（三）重排優先順序1.可控程度；主動程度2.重要性；緊急性3.授權4.Dontbetooambitious.23（四） 對付那些浪費你時間的盜賊1.不好意思說不按別人的節奏生活。2.打電話花太多時間誰支配誰？愛好交際。
6、3.被訪客干擾如何應付不速之客。4.習慣性的拖延縱容自己？5.完美主義者不實際？6.書面作業太多文件滿桌病。7.溝通不良瓶頸在上方，與助手欠缺協調。8.其他，如開會，交通，吃飯。24（五） 解決問題1.做年、月、週、日計畫表。2.每天早上（或前一天晚上）排出最重要的五件工作來，並努力在今天完成。拉長、增加做重要事情的時間，縮短、減少做一般事情的時間。25 第二象限是重點緊急緊急重要重要26 一般公司一般公司 27.5%27.5%2.5%2.5%15%15% 55% 55%27一般公司一般公司 (Deming (Deming獎公司獎公司) )27.5%27.5%(22.5%)(22.5%)2.5
7、%2.5%(0.5%)(0.5%)15%15%(62%)(62%)55%55%(15%)(15%)28依個人高峰周期，優先做、象限工作，每天至少有一小時做象限工作 個個人人週週期期 工工作作事事項項 9:3011:3014:3016:309:3011:3014:3016:3029【作業1】：】：找時間開心1.烘焙一道時間派2.列出十五項自己最愛3.比較4.重新做一道時間派5.找出你真正想要的30【作業2】：】：練習人際技巧過猶不及。1.自我肯定2.尊重別人，婉轉拒絕猴子留下來31【問題與討論】：】：經驗分享時間我個人節省時間之道，知難行易？32簡 報 結 束Q&A3334快樂的技巧，你學會幾樣? 【關於快樂的幾種技巧】 1、要有目標去追求352、要經常保持微笑 363、要學會和別人一去塊分享喜悅 374、要樂於助人 385、保持一顆童真的心 396、要學會和各種人愉快地相處407、要能處變不驚418、要保持幽默感 429、要能寬恕他人 4310、要有幾個知心的朋友 4411、常和別人保持合作，並從中獲得樂趣4512、要會享受你的天倫之樂 4613、保持高度的自信心4714、要尊重弱者4815、偶爾也放縱自己一下 49
