联想财务管理与信息化建设

《联想财务管理与信息化建设》由会员分享，可在线阅读，更多相关《联想财务管理与信息化建设（73页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1联想财务管理与信息化建设简 介Financial Management&Informatization2交流提纲交流提纲交流提纲交流提纲 联想财务管理与信息化历程（联想财务管理与信息化历程（联想财务管理与信息化历程（联想财务管理与信息化历程（91-9991-9991-9991-99） 对对对对MRP/MRPII/ERPMRP/MRPII/ERPMRP/MRPII/ERPMRP/MRPII/ERP概念的认识概念的认识概念的认识概念的认识 联想财务管理与信息化现状（联想财务管理与信息化现状（联想财务管理与信息化现状（联想财务管理与信息化现状（00-0100-0100-0100-01） 联想信息化

2、总体概况联想信息化总体概况联想信息化总体概况联想信息化总体概况 认识与体会认识与体会认识与体会认识与体会联想财务管理与信息化建设3联想财务管理与信息化的历程（91-99）第一部分4 如何给予决策层足够的信息以助制定战略？如何给予决策层足够的信息以助制定战略？如何给予决策层足够的信息以助制定战略？如何给予决策层足够的信息以助制定战略？ 财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？ 如何处理好财务的管理职责和服务职责？如何处理好财务的管理职责和服务职责？如何处理好财务的管理职

3、责和服务职责？如何处理好财务的管理职责和服务职责？ 家业大了，成本如何更准？家业大了，成本如何更准？ 竞争激烈了，报表信息能不能再快？竞争激烈了，报表信息能不能再快？ 业务飞速增长业务飞速增长, ,财务人员能不能不增长？财务人员能不能不增长？ 市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？ 对于前端业务，如何进行监督与风险控制？对于前端业务，如何进行监督与风险控制？ 在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题- -5 十十几几年年来来，通通过过一一代代一一代代财财务务工工作作者者的的努努力力，通通过过不不断断总总结结自自身

4、身经经验验与与教教训训，我我们们积积累累了了一一些些财财务务管管理理方方面面的的经经验验，又又在在此此基基础础上上，不不断断推推进进信信息息化化，成成功功地实施了一套先进的企业信息化系统。地实施了一套先进的企业信息化系统。 可可以以说说，联联想想建建设设财财务务管管理理信信息息系系统统的的历历程程实实际际上上是联想财务管理一步步走向成熟的过程是联想财务管理一步步走向成熟的过程. （我们仍在探索） 6 联想的创立联想的创立-84年年成立时间成立时间:1984:1984年年1111月月创业人员创业人员:11:11名中科院研究人员名中科院研究人员初始投资初始投资:20:20万元人民币万元人民币888

5、8年，拥有两个门市年，拥有两个门市当时计算机在管理上的普及程度较低，当时计算机在管理上的普及程度较低，当时计算机在管理上的普及程度较低，当时计算机在管理上的普及程度较低，成熟财务管理软件较欠缺！成熟财务管理软件较欠缺！成熟财务管理软件较欠缺！成熟财务管理软件较欠缺！中国科学院计算技术研究所新技术发展公司中国科学院计算技术研究所新技术发展公司中国科学院计算技术研究所新技术发展公司中国科学院计算技术研究所新技术发展公司7联想建设财务管理系统的历程联想建设财务管理系统的历程1984-19901984-19901984-19901984-1990年：手工帐年：手工帐年：手工帐年：手工帐1991-199

6、91991-19991991-19991991-1999年：财务核算电算化年：财务核算电算化年：财务核算电算化年：财务核算电算化会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化-内部管理电算化历程内部管理电算化历程内部管理电算化历程内部管理电算化历程2000-2000-2000-2000-今：财务管理信息化今：财务管理信息化今：财务管理信息化今：财务管理信息化198419841991199120002000手工帐手工帐财务核算电子化财务核算电子化财务管理信息化财务管理信息化8联想会计电算化的动因联想会计电算化的动因动因：动因：动因：动因：91919191年的业务发展规模扩大，业务量增大；年的业务发展规

7、模扩大，业务量增大；年的业务发展规模扩大，业务量增大；年的业务发展规模扩大，业务量增大；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；中国最大

8、的资料库下载中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载9191年：年：年：年：会计电算化软件开始启用！会计电算化软件开始启用！会计电算化软件开始启用！会计电算化软件开始启用！（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单的财务核算功能，以后的财务核算功能，以后的财务核算功能，以后的财务核算功能，以后8 8年的财务电算化过程以此为基础）年的财务电算化过程以此为基础）年的财务电算化过程以此为基础）年的财务电算化过程以此为

9、基础）9联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看从销售角度看从销售角度看从销售角度看- - 92 92年开发销售小票套打并与财务集成年开发销售小票套打并与财务集成年开发销售小票套打并与财务集成年开发销售小票套打并与财务集成 销售方面的数据与报表与财务数据达到统一销售方面的数据与报表与财务数据达到统一销售方面的数据与报表与财务数据达到统一销售方面的数据与报表与财务数据达到统一 解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题 9494年强化了应收帐欠款的

10、管理年强化了应收帐欠款的管理年强化了应收帐欠款的管理年强化了应收帐欠款的管理 面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理 财务对到款的核销准确度增加财务对到款的核销准确度增加财务对到款的核销准确度增加财务对到款的核销准确度增加9595年开发坏帐准备金的精确计算功能年开发坏帐准备金的精确计算功能年开发坏帐准备金的精确计算功能年开发坏帐准备金的精确计算功能大量的欠款销售，使呆帐大量的欠款销售，使呆帐大量的欠款销售，使呆帐大量的欠款销售，使呆帐, ,坏帐的风险也加大了；坏帐的

11、风险也加大了；坏帐的风险也加大了；坏帐的风险也加大了；坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险10联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看从库存管理角度看从库存管理角度看从库存管理角度看- 92 92年初库存管理电算化年初库存管理电算化年初库存管理电算化年初库存管理电算化 进销存做到系统处理，准确度提高了；进销存做到系统处理，准确度提高了；进销存做到系统处理，准确度提高了；进销存做到系统处理，准确度提高了； 同年解决了库存数

12、据与财务数据的集成同年解决了库存数据与财务数据的集成同年解决了库存数据与财务数据的集成同年解决了库存数据与财务数据的集成 解决了库存单据二次录入的问题解决了库存单据二次录入的问题解决了库存单据二次录入的问题解决了库存单据二次录入的问题 9393年开发库存对帐模块年开发库存对帐模块年开发库存对帐模块年开发库存对帐模块 解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题 避免了负库存避免了负库存避免了负库存避免了负库存 9595年对库存进行销价准备金精确计算年对库存进行销价准备金精

13、确计算年对库存进行销价准备金精确计算年对库存进行销价准备金精确计算 解决计算机行业材料价格降的快解决计算机行业材料价格降的快解决计算机行业材料价格降的快解决计算机行业材料价格降的快, ,大量积压库存的市价已远远大量积压库存的市价已远远大量积压库存的市价已远远大量积压库存的市价已远远低于帐面价值低于帐面价值低于帐面价值低于帐面价值, ,虚增了公司存货价值的问题虚增了公司存货价值的问题虚增了公司存货价值的问题虚增了公司存货价值的问题11联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题从管理会计角度看从管理会计角度看从管理会计角度看从管理会计角度看- - 92 92年年年年5 5月初步对

14、业务进行模拟利润核算月初步对业务进行模拟利润核算月初步对业务进行模拟利润核算月初步对业务进行模拟利润核算 由包干制转变为模拟利润方式由包干制转变为模拟利润方式由包干制转变为模拟利润方式由包干制转变为模拟利润方式 从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表 9494年开发责任会计系统并进一步完善年开发责任会计系统并进一步完善年开发责任会计系统并进一步完善年开发责任会计系统并进一步完善 公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生公司

15、转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生 具备了内部银行功能具备了内部银行功能具备了内部银行功能具备了内部银行功能 9696年对外会计与责任会计系统统一年对外会计与责任会计系统统一年对外会计与责任会计系统统一年对外会计与责任会计系统统一 对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套报表；报表；报表；报表； 目前目前目前目前“ “单轨制单轨制单轨制

16、单轨制” ”的思路仍在继续沿用。的思路仍在继续沿用。的思路仍在继续沿用。的思路仍在继续沿用。 12联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看从成本核算角度看从成本核算角度看从成本核算角度看- - 94 94年年年年-96-96年年年年 成本核算采用配方法（业务人员提供）成本核算采用配方法（业务人员提供）成本核算采用配方法（业务人员提供）成本核算采用配方法（业务人员提供） 问题问题问题问题1 1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确：配方非标准化非精细化管理，因此

17、产品核算不精确 问题问题问题问题2 2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现 9696年年年年-98-98年年年年 生产部门实施生产部门实施生产部门实施生产部门实施MRPMRP系统系统系统系统 解决生产计划安排与采购计划制定的问题解决生产计划安排与采购计划制定的问题解决生产计划安排与采购计划制定的问题解决生产计划安排与采购计划制定的问题 进一步完善了进一步完善了进一步完善了进一步完善了BOMBOM，为成本核算的精细化打下基础为成本核算的精细化打下基础为成本核算的精细化打下基

18、础为成本核算的精细化打下基础 成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次 法等多种方式。法等多种方式。法等多种方式。法等多种方式。13 物料编码标准化，物料编码标准化，物料编码标准化，物料编码标准化， 各种机型标准各种机型标准各种机型标准各种机型标准BOMBOMBOMBOM（生生生生产物料清单）产物料清单）产物料清单）产物料清单） 信息化，信息化，信息化，信息化， 实现自动扫描出库实现自动扫描出库实现自动扫描出库实现自动扫描出库。

19、 没有与财务、没有与财务、没有与财务、没有与财务、 销售集成销售集成销售集成销售集成 系统性能稳定性、系统性能稳定性、系统性能稳定性、系统性能稳定性、 可靠性不足可靠性不足可靠性不足可靠性不足 96-9896-98与利玛公司合与利玛公司合作开发了联想的作开发了联想的MRPMRPIIIIIIII应用系统应用系统-基础数据管理模块基础数据管理模块-车间任务管理模块车间任务管理模块-车间作业管理模块车间作业管理模块-库房管理模块库房管理模块-采购管理模块采购管理模块-操作权限管理模块操作权限管理模块MRPII实施实施联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题生生产产14实现了企业内

20、部实现了企业内部实现了企业内部实现了企业内部无纸化办公无纸化办公无纸化办公无纸化办公建设了企业基础网络设施建设了企业基础网络设施建设了企业基础网络设施建设了企业基础网络设施开发了电子邮件系统开发了电子邮件系统开发了电子邮件系统开发了电子邮件系统建成了内部主页建成了内部主页建成了内部主页建成了内部主页办公自动化（办公自动化（96-98年）年）15企业内部电算化水平的提高，企业内部电算化水平的提高，办公自动化和办公自动化和MRPIIMRPII的实施的实施 为为ERPERP和电子商务奠定了基础和电子商务奠定了基础- - 网络基础建设网络基础建设- - 工作习惯改变工作习惯改变- - 业务人员参与业务

21、人员参与- - 业务流程规范化业务流程规范化- - 数据的标准化数据的标准化联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题16随着业务高速的增长随着业务高速的增长, ,联想规模的扩大联想规模的扩大, ,系统开发系统开发平台和系统本身的限制平台和系统本身的限制, ,原有的财务系统已经到了可以原有的财务系统已经到了可以支撑的极限支撑的极限( (一张库存记帐凭证需要运行一张库存记帐凭证需要运行4 4个小时个小时).).而业务运作与财务系统的脱节而业务运作与财务系统的脱节( (如财务系统与生产如财务系统与生产计划系统计划系统) )和业务运作系统内部的脱节和业务运作系统内部的脱节( (如销

22、售与库存如销售与库存系统系统) )更是不能适应高速发展的业务需要更是不能适应高速发展的业务需要. . 将企业内部系统资源的集成将企业内部系统资源的集成已是迫在眉睫！已是迫在眉睫！17对MRP/MRP2/ERP概念 的认识第二部分18北京自行北京自行开发系统开发系统惠阳金蝶惠阳金蝶软件软件固定资产固定资产系统系统物料编码物料编码系统系统技术服务技术服务系统系统香港香港APPAC系统系统销售小票销售小票系统系统库存管理库存管理系统系统各地平台各地平台手工帐手工帐生产计划生产计划系统系统财务财务业务业务优化优化/修改一个系统修改一个系统-其它系统都要改其它系统都要改系统之间脱节系统之间脱节-信息传递

23、耗费资源信息传递耗费资源地点分散地点分散-维护人员多且无一精通全部维护人员多且无一精通全部问题！问题！单项业务单项业务 = 信息孤岛信息孤岛19来源唯一来源唯一-任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入-减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载实时共享实时共享-统一数据库、统一处理规则统一数据库、统一处理规则-授权人员、共享信息授权人员、共享信息-环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾信息集成信息集成信息化管理必要特点信息化管理必要特

24、点20财务管理财务管理业务运作管理业务运作管理业务流程与管理监控业务流程与管理监控 流程的运作达到统一流程的运作达到统一集团内业务与财务集团内业务与财务 的数据达到统一的数据达到统一信息系统的优化和不断信息系统的优化和不断 拓展达到统一拓展达到统一集成性集成性实时性实时性人力资源管理人力资源管理ERPERPERPERP的特点的特点的特点的特点21MRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系ERP需求市场需求市场 / 制造企业制造企业 / 供应市场供应市场 信息集成信息集成面向供需链面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料物料 / 资金信息集成资金

25、信息集成面向企业面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息物料信息集成集成Material Requirements Planning 协同商务协同商务16(1965)(1980)(1990) 是发展发展/包罗包罗不是取代取代/否定否定22MRP - MRP II - ERP 功能扩展功能扩展 MRP MRP II ERP 70年代 80年代 90年代销售管理财务管理成本管理物流资金流 信息集成 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM供应商评估客户评估仓库管理投资管理项目工程管理现金流管理后勤与质量管理产品数据管理人力资源管理流程控制

26、管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM 供需链信息集成供需链信息集成供需链信息集成供需链信息集成23ERP是什么是什么ERPERP是工具是工具 ERPERP是针对企业资源计划的管理信息系统，它能是针对企业资源计划的管理信息系统，它能是针对企业资源计划的管理信息系统，它能是针对企业资源计划的管理信息系统，它能对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行有对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行有对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行有对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行有效的

27、管理。效的管理。效的管理。效的管理。 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载ERPERP是一种先进的管理模式是一种先进的管理模式ERPERP是一种能规范业务流程、再造业务流程、集是一种能规范业务流程、再造业务流程、集是一种能规范业务流程、再造业务流程、集是一种能规范业务流程、再造业务流程、集成业务流程的先进管理模式。成业务流程的先进管理模式。成业务流程的先进管理模式。成业务流程的先进管理模式。24联想财务管理与信息化现状第三部分25财务管理信息化原则与步骤财务管理信息化原则与步骤总体规划，分布实施总体规划，分布实施 99999999年年年年 系统设计（

28、包括组织结构、核算体系）系统设计（包括组织结构、核算体系）系统设计（包括组织结构、核算体系）系统设计（包括组织结构、核算体系） 00000000年元月年元月年元月年元月 一期北京上线一期北京上线一期北京上线一期北京上线-（4 4 4 4月拆分）月拆分）月拆分）月拆分） 00000000年年年年12121212月前月前月前月前 国内各地分部、大区上线国内各地分部、大区上线国内各地分部、大区上线国内各地分部、大区上线 01010101年年年年5 5 5 5月月月月 香港、海外上线香港、海外上线香港、海外上线香港、海外上线 01010101年年年年4 4 4 4月月月月 分析系统、网上报销分析系统、

29、网上报销分析系统、网上报销分析系统、网上报销 01010101年年年年8 8 8 8月月月月 合并报表系统上线合并报表系统上线合并报表系统上线合并报表系统上线 01010101年年年年10101010月月月月 决策支持系统二期决策支持系统二期决策支持系统二期决策支持系统二期。26财务管理的原则财务管理的原则集权体制与矩阵管理模式集权体制与矩阵管理模式业务群组业务群组/事业部事业部/产品线产品线/项目项目 多维考核制多维考核制观念与技术的领先与联想特色相观念与技术的领先与联想特色相 结合结合以诚信为前提，监控为手段以诚信为前提，监控为手段27财务管理的体系财务管理的体系支持多业务、多地域的事前预

30、算、事中控制、事后支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准确核算、分析的集团财务管理准确核算、分析的集团财务管理集团总部集团总部主营主营业务业务区区域域1 1业务业务1 1业务业务2 2区区域域1 1子公司子公司子公司子公司子公司子公司子公司子公司子公司子公司子公司子公司28北京北京上海上海深圳深圳香港香港海外海外按按业业务务群群组组出出具具纵纵向向报报表表消费消费商用商用ITIT服务服务按地域出具横向报表按地域出具横向报表其它其它集团合并报表集团合并报表集团合并报表集团合并报表项目核算、定单核算项目核算、定单核算财务管理的体系财务管理的体系29财务规划财务规划财务规划财务规划财务结算财

31、务结算财务结算财务结算财务核算财务核算财务核算财务核算财务管理财务管理财务管理财务管理税务管理税务管理税务管理税务管理控制检查控制检查控制检查控制检查财务报告财务报告财务报告财务报告财务分析财务分析财务分析财务分析决策支持决策支持决策支持决策支持财务管理的核心流程财务管理的核心流程企业规划企业规划企业规划企业规划各业务链规划各业务链规划各业务链规划各业务链规划保障体系保障体系保障体系保障体系预算管理、资金管理预算管理、资金管理预算管理、资金管理预算管理、资金管理投资管理、资产管理投资管理、资产管理投资管理、资产管理投资管理、资产管理保险管理、风险管理保险管理、风险管理保险管理、风险管理保险管理

32、、风险管理30集团总部集团总部集团总部集团总部北京平台北京平台上海平台上海平台其他平台其他平台结算平台结算平台结算平台结算平台1 1 1 1结算平台结算平台结算平台结算平台2 2 2 2结算平台结算平台结算平台结算平台1 1 1 1结算平台结算平台结算平台结算平台2 2 2 2结算平台结算平台结算平台结算平台1 1 1 1结算平台结算平台结算平台结算平台2 2 2 2财务内部 达到各平台间信息共享，反馈达到时时 凭证无需二次录入 审核后，可直接记帐公司内部 通过网上办公系统，员工可自助去网上报销，签批自动化（网上报销系统） 减少了行政工作人员，因此前台排队现象大大减少，工作效率提高公司外部 银

33、行对帐系统，能够自动生成银行存款对帐表 电子支付，减少了现金管理风险财务结算财务结算财务结算财务结算结算架构结算架构结算架构结算架构31经理在大厦办公经理在大厦办公总裁外出总裁外出总经理在二标办公总经理在二标办公员工员工员工员工上级签批上级签批原来手工报销原来手工报销原来手工报销原来手工报销财务报销财务报销财务结算财务结算财务结算财务结算32单据下载单据下载填写提交填写提交上级审批上级审批发票粘贴发票粘贴取款便捷取款便捷网上报销系统网上报销系统员工员工投入报销箱投入报销箱投入报销箱投入报销箱一卡通提款一卡通提款信息流信息流物流物流（单据流）（单据流）资金流资金流财务进行财务进行审核、注款审核、

34、注款网上网上网上网上报销全景图报销全景图报销全景图报销全景图财务结算财务结算财务结算财务结算33联想财务核算工作特点联想财务核算工作特点与前端业务的高度集成，使得核算速度加快；与前端业务的高度集成，使得核算速度加快；核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高；核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高；日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加紧密；紧密；由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息；核算信息；对信息质量要求更高。对信息质量要求更高。财务核算财务核算财务核算财务核算34联想核算业务与传统核算业务的对比联想

35、核算业务与传统核算业务的对比在财务内部在财务内部 改变了以往只记帐，不控制不分析的思想；改变了以往只记帐，不控制不分析的思想； 打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作；打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作； 突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集成；成；在业务运作层面上在业务运作层面上 凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、贴近市场、贴近客户贴近市场、贴近客户财务核算财务核算财务核算财务核算35核算业务对比核算业务对比-财务内部财务内部集团集团集团集团法人法人法人法人法人法人法人法人法人法人法

36、人法人应收应收应付应付存货存货成本成本固资固资总帐总帐与坏帐、销价的计提系统相结合，可自动与坏帐、销价的计提系统相结合，可自动控制并降低风险控制并降低风险与预算计划值相结合，日常操作中，遇到与预算计划值相结合，日常操作中，遇到超计划，可以发出警告或禁止业务继续超计划，可以发出警告或禁止业务继续直接可查询信息分析结果与财务报告，为直接可查询信息分析结果与财务报告，为日常管理提供方便日常管理提供方便资产：与资产：与HRHR连接，可直接管理到具体的成连接，可直接管理到具体的成本中心与人员，使资产管理更安全、更科本中心与人员，使资产管理更安全、更科学学在核算层次，取消了法人概念，业务运作在核算层次，取

37、消了法人概念，业务运作可在法人间操作可在法人间操作财务核算财务核算财务核算财务核算36应收帐款应收帐款销售销售销售销售库存管理库存管理库存管理库存管理客户分析客户分析客户分析客户分析帐龄帐龄帐龄帐龄分析分析分析分析具有高度集成性具有高度集成性-当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统发票开出的同时，系统将在财务帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。发票开出的同时，系统将在财务

38、帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。体现了服务客户的思想体现了服务客户的思想-与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接核销，及时增加信用额度，并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销）核销，及时增加信用额度，并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销）应收管理财务核算财务核算财务核算财务核算37北京北京取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值对客户寄售

39、库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货对客户寄售库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货时时了解特殊状态的库存时时了解特殊状态的库存存货管理上海上海深圳深圳A AB BC CC CA AB B北京北京北京北京上海上海上海上海惠阳惠阳惠阳惠阳上海上海上海上海北京北京北京北京 惠阳惠阳惠阳惠阳供应商寄存供应商寄存供应商寄存供应商寄存客户寄售客户寄售客户寄售客户寄售WIPWIPWIPWIP外协加工外协加工外协加工外协加工借用借用借用借用研发研发研发研发供应商供应商应付帐款管理在途财务核算财务核算财务核算财务核算38核算业务核算业务固定资产固定资产总帐总帐可以按不

40、同性能可以按不同性能,不同地域不同地域,不同时期不同时期,不同部门不同部门多维度计提折旧多维度计提折旧,增加了资产管理的科学程度增加了资产管理的科学程度中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作，从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作，提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于

41、财务管理财务核算财务核算财务核算财务核算39通过制定控制制度、规范内部控制通过制定控制制度、规范内部控制体系体系R/3系统及其它系统控制：系统及其它系统控制：根据标准值的设定进行控制与根据标准值的设定进行控制与警告警告根据项目计划进行费用支出控根据项目计划进行费用支出控制制根据合同付款条款进行付款或根据合同付款条款进行付款或费用支出的控制费用支出的控制通过系统设置权限，使操作与通过系统设置权限，使操作与查询层面得到数据范围的控制查询层面得到数据范围的控制审批控制：设定签字权权限审批规审批控制：设定签字权权限审批规范，对费用的支出、合同的签定，范，对费用的支出、合同的签定，通过上一级审批方式进行

42、控制通过上一级审批方式进行控制制度与控制体系制度与控制体系制度与控制体系制度与控制体系标准控制标准控制标准控制标准控制审批控制审批控制审批控制审批控制控制检查控制检查控制检查控制检查计划控制计划控制计划控制计划控制合同控制合同控制合同控制合同控制权限控制权限控制权限控制权限控制系统系统系统系统人为人为人为人为40合并报表合并报表合并报表合并报表多维多维合并：合并：法人层合并法人层合并法人层合并法人层合并 事业部层合并事业部层合并事业部层合并事业部层合并 业务群组层合并业务群组层合并业务群组层合并业务群组层合并 预算合并预算合并预算合并预算合并 项目合并项目合并项目合并项目合并实时反映：实时反映

43、：前端业务直接实时更新到合并模块，可前端业务直接实时更新到合并模块，可前端业务直接实时更新到合并模块，可前端业务直接实时更新到合并模块，可 随时查询合并结果随时查询合并结果随时查询合并结果随时查询合并结果集成性和准确性高。集成性和准确性高。集成性和准确性高。集成性和准确性高。各种内部报表各种内部报表各种内部报表各种内部报表可以按产品、客户、地域、销售人员、分销渠可以按产品、客户、地域、销售人员、分销渠道等多种维度出具损益表道等多种维度出具损益表财务报告财务报告财务报告财务报告41财务报告财务报告财务报告财务报告财务报告财务报告财务报表财务报表财务分析预算财务分析预算法人法人1法人法人2法人法人

44、3业务业务1业务业务2业务业务3业务业务2业务业务1每个法人当日出报表每个法人当日出报表法人间合并报表法人间合并报表 01财年财年6日日02财年预计达到财年预计达到2日日业务间合并报表业务间合并报表01财年财年4日日02财年预计达到财年预计达到1日日法人间的投资关系改变法人间的投资关系改变增加法人增加法人集团内增加业务集团内增加业务变得简单了！变得简单了！42财务分析财务分析财务分析层次财务分析财务分析销售分析销售分析销售分析销售分析评价指标分析评价指标分析经营业务分析经营业务分析利润分析利润分析利润分析利润分析费用分析费用分析费用分析费用分析投入产出分析投入产出分析按产品（如某一系列产品、单

45、一产品）按产品（如某一系列产品、单一产品）按产品（如某一系列产品、单一产品）按产品（如某一系列产品、单一产品）按某一特征（如定单、项目、小组）按某一特征（如定单、项目、小组）按某一特征（如定单、项目、小组）按某一特征（如定单、项目、小组）按业务（独立核算的单位）按业务（独立核算的单位）按业务（独立核算的单位）按业务（独立核算的单位）按群组（某些独立核算的单位）按群组（某些独立核算的单位）按群组（某些独立核算的单位）按群组（某些独立核算的单位）按公司、集团按公司、集团按公司、集团按公司、集团43财务分析财务分析财务分析预警实际值实际值实际值实际值预算预算预算预算/ / / /目标值目标值目标值目

46、标值提供预算提供预算提供预算提供预算/ / / /目标目标目标目标/ / / /标准值与实际值的差异，并预警标准值与实际值的差异，并预警标准值与实际值的差异，并预警标准值与实际值的差异，并预警分析差异原因，及时反馈分析结果分析差异原因，及时反馈分析结果分析差异原因，及时反馈分析结果分析差异原因，及时反馈分析结果差异差异差异差异预警预警差异分析差异分析44筹筹筹筹 资资资资投投投投 资资资资风险控制风险控制风险控制风险控制资金管理资金管理资金管理资金管理保险管理保险管理保险管理保险管理风险控制分析风险控制分析风险控制分析风险控制分析资产管理资产管理资产管理资产管理财务预算管财务预算管财务预算管财

47、务预算管理理理理财务管理财务管理财务管理财务管理45财务财务总帐总帐获利能力获利能力分析分析间接费用间接费用预算管理预算管理生产成本生产成本R/3模块模块外挂系统外挂系统库龄分库龄分析系统析系统VAT发票发票系统系统固定固定资产资产应付应付应收应收银行系银行系统统利润中心利润中心核算核算资金资金风险风险投资投资项目管理项目管理不动产不动产网上报销网上报销资产系统资产系统合同管理合同管理决策支持决策支持系统系统合并报表合并报表财务管理系统结构图财务管理系统结构图资源节省！资源节省！国内特色！国内特色！企业需要！企业需要！46财务管理系统总体结构图财务管理系统总体结构图R/3财务财务R/3HRR/

48、3生产生产R/3采购采购R/3销售销售网上办公网上办公决策支持决策支持CRMCRMPLMPLMSCMSCM北京北京北京北京上海上海上海上海香港香港香港香港海外海外海外海外其它其它其它其它与前端业务集成与前端业务集成与前端业务集成与前端业务集成全球数据共享全球数据共享全球数据共享全球数据共享47实现信息流的统一实现信息流的统一对公司、业务、特殊核算口对公司、业务、特殊核算口径的代码统一；径的代码统一；物料、客户、供应商等信息物料、客户、供应商等信息在集团内一致与统一；在集团内一致与统一；报表格式、科目等财务基础报表格式、科目等财务基础信息的统一；信息的统一；财务核算与记帐方式的统一财务核算与记帐

49、方式的统一；优势：优势：优势：优势：信息总揽，信息总揽，信息总揽，信息总揽，综观全局综观全局综观全局综观全局集中控制，集中控制，集中控制，集中控制，分地操作分地操作分地操作分地操作统一做法，统一做法，统一做法，统一做法，规范口径规范口径规范口径规范口径48由于财务信息流的统一，从由于财务信息流的统一，从而实现了财务管理的统一而实现了财务管理的统一财务目标控制财务目标控制资金控制与调配资金控制与调配税务整体计划与安排税务整体计划与安排价格与信用、风险控制价格与信用、风险控制.49联想信息化的现状公司规模公司规模信息化结构图信息化结构图OACRM SCM电子商务电子商务协同商务协同商务第四部分50

50、CRMCRM SCMSCMPDMPDMERPERPWEBWEB网站网站网站网站OAOA（邮件邮件邮件邮件+ +内部主页）内部主页）内部主页）内部主页）基础网络设施（基础网络设施（基础网络设施（基础网络设施（LANLAN或或或或WANWAN）联想的电子商务联想的电子商务建建设设方方向向信息化结构图信息化结构图51联想网络拓朴图联想网络拓朴图联想网络拓朴图联想网络拓朴图128128K DDNK DDN1010M M 光纤光纤6464K K帧中继帧中继512512K DDNK DDN256256K DDNK DDN100100M M光纤光纤待建待建分库分库分库分库Internet 52联想网上办公系

51、统联想网上办公系统联想网上办公系统联想网上办公系统网上报销网上报销组织结构、组织结构、岗位、电话、岗位、电话、考勤等考勤等车辆、加班餐、车辆、加班餐、会议室会议室.网上预定：网上预定： 人员信息查询人员信息查询内部邮件系统内部邮件系统内部邮件系统内部邮件系统公司内部主页公司内部主页公司内部主页公司内部主页53R/3FI财务会计财务会计 CO管理会计管理会计AM资产管理资产管理MM物料管理物料管理HR人力资源人力资源SD销售和分配销售和分配PP生产计划生产计划WM库房管理库房管理已已实施实施模块模块外挂系统外挂系统电子商务电子商务电子商务电子商务库龄分析库龄分析系统系统R/3导出的数据开发的各类

52、外挂报表、导出的数据开发的各类外挂报表、R/3数据分析数据分析导出导出导出导出R/3R/3数据数据数据数据立体仓库立体仓库MRPII系统系统运输系统运输系统VAT 发票发票系统系统返款计算返款计算系统系统ATP系统系统电电 子子 商商 务务订单订单帐务帐务发票发票代理代理注册注册联想联想ERP系统系统54ERPERP中的人力资源管理中的人力资源管理 人事行政管理人事行政管理组织管理组织管理招聘管理招聘管理薪酬福利管理和工资核算薪酬福利管理和工资核算培训管理培训管理员工发展（职业生涯）计划和管理员工发展（职业生涯）计划和管理55联想客户关系管理系统（联想客户关系管理系统（联想客户关系管理系统（联

53、想客户关系管理系统（CRMCRMCRMCRM）.COM模块模块广告商广告商媒体伙伴媒体伙伴分销商分销商代理商代理商专卖店专卖店维修站维修站中心站中心站 Call CenterWEB 市场营销市场营销销售自动化销售自动化售后服务售后服务最终用户最终用户大客户大客户SAPSAPR/3R/3系统系统系统系统合作基金管理合作基金管理销售管理模块销售管理模块市场管理模块市场管理模块服务管理模块服务管理模块宣传品管理宣传品管理合作伙伴合作伙伴管理管理管理管理市场活动管理市场活动管理渠道内部管理渠道内部管理销售渠道管理销售渠道管理备件管理备件管理站端管理站端管理客户管理客户管理客户管理客户管理销售过程管理销

54、售过程管理维修渠道管理维修渠道管理知识知识库库 / 数据仓库数据仓库56联想联想联想联想SCMSCMSCMSCM系统构架系统构架系统构架系统构架代理商代理商分销商分销商专卖店专卖店大客户大客户散散 户户供应商供应商供应商供应商支持支持支持支持JITJITJITJIT生产生产生产生产综合计划综合计划综合计划综合计划系统系统系统系统电子商务电子商务电子商务电子商务网站网站网站网站采购协同采购协同采购协同采购协同网站网站网站网站生产线生产线生产线生产线运输配送商运输配送商运输配送商运输配送商ERPERP系统系统系统系统客户端软件中支持代客户端软件中支持代客户端软件中支持代客户端软件中支持代理商销售、

55、库存管理理商销售、库存管理理商销售、库存管理理商销售、库存管理支持变式支持变式支持变式支持变式BOMBOMBOMBOM支持在途查询支持在途查询支持在途查询支持在途查询支持混合生产方式支持混合生产方式支持混合生产方式支持混合生产方式支持条码管理支持条码管理支持条码管理支持条码管理支持门到门服务支持门到门服务支持门到门服务支持门到门服务支持多工厂支持多工厂支持多工厂支持多工厂/ / / / 多库存地多库存地多库存地多库存地支持混合生产计划模式支持混合生产计划模式支持混合生产计划模式支持混合生产计划模式5719961996以前以前业务手工阶段业务手工阶段业务手工阶段业务手工阶段1996-199719

56、96-1997业务流程自动化业务流程自动化业务流程自动化业务流程自动化订单管理系统订单管理系统销售管理系统销售管理系统帐务管理系统帐务管理系统仓储软盘传数据仓储软盘传数据制造扫描系统制造扫描系统订单确认订单确认ABCABCMRPIIMRPII系统系统生产系统生产系统采购系统采购系统商务运作系统商务运作系统静态信息发布静态信息发布19981998业务流程系统化业务流程系统化业务流程系统化业务流程系统化ERPERP系统系统动态信息发布动态信息发布网上订单网上订单供应商网站供应商网站供应商网站供应商网站运输系统运输系统运输系统运输系统19991999-2000-2000业务流程集成化业务流程集成化业

57、务流程集成化业务流程集成化供应链信息化建设发展回顾供应链信息化建设发展回顾联想与代理商、联想与代理商、供应商、承运商供应商、承运商间信息系统对接间信息系统对接20012001以后以后企业流程协同化企业流程协同化企业流程协同化企业流程协同化每每每每一年，每一天，我们都在进步一年，每一天，我们都在进步一年，每一天，我们都在进步一年，每一天，我们都在进步58联想产品数据管理系统（联想产品数据管理系统（联想产品数据管理系统（联想产品数据管理系统（PDMPDMPDMPDM）增值业务应用增值业务应用扩展模块扩展模块系系统统集集成成接接口口以以产品结构为产品结构为核心的数据存核心的数据存储体系储体系企企业业

58、协协作作平平台台项目项目管理管理质量质量分析分析经营决经营决策分析策分析配置配置管理管理流程流程设计设计过程过程管理管理设计变设计变更管理更管理员工员工供应商供应商代理商代理商大客户大客户SCMSCMCRMCRMERPERP59联想电子商务系统联想电子商务系统联想电子商务系统联想电子商务系统Internet20002000年实现年实现网上订单额网上订单额2424亿美金亿美金生产订单生产订单订单状态订单状态订单订单时时查询时时查询配配 送送生产厂生产厂立体仓库立体仓库60企业间协同供应链企业间协同供应链30003000家家代理商代理商250250家供家供应商应商联想联想ERPPDMCRM信息信息

59、系统系统信息信息系统系统计划计划销售协同销售协同采购协同采购协同电子电子商务商务网站网站采购采购协同协同网站网站 信息信息系统系统 61商业智能商业智能商业智能商业智能( ( ( (BI)BI)BI)BI)BIBIBIBIB/SC/SERP系统数数据据抽抽取取 清清洗洗转转换换和和装装载载数据仓库数据仓库（企业级）（企业级） 财务财务集市集市市场市场集市集市Cube(生产生产)动 态 查询灵 活 报表数 据 挖掘多 维 分析数数据据展展现现和和发发布布平面文件CRM系统SCM系统其他系统Cube(市场市场)元数据管理元数据管理62认识与体会第五部分63 信息化系统不仅是计算机软硬件系统的信息化

60、系统不仅是计算机软硬件系统的集成，而且是业务流程、基础数据、应用者集成，而且是业务流程、基础数据、应用者( (角色角色) )与计算机软硬件系统的有机结合。与计算机软硬件系统的有机结合。计算机软硬件系统计算机软硬件系统角色定义角色定义业务流程业务流程基础数据基础数据信息系统信息系统64是对先进管理理念的理解和应用是对先进管理理念的理解和应用是对先进管理理念的理解和应用是对先进管理理念的理解和应用离不开业务流程的优化和变革离不开业务流程的优化和变革离不开业务流程的优化和变革离不开业务流程的优化和变革( (BPR)BPR)需要以业务为主导需要以业务为主导需要以业务为主导需要以业务为主导联想信息化建设

61、体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会65项目管理项目管理项目管理项目管理 是信息系统成功实施的关键环节是信息系统成功实施的关键环节是信息系统成功实施的关键环节是信息系统成功实施的关键环节知识转移和使用者的全方位培训知识转移和使用者的全方位培训知识转移和使用者的全方位培训知识转移和使用者的全方位培训是信息化取得实效的保障是信息化取得实效的保障是信息化取得实效的保障是信息化取得实效的保障数据的规范化和标准化数据的规范化和标准化数据的规范化和标准化数据的规范化和标准化是应用系统成功上线的前提是应用系统成功上线的前提是应用系统成功上线的前提是应用系统成功上线的前提联想信息化建设体

62、会联想信息化建设体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会66信息化建设目标的达成是整体信息化建设目标的达成是整体信息化建设目标的达成是整体信息化建设目标的达成是整体规划、分步实施、规划、分步实施、规划、分步实施、规划、分步实施、 循序渐进的循序渐进的循序渐进的循序渐进的过程过程过程过程企业要重视系统上线后的持续企业要重视系统上线后的持续企业要重视系统上线后的持续企业要重视系统上线后的持续优化优化优化优化联想信息化建设体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会67业务流程重组业务流程重组 BPRBPR是一种改进哲理。是一种改进哲理。它的目标是通过重新设计组织经营的流程，它的目标是

63、通过重新设计组织经营的流程，以便使这些流程的增值内容最大化，以便使这些流程的增值内容最大化，从而获得绩效改善的不断渐进。从而获得绩效改善的不断渐进。这种做法既适用于单独一个流程，这种做法既适用于单独一个流程，也适用于整个组织。也适用于整个组织。68ERP与业务流程重组与业务流程重组有了有了ERPERP系统，好比有辆好车；系统，好比有辆好车；有了经过培训的员工，好比有了好司机。有了经过培训的员工，好比有了好司机。但是如果不改变不合理的业务流程，但是如果不改变不合理的业务流程，就好比没有良好的道路；就好比没有良好的道路；再好的车、再好的司机，也跑不起来。再好的车、再好的司机，也跑不起来。最后，还需

64、要一个合理的交通规则最后，还需要一个合理的交通规则- - -竞争游戏规则。竞争游戏规则。69信息化体会信息化体会管理观念变革管理观念变革业务流程变革业务流程变革工作方式转变工作方式转变再创新的过程再创新的过程联想信息化建设体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会联想信息化建设体会因此因此, ,信息化建设的成就取决于各级业务信息化建设的成就取决于各级业务部门一把手重视和主动参与的程度部门一把手重视和主动参与的程度.70实践者实践者建设、应用先进的信息系统建设、应用先进的信息系统倡导者倡导者总结自身经验，宣传普及信息化知识总结自身经验，宣传普及信息化知识推动者推动者发展发展IT技术，提供产品和解决

65、方案技术，提供产品和解决方案联想与中国企业信息化一同成长联想与中国企业信息化一同成长71提供软硬件集成提供软硬件集成的方案产品的方案产品提供咨询、方案、提供咨询、方案、实施、运营实施、运营为为为为大大大大企企企企业业业业 客户培训客户培训客户培训客户培训 业务流程梳理业务流程梳理业务流程梳理业务流程梳理 ITITITIT架构设计架构设计架构设计架构设计 项目管理项目管理项目管理项目管理输出管理经验输出管理经验帮助企业实施信息帮助企业实施信息化建设化建设联想与中国企业信息化一同成长联想与中国企业信息化一同成长为为为为中中中中小小小小企企企企业业业业72谢谢 谢谢 各各 位位谢谢 谢谢 各各 位位! !73沟通与交流联想与中国企业信息化一同成长联想与中国企业信息化一同成长